KURSER & AKTIVITETER
Sida 2 KUNSKAP MOTIVATION EKONOMI INSPIRATION STYRKA KOMPETENS GLÄDJE TRYGGHET UTBYTE UTVECKLING
KUNSKAP ÄR DEN TRYGGASTE GRUNDEN Vi erbjuder dig som är aktiv i din bostadsrättsförening kvalificerade utbildningar som ger dig kunskap och stöd i ditt arbete som styrelseledamot. FAKTURERING OCH AVBOKNING Bekräftelse skickas via mail till deltagarna efter sista anmälningsdag. Kursavgiften debiteras bostadsrättsföreningen för alla som är anmälda till kursen då bekräftelsen skickas. Eventuell avbokning ska därför göras senast sista anmälningsdag, som är sju dagar innan kursstart om inget annat anges. I samband med detta bekräftas alla bokningar på föreläsare, material, kurslokal mm). Samtliga priser anges exklusive moms. Berörd bostadsrättsförening faktureras efter kursen. OBS, prisjusteringar kan komma att göras under 2016. Information om ändringar och justeringar hittar du på: www.hsb.se/nst FÖR ANMÄLAN OCH INFORMATION Gå in på vår hemsida: www.hsb.se/nst och klicka på kurser. Eller kontakta Lotta Lindström tel. 010-442 50 19 eller lotta.lindstrom@hsb.se Alla utbildningar genomförs på vårt kontor på Vasaplatsen 4, om inte annat anges. KURS FÖR NYVALDA LEDAMÖTER Ny i styrelsen? Här får du nödvändig och matnyttig kunskap inför uppdraget i din bostadsrättsförening. Kursen är också bra för dig som inte är så ny men som vill få en uppdatering. Genomgång av styrelsearbetet, vilka befogenheter du har och de vanligaste frågeställningarna som du kommer i kontakt med som nyvald styrelseledamot. ÖVERGRIPANDE OM Ledamotens ansvar och roll Styrelsens arbetsuppgifter Stadgar och lagar för föreningen Måndag 30/5 2016 Medlemsförening gratis. Michael Wallbom Torsdag 1/9 2016 Övriga: 1 000 kr/pers Sida 3
WEBBTJÄNSTER I HSB PORTALEN Här lär du dig att använda våra webbtjänster på bästa sätt! Vi går igenom flertalet av våra webbtjänster och visar hur de används effektivt, som exempelvis de olika rapportdelarna. Vi går igenom hur fakturaflödet och attestering med mera fungerar i webbfaktura, och hur olika uppgifter hanteras och sköts i HSB Portalen. Vi visar också vilka fördelar tilläggstjänsten Underhållsplan Online kan ge. Du får veta allt du behöver för att spara tid och underlätta styrelsearbetet med hjälp av HSB Portalen. 13/9 2016 Medlemsförening: 1 000 kr/pers Övriga: 2 000 kr/pers Ekonomisk förvaltare BUDGETKURS När flera i styrelsen är med i budgetarbetet blir budgeten bättre genomtänkt och förankrad. Det underlättar också det övriga styrelsearbetet. Därför rekommenderas kursen till hela eller flera i styrelsen såväl som till den som är ekonomiansvarig. Vid kursen visar vi hur budgetarbetet förbereds, planeras och går till i praktiken. Vi tar också upp hur exempelvis flerårsprognoser och underhållsplaner kan vara viktiga komplement till budgeten. KURSMOMENT Hur lägger styrelsen upp ett ekonomisk arbetsår? Vad påverkar en budget? Tips gällande lån, räntor och amorteringar i en förening. Vad är en resultatbudget? Hur fastställs årsavgiften? Skillnaden på resultat och likviditet. 20/9 2016 17.30-21.00 Sida 4 Medlemsförening: 3 000 kr/pers Övriga: 3 500 kr/pers Ekonomisk förvaltare
UNDERHÅLLSPLANERING Underhållsplanering är så viktigt och fördelaktigt för föreningsekonomin och boendet att det till och med står i varje HSB-förenings stadgar att det ska göras. Kursen ger dig - och gärna hela styrelsen insikt om hur underhållsplanering fungerar och hur man gör det! Kursen tar bland annat upp vad som räknas som underhåll och ska in i planen, hur åtgärder och kostnader kan förutses, påverkas och planeras ekonomiskt för, och hur man praktiskt upprättar och uppdaterar en underhållsplan. Samt hur arbetet kan göras smidigare och säkrare genom tjänsten Underhållsplan Online. Kort sagt visar vi hur en tung del i styrelsearbetet kan bli roligare, enklare och till större nytta. KURSMOMENT Definitioner för underhåll Underhållsplanens grunder och upplägg Hur använder man underhållsplanen? Onsdag 24/2 2016 7/6 2016 Medlemsförening: 3 000 kr/pers Övriga: 3 500 kr/pers Ekonomisk förvaltare & Förvaltare SEKRETERARUTBILDNING Kursen för dig som skriver protokoll i din bostadsrättsförening och som vill göra det bra! Vad ingår i sekreterarens uppgift? Vad ska med i protokollet och hur blir det tydligt? Hur blir texten bra och koncis? Hur kan arbetet bli så smidigt och enkelt som möjligt? Dessa och flera andra frågor får du svar på vid kursen. Dessutom får du diskutera och byta erfarenheter med övriga deltagare! Vi tittar bland annat på vilka formella riktlinjer och regler som gäller, på protokollets juridiska betydelse och på sekreterarens ansvar. Samtidigt ger vi råd och tips som underlättar arbetet och hjälper dig att göra rätt. 6/9 2016 Medlemsförening: 1 000 kr/pers Övriga: 2 000 kr/pers Michael Wallbom Sida 5
UTBILDNING OM STADGAR En kurs för dig som är styrelseledamot om bostadsrättsföreningens stadgar. Bostadsrättsföreningens styrelse sköter en verksamhet med värden och omsättning på stora belopp, ofta jämförbara med medelstora företag. Stadgarna är grunden och som styrelseledamot förväntas man veta vilka regler som gäller och vilka skyldigheter och rättigheter styrelsen och medlemmarna har. Det kräver bra koll på stadgarna och hur de bör tolkas. Stadgar förändras också i takt med att lagstiftning, tolkningar eller andra omständigheter förnyas. Därför är det bra även om man kan stadgefrågor att uppdatera sig med kursen. Vi går igenom HSB:s normalstadgar, tar upp vanliga frågor och tolkningar, belyser skillnaden mellan laga och annat ansvar, informerar om aktuella förändringar och om saker som lätt glöms men kan vara viktigt. 26/1 2016 18/10 2016 Medlemsförening: 1 000 kr/pers Övriga: 2 000 kr/pers Michael Wallbom REVISORSUTBILDNING Blivit revisor eller revisorssuppleant? Då är det viktigt att du vet vad du förväntas granska i bostadsrättsföreningen och hur du kan gå till väga. Kursen ger grundläggande kunskaper och värdefulla råd om hur både du och föreningen får ut bästa möjliga nytta av ditt uppdrag. Som föreningsvald revisor ska du bland annat med medlemmarnas bästa för ögonen granska hur styrelsen fungerar gällande ansvar och befogenheter och hur de hanterar beslut och uppföljning. Vi går igenom detta och behandlar också regler, lagstiftning och ekonomi. Samt hur granskningen kan skötas praktiskt och på ett bra sätt. 27/9 2016 17.30-21 Sida 6 KURSMOMENT Vad innebär revision? Vilken är revisorns roll? Arbetsgång vid revision Ekonomiska begrepp Medlemsförening: 2 700 kr/pers Övriga: 3 500 kr/pers BoRevision och Ekonomisk förvaltare
BÄTTRE KOMMUNIKATION! Bra kommunikation främjar styrelsens samspel med de boende. Kursen Bättre kommunikation ger tips, råd och vägledning för kommunikationen - så att den når fram. Den vänder sig främst till informationsansvariga men kan ge inspiration till hela styrelsen. KURSMOMENT Att formulera sig enkelt och tydligt Hitta och välja rätt informationskanaler Bilder och snygg layout Öppna för dialog och återkoppling Varumärkesbyggande Tips om mallar för anslag och brev Vi går igenom något om kommunikation och varför är det viktigt. Vi tittar på vanliga och ovanliga kanaler och hur man når även de svårnådda. Språk, formuleringar och budskap. Hur man undviker fällor och fel, och istället får bra återkoppling och gensvar. Vi visar också hur man kan bygga föreningens varumärke och synas bra utåt. 23/2 2016 Onsdag 26/10 2016 Medlemsförening: 1000 kr/pers Övriga: 1 300 kr/pers Heinz Paul VALBEREDNINGSARBETE Kurs för dig som ingår i föreningens valberedning. Erfarna valberedare vet att detta kan vara ett svårt uppdrag som kräver kunskap. Men de vet också hur man gör för att lyckas. På kursen ger vi dig värdefull kunskap och många bra tips inför ditt valberedningsuppdrag. Vi tittar bland annat på: Riktlinjer och regler för valberedare, hur valberedningen ska arbeta och vad ska den lägga förslag om, hur man förbereder sig och minskar risken för problem och oreda vid stämman, samt tips och råd om hur man säkrar att jobbet blir rätt, enkelt och gärna uppskattat av stämman. Torsdag 21/1 2016 Torsdag 24/11 2016 Medlemsförening: 1 000 kr/pers Övriga: 2 000 kr/pers Michael Wallbom Sida 7
BRA TILLFÄLLE ATT BYTA TER OCH ERFARENHE NÄTVERKA ORDFÖRANDETRÄFF Våra träffar för ordföranden i HSBs medlemsföreningar är uppskattade. De bidrar till att utveckla och fördjupa dialogen och utbytet av idéer föreningarna emellan och mellan HSB och föreningarna. Här ges också tillfälle att diskutera frågor kring styrelsearbete och medlemskap och hur kontakten mellan styrelsen och de boende kan utvecklas. Deltagarna får också aktuell information och möjlighet att ställa frågor. Träffarna ger ett inflöde av kunskap som behövs för den som leder en bostadsrättsförening. Temat bestäms inför varje träff beroende på vad som är aktuellt i tiden. En särskild inbjudan går ut i god tid före varje träff. Torsdag 25/2 2016 Torsdag 1/12 2016 Sida 8 Medlemsförening: gratis Michael Wallbom
EKONOMIKURS INFÖR ÅRSREDOVISNING OCH STÄMMA Vad säger årsredovisningen om föreningens ekonomiska status? Denna kurs lär dig tolka årsredovisningen och använda den som ett instrument i den ekonomiska planeringen. Kursen vänder sig till dig som vill öka dina kunskaper i bostadsrättsföreningens finanser, men som inte tidigare läst ekonomi. Att tolka årsredovisningen och visa hur den kan presenteras på årsstämman ingår i kursen. Nyckeltal som är viktiga för en bostadsrättsförening är också en del av innehållet. 19/1 2016 17.30-21.00 KURSMOMENT Vad är en årsredovisning? Vad bör du som ledamot tänka på inför årsredovisningen? Förvaltningsberättelse - vad kan vara bra att skriva om? Hur och vad bör en styrelse presentera på stämman? Vilka frågor dyker upp på en stämma? Medlemsförening: 3 000 kr/pers Övriga: 3 500 kr/pers Ekonomisk förvaltare HSB KOD FÖR BOSTADSRÄTTSFÖRENINGAR VARFÖR EN KOD? Hjälpmedel för styrelse och valberedning Bidra till öppen och genomlyst bostadsrättsförening Främja lusten att påverka, känna trygghet Kompletterar lagar och stadgar Kan användas som riktlinjer av en styrelse som inte antagit koden Koden ska vara ett hjälpmedel för styrelsen och valberedningen. Syftet är att den ska bidra till en öppen och genomlyst bostadsrättsförening, där varje medlem får insyn i verksamheten och möjlighet att påverka. Koden ska också bidra till att bostadsrättsföreningen styrs på ett effektivt sätt. Koden kompletterar lagstiftning, stadgar och andra regler genom att ge en norm för god föreningsstyrning med hög ambitionsnivå. Bostadsrättsföreningens medlemmar ska känna trygghet i att bostadsrättsföreningen styrs demokratiskt och att verksamheten är stabil och hållbar. Torsdag 28/1 2016 25/10 2016 Medlemsförening: 200 kr/pers Övriga: 1 000 kr/pers Michael Wallbom Sida 9
STÄMMO- OCH KONSTITUERANDEHANTERING I HSB PORTALEN Vid stämmo- och konstituerandehanteringen ska många blanketter fyllas i. Det går numer snabbt och enkelt genom att alla blanketter finns på HSB Portalen, där ni själva fyller i uppgifter direkt in i systemet. Där gör ni också ändringar i styrelsesammansättning och de behörigheter ni har. För att underlätta för er inför stämmo- och konstituerandehanteringen kommer alla blanketter ni behöver fylla i finnas på HSB Portalen. Ni ska även själva ändra styrelsesammansättningen och de behörigheter som ni har direkt i HSB Portalen. Under kursen går vi igenom rutiner samt hur man gör administrationen i HSB Portalen. 5/4 2016 Gratis Michael Wallbom & Carina Göthberg FÖRVÄNTNINGAR PÅ EN FÖRENINGSSTÄMMA En kurs för er som ansvarar för planering och genomförande av årsstämman. Kursen ger värdefull grundkunskap och chansen att repetera och förbereda sig för knepiga frågor som kan komma upp på en stämma. Dessutom får ni tips om hur man bjuder in till stämman och gör den trevlig och lyckad, som den höjdpunkt i föreningen som medlemmarna kan förvänta sig. KURSMOMENT Kallelse till stämma Ansvarsfrihet Motioner Stämmobeslut olika majoriteter Votering, sluten omröstning Praktiska mötestips Torsdag 31/3 2016 2 000 kr Michael Wallbom Sida 10
UTBILDNING I SYSTEMATISKT BRANDSKYDDSARBETE (SBA) Vad säger lagar och regler om brandskyddet i fastigheter och vilket ansvar har ni som styrelse? Denna kurs lär er mer om detta. Kursen vänder sig till dig som är brandskyddsansvarig, ordförande eller allmänt intresserad av brandskyddsfrågor. Vi kommer att titta på lagar och regler, tekniska installationer och hur man som bostadsrättsförening bör arbeta med sitt brandskydd. 22/3 2016 KURSMOMENT Lagar, regelverk och myndighetskrav Ansvarsfrågor Systematiskt Brandskyddsarbete Brandgasventilation Utrymningssäkerhet Medlemsförening: 2 500 kr/pers Övriga: 3 000 kr/pers HSB samt Hald & Tesch ENERGINÄTVERKSTRÄFFAR Onsdag Onsdag ÖVRIGT 10/2 2016 Se separat inbjudan med aktuellt tema. 19/10 2016 Sida 11
STYRELSEKONFERENS 2016 Vår årliga tvådagarskonferens för er som är styrelseledamöter i en bostadsrättsförening. Under konferensen som sker ombord på M/S Viking Cinderella tar vi upp och fördjupar oss i nyheter och frågor som är viktiga för ert styrelsearbete. Vår expertis inom exempelvis juridik, ekonomi och föreningsoch förvaltningsfrågor finns på plats med aktuell information, svarar på frågor och tar emot synpunkter. Konferensen är ett ypperligt tillfälle att nätverka och byta erfarenheter med andra brf-styrelser och med HSB Norra Stor-Stockholms ledning och styrelse. Programmet kommer i god tid innan avresan, men boka gärna redan nu. Det blir snabbt fullbokat. BOKA IN 17-18 MARS I KALENDERN REDAN I! Torsdag till 17/3 2016 ca 16.00- M/S Viking Cinderella Meddelas i separat inbjudan. fredag 18/3 2016 GRUNDKURS I STYRELSEARBETE En kunnig styrelse skapar en stabil och trygg bostadsrättsförening. Denna kurs är för dig som har viss erfarenhet av styrelsearbete och vill fördjupa dina kunskaper. Kursen är även ett naturligt steg efter kursen Kurs för nyvalda ledamöter. Vi tittar på styrelsens ansvar och befogenheter. Går igenom arbetsfördelning under ett styrelseår. Vi studerar de lagar och stadgar som styr föreningnes verksamhet samt går igenom grundläggande mötesteknik. Kursen innehåller många goda exempel och du får tillgång till mallar och material. KURSMOMENT Styrelsens ansvar och befogenheter Styrelsens planering Mötesteknik Stadgar och lagar Måndag 19/9 2016 2 000 kr Michael Wallbom Sida 12
HSB PORTALEN SÅ FÅR DU MEST NYTTA AV DEN! Kursen vänder sig till dig som är styrelseledamot. Du får veta allt du behöver för att spara tid och underlätta styrelsearbetet med hjälp av HSB Portalen. Vi går igenom alla funktionerna i HSB portalen och de olika tjänsterna, Mina Sidor, HSB Överlåtelser, HSB Styrelseadministration och HSB Föreningsdokument. Måndag Torsdag Onsdag 14/3 2016 8/9 2016 16/11 2016 Medlemsförening: 500 kr/pers Övriga: 1 000 kr/pers Michael Wallbom & Carina Göthberg ATT BO I BOSTADSRÄTT En kurs för bostadsrättsföreningens medlemmar. Den bokas av föreningsstyrelsen och genomförs där ni vill ha den. Kursen ger medlemmarna en matnyttig kunskapsgrund för sitt boende som underlättar för dem och för styrelsen, och skapar möjligheter att öka trivseln, undvika merarbete och spara pengar för alla. EL EXEMP PÅ S ALKUR SPECI Kursen ger exempel på hur man som medlem kan påverka och utveckla sitt boende och sin förening och tar upp punkter som: Hur beslut fattas i en bostadsrättsförening Hur man kan påverka sitt boende Vilka rättigheter och skyldigheter har man Vem som ansvarar för lägenhetens underhåll Sida 13
KALENDARIUM 2016 JANUARI 19 januari Ekonomikurs inför årsredovisning och stämma 21 januari Valberedningsarbete 26 januari Utbildning om stadgar 28 januari HSB Kod för bostadsrättsföreningar FEBRUARI 10 februari Energinätverksträff 23 februari Bättre kommunikation 24 februari Underhållsplanering 25 februari Ordförandeträff MARS 14 mars HSB Portalen - Så får du mest nytta av den 17-18 mars Styrelsekonferens 22 mars Utbildning i systematiskt brandskyddsarbete SBA) 31 mars Förväntningar på en föreningsstämma APRIL, MAJ & JUNI 5 april Stämmo- och konstituerandehantering i HSB Portalen 30 maj Kurs för nyvalda ledamöter 7 juni Underhållsplanering SEPTEMBER 1 september Kurs för nyvalda ledamöter 6 september Sekreterarutbildning 8 september HSB Portalen - Så får du mest nytta av den 13 september Webbtjänster i HSB Portalen 19 september Grundkurs i styrelsearbete 20 september Budgetkurs 27 september Revisorsutbildning OKTOBER 18 oktober Utbildning om stadgar 19 oktober Energinätverksträff 25 oktober HSB Kod för bostadsrättsföreningar 26 oktober Bättre kommunikation NOVEMBER 16 november HSB Portalen - Så får du mest nytta av den 24 november Valberedningsarbete DECEMBER 1 december Ordförandeträff Sida 14
VI KOMMER TILL ER - BESTÄLL HEM EN KURS! Vi skräddarsyr gärna en kurs om vad ni vill för just er förening, och genomför den där ni vill ha den. Vi anpassar ämnen och innehåll efter era önskemål. Kurserna kan vara för styrelsen, för medlemmarna, eller både och. Här nedan är några exempel på populära kurser. Har ni andra funderingar och önskemål är ni välkomna att kontakta oss! Effektivt styrelsearbete Utbildning i stadgar Grundkurs i styrelsearbete Underhållsplanering Ekonomi och verksamhetsplanering Bostadsrättsföreningens ekonomi Att bo i bostadrätt Kommunikation & Information FÖR BESTÄLLNINGAR OCH FRÅGOR kontakta Lotta Lindström Vxl: 010-442 50 00 Direkt: 010-442 50 19 E-post: lotta.lindstrom@hsb.se
HSB NORRA STOR-STOCKHOLM Vasaplatsen 4, Box 162, 177 23 Järfälla 010-442 50 00 www.hsb.se/nst