Zonmöte 2 2011-11-15 Siriuslokalen, Strandgatan 4, Halmstad Närvarande: Enligt bifogad närvarolista 1 Mötets öppnande Zo Kjell A Svensson öppnade verksamhetsårets första zonmöte och hälsade de närvarande välkomna och riktade ett särskilt välkomnande till DG Hans Hallberg. 2 Val av sekreterare för mötet vzo Anette Sjöberg valdes till sekreterare för mötet 3 Godkännande av kallelsen Kallelsen befanns ha sänts ut i enlighet med gällande stadgar och godkändes. 4 + 5 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes med tillägg av: 22A Zontelefon 22B Campusklubb 22C Gemensam representation vid avlägsna möten 6 Närvarolista Närvarolista upprättades 7 Föregående mötesprotokoll Protokollet från Zonmöte 1 den 27 september ärr utsänt och finns utlagt på zonsidan. Protokollet godkändes med ändring av 21 där det skall heta distriktstält istället för zontält. 8 Zonkassa ZO påminde de klubbar som eventuellt inte har betalt in 200 kronor enligt beslut på zonmötet den 27 september, att göra detta snarast 9 ZO informerar LCLaholm har sänt ett tackkort, som tack för uppvaktningen i samband med deras 60- årsjubileumsfest. All zoninformation kommer framledes att finnas på distriktets hemsida. Inloggningsuppgifterna är: Användarnamn 101sv Lösenord: hans Riksvalnämnden behöver ha in nomineringar senast den 31 december 2011.
10 Lions Quest Det första månadsbrevet är utskickat och Anette kommer att kalla till möte med LQkommittén så snart som möjligt. 11 Ungdomsläger 2012 Värdfamiljer Ingen har ännu anmält sig som värdfamilj för sommarlägret i Fegen 2012, men LC Laholm har utsett en person som är ansvarig för rekryteringen av värdfamiljer och de planerar att skaffa fram 5 familjer. Rolf Täljegård föreslår att vi kontaktar de lokala tidningarna i Halmstad med omnejd, t.ex. 7 dagar & Halmstadstidningen, och ber att de tar upp ämnet och skriver en artikel. Det bör även påpekas att det även är möjligt för familjer utan barn att ställa upp som värdfamilj. 12 Världens Barn Det totala resultatet i Sverige ökade med 40 öre per person, medan Halmstad totalt sett minskade. 13 Rapport från klubbarna ZO har skickat ut ett mail till presidenterna i respektive klubb i zonen, med önskemål om information om antal medlemmar, nya medlemmat på gång, aktiviteter under året. Samtliga klubbar lämnade in informationen i samband med mötet och resultatet kommer att redovisas för DG på DR2 i Åstorp, lördagen den 19 november. 14 Information samt presentation av DG s Team Presentation av Teamet: DG: Hans Hallberg GMT: Kurt Lyngfelt GLT: Rolf Täljegård Internationellt LCIF är det internationella flaggskeppet, där Sverige bland annat har lämnat bidrag i storleksordningen 1.842.000:- - 3 klubbar i zonen finns med bland bidragsgivarna. Det har skickats 473 tält till Turkiet, vilket innebär att förråden är tomma och nya bidrag till nya tält behövs. Bidragen skickas till distriktskassören och inbetalningen märks med det man vill att bidraget skall gå till. Nationellt Röda Fjädern insamlingen sker nästa gång under verksamhetsåret 2012-2013 och insamlade medel går då till Barndiabetesfonden.
På Guvernörsrådsmöte 3 höll professor Jonny Ludvigsson ett föredrag för samtliga DG:s, bland annat informerade han om att ca. 70 miljoner personer har diabetes i välden, varav ca. 40.000 i Sverige. Diabetes av typ II som drabbar vuxna går att bota, men de 8-9.000 barn i Sverige som har diabetes typ I är inte möjliga att bota för närvarande. Diabetes orsakartotalt ca 3 miljoner dödsfall i världen varje år och har klara paralleller med HIV. Var 7:e sekund dör en människa någonstans i världen på grund av diabetes. Världens Barn 2011 samlades totalt ca 80 miljoner SEK in. Av detta får Lions 5 %, vilket betalas ut 2012. Lions profilprojekt är Morogoro, vilket är ett län i Tanzania. Pengarna går till mödravård och rent vatten. Det finns en risk att vi inte får något profilprojekt under insamlingen 2012 eftersom vi enligt avtalet får 5 profilprojekt på 6 år. Det är 21 organisationer som är med i världens barn, men bara 11 av dem har egna profilprojekt. Rädda barnen och kyrkan har största andelen. Vi i Lions har gjort bra ifrån oss och vid nästa förhandlig är det möjligt att vi kan få en större andel än de 5 % vi har idag. Distriket Nepalprojektet Skolan i Odari. DG påminde om önskemålet att varje klubb bidrar med 40 kronor per medlem för att vi skall kunna köpa in symaskiner till de flickor som gick ut i höstas. Även fler faddrar behövs. Detta kostar 100 kronor/månad/flicka. Klubbnivå Alla klubbar har egna lokala aktiviteter. Klubbarna är hela tiden grunden/fundamentet för vår verksamhet. Orkester Norden är ett projekt sedan tidigare och årets tävling Oboe vanns av en tysk flicka på tävlingen i Maastricht i Nederländerna. Tävlingen nästa år avgörs på Cello. Nytt är utmärkelsen Young Ambassador, där en ung person mellan 17 och 19 år påbörjar och genomför ett projekt till nytta och glädje för behövande. Förslag kommer att tas upp på Riksmötet i Gävle 2012 och skickas sedan till Brüssel. Senast vann en flicka från Belgien, som har diabetes sedan 8-års ålder. Hon arbetar för att hjälpa barn att leva med diabetes. Hon vann 3500 i projektet. Ledare DG påpekade att det är ganska lätt att hitta ledare till internationella uppdrag och till MD, men det är svårare att hitta folk till distrikt, zon och klubbar. Nej-sägar kulturen har brett ut sig Medlemsutveckling Det finns 483 klubbar i Sverige med totalt 12.318 medlemmar. Lions ökar om man tittar på hela världen, men minskar i Europa och i Sverige.
101sv har minskat med i genomsnitt 7,8 medlemmar om man tittar på hela hösten, men just nu är siffran minus 9 medlemmar. Målet är att komma på plus och DG Hans Hallberg påpekar att vi skall vara stolta över att vara del en världsorganisation med ca. 46.000 medlemmar i världen. Bengt Hultén påminner om beslutet som togs på Riksmötet i Kalmar 2011 om att behålla vår distriktsindelning tills vidare, men att vi för att kunna göra det måste vi ha 1.250 medlemmar per distrikt. Markarydsklubben har lagts ner, men det arbetas på att skapa en ny klubb i Markaryd. Den grupp som tillsattes för att utreda en ökning av distriktsstorleken har lämnat en slutrapport och vädjade samtidigt om att få fortsätta sitt arbete. Detta röstades dock ner av samtliga DG i landet. Distriktsstorleken är dock fortsatt problematisk, speciellt i Norrland, där det för närvarande finns 35 klubbar, vilket är minimum. Övrigt Det finns ingen ytterligare information om den tullkostnad som tullen har debiterat Lions för våra katastroftält. Lions är dåliga på att marknadsföra sig. Bland annat påstår SIDA att de betalar för katastroftälten, vilket som bekant inte stämmer. Lions syns i princip inte alls i rapporteringen. Det finns artiklar på MD:s hemsida, som man kan plocka hem och skicka in till lokala tidningar. DG ombeds undersöka om det fortfarande finns kvar någon LIONS-logga på katastroftälten. LC Tylösand påpekade att mikrolån kan vara ett sätt att hjälpa personer i tredje världen att bli egna företagare och på så sätt skapa sin egen framtid. GMT Kurt Lyngfelt Den stora utmaningen är att få igång medlemsrekryteringen och att behålla de medlemmar vi redan har Medlemsantalet rasar och bara 10 % av medlemmar är kvinnor. Vi har 80 medlemmar kvar till dess att vi är ett fullgott distrikt med 1250 medlemmar och medelåldern för närvarande ligger på 63 år, en siffra som måste sänkas och dessutom måste andelen kvinnor i klubbarna öka. GMT efterlyse förslag på hur vi kan arbeta för att få in fler medlemmar. Han ger som exempel att man pratar med sina grannar och arbetskamrater, invandrargrupper är mycket dåligt representerade, de volontärer vi skickar ut kan bli framtida Lionsmedlemmar, vi har högskolorna där vi kan hjälpa till att starta Campusklubbar och naturligtvis ska vi även arbeta för att bilda nya LEO-klubbar. Varje klubb bör ta fram en utvecklingsplan med information om klubbens målsättning och hur stor klubben kan bli, sätta ett mål för antal nya medlemmar. Förslag på hur man kan arbeta inom klubbarna är: 1. Medlemsrekrytering ute på fältet Gå ut på stan eller samhället
2. Brainstorming på klubbmöte Gör ett frågeformulär och be medlemmarna skriva ner 3 5 namn var och uppmana dem att sedan kontakta dessa personer innan nästa månadsmöte. 3. Medlemskommittén måste vara aktiv. 4. Bjud in nya personer till klubbmötet 5. Det är viktigt att vara en attraktiv klubb. Attraktiv klubb Att vara en attraktiv klubb kan innebära att man har bra utbildade ledare, korta möten med intressanta föreläsningar eller studiebesök, att man gör utflykter och har samkväm tillsammans med partner, en klubbmästare och Tail Twister med fantasi, högtidlig intagning och att man premierar närvaro på något sätt. Vad kan ha blivit fel? Tid/stil/längd på mötena Inte tillräckligt bra/intressanta aktiviteter Det är viktigt att göra en handlingsplan för hur rekryteringen skall ske inom klubben och slutligen påpekar Kurt Lyngfelt vikten av att utvärdera resultatet. GLT Rolf Täljegård Skall försöka ta fram en bra utbildning för LIONS-representanter. Rolf har tagit fram ett bildspel för klubbar, ett för varje distrikt. Detta kommer att skickas ut till klubbarna Utbildning av presidenter och övriga klubbrepresentanter måste ske. Lördagen den 10 mars kommer utbildning att ske för pågående president, sekreterare och kassör, (även de som har suttit tidigare bör komma eftersom regelverket ändras kontinuerligt) medlemsordförande, programmakare och Tail Twister. Denna utbildning sker på en skola i Ljungby klockan 9-12 och varje klubb kan alltså skicka 5 personer. De som håller i respektive utbildningsdel är: Presidenter Olof Ejderblad Kassörer Magnus Johansson Sekreterare Rolf Täljegård Medlemsordförande Åke Björkman Tail Twister Staffan Wyke Om alla kommer blir det ca 200 personer Pågående ZO kommer att utbildas på Distriktsrådsmöte 3 i Halmstad i februari. Utbildningen hålls av Rolf Täljegård. Dessutom kommer det att anordnas utbildning i ledarskap för ZO och presidenter i distriktet, men planeringen för detta är ännu inte helt klar.
15 IT frågor Det har hållits ett IT möte i Stockholm, där alla IT ansvariga i distrikten + GRO och Anders Medin deltog. Vi kommer att behålla det svenska medlemsregistret Medlemsregistret kommer att uppdateras inom kort, bland annat kommer studentmedlemmar att kunna läggas in, vilket är den nya stora förändringen. I dag finns en studentförening i Malmö och ytterligare en är på gång i Borås. 16 Glasögoninsamling Falkenbergs förfrågan på vårt förra Zonmöte om att få ta del av Göran Lundahls transport av glasögon togs emot positivt och Falkenberg kommer även de att kunna skicka sina glasögon med LC Halmstad i framtiden. 17 Zonaktiviteter Halmstad stråkensemble har inkommit med förfrågan om bidrag. LC Oskarström, LC Eldsberga och LC Halmstad har redan tagit beslut om att avslå begäran, varför det inte kommer att kunna genomföras någon Zonaktivitet i detta ärende. ZO kommer att lämna besked till Halmstads stråkensemble. Nattcaféet har kommit igång och fungerar bra. Inköp sker var 14: dag för omkring 1500 kronor per gång. Det kommer omkring 60 personer för frukost per dag, 5 dagar i veckan. Det är än så länge få klubbar som har betalat in det beslutade bidraget. 18 Distriktsrådsmöte i Halmstad 2012-02-11/12 Det är bara klubbarna i Tylösand och Eldsberga som har lämnat in namn på representant. Övriga klubbar uppmanas att inkomma med representant inom de närmaste dagarna. 19 Zonvalnämnden Zonvalnämnden kommer att kallas till möte så snart det låter sig göras. 20 Klubbesök av ZO ZO har gjort en preliminär planering för klubbesök och kommer att tillfråga respektive klubb i god tid. 21 Lunchträffar på Restaurant Jarlen I november kom 8 personer på lunchträffen. BESLUT att göra uppehåll till i februari då en ny kallelse kommer att skickas ut. 22 Tillkommande ärenden 22 A Zontelefon Eniro Uppgifterna måste finnas med. Kostnaden är nu 1490:- exkl. moms
Vi kan få en webbadress utan kostnad Telia skall betalas i början av Juni 2 klubbar betalade i augusti, men LC Halmstad vill ha pengarna tillgängliga från samtliga klubbar på förfallodagen. 22B Campusklubb LC Tylösand/Söndrum vill bilda en grupp som skall arbeta med att starta en Campusklubb på Högskolan i Halmstad. Vid ett tidigare försök hade studentkåren precis startat ett samarbete med Rotary och ville först utvärdera detta innan något nytt inleddes. GMT får i uppdrag att ta upp frågan på nytt. IPDG för 101S, ställer gärna upp och hjälper till om behov finns. 22C Gemensam representation vid avlägsna möten Denna fråga föll bort eftersom den grundade sig på en missuppfattning av vilka som kallas till vissa möten i distriktet. 22 Övriga frågor Det fanns inga övriga frågor. 23 Tid och plats för kommande zonmöte Nästa zonmöte hålls den 20 mars klockan 19.00 hos LC Laholm. Lokal meddelas senare. 23 Mötets avslutande zo Kjell Arne Svensson tackade de 39 personer som kommit till mötet och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet vzo Anette Sjöberg zo Kjell Arne Svensson