1 (15) Plats och tid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Almliden, Blosset, Bjuv kl 13.00-14.30 Arvo Hellman (S) ordförande Rolf Olsson (S) Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Maria Berglund (KD) Rolf Malmberg (S) Stig-Arne Svalö (S) Kjell-Arne Nilsson (S) Ulrika Thulin (S) Cathrine Eriksson, förv.chef Anki Andersson, sekreterare Torbjörn Ekman, ekonom, 41-44 Margit Johansson (M) Gun Törnkvist (M) Britt Nilsson (C) Allan Jönsson (-) Roger Strömpers (-) Magdalena Rydståle (M) Per Rosvall (FP) Nils Nilsson (C) Justering Justerare Tid och plats Justerade paragrafer Gun Törnkvist 2014-05-27, Almliden 41-52 Underskrifter Sekreterare.. Anki Andersson Ordförande Justerare.. Arvo Hellman.. Gun Törnkvist
2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp 2014-06- Datum när anslaget tas ner 2014-06- Förvaringsplats för protokollet, Almgatan 2, Bjuv Underskrift
3 VON 41 Presentation av nya ledamöter Ordföranden presenterar två nya ledamöter, och Ulrika Thulin (S). Magdalena Rydståle (M) Nämnden och tjänstemän presenterar sig och önskar de nya ledamöterna välkomna till Vård- och omsorgsnämnden. Vård- och omsorgsnämnden beslutar lägga presentationen till handlingarna.
4 VON 42 Fastställande av dagordning Vård- och omsorgsnämnden beslutar fastställa dagordningen.
5 VON 43 Förvaltningschefen informerar 5 tomma platser på Solhemmet. Finns personer på korttiden som flyttar in på Solhemmet. 10 personer på korttiden. Lex Sara utredning. Förvaltningschefen informerar om två enskilda ärenden som förvaltningen gjort en Lex Sara utredning på. Efter vidtagna åtgärder är nu båda ärendena avslutade. Nya enhetschefer Maria Helmersson, kostchef Camilla Lindahl Bucht, enhetschef för ssk. Anette Nihlén, enhetschef för Rehab och korttiden. Rekrytering semestervikarier för ssk. Maria och Camilla kommer att presentera sig vid nämndens sammanträde den 19/6. Vård- och omsorgsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.
6 VON 44 Budget 2015 samt plan för 2016-2017 för vård- och omsorgsverksamheten och kostverksamheten Dnr 708.052.14 Sammanfattning I enlighet med angiven tidplan har förslag till budgetförändringar för år 2015 samt plan för 2016-2017 tagits fram för s ansvarsområde. Verksamheterna står inför stora utmaningar i form av nya tvingande föreskrifter avseende bemanning och behovsbedömning i särskilt boende samt ökande behov inom större delen av Vård- och omsorgsnämndens område. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-04-12. Vård- och omsorgsverksamhetens budgetskrivelse 2015. Kostverksamhetens budgetskrivelse 2015. Förvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden föreslås besluta att godkänna budgetskrivelserna för vård och omsorgsverksamheten och kostverksamheten samt att överlämna dessa till kommunfullmäktige. Förvaltningschefen går igenom budgetskrivelserna. Arbetsutskottet diskuterar texten på sid 2, punkt 4 under rubriken 1. Mål och prioriteringar inför perioden 2015-2017, och vill att man ändrar meningen Att brukarmedverkan ska öka t ex genom brukarråd och i insatsplaningen. Det ska istället stå - Att vårdtagarmedverkan ska öka t ex genom samråd och delaktighet i insatsplanering. Summorna på sid 6 under rubriken 3. Förändringar som följd av ny eller ändrad lagstiftning eller redan fattade beslut. 2015 4 000??, 2016 6 000??, 2017-6 000??. Summan för 2017 ska ändras till 8 000. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå Vård- och omsorgsnämnden besluta att godkänna budgetskrivelserna för vård och omsorgsverksamheten och kostverksamheten samt att överlämna dessa till kommunfullmäktige med de förändringar som diskuterades i arbetsutskottet.
7 Förvaltningschefen informerar om ärendet. Nils Nilsson yrkar att det görs ett tillägg i kostverksamhetens budgetskrivelse, sidan 2, under rubriken Kvalitet med ytterligare en punkt Vid upphandling tas hänsyn till Vård- och omsorgsnämndens Livsmedelspolicy. Vård- och omsorgsnämnden beslutar godkänna budgetskrivelserna för vård och omsorgsverksamheten och kostverksamheten samt att överlämna dessa till kommunfullmäktige med de förändringar som diskuterades i arbetsutskottet, samt tillägg i kostverksamheten enligt Nils Nilssons yrkande.
8 VON 45 ÄBIC (Äldres behov i centrum) Dnr 730.046.14 Sammanfattning Regeringen har inom ramen för satsningen på att samordna vård och omsorg om de mest sjuka äldre gett Socialstyrelsen flera uppdrag de senaste åren. År 2013 introducerades arbetssättet ÄBIC som innebär strukturerad dokumentation av äldre personers behov med användning av Internationell klassificering av funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa (ICF). Under 2014 ska Socialstyrelsen fortsätta att introducera och stödja införandet av ÄBIC genom att erbjuda utbildning till processledare i kommunerna. Inom Vård- och omsorgsförvaltningen i Bjuvs kommun har två anställda gått utbildningen till processledare under 2013. Regeringen har gett Socialstyrelsen i uppdrag att fördela 70 miljoner till kommuner som före den 1 oktober 2014 fattat beslut om att införa det behovsinriktade och systematiska arbetssättet Äldres behov i centrum (ÄBIC) i kommunen samt utbildat processledare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 140428. Bilaga 1 och 2. Förvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden föreslås besluta att införa arbetssättet ÄBIC inom äldreomsorgen. Förvaltningschefen informerar om ärendet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå Vård- och omsorgsnämnden besluta i enlighet med förslaget. Rolf Olsson, Maria Berglund och Margit Johansson yrkar bifall till förslaget. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att införa arbetssättet ÄBIC inom äldreomsorgen.
9 VON 46 Detaljplan för del av Billesholms Gård 9:325, Billesholm Dnr 705.043.14 Sammanfattning Detaljplanens syfte är dels att pröva lämpligheten för ny lokalgatan genom ej byggt bostadsområde i nordöstra Billesholm. Detta möjliggör att varje bostadstomt får en egen anslutning mot gata och därmed frångås skafttomtsutformningen och attraktivare tomter skapas. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från Byggnadsnämnden, 140410. Detaljplan. Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden föreslås besluta, att inte ha någon erinran mot detaljplanen. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att inte ha någon erinran mot detaljplanen.
10 VON 47 Detaljplan för del av kv Medborgaren, 1 område norr om Storgatan, Bjuv Dnr 705.042.14 Sammanfattning Syftet med detaljplanen är att möjliggöra för centrumverksamhet och på sätt legitimera befintlig byggnation på del av Medborgaren 1 på Norra Storgatan i Bjuv. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från Byggnadsnämnden 140410. Detaljplan Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden förelås besluta att inte ha någon erinran mot detaljplanen. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att inte ha någon erinran mot detaljplanen.
11 VON 48 LOV, projektorganisation Dnr 700.092.13 Förvaltningschefen informerar om att det ska bildas arbetsgrupp i förvaltningen samt styrgrupp med politiker och fackliga företrädare. Arbetsutskottet diskuterar ärendet. Ordföranden föreslår att arbetsutskottets ledamöter ska ingå i styrgruppen. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå Vård- och omsorgsnämnden besluta i enlighet med ordförandens förslag. Ordföranden delar ut riskbedömning angående införande av LOV inom hemtjänstens serviceinsatser. Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget.
12 VON 49 Rapportering, ej verkställda beslut SoL och LSS Dnr S5/14 Sammanfattning Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6 f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS gällande Vårdoch omsorgsnämnden. Dessa skall redovisas 4 ggr per år till IVO samt verksamhetsnämnd, kommunfullmäktige och revisorer. Enkäten avseende läget den 31 mars 2014 är nu verkställd. Beslutsunderlag - Rapport, rapporteringstillfälle 31 mars 2014. Förvaltningens förslag till beslut föreslås besluta att ärendet läggs med godkännande till handlingarna samt överlämnas för kännedom till kommunfullmäktige och kommunens revisorer. Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget.
13 VON 50 Anmälan verksamhetsberättelse får år 2013, SPF Fyrklövern Dnr 740.053.14 Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse för år 2013 från SPF-fyrklövern daterad 140205. Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden föreslås besluta lägga anmälan till handlingarna. Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget.
14 VON 51 Redovisning av delegeringsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegeringsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Beslutsunderlag Biståndsbeslut enligt LSS och Sol fattade under perioden 140101-140430. Arbetsutskottets beslutsprotokoll 140512. Förslag till beslut föreslås besluta godkänna redovisningen av delegeringsbesluten. Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget.
15 VON 52 Övriga frågor Maria Berglund, undrar om man inom Vård- och omsorgsnämnden, skulle kunna ha någon motsvarighet till Familjecentral, som finns inom Barn- och utbildningsnämnden. Till exempel en Äldrecentral. Förvaltningschefen informerar om att det är mycket på gång och tar med sig frågan, som kommer att tas upp vid ett arbetsutskott för vidare utredning. Vård- och omsorgsnämnden beslutar lägga övriga frågor till handlingar.