STADSLEDNINGSKONTORET DAGORDNING FINANSAVDELNINGEN/IN TERNATIONELLA ENHETE N Deltagare Sten Nordin Eva-Louise Erlandsson Slorach Margareta Björk (förhinder) Anna-Karin Åstedt Olle Zetterberg Gunnar Björkman Anne-Marie Tingeborn (förhinder) Anita Holmström Christian Kamill Annika Raab INTERNATIONELLA BEREDNINGEN Protokoll 7/2011, fört vid sammanträde den 5 oktober 2011 1. Sammanträdets öppnande. 2. till dagordning 3. Representationsmottagningar Då festvåningens kök kommer att vara stängt för renovering under första halvåret 2012 gäller förslagen till bifall under nämnda tidsperiod förutsatt att extern catering kan användas för genomförandet av representationsmottagningar i Stadshuset. 3.1 The 30th International Labour Process Conference Ansökan från Sociologiska institutionen vid Stockholms universitet om Stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset tisdagen den 27 mars 2012, kl. 19.00, för ca 250 personer. (Dnr. 007-78/2011) Den 27-29 mars 2012 arrangerar Sociologiska institutionen vid Stockholms universitet en internationell konferens med fokus på arbete, organisation och ledarskap. Konferensen arrangeras årligen, och när den detta år hålls i Stockholm är det frågan om dess 30-årsjubileum. Förutom den akademiska världen kommer representanter från arbetsmarknaden, internationella företag och organisationer att delta och föra en bred diskussion om tendenser och utmaningar inom dessa teman. Bifall enligt ansökan
SID 2 (10) 3.2 The 5th Arkady M. Rywlin International Pathology Slide Seminar Symposium in Atomic Pathology Ansökan från Svenska Läkaresällskapet genom VD Mats Bauer om Stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset torsdagen den 14 juni 2012 kl. 19.00 för ca 150 personer. (Dnr. 007-1164/2011) Svenska Läkaresällskapet arrangerar årligen internationella Berzeliussymposier, vilka är vetenskapliga konferenser inom aktuella medicinska frågor. Ämnet vid dessa konferenser ska vara av stor betydelse för hälso- och sjukvård, och svensk forskning ska ha bidragit väsentligt inom området. År 2012 genomförs 5th AMR International Symposium in Anatomic Pathology som ett Berzeliussymposium. Ett 50-tal av världens främsta patologer förväntas delta. Stockholms Läns Landstings presidium har bifallit denna ansökan (2011-06-10). Bifall enligt ansökan 3.3 The 3rd World Psoriasis & Psoriatic Arthiritis Conference 2012 Ansökan från Psoriasisförbundet om Stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset torsdagen den 28 juni 2012, kl. 19.00, för 1000 personer. (Dnr. 007-1011/2011) Psoriasisförbundet innehar genom förbundets ordförande Lars Ettarp sedan 2001 ordförandeskapet för The International Federation of Psoriasis Associations (IFPA). Den internationella sammanslutningen har idag 43 medlemsorganisationer världen över. Verksamhetens mål ar att förbättra livskvalitén för dem som har psoriasis samt att verka för forskning inom området. 27 juni-1 juli 2012, hålls världskonferensen för tredje gången i rad i Stockholm (tidigare konferenser ägde rum 2006 och 2009). Målet är att genomföra en högt kvalificerad vetenskaplig konferens med ett brett program där internationella forskare kan utbyta nya upptäckter och idéer samt lyfta fram ett gemensamt synsätt när det gäller behandling av psoriasis. Ca 1000 personer förväntas delta vid konferensen.
SID 3 (10) Ansökan fick bifall från Stockholms Läns Landsting 2011-06-10. Bifall enligt ansökan 3.4 Jubileumsmarathon 2012 Ansökan från Hässelby SK och Spårvägens FK om Stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset fredagen den 13 juli 2012, kl. 13.00, för ca 1500 personer. (Dnr. 007-2743/2010) Den 14 juli 2012 arrangeras i Stockholm ett Jubileumsmarathon till 100-årsminnet av det maraton som gick av stapeln under OS i Stockholm 1912. Ca 8500 personer har anmält intresse för att delta vid loppet, varav ca 1400 är utländska medborgare. Startfältet kommer av praktiska skäl att maximeras till 7000-10 000 deltagare. Ansökan avser en lunchmottagning dagen före loppet före de utländska deltagarna samt svenska deltagare som särskilt utmärkt sig i maraton-sammanhang. Staden har beslutat att samla uppmärksamheten kring 100-årsminnet av de Olympiska Spelen till ett tillfälle en mottagning den 8 juni 2012 tillsammans med Olympiska Kommittén. Avslag 3.5 Nordiska Barnavårdskongressen 2012 Ansökan från Stiftelsen Allmänna Barnhuset om Stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset onsdagen den 12 september 2012, kl. 19.00, för ca 600 personer. (Dnr. 007-2005/2010) Nordiska Barnavårdskongressen hålls vart tredje år och värdskapet skiftar mellan de nordiska länderna. Temat för kongressen är socialt utsatta barn, och man vänder sig till yrkesgrupper inom fr.a. socialtjänst, förskola, skola, polis och domstolsväsendet från hela Norden.
SID 4 (10) Bifall enligt ansökan 3.6 Global Forum 2012 Shaping the Future, internationell IT-konferens Ansökan från VINNOVA om Stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset söndagen den 11 november 2012, kl. 19.00, för ca 300 personer. (Dnr. 007-1539/2011) VINNOVA Verket för Innovationssystem, koordinerar det svenska värdskapet för den internationella IT-konferensen Global Forum som 2012 äger rum i Stockholm. Konferensen avser vara en plattform för nätverkande samt för presentation av projekt inom främst nationell och internationell e-förvaltning. Deltagarna kommer att vara företagsledare, beslutsfattare från såväl nationell, regional och lokal politisk nivå, representanter för NGO-sektorn samt forskare från universitet och högskolor. Bifall enligt ansökan 4. Beslutsärenden 4.1 World Congress of Bioenergy den 25-28 april 2012 I, Xi an, Kina Inbjudan är ställd till trafik-och arbetsmarknadsborgarrådet Ulla Hamilton (Dnr 005-1786/2011) Trafik- och arbetsmarknadsborgarrådet har bjudits in att delta i World Congress of Bioenergy den 25-28 april 2012, i Xi an, Kina. Kongressen hålls för andra året i rad och organiseras av BIT Life Sciences. Vid kongressen samlas forskare, beslutsfattare och industriledare från hela världen. Temat för årets kongress är Renewable Energy for Sustainability. Trafik- arbetsmarknadsborgarrådet inbjuds att tala på temat Biodisel. Staden har andra möjligheter till internationellt utbyte inom miljö- och hållbarhetsområdet inom exempelvis organisationerna EUROCITIES och C40. Därför är det inte motiverat att delta vid kongressen i Xi an.
SID 5 (10) 4.2 New York City Global Partners Summit den 2-4 november 2011, i New York, USA Inbjudan är ställd till finansborgarrådet (Dnr 005-1843 /2011) Finansborgarrådet har bjudits in att delta i New York City Global Partners Summit i New York den 2-4 november 2011. Konferensen består av panel- och workshopdiskussioner och huvudtal av bland annat New Yorks borgmästare Bloomberg samt mottagning i borgmästarens residens. Stockholm har erbjudits en plats i en av de paneldiskussioner som ska hållas efter borgmästare Bloombergs öppningsanförande. Temat för konferensen är Business Innovation and Entrepreneurship: City Strategies Ett stort antal städer är inbjudna och målet är att belysa strategier som olika städer har för att möta utmaningar i en alltmer konkurrensutsatt global miljö. Fokus är på hur innovation kan stimulera som ett led i att skapa ekonomisk tillväxt och nya arbetstillfällen. Mötet avser samla politiker samt inflytelserika representanter från näringsliv och universitet. New York City Gobal Partners Summit är ett samarbete mellan New Yorks borgmästare, New York Global Partners, Columbia Universitetet samt New York City Economic Development Corporation. Konferensen stöds av bland annat Världsbanken. Konferensen stämmer väl överens med prioriteringarna i den internationella strategin. Då finansborgarrådet befinner sig i Genua på EUROCITIES årsmöte representeras staden av trafik- och arbetsmarknadsborgarrådet Ulla Hamilton. Staden tackar ja till inbjudan. 4.3 Global Smart City Summit den 14-16 december 2011, i Tainan, Taiwan Inbjudan är ställd till finansborgarrådet (Dnr 005-1841 /2011) Finansborgarrådet har bjudits in att tala på The Global Smart City Summit i staden Tainan i Taiwan. Inbjudan kommer från Tung universitetet i samarbete med Tainans stadsfullmäktige. Tainan är Taiwans fjärde största stad belägen i södra Taiwan med cirka 770 000 invånare. The Global Smart City Summit i Taiwan är en av många konferenser med detta
SID 6 (10) tema. Denna konferens vänder sig framförallt till deltagare från Taiwan och anses därför inte prioriterad. 4.4 Global Cities Convention and Exposition den 17-19 november 2011, i Pasay, Filipinerna Inbjudan är ställd till finansborgarrådet (Dnr 005-1824 /2011) Finansborgarrådet har bjudits in att delta vid konferensen Global Cities Convention and Exposition i Pasay City den 17-19 november 2011. The League of Cities of the Philippines anordnar The Third Global Cities Convention and Exposition. Temat för konventet är Bridging Cities, Transforming Lives och focus är filippinska städers utvecklingsplan, där städers viktiga roll för tillväxt särskilt belyses. Staden bjuds in till diskussion kring en hållbar och inkluderande stadsutveckling. Ett deltagande vid detta evenemang bedöms inte prioriterat. 4.5 Oktober event Brainport Eindhoven Region den 21 oktober 2011 Inbjudan är ställd till finansborgarrådet (Dnr 005-1822 /2011) Eindhovens borgmästare har bjudit in finansborgarrådet att delta Brainport- Eindhoven regionens konferens om städers och regioners roll som drivkrafter för innovation. Konferensen är en del av Eurocities Knowledge Society Forums höstkonferens. Konferensens mål är att samla ledare för innovativa städer i Europa för att utbyta idéer om öppen innovation. Med öppen innovation menas ett medvetet in- och utflöde av kunskap för att accelerera intern innovation och att expandera marknader för externt användande av interna innovationer. Bland inbjudna talare återfinns EU-kommissionären för forskning, innovation och vetenskap. Staden har inte någon given roll på konferensen. Konferensen är en del av
SID 7 (10) Eurocities Knowledge Society Forum där staden i dagsläget inte är aktiva. Bedömningen är att denna konferens inte är prioriterad då Konferensen är allmänt hållen med stort fokus på att marknadsföra Brainport/Eindhoven som en innovativ region. 4.6 Lausanne Summit den 10-11 november 2011, i Rio de Janeiro, Brasilien Inbjudan är ställd till finansborgarrådet (Dnr 005-1845 /2011) Finansborgarrådet har bjudits in av World Union of Olympic Cities (UMVO) att delta i det fjärde Lausanne Summit den 10-11 november 2011, i Rio de Janeiro, Brasilien. World Union of Olympic Cities är en organisation för städer som haft eller som ansöker om att ha OS. Organisationen vill vara en exklusiv plattform för att utbyta erfarenheter i olika stadsfrågor bland de städer som haft olympiska spel. Utifrån organisationens hemsida är det oklart hur många städer som i dagsläget är medlemmar, men det ska röra sig om ett tjugotal enligt rapporten från 2009 års konferens, även den hölls i Lausanne. World Union of Olympic Cities grundades 2008 av borgmästarna från städerna Lausanne och Aten tillsammans med IOC (International Olympic Committee). Stockholm fick en inbjudan att delta vid den första konferensen i Lausanne 2008 samt en inbjudan att gå med i organisationen, men avböjde, då varken finansborgarrådet eller kultur- och idrottsborgarrådet ansåg det prioriterat utifrån verksamhetsnyttan (se IB nr 5/2008, Dnr. 006-1301/2008). Med samma motivering föreslås staden tacka nej även denna gång. 4.7 Internationell konferens på temat Beauty den 1 december 2011, i Bari, Italien Inbjudan är ställd till finansborgarrådet (Dnr 005-1821 /2011) Finansborgarrådet har bjudits in att delta i en internationell konferens på temat Beauty den 1 december i Bari, Italien.
SID 8 (10) Beauty är ett centralt tema för Italien och konferensen kommer behandla temat sett från olika perspektiv, bland annat genom skönheten av solidaritet, bevarande av naturtillgångar och att hålla städer rena och trevliga. Konferensen kommer att fokusera på hur skönhet i italienska förorter ska återskapas. Ett deltagande vid detta evenemang bedöms inte prioriterat. 4.8 International Black Sea Economic Forum den 7-8 oktober 2011, i Crimea, Ukraina Inbjudan är ställd till kommunfullmäktiges ordförande (Dnr 005-1833 /2011) Kommunfullmäktiges ordförande Margareta Björk har bjudits in att delta i International Black Sea Economic Forum den 7-8 oktober 2011, i Crimea, Ukraina. International Black Sea Economic Forum hålls för andra året i rad och utgör en plattform för dialog mellan ledande regeringsföreträdare och representanter för näringslivet i Starta havet området. Forumet riktar sig främst till länder runt Svarta havet och fokuserar på ekonomisk utveckling, samarbete och tillväxt i regionen runt Svarta havet. Då konferensen framförallt har en regional fokus bedöms ett deltagande inte falla inom ramen för de prioriteringar staden uttalat för det internationella arbetet. 4.9 European Coalition of Cities Against Racism General Conference den 24-25 november 2011, Ghent, Belgien Inbjudan är ställd till finansborgarrådet (Dnr 005-1833 /2011) Finansborgarrådet har bjudits in att delta i European Coalition of Cities Against Racism (ECCAR) årsmöte den 24-25 November 2011, i Ghent, Belgien. ECCAR har som syfte att driva policyarbete kring rasism, diskriminering och främlingsfientlighet. Initiativet till att bilda nätverket togs av UNESCO i december 2004 under den fjärde European Conference of Cities for Human Rights, i
SID 9 (10) Nürnberg, Tyskland, där organisationen har sitt säte och sitt administrativa sekretariat. Staden har tidigare varit med i nätverket ECCAR. År 2008 beslutades att staden skulle lämna organisationen med motiveringen att staden är medlem i det europeiska nätverket EUROCITIES, där det finns stora möjligheter till internationellt samarbete i integrationsfrågor. Då staden inte är medlem i organisationen lämnas inbjudan utan åtgärd. 5. Anmälningsärenden Ärenden som inkommit sent och inte kunnat behandlas av IB listas nedan som anmälningsärenden. 5.1 Sustainable Urban Management den 28 september 2011, Bangkok, Thailand Inbjudan är ställd till staden (Dnr 005-1854 /2011) Staden har bjudits in att delta i Sustainable Urban Management: Case Studies from European Cities den 28 september 2011, i Bangkok, Thailand. Sustainable Urban Management: Case Studies from European Cities är ett seminarium som anordnas av thailändska utrikesdepartementet. I Thailand växer städer i snabb takt och hållbar stadsutveckling har blivit en fråga av intresse både för den offentliga och privata sektorn. Ett antal europeiska städer är inbjudna till seminariet för att dela med sig av sina erfarenheter av hållbar stadsutveckling. Evenemanget faller inte inom ramen för de prioriteringar staden uttalat för det internationella arbetet. Övriga anmälningsärenden 5.2 Gratulationsbrev har skickats till Oslos borgmästare med anledning av hans omval till borgmästare för Oslo stad.
SID 10 (10) 6. Rapporter 6.1 Reserapport från fjärde statspartsmötet till FN:s konvention om funktionsnedsatta personers rättigheter den 7-9 september i New York, USA. 7. Övriga frågor 8. Nästa möte Den 15 november Mötet den 14 december har flyttats tillbaka till 6 december kl.14:00 9. Avslutning Vid protokollet Elsabet Malmvärn Justeras Sten Nordin