SOCIALNÄMNDEN FOR BARN OCH UNGA SAMMANTRADESPROTOKOLL 1(16) Plats och tid: Viktoria Hotell & konferens, Uppsala, 15:00-17:30 Ledamöter: Anders A. Aronsson (FP), ordförande Ersättare: Lars Persson (S), vice ordförande Torsten Tornberg (M) Lars-Olof Bäckman (M) Rolf Söderlund (M) Rikard Sparby (M) Peter Falk (FP) Ulf Schmidt (C) Leif Boström (KD) Birgitta L Johansson (S) Rezene Tesfazion (S) Ann-Louise Linder (S) Ahmad Orfali (MP) Eva Berglund (MP) Edip Akay (V) Sara Sätterström (M) Margareta Fernberg (M) Kathrine Laurell (M) Koppens Åsa Jansson (FP) Owe Andersson (KD) Anders Eriksson (S) Marja-Leena Timmel (S) Rahima Ortac (S) Övriga deltagare: Uppdragschef Jan Holmlund, samordnare Carina Börjesdotter, strateg Bengt Ehlin, strateg Ola Jeremiasen, strateg Anna Manell, samordnare Lena Nordqvist-Sjöborg, samordnare Monica Söderbaum, samordnare Örjan Trapp och ekonom Johanna Wahlin Utses att justera: Lars Persson Paragrafer: 61-75 Justeringens plats och tid: Kontoret fgr barn/ungdom och arbetsmarknad, 28 / april 2014 Underskrifter: ANSLAG/BEVIS Anders A. Aronsson, ordförande Lars Persson, justerare AX Ann-Chatrin Eriksson, sekreterare Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Datum: Socialnämnden för barn och unga 2014-04-23 Datum för 2014-04-29 anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Sista dag för överklagande: 2014-05-21 Datum för anslags nedtagande: 2014-05-22 Kontoret för barn, ungdom och arbetsmarknad, Stationsgatan 12, Uppsala L ANA- Arm-Chatrin Eriksson, sekreterare Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KOMMUN 2(16) 61 Val av juste rare och fastställande av justeringstid att utse Lars Persson (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll den 28 april 2014 på kontoret för barn, ungdom och arbetsmarknad. Justerandes sign ni //? Utdragsbestyrkande
KOMMUN SOCIALNÄMNDEN FOR BARN OCH UNGA 3(16) 62 Fastställande av föredragningslistan att fastställa föredragningslistan med följande ändringar: Detaljplan för Bro över Fyrisån vid Kungsängsesplanaden, utgår. Delegationsbeslut, utgår. Reservationer Eva Berglund (MP), Ahmad Orfali (MP) och Edip Akay (V) reserverar sig till förmån för Eva Berglunds (MP) förslag. Yrkanden Anders A. Aronsson (FP) yrkar att beslutsärende Detaljplan för Bro över Fyrisån vid Kungsängsesplanaden utgår. Eva Berglund (MP) yrkar att ärendet kvarstår. Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner bifall till eget yrkande. Justerandes sign hs? Utdragsbestyrkande
4(16) 63 Information Överenskommelse om samverkan mellan Polismyndigheten i Uppsala län och Uppsala kommun Ingela Hagström, välfårdsstrateg vid kommunledningskontoret, informerar nämnden om den förnyade överenskommelsen som gäller från och med 1 januari 2014. Syftet med en överenskommelse om samverkan mellan kommunen och polismyndigheten är att fördjupa och utöka samverkan. Den tidigare överenskommelsen har varit begränsad till ett geografiskt område, Gottsunda/Valsätra, och främst fokuserat på förebyggande insatser riktat till ungdomar. Det har resulterat i flera insatser och samverkansmetoder, så som SIG (socialtjänst och polis), SSP (skola, socialtjänst och polis) och LOS (lokal operativ samverkan). I samband med att avtalet ska förnyas har ett gemensamt arbete mellan Uppsala kommun och Polismyndigheten i Uppsala län pågått för att se över möjligheten att bredda samverkansavtalet till att omfatta hela kommunen. Våld i nära relation Andreas Lindman, processledare vid kontoret för hälsa, vård och omsorg, informerar nämnden om projektet våld i nära relation som med hjälp av enkäter och intervjuer kartlagt våldsutsattheten 0-65 år i syfte att identifiera utbildningsbehov. Samspel - ekonomi och verksamhetssystem Johanna Wahlin, ekonom vid kontoret för barn, ungdom och arbetsmarknad, informerar nämnden om hur balans kan uppnås mellan ekonomi- och verksamhetssystem. Justerandes sign <4rHT Utdragsbestyrkande
KOMMUN 5(16) 64 Förslag till ny nämndorganisation för Uppsala kommun SBN-2014-0086 att avge yttrande till kommunstyrelsen enligt upprättat förslag och vid sammanträdet gjorda kompletteringar. Sammanfattning Socialnämnden för barn och unga ställer sig bakom kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag avseende en samlad individ- och familjenämnd som bl.a. kan arbeta för ökad likställighet i det sociala stödet till kommunens medborgare 0-65 år. Nämnden har dock ett antal synpunkter på förslaget att överlämna till kommunstyrelsen. Anders A. Aronsson (FP) och Lars Persson (S) föreslår, med instämmande av övriga tjänstgörande ledamöter, ett antal kompletteringar av förslaget till yttrande avseende förtydligande av samverkan och ansvarsfördelning mellan nämnderna, samordningsansvar och bostadssociala frågor samt individ- och familjenämndens namn, storlek och antal utskott. sunderlag Kontorets förslag daterat 14 april 2014. Justerandes sign ill I /. Utdragsbestyrkande
6(16) 65 Månadsbokslut per mars 2014 SBN-2013-0179 att godkänna månadsbokslut per mars 2014. Sammanfattning I ärendet föreligger kontorets redovisning av månadsbokslut per mars 2014. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
7(16) 66 Mötesplats Treklangen SBN-2014-0065 att om verksamheterna i Mötesplats Treklangen minskas i omfattning, flyttas eller läggs ner, ska den ersättas med likartad verksamhet (offentlig eller privat huvudman). Sammanfattning Förändringar i verksamheten har skett och sker under 2014 och möjligtvis 2015. Under hösten 2013 har SFI minskat antalet undervisningstimmar. Lärcentrum centrerar all sin verksamhet till annan plats och därmed lämnar Treklangen under våren 2014. Landstinget har yttrat att de ämnar lämna Treklangen under 2015, dock fmns inget beslut tillhandahållet till uppdragsgivaren eller fastighetsägaren. Enligt avtalet ska en verksamhet som minskas i omfattning, flyttas eller läggas ner, ersättas av en annan verksamhet som passar väl in i sammanhanget och som bidrar till en gynnsam stadsdelsutveckling. Behov av eller faktisk förändrad verksamhet ska uppmärksammas och meddelas uppdragsgivaren. Eventuell nedläggning av verksamhet eller start av ny verksamhet ska ske i samråd med uppdragsgivaren. Behov av förändrad verksamhet ska alltid uppmärksammas och meddelas uppdragsgivaren. Med de förändringar som sker, bör nämnden, som har det politiska huvudansvaret, förtydliga sitt syfte med Mötesplats Treklangen och vilka verksamheter som kan vara lämpliga. sunderlag Kontorets förslag daterat 3 april 2014. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
8(16) Uppsala 67 Åtgärdsprogram utifrån utvärderingen "Mottagande av ensamkommande barn och ungdomar" SBN-2014-0052 att notera att åtgärdsprogrammet för Attendo Sköldmövägen inkommit, att notera att åtgärdsprogrammet för Attendo Jordgubbsgatan inlcommit, att notera att åtgärdsprogrammet för CVO Malma Rings väg inkommit, att notera att åtgärdsprogrammet för CVO Rappes träningsboende inlcommit, att uppdra till kontoret att vid kommande avtalsuppföljningar följa upp respektive HVBs åtgärdsprogram, samt att uppdra till kontoret att återkomma med särskild redovisning om hur utförarna hanterar de alkohol- och narkotikaproblem som konstaterats. Sammanfattning Under hösten 2013 genomförde socialnämnden för barn och unga en utvärdering av mottagandet av ensamkommande barn och ungdomar. Utvärderingen genomfördes vid sex hem för vård eller boende (HVB) för ensamkommande barn och ungdomar belägna i Uppsala kommun. Utvärderingen visade på överlag god resultat men det fanns vissa utvecklingsområden hos några av boendena. Vid nämndens sammanträde 2014-01-29 gav nämnden kontoret för barn, ungdom och arbetsmarknad i uppdrag att begära in åtgärdsprogram utifrån de utvecklingsområden som framkommit i utvärderingen. Anders A. Aronsson (FP) föreslår, med instämmande av övriga tjänstgörande ledamöter, tillägg av en ytterligare beslutssats: "att uppdra till kontoret att återkomma med särskild redovisning om hur utförarna hanterar de alkohol- och narkotikaproblem som konstaterats". sunderlag Kontorets förslag daterat 4 april 2014. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
9(16) 68 Kommunikationsplan för Drogpolitiskt program i Uppsala kommun SBN-2014-0082 att godkänna förslaget till kommunikationsplan för implementering av Uppsala kommuns Drogpolitiska program, att för 2014 avsätta 80 tkr för kommunikationsplanens förverkligande att finansieras inom nämndens budget för 2014, samt att för kännedom översända kommunikationsplan för Drogpolitiskt program i Uppsala kommun till nämnden för hälsa och omsorg. Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade 2013-12-18 att anta Drogpolitiskt program samt att ge socialnämnden för barn och unga i uppdrag att ta fram en kommunikationsplan för implementering av programmet. Förslaget till kommunikationsplan innehåller en aktivitetsplan med informationsinsatser riktade till nämnder, styrelser och bolag i kommunen samt till externa samverkansparter som myndigheter, organisationer och andra nyckelaktörer. Tryck av broschyr samt presentationer beräknas till maximalt 80 tkr och föreslås finansieras inom ramen för nämndens budget 2014. sunderlag Kontorets förslag daterat 4 april 2014. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
* KOMMUN 10(16) 69 Anmälan av ordförandebeslut: Socialstyrelsens förslag till föreskrifter om behörighet att utföra vissa arbetsuppgifter i social barn- och ungdomsvård SBN-2014-0072 Ordförande för socialnämnden för barn och unga har 2014-04-22 beslutat att avge yttrande enligt upprättat förslag avseende Socialstyrelsens förslag till föreskrifter om behörighet att utföra vissa arbetsuppgifter i social barn- och ungdomsvård. Nämnden är positiv till Socialstyrelsens förslag och har inga invändningar mot förslaget som helhet. Eftersom nämnden ombetts yttra sig finns det några saker som nämnden vill förtydliga i förslaget. sunderlag Kontorets förslag daterat 8 april 2014. Justerandes sign <Aly Å/y Utdragsbestyrkande
11(16) Uppsala 70 Val av ledamot till socialnämndens för barn och unga individutskott SBN-2014-0038 att välja Kathrine Laurell (M) som ordinarie ledamot i individutskott Norr. Sammanfattning En ersättare (M) i socialnämnden för barn och unga har avsagt sig sina uppdrag i nämnden. Ersättaren var också ordinarie ledamot i individutskott Norr. Kommunfullmäktige har utsett Kathrine Laurell (M) som ersättare i socialnämnden för barn och unga. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SOCIALNÄMNDEN FOR BARN OCH UNGA 12(16) 71 Aktuella arbetsgivarfrågor Uppdragschef Jan Holmlund informerar nämnden att verksamheten vid Väderkvarnsgatan kommer att flytta till stadshuset under december 2014. En aktivitets- och handlingsplan är översänd till Arbetsmiljöverket utifrån tidigare anmälan. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
13(16) Uppsala SOCIALNÄMNDEN FOR BARN OCH UNGA 72 Godkännande av ordförandens förrättningar att godkänna ordförandens redovisning av anspråk om ersättning för förrättningar enligt ERS 11, 8, för mars och april 2014. Sammanfattning Ordföranden redovisar sina förrättningar för mars och april 2014. Justerandes sign /'Tkl-K A/7 Utdragsbestyrkande
14(16) 73 Anmälningar I cirkulationspärm: - Rapport från Barnombudsmannen i Uppsala angående barnets rättigheter i familjerätten. - Kommunrevisionen - Gransloiing av rutiner för utbetalningar och utanordningar i Uppsala kommun. - Kommunrevisionen - Kartläggning av bemanningsutvecklingen i kommunens uppdragsorganisation. - Kommunrevisionen - Granskning av intern kontroll i redovisningsprocessen 2013. - Barn- och ungdomsnämnden 2014-03-27, 77 - Verksamhetsredovisning KFUK-KFUM år 2013 om daglägerverksamhet vid friluftsgården Alnäs. Justerandes sign 1 11, ^ Utdragsbestyrkande
15(16) SOCIALNÄMNDEN FÖR BARN OCH UNGA 74 Kurser och konferenser att till utbildningen "Att arbeta i en politiskt styrd organisation" anmäla Torsten Tornberg (M), Lars-Olof Bäckman (M), Sara Sätterström (M) och Owe Andersson (KD), samt att till TRIS-konferensen "Kompetensteam" anmäla Anders A. Aronsson (FP), Sara Sätterström (M), Margareta Fernberg (M), Kathrine Laurell (M), Ahmad Orfali (MP) och Marja-Leena Timmel (S). Sammanfattning I cirkulationspärm: - Barn- och ungdomsnämnden: Att arbeta i en politiskt styrd organisation, 12 maj 2014 - TRIS med flera: "Kompetensteam", konferens 9 maj 2014 - SkolFam, konferens "Förutsättningar för utveckling och lärande", 4-5 september 2014 Justerandes sign -JJ, Utdragsbestyrkande
16(16) 75 Rapporter Leif Boström (KD), ordförande i socialnämndens för barn och unga upphandlingsutskott, rapporterar att upphandlingen av asylboendet Villa Vänge och utslussboendet Boye är genomförd. Justerandes sign Utdragsbestyrkande