2015-09-15 1 Plats och tid Förbundskontoret, klockan 13.00-15.35. Omfattning 48-61 ande Ledamöter Dzenita Abaza (S), ordförande Britt Dicksson (M) Sven Stenson (M) Sören Bondesson (S) Jan-Olof Forslund (S) Övriga deltagande Tjänstemän m.fl. Joachim Håkansson, förbundschef Chatharina Gustafsson, administrativ chef Carina Cerafiani, ekonomichef Caroline Johansson, controller Maxe Axelsson, Stage4you AB, 54 Ingegerd Andersson, sekreterare Datum för justering 2015 - - Underskrifter Sekreterare Ingegerd Andersson Ordförande Dzenita Abaza Justerande Sören Bondesson Datum för anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmar kommuns anslagstavla
2015-09-15 2 48 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns med följande tillägg: - Detaljplan för södra Fredriksskansområdet - Skrivelser från CIS
2015-09-15 3 49 GYF 2015/0403-01.02 Revidering av verksamhetsplan för skolhälsovården sunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse den 9 september 2015. Reviderad verksamhetsplan. Bakgrund Skolhälsovården regleras av hälso- och sjukvårdslagen och skollagen jämte en mängd andra lagar och föreskrifter. Hälso- och sjukvårdslagen ställer krav på att vårdgivaren, i detta fall styrelsen, har en tydlig organisation med beslut om vem som är verksamhetschef. Patientsäkerhetslagen som instiftades i januari 2011 reglerar att vårdgivaren måste besluta om på vilket sätt patientsäkerhetsarbetet skall anordnas inom organisationen. För att få ett helhetsgrepp och tillgodose de krav som ställs i ovanstående lagstiftning beslutade styrelsen att fastställa en verksamhetsplan för skolhälsovården inom Kalmarsunds gymnasieförbund med tillämpning från och med 1 juli 2011. I allt kvalitetsarbete gäller att utvärdera verksamheten och med utgångspunkt från resultatet arbeta med ständiga förbättringar. Verksamhetsplanen har reviderats en gång (2013) sedan den upprättades och efter ytterligare två års tillämpning föreslår verksamhetschefen i samråd med skolläkare och samordnande skolsköterska revideringar enligt upprättat förslag för att kvalitetssäkra och effektivisera verksamheten. Ekonomisk konsekvens För att uppnå målen i verksamhetsplanen ställs krav på fortbildning för samtliga skolsköterskor i förbundet. Utbildning i Första hjälpen till psykisk hälsa enligt konceptet MHFA-Sverige medför en kostnad för material av 4 000 kr för 8 deltagare samt arvode och resekostnader för föreläsare, uppskattningsvis ca 16 000 kr. För deltagande i den årliga Skolsköterskekongressen är kostnaden 6 000 kr per deltagare inklusive allt. För 8 deltagare blir det 48 000 kr per år. Totala ekonomiska konsekvenser läsåret 2015/2016 kopplade till målen i verksamhetsplanen är 68 000 kr för 8 skolsköterskor (8 500 kr/deltagare). Arbetsutskottet föreslår att styrelsen godkänner upprättat förslag till reviderad verksamhetsplan för skolhälsovården inom Kalmarsunds gymnasieförbund.
2015-09-15 4 50 GYF 2015/0431-10.15 Tidsplan för antagning till gymnasieskolorna 2016/2017 sunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse den 8 september 2015. Tidsplan med arbetsordning för gymnasieantagningen 2016, den 8 september 2015. Bakgrund Styrelsen ansvarar för antagningen till förbundets utbildningar samt fastställer tidsplanen med ansökningstider som ingår i arbetsordningen för antagningen. Av tidsplanen framgår att utökad ansökningstid inte omfattar antagningen till utbildningar anpassade för elever med Asperger syndrom (Samhällsvetenskapsprogrammet och Individuellt alternativ). Det betyder att det inte går att söka till programmet under omvalsperioden. Motivet till detta är att antagningen ska kunna slutföras under våren och eleverna därmed kunna erbjudas en introduktion med goda förberedelser inför läsårsstarten. Arbetsordningen från gymnasieantagningen omfattar även regler för kompletterande urvalsgrunder s.k. färdighetspoäng enligt Gymnasieförordningen 7 kap 5. En sökande till estetiska programmet kan få tillgodoräkna sig poäng för särskilda kunskaper eller erfarenheter av betydelse för den sökta utbildningen. Meritvärdet kan höjas med maximalt 20 poäng. Till den riksrekryterande estetiska spetsutbildningen på Stage4you Academy kommer även resultat av förkunskapsprov att ingå vid urvalsbedömningen. Meritvärdet kan höjas med maximalt 100 poäng. Arbetsutskottet föreslår att styrelsen fastställer upprättad tidsplan med arbetsordning för gymnasieantagningen 2016 enligt redovisat förslag. Arbetsutskottet föreslår att styrelsen tillämpar särskild antagningsordning till utbildningarna anpassade för elever med Asperger syndrom. Arbetsutskottet föreslår att styrelsen tillämpar färdighetspoäng till estetiska programmets inriktningar bild och formgivning, dans, musik samt teater. Meritvärdet får höjas med maximalt 20 poäng. Till den riksrekryterande estetiska spetsutbildningen på Stage4you Academy kommer även resultat av förkunskapsprov ingå vid urvalsbedömningen. Meritvärdet kan höjas med maximalt 100 poäng.
2015-09-15 5 51 GYF 2015/0443-10.12 Yrkeshögskoleutbildning Köks- och restaurangchef sunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse den 8 september 2015. Bakgrund Kalmarsunds gymnasieförbund har via Ölands Gymnasium blivit beviljade yrkeshögskoleutbildning Köks- och restaurangchef. Utbildningen är en eftergymnasial utbildning med inriktning på ledarskap. I ansökan för utbildningen beviljades en start med 20 elever över 25 veckor. Utbildningen skulle startat höstterminen 2014 men förbundet valde att inte starta på grund av för få elever. Ny tänkt utbildningsstart är september 2015 för att avslutas i april 2016. Eleverna studerar på distans på heltid och utbildningen omfattar 125 YHpoäng. Ekonomisk konsekvens På grund av försenad eventuell start har förbundet haft vissa upparbetade kostnader som bör tas med i kalkylen avseende utbildningens resultatutfall. Dessa kostnader, från och med 2014 till och med augusti månad 2015, summerar till 280 tkr. Kostnaderna avser marknadsföring och lön till utbildningsledaren för planering. Startar utbildningen med 20 elever genererar detta ett överskott om totalt 85 tkr. I databasen IST Extens finns i september 2015 15 registrerade elever vilket i så fall skulle genera ett underskott om 135 tkr för utbildningen totalt sett inklusive upparbetat till och med augusti. Break even är 18 elever vilket ger ett plus minus nollresultat. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden föreslår att formuleringen samt att utbildningsledare finns att tillgå vid kursstart tas bort från förslag till beslut och att arbetsutskottet beslutar att starta utbildningen under förutsättning att minst 18 elever deltar. Arbetsutskottet beslutar att starta utbildningen under förutsättning att minst 18 elever deltar. sexpediering Ölands Gymnasium
2015-09-15 6 52 GYF 2015/0453-10.01 Utredning och konsekvensanalyser för Ölands Gymnasium Vid tidigare möte våren 2015 mellan förbundets presidium och kommunstyrelsens arbetsutskott i Borgholms kommun, gavs förbundets tjänstemän i uppdrag att ta fram en nulägesanalys och förslag till olika alternativ för Ölands Gymnasiums framtid. Till dagens sammanträde har ett underlag tagits fram, daterat 2016-09-08. Med utgångspunkt från underlaget redogör controller Caroline Johansson för följande: Antagning och utfall höstterminen 2015 Restaurang- och livsmedelsprogrammet: Ölands Gymnasium 6 elever, utfallsprognos -0,8 mkr Jenny Nyströmskolan 37 elever, utfallsprognos -2 mkr Hotell- och turismprogrammet: Ölands Gymnasium 3 elever, utfallsprognos -0,2 mkr Jenny Nyströmskolan 21 elever, utfallsprognos -0,3 mkr Antal elever har minskat från 58 elever år 2012 till 37 elever höstterminen 2015. Tre olika alternativ föreslås Flytt av verksamheten All verksamhet flyttas till Jenny Nyströmsskolan. Flytt/utfasning Åk 3 stannar kvar på Ölands Gymnasium, åk 2 flyttar till Jenny Nyströmsskolan. Utfasning Elever som börjat på Ölands Gymnasium avslutar sin utbildning där. I samtliga alternativ finns verksamheten för komvux kvar på Ölands Gymnasium. De pedagogiska konsekvenser som en flytt för med sig, blir för personalens del ett större tjänsteunderlag, bättre kollegialt lärande med mera. För eleverna blir utbudet större vad gäller olika val samt tillgång till elevhälsa alla skoldagar. En del elever har dock valt en liten skola för att få en mer gemytlig stämning.
2015-09-15 7 Flera möten har ägt rum de senaste åren mellan förbundskontorets tjänstemän och entreprenören, (Halltorps Gästgiveri) gällande det verksamhetsavtal som finns mellan parterna. Nuvarande avtal löper ut sommaren 2016. Det mest ekonomiskt fördelaktiga alternativet för förbundet är att flytta den gymnasiala verksamheten till Jenny Nyströmsskolan hösten 2016 för Ölands gymnasiums blivande åk 2. Eleverna i åk 3 stannar kvar och avslutar sin utbildning på Ölands Gymnasium. Ett tillskott för mottagande skola och en mindre tillkommande kostnad för komvuxverksamheten på avslutad gymnasieskola. Arbetsutskottet tar med beaktande informationen till protokollet. ges till styrelsen vid styrelsemötet den 24 september 2015.
2015-09-15 8 53 GYF 2015/0452-10.01 Utredning och konsekvensanalyser för Stage4you Academy Vid tidigare möte våren 2015 mellan förbundets arbetsutskott och kommunstyrelsens arbetsutskott i Torsås kommun, gavs förbundets tjänstemän i uppdrag att ta fram en nulägesanalys och förslag till olika alternativ för Stage4you Academys framtid. Till dagens sammanträde har ett underlag tagits fram, daterat 2016-09-08. Med utgångspunkt från underlaget redogör controller Caroline Johansson för följande: Antagning och utfall höstterminen 2015 Estetiskt program inriktning musik: Stage4you Academy 6 elever + 16 elever spetsutbildning, utfallsprognos -2,3 mkr Jenny Nyströmskolan 12 elever, utfallsprognos -1,5 mkr Hantverksprogrammet inriktning hår- och makeupstylist: Stage4you Academy 10 elever, utfallsprognos -0,4 mkr Antal elever har minskat från 200 elever år 2012 till 90 elever höstterminen 2015. Kostnadsjämförelse En kostnadsjämförelse av karaktärsämnen inom Estetiska programmet (46 %) visar att nuvarande köp av entreprenör ger en elevpeng på 61 tkr/år/elev (avser undervisning och läromedel), jämfört med Jenny Nyströmsskolans elevpeng på 49 tkr/år/elev. SPYKEN i Lund ger en elevpeng på 50 tkr/år/elev för karaktärsämnen (avser endast undervisning). Tre olika alternativ föreslås Flytt av verksamhet ht 16: Estetiska programmen flyttar till Jenny Nyströmsskolan Hantverksprogrammet flyttar till Lars Kaggskolan Komvux flyttar till Axel Weüdelskolan Ingen antagning till Stage4you Academy hösten 2016. Utfasning Elever som börjat på Stage4you Academy avslutar sin utbildning där. Ingen antagning till Stage4you Academy hösten 2016. Antagning till Hantverksprogrammet, Hår- och makeupstylist, sker till Lars Kaggskolan hösten 2016.
2015-09-15 9 Flytt/utfasning Hantverksprogrammet flyttar höstterminen 2016 till Lars Kaggskolan Komvuxverksamheten flyttar höstterminen 2016 till Axel Weüdelskolan Estetiska programmet fasas ut på Stage4you Academy Ingen antagning till Stage4you Academy hösten 2016. De pedagogiska konsekvenser som en flytt för med sig, blir för personalens del ett större tjänsteunderlag, bättre kollegialt lärande med mera. För eleverna blir utbudet större vad gäller olika val samt tillgång till elevhälsa alla skoldagar. En del elever har dock valt en liten skola för att få en mer gemytlig stämning. Det mest ekonomiskt fördelaktiga alternativet för förbundet är en utfasning av Stage4you Academy där man flyttar upp styling eleverna till Lars Kaggskolan direkt höstterminen 2016. Nettoutfallet under utfasningens två år är ett underskott totalt sett för förbundet om 1,7 mkr per år mot nuvarande 2,5-3 mkr per år för Stage4you Academys gymnasiedel. Läsår 18/19 när utfasningen är klar så återstår minskade nettokostnader för hantverksprogrammet på Lars Kaggskolan om 2,6 mkr. Arbetsutskottet tar med beaktande informationen till protokollet. ges till styrelsen vid styrelsemötet den 24 september 2015.
2015-09-15 10 54 Besök av Maxe Axelsson, Stage4you AB Maxe Axelsson från Stage4you AB redogör för sitt företags utvecklingsalternativ för utbildning inom musik och ljudproduktion samt för de ekonomiska förutsättningar som finns. Planer finns på att flytta verksamheten från Torsås till Kalmar. Vid en eventuell flytt av eleverna till Jenny Nyströmsskolan och med ett fortsatt sammarbete med Stage4you AB, vill entreprenören ha ersättning för hyra, drift och investeringskostnader för lokal. Flera möten har ägt rum mellan förbundskontorets tjänstemän och entreprenören där diskussioner förts om ett förnyat verksamhetsavtal. Till dagens sammanträde lämnar entreprenören ett slutligt bud som innebär en höjning av elevpengen. Nuvarande elevpeng är 61 044 kr/elev/år. Entreprenörens bud innebär en elevpeng om 98 000 kr för år 1, 91 500 kr för år 2, 80 500 kr för år 3 och slutligen 79 000 för år 4 och framöver. Detta förutsätter även att gymnasieförbundet ansöker hos Skolverket om en utökning av antalet platser på spetsutbildningen, från dagens 16 platser till 32. Arbetsutskottet tar med beaktande informationen till protokollet.
2015-09-15 11 55 GYF 2015/0216-01.01 Justeringar gällande förvaltningsorganisationens struktur, ledning och styrning ges till styrelsen vid styrelsemötet den 24 september 2015. 56 Lägesrapport lärarlegitimationer Från den 1 juli 2011 krävs legitimation för lärare och förskollärare för att självständigt få sätta betyg och för att kunna bli tillsvidareanställda. För att undervisa krävs både legitimation och behörighet. Det finns dock några undantag när det gäller yrkeslärare, modersmålslärare och lärare i individuella kurser eller orienteringskurser inom kommunal vuxenutbildning. Vid halvårsskiftet 2011 var det många tillsvidareanställda som inte hade legitimation. Delvis beroende på att Skolverket inte hann med att handlägga alla ansökningar. Skolverket införde då övergångsbestämmelser för de lärare och förskollärare som var anställda före den 1 juli 2011. Dessa bestämmelser har gällt fram till och med halvårsskiftet 2015. För de lärare som undervisar i särskolan eller specialskolan, gäller övergångsbestämmelserna fram till halvårsskiftet 2018. Chatharina Gustafsson, administrativ chef, redovisar aktuell statistik på antalet tillsvidareanställda i gymnasieförbundet med lärarlegitimation. Totalt inom förbundet omfattas 229 tillsvidareanställda av legitimationskravet. Av dessa har i dagsläget 85 % en registrerad lärarlegitimation. Arbetsutskottet tar informationen till protokollet. ges till styrelsen i början av år 2016.
2015-09-15 12 57 om LUPP xx ges till styrelsen av Cilla Illhammar, samordnare för ungdomsfrågor vid Regionförbundet, vid styrelsemötet den 24 september 2015. 58 Kontaktpolitikerbesök - Återrapportering Återrapportering sker till styrelsen vid styrelsemötet den 24 september 2015. 59 från förbundschefen ges till styrelsen vid styrelsemötet den 24 september 2015. 60 Detaljplan för södra Fredriksskansområdet Ordföranden informerar om detaljplaneprocessen för södra Fredriksskans. Kalmar kommun har beslutat att de vill utveckla staden och att de vill bebygga södra Fredriksskans. Det finns politiska beslut ända från 2010. Planeringschef, rektor vid Stagneliusskolan samt ämnesansvariga idrottslärare vid Stagneliusskolan; Lars Kaggskolan och Jenny Nyströmsskolan arbetar just nu med att ta fram en behovsspecifikation som ett tillägg till yttrande angående samrådshandling för Fredriksskansområdet. Dzenita poängterar att behovsspecifikationen inte får innehålla önskemål som inte är rimliga ur ett ekonomiskt perspektiv.
2015-09-15 13 61 Skrivelser från CIS Flertalet skrivelser från Tomas Eriksson, CIS, har ställts direkt till ordföranden. Ordföranden vill att ekonomichefen meddelar avsändaren att alla skrivelser vad gäller verksamhetsspecifika eller ekonomiska frågor ska ställas direkt till ekonomichefen framöver.