GÖTEBORGS UNIVERSITET GUDOK- Projektet 2011-04-29 Processer Forskarutbildning Utbildning Forskning Syntax Processnivåer Aktörer Enskild process
Syntax enskild process Input 1 Styrande information Resultat 1 Resultat 2 Input 1 Styrande information Alternativ 1 Alternativ 2 Verb + Substantiv Resultat 3 Verb + Substantiv Alternativ 3 Input 2 Input 2 Stödjande information Stödjande system Stödjande information Stödjande system
Verksamhetsområde: Forskarutbildning Tillhandahålla doktorandkurser Hantera utlysning /tillsättning av doktorandtjänst Hantera ansökningar, antagning och registrering Genomföra forsknings-projekt/ studie Genomföra kurstillfälle Avsluta och examinera kurs Hantera examination och disputation Hantera disciplinära åtgärder
Huvudprocess: Tillhandahålla doktorandkurser Hantera kurs/ programutbud Publicera kurs och programutbud Verksamhetsområde: Forskarutbildning
Process: Hantera kurs/programutbud Fastställa kurs/ programutbud Planera och revidera och kurs/programutbud Utvärdering av kursutbud Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Tillhandahålla doktorandkurser
Delprocess: Fastställa kurs/programutbud Best. lista på kurser Utarbeta plan för kursutbudet (FUK) Plan för kursutbud Skicka inbjudan till inst. att komma med kursförslag (FUK) Förhandla med kursgivare pris/ plats/kurs-platser Inbjudan Färdig upphandling kurser Utarbeta kursförslag (Institutionen) Förslag Granska förslag inkl kursplan och poängsättning (FUK) Kursförslag (FUK) Prioritering av förslag på kurser Totalt kursutbud för ev. termin Besluta om kursutbud på fakultet Beslut om: - Kurs - Finansiering - Högskolepoäng - Kursplan Fastställt kursutbud (FUK) (FUK) Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Tillhandahålla doktorandkurser; Process: Hantera kurs/programutbud
Delprocess: Planera och revidera kurs/programutbud Uppdrag från fakultet - Ramar - Typer av kurser Utvärdering av kursutbud Utarbeta strategisk inriktning 1:a mötet (FUK 2ggr/termin) Beställningslista på kurser Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Tillhandahålla doktorandkurser; Process: Hantera kurs/programutbud
Delprocess: Utvärdering av kursutbud Kursutbud Utvärderade kurser Statistik över söktryck Sammanställa söktryck och kursutvärderingar gentemot kursutbud (Fakultet) Sammanställt material för utvärdering Värdera sammanställningen (FUK) Utvärderat kursutbud Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Tillhandahålla doktorandkurser; Process: Hantera kurs/programutbud
Process: Publicera kurs- och programutbud Publicera utbud Verksamhetsområde: Forskarutbildning, Huvudprocess: Tillhandahålla doktorandkurser
Delprocess: Publicera utbud Beslutat kursutbud Framtagning/ redovisning av info till GUBAS Beskrivning av kurs (Info från ansvarig) - Uppdatera/ lägga in info i GUBAS Inlagd information i GUBAS Granska innehållet mot utgångsuppg. Granskat material (inkl kommentarer) Kursplan Kurstillfälle Trycka katalog Tryckt katalog Hur ser denna process ut i forskarutbildningen? Är det samma som för grundutbildning eller ej? Granska fil 1-2 ggr. Ev. kommentarer (Studentavdelning) Publicera på web (Studentavdelning) Överföring VHS Publicerat på web Överfört VHS studera.nu (Studentavdelning) Verksamhetsområde: Forskarutbildning, Huvudprocess: Tillhandahålla doktorandkurser; Process: Publicera kurs och programutbud
Huvudprocess: Hantera utlysning /tillsättning av doktorand Upprätta doktorand projekt Rekrytering av doktorander Godkänna antagning Hantera ISP Verksamhetsområde: Forskarutbildning
Process: Rekrytering av doktorander Utlysning av doktorandplats/ tjänst Sammanställa ansökningar Verksamhetsområde: Forskarutbildning, Huvudprocess Hantera utlysning/@llsäbning av doktorandtjänster
Delprocess: Utlysning av doktorandplats/tjänst Godkänt projekt med finansiering (extern) Godkänt projekt med fakultetsgemensam finansiering Utarbeta annons Färdig annons Annonsera om ledig utb.platser (tidning + web) Utlysta utbildningsplatser Tillgänglig doktorandtjänst Verksamhetsområde: Forskarutbildning, Huvudprocess Hantera utlysning/@llsäbning av doktorandtjänster, Process: Rekrytering av doktorander
Delprocess: Sammanställa ansökningar Saknas Verksamhetsområde: Forskarutbildning, Huvudprocess Hantera utlysning/@llsäbning av doktorandtjänster, Process: Rekrytering av doktorander
Process: Upprätta doktorandprojekt Skapa doktorand projekt Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Hantera utlysning/@llsäbning av doktorand
Delprocess: Skapa doktorandprojekt Godkänt projekt med finansiering 100% Anmodan om inrättande av projekt vid institution Vidareförmedla anmodan till forskare el pot. handledare Vidareförmedlad anmodan Skriva ansökan (Forskare/ Handledare) Ansökan Granska ansökan 1:a (Institution) Godkänt projekt Granska projekt 2:a (handledare) (Fakultet) Godkänt projekt med minst 30 % finansiering Granska/ prioritera projekt (Bedömnings kommitté på uppdrag av fakultet) Prioriteringslista Besluta om finansiering Godkänt finansierat projekt Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Hantera utlysning/@llsäbning av doktorand; Process: UppräBa doktorandprojekt
Process: Hantera individuell studieplan Skapa ISP Revidera ISP Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Hantera utlysning/@llsäbning av doktorand
Process: Skapa ISP Behov av ISP Skapa förslag till ISP ISP Granska förslag till ISP Granskat förslag till ISP Granska ISP Godkänd ISP (Handledare & Doktorand & Institution) (Institution) (Fakultet) Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Hantera utlysning/@llsäbning av doktorand; Process: Hantera individuell studieplan
Process: Revidera ISP Behov av att revidera ISP Revidera ISP Reviderad ISP Granska ISP Granskad ISP Godkänna ISP Godkänd ISP Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Hantera utlysning/@llsäbning av doktorand; Process: Hantera individuell studieplan
Process: Godkänna antagning av doktorand Anta doktorand Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Hantera utlysning/@llsäbning av doktorand
Delprocess: Anta doktorand Godkänd ISP Motivering och rangordning av sökande Anta doktorand Anta doktorand Registrera antagen doktorand Registrerad antagen doktorand Godkänt doktorandprojekt Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Hantera utlysning/@llsäbning av doktorand; Process: Anta doktorand
Huvudprocess: Hantera ansökningar, antagning och registrering till kurs Antagning till forskarutbildnings kurs Registrera doktorand Verksamhetsområde: Forskarutbildning
Process: Antagning till forskarutbildningskurs Behörighetsgranska ansökningar Prioritera ansökningar Anta till kurs Meddela sökande Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Hantera ansökningar, antagning och registrering
Delprocess: Behörighetsgranska ansökningar Ansökan Behörighetsgranska ansökan (Fakultet) Behöriga ansökningar Sammanställning av icke behöriga sökanden Meddela icke behöriga sökanden Meddelade icke behöriga sökanden Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Hantera ansökningar, antagning och registrering; Process: Antagning @ll forskarutbildningskurs
Delprocess: Prioritera ansökningar Behörig ansökan Skicka ansökan till handledare Skickade ansökningar Göra urval Motivering och rangordning (Fakultet) (Handledaren) Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Hantera ansökningar, antagning och registrering; Process: Antagning @ll forskarutbildningskurs
Delprocess: Anta till kurs Sammanställning av behöriga sökanden till ämneskurser Skicka sammanställning Skickad sammanställning Prioritera/ Antaga till ämneskurs Antagna doktorander till ämneskurs (Fakultet) (Kursledare) Motivering och rangordning Sammanställning av behöriga sökanden till obligatorisk introduktionskurs Antaga till obl. introkurs Antagna doktorander till introduktionskurs Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Hantera ansökningar, antagning och registrering; Process: Antagning @ll forskarutbildningskurs
Delprocess: Meddela sökande Sammanställning av icke antagna till ämneskurs Sammanställning av icke antagna till introduktionskurs Meddela ej antagna Meddelat ej antagna Sammanställning av antagna doktorander till ämneskurs Sammanställning av antagna doktorander till introduktionskurs Meddela antagna doktorander Meddelat antagna doktorander till doktorandkurs Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Hantera ansökningar, antagning och registrering; Process: Antagning @ll forskarutbildningskurs
Process: Registrera doktorand Registrera doktorand via inst. "Egenregistering" av doktorand Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Hantera ansökningar, antagning och registrering
Delprocess: Registrera doktorander via institution Antagen doktorand Lista antagna doktorander Lista över antagna doktorander Registrera doktorand Registrerad doktorand Lägga in doktorander i LADOK Doktorand registrerad i LADOK Upprop, kursstart övrigt Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Hantera ansökningar, antagning och registrering; Process: Registrera doktorand
Delprocess: Egenregistrering av doktorander Saknas Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Hantera ansökningar, antagning och registrering; Process: Registrera doktorand
Huvudprocess: Genomföra kurstillfälle Kan hämtas från grundutbildningen behöver avstämmas Verksamhetsområde: Forskarutbildning
Huvudprocess: Avsluta och examinera kurs Examinera kurs Utvärdera och avrapportera genomfört kurstillfälle Verksamhetsområde: Forskarutbildning
Process: Examinera kurs Examinera kursmoment Registrera kursresultat Verksamhetsområde: Forskarutbildning, Huvudprocess: Avsluta och examinera kurs
Delprocess: Examinera kursmoment Genomförda kursmoment Examinera kurs Examinerad kurs Sammanställa godkända kursdeltagare Lista över godkända kursdeltagare Registrera godkända doktorander i LADOK Registrerad godkänd kurs i LADOK Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Avsluta och examinera kurs Process: Examinera kurs
Process: Utvärdera och avrapportera genomförd kurs Förbereda kursutvärdering Genomföra utvärdering av kurs Avrapportera genomförd kurs Verksamhetsområde: Forskarutbildning, Huvudprocess: Avsluta och examinera kurs
Delprocess: Förbereda kursutvärdering Saknas Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Avsluta och examinera kurs Process: Examinera kurs
Delprocess: Utvärdera kurs Genomförd kurs Utvärdera kurs Utvärderad kurs Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Avsluta och examinera kurs Process: Examinera kurs
Delprocess: Avrapportera genomförd kurs Genomförd kurs Skriva rekvisition av kursmedel Utvärderad kurs Godkänna rekvisition Godkänd rekvisition Betala ut ersättning Godkänd rekvisition Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Avsluta och examinera kurs Process: Examinera kurs
Huvudprocess: Hantera examination och disputation Hantera halvtidsseminarie Hantera Lic. Hantera disputation Verksamhetsområde: Forskarutbildning
Process: Hantera halvtidsseminarie Förbereda halvtid Genomföra och utvärdera halvtid Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Hantera examina@on och disputa@on
Delprocess: Förbereda halvtidsseminarie Skicka ansökningsblanket till fakultet Skickad ansökan för arkivering Halva utbildningen utförd Tillfråga bedömningsgrupp Bedömningsgrupp Ansökan om halvtidssemniarie Ansökan Granska ansökan Godkänd ansökan (Doktorand/Institution) Skicka handling till bedömningsgrupp Skickade handlingar (Doktorand + Handledare) (Doktorand + Handledare) (Institution) (Institution/Doktorand) Annonsera om seminariet Annons med datum (Institution) Förutsä;ningar: - Genomfört basblock - Minst e; delarbete i manusform - Beskrivning av si; forskningsprojekt - Vad är gjort - Vad planeras Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Hantera examina@on och disputa@on; Process: Hantera halv@dsseminarie
Delprocess: Genomföra och utvärdera halvtidsseminarie Annons med datum Genomföra seminariet (Doktorand) Genomfört seminariet Utvärdering: -Seminariet -Resultat -Arbets. - I relation till plan (Bedömningsgrupp) Anmälan om genomfört halvtidsseminarium Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Hantera examina@on och disputa@on; Process: Hantera halv@dsseminarie
Process: Hantera lic. Saknas Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Hantera examina@on och disputa@on
Process: Hantera disputation Hantera anhållan om disputation Genomföra disputation Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Hantera examina@on och disputa@on
Delprocess: Hantera anhållan om disputation Färdigt projekt Ansökan om disputation Disputations -ansökan Granska disputationsansökan Beslut om disputation: dag, tid, delaktiga, betyg, nämnd, opponent Skicka delarbeten för granskning Skickade delarbeten Granska delarbeten Granskade delarbeten rek. om disputation (Doktorand) (Studierektor) (Fakultet) (Betygsnämnden) Meddela doktorand - rekommendation Informerad doktorand rek. att disputation (Fakultet) Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Hantera examina@on och disputa@on; Process: Hantera disputa@on
Delprocess: Genomföra disputation Färdigställd kappa Informerad doktorand rek. att disputation Sammanställa (tryck) avhandling (Doktorand) Tryckt avhandling Lämna pliktex. till biblioteket (Doktorand) Bekräftelse (Fakultet) Ansökan om spikningstillstånd Beslut om spikningstillstånd (???) Ansöka om spikningstillstånd Spikningstillstånd Spika avhandling Spikad & publicerad avhandling Genomförd disputation Godkänd disputation (Doktorand) Genomföra disputation Godkänna disputation E-publicera avhandling i GUPEA (Doktorand) (Betygsnämnd) (Doktorand) Verksamhetsområde: Forskarutbildning; Huvudprocess: Hantera examina@on och disputa@on; Process: Hantera disputa@on
Process: Hantering av disciplinära ärenden Anmäla disciplinärt ärende Hantera disciplinärt ärende (institution) Hantera disciplinärt ärende (rektor) Hantera disciplinärt ärende (disciplinnämnd) Verksamhetsområde: Forskarutbildning, Huvudprocess: Hantera disciplinära åtgärder
Delprocess: Anmäla disciplinärende Händelse/er (i skrivsal) Handläggningsordning om anmälan i skrivsalar Händelse/er (på institution) Skriva anmälan Anmälan Verksamhetsområde: Forskarutbildning, Huvudprocess: Hantera disciplinära åtgärder, Process: Disciplinära åtgärder
Delprocess: Hantering av disciplinära ärenden Avskriva ärendet Anmälan Utredning Utreda vad som hänt Besluta i ärendet Anmäla ärendet Anmäla ärende till rektor Beskriva på vilka grunder Anmält disciplinärende till rektor Verksamhetsområde: Forskarutbildning,, Huvudprocess: Hantera disciplinära åtgärder, Process: Disciplinära åtgärder
Delprocess: Hantering av disciplinära ärenden (Rektor) Rektor beslutar om avskrivning av ärendet Kommunicerat beslut Anmälan Utreda anmälan Utredning Besluta i ärendet Rektor beslutar om varning Kommunicera beslut Rektor beslutar om att hänskjuta ärendet till disciplinnämnd Verksamhetsområde: Forskarutbildning, Huvudprocess: Hantera disciplinära åtgärder, Process: Disciplinära åtgärder
Delprocess: Hantering av disciplinära ärenden (Disciplinnämnd) Disciplinnämnd beslutar om avskrivning av ärendet Rektor beslutar om att hänskjuta ärendet till disciplinnämnd Kalla till sammanträde Kallelse Besluta i ärendet Disciplinnämnd beslutar om varning Kommunicera beslut Kommunicerat beslut Disciplinnämnd beslutar om avstängning Verksamhetsområde: Forskarutbildning, Huvudprocess: Hantera disciplinära åtgärder, Process: Disciplinära åtgärder
Process: Avskiljande från studier Anmäla avskiljande från studier Hantera ärende avseende avskiljande från studier Verksamhetsområde: Forskarutbildning, Huvudprocess: Hantera disciplinära åtgärder
Delprocess: Anmäla avskiljande från studier Avskriva ärendet Händelse/er Utredning Utreda vad som hänt Besluta i ärendet Anmäla ärendet Anmäla ärende till rektor Anmält ärende till rektor Verksamhetsområde: Forskarutbildning, Huvudprocess: Avskiljande från studier, Process: Anmäla avskiljande från studier
Delprocess: Hantera ärende avseende avskiljande från studier Anmält ärende till rektor Utreda vad ärendet Utredning Besluta i ärendet Avskriva ärendet Kommunicera beslut Skriva anmälan Kommunicera beslut Anmälan till avskiljandenämnden Avskiljandenämnden beslutar om att inte avskilja student Anmäla ärendet till Avskiljandenämnden Avskiljandenämnden beslutar om avskiljande eller icke avskiljande - detta beslut kan överklagas av parterna Avskiljandenämnden beslutar om att avskilja student Verksamhetsområde: Forskarutbildning, Huvudprocess: Hantera disciplinära åtgärder, Process: Avskiljande från studier