Prostgården, Kyrkovägen 45, Vanda. Närvarande Fagerudd Martin ordförande

Relevanta dokument
Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande.

Protokoll. Deltagare Fagerudd Martin ordförande, sekreterare. Bergström Marianne. Glantz-Vilo Helen. Mannola Maximilian Nurmi-Kokko Tiina

Protokoll. Deltagare Fagerudd Martin ordförande, sekreterare. Mannola Maximilian Mannerström Hanna Piskunen-Virkki Annika

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 1/2015 Sammanträdesprotokoll

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 3/2019 Sammanträdesprotokoll

75 Rapport om enkäten beträffande helsingforsförsamlingarnas förtroendevaldas påverkningsmöjligheter

PROTOKOLL. Församlingsrådet i Matteus församling. Tid kl. 18:00 20:40 Matteuskyrkan, Åbohusvägen 3, Olavussalen

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 5/2018 Sammanträdesprotokoll

Tid kl. 18:45-20:15 Matteuskyrkan, Åbohusvägen Helsingfors, Matteussalen

Gemensamma kyrkorådets mötesrum på Vallmovägen 5 B, 4 vån.

Församlingens mötesrum på Vallmovägen 5 A, 2 vån.

81 Helsingfors domkapitel har fastställt kyrkofullmäktiges beslut av den (arrendering av fast egendom, tomt i Malmgård)

Protokoll. Bergström Marianne

Protokoll. Bergström Marianne ledamot. Glantz-Vilo Helen ledamot. Övriga deltagare Maria Lindberg pastor. Beviljades närvarorätt för mötet.

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 3/2016 Sammanträdesprotokoll

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 8/2016 Sammanträdesprotokoll

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 6/2015 PROTOKOLL

PROTOKOLL. Församlingsrådet i Matteus församling. Tid kl. 18:00-21:00 Matteuskyrkan, Åbohusvägen 3, Matteussalen

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 3/2018 PROTOKOLL

Kallade beslutande: Löpande ersättare: Raul Jansson Elisabeth Sjövik Seija Vuorio-Carlsson

Tid kl. 17:35-19:40 Plats S:t Jacobs församlingssal, Kvarnbergsbrinken 1

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 7/2018 Sammanträdesprotokoll

Protokoll. Fernissagatan 4, mötesrum Viikuna i vån.3. Deltagare Fagerudd Martin ordförande; föredragande. Teir Ann-Christine Träskman Marianne

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 1/2018 Sammanträdesprotokoll

Gemensamma kyrkorådets mötesrum på Vallmovägen 5 B, 4 vån.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 3/2017 PROTOKOLL

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 3/2018 Sammanträdesprotokoll

Gemensamma kyrkorådets mötesrum på Vallmovägen 5 B, 4 vån.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 05/2017 PROTOKOLL

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 7/2017 Sammanträdesprotokoll

Protokoll. Ravintola Backas, Övitsbölevägen 28, Vanda. Mannola Maximilian Nurmi-Kokko Tiina

Besvärsmyndighet Ändring i besluten i 24, 27 och 30 kan sökas genom kommunalbesvär hos Helsingfors förvaltningsdomstul.

Församlingens mötesrum på Vallmovägen 5 A, 2 vån.

Protokoll. Fernissagatan 4, Dickursby, 3.vån. mötesrum Viikuna. Bergström Marianne ledamot. Glantz-Vilo Helen ledamot

Protokoll. Bagarstugan, Kurirv. 1, Vanda. Mannola Maximilian

Protokoll. Fernissagatan 4, Dickursby, 3 vån. mötesrum Viikuna. Bergström Marianne. Glantz-Vilo Helen. Mannola Maximilian Nurmi-Kokko Tiina

Gemensamma kyrkorådets mötesrum på Vallmovägen 5 B, 4 vån.

Protokoll. Fernissagatan 4, Dickursby, 2.vån. mötesrum Big Room. Deltagare Fagerudd Martin ordförande; föredragande

Församlingens mötesrum på Vallmovägen 5 A, 2 vån. Bergström Marianne ledamot. Träskman Marianne ledamot

Kyrkorådets mötesrum på Vallmovägen 5 B, 4 vån. Närvarande Fagerudd Martin ordförande, ;

Tid och plats: Stadshuset, Styrhytten kl

Styrelsen P R O T O K O L L

PROTOKOLL 2 /

Lemland-Lumparlands församling Kyrkofullmäktige 1/2016 Sammanträdesprotokoll

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 07/2016 PROTOKOLL

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 22 augusti 2012 kl

Protokoll. Bergström Marianne. Mannola Maximilian Nurmi-Kokko Tiina

Lemland-Lumparlands församling Kyrkofullmäktige 4/2016 Sammanträdesprotokoll

Protokoll. Plats Fernissagatan 4 i Dickursby, mötesrum Viikuna i vån. 3. Deltagare Fagerudd Martin ordförande; föredragande

15 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 27

RP 292/2010 rd. Dessutom får enligt 24 kap mom. i kyrkolagen kyrkobesvär inte anföras över ett beslut om upphandling på den grund att beslutet

Församlingens mötesrum på Vallmovägen 5 A, 2 vån. Linnamäki Anita ledamot Wikman Håkan ledamot

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag kl

Styrelsen P R O T O K O L L

Organ Sammanträdesdatum Nummer

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 11 april 2012 kl

Protokoll fört vid enskild föredragning Infrastrukturavdelningen Transportbyrån

Lumparlands bibliotek, Lumparland Måndag kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida 1 Omsorgsnämnden 4/2019

Sammanträdesdatum

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Kommunkansliet i Klemetsby, Lumparland Fredag kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Bildningsnämndens svenska sektion nr 1/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

SISÄLLYSLUETTELO. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 01/2016 PÖYTÄKIRJA

Sammanträdesdatum Mötet hålls via e-post. Björklund, Eva-Lott Kortell, Niklas Näse, Oscar Vigård, Nina-Marie Wikström, Samuel

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Kerstin Ivarsson X Regina Pettersson X Raul Petrell X Nils Eriksson

Skolans mötesrum och åk 6 klassrum. Ninna Suominen, Jenny Stenberg, Toni Juutilainen, Maria Sandström, Per Hartwall, Patrick Kivelä

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 4/2016 Sammanträdesprotokoll

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 03/2016 PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

Borgå kyrkliga samfällighet Föredragningslista 7/2015 1

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 6/2017 PROTOKOLL

Protokoll fört vid enskild föredragning Infrastrukturavdelningen Vägnätsbyrån, I3

Protokoll. Bergström Marianne ledamot. Glantz-Vilo Helen ledamot. Träskman Marianne vice ordförande. Meddelat förhinder: Håkan Wikman

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 8/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll fört vid enskild föredragning Infrastrukturavdelningen Transportbyrån, I2

Mötets konstituering Laglighetsövervakning av tjänsteinnehavarbeslut BILDN 102 Bildningsnämndens ekonomiska utfall 1-9/2011

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Inger Björling. Geta den 29 november 2016

Kristian von Bonsdorff Mikael Federley Sara Illman Daniel Lindroth Sari Björkroth Tomas Ehrnrooth Tero Turunen (sekr.)

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 22 mars 2017 Socialnämnden

8 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 16

Sammanträdesdatum Kommungården / styrelserummet. Skullbacka, Bengt-Johan Dalvik, Sixten Lövsund, Gabriella Näse, Elin

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 11/2014. Organ. Sammanträdesdatum Sida 11/221 KOMMUNSTYRELSEN. Kommungården

Lemland-Lumparlands församling Kyrkofullmäktige 1/2017 Sammanträdesprotokoll

Gemensamma kyrkorådets mötesrum på Vallmovägen 5 B, 4 vån.

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Lumparlands bibliotek Måndagen den kl

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 6/2018 Sammanträdesprotokoll

Transkript:

Sammanträdesdatum tisdagen den 10 maj 2016 Plats Prostgården, Kyrkovägen 45, 01510 Vanda Tid kl. 17.30 Närvarande Fagerudd Martin ordförande Bergström, Marianne ledamot Halmén, Annika ledamot Halminen, Birgit suppleant, i stället för Håkan Wikman Karlsson, Sara ledamot Linnamäki, Anita ledamot Nurmi-Kokko, Tiina ledamot Pekanpalo, Reijo suppleant, i stället för Jan Lindqvist Ruusu, Inger suppleant, i stället för Alex Nurmi Sandell, Håkan ledamot Träskman, Marianne viceordförande Halonen Solveig sekreterare För kännedom Tuohimäki Juha Venho Juha Savioja Anita Turunen Sari Laitinen Aappo Harviainen Katriina Juusela Pauli Sidan granskad och justerad / 1 (11)

FÖREDRAGNINGSLISTA 037 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 038 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE FÖR SAMMANTRÄDET 039 JUSTERING OCH FRAMLÄGGANDET AV PROTOKOLLET 040 ARBETSORDNINGEN FÖR SAMMANTRÄDET 041 FONDSTADGAR FÖR HARALD BÄCKSTRÖMS FOND 042 ANSÖKAN OM TESTAMENTSMEDEL (Aho & Salminen) 043 KYRKOHERDENS BESLUTSPROTOKOLL 044 ANMÄLNINGSÄRENDEN 045 KYRKOKOLLEKTERNA JUNI - SEPTEMBER 2016 046 HÖSTENS SAMMANTRÄDEN 047 NÄSTA SAMMANTRÄDE 048 BESVÄRSANVISNING OCH SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING Sidan granskad och justerad / 2 (11)

037 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ordförande inledde sammanträdet med bibelläsning och bön, varefter han förklarade sammanträdet öppnat. Namnupprop förrättades. Församlingsrådet är beslutfört när mer än hälften av medlemmarna är närvarande (KL 7:4,1). Kallelse tillsändes ledamöterna elektroniskt onsdag 9.3.2016 och i pappersform enlighet med församlingsrådets beslut 108/24.10.2012. Föredragningslista jämte beredning av ärenden har varit ledamöterna till handa senast 5 dagar före mötet (Församlingsrådets reglemente 1:2). Kungörelsen om församlingsrådets möte har funnits på församlingens anslagstavla och hemsida www.vandasvenskaforsamling/förvaltning och dokument 5 dagar före mötet. Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört. 038 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE FÖR SAMMANTRÄDET Församlingsrådet utser Birgit Halminen och Marianne Träskman till protokolljusterare. 039 JUSTERING OCH FRAMLÄGGANDE AV PROTOKOLLET 1. Protokollet är klart för justering tisdag 17.5.2016 kl. 15.00 på församlingens pastorsexpedition. 2. Det justerade protokollet är framlagt till påseende på pastorsexpeditionens anslagstavla och hemsida 18.5-17.6.2016. 040 ARBETSORDNING FÖR SAMMANTRÄDET Föredragningslistan godkänns som arbetsordning för mötet. Föredragningslistan godkändes som arbetsordning för mötet med följande tillägg: Kyrkokollekterna juni-september 2016 ( 45), samt tilläggen 4,5,6 under pkt Anmälningsärenden ( 44). Sidan granskad och justerad / 3 (11)

041 FONDSTADGAR FÖR HARALD BÄCKSTRÖMS FOND Vanda svenska församling har erhållit ett testamente av Harald Bäckström, som hela sitt liv varit Vanda svenska församlings medlem. I sitt testamente uttrycker Harald Bäckström som sin sista önskan att hela hans egendom skall tillfalla Vanda svenska församling och att testamentets tillgångar skall användas för åldringars rekreation (Bilaga 1). Kyrkoherden, diakonissan Annakatri Aho, samfällighetens jurist Anita Savioja och församlingsrådets medlem Jan-Erik Eklöf har fört diskussion med juristen Olli Varjosaari vars uppgift är att övervaka att testamentet följs. Olli Varjosaari godkände fondering av medlen enligt Vanda svenska församlings rådande praxis. Förslaget till Harald Bäckströms fond följer samma modell som de övriga fonderna i Vanda svenska församlings ägo. Församlingsrådet besluter att fondstadgarna för Harald Bäckströms fond lyder: 1 Fonden kallas Harald Bäckströms fond och förvaltas av Vanda svenska församlings Församlingsråd. 2 Fondens medel används för att stöda rekreationsverksamheten bland seniorer i Vanda svenska församling. Om användandet av fondens medel besluter Vanda svenska församlings församlingsråd. Av övervägande skäl kan även fondens kapital användas för att stöda församlingsverksamheten. Ett beslut om att använda kapitalet kräver 2/3 majoritet inom församlingsrådet. 3 Fondens direkta avkastning används i första hand för att stöda rekreationsverksamheten bland seniorer. Beslut om användandet av kapitalets direkta avkastning görs med enkel majoritet inom församlingsrådet. Vid lika röstetal blir beslutet det om stöder ett beviljande av medel. Direkta avkastningen som inte använts kan fonderas eller reserveras för senare utdelning. Beslut om beviljande av understöd kan inte överklagas. 4 Över fondens kapital förs egna räkenskaper av Vanda kyrkliga samfällighets ekonomiavdelning. Räkenskaperna granskas i enlighet med vad som är stipulerat i kyrkolagen. 5 I händelse att Vanda svenska församlings verksamhet upphör, överförs fondens medel till Borgå stift för att stöda den svenskspråkiga andliga verksamheten bland åldringar i Vanda stad. 6 För ändringar av dessa fondstadgar erfordras 2/3 majoritet på två varandra följande församlingsrådsmöten, som hålls med minst tjugoen (21) dagars mellanrum. Annika Halmén föreslog att ärendet bordläggs. Marianne Träskman och Tiina Nurmi-Kokko understödde hennes förslag. Församlingsrådet beslöt bordlägga ärendet. Sidan granskad och justerad / 4 (11)

042 ANSÖKAN OM TESTAMENTSMEDEL (Aho & Salminen) Diakoniarbetarna Annakatri Aho och Heidi Salminen ansöker om 1880 ur testamentsmedel för pensionärsarbetet/pensionärernas utfärd (Bilaga 2). I ansökan ingår en detaljerad budget och verksamhetsplan för pensionärernas utfärd 7.6.2016 till Esbo. Av ansökan framgår att församlingsmedlemmar betalar en egen andel på 15 och de som inte hör till Vanda svenska församling betalar 30. Församlingsrådet stöder verksamheten bland seniorerna, som är en ständigt växande grupp i församlingen. Arbetet fyller Kyrkans strategi för äldrearbetet 2015 som är att församlingen skall göra kyrkan tillgänglig för äldre. Ansökan uppfyller strategins målsättning för både församling och kyrka liksom även testamentets syfte. De ansökta medlen beviljas ur Dagny Bäckströms fond. Församlingsrådet besluter att 1. Bevilja 1880 för pensionärernas utfärd enligt ansökan. 2. Medlen beviljas ur Dagny Bäckströms fond. 3. För användningen av medlen redovisas vid församlingsrådets första möte på hösten. 4. Paragrafen justeras omedelbart. 043 KYRKOHERDENS BESLUTSPROTOKOLL Kyrkoherden redogör för följande tjänstemannabeslut: Nr. 5/2016 Kyrkoherden har beviljat ledande barnledaren övertidsledighet enligt arbetstidsbokföring. Övertiden tas ut 29.3, 11-12.4, 2-4.5, 6.5 och 9.5.2016. Nr. 6/2016 Kyrkoherden har beviljat en lägerledig dag samt godkänt flyttande av fridagar åt diakonen Heidi Salminen för uppgifter uppkomna under tiden 12-20.3.2016. Lägerledigheten på 1 dag tas ut 20.5.2016. Nr. 7/2016 Kyrkoherden har godkänt flyttande av fridag för diakonissan Annakatri Aho för uppgifter uppkomna 13.3.2016. Nr. 8/2016 Kyrkoherden har godkänt flyttande av fridag för diakonen Heidi Salminen för uppgifter uppkomna 27.3.2016. Nr. 9/2016 Kyrkoherden har beviljat på basen av anhållan friplats i sportlovs-skriftskolan 20-26.2.2016 åt en konfirmand. Nr. 10/2016 Kyrkoherden har beviljat på basen av anhållan friplats i sportlovs-skriftskolan 20-26.2.2016 åt en konfirmand. Kyrkoherdens beslut vinner laga kraft. Sidan granskad och justerad / 5 (11)

044 ANMÄLNINGSÄRENDEN 1. Budgetutfallet per 30.4.2016, ny bilaga utdelades (Bilaga 3). 2. Portföljrapport 1.1-31.3.2016 (Bilaga 4). 3. Biskopsvisitationen: Biskopen har meddelat kyrkoherden att han godkänner det program och den tidtabell som församlingsrådet föreslog vid sitt senaste möte. En korrigering har gjorts i programmet gällande Högmässans plats söndag 23.10.2016 kl. 10. Högmässan hålls i S:t Lars kapell, stora salen, eftersom Helsinge kyrka S:t Lars är stängd för reparation. Det slutliga programmet för biskopsvisitationen 21-23.10..2016 är: FREDAG 21.10 LÖRDAG 22.10 SÖNDAG 23.10 kl. 10-11 Besök på Folkhälsan kl. 11-12 Lunch på Folkhälsan. Folkhälsan har bekräftat mottagandet. kl. 11-12 Lunch + kaffe med de förtroendevalda på Prostgården. Utrymmet reserverat och serveringen är beställd. kl. 10-11.15 Högmässa i S:t Lars kapell, stora salen. Predikant Björn Vikström. Liturg Martin Fagerudd. Assistenter Kaj Andersson, Anu Paavola, Annakatri Aho, Heidi Salminen & kantor Anders Ekberg som dir. ViAnda -kören. kl. 13-15 Överläggning med de anställda + kaffe kl. 15.30-17 Över - läggning med representanter för Vanda kyrkliga samfällighet om bl.a. Dickursby kyrkoprojekt. Överläggningen bekräftad av samfälligheten. kl. 12-14 Överläggning med de förtroendevalda på Prostgården. Utrymmet är reserverat. kl. 11.30-13 Församlingslunch på Midgård. Bokningen är bekräftad. kl. 13-15 Visitationsstämma på Midgård. Bokningen är bekräftad. 4. Annika Halmén meddelade att en grupp förtroendevalda, såväl ordinarie medlemmar som suppleanter, hade deltagit i Förtroendeforum 7.5.2016. Församlingsförbundet stod som arrangör och Förtroendeforum ordnades i form av en kryssning till Tallinn. Församlingen står för deltagarnas resekostnader. 5. Arbetsgruppen för testamentsmedel träffar Jerker Hedman på Aktia Bank 2.6.2016 kl.12. 6. Håkan Sandell meddelade att han och kaplan Kaj Andersson anmält sig till ett flyktingseminarium lördag 14.5.2016 i Ekenäs. Arrangör är Finska Missionssällskapet och Ekenäsnejdens svenska församling. Antecknas för kännedom. Sidan granskad och justerad / 6 (11)

045 KYRKOKOLLEKTERNA JUNI - SEPTEMBER 2016 Församlingen ska göra upp en plan för de kollekter som ska tas upp vid högmässogudstjänsterna under året samt fastställa den (KO 2:8). Förslaget till kyrkokollekter, som skall uppbäras är för tiden juni - september 2016 (Bilaga 5), grundar sig på Kyrkostyrelsen cirkulär 17r/2015 om kollekter som skall uppbäras i Borgå stift 2016. Trots kollektplanen kan plötsliga och oförutsedda behov uppkomma. I sådana fall kan kyrkoherden frångå kollektplanen och vid någon annan lämplig tidpunkt ta upp det ursprungliga kollektändamålet. Församlingsrådet torde bevilja kyrkoherden rätt till att ändra kollektändamålet vid behov. Församlingsrådet besluter att 1. Godkänna kyrkokollekterna för juni - september 2016. 2. Ge kyrkoherden rätt att vid behov ändra kollektändamål. 3. Paragrafen justerades omedelbart. 046 HÖSTENS SAMMANTRÄDEN Vanda kyrkliga samfällighets årskalender utgår ifrån onsdagar och torsdagar för församlingsrådens möten under hösten under följande datum: 21-22.9, 26-27.10, 23-24.11.2016. Församlingsrådet i Vanda svenska församling har sammanträtt i regel tisdagar, eftersom det är den lämpligaste gemensamma tidpunkten. Tisdagsmöten i september månad är inte möjliga 20.9 och 27.9.2016 p.g.a. gemensamma kyrkofullmäktige och kyrkorådet. Däremot är 13.9.2016 enligt årskalendern möjligt. För oktober månads del är alla tisdagar lediga. Gemensamma kyrkorådet kommer att be 5.10.2016 om församlingarnas utlåtande om Verksamhetsplanen och budgeten för den kyrkliga samfälligheten. I det fallet är det bra att det finns två veckor tid för beredningen av ärendet till församlingsrådets möte. Lämplig tidpunkt för församlingsrådets sammanträde i oktober är 18.10.2016. I november månad är följande tisdagar upptagna p.g.a. gemensamma kyrkofullmäktiges möten: 22.11 och 29.11.2016. Tisdagen 15.11.2016 det enda möjliga datum, för att församlingsrådets mötesintervaller skall vara lämpliga. Församlingsrådet besluter att 1. Sammanträda följande tisdagar kl. 18.00 på församlingens mötesrum under tiden september - november 2016: 13.9, 18.10 och 15.11.2016. 2. Ärendet justeras omedelbart. Sidan granskad och justerad / 7 (11)

047 NÄSTA SAMMANTRÄDE Församlingsrådet sammanträder enligt sin sammanträdesplan tisdag 13.9.2016 kl. 18.00 i församlingens mötesrum på Vallmovägen 5 A, 2 vån. 048 BESVÄRSANVISNING OCH SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING Ordförande meddelade lagenlig besvärsanvisning samt avslutade sammanträdet kl. 18.25. Martin Fagerudd Ordförande Solveig Halonen Sekreterare Protokollet justerat och godkänt i Vanda 17.5.2016 Birgit Halminen Protokolljusterare Marianne Träskman Protokolljusterare Sidan granskad och justerad / 8 (11)

Vanda svenska församling / Vanda kyrkliga samfällighet ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Församlingsrådet Sammanträdesdatum Paragraf i protokollet 10.5.2016 037-048 FÖRBUD MOT ATT SÖKA ÄNDRING Grunderna för förbudet Förbud mot att söka ändring vid beredning och verkställighet Över följande beslut är det enligt 24 kap. 5 i kyrkolagen inte möjligt att anföra kyrkobesvär och enligt 5 1 mom. i förvaltningsprocesslagen inte möjligt att anföra förvaltningsbesvär, eftersom besluten endast gäller beredning eller verkställighet. Besvär enligt lagen om offentlig upphandling får inte anföras över ett beslut om offentlig upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning av upphandlingsförfarandet. Paragrafer i protokollet: 41, 46 Besvärsförbud på grund av rätten att framställa rättelseyrkande Följande beslut får inte överklagas genom besvär eftersom det enligt 24 kap. 3 1 mom. i kyrkolagen är möjligt att framställa skriftligt rättelseyrkande över beslutet: Paragrafer i protokollet: 42 Förbud mot att söka ändring i underställningsärende Enligt 24 kap. 3 2 mom. i kyrkolagen är det inte möjligt att yrka rättelse i ett beslut som underställs domkapitlet eller Kyrkostyrelsen för fastställelse. Paragrafer i protokollet: --- Särskilda bestämmelser om förbud mot att söka ändring Enligt 1. kyrkolagen 24 kap. 14 2 mom. 2. förvaltningsprocesslagen 5 2 mom. 3. lagen om kyrkans tjänstekollektivavtal 19 eller 4. någon annan lagstiftning får följande beslut inte överklagas genom besvär: Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet:---. Förbud mot att söka ändring i upphandlingsärenden Med stöd av 24 kap. 8 a 2 mom. i kyrkolagen får ändring inte sökas genom rättelseyrkande eller kyrkobesvär i ett upphandlingsbeslut, om ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen 1. Paragrafer i protokollet: ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE Behörig myndighet och tidsfrist för rättelseyrkande Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet som rättelseyrkandet riktas till och kontaktinformation: Församlingsrådet i Vanda svenska församling Besöksadress: Vallmovägen 5 A, 01300 Vanda Postadress: PB 69, 01301 Vanda Fax: ---- E-post: vandasvenska@evl.fi Paragrafer i protokollet: 42 Innehållet i rättelseyrkandet Yrkande ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av beslutet. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. En församlingsmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram till allmänt påseende. Rättelseyrkandet kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt (fax eller e-post). Rättelseyrkandet ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Av rättelseyrkandet ska framgå: - namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut rättelseyrkandet gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. 1 De nationella tröskelvärdena är 30.000 euro (varor och tjänster), 100.000 euro (hälsovård och socialtjänster) och 150.000 euro (byggentreprenader och byggkoncessioner) Sidan granskad och justerad / 9 (11)

UPPHANDLINGSRÄTTELSE Inlämning av upphandlingsrät telse FÖRSAMLINGSRÅDET I VANDA SVENSKA FÖRSAMLING En part som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet kan framställa en skriftlig upphandlingsrättelse till den upphandlande enheten (80 83 i upphandlingslagen). Inlämningsadress Upphandlingsrättelsen ska lämnas in till den upphandlande enheten. Den upphandlande enhetens kontaktinformation: Besöksadress: Postadress: Fax: E-post: Upphandlings rättelsens innehåll Yrkande på upphandlingsrättelse ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av den upphandlande enhetens beslut eller annat avgörande i upphandlingsförfarandet. Upphandlingsrättelsen kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Upphandlingsrättelsen ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Av upphandlingsrättelsen ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut upphandlingsrättelsen gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. Till upphandlingsrättelsen ska fogas de dokument som åberopas, om inte den upphandlande enheten redan har dessa till sitt förfogande. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Kyrko- och förvaltningsbesvär Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktinformation Helsingfors förvaltningsdomstol Besöksadress: Banbyggarvägen 5 Postadress: 00520 HELSINGFORS Fax: 029 56 42079 E-post: helsinki.hao@oikeus.fi Kyrkobesvär, paragrafer i protokollet: Förvaltningsbesvär, paragrafer i protokollet: Besvärstid 30 dagar 30 dagar Rättegångsavgift: Enligt 2 i lagen om domstolsavgifter (1455/2015) tar förvaltningsdomstolen ut en rättegångsavgift på 250 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på 2 000 euro av den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 5, 7 och 8. Kyrkobesvär i ett underställningsärende Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktinformation Domkapitlet i Borgå stift, paragrafer i protokollet: Besöksadress: Gymnasiegränd 2 Postadress: 06100 Borgå Fax: +358 19 585 705 E-post: borga.domkapitel@evl.fi Kyrkostyrelsen, paragrafer i protokollet: Adress: Södra kajen 8, 00130 Helsingfors Postadress: PB 210, 00131 Helsingfors Fax: 09-1802 350 E-post: kyrkostyrelsen@evl.fi Besvärstid 30 dagar 30 dagar Undervisnings- och kulturministeriet, paragrafer i protokollet: Adress: PB 29 (Sjötullsgatan 10), 00023 Statsrådet Fax: 09-135 9335 (registratorsbyrån) E-post: kirjaamo@minedu.fi 30 dagar Besvär hos marknadsdomstolen Besvär ska lämnas in skriftligen inom 14 dagar från den dag då den anbudssökande eller anbudsgivaren skriftligen har fått del av de avgöranden som påverkar dennes ställning eller om anbudsförfarandets utgång och grunderna för dessa avgöranden samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan föras till marknadsdomstolen (besvärsanvisning). Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Sidan granskad och justerad / 10 (11)

Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Den som söker ändring i ett upphandlingsärende ska dessutom skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Den upphandlande enheten ska underrättas på den adress enheten uppgett senast när besvären om upphandlingen lämnas till marknadsdomstolen. Den upphandlande enhetens kontaktinformation anges ovan vid informationen om upphandlingsrättelse. Marknadsdomstolens kontaktinformation Besvären ska tillställas marknadsdomstolen på följande adress: Postadress: PB 118, 00131 HELSINGFORS Besöksadress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors. Fax 010 364 3314 E-post: markkinaoikeus@oikeus.fi Besvärstid 14 dagar Rättegångsavgift: Enligt 2 i lagen om domstolsavgifter (1455/2015) tar förvaltningsdomstolen ut en rättegångsavgift på 250 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på 2 000 euro av den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 5, 7 och 8. Beräkning av tiden för ändringssökande Besvärsskrift Inlämning av besvär Besvärstid och tid för rättelseyrkande räknas från den dag vederbörande har fått del av beslutet, denna dag undantaget. Om inte annat visas anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet postades, vid den tid mottagningsbeviset visar eller vid den tid som antecknats på ett separat intyg över delfående. I besvärsskriften ska anges: vem som anför besvär, namn och hemort postadress och telefonnummer där meddelanden om behandlingen av ärendet kan lämnas till den som anfört besvären. vilket beslut man söker ändring i på vilka punkter man söker ändring i beslutet och vilka ändringar som yrkas på vilka grunder ändring söks. Besvärsskriften ska undertecknas av den som anför besvär, av en laglig företrädare eller av ett ombud. Om talan förs av en laglig företrädare eller ett ombud, eller om besvärsskriften avfattats av någon annan person, ska även denna persons namn och hemort uppges i besvärsskriften. Till besvärsskriften ska fogas: det beslut man söker ändring i, i original eller kopia ett intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller en annan utredning över när besvärstiden börjat handlingar som åberopas till stöd för yrkandet, om inte dessa redan tidigare har lämnats till myndigheten. Ett ombud som inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska också bifoga en fullmakt till besvärsskriften. Enligt upphandlingslagen (548/2007) kan den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet som påverkar den anbudssökandes eller anbudsgivarens ställning överklagas genom besvär hos marknadsdomstolen. Besvär hos marknadsdomstolen kan inte anföras över ett sådant beslut eller annat avgörande av den upphandlande enheten som enbart gäller beredning av ett upphandlingsförfarande. Ärendet kan föras till marknadsdomstolen om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen. Besvärshandlingarna ska inom besvärstiden lämnas in till den besvärsmyndighet som anges i beslutet. På eget ansvar kan besvärsskrifterna skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Handlingarna ska postas i så god tid att de hinner fram innan kansliet stänger den sista dagen av besvärstiden. Rättegångsavgift Enligt 3 i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) tar förvaltningsdomstolen ut en rättegångsavgift på 90 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på 226 euro av den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 6 och 7. En detaljerad besvärsanvisning bifogas protokollsutdraget. Sidan granskad och justerad / 11 (11)