Policydokument för mediesamarbete Biblioteken i Norrbottens län Innehåll: 1. Bibliotekssamarbetet i Norrbotten 2. Nationella och regionala styrdokument 3. Mediesamarbete i Norrbotten 4. Riktlinjer för tryckt material a) Barn- och ungdomslitteratur b) Vuxenlitteratur c) Kurslitteratur d) Tidningar och tidskrifter e) Storstilsböcker f) Lättläst 5. Medier på andra språk än svenska 6. Riktlinjer för material som ej är tryckt a) Arkivalier b) Talböcker c) Ljudböcker d) Elektroniska spel e) Musik CD f) Språkkurser g) Fakta/spelfilm 7. Databaser och nättjänster 8. Utvärdering och omprövning 1. Bibliotekssamarbetet i Norrbotten Gemensam målsättning för kommunbiblioteken: Vårt mål är att biblioteken ska uppfattas som ett centrum för nytänkande och kreativitet med besökaren i centrum, vilket i sin tur ska leda till ökat antal besökare och ökat utnyttjande av bibliotekens tjänster. Våra kärnvärden: Inspirerande: Bibliotekens kunnande, personalens agerande, exponeringen ska vara inspirerande och bidra till ökat intresse för allt vi har att erbjuda. Berikande: Bibliotekens erbjudande ska vara berikande och infria kundens personliga och högt ställda förväntningar. Möten: Bibliotekens erbjudande ger kunderna otaliga möjligheter till upplevelserika möten. Paus: Bibliotekens miljö och tillgänglighet ger besökare och kunder en livgivande paus i det hektiska och tidsjagande samhället. 1
Strategiska utvecklingsområden: Bibliotekscheferna i Norrbotten har tagit fram följande strategiska utvecklingsområden för 2009: den gemensamma portalen bibblo.se, samarbete kring databaser, gemensamt lånekort, server- och katalogsamarbete, arbeta med värdegrunden samt litteraturförmedling. 2. Nationella och regionala styrdokument Bibliotekslagen: 2 Till främjande av intresse för läsning och litteratur, information, upplysning och utbildning samt kulturell verksamhet i övrigt skall alla medborgare ha tillgång till ett folkbibliotek. Folkbiblioteken skall verka för att databaserad information görs tillgänglig för alla medborgare. Varje kommun skall ha folkbibliotek. 3 På folkbiblioteken skall allmänheten avgiftsfritt få låna litteratur för viss tid. Bestämmelsen hindrar inte att ersättning tas ut för kostnader för fotokopiering, porto och andra liknande tjänster. Inte heller hindrar den att en avgift tas ut i de fall låntagare inte inom avtalad tid lämnar tillbaka det som de har lånat. 8 Folk- och skolbiblioteken skall ägna särskild uppmärksamhet åt funktionshindrade samt invandrare och andra minoriteter bl.a. genom att erbjuda litteratur på andra språk än svenska och i former särskilt anpassade till dessa gruppers behov. 9 Folk- och skolbiblioteken skall ägna särskild uppmärksamhet åt barn och ungdomar genom att erbjuda böcker, informationsteknik och andra medier anpassade till deras behov för att främja språkutveckling och stimulera till läsning. /Bibliotekslagen (1996:1596) 4 Ett länsbibliotek bör finnas i varje län. Länsbiblioteket skall bistå folkbiblioteken i länet med kompletterande medieförsörjning och andra regionala biblioteksuppgifter. 10 Länsbibliotek, lånecentraler, högskolebibliotek, forskningsbibliotek och andra av staten finansierade bibliotek skall avgiftsfritt ställa litteratur ur de egna samlingarna till folkbibliotekens förfogande samt i övrigt samverka med folk- och skolbiblioteken och bistå dem i deras strävan att erbjuda låntagarna en god biblioteksservice. /Bibliotekslagen (1996:1596) 2
7 a Bibliotek och bibliotekshuvudmän inom det allmänna biblioteksväsendet skall samverka. Kommuner och landsting skall anta planer för biblioteksverksamheterna. Lag (2004:1261). /Bibliotekslagen (1996:1596) Ur Avtal för Norrbottens länsbiblioteks verksamhet, Norrbottens Läns Landsting: Länsbibliotekets uppdrag är att vara en utvecklingsplattform där de offentliga biblioteken i länet kan samverka om att skapa ett uppdaterat och sammanhängande utbud av bibliotekstjänster av hög kvalitet med brukaren i centrum. Inom ramen för detta uppdrag ska Länsbiblioteket verka för att tillgången på medier och Internettjänster vid länets folkbibliotek svarar mot de behov som finns i kommunerna informera biblioteken i länet om nya arbetsmetoder och idéer, ny teknik, förändring och utvecklingstendenser inom bibliotekssektorn, svara för rådgivning och handledning inom bibliotekets olika verksamhetsområden, anordna fortbildning för bibliotekspersonal och andra målgrupper. Rekommendationer: Ur Fjärrlån i Sverige. Rekommendationer utarbetade av Kungliga biblioteket i samråd med Statens kulturråd (2005-10-01): Syftet med fjärrlånesamarbetet är att säkerställa en jämlik informationsförsörjning till medborgarna. Biblioteken ska därför ha möjlighet att låna material av varandra. Idag tillämpas fria lånevägar inom fjärrlånesamarbetet, och det står därmed fritt för varje bibliotek att avgöra varifrån det är mest lämpligt att beställa ett fjärrlån. Följande rekommendationer har tagits fram: Varje fjärrlåneförfrågan på material som går att köpa bör övervägas som ett förslag till inköp. Fjärrlånebeställningar ska behandlas skyndsamt. Det utlånande biblioteket avgör vilket material som ska lånas ut. Undantag kan göras för t.ex. referenslitteratur och tidskrifter. Det inlånande biblioteket ansvarar för lånat material och är skyldigt att ersätta det, om materialet skulle skadas eller förkomma. Offentliga bibliotek ska föra statistik över in- och utgående fjärrlån. 3
3. Mediesamarbete i Norrbotten Kommunbiblioteken har i uppgift att tillgodose medborgarnas behov av medier och information för läsning, information och upplysning, utbildning samt kulturella upplevelser. Det länsövergripande mediesamarbetet mellan kommunbiblioteken är ett led i att synliggöra och tillgängliggöra det samlade medieutbudet på länets kommunbibliotek för norrbottningarna och bistå varandra i uppgiften att tillgodose de behov som finns av medier och information i länet. Generella överenskommelser: Kommunbiblioteken använder medieplanering som metod för beståndsarbetet och avsätter medel för inköp på efterfrågan. Utöver de överenskommelser som gjorts i detta dokument, bestämmer varje enskilt bibliotek vilken litteratur som inte ska omfattas av mediesamarbetet. Medier som biblioteken vill undanta från fjärrlån kan ges anmärkningen ej fjärrlån. Referenslitteratur är inte möjlig att fjärrlåna. BD-sök är bibliotekens gemensamma sökverktyg för det samlade mediebeståndet och används som redskap för mediesamarbetet. Kommunbiblioteken medger direktreservationer i varandras kataloger för att kunna behandla fjärrlåneförfrågningar på ett skyndsamt sätt. Länsbiblioteken avsätter under 2009 en summa för inköp av litteratur som kommunbiblioteken inte anser sig kunna köpa, så kallade länslån. Det inköpande biblioteket ansvarar för att länslånen görs tillgängliga för alla kommunbibliotek genom fjärrlån och synliggjorda genom märkning av katalogposterna och därmed sökbara via BD-sök. Biblioteken har tagit ett gemensamt beslut om att länslåneinköpen ska omfatta kurslitteratur, faktafilmer och specifik facklitteratur som ett bibliotek inte anser sig kunna köpa enligt medieplanen. 4. Riktlinjer för tryckt material a) Barn- och ungdomslitteratur Barn och ungdomar är en prioriterad målgrupp enligt bibliotekslagen. Folk- och skolbibliotek ska erbjuda böcker, informationsteknik och andra medier anpassade till deras behov för att främja språkutveckling och stimulera till läsning. Den egna kommunen ansvarar för den efterfrågan som finns på barn- och ungdomslitteratur samt material för skolans behov på grund- och gymnasienivå. Länsbiblioteket kompletterar kommunbiblioteken med barn- och ungdomslitteratur på andra språk än svenska. Se vidare under Medier på andra språk än svenska. Kommunbiblioteken bistår varandra med äldre barn- och ungdomslitteratur som inte längre är möjlig att köpa. 4
b) Vuxenlitteratur Att hålla ett bestånd som svarar mot kommunmedborgarnas behov. Länsbiblioteket kompenserar Luleå stadsbibliotek för kommunbibliotekens nyttjande av tryckt vuxenlitteratur och avsätter medel för länslån som kan användas för inköp av specifik facklitteratur som ett bibliotek inte anser sig kunna köpa. Kommunbiblioteken bistår varandra med äldre litteratur som inte längre är möjlig att köpa. Specifik vuxenlitteratur som ett bibliotek inte anser sig kunna köpa enligt medieplanen kan fjärrlånas från andra kommunbibliotek i länet. c) Kurslitteratur Kommunbiblioteken ansvarar enligt bibliotekslagen för människors behov av litteratur och information i den personliga utvecklingen och för utbildning. Bibliotekens medieförsörjning för studerande bestäms till viss del av vilket uppdrag biblioteken har tilldelats som kunskapscentrum av politikerna i kommunen. Bibliotekets roll som kunskapscentrum har emellertid på senare tid förstärkts inte minst genom de utbildningssatsningar för vuxnas lärande som genomförts, men även genom att beslutsfattare börjat betrakta biblioteket som ett viktigt instrument i ett kunskapssamhälle. Studenten är i första hand ansvarig för den egna litteraturförsörjningen, men kommunbiblioteken spelar en viktig roll för människors kompetensutveckling och fortbildning. Kommunbiblioteken ansvarar för kurs- och studielitteratur i den egna kommunen enligt det uppdrag som tilldelats dem. Länsbiblioteket avsätter medel för länslån som kan användas till inköp av kurslitteratur. Kommunbiblioteken stödjer varandra genom att tillåta fjärrlån av kurslitteratur. En lånetid på 14 dagar + dagar för transport rekommenderas. Vill ett bibliotek undanta delar av kurslitteraturen för fjärrlån eller tillfälligt förhindra fjärrlån p.g.a. att en kurs pågår i kommunen, kan ej fjärrlån anges i katalogposten. d) Tidningar och tidskrifter Kommunbiblioteken bestämmer själva vilket utbud av tidningar och tidskrifter som ska finnas tillgängligt i biblioteket och på nätet. 5
Länsbiblioteket stödjer Luleå stadsbiblioteks inköp av länets dagstidningar på mikrofilm som kompensation för kommunbibliotekens nyttjande, samt förmedlar gratis kopior från Luleå stadsbiblioteks bestånd av dagstidningar och tidskrifter. Kommunbiblioteken bistår varandra med gratis kopior ur tidskrifter och tidningar samt fjärrlån av äldre tidskriftsårgångar. Övrigt: Artiklar ur material som inte finns vid Luleå stadsbibliotek beställs i tillgängliga artikeldatabaser eller direkt från ägande bibliotek. Luleå universitetsbibliotek förmedlar gratis kopior ur vetenskapliga tidskrifter till kommunbiblioteken per fax eller post. e) Storstilsböcker Böcker med stor stil är ett kommunalt ansvar. Inget ansvar. Enstaka lån mellan kommunbiblioteken av storstilsböcker. f) Lättläst Lättläst litteratur är ett kommunalt ansvar, såväl tryckt litteratur som andra medietyper. Inget ansvar. Enstaka lån mellan kommunbiblioteken av lättläst litteratur. 5. Litteratur på andra språk än svenska Människor i behov av medier på andra språk än svenska utgör en prioriterad målgrupp enligt bibliotekslagen. Kommunbiblioteken ansvarar för medieförsörjningen till de språkgrupper i kommunen som är i behov av litteratur och information. Det innebär att mediepengar och personalresurser måste avsättas, att biblioteket är delaktig i lokala nätverk samt bedriver en aktiv uppsökande verksamhet för att kunna klara uppdraget. Kommunerna har ett stort ansvar för de mer aktiva språkgrupperna i kommunen. 6
Inköp av lexikon är ett kommunalt ansvar. Länsbiblioteket har finska, arabiska, spanska och ryska som ansvarsspråk genom överenskommelse med Internationella biblioteket, samt ett visst regionalt ansvar för engelska, tyska, franska, norska och danska, samiska och meänkieli. Det innebär att Länsbiblioteket kompenserar Luleå stadsbibliotek för kommunbibliotekens nyttjande av barn- och vuxenlitteratur på ovanstående utländska och nationella språk. Kommunbiblioteken kan komplettera sina bestånd av utländsk litteratur genom att beställa depositioner via Länsbiblioteket och ange önskat språk, genre, kön och ålder på låntagaren samt antal volymer. Enstaka lån görs direkt i Luleås mediekatalog. Kommunbiblioteken kan lämna inköpsförslag på ovanstående ansvarsspråk till Länsbiblioteket. Enstaka lån mellan kommunbiblioteken av utländsk litteratur. Övrigt: Depositioner på språk som inte ingår i Länsbibliotekets ansvarsområde beställs från Internationella bibliotekets lånecentral, medan enstaka lån kan beställas av samtliga språk. 6. Riktlinjer för material som ej är tryckt a) Arkivalier Fjärrlån av arkivalier på mikrofilm beställes från Svensk Arkivinformation SVAR. Församlingarnas kyrkböcker finns också tillgängliga i släktforskningsdatabasen Genline som Länsbiblioteket och kommunbiblioteken tecknat gemensamt länsavtal för. b) Talböcker Folk- och skolbiblioteken skall ägna särskild uppmärksamhet åt funktionshindrade och erbjuda litteratur och information i former särskilt anpassade till dessa gruppers behov. Den talboksberättigade andelen av befolkningen är enligt bibliotekslagen en prioriterad målgrupp. Liksom för målgruppen invandrare och andra minoriteter krävs ett aktivt uppsökande arbete och delaktighet i lokala nätverk. Det är kommunbibliotekens ansvar att hålla ett talboksbestånd som svarar mot den egna befolkningens behov. Länsbiblioteket läser in lokal litteratur från Norrbotten som talböcker för synskadade och andra grupper som är berättigade att låna en talbok. Talböckerna förs in i Tal- och punktskriftsbibliotekets bestånd för nedladdning. 7
Enstaka lån kan göras mellan kommunbiblioteken av talböcker som inte finns att tillgå på annat sätt. Övrigt: Universitetsbiblioteket har ansvar för inläst kurslitteratur till studerande på högskolenivå. TPB http://www.tpb.se/verksamhet/talbocker/lana/ Under denna länk finns information om hur man lånar från TPB.http://www.tpb.se/verksamhet/ladda_ned/ Här finns information om hur man laddar ned från TPB: s arkiv. c) Ljudböcker Behovet av ljudböcker (både på CD och i mp3-format) tillgodoses av den egna kommunen. Under 2009 ser Länsbiblioteket över möjligheterna att köpa ljudböcker på ansvarsspråken, samt samiska och meänkieli, inom ramen för budget. Dessa placeras på Luleå stadsbibliotek och lånas sedan ut som enstaka lån till kommunbiblioteken. Kommunbiblioteket samarbetar kring elibs nedladdningstjänst för e-böcker och e- ljudböcker. Länsbiblioteket har det samordnande ansvaret. d) Elektroniska spel Kommunbibliotekens eget ansvar. Inget ansvar. Inget gemensamt ansvar. e) Musik CD Kommunbibliotekens eget ansvar. Inget ansvar. Kommunbiblioteken tillåter enstaka lån av specifika titlar som ej går att köpa. 8
f) Språkkurser Kommunbibliotekens ansvar. Inget ansvar. Språkkurser finns även på den gemensamma nedladdningstjänsten för e-böcker och e- ljudböcker. Kommunbiblioteken tillåter enstaka lån av specifika språkkurser som inte finns att köpa. g) Fakta/spelfilm Kommunbibliotekens ansvar. Ger möjlighet till inköp av faktafilm genom så kallade länslån. Biblioteken tillåter enstaka lån av specifika filmer som inte går att köpa. Övrigt: Sedan 1993 finns ett etablerat samarbete vad gäller inköp och cirkulation av DVD-filmer för barn och vuxna. Idag ingår 7 kommunbibliotek i samarbetet; Arjeplog, Arvidsjaur, Haparanda, Jokkmokk, Pajala, Älvsbyn, Överkalix. Kostnaden för deltagande baseras på invånarantal. Bibliotek kan ansluta till samarbetet vid årsskiftet mot en anslutningsavgift på 20 000 kr. 7. Databaser och licenser, nättjänster 2 Till främjande av intresse för läsning och litteratur, information, upplysning och utbildning samt kulturell verksamhet i övrigt skall alla medborgare ha tillgång till ett folkbibliotek. Folkbiblioteken skall verka för att databaserad information görs tillgänglig för alla medborgare. Varje kommun skall ha folkbibliotek. /Bibliotekslagen. 9
Kommunbiblioteken ansvarar för att datorbaserad information görs tillgänglig och synlig för medborgarna, dels genom personalens egen kompetens på området dels genom att erbjuda användarna möjlighet att på egen hand söka information på nätet. Avsätter medel för stöd till kommunbibliotekens inköp av databaser och nättjänster. Samordnar länsgemensamma inköp av databaser. Under 2008 bildades en arbetsgrupp för att ta fram ett förslag på ett paket med databaser/nättjänster som ska finnas på alla kommunbibliotek i länet. Förslaget godkändes av cheferna under hösten 2008 och trädde i kraft 1/1 2009. I paketet ingår ALEX författarporträtt och boktips, Gale, Genline, Global Grant, Mediearkivet och Zeteo. Samtliga databaser, utom Genline, finns tillgängliga via remote access på den gemensamma portalen Bibblo.se Kommunbiblioteken marknadsför databaser och nättjänster på den gemensamma webbplatsen bibblo.se. 8. Utvärdering och omprövning Policydokumentet ska årligen utvärderas och omprövas av kommunbiblioteken och Länsbiblioteket i Norrbotten för eventuell revidering. /2009-01-29 Kommunbiblioteken och Länsbiblioteket i Norrbotten. 10