PROTOKOLL 1 (11) 2010-08-11 Fritidsnämnden Plats och tid E-fyran, stora grupprummet, kl. 13.00 16.30 Gruppmöten kl. 12.00 13.00 Beslutande Leif Öberg, (S) ordförande Joakim Wallström, (V) vice ordförande Gunilla Lundström (S) Helge Lövbom (S) Daniel Ådin (S) Åsa Stenlund-Björk (S) Roland Löfmark (FP) Torbjörn Möller (C) Sara Pettersson (KD) Johan Söderberg (M) Fredrik Långström (S) tjänstgör för Gun Edlund Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Eddy Lindström, avd.chef adm. avdelningen Hans Pettersson, avd. chef förening och idrott Östen Lövgren, avd. chef verksamhetsavdelningen Anette Andersson, nämndsadministratör Ersättare Mustafa Nor Jibril (S) Bitte Ekersund (FP) Sonja Hedqvist (C) Justerare: ROLAND LÖFMARK Paragrafer: 121-130 Underskrifter Leif Öberg, ordförande Anette Andersson, nämndsadministratör Roland Löfmark, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2010-08-11 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson, nämndsadministratör
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 121 Dnr 2010-000257 809 Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter 2010-07-31 Övergripande redovisning om ekonomiläget per 2010-07-31 för förvaltningens olika verksamheter inkl. projekt. I bilaga till den aktuella ekonomirapporten redovisas nettoförändringen av kommunbidraget hittills under 2010. Ekonomirapporten visar på att fritidsnämndens verksamheter, totalt sett 2010-12-31, ska redovisa förbrukning inom tilldelat anslag. Anta upprättad ekonomirapport per 2010-07-31 Beslutsunderlag Bilagor till ekonomirapport
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 122 Dnr 2010-000251 820 Projektering, läktare Norrvallas konstgräs Fritidsnämnden beslutade i april att äska pengar för en läktare på Norrvallas konstgräsplan 2011. För att läktaren ska vara klar våren 2011 behöver projektering påbörjas under hösten 2010. Ge fastighetskontoret i uppdrag att börja projektera läkaren på Norrvalla. Beslutsunderlag Fritidsnämndens protokoll 2010-04-14 72 Fastighetskontoret Förening och Idrott
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 123 Dnr 2010-000052 805 Lokalkostnadsbidrag, Skellefteå Squashklubb Skellefteå Squashklubb har, med anledning av fritidsnämndens beslut 2010-03-10 50 att avslå föreningens ansökan om lokalkostnadsbidrag, inbjudit fritidsnämndens presidium till en träff 2010-06-11 i Skellefteå Squashklubbs lokaler. Vid denna träff framkom inte något nytt som kan ändra tidigare beslut. Än en gång avslå ansökan om lokalkostnadsbidrag med hänvisning till fritidsnämndens tidigare beslut, FN 2010-03-10 50 Beslutsunderlag Ansökan från Skellefteå Squashklubb, daterad 2010-01-19 2010-03-10 50 Skellefteå Squashklubb Förening och idrott
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 124 Dnr 2008-000266 9301 Finansiering av miljökonsekvensbeskrivning Projektet Bottenvikens skärgård kommer att lämna in en ansökan om infrastrukturåtgärder gällande hamnar, farleder och boenden till Tillväxtverket, mål 2. En del av åtgärderna kräver miljökonsekvensbeskrivning. Denna tjänst upphandlas gemensamt för kommunerna i Bottenvikens skärgård för att hålla ned kostnaden och för att Tillväxtverket, mål 2 bygger på samarbete mellan olika aktörer. För Skellefteå kommun krävs miljökonsekvensbeskrivning för muddring av inloppet till Pite-Rönnskär 1. Begära ett anslag på 75 000 kronor för att genomföra miljökonsekvensbeskrivning 2. Begära ett anslag på 75 000 kronor för interna kostnader inför mål 2 ansökan Förening och Idrott
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 125 Dnr 2010-000088 845 Nya stugor vid Skellefteå Camping Fritidsnämnden har beslutat att avsätta medel i budget för uppförande av nya stugor på Skellefteå camping. Byggprojektet föreslås genomföras i etapper och att etapp 1, med tre stugor, byggs av Kaplanskolans byggprogram. Yrkande Kontoret föreslår att byggandet av tre stugor, två små och en stor, ska starta vid Skellefteå Camping genom Kaplanskolans byggprogram under hösten 2010. Johan Söderberg (M) yrkar på att avslå förslaget för att kunna ta in kompletterande beslutsunderlag från övriga aktörer på byggmarknaden. Beslutsgång Ordföranden ställer kontorets förslag och Johan Söderbergs yrkande var för sig under proposition och finner att fritidsnämnden bifallit kontorets förslag. Votering begärs och verkställs över följande godkända voteringsproposition: Den som stöder kontorets förslag röstar JA. Den som stöder Johan Söderbergs yrkande röstar NEJ. Omröstningsresultat Vid uppropet avgavs 6 JA-röster (Joakim Wallström (V), Gunilla Lundström (S), Fredrik Långström (S), Daniel Ådin (S), Åsa Stenlund-Björk (S), Leif Öberg (S)) och 4 NEJ-röster (Roland Löfmark (FP), Torbjörn Möller (C), Sara Pettersson (KD), Johan Söderberg (M)) samt 1 som avstod (Helge Lövbom (S)). Starta byggandet av tre stugor (två små och 1 stor) vid Skellefteå camping genom Kanalskolans byggprogram under hösten 2010 Fastighetskontoret Skellefteå Camping Camping/Stab
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 126 Dnr 2008-000404 3500 Uppsägning av fritidsgårdarnas hyresavtal vid Folkets Hus i Boliden, Bureå, Klemensnäs, Lövånger och Skelleftehamn Den fritidsgårdsutredning som pågår har som första del av arbetet sett över på vilket sätt lokalkostnaderna kan minskas. För fem av fritidsgårdarna gäller att de är placerade i Folkets Hus lokaler. Dessa är Boliden, Bureå, Klemensnäs, Lövånger och Skelleftehamn och för samtliga gäller att uppsägning av nuvarande hyreskontrakt ska ske senast 2010-12-31. Uppdra till fastighetskontoret att säga upp hyresavtalen vid Folkets Hus i Boliden, Bureå, Klemensnäs, Lövånger och Skelleftehamn Fastighetskontoret Verksamhetsavdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 127 Dnr 2010-000258 800 Anmälningar till fritidsnämnden 2010-08-11 Meddelanden att föredras och läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning Beslutsunderlag s tjänsteskrivelse
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 128 Dnr 2010-000259 800 Meddelanden till fritidsnämnden 2010-08-11 Meddelanden att framställa och läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning Beslutsunderlag s tjänsteskrivelse
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 129 Rapporter Tennishallen Efter takraset i vintras har tennisklubben pratat med försäkringsbolaget och de verkar inte kunna stå för en enda krona. Processen fortgår och kommer att ta ca 6 månader. Avbetalningsplaner Det finns ett antal föreningar som inte kan klara av den avbetalningsplan som finns upprättad för dem. Många har problem och klarar inte av sin normala drift. Mobackenbadet En gammal läcka hittades i samband med översvämningen i våras och vatten har, under sommaren, pumpats upp från älven. Det behövs göras något åt inloppet till nästa säsong och ledningarna är slut. Detta ärende kommer att tas upp via nästa arbetsutskott 2010-08-26 Lanternan Hur har det egentligen fungerat i år? Rapport från en av ledamöterna om att det inte, vid dennes besök, varit så bra. Dålig service och väntan på maten var lång. Detta är inte acceptabelt på en 5-stjärnig campingplats. Uppföljning av denna säsong kommer att ske. Namnbyte Fritidsgården i Byske är på gång med namnbyte. Från Impuls till Plejset.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 130 Studiebesök Fritidsnämndens möte avslutades med ett studiebesök vid Skellefteå Ridklubb och ridhuset för att där, på plats, beskåda nya manegen som börjar vara färdig nu.