Datum: Torsdag den 27 september 2012 Tid: 16.00-18.15 Plats: Östra roten, kommunhuset Älvkullen Paragrafer: 52-59 Utses att justera: Michael Grönlund (m) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Julia Domby Leif Håkansson (s) Michael Grönlund (m) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2012-09-27 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2012-10-08 2012-10-29 Förvaringsplats för protokoll: Bildningsförvaltningen Underskrift: Julia Domby
Beslutande Ledamöter Leif Håkansson (s), ordförande Dennis Lindberg (s) Linda Alsing (v) Bengt-Arne Westerlind (fp) Gustaf Svenungsson (c) Lars Ivarsbo (c), vice ordförande Kamilla Nilsson (m) Michael Grönlund (m) Tjänstgörande ersättare Harry Berglund (s) tjänstgör för Uno Ekberg (s) Övriga närvarande Ersättare Tommy Nilzén (mp) Cecilia Johansson (kd) Tjänstemän Maria Andersson, bildningschef Andreas Blixt, ekonom Julia Domby, handläggare/informatör Personalföreträdare Ingvar Ekelund, Lärarförbundet Anette Smitt-Andersson, LR
52 Tertialrapport 2 Dnr 2012 UN 110 dpl. 606 Nämndens huvudsakliga uppdrag är att erbjuda en kvalitativt god barnomsorg och skola. Under perioden har verksamheten fokuserat kring de förbättringsåtgärder som måste vidtas enligt Skolinspektionens beslut våren 2011. - I förskoleverksamheten har arbetet med kvalitetsverktyget Qualis startat. - En analys av betygen fem år tillbaka i år 8 och år 9 har tagits fram. Inför hösten kommer det att på vissa enheter ske förändringar i arbetslagen, schemastrukturer med mera. Gällande måluppfyllelsen kan bland annat konstateras att: - GRs elevenkät har genomförts under våren. Lilla Edets resultat ligger i paritet med GR förutom i årskurs 8 där vi uppvisar sämre resultat. - 91 % av eleverna i årskurs 9 uppnådde gymnasiebehörighet. - Resultat på vårens nationella prov i årskurs 3 och 6 visar på en positiv trend även om direkta jämförelser mellan åren inte kan göras. - 17 % av elev underlaget går i extern verksamhet. - Arbetet med KLARA fortgår och planering för ett nytt samarbetsprojekt med IFO är i gång med förväntad start under hösten. Uppföljning av de elever som hittills deltagit i KLARA har genomförts. 13 av 14 elever som avslutade sin medverkan i samband med avslutad grundskola uppnådde gymnasiebehörighet och går eller har gått nationellt program på gymnasiet. I övrigt har en upphandling av 400 Ipads (pekplattor) slutförts. Pekplattorna är avsedda för elever och personal i åk 7-9 och har delats ut i samband med höstterminens start.
Utbildningsnämnden redovisar ett 0-resultat för perioden och prognostiserar ett 0-resultat för året. Tertialrapport 2, dnr 2012 UN 110 dpl. 606 Muntlig presentation av bildningschef Maria Andersson och ekonom Andreas Blixt. Nämnden godkänner tertialrapport 2. Beslutet expedieras till Förvaltningen Ekonomiavdelningen
53 Uppdrag till bildningsförvaltningen plan för budget i balans Dnr 2012 UN 150 dpl. 606 Majoritetsgruppen har gett förvaltningschefen i uppdrag att senast i samband med tertialrapport 2, tillsammans med respektive rektor/förskolechef, presentera en plan som innebär att alla rektorsområden redovisar minst nollresultat i förhållande till tilldelade medel. Rektorsområdena/förskolechefsområdena gås på nämndsammanträdet igenom var och en för sig. Tjänsteskrivelse, uppdrag till bildningsförvaltningen plan för budet i balans, dnr. 2012 UN 150 dpl. 606 Muntlig presentation av bildningschef Maria Andersson. Nämnden återremitterar ärendet till förvaltningen för fortsatt beredning. Gällande bilaga 1, 2, 6 och 7 önskar nämnden få en tydligare ekonomisk fördjupning tillsammans med åtgärdsplan. Beslutet expedieras till Förvaltningen
54 Delegationsordning Dnr 2012 UN 158 dpl. 002 Eftersom ny skollag (2010:800) och ny skolförordning (SFS 2011:185) har trätt i kraft, måste delegationsordningen för utbildningsnämndens verksamheter revideras. Förvaltningen har tagit fram förslag till en ny delegationsordning. Delegationsordning utbildningsnämnden, dnr. 2012 UN 158 dpl. 002 Nämnden antar delegationsordningen. Beslutet expedieras till Förvaltningen
55 Dokumenthanterings-/ gallringsplan Dnr 2012 UN 175 dpl. 635 Utbildningsnämnden fattade under hösten 2011 beslut om att ge bildningsförvaltningen i uppdrag att genomföra en översyn av riktlinjer och rutiner för diarieföring, arkivläggning och bevarande av allmänna handlingar inom utbildningsnämndens ansvarsområde. Arbetet ska vara genomfört 2013-01-01. Som ett led i detta arbete har förvaltningen arbetat fram ett förslag till en ny dokumenthanterings- /gallringsplan. Dokumenthanterings-/ gallringsplan, dnr 2012 UN 175 dpl. 635 Nämnden antar dokumenthanterings-/ gallringsplanen. Beslutet expedieras till Förvaltningen Kansliavdelningen
56 Återremitterad motion från miljöpartiet ge barnen en giftfri vardag Dnr 2012 UN 072 dpl. 707 Motionen beskriver barns utsatthet för skadliga kemikalier. Den beskriver miljödiplomeringsarbetet; endast miljömärkta hygienprodukter ska användas, att kemikalierna i förskolemiljön kartläggs, att de saker som medför risk fasas ut samt att högre andel ekologisk mat serveras. Motion från miljöpartiet, ge barnen en giftfri vardag, dnr 2012 UN 072 dpl. 707 Tjänsteskrivelse i ärendet, dnr 2012 UN 072 dpl. 707 Tjänsteskrivelsen överlämnas som eget yttrande till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till Kansliavdelningen
57 Inkomna delegationsbeslut Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän enligt en av utbildningsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegeringsbeslut redovisas på dagens sammanträde: Diarienummer Datum Delegat Ärende 2012 UN 156 dpl. 604 2012-09-11 Ordföranden Yttrande till skolinspektionen 2011 UN 219 dpl. 604 2012-09-11 Ordföranden Yttrande till skolinspektionen 2011 UN 056 dpl. 604 2012-09-11 Ordföranden Yttrande till skolinspektionen 2008 UN 152 dpl. 604 2012-09-11 Ordföranden Yttrande till skolinspektionen Nämnden noterar informationen. Det beslutas att pärm med delegationsbeslut ska tas med till varje nämndsammanträde.
58 Rapport från kontaktpolitiker Utbildningsnämndens ledamöter och ersättare är kontaktpolitiker för utbildningsnämndens verksamheter. Kontaktpolitikerna ska hålla sig väl informerade om sin verksamhet och vara väl insatta i verksamhetens arbetssätt och förutsättningar. Kontaktpolitikersystemet ska utvärderas en gång per år. Inga rapporter redovisas. Ärendet utgår.
59 Information från presidium och förvaltning Redogörelse av förvaltningschefens och presidiets besök i Essunga kommun. Att det för eleverna är höstlov v. 44 och lärarna då har kompetensutvecklingsdagar. Information kring löneavtalen för lärare. Nämnden godkänner rapporten.