Mars 2012 Information från Varvseken
Verksamheten i Intresseföreningen Varvseken Föreningens övergripande målsättning Intresseföreningen Varvseken är tänkt som ett socialt forum för gemenskap för medlemmarna i de fyra bostadsrättsföreningarna med verksamheter som skapar, utvecklar och stärker sammanhållningen och trivseln i Ekensberg. Verksamheten skall förena social samvaro med aktiv fritid. Dessutom skall föreningen verka för områdets bästa i frågor som rör boendet, tillgängligheten och miljön. Lokalen uthyrd till föreningsmöte. Föreningens ändamål och inriktning av verksamheten Föreningen har till ändamål att verka för att främja gemenskapen för alla som bor i Ekensberg och utgöra ett socialt kitt i relationerna mellan olika intressen inom respektive bostadsrättsförening. Detta skall ske genom att förena social samvaro med aktiv fritid via arrangemang av fritidsaktiviteter och andra trivselfrämjande evenemang ute i området och inne i lokalen Varvseken. Denna skall även vara tillgänglig för privata fester, konferenser, föreningsmöten och andra sammankomster. Föreningen skall också agera gentemot Stadsdelsförvaltningen och andra myndigheter i viktiga frågor som rör boendet i Ekensberg, skötseln av grönområdena och strandpromenaderna, kommunikationerna till och från Ekensberg, trafik- och parkeringsproblematiken och miljön i området. Den sociala samvaron Den sociala samvaron skall omfatta trivselkvällar, söndagsbio för de yngsta, biljardspel och Café Varvseken för de lite äldre, barnkalas, bordtennis, barnlek och uthyrning för familjefester och högtidsdagar till en rimlig kostnad. Arrangemang vid juletid och andra högtider planeras. Familjeevenemang skall arrangeras både som vinter- och sommarfester. Grillplatsen skall hållas i gott skick och den egna badbryggan skötas till allas trevnad, säkerhet och rekreation. Viktigt för trivseln är att hela strandpromenaden och stadens grönytor underhålls regelbundet. Kö till Försommarkalasets hoppborg. 1
Aktiv fritid Föreningsverksamheten skall stimuleras till aktiv fritid i form av boule, biljard, pilates, bordtennis, yoga och andra aktiviteter för olika hobbyintressen eller för trivsam samvaro i grupper med samma intressen. Kontorsservice, utlåning av böcker och gör-det det-själv själv-utrustning kvarstår som gratiserbjudande till alla i området. Kolla med oss vilka verktyg, maskiner och andra hjälpmedel som du kan låna innan du skaffar egna prylar. Föreningens ekonomi Ekonomin vilar på bidrag från de fyra bostadsrättsföreningarna och intäkter av uthyrning av lokalen i Varvsken. Uthyrningsavgiften skall hållas på en affärsmässig nivå med en kraftig rabatt till de boende i området. Alla aktiviteter som arrangeras skall erbjudas till självkostnadspris. Detta hände under förra året! Biblioteket Av de sociala aktiviteterna under 2011 kan nämnas: PUB och trivselkvällar Ett tiotal trivselevenemang har lockat många i alla åldrar till Varvseken för några timmars förströelse och samkväm med grannar och vänner. De yngsta har kunnat avnjuta film eller tecknat något med saft och kakor som tilltugg. FörsommarKalaset Den traditionella vår/sommarfesten i juni blev ännu ett lyckat kalas. Arrangemanget kring grillplatsen med korv- och strömmingsgrillning, mycket folk, bra väder, lotterier och andra uppskattade aktiviteter för både gammal och ung blev återigen en uppskattad tillställning. Café Varvseken Ansiktsmålning på vårfest Våra trogna kaffegäster återkommer varje tisdag och torsdag. Förutom kaffet, doppat och gemenskapen ordnade vi flera samkväm tillsammans med ungerska och rumänska seniorklubbarna och PRO i området. Den 13 december firade vi Lucia med våra förskolebarn som populära artister med julsånger och Luciatåg. Kaffe, saft, lussekatter, glögg och godis serverades. Ett 70-tal gäster visade stor uppskattning. 2
Varvseken blir mer och mer attraktiv att nyttja Trivselaktiviteter, mötes- och cirkelverksamheten är återkommande dragplåster för Varvseken. Uthyrningen av vår populära lokal med stora salen, biljarden och biblioteket är flitigt nyttjat och har utvecklats med en gynnsam prislapp för alla. Uthyrningen ger oss alla ett uppskattat lokalval för sammankomster av de mest skilda slag till en rimlig kostnad. Kolla priser och andra uppgifter om uthyrningen på vår hemsida! Vi har i år haft tjugo barnkalas, lika många privata sammankomster av olika slag, familjefester, födelsedagskalas etc. Varvseken är också ett populärt objekt för Stora salen möten och konferenser. Dagcentret, skolan, föräldrakooperativet, pensionärsföreningar, idrotts- och båtklubbar samt flera bostadsrättsföreningar har varit flitiga kunder under året. Hundratjugofem evenemang har arrangerats med klassfester, barndop, begravningskaffe, loppis, studentmottagningar, klubbmöten, musik & teater, studiecirklar och en bröllopsmiddag för att nämna några aktiviteter. Fritidsaktiviteter och friskvård under 2011 Pilates Denna aktivitet är mycket populär med många deltagare med entusiastiskt engagemang. För en billig penning får man både fysisk och mental träning och välbefinnande. Pilates kördes med två pass i veckan. Biljardspel Varje tisdag och torsdag efter fikat i Varvseken samlas troget ett antal herrar kring biljardbordet för finslipning av köskickligheten. www.varv Boulegänget rullar sina klot Vi är nu ett tjugotal kamrater som regelbundet, varje onsdag från april till senhösten, rullar klot på planen utanför skolan. Boulegänget samlades i november för examen i Varvseken med prisutdelning och samvaro. Lek & skoj för de yngsta Varvseken är också populärt för aktiviteter av förskolorna som kan nyttja lokalerna för lekaktiviteter av olika slag. Kulturskolan har börjat med fiolspel i Varvseken för en grupp skolelever. 3
vseken.se Varvseken Bad och grill Badbryggan har även i år använts flitigt långt in på hösten. Grillplatsen har också i år nyttjats mycket under sommaren. Vi har fortsatt att rusta upp Varvseken under året som gått. En städmaskin och annan städutrustning har inhandlats för att underlätta underhållet i lokalerna. Grillplatsen Information och service Vi har moderniserat vår hemsida. Nytt webbhotell och webbadress till hemsidan och ny e-postadress skall underlätta kontakterna. Utlåning av en omfattande gördet-själv-utrustning är gratis. Utlåning av vårt breda utbud av böcker i biblioteket är också gratis. Projekt med Stadsdelsförvaltningen Kontakterna med Stadsförvaltningens nya bantade organisation har inneburit tröghet i underhållsarbetet. En betydande förbättring i höstas har resulterat i ett nytt utglesat och slyröjt landskap runt strandpromenaden och angränsade grönområden med häckansning och städning. Strandpromenaden Planerade aktiviteter och åtgärder 2012 Sociala aktiviteter Café Varvseken. Tisdag och torsdag kl 12-15. Lucia i dec PUB-afton & trivselkvällar Sånggrupp på vissa onsdagskvällar Vinprovning FörsommarKalaset i maj/juni Grilla vid egen grill. Skötsel och förvaltning Bad vid egen brygga. Skötsel och förvaltning Söndagsbio för de yngsta Lek & Skoj för förskolan Kulturskolan, fiolspel Uthyrning av Varvseken för privata fester och andra familjeevenemang Uthyrning av Varvseken för möten, konferenser, studiecirklar etc StorbildsTV för sportevenemang med PUB 4
Projekt för boendefrågor och närmiljön Fritids- och friskvårdsaktiviteter Pilates på tisdag- och söndagskvällar Boulespel på onsdagar Biljardspel för damer och herrar och bordtennis för hågade Samarbete med andra lokala intresseföreningar kring frågor som rör boendemiljö, kommunikationer, tillgänglighet, trafik- och parkeringsproblematiken och närmiljön i Ekensberg med omnejd. Upprustning av Varvseken Vi fortsätter att rusta upp Varvseken. Målning och renovering av köket samt nya armaturer står närmast på programmet. En projektor med storbildsduk kommer att installeras. Projekt med Stadsdelsförvaltningen Kontakterna med Stadsförvaltningens nya bantade organisation innebär problem i underhållsarbetet. En plan för fortsatt bearbetning finns för 2012. Varvseken bevakar denna och kommer att vid behov föreslå punktinsatser för att hålla underhållet på plats. Området kring badbryggan och grillplatsen måste också restaureras och hållas i gott skick och sophanteringen bevakas. Sommardopp vid vår badbrygga Information och service Vi fortsätter att utveckla hemsidan för att förbättra kommunikationen med de boende i området. Utlåning av en omfattande gör-det-själv-utrustning är fortsatt gratis. Utlåning av vårt breda utbud av böcker i biblioteket är också gratis. Föreningens organisation Styrelsen består idag av följande ledamöter: Johan Berghall, Edwin Bron (kassör), Örjan Ekberg, Gunnar Engman, Ann Grundström (sekreterare), Karin Hagy, Samira Khattar, Maria Lindqvist ( hemsidan), Lennart Sundin (ordförande). Ett upprop! Kontakta styrelsen om du vill veta mer om våra aktiviteter. Du är välkommen att delta. Kom gärna också med nya aktivitetsförslag, förslag till andra lämpliga åtgärder som borde ligga på föreningens bord eller synpunkter på verksamheten i allmänhet, i stort och smått. Tag också kontakt med styrelsen om du vill bli medlem i Intersseföreningen Varvseken. Medlem i bostadsrättsföreningen medför inte automatsikt ett medlemskap i Varvseken. 5
Ekonomi Ekonomisk budgetram för 2012 Intäkter 380000 Bidrag 275000 Uthyrning av Varvseken 50000 Intäkter av aktiviteter 30000 Intäkter för uthyrning av kontorsutrymme 20000 Övriga intäkter 5000 Kostnader 355000 Kostnader för aktiviteter 40000 Lokalhyror 220000 El 15000 Telefon, internet, porto 7000 Trycksaker, kontor 10000 Administration 35000 Försäkringar 3000 Underhåll och skötsel 15000 Övriga kostnader 10000 Resultat 25000 Kostnader för upprustning av Varvseken, badbryggan och grillplatsen tas ur det överförda överskottet från 2011. 6
Intresseföreningen Varvseken Gröndalsvägen 190, 117 69 Stockholm Telefon 08-19 15 77. e-post: Varvseken@gmail.com Hemsidan: www.varvseken.se På kontoret finns Edwin Bron och Lennart Sundin. 7