Revidering av arvodesbestämmelserna 2014-2018

Sida 1(1) Lovisa Vasiliou, 0550-880 09 Lovisa.vasiliou@kristinehamn.se Datum 2015-01-13 Revidering av arvodesbestämmelserna 2014-2018 Sammanfattning Med anledning av att fullmäktige antog nya pensionsbestämmelser för förtroendevalda 2014-06-17 föreslås att en ändring sker under 6 Förlorad pensionsförmån, stycke 4: Förtroendevalda på heltid eller betydande del av heltid (minst 40 %) omfattas av OPF-KL samt lokala pensionsbestämmelser antagna av kommunfullmäktige och har inte rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån. Detta stycke har ersatts med följande: Årsarvoderade, enligt bilaga 1, har inte rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån, dock har årsarvoderad med uppdrag om mindre än 40 % rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån. Vidare föreslås följande förtydliganden under avsnittet som avser partistöd 24 Fördelning av partistöd, att partistöd utgår under 12 månader efter det att representationen upphört. Den nya skrivningen i kommunallagen anger att 12 månader är max antal månader. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-12-26 Reviderade arvodesbestämmelser för 2014-2018 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att: godkänna föreslagen ändring under 6, stycke fyra Förlorad pensionsförmån i arvodesbestämmelserna för 2014-2018. Att under 24 (nu 23) ange att partistöd utgår under 12 månader. KRISTINEHAMNS KOMMUN E-post kommunen@kristinehamn.se Postadress 1. Kommunledningsförvaltningen 681 84 Kristinehamn Besöksadress Uroxen Kungsgatan 30 Telefon 0550-880 00 vx Fax 0550-382 52 Bankgiro 110-0213 Organisationsnr 212000-1868

2 Skickas till Samtliga nämnder Ekonomiavdelningen Personalavdelningen Peter Eskebrink Kanslichef Lovisa Vasiliou Vik. kommunsekreterare

Förtydligande från Renée Thunberg Sjöstedt, seniorkonsult KPA Pension Förtroendevald vars uppdragstid är mindre än 40 procent har enligt kommunallagen (4 kap. 12 ) rätt till skälig ersättning för de arbetsinkomster och ekonomiska förmåner de förlorar i sin ordinarie anställning på grund av sitt uppdrag. Om vi tittar på två förtroendevalda som deltar vid ett sammanträde men där en är tvungen att lämna sitt ordinarie arbete för att delta så skulle det i praktiken kunna se ut enligt nedan. Kommunallagen ger den förtroendevalde rätt att få kompensation för den förlust hen gör dels gällande arbetsinkomst men även förlorad pensionsförmån. Denna förlust kan se olika ut, men det kan vara bra att tänka på att den förlorade arbetsinkomsten inte nödvändigtvis är lika med den sammanträdesersättning som betalas ut i uppdraget. I förlängningen är det mycket sannolikt att själva basen för pensionsavgifter inte är desamma. I arbetet hade t ex den förtroendevalde fått 180 kronor avsatt medan hen i uppdraget endast får 90 kronor. För den förtroendevalde skulle i sådana fall uppdraget innebära en förlust i avsättning till tjänstepension på 90 kronor. I OPF så öppnar man upp för att den förtroendevalde har rätt till pensionsavgifter på de pensionsgrundande inkomster hen har i uppdraget. I kommunallagen har förtroendevald rätt till kompensation för den inkomstförlust som hen gör i och med sitt uppdrag. I denna lag har det inte skett några förändringar vilket borde tala för att den skrivelse som ni har i ert arvodesreglemente kan stå kvar.

Arvodesbestämmelser för Kristinehamns kommun 2014-2018 Inklusive arvodesbestämmelser för de kommunala bolagen samt partistöd Gäller från 2015-01-01 till 2018-12-31 Förslag KSAU 2015-01-20

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER... 3 1 OMFATTNING... 3 2 ERSÄTTNINGSBERÄTTIGADE SAMMANTRÄDEN M M... 3 ERSÄTTNING FÖR FÖRLORAD ARBETSINKOMST SAMT FÖR FÖRLORAD PENSIONS- OCH SEMESTERFÖRMÅN... 4 3 FÖRLORAD ARBETSINKOMST... 4 4 ERSÄTTNING TILL EGENFÖRETAGARE... 4 5 ARVODE TILL FÖRTROENDEVALD SOM ÄR ANSTÄLLD I KOMMUNEN... 5 6 FÖRLORAD PENSIONSFÖRMÅN... 5 7 FÖRLORAD SEMESTERFÖRMÅN... 5 8 FÖRLORAD ARBETSLÖSHETSERSÄTTNING, FÖRÄLDRAPENNING... 5 ARVODE M M... 6 9 ÅRSARVODE... 6 10 SAMMANTRÄDESARVODEN... 6 11 KOMMUNAL PENSION, FÖRSÄKRING... 6 ERSÄTTNING FÖR KOSTNADER... 7 12 RESOR... 7 13 RESEKOSTNADSERSÄTTNING, RESTIDSERSÄTTNING OCH TRAKTAMENTEN... 7 14 BARNTILLSYN... 7 15 VÅRD AV TILLSYN AV FUNKTIONSHINDRAD ELLER SVÅRT SJUK... 7 16 FUNKTIONSHINDRAD FÖRTROENDEVALDS SÄRSKILDA KOSTNADER... 7 GEMENSAMMA BESTÄMMELSER... 8 17 HUR ERSÄTTNING BEGÄRS... 8 18 TOLKNINGSFÖRETRÄDE... 8 19 UTBETALNING... 8 20 KORRIGERING AV ERSÄTTNING... 8 21 GRATIFIKATION... 8 PARTISTÖD... 9 22 RÄTT TILL PARTISTÖD... 9 23 PARTISTÖDETS NIVÅ... 9 24 FÖRDELNING AV PARTISTÖD... 9 25 GRUPPLEDARE... 9 26 REDOVISNING OCH GRANSKNING... 9 27 ÅRLIG UTBETALNING... 9 ARVODESBESTÄMMELSER FÖR DE KOMMUNALA BOLAGEN... 10 28 KOMMUNALA BOLAG... 10 29 ÅRSARVODE... 10 30 UTBETALNING AV ÅRSARVODE OCH ERSÄTTNING FÖR FÖRLORAD ARBETSINKOMST. 10 31 ARVODE TILL LEKMANNAREVISORER I DE KOMMUNALA BOLAGEN... 10 BILAGA 1... 12 BILAGA 2 ÖVRIGA ÅRSARVODEN OCH ARVODEN... 13 BILAGA 3 TIMERSÄTTNINGAR M.M.... 14 BILAGA 4 ARVODESNIVÅER KOMMUNALA BOLAG... 15

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Omfattning Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda i Kristinehamns kommun. Med förtroendevalda avses: 1. Ledamöter och ersättare i fullmäktige och dess beredningar, 2. Ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen och dess utskott, 3. Ledamöter och ersättare i nämnderna och deras utskott, 4. Kommunrevisionen 5. I övrigt de som deltar i kommitté, arbetsgrupp eller liknande. För ledamöter i de kommunala bolagen gäller särskilda bestämmelser gäller, se 28-31 2 Ersättningsberättigade sammanträden Arvode utgår endast om direkt personlig kallelse föreligger eller att respektive nämnd/styrelse eller dess ordförande uppdragit till den förtroendevalde att delta på förrättning, konferens etc. Förtroendevalda har rätt till ersättning för: Sammanträde med kommunfullmäktige, fullmäktigeberedning, kommunstyrelse, övriga nämnder, nämndutskott liksom revisorernas sammanträden. Undantag: kommunfullmäktiges valberedning i samband med fullmäktiges sammanträden. Sammanträden med projektgrupper, arbetsgrupper och liknande. Protokollsjustering. Undantag: fullmäktiges valberedning i samband med kommunfullmäktiges sammanträde.

ERSÄTTNING FÖR FÖRLORAD ARBETSINKOMST SAMT FÖR FÖRLORAD PENSIONS- OCH SEMESTERFÖRMÅN 3 Förlorad arbetsinkomst Förtroendevald som förlorat arbetsinkomst på grund av sammanträde eller förrättning har rätt till ersättning för styrkt inkomstbortfall. Med arbetsinkomst avses kontant lön eller inkomst av rörelse eller jordbruksfastighet. En förutsättning för att ersättning skall kunna betalas är att den förtroendevalda kan påvisa att hon/han verkligen har förlorat arbetsinkomst på grund av uppdraget. Förtroendevald ska fortlöpande per månad eller per sammanträde anmäla för vilken tid och med vilket belopp som löneavdrag har gjorts. Utbetalning av ersättning för förlorad arbetsinkomst sker då utifrån detta underlag. Minst en gång per år ska den förtroendevalde genom intyg från arbetsgivare styrka den förlorade arbetsinkomsten. Ersättning utbetalas endast för frånvaro som medfört avdrag på lön (motsvarande) varför till exempel semesterledighet, kompensationsledighet eller förskjuten arbetstid inte är ersättningsberättigad. Årsarvoderade, enligt bilaga 1, har inte rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst, dock har årsarvoderad med uppdrag om mindre än 40 % rätt till ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Anspråk på ersättning för förlorad arbetsinkomst ska framställas snarast, dock senast inom innevarande budgetår. 4 Ersättning till egenföretagare Egenföretagare ska lämna in kopia på att företaget är godkänt för f-skatt. Egenföretagare ska lämna uppgift om den kalenderdagsberäknade ersättningen på 80 % -nivån. Uppgiften fås från Försäkringskassan. Ersättningen räknas sedan ut enligt nedan: Sjukpenning/dag x 1,25 x 365 260 Timersättningen = heldagsersättningen 8 Om uppgift inte lämnas utgår ersättning, efter ansökan med max 150 kr/timme. Ersättningen räknas upp årligen enligt det genomsnittliga utfallet av den årliga löneöversynen för Kristinehamns kommuns anställda Anspråk på ersättning för förlorad arbetsinkomst ska framställas snarast, dock senast inom innevarande budgetår. Blanketten ska vara attesterad i enlighet med varje nämnds attestförteckning.

5 Arvode till förtroendevald som är anställd i kommunen Anställd i Kristinehamns kommun ska vid fullgörande av förtroendeuppdrag i Kristinehamns kommun under ordinarie arbetstid ansöka om tjänstledighet med fullt löneavdrag. Avdrag från lön sker utan kvotering det vill säga timme för timme. Tjänstledighet ska sökas för den tid frånvaro för uppdraget är nödvändig och görs via personalsystemet Personec. Löneavdraget kompenseras genom att ersättning för lönebortfall m.m. utbetalas. Den anställde behöver dock inte styrka lönebortfall med mera genom intyg eller dylikt. För att ersättning ska utbetalas måste anmälan om förlorad arbetsinkomst lämnas in enligt de rutiner som gäller för övriga förtroendevalda. 6 Förlorad pensionsförmån Förtroendevald som förlorat pensionsförmån på grund av sitt förtroendeuppdrag har rätt till ersättning med det belopp som kan styrkas. Det åligger de förtroendevalda att själva hålla reda på eventuella förluster och att kunna styrka förlusterna genom pensionsutredning eller motsvarande när anspråk görs. Begäran om ersättning för förlorad pensionsförmån ska framställas senast vid utgången av mars månad året efter det vilken förlusten hänför sig. Årsarvoderade, enligt bilaga 1, har inte rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån, dock har årsarvoderad med uppdrag om mindre än 40 % rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån. 6 Förlorad semesterförmån Frånvaro från arbetet på grund av kommunala förtroendeuppdrag är inte semesterlönegrundande, men då både sammanträdesarvode och ersättning för förlorad arbetsinkomst utgår anses eventuell förlorad semesterförmån därmed kompenserad. 7 Förlorad arbetslöshetsersättning, föräldrapenning Den förtroendevalde som på grund av sina kommunala förtroendeuppdrag går miste om arbetslöshetsersättning eller föräldrapenning har rätt till ersättning för styrkta förluster.

ARVODE 8 Årsarvode Årsarvode utgår enligt bilaga 1 och 2. Årsarvode inkluderar ersättning för det ansvar och de uppgifter som allmänt följer med uppdraget enligt 2 såsom: Förvaltningskontakter och aktiviteter Deltagande i sammanträde samt beredning inför sammanträde Deltagande i protokolljustering Kontakter/möten med allmänheten, även kontakter/möten med myndigheter, organisationer, föreningar, telefonsamtal, representation, massmedia med mera som har koppling till det årsarvoderade uppdraget. Deltagande i konferenser och kurser som har koppling till det årsarvoderade uppdraget Fatta beslut i delegerade ärenden och underteckna handlingar För årsarvoderad förtroendevald som på grund av sjukdom eller annars är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under tid som överstiger 30 dagar ska arvodet minskas i motsvarande mån. 9 Sammanträdesarvoden och inläsningsarvode Förtroendevalda enligt 1 samt enligt bilaga 2 har rätt till sammanträdesarvode. Arvodet omfattar deltagande i sammanträden och förrättningar med respektive organ. För protokollsjustering utgår särskilt arvode. Årsarvoderad med mindre än 40 % i årsarvode enligt bilaga 1 har rätt till sammanträdesarvode, om sammanträdet inte är direkt relaterat till det årsarvoderade uppdraget. Sammanträdesarvode utgår med högst 8 timmars ersättning per dag. Sammanträden med mellanliggande uppehåll av högst en timme betraktas som ett sammanhängande sammanträdestillfälle. För förtroendevalda i kommunstyrelsen, miljö- och byggnadsnämnden samt socialnämnden utgår ett inläsningsarvode. Inläsningsarvodet utbetalas till de ledamöter och ersättare som närvarar på sammanträdet. 10 Kommunal pension, försäkring Förtroendevalda på heltid eller betydande del av heltid (minst 40 %) omfattas av OPF-KL samt lokala pensionsbestämmelser antagna av kommunfullmäktige. För årsarvoderade förtroendevalda enligt bilaga 1 gäller GL-F Grupplivförsäkring för förtroendevalda i kommun och landsting. Samtliga förtroendevalda enligt dessa bestämmelser omfattas av TFA-KL, trygghetsförsäkring vid arbetsskada, enligt särskilda försäkringsvillkor. Försäkringen omfattar olycksfall, färdolycksfall eller arbetssjukdom i samband med att den förtroendevalde utövar sitt uppdrag för kommunen.

ERSÄTTNING FÖR KOSTNADER 11 Resor Kostnader för resor, med egen bil alternativt med kollektivtrafik, till och från sammanträden inom kommunen ersätts under förutsättning att avståndet från den folkbokföringsadress eller arbetsplats är minst 10 km. Ersättning för resa med egen bil utges med belopp som fastställs i de anställdas bilersättningsavtal. Årsarvoderade enligt bilaga 1 och 2 har rätt till ersättning. 12 Resekostnadsersättning, restidsersättning och traktamenten Vid förrättning utom kommunen utgår resekostnadsersättning (parkeringsavgift, lokaltrafik, taxi etc) och traktamente i enlighet med de avtal som gäller för kommunens anställda. För förtroendevald gäller restidsersättning istället för färdtid. (Utlandstraktamente från och med 1 oktober 2014 gäller restidsersättning även för utlandet.) Årsarvoderade enligt bilaga 1 och 2 har rätt till ovanstående ersättning. För att ersättning enligt 12och 13 skall utgå lämnas reseräkningar till nämndsekreterare. Räkningarna skall vara attesterade i enlighet med varje nämnds attestförteckning. 13 Barntillsyn Förtroendevald är berättigad till ersättning för barntillsynskostnader som uppkommit till följd av deltagande i sammanträde. Ersättningen gäller för vård och tillsyn av barn under tolv år. Ersättning betalas inte för tillsyn som utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående och inte heller för tid då barnet normalt vistas i den kommunala barnomsorgen. 14 Vård av tillsyn av funktionshindrad eller svårt sjuk Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande i sammanträde för vård och tillsyn av funktionshindrad eller svårt sjuk person som vistas i den förtroendevaldes bostad. Ersättning betalas inte för tillsyn som utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående. 15 Funktionshindrad förtroendevalds särskilda kostnader Ersättning betalas till funktionshindrad förtroendevald för de särskilda kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden och som inte ersätts på annat sätt. Häri ingår kostnader för till exempel resor, ledsagare, tolk, hjälp med inläsning och uppläsning av handlingar och liknande. Ersättning utbetalas med skäligt belopp.

GEMENSAMMA BESTÄMMELSER 16 Hur ersättning begärs Sekreterare, ordförande eller annan som hos nämnder, delegationer eller beredningar leder sammanträdet, skall upprätta, bestyrka och snarast insända förteckning över deltagarna på blankett som kommunledningsförvaltningens personalavdelning tillhandahåller. Blanketten insänds till respektive nämndsekreterare. På blanketten ska anges anledningen till arvode (sammanträde, protokollsjustering eller dylikt), namn på de arvodesberättigade, personnummer, närvaro vid sammanträde samt tid som detta pågått. Har arvodesberättigad rätt till restidsersättning och bilersättning ska För ersättning för förlorad arbetsinkomst ska blanketten fyllas i. Denna skall kompletteras med intyg från arbetsgivare eller för egenföretagare med ett intyg från försäkringskassan där sjukpenningens storlek framgår. För traktamenten ska blankett fyllas i och inlämnas till respektive nämnd. Blanketterna ska vara attesterade i enlighet med varje nämnds attestantförteckningar. Efter ifyllande och attest skickas blanketterna till respektive nämndsekreterare som ombesörjer utbetalning av arvode och ersättningar. Detta gäller även reseräkningar. 17 Tolkningsföreträde Frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser avgörs av kommunstyrelsen. 18 Utbetalning Årsarvoden betalas ut med en tolftedel per månad. Övriga ekonomiska förmåner utbetalas en gång per månad. 19 Korrigering av ersättning Ersättningen är preliminär och kan komma att korrigeras. 20 Gratifikation Förtroendevalda är uppdragstagare som jämställs med anställda när det gäller att tillämpa regler om gåvor till anställda. En minnesgåva ges vid sammanlagt 25 år som förtroendevald. Är den förtroendevalde anställd i Kristinehamns kommun kan arbetsgivaren/uppdragsgivaren endast utge en 25-årsgåva. Gåvan ges då antingen vid uppnådda 25 år som anställd eller vid 25 år som förtroendevald. Förtroendevald som redan fått minnesgåva som anställd ska uppmärksammas och inbjudas till den årliga tillställningen. En kommungemensam tillställning för gratifikationer äger rum en gång om året i december månad.

PARTISTÖD 21 Rätt till partistöd Det lokala partistödet i Kristinehamns kommun utgår till alla partier som är representerade i enlighet vad som föreskrivs i 2 kap. 9 andra stycket kommunallagen. Partistöd utbetalas därmed till lokal partiorganisation som har registrerat en juridisk person och har representation i Kristinehamns kommunfullmäktige. 22 Partistödets nivå Partistödet är 58,86% av prisbasbeloppet året innan budgetåret ggr antal mandat i fullmäktige. Partistödet inkluderar stöd till eventuella ungdomsorganisationer. Utav det framräknade partistödet utgör 28 % dividerat med antal partier ett grundstöd. Resterande 72 % dividerat med antal mandat (41 mandat) utgör det mandatberoende stödet. 23Fördelning av partistöd Vid fördelningen av partistöd beaktas endast mandat för vilken en vald ledamot är fastställd enligt 14 kap vallagen (2055:837) (det vill säga får partier som har tomma stolar inget partistöd) Partistöd utgår under 12 månader efter det att representationen upphört. 24 Gruppledare Varje parti i kommunfullmäktige ska ha en namngiven gruppledare som representerar hela partigruppen. 25 Redovisning och granskning En mottagare av partistöd ska årligen lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i 2 kap. 9 första stycket KL. Till redovisningen ska fogas en granskningsrapport. 26 Årlig utbetalning Partistöd betalas ut årligen i förskott under januari månad efter beslut av fullmäktige. Har redovisning och granskningsrapport enligt 2 kap. 11 andra stycket kommunallagen inte lämnats in till kommunstyrelsen inom föreskriven tid (senast 30 juni) utbetalas inget stöd för nästkommande år. (OBS! Beslut om utbetalning i september för kommande år.)

Arvodesbestämmelser för de kommunala bolagen Nedanstående bestämmelser träder i kraft verksamhetsåret 2015. 27 Kommunala bolag Kristinehamns kommun har följande kommunala bolag (mars 2014): Kristinehamnsbostäder AB med följande dotter:: - Kristinapalatset AB AB Kristinhamns Industrifastigheter Kristinehamns Energi AB med följande döttrar: - Kristinehamns Elnät AB - Kristinehamns Fjärrvärme AB - Kristinehamns Energi Fastighets AB 28 Årsarvode Årsarvode utgår till ordförande, vice ordförande och ledamot. Beloppen framgår av bilaga. Styrelsen för Kristinehamnsbostäder AB, dess dotter Kristinapalatset AB samt AB Kristinhamns Industrifastigheter är densamma ånjuter styrelseledamot ett årsarvode som omfattar alla dessa bolag. Styrelsen för Kristinehamns Energi AB och dess döttrar är densamma, ånjuter styrelseledamot ett årsarvode som omfattar både moderbolaget och dess döttrar. 29 Utbetalning av årsarvode och ersättning för förlorad arbetsinkomst För ordförande och vice ordförande utgår ett fast årsarvode. För ledamöter utbetalas årsarvode enligt följande: 60 % av årsarvodet utgörs av en fast del 40 % av årsarvodet utgörs av en rörlig del som kopplas till den enskildes närvaro på de möten som det utgått kallelse till. För full rörlig ersättning om 40 % krävs således närvaro på samtliga styrelsesammanträden under året. Årsarvodet utbetalas som en engångsutbetalning efter årsstämman. Styrelseledamot är berättigad till ersättning för förlorad arbetsinkomst enligt 3-5 i Arvodesbestämmelser för förtroendevalda i Kristinehamns kommun. 30 Arvode till lekmannarevisorer i de kommunala bolagen Kristinehamns kommunfullmäktige utser lekmannarevisorer som har till uppgift att granska bolagen. Årsarvode utgår till de av fullmäktige utsedda lekmannarevisorerna och utbetalas av respektive moderbolag.

Lekmannarevisorerna har även rätt till sammanträdesarvode för den tid de lägger ned på granskningen av bolagen. Denna tid rapporterar lekmannarevisorn till respektive moderbolag. Nivån på sammanträdesarvodet är densamma som den för de förtroendevalda i Kristinehamns kommun. Om lekmannarevisorn anser sig behöva stöd av sakkunnig har denne rätt för detta enligt gällande lagstiftning och god revisionssed. Om lekmannarevisorn anser sig behöva detta stöd bör dock en dialog om detta föras med respektive moderbolagsledning i syfte att förbereda bolaget om att fakturering till bolaget för detta konsultstöd kommer att ske.

Bilaga 1 Årsarvoden för förtroendevalda i Kristinehamns kommun perioden 2015-01-01 2018-12-31. Årsarvodet räknas upp årligen enligt det genomsnittliga utfallet av den årliga löneöversynen för kommunens anställda. Arvodena nedan är på 2014-års nivå. KOMMUNFULLMÄKTIGE Arvode/mån Ordförande 17 746 kr/mån (35 %) Samtliga ledamöter/tjänstgörande ersättare 300 kr/sammanträde KOMMUNSTYRELSE Enligt ledningsfilosofin skall det finnas minst två kommunalråd, varav det ena är kommunstyrelsens ordförande och det andra oppositionsråd. I övrigt blir kommunalrådsfunktionen en förhandlingsfråga mellan partierna efter varje val. Ordförande i kommunstyrelsen tillika kommunalrådets arvode inbegriper eventuella ytterligare uppdrag i andra kommunala nämnder. Ordförande tillika kommunalråd 50 703 kr/mån (100 %) Oppositionsråd 45 633 kr/mån (90 %) SOCIALNÄMND Ordförande 25 351 kr/mån (50 %) SKOLNÄMND Ordförande 25 351 kr/mån (50 %) TEKNISK NÄMND Ordförande 20 281 kr/mån (40 %) MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMND Ordförande 15 211 kr/mån (30 %) KULTURNÄMND Ordförande 15 211 kr/mån (30 %)

Bilaga 2 Övriga årsarvoden och arvoden Övriga årsarvoden och arvoden för förtroendevalda i Kristinehamns kommun perioden 2011-01-01 2014-12-31. Årsarvodet räknas upp årligen enligt det genomsnittliga utfallet av den årliga löneöversynen för kommunens anställda. Arvodena nedan är på 2014-års nivå. ÖVERFÖRMYNDARENÄMND Ordförande 5 107 kr/mån KOMMUNREVISIONEN Ordförande 8 482 kr/mån VALNÄMNDEN (endast valår) Ordförande 2 564 kr/mån HANDIKAPPRÅDET Ordförande 820 kr/mån SOCIALJOUR För respektive ledamot i socialjour 1 825 kr/mån ARVODE FÖR VICE ORDFÖRANDE I KOMMUNFULLMÄKTIGE OCH NÄMNDERNA Arvode utgår med 10 % av arvodet för respektive ordförande. Om vice ordförande i samband med ordförandens längre bortovaro enligt 9 i detta dokument är tjänsteförrättande ordf. utgår dock arvode enligt belopp motsvarande respektive ordförande. Arvode för gruppledare Gruppledare, som inte är kommunalråd, erhåller arvode med 10 % /mån av kommunstyrelsens ordförandes arvode. Berörda partier meddelar personalutskottet vilka gruppledarna är. Det parti som så önskar kan avstå gruppledarearvode och i stället erhålla extra partistöd med 25 000 kr per år.

Bilaga 3 Timersättningar m.m. Timersättningar med mera som gäller från den 1 januari 2014 Timersättningarna utbetalas per halvtimme där inte annat anges. Timersättningarna m.m. räknas upp årligen enligt det genomsnittliga utfallet av den årliga löneöversynen för kommunens anställda. Sammanträden 1:a timmen 288:00 Från 2:a timmen 144:00 Protokollsjustering 288:00 Heldag max 1 296:00 (1:a timmen + 7*2: a timmen) Förlorad arbetsinkomst Heldag max 274:00/tim max 8 tim/dag Schablonersättning aktiv egenföretagare 150:00 Inläsningsarvode 288:00 * 2 Nedanstående ersättningar räknas ej upp Mötesarvode KF (ej timersättning utan 300:00 ersättning för hela sammanträdet) Restid (gäller resor utanför kommunen) 100 kr KM-ersättning 2,90 kr/km

Bilaga 4 Arvodesnivåer kommunala bolag Årsarvodet räknas upp årligen enligt det genomsnittliga utfallet av den årliga löneöversynen för Kristinehamns kommuns anställda. Arvodet betalas ut årligen i samband med respektive bolags bolagsstämma. Årsarvode Kommunala bolagen Ordförande 10 141 kr/mån Vice ordf. 2 930 kr/mån Ledamot 1 616 kr/mån Ledamot AU 2 930 kr/mån Lekmannarevisor för respektive moderbolag 6 000 kr/år

TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1(2) Kommunledningsförvaltningen Lovisa Vasiliou, 0550-880 09 lovisa.vasiliou@kristinehamn.se Datum 2015-01-08 KS 2015:14 Ändring av bolagsordning för Kristinehamns Energi AB, Kristinehamns Elnät AB, Kristinehamns Fjärrvärme AB samt Kristinehamns Energi Fastighets AB Sammanfattning Johan Larsson, VD för Kristinehamns Energi AB, inkom 2014-12-18 med förslag till ändring av bolagsordning för Kristinehamns Energi AB, Kristinehamns Elnät AB, Kristinehamns Fjärrvärme AB samt Kristinehamns Energi Fastighets AB Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-01-08 Följebrev till kommunstyrelsen om ändring av bolagsordning Bolagsordning för Kristinehamns Elnät AB 2015 Bolagsordning för Kristinehamns Energi AB 2015 Bolagsordning för Kristinehamns Energi Fastighets AB 2015 Bolagsordning för Kristinehamns Fjärrvärme AB 2015 Ärendet Enligt bolagens bolagsordningar är det kommunfullmäktige som utser bolagets externa revisor och revisorssuppleant. Detta bör, för ett aktiebolag, vara en uppgift för bolagsstämman. Styrelsen för Kristinehamns Energi AB beslutade vid styrelsemötet den 10:e december 2014 att ge VD Johan Larsson i uppdrag att framföra ett förslag till kommunfullmäktige om genomförande av erforderliga ändringar i koncernens bolagsordningar så att bolagsstämman framöver kan utse bolagens externa revisor och revisorssuppleant. Efter eventuellt beslut om ändring kommer bolagsordningarna att fastställas på nästa ordinarie bolagsstämma. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa revideringen av bolagsordningen för Kristinehamns Energi AB, Kristinehamns Elnät AB, Kristinehamns Fjärrvärme AB samt Kristinehamns Energi Fastighets AB. c:\users\vala8605\desktop\ändring bolagsordning\tjänsteskrivelse ändring bolagsordning keab.docx Kristinehamns kommun E-post kommunen@kristinehamn.se Postadress 1. Kommunledningsförvaltningen 681 84 Kristinehamn Besöksadress Uroxen Kungsgatan 30 Telefon 0550-880 00 vx Fax 0550-382 52 Bankgiro 110-0213 Organisationsnr 212000-1868

2 Skickas till Kristinehamns Energi AB Kommunchef Peter Eskebrink Kanslichef Lovisa Vasiliou Vik. kommunsekreterare

1(3) Bolagsordning för Kristinehamns Elnät AB Kristinehamns Elnät AB, org nr 556526-5195 Antagen av bolagsstämman 2009-03-31 2015-03-25 1. Firma Bolagets firma är Kristinehamns Elnät AB. 2. Säte Bolaget ska ha sitt säte i Kristinehamns Kommun, Värmlands län. 3. Föremålet för bolagets verksamhet Bolaget har till föremål för sin verksamhet Att inom sitt nätkoncessionsområde bedriva elnätsverksamhet och därmed förenlig verksamhet Att inom Kristinehamns Kommun tillhandahålla offentlig belysning Att som miljöföretag verka för strategisk utveckling av ett hållbart samhälle inom energi, miljö och klimat och därmed förenliga tjänster och produkter. 4. Ändamålet med bolagets verksamhet Bolagets syfte är att erbjuda ljus, värme, trygghet och komfort genom att erbjuda anslutning till elnätet och elnätstjänster och produkter samt belysningstjänster med beaktande av högt kundfokus, affärsmässighet, god teknisk praxis och med optimalt resursutnyttjande. Skulle bolaget likvideras ska dess behållna tillgångar tillfalla Kristinehamns Kommun. 5. Fullmäktiges yttranderätt Bolaget ska bereda kommunfullmäktige i Kristinehamns Kommun möjlighet att yttra sig innan beslut av större vikt fattas. 6. Aktiekapital Aktiekapitalet ska vara lägst 10 000 000 kr och högst 40 000 000 kr. 7. Antalet aktier Antalet aktier ska lägst vara 10 000 st och högst 40 000 st. 8. Styrelse Styrelsen ska bestå av lägst fem (5) och högst åtta (8) ledamöter. Högst en av ledamöterna, med en suppleant, kan representera de anställda i bolaget. Styrelsen utses av kommunfullmäktige. Styrelsens mandatperiod sträcker sig från den ordinarie bolagsstämman som följer närmast efter ett val till kommunfullmäktige till och med den bolagsstämma

2(3) som följer närmast efter nästa val till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige utser även ordförande och vice ordförande i bolagets styrelse. 9. Revisorer För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utser kommunfullmäktige bolagsstämman en revisor och en revisorssuppleant. Kommunfullmäktige utser, för samma mandatperiod som gäller för bolagets styrelse. Även en förtroenderevisor och ersättare för denne. 10. Kallelse till bolagsstämma Kallelse till bolagsstämma ska ske skriftligen tidigast fyra och senast två veckor före stämman, genom brev med posten till aktieägaren. 11. Bolagsstämman Ordinarie bolagsstämma skall hållas årligen inom tre månader efter räkenskapsårets utgång. På ordinarie bolagsstämma skall följande ärenden behandlas. 1. Val av ordförande vid stämman. 2. Upprättande och godkännande av röstlängd. 3. Val av en eller två justeringsmän. 4. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad. 5. Godkännande av dagordning. 6. Framläggande av årsredovisning, revisionsberättelse samt granskningsrapport. 7. Beslut om a) fastställande av resultaträkning och balansräkning b) dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. c) ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör. 8. Fastställande av arvoden åt styrelsen och revisorerna. 9. Val av styrelse och revisorer samt suppleanter. 10. Annat ärende, som ankommer på bolagsstämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen. 12. Räkenskapsår. Bolagets räkenskapsår skall vara kalenderår. 13. Firmateckning Styrelsen får ej bemyndiga annan än styrelseledamot eller verkställande direktör att teckna bolagets firma. Sådant bemyndigande får endast avse två personer i förening.

3(3) 14. Rösträtt Vid bolagsstämma får varje röstberättigad rösta för fulla antalet av honom företrädda aktier utan begränsning i röstetalet. 15. Hembud Har aktie övergått till person, som inte förut äger aktier i bolaget, skall aktien genast hembjudas till inlösen genom skriftlig anmälan hos bolagets styrelse. Åtkomsten av aktien skall därvid styrkas samt, där aktien övergått genom köp, uppgift lämnas om den betingade köpeskillingen. När anmälan gjorts om akties övergång, skall styrelsen genast skriftligen meddela detta till varje lösningsberättigad, vars postadress är känd för bolaget, och anmoda den, som önskar begagna lösningsrätten, att skriftligen framställa lösningsanspråk hos bolaget inom två månader, räknat från anmälan hos styrelsen om akties övergång. Anmäler sig flera lösningsberättigade, skall företrädesrätten dem emellan bestämmas genom lottning, verkställd av notarius publicus. Har flera aktier hembjudits samtidigt, skall de dock först så långt det är möjligt jämnt fördelas bland dem som framställt lösningsanspråk. Om aktierna förvärvats genom köp, skall lösenbeloppet utgöras av köpeskillingen. Om aktierna förvärvats på annat sätt, skall lösenbeloppet bestämmas i den ordning lagen (1929:145) om skiljemän stadgar. Lösen skall också erläggas inom en månad från den tidpunkt då beloppet blev bestämt. Om ingen lösningsberättigad framställer lösningsanspråk inom stadgad tid eller lösen inte erlägges inom föreskriven tid, äger den som gjort hembudet rätt att bli registrerad för aktien. 16. Inspektionsrätt Kommunstyrelsen i Kristinehamns kommun äger rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet.

Bil 1 1(3) Bolagsordning för Kristinehamns Energi AB Kristinehamns Energi AB, org nr 556702-8187 Antagen av bolagsstämman 2011-03-302015-03-25. 1. Firma Bolagets firma är Kristinehamns Energi AB. 2. Säte Bolaget ska ha sitt säte i Kristinehamns Kommun, Värmlands län. 3. Föremålet för bolagets verksamhet Bolaget har till föremål för sin verksamhet Att stötta de ingående dotterbolagen med koncernövergripande stödfunktioner, så som ekonomi, administration, personal samt marknad och försäljning Att som miljöföretag verka för strategisk utveckling av nya affärsområden inom energi, miljö och klimat och därmed förenliga tjänster och produkter Att genom ägda bolag driva, förvalta samt hyra ut fastigheter och därmed förenlig verksamhet 4. Ändamålet med bolagets verksamhet Bolagets syfte är att erbjuda ljus, värme, trygghet och komfort genom att erbjuda tjänster och produkter inom energi, miljö och klimatområdet och därmed förenlig verksamhet för strategisk utveckling av ett hållbart samhälle inom energi, miljö och klimat. Genom dotterbolaget Kristinehamns Fjärrvärme AB erbjuda och distribuera fjärrvärmetjänster med beaktande av högt kundfokus, affärsmässighet, god teknisk praxis och med optimalt resursutnyttjande. Genom dotterbolaget Kristinehamns Elnät AB erbjuda anslutning till elnätet och elnätstjänster och produkter samt belysningstjänster med beaktande av högt kundfokus, affärsmässighet, god teknisk praxis och med optimalt resursutnyttjande. Skulle bolaget likvideras ska dess behållna tillgångar tillfalla Kristinehamns Kommun. 5. Fullmäktiges yttranderätt Bolaget ska bereda kommunfullmäktige i Kristinehamns Kommun möjlighet att yttra sig innan beslut av större vikt fattas. 6. Aktiekapital Aktiekapitalet ska vara lägst 12 000 000 kr och högst 48 000 000 kr.

Bil 1 2(3) 7. Antalet aktier Antalet aktier ska lägst vara 12 000 st och högst 48 000 st. 8. Styrelse Styrelsen ska bestå av lägst fem (5) och högst åtta (8) ledamöter. Högst en av ledamöterna, med en suppleant, kan representera de anställda i bolaget. Styrelsen utses av kommunfullmäktige. Styrelsens mandatperiod sträcker sig från den ordinarie bolagsstämman som följer närmast efter ett val till kommunfullmäktige till och med den bolagsstämma som följer närmast efter nästa val till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige utser även ordförande och vice ordförande i styrelsen. 9. Revisorer För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utser kommunfullmäktige bolagsstämman en revisor och en revisorssuppleant. Kommunfullmäktige utser, för samma mandatperiod som gäller för bolagets styrelse,. Ääven en förtroenderevisor och ersättare för denne. 10. Kallelse till bolagsstämma Kallelse till bolagsstämma ska ske skriftligen tidigast fyra och senast två veckor före stämman, genom brev med posten till aktieägaren. 11. Bolagsstämman Ordinarie bolagsstämma skall hållas årligen inom tre månader efter räkenskapsårets utgång. På ordinarie bolagsstämma skall följande ärenden behandlas. 1. Val av ordförande vid stämman. 2. Upprättande och godkännande av röstlängd. 3. Val av en eller två justeringsmän. 4. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad. 5. Godkännande av dagordning. 6. Framläggande av årsredovisning, koncernredovisning, revisionsberättelse samt granskningsrapport. 7. Beslut om a) fastställande av resultaträkning och balansräkning, koncernresultaträkning och koncernbalansräkning. b) dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. c) ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör. 8. Fastställande av arvoden åt styrelsen och revisorerna.

Bil 1 3(3) 9. Val av styrelse och revisorer samt suppleanter. 10. Annat ärende, som ankommer på bolagsstämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen. 12. Räkenskapsår. Bolagets räkenskapsår skall vara kalenderår. 13. Firmateckning Styrelsen får ej bemyndiga annan än styrelseledamot eller verkställande direktör att teckna bolagets firma. Sådant bemyndigande får endast avse två personer i förening. 14. Rösträtt Vid bolagsstämma får varje röstberättigad rösta för fulla antalet av honom företrädda aktier utan begränsning i röstetalet. 15. Hembud Har aktie övergått till person, som inte förut äger aktier i bolaget, skall aktien genast hembjudas till inlösen genom skriftlig anmälan hos bolagets styrelse. Åtkomsten av aktien skall därvid styrkas samt, där aktien övergått genom köp, uppgift lämnas om den betingade köpeskillingen. När anmälan gjorts om akties övergång, skall styrelsen genast skriftligen meddela detta till varje lösningsberättigad, vars postadress är känd för bolaget, och anmoda den, som önskar begagna lösningsrätten, att skriftligen framställa lösningsanspråk hos bolaget inom två månader, räknat från anmälan hos styrelsen om akties övergång. Anmäler sig flera lösningsberättigade, skall företrädesrätten dem emellan bestämmas genom lottning, verkställd av notarius publicus. Har flera aktier hembjudits samtidigt, skall de dock först så långt det är möjligt jämnt fördelas bland dem som framställt lösningsanspråk. Om aktierna förvärvats genom köp, skall lösenbeloppet utgöras av köpeskillingen. Om aktierna förvärvats på annat sätt, skall lösenbeloppet bestämmas i den ordning lagen (1929:145) om skiljemän stadgar. Lösen skall också erläggas inom en månad från den tidpunkt då beloppet blev bestämt. Om ingen lösningsberättigad framställer lösningsanspråk inom stadgad tid eller lösen inte erlägges inom föreskriven tid, äger den som gjort hembudet rätt att bli registrerad för aktien. 16. Inspektionsrätt Kommunstyrelsen i Kristinehamns kommun äger rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet.

1(3) Bolagsordning för Kristinehamns Energi Fastighets AB Kristinehamns Energi Fastighets AB, org nr 556870-4950 Antagen av bolagsstämman 2011-11-24 2015-03-25 1. Firma Bolagets firma är Kristinehamns Energi Fastighets AB. 2. Säte Bolaget ska ha sitt säte i Kristinehamns Kommun, Värmlands län. 3. Föremålet för bolagets verksamhet Bolaget har till föremål för sin verksamhet Att äga, förvalta och hyra ut fastigheter samt bedriva därmed förenlig verksamhet. 4. Ändamålet med bolagets verksamhet Bolagets syfte är att tillgodose Kristinehamns Energi koncernens behov av verksamhetslokaler med iakttagande av självkostnadsprincipen. Bolaget ska ges möjlighet till att hyra ut outnyttjade lokaler. Skulle bolaget likvideras ska dess behållna tillgångar tillfalla Kristinehamns Kommun. 5. Fullmäktiges yttranderätt Bolaget ska bereda kommunfullmäktige i Kristinehamns Kommun möjlighet att yttra sig innan beslut av större vikt fattas. 6. Aktiekapital Aktiekapitalet ska vara lägst 50 000 kr och högst 200 000 kr. 7. Antalet aktier Antalet aktier ska lägst vara 50 st och högst 200 st. 8. Styrelse Styrelsen ska bestå av lägst fem (5) och högst åtta (8) ledamöter. Högst en av ledamöterna, med en suppleant, kan representera de anställda i bolaget. Styrelsen utses av kommunfullmäktige. Styrelsens mandatperiod sträcker sig från den ordinarie bolagsstämman som följer närmast efter ett val till kommunfullmäktige till och med den bolagsstämma som följer närmast efter nästa val till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige utser även ordförande och vice ordförande i bolagets styrelse.

2(3) 9. Revisorer För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utser kommunfullmäktige bolagsstämman en revisor och en revisorssuppleant. Kommunfullmäktige utser, för samma mandatperiod som gäller för bolagets styrelse. Även en förtroenderevisor och ersättare för denne. 10. Kallelse till bolagsstämma Kallelse till bolagsstämma ska ske skriftligen tidigast fyra och senast två veckor före stämman, genom brev med posten till aktieägaren. 11. Bolagsstämman Ordinarie bolagsstämma skall hållas årligen inom tre månader efter räkenskapsårets utgång. På ordinarie bolagsstämma skall följande ärenden behandlas. 1. Val av ordförande vid stämman. 2. Upprättande och godkännande av röstlängd. 3. Val av en eller två justeringsmän. 4. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad. 5. Godkännande av dagordning. 6. Framläggande av årsredovisning, revisionsberättelse samt granskningsrapport. 7. Beslut om a) fastställande av resultaträkning och balansräkning b) dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. c) ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör. 8. Fastställande av arvoden åt styrelsen och revisorerna. 9. Val av styrelse och revisorer samt suppleanter. 10. Annat ärende, som ankommer på bolagsstämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen. 12. Räkenskapsår. Bolagets räkenskapsår skall vara kalenderår. 13. Firmateckning Styrelsen får ej bemyndiga annan än styrelseledamot eller verkställande direktör att teckna bolagets firma. Sådant bemyndigande får endast avse två personer i förening. 14. Rösträtt Vid bolagsstämma får varje röstberättigad rösta för fulla antalet av honom företrädda aktier utan begränsning i röstetalet.

1(3) Bolagsordning för Kristinehamns Fjärrvärme AB Kristinehamns Energi AB, org nr 556526-5203 Antagen av bolagsstämman 2009-03-31 2015-03-25 1. Firma Bolagets firma är Kristinehamns Fjärrvärme AB. 2. Säte Bolaget ska ha sitt säte i Kristinehamns Kommun, Värmlands län. 3. Föremålet för bolagets verksamhet Bolaget har till föremål för sin verksamhet Att anskaffa, distribuera och sälja fjärrvärme inom Kristinehamns kommun och bedriva därmed förenlig verksamhet Att som miljöföretag verka för strategisk utveckling av ett hållbart samhälle inom energi, miljö och klimat och därmed förenliga tjänster och produkter 4. Ändamålet med bolagets verksamhet Bolagets syfte är att erbjuda värme, trygghet och komfort genom att erbjuda fjärrvärmetjänster med beaktande av högt kundfokus, affärsmässighet, god teknisk praxis och med optimalt resursutnyttjande. Skulle bolaget likvideras ska dess behållna tillgångar tillfalla Kristinehamns Kommun. 5. Fullmäktiges yttranderätt Bolaget ska bereda kommunfullmäktige i Kristinehamns Kommun möjlighet att yttra sig innan beslut av större vikt fattas. 6. Aktiekapital Aktiekapitalet ska vara lägst 12 000 000 kr och högst 48 000 000 kr. 7. Antalet aktier Antalet aktier ska lägst vara 12 000 st och högst 48 000 st. 8. Styrelse Styrelsen ska bestå av lägst fem (5) och högst åtta (8) ledamöter. Högst en av ledamöterna, med en suppleant, kan representera de anställda i bolaget. Styrelsen utses av kommunfullmäktige. Styrelsens mandatperiod sträcker sig från den ordinarie bolagsstämman som följer närmast efter ett val till kommunfullmäktige till och med den bolagsstämma

2(3) som följer närmast efter nästa val till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige utser även ordförande och vice ordförande i styrelsen. 9. Revisorer För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utser kommunfullmäktige bolagsstämman en revisor och en revisorssuppleant. Kommunfullmäktige utser, för samma mandatperiod som gäller för bolagets styrelse. Även en förtroenderevisor och ersättare för denne. 10. Kallelse till bolagsstämma Kallelse till bolagsstämma ska ske skriftligen tidigast fyra och senast två veckor före stämman, genom brev med posten till aktieägaren. 11. Bolagsstämman Ordinarie bolagsstämma skall hållas årligen inom tre månader efter räkenskapsårets utgång. På ordinarie bolagsstämma skall följande ärenden behandlas. 1. Val av ordförande vid stämman. 2. Upprättande och godkännande av röstlängd. 3. Val av en eller två justeringsmän. 4. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad. 5. Godkännande av dagordning. 6. Framläggande av årsredovisning, revisionsberättelse samt granskningsrapport. 7. Beslut om a) fastställande av resultaträkning och balansräkning, b) dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. c) ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör. 8. Fastställande av arvoden åt styrelsen och revisorerna. 9. Val av styrelse och revisorer samt suppleanter. 10. Annat ärende, som ankommer på bolagsstämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen. 12. Räkenskapsår. Bolagets räkenskapsår skall vara kalenderår. 13. Firmateckning Styrelsen får ej bemyndiga annan än styrelseledamot eller verkställande direktör att teckna bolagets firma. Sådant bemyndigande får endast avse två personer i förening.

3(3) 14. Rösträtt Vid bolagsstämma får varje röstberättigad rösta för fulla antalet av honom företrädda aktier utan begränsning i röstetalet. 15. Hembud Har aktie övergått till person, som inte förut äger aktier i bolaget, skall aktien genast hembjudas till inlösen genom skriftlig anmälan hos bolagets styrelse. Åtkomsten av aktien skall därvid styrkas samt, där aktien övergått genom köp, uppgift lämnas om den betingade köpeskillingen. När anmälan gjorts om akties övergång, skall styrelsen genast skriftligen meddela detta till varje lösningsberättigad, vars postadress är känd för bolaget, och anmoda den, som önskar begagna lösningsrätten, att skriftligen framställa lösningsanspråk hos bolaget inom två månader, räknat från anmälan hos styrelsen om akties övergång. Anmäler sig flera lösningsberättigade, skall företrädesrätten dem emellan bestämmas genom lottning, verkställd av notarius publicus. Har flera aktier hembjudits samtidigt, skall de dock först så långt det är möjligt jämnt fördelas bland dem som framställt lösningsanspråk. Om aktierna förvärvats genom köp, skall lösenbeloppet utgöras av köpeskillingen. Om aktierna förvärvats på annat sätt, skall lösenbeloppet bestämmas i den ordning lagen (1929:145) om skiljemän stadgar. Lösen skall också erläggas inom en månad från den tidpunkt då beloppet blev bestämt. Om ingen lösningsberättigad framställer lösningsanspråk inom stadgad tid eller lösen inte erlägges inom föreskriven tid, äger den som gjort hembudet rätt att bli registrerad för aktien. 16. Inspektionsrätt Kommunstyrelsen i Kristinehamns kommun äger rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet.

3(3) 15. Hembud Har aktie övergått till person, som inte förut äger aktier i bolaget, skall aktien genast hembjudas till inlösen genom skriftlig anmälan hos bolagets styrelse. Åtkomsten av aktien skall därvid styrkas samt, där aktien övergått genom köp, uppgift lämnas om den betingade köpeskillingen. När anmälan gjorts om akties övergång, skall styrelsen genast skriftligen meddela detta till varje lösningsberättigad, vars postadress är känd för bolaget, och anmoda den, som önskar begagna lösningsrätten, att skriftligen framställa lösningsanspråk hos bolaget inom två månader, räknat från anmälan hos styrelsen om akties övergång. Anmäler sig flera lösningsberättigade, skall företrädesrätten dem emellan bestämmas genom lottning, verkställd av notarius publicus. Har flera aktier hembjudits samtidigt, skall de dock först så långt det är möjligt jämnt fördelas bland dem som framställt lösningsanspråk. Om aktierna förvärvats genom köp, skall lösenbeloppet utgöras av köpeskillingen. Om aktierna förvärvats på annat sätt, skall lösenbeloppet bestämmas i den ordning lagen (1929:145) om skiljemän stadgar. Lösen skall också erläggas inom en månad från den tidpunkt då beloppet blev bestämt. Om ingen lösningsberättigad framställer lösningsanspråk inom stadgad tid eller lösen inte erlägges inom föreskriven tid, äger den som gjort hembudet rätt att bli registrerad för aktien. 16. Inspektionsrätt Kommunstyrelsen i Kristinehamns kommun äger rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet.

Tjänsteskrivelse Sida 1(3) Kommunledningsförvaltningen Kalle Alexandersson,0550-88002 kalle.alexandersson@kristinehamn.se Datum 2015-01-13 Ks/2013:57 120 Fastighetsfrågor - allmänt Uppdrag att utarbeta underlag för nya förskoleplatser Sammanfattning Kommunledningsförvaltningen har haft i uppdrag att föreslå hur 160 nya förskoleplatser kan ordnas och var en ny förskola för 80 platser kan byggas. Beslutsunderlag - Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 13 januari 2015 - Skolnämndens yttrande och skolförvaltningens tjänsteskrivelse den, 2014-12-17 102 Ärendet Kommunledningsförvaltningen har haft i uppdrag att redovisa var 160 nya förskoleplatser kan lokaliseras och var det går att påbörja en byggnation under 2015. Kommunchefen i uppdrag gavs (KS 2014-08-26 140) att utarbeta ett förslag avseende geografisk placering av sammanlagt nya 160 förskoleplatser. Planeringsavdelningen redovisade ett sådant förslag till kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU) den 28 oktober. KSAU beslutade (2014-10-28 162) att planeringsavdelningen skulle återkomma med förslag på områden där det är möjligt att bygga nya förskolor under 2015. Planeringsavdelningen presenterade därefter ett förslag (KSAU 2014-11-18) som innebar att de 160 nya platserna kunde ordnas på följande sätt: - Skolförvaltningen hyr ytterligare 40 platser vid Skeppet under 2015. - 80 nya platser tillförs genom nyproduktion vid f.d. Gustavsbergsskolan (Rödspättan 5) eller vid Nebulosan 10 (intill Svinvallen) under 2016. - Möjligheten att efter 2016 inrymma cirka 40 nya platser i befintliga skol- /förskolelokaler hos offentliga eller privata utförare utreds av skolförvaltningen med stöd av fastighetsavdelningen. Vidare förslogs följande beslut: c:\users\vala8605\appdata\local\temp\ks_2013_57 - uppdrag att utarbeta underlag för nya förskoleplatser - ver 1{fcfe-6b87-0000-5cf8-000e-a101}.rtf KRISTINEHAMNS KOMMUN Postadress 1. Kommunledningsförvaltningen 681 84 Kristinehamn E-post kommunen@kristinehamn.se Besöksadress Uroxen Kungsgatan 30 Telefon 0550-880 00 vx Fax 0550-88 011 Bankgiro 110-0213 Organisationsnr 212000-1868

2 - Kommunfullmäktige (KF) beslutar att reservera 12 + 12 mkr till investeringsbudgeten 2016 och 2017 för nybyggnation av en förskola på 80 platser. Detta beslutades av KF 2014-12-18 143. - Kommunstyrelsen (KS) uppdrar åt kommunledningsförvaltningen att efter skolnämndens beslut föreslå en lokalisering för byggnation av en förskola för 80 platser med byggstart tidigt under 2016. Detta beslutades av KS 2014-12-02 246. - KSAU beslutar att skicka utskottets förslag på remiss till skolnämnden. Skolnämnden uppmanas att utifrån dess uppgifter bedöma kommunledningsförvaltingens förslag till lösning för de 160 nya platserna, samt att lämna synpunkter avseende lämpligheten för de två återstående nybyggnadsalternativen. Beslutat av KSAU den 2014-11-18. Skolnämnden beslutade i remissen (SN 2014-12-17 102) att förorda en nybyggd förskola placeras på Gustavsbergstomten (bredvid förskolan Äventyret). Skolnämnden beslutade även att föreslå KS att aktualisera den av SWECO 2013-06-11 presenterade förskoleutredningen Utredning av förskolelokaler i Kristinehamns kommun. För bedömningen av de återstående 80 platserna beslutade skolnämnden att skicka skolförvaltningen svar i sin helhet till KS (se bifogad bilaga). Skolförvaltingen bedömer att utökningen av verksamheten vid Skeppet med 40 ytterligare platser stämmer väl överens med förvaltingens egna planerade utökning av verksamheten. Vidare ställer sig skolnämnden bakom förslaget att skolförvaltningen med stöd av fastighetsavdelningen fortsätter att utreda om och hur ca 40 ytterligare platser kan inrymmas inom befintliga skol- /förskolelokaler hos offentliga eller privata utförare. Kommunledningsförvaltingens ställningstagande I samband med remissen till skolnämnden har det klargjorts att det finns en samsyn om att 40 platser kan tillskapas vid Skeppet, att en ny förskola för 80 platser bör byggas under 2016 samt att de resterande 40 platserna utreds vidare av skolförvaltningen med stöd av fastighetsavdelningen. Vad gäller lokaliseringen av den nya förskolan är det två lokaliseringar som slutligen har diskuterats, Nebulosan 10 och tomten vid f.d. Gustavsbergsskolan. Skolförvaltningen lämnade inget eget förslag till beslut i frågan, medan skolnämnden beslutade att förorda tomten vid f.d. Gustavsbergsskolan. Av skolförvaltningens tjänsteskrivelse framgår att en nybyggnation vid Gustavsberg i första hand bör genomföras för att kunna ersätta Äventyret. Planeringsavdelningen anser att Nebulosan 10 har flera unika fördelar då den är väldigt centralt belägen vid en plats där många småbarnsföräldrar passerar till och från sina arbetsplatser. Vidare utgör en nybyggnation inom detta område ett väldigt bra tillfälle att läka det sår i stadsbilden som den obebyggda tomten idag utgör. En ny förskola vid Nebulosan 10 skulle även passa bra med den nya stadspark som planeras inom grannsfastigheterna Svinvallen och Broängen 1:2. Att bebygga Nebulosan 10 är dock förknippat med högre kostnader och facknämnden har dessutom (dock utan att ange några argument för det) förordat att nybyggnationen bör ske vid Gustavsberg. Planeringsavdelningen

3 skulle i första hand vilja förorda Nebulosan 10 framför Gustavsberg men accepterar ändå Gustavsberg som lokalisering på grund av skolnämndens prioritering av Gustavsberg. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att en ny förskola för 80 platser ska lokaliseras vid f.d. Gustavsbergsskolan (Rödspättan 5). Skickas till Planeringsavdelningen Kommunledningskontoret Ekonomiavdelningen Fastighetsavdelningen Skolförvaltingen Anders Dahlén Kommunchef Kalle Alexandersson Planeringschef

Tjänsteskrivelse Sida 1(2) Kommunledningsförvaltningen Morgan Persson,0550-88024 morgan.persson@kristinehamn.se Datum 2015-01-15 Ks/2015:18 040 Allmänna riktlinjer Begäran om utökad borgen från Kristinehamnsbostäder AB Sammanfattning Skrivelse har inkommit från Kristinehamnsbostäder AB med begäran om utökad borgen avseende befintliga krediter och nya krediter. Beslutsunderlag Kristinehamnsbostäder AB Utdrag protokoll Kristinehamnsbostäder AB Skrivelse Tjänsteskrivelse ekonomiavdelningen 2015-01-15 Ärendet Kristinehamnsbostäder AB har beslutat bygga om fastigheten K 53, Mariapaviljongen, på Mariebergsområdet, där ca 20 nya hyreslägenheter kan inrymmas. Bolaget kommer även att genomföra etapp 2 av ROT-renoveringen av fastigheten Rektorn 12, Stenstaliden. Kostnaden för ombyggnation av fastigheten K53 är beräknad till ca. 41 Mkr och ROT-renoveringen av Rektorn 12 till ca 17,3 Mkr. Dessa projekt tillsammans med andra renoveringsprojekt som beräknas genomföras under den närmaste 2-årsperioden måste till allra största delen finansieras med nya krediter. Befintliga krediter Kreditgivare Säkerhet Kredit Handelsbanken Pantbrev 129 522 000 Kommuninvest Kommunal borgen 240 000 000 Nordea Kommunal borgen 25 000 000 Summa 394 522 000 c:\users\vala8605\appdata\local\temp\ks_2015_18 - begäran om utökad borgen från kristinehamnsbostäderab - ver 1{fcfe-6b8c-0000-5ca6-000e-a101}.rtf KRISTINEHAMNS KOMMUN Postadress 1. Ekonomiavdelningen 681 84 Kristinehamn E-post kommunen@kristinehamn.se Besöksadress Uroxen Kungsgatan 30 Telefon 0550-880 00 vx Fax 0550-88 011 Bankgiro 110-0213 Organisationsnr 212000-1868

2 Kommunfullmäktige beviljade 2012-09-27 114 Kristinehamnbostäder kommunal borgen för bolagets låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp med 367 522 tkr. Ekonomiavdelningens överväganden Vid omsättning av befintliga pantbrevslån kan det vara fördelaktigt för Bolaget att ha möjligheten att upplåna med kommunal borgen som säkerhet. För att underlätta för bolaget att finansiera verksamheten bör kommunens borgensåtagande utökas till att omfatta Bolagets hela låneskuld inkl. finansiering av ombyggnation K53, Mariapaviljongen och ROT-renovering etapp 2 Rektorn 12. Borgensåtagandet bör då ökas till 450 000 Tkr. För att framgent frigöra låneutrymme bör Bolaget om möjligt påbörja amortering av sin låneskuld. Om omsättningen av lån medför att pantbrev frigörs eller idag outnyttjade pantbrev finns så bör dessa normalt inte användas för nyupplåning utan godkännande av Kommunfullmäktige. Om behov av medel behövs för att överbrygga kortsiktig likviditetbrist i avvaktan på Kommunfullmäktiges beslut får denna hanteras inom kommunens koncernkonto med rapportering till Kommunstyrelsen. Bolagets likviditet under 2013 låg mellan 5-10 mkr vid månadens slut. Bolaget har önskemål att få låna upp medel med pantbrev som säkerhet för att uppta nya krediter utan Kommunfullmäktiges beslut. För att underlätta hanteringen i dessa fall kan en diskussion om s.k. lånetak föras med bolaget. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att såsom för egen skuld ingå borgen för Kristinehamnsbostäder AB;s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 450 000 Tkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet skall beräknas på skuldebrevens ursprungliga lånebelopp. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att upplåning med pantbrev som säkerhet skall beslutas av Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige upphäver tidigare beslut om borgensåtagande för Kristinehamns Bostads AB 114/2012 Skickas till Kristinehamnsbostäder AB Ekonomiavdelningen Anders Dahlén Kommunchef Morgan Persson Ekonomichef

TJÄNSTESKRIVELSE Vårt datum Diarienummer 2015-01-12 14:205-014 Sida 1(2) Kommunledningsförvaltningen Petra Okanovic Petra.okanovic@kristinehamn.se Antagande av ändring av detaljplan för Flintan 1, Kristinehamns kommun, Värmlands län Sammanfattning Kommunstyrelsen har beslutat om att upprätta ett förslag till ändring av detaljplan för rubricerat område. Planområdet är beläget ca 3 km från Kristinehamns centrum och området utgörs av fastigheten Flintan 1. Planen har varit ute på samråd 28 november 12 december 2014. Syftet med planen är att utöka byggrätten på fastigheten. Detaljplanen får anses ha stöd i gällande översiktsplan. Detaljplanen behandlas med enkelt planförfarande enligt PBL 1987:10. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-01-12 Tillägg till Plankarta antagandehandling 2015-01-12 Tillägg till Plan- och genomförandebeskrivning antagandehandling 2015-01- 12 Särskilt utlåtande 2015-01-12 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta ändringen av detaljplanen. U:\Kommunsekreterariat\Handlingar läsplattan\ksau\ksau 2015\KSAU 20150120\Antagande av ändring av detaljplan för Flintan 1.doc E-post Organisationsnummer KRISTINEHAMNS KOMMUN kommunen@kristinehamn.se 212000-1868 Postadress Besöksadress Telefon Fax Bankgiro Postgiro 1. Planeringsavdelningen Uroxen 0550-880 00 vx 0550-880 11 110-0213 111 00-5 681 84 Kristinehamn Kungsgatan 30

2 Expedieras till Planeringsavdelningen Tekniska förvaltningen Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen Kalle Alexandersson Planeringschef Petra Okanovic Planeringsavdelningen

Tillägg till plankarta för Flintan 1 Med tillhörande planbestämmelser TILLÄGG Teckenförklaring Tillägg till planbestämmelser Detaljplan nr 460 (lantmäteriakt: 1781-P02/1) GRÄNSBETECKNINGAR Ny egenskapsgräns Utgående egenskapsgräns ANVÄNDNING MARK OCH VATTEN H 1 Restaurang 640m 2 BEGRÄNSNINGAR AV MARKENS BEBYGGANDE I 640m 2 Ytbegränsning H 1 GÄLLANDE PLAN UTFORMNING I Högsta antal våningar ADMINISTARTIVA BESTÄMMELSER Genomförandetiden för denna ändring av detaljplanen är 5 år från den dag beslutet att anta ändringen vinner laga kraft. ÄNDRING AV DETALJPLAN Tillägg till PLANKARTA OCH BESTÄMMELSER Flintan 1 Till ändringen av detaljplanen hör: Tillägg till plankarta Tillägg till planbeskrivning/ Genomförandebeskrivning Antagandehandling Fastighetsförteckning Beslutsdatum Instans Värmlands Län Upprättad av kommunledningsförvaltningen 2015-01-12 Antagande Laga kraft Skalstock 0 m 30 m Petra Okanovic Planeringsavdelningen Kalle Alexandersson Planeringschef