HP DeskJet 640C Series (USB) Användarhandbok för Macintosh. Svenska

HP DeskJet 640C Series (USB) Användarhandbok för Macintosh Svenska

HP Kundtjänst Gratulerar till ditt inköp av en HP DeskJet-skrivare. Eftersom HP vill att det ska vara mycket litet besvär med att äga skrivaren så stöder vi dig genom HP Kundtjänst en prisbelönad service där det finns flera möjligheter till hjälp: HP Kundtjänst Online Klicka dig fram till en snabb lösning! HP Customer Care Online är ett utmärkt sätt att få svar på frågor om din HP DeskJet-skrivare dygnet runt, veckans alla dagar. Om datorn är ansluten till ett modem och du prenumererar på en online-tjänst eller har direktkoppling till Internet, kan du få en mängd olika upplysningar om skrivaren på följande webbadresser: Engelska: Franska: Japanska: Portugisiska: Spanska: Tyska: http://www.hp.com/support/home_products http://www.hp.com/cposupport/fr/ http://www.jpn.hp.com/cpo_tc/eschome.htm http://www.hp.com/cposupport/pt http://www.hp.com/cposupport/es/ http://www.hp.com/cposupport/de Från HP Kundtjänst Online kan du länka till HP Kundtjänst Användarforum och HP Kundtjänst E-post. HP Kundtjänst Användarforum Du kan koppla upp dig till Internet när som helst och hitta användarforum en bra källa till idéer och förslag om hur du använder HP DeskJet-skrivaren. Du kan besöka användarforum direkt från http://www.hp.com/support/home_products. HP Kundtjänst per telefon Du kan också ringa direkt och prata med en servicetekniker som specialiserar sig på din produkt och som för det mesta kan svara på dina frågor under ett telefonsamtal. På sidan 42 i denna Användarhandbok finns telefonnummer. HP Kundtjänst Audio Tips (endast USA) Du kan få snabba och enkla lösningar på vanliga frågor om HP DeskJet-skrivare genom att ringa vår automatiserade supportlinje på telefon + 1 877 283-4684. ii

Tillkännagivanden Apple, logotypen för Apple, AppleTalk, ColorSync, logotypen för ColorSync logo, Finder, Mac, Macintosh, Mac OS, PowerBook, Power Macintosh och QuickDraw är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. och är inregistrerade i USA och i andra länder. Observera Uppgifterna i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande. Hewlett-Packard lämnar inga garantier avseende detta material, inklusive, men ej begränsat till, underförstådda garantier avseende säljbarhet och lämplighet för ett visst ändamål. Hewlett-Packard skall ej hållas ansvarigt för några fel eller för tillfälliga skador eller följdskador i anslutning till tillhandahållandet, prestandan eller användningen av detta material. Med ensamrätt. Reproduktion, modifiering och översättning av denna handbok är ej tillåtet utan föregående, skriftligt tillstånd från Hewlett-Packard Company, förutom i de fall då detta är tillåtet enligt lagen om upphovsrätt. Inga delar av detta dokument får fotokopieras, reproduceras eller översättas till ett annat språk utan föregående skriftligt tillstånd från Hewlett-Packard Company. Första utgåvan, januari 2000 Copyright Hewlett-Packard Company och Apple Computer, Inc. 2000 Portions Copyright 1989-2000 Palomar Software, Inc. Skrivarna HP DeskJet 640C Series inkluderar skrivardrivrutinsteknik som är licensierad från Palomar Software, Inc., www.palomar.com. iii

Innehållförteckning Kapitel 1 Kapitel 2 Kapitel 3 Kapitel 4 Kapitel 5 Användning av skrivaren Knappar och lampor................................................ 1 Använd pappersfacken............................................. 2 Grundläggande underhåll av skrivaren.............................. 4 Använd skrivarprogrammet Välj skrivare........................................................ 5 Andra sätt att välja standardskrivare................................. 5 Skrivbordsutskrift.................................................. 6 Kontrollera status för skrivaren..................................... 6 Utskriftsformat Ställa in sidlayout..................................7 Dialogrutan Skriv ut................................................ 8 Utskrift på olika typer av papper och material.......................14 Fönstret HP DeskJet Verktyg....................................... 25 Användning och underhåll av bläckpatronerna Byt ut bläckpatronerna............................................ 27 Förvaring av bläckpatroner........................................ 29 Rengör bläckpatronerna........................................... 29 Skador på grund av påfyllda bläckpatroner........................ 32 När du behöver hjälp Tips vid felsökning................................................ 33 HP Kundtjänst.................................................... 42 Förbrukningsmaterial och tillbehör Förbrukningsmaterial för skrivaren................................. 45 Installationsaffisch och Användarhandbok för skrivaren för Macintosh..................................................... 45 Papper och annat material......................................... 46 Beställningsinformation........................................... 47 iv

Innehållförteckning Bilagy A Installationsanvisningar....................................49 Bilagy B Specifikationer............................................ 52 Bilagy C Juridisk information....................................... 55 Index........................................................... 57 v

Inledning Gratulerar till ditt inköp av en HP DeskJet-skrivare! Kartongens innehåll. Kontakta din HP-återförsäljare eller ring till HP Kundtjänst om något saknas. (Dessa telefonnummer finns i avsnittet HP Kundtjänst Online på sidan 42.) Skrivare Nätadapter Skrivarprogram Mac OS Quick Start Parallel Cable Setup Installationsaffisch Bläckpatroner HP Fotofärgsats (Extra tillbehör) Obs! Du måste köpa en USB-till-USB-skrivarkabel av A-till-B-typ för att ansluta HP DeskJet till datorn. Beställningsinformation finns på sidan sidan 47. vi

Inledning Specialfunktioner i din HP DeskJet-skrivare Den här HP DeskJet-skrivaren är utrustad med specialfunktioner: Fantastisk fotografisk kvalitet tack vare HP:s ColorSmart III-teknik Utmärkt utskriftskvalitet på vanligt papper Skrivarna HP DeskJet 640C Series tillhandahåller kompromisslös prestanda med hastigheter på högst 6 sidor per minut för svart text och 3 sidor per minut för text med färgbilder Strålande utskrift av färgbilder Pappersfack med stor kapacitet som har plats för upp till 100 ark Om du behöver ytterligare information Denna Användarhandbok visar hur du använder skrivaren. Ytterligare information: Använd Installationsaffischen för att installera. Slå på hjälpbubblor i menyn Hjälp. Placera markören över en skrivarinställning för att titta på en förklaring. Besök HP:s webbsida på adressen http://www.hp.com/support/home_products för senaste produktinformation, felsökning och uppdateringar av skrivarprogram. vii

1 Användning av skrivaren Knappar och lampor Du kan använda de två knapparna på framsidan av skrivaren HP DeskJet till att slå på och stänga av skrivaren, eller för att fortsätta utskriften. Lamporna visar tydligt skrivarens status. När du slår på och stänger av skrivaren ska du alltid använda knappen Ström på skrivarens framsida. Om du stänger av eller slår på skrivaren från en strömskena, ett överspänningsskydd eller en väggkontakt kan detta medföra att skrivaren slutar att fungera i förtid. När dessa lampor... Ska du göra så här... är släckt och är släckt Tryck på knappen Ström för att slå på skrivaren. är tänd och är släckt Skicka ett dokument till skrivaren. Skrivaren är redo att skriva ut. är tänd och blinkar Om du just har installerat en bläckpatron ska du kontrollera att den sitter fast ordentligt i skrivaren och att pilen pekar mot punkterna ovanpå hållaren till bläckpatronerna. Stäng skrivarens övre lucka om den är öppen. Kontrollera att det finns papper i det nedre inmatningsfacket och att papperet ligger på rätt sätt i facket. Tryck på Fortsätt för att ta bort felet. Titta sedan efter på datorskärmen om det finns några felmeddelanden och anvisningar för åtgärder. blinkar och är släckt Ingen åtgärd krävs. Detta anger att datorn håller på att sända ett dokument till skrivaren eller att skrivaren är upptagen med att skriva ut ett dokument. blinkar och blinkar Tryck på knappen Ström för att stänga av skrivaren. Avbryt utskriften av alla väntande dokument på datorn. Tryck på knappen Ström igen för att slå på skrivaren. är tänd och är tänd Se felsökningsanvisningarna i kapitel 4 i denna Användarhandbok. Det är problem med skrivaren. 1

1 Användning av skrivaren Använd pappersfacken Utskriftsmaterial i standardstorlek Placera papper eller annat utskriftsmaterial i inmatningsfacket. Dra ut pappersledarna så att det finns plats för det utskriftsmaterial du lägger i facket. När du har lagt i utskriftsmaterialet ska du flytta in pappersledarna så att de ligger an emot utskriftsmaterialet. Kontrollera att du skjuter in allt material så långt det går i inmatningsfacket. Se till att papperet ligger plant i facket. Ledare för pappersbredd Ledare för papperslängd Kort, små kuvert och fotopapper i litet format När du skriver ut på kort, små kuvert eller fotopapper i litet format ska du dra ut pappersledarna och sedan ta ut utmatningsfacket och fälla upp kortledaren. Fäll upp kortledaren Ta ut utmatningsfacket 2

1 Användning av skrivaren När du lägger i kort, små kuvert eller fotopapper i litet format i inmatningsfacket ska materialbuntens högersida riktas in med kortledaren. När du skriver ut på små kuvert ska du se till att fliken är till höger och uppåtriktad. Flytta ledaren för papperslängd åt höger tills den ligger jäms med materialbuntens vänsterkant. Tryck på insidan av pappersledarens handtag för att släppa pappersledaren och fälla ned den. För sedan in ledaren för papperslängd mot materialbunten tills det tar emot. Sätt tillbaka utmatningsfacket. Om du stöter på problem när du sätter tillbaka utmatningsfacket ska du lyfta upp den övre luckan, vänta tills bläckpatronshållaren flyttar till mitten av skrivaren, sätta tillbaka utmatningsfacket och sedan fälla ned den övre luckan. 3

1 Användning av skrivaren Grundläggande underhåll av skrivaren På grund av att skrivaren sprutar ut bläck på papperet som en lätt dusch, kommer bläckfläckar att synas på skrivarens hölje. Använd en mjuk trasa, som är fuktad med vatten, för att torka av smuts, fläckar och torkat bläck på utsidan av skrivaren. Kom ihåg följande tips när du gör ren skrivaren: Rengör inte skrivarens insida. Se till att inga vätskor kommer in i skrivaren. Använd inte vanligt rengöringsmedel eller tvättmedel. Om du skulle använda vanligt rengöringsmedel eller tvättmedel för att rengöra skrivarens utsida ska du torka av alla yttre ytor med en mjuk trasa som är fuktad med vatten. Smörj inte stången som hållaren till bläckpatronerna glider på. Det är normalt att det hörs när hållaren flyttar fram och tillbaka. Upplysningar om rengöring av bläckpatronerna och bläckpatronshållarna finns i avsnittet Rengör bläckpatronerna på sidan 29. 4

2 Använd skrivarprogrammet Obs! Innan du kan börja använda skrivaren måste du installera skrivaren och skrivarprogrammet enligt Installationsaffischen. Välj skrivare Om du inte redan har valt HP DeskJet som standardskrivare i Väljaren, ska du göra det nu. Gör så här för att välja skrivare med hjälp av en USB-anslutning: 1 Kontrollera att datorn och skrivaren är påslagna och att skrivaren är ansluten till datorn med en USB-kabel. 2 Välj Väljaren i menyn Apple. 3 Klicka på symbolen DeskJet 640 Series (USB) på vänstra sidan i fönstret för Väljaren. 4 Klicka på DeskJet 640C på högersidan i fönstret Väljaren. 5 Stäng Väljaren. Andra sätt att välja standardskrivare Förutom med Väljaren kan du välja standardskrivare på följande sätt: Välj den skrivare du vill använda genom att klicka på skrivarsymbolen i menyraden högst upp på skärmen och välja DeskJet 640C. Om inställningsraden visas kan du välja skrivaren genom att klicka på skrivarsymbolen i inställningsraden, och välja DeskJet 640C. Dra det dokument du vill skriva ut till symbolen för den skrivaren du vill använda på skrivbordet. Klicka på symbolen på den HP DeskJet-skrivare du vill använda och välj Välj standardskrivare i menyn Skriv ut. Kommandot Skriv ut skickar dina dokument till denna skrivare tills du väljer en ny standardskrivare. Om du byter skrivare ska du kontrollera dokumentet innan du skriver ut det för att se om formatteringen eller sidbrytningarna har ändrats. 5

2 Använd skrivarprogrammet Skrivbordsutskrift Skrivbordsutskrift är användbart när du vill skriva ut ett antal dokument samtidigt eller när du har ett dokument som redan är formatterat för utskrift på en speciell skrivare. Det finns två olika sätt att skriva ut dokument från skrivbordet. Gör så här för att skriva ut från skrivbordet: Dra symbolerna för de dokument du vill skriva ut till symbolen för den skrivare du vill använda på skrivbordet. ELLER Välj symbolerna för de dokument du vill skriva ut och välj sedan Skriv ut i menyn Arkiv. När dialogrutan Skriv ut visas ska du välja utskriftsalternativ och sedan klicka på knappen Skriv ut. Det går inte att använda skrivbordsutskrift i Mac OS version 8.5.1 eller tidigare. Kontrollera status för skrivaren Du kan se skrivarens status genom att titta på dess skrivbordssymbol: Symbol Beskrivning Symbol Beskrivning Skrivaren inaktiv (standardskrivare) Utskrift avstannad på standardskrivaren Skrivaren inaktiv (inte standardskrivare) Fel på standardskrivare Skriver ut på standardskrivare Skrivaren inte tillgänglig eller ansluten 6

2 Använd skrivarprogrammet Utskriftsformat Ställa in sidlayout Välj inställningar såsom pappersstorlek, skalning och sidriktning i dialogrutan HP DeskJet Utskriftsformat. Så här öppnar du dialogrutan: 1 Öppna programmet som du använt för att skapa dokumentet. 2 Välj Utskriftsformat i menyn Arkiv. Pappersstorlek, skalning och riktning Kontrollera att du väljer rätt storlek på papper, kuvert eller annat material som du har i inmatningsfacket. Skriv in en siffra mellan 20 och 400. Siffror under 100 minskar bildstorleken och siffror över 100 ökar den. Om du ändrar storleken så kanske sidbrytningarna ändras. Klicka på lämplig symbol för att välja riktning. 7

2 Använd skrivarprogrammet Dialogrutan Skriv ut Välj inställningar såsom antal kopior, alla eller vilka sidor som ska skrivas ut, papperstyp, utskriftskvalitet, sidlayout, färg och bakgrundsutskrift i dialogrutan HP DeskJet Skriv ut. Du kommer till denna dialogruta genom att markera Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. Knappar Längst ned i dialogrutan Skriv ut finns alltid tre knappar: Förhandsgranska gör att du kan visa dokumentet innan du skriver ut det så att du kan se hur dokumentet kommer att skrivas ut med de aktuella inställningarna. Avbryt annullerar de inställningar du har gjort och stänger dialogrutan Skriv ut. OK startar utskriften. 8

2 Använd skrivarprogrammet Allmänt Allmänt är den förinställda fliken i menyn i dialogrutan Skriv ut. I denna flik kan du välja antalet kopior du vill skriva ut, om du vill skriva ut hela dokumentet eller vissa sidor eller om du vill skriva ut början av dokumentet eller börja utskriften från slutet. Klicka för att visa en lista över andra kontrollpaneler för utskrift. Skriv in antalet kopior du vill skriva ut. Ange om du vill skriva ut från första eller sista sidan. Om du inte vill skriva ut hela dokumentet ska du skriva in det första och sista sidnumret i det sidintervall som du vill skriva ut. Detta område visar alternativ inställda i andra utskriftsflikar. Du kan också välja följande alternativ i menyn Allmänt: Papperstyp/Kvalitet (se Papperstyp och kvalitet på sidan 10) Layout (se Layout på sidan 10) Färg (se Färg på sidan 11) Bakgrundsutskrift (se Bakgrundsutskrift på sidan 12) 9

2 Använd skrivarprogrammet Papperstyp och kvalitet Välj från ett brett sortiment papperstyper. Utskriftskvalitet Snabb: Snabbutskrift Normal: Vanlig utskrift Bästa: Högsta kvalitet Layout Du kan justera bläckvolymen och torktiden med inställningarna i fliken Bläck. Denna dialogruta gör att du kan ange hur många sidor som ska skrivas ut på varje pappersark. Du ställer också in alternativet Dubbelsidig utskrift i denna dialogruta. Markera här för att skriva ut på båda sidorna av papperet. Välj antalet sidor (1, 2 eller 4) som ska skrivas ut på varje ark. Markera för att skriva ut en kantlinje runt varje sida. Om du markerar Skriv ut på båda sidorna ska du välja lämplig Bindning (sida eller överst). 10

2 Använd skrivarprogrammet Färg Skrivaren HP DeskJet 640C Series använder HP:s Färgmatchningsteknik för att analysera samtliga element på sidan - text, grafik och fotografier - på ett intelligent sätt, och tillhandahålla bästa möjliga färgutskrift. Välj: HP Färgmatchning (förinställd) ColorSync Gråskala (skriver ut i gråtoner) Svartvitt (ingen färg) Skjut på för att justera: Mättnad Ljusstyrka Färgton HP Färgmatchning är den förinställda inställningen för Bild på fliken Färg. Du kan justera mättnad, vithet och färgton med skjutreglaget som visas när du väljer detta alternativ, men skjutreglagets mittläge är optimerat för de flesta utskrifter och mediatyper. Du kan använda inställningen ColorSync för färganpassning med andra komponenter med hjälp av färganpassningssystemet ColorSync. Gråskala skriver ut i gråtoner. Med denna inställning kan du även optimera utskrift för fax och fotokopiering. Svartvitt skriver endast ut i svart (ingen färg, inga gråtoner). 11

2 Använd skrivarprogrammet Bakgrundsutskrift Välj Bakgrund om du vill fortsätta att arbeta medan skrivaren skriver ut. Om du väljer Förgrund, går utskriften snabbare, men du kommer inte att kunna arbeta med andra arbetsuppgifter förrän utskriften är klar. Välj: Bakgrund för att fortsätta att arbeta medan utskrift pågår Förgrund för snabbare utskrift Klicka på den knapp som motsvarar lämplig utskriftstid 12

2 Använd skrivarprogrammet Tabellen nedan beskriver ytterligare egenskaper som är tillgängliga under bakgrundsutskrift. Du kan komma åt dessa funktioner från skrivbordet genom att dubbelklicka på skrivarsymbolen HP DeskJet 640C Series. Alternativ för bakgrundsutskrift Radera utskrift Avvakta/gör uppehåll med en utskrift Ange en Brådskande utskriftsbegäran Sortera och ändra utskriftsordningen Stoppa och starta om utskriften Byt skrivare Anvisningar Välj utskriftens rubrik eller symbol och klicka sedan på symbolen Papperskorg. eller Dra dokumentsymbolen till papperskorgen på skrivbordet. Dessa metoder raderar endast utskriften, inte dokumentet. Välj utskriftens rubrik eller symbol och klicka sedan på knappen Paus. Utskriftsbegäran uppehålls tills du väljer dess rubrik och klickar på knappen Fortsätt. eller Dra dokumentets symbol till listan med dokument som väntar på att skrivas ut. Välj utskriftens rubrik eller symbol och klicka sedan på den lilla klockan. Klicka på Brådskande i dialogrutan som visas. Detta placerar utskriften överst i listan. I menyn Visa ska du välja kolumnrubriken för den kolumn du vill sortera eller ändra. Om du vill titta på och ändra utskriftsordningen ska du sortera med hjälp av Utskriftstid. Dra och släpp utskriften rubrik till önskad plats i listan. Välj Avbyt skrivarkö i menyn Utskrift. Välj Starta utskrift för att fortsätta att skriva ut. Detta är ett bra sätt att spara utskriften när du använder en bärbar dator och inte är nära skrivaren. Gör så här om du vill flytta en utskrift från en skrivare till en annan av samma typ: Dra symbolen för utskriften till symbolen för önskad skrivare. Om du inte är säker på om de två skrivarna är av samma typ ska du försöka flytta utskriftsbegäran ändå, eftersom skrivarprogrammet inte tillåter att du flyttar utskriftsbegäran till en inkompatibel skrivare. 13

2 Använd skrivarprogrammet Utskrift på olika typer av papper och material Skrivaren HP DeskJet 640C Series har utformats för att skriva ut på så många olika typer av utskriftsmaterial att den fungerar i stort sett som ett litet tryckeri. Detta kapitel förklarar hur du använder olika utskriftsmaterial. Utskrift av fotografier När jag vill skriva ut Fotopapper ska jag göra så här 1 Ta bort allt papper som finns i inmatningsfacket. 2 Se till att skrivaren är påslagen och öppna den övre luckan. Bläckpatronshållaren flyttar så att du kan komma åt den, och lampan Fortsätt blinkar. 3 Dra överdelen på den svarta bläckpatronen emot dig tills den lossnar. Lyft ut den ur hållaren. 4 Förvara den svarta bläckpatronen i dess förvaringsbehållare. 5 Placera fotopatronen i den tomma bläckpatronshållaren. Rikta in pilen på bläckpatronen med skåran ovanpå hållaren och tryck in pilen mot denna tills patronen låses fast. Det knäpper till när patronen sitter fast ordentligt i hållaren. 6 Stäng skrivarens övre lucka. Hållarna återvänder till den normala positionen till höger i skrivaren och lampan Fortsätt slutar att blinka. 7 Dra ut pappersledarna. 8 Lägg i fotopapperet i inmatningsfacket med den glättade sidan nedåt. 9 Skjut in pappersledarna så att de ligger an mot arken. 10 Välj de skrivarinställningar som överensstämmer med fotopapperets typ och storlek. 11 Skriv ut fotografierna. 14

2 Använd skrivarprogrammet Utskriftsinställningar Utskriftsformat - Pappersstorlek: Välj lämplig pappersstorlek - Riktning: Välj lämplig orientering Papperstyp och kvalitet - Papperstyp: Välj typ av fotopapper - Utskriftskvalitet: Välj Bästa Layout - Sidor per ark: 1 (Normal) - Skriv ut på båda sidorna: Ej markerad Riktlinjer att komma ihåg Du uppnår bäst resultat om du använder: - HP Premium Photo Paper, Glossy eller - HP Premium Photo Paper, Matte eller Glossy. Fotografiet måste vara i elektronisk (digital) form innan du kan skriva ut det. Ta en digital bild, skanna ett fotografi eller låt en lokal fotoaffär göra en elektronisk fil av ditt fotografi. När du har valt papperstyp ska du välja lämplig pappersstorlek i menyn. 15

2 Använd skrivarprogrammet Utskrift av gratulationskort och Hagaki-kort När jag vill skriva ut Ska jag göra så här 1 Ta ut utmatningsfacket i enlighet med bilden på sidan 2. 2 För ut de båda pappersledarna och ta ut allt papper ur inmatningsfacket. 3 Lägg i högst 30 kort i inmatningsfacket så långt det går. 4 Tryck på insidan av pappersledarens handtag för att frigöra handtaget och fälla ned det. 5 För in de båda pappersledarna så att de ligger an emot kanterna på kortbunten. 6 Sätt tillbaka utmatningsfacket enligt bilden på sidan 3. 7 Välj de skrivarinställningar som överensstämmer med kortens typ och storlek. 8 Skriv ut korten. Utskriftsinställningar Utskriftsformat - Pappersstorlek: Välj lämplig kortstorlek - Riktning: Välj symbolen Stående Papperstyp och kvalitet - Papperstyp: Välj en gratulationskortstyp, vanligt papper eller bläckstrålepapper för Hagaki-kort - Utskriftskvalitet: Välj Normal Riktlinjer att komma ihåg Du uppnår bäst resultat om du använder HP Greeting Card-papper. För Hagaki-kort ska du använda vanligt papper eller bläckstrålepapper. Använd inställningen Vanligt papper för att skriva ut på Hagaki-kortens adressida. Om du har kort som redan är vikta ska du vika upp korten och sedan lägga i dem i inmatningsfacket. Jämna till kanterna på korten innan du lägger i dem. Layout - Sidor per ark: 1 (Normal) - Skriv ut på båda sidorna: Ej markerad 16

2 Använd skrivarprogrammet Utskrift av kuvert När jag vill skriva ut Enstaka kuvert Ska jag göra så här 1 För in kuvertet i utrymmet för enstaka kuvert i utmatningsfacket, med fliken åt höger och uppåt. Skjut in kuvertet så långt det går. 2 Välj de skrivarinställningar som överensstämmer med kuvertets typ och storlek. 3 Skriv ut kuvertet. Obs!: Använd inte facket för enstaka kuvert vid utskrift på enstaka kuvert i formatet JIS #4 (90 x 205 mm). Följ istället anvisningarna för utskrift av kort på sidan sidan 19. Utskriftsinställningar Utskriftsformat - Pappersstorlek: Välj lämplig kuvertstorlek - Riktning: Välj symbolen Stående Papperstyp och kvalitet - Papperstyp: Välj Vanligt papper - Utskriftskvalitet: Välj Normal Layout - Sidor per ark: 1 (Normal) - Skriv ut på båda sidorna: Ej markerad Riktlinjer att komma ihåg Kontrollera att det finns papper i inmatningsfacket. Undvik kuvert som har klämmor eller fönster. Undvik kuvert som är glättade eller präglade, kuvert med tjocka, oregelbundna eller böjda kanter och kuvert som är skrynkliga, trasiga eller på annat sätt skadade. Om det finns en funktion för utskrift av kuvert i ditt program, ska du använda denna i stället för de anvisningar som följer. 17

2 Använd skrivarprogrammet När jag vill skriva ut En bunt kuvert Ska jag göra så här 1 Dra ut båda pappersledarna och ta bort allt papper ur inmatningsfacket. 2 Lägg i högst 15 kuvert så långt in i inmatningsfacket som möjligt, med fliken åt höger och uppåt. Obs!: Om du skriver ut små kuvert, t ex i formaten JIS #4, A2 Inbjudningskuvert, eller C6, ska du följa anvisningarna för utskrift av kort på sidan sidan 19. Obs!: Se till att fliken är riktad uppåt och emot dig vid utskrift på kuvert i formatet JIS #3 (120 x 235 mm). 3 Skjut in pappersreglagen så att de ligger an mot kuverten. 4 Kontrollera att inmatningsfacket är inskjutet. 5 Välj de skrivarinställningar som överensstämmer med kuvertens typ och storlek. 6 Skriv ut kuverten. Utskriftsinställningar Utskriftsformat - Pappersstorlek: Välj lämplig kuvertstorlek - Riktning: Välj symbolen Stående Papperstyp och kvalitet - Papperstyp: Välj Vanligt papper - Utskriftskvalitet: Välj Normal Layout - Sidor per ark: 1 (Normal) - Skriv ut på båda sidorna: Ej markerad Riktlinjer att komma ihåg Lägg aldrig i mer än 15 kuvert åt gången. Jämna till kanterna på kuverten innan du lägger i dem. Undvik kuvert som har klämmor eller fönster. Undvik kuvert som är glättade eller präglade, kuvert med tjocka, oregelbundna eller böjda kanter och kuvert som är skrynkliga, trasiga eller på annat sätt skadade. Om det finns en funktion för utskrift av kuvert i ditt program, ska du använda denna i stället för de anvisningar som följer. 18

2 Använd skrivarprogrammet Utskrift av kort När jag vill skriva ut Kort (registerkort, visitkort och andra små utskriftsmaterial) Ska jag göra så här 1 Ta bort utmatningsfacket och fäll upp kortledaren. 2 För ut båda pappersledarna och ta bort allt papper från inmatningsfacket. 3 Lägg i högst 30 kort i inmatningsfacket så långt det går. Obs!: Se till att fliken är riktad uppåt och emot dig vid utskrift på små kuvert. 4 Tryck på insidan av pappersledarens handtag för att frigöra handtaget och fälla ned det. 5 För in de båda pappersledarna så att de ligger an emot kanterna på kortbunten. 6 Sätt tillbaka utmatningsfacket. Du måste eventuellt lyfta upp den övre luckan lite grann för att göra detta. 7 Välj de skrivarinställningar som överensstämmer med kortens typ och storlek. 8 Skriv ut korten. 19

2 Använd skrivarprogrammet Utskriftsinställningar Utskriftsformat - Pappersstorlek: Välj lämplig kortstorlek - Riktning: Välj symbolen Stående Riktlinjer att komma ihåg Jämna till kanterna på materialet innan du lägger i det. Papperstyp och kvalitet - Papperstyp: Välj Vanligt papper - Utskriftskvalitet: Välj Normal Layout - Sidor per ark: 1 (Normal) - Skriv ut på båda sidorna: Ej markerad 20

2 Använd skrivarprogrammet Utskrift av etiketter När jag vill skriva ut Utskriftsinställningar Utskriftsformat - Pappersstorlek: Välj A4 eller Letter (8,5x11 tum) - Riktning: Välj lämplig orientering Papperstyp och kvalitet - Papperstyp: Välj Vanligt papper - Utskriftskvalitet: Välj Normal Layout - Sidor per ark: 1 (Normal) - Skriv ut på båda sidorna: Ej markerad Ska jag göra så här 1 Dra ut båda pappersledarna och ta bort allt papper ur inmatningsfacket. 2 Lufta kanterna på etikettbunten för att separera arken och jämna sedan till etiketternas kanter. Lägg i högst 20 etikettark (etikettsidan nedåt). 3 Skjut in pappersledarna så att de ligger an mot arken. 4 Välj de skrivarinställningar som överensstämmer med etiketternas typ och storlek. 5 Skriv ut etiketterna. Riktlinjer att komma ihåg Använd endast pappersetiketter som är speciellt avsedda för användning i bläckstråleskrivare. Lägg aldrig i mer än 20 ark åt gången. Använd endast hela etikettark. Kontrollera att arken inte är klibbiga, skrynkliga eller lossnar från skyddsarket. Använd inte plast- eller genomskinliga etiketter. Bläcket torkar inte på plast- eller genomskinliga etiketter. 21

2 Använd skrivarprogrammet Utskrift av OH-film När jag vill skriva ut Självhäftande remsa Utskriftsinställningar Utskriftsformat - Pappersstorlek: Välj lämplig storlek - Riktning: Välj lämplig orientering Papperstyp och kvalitet - Papperstyp: Välj typ av OH-film - Utskriftskvalitet: Välj Normal eller Bästa Ska jag göra så här 1 Dra ut båda pappersledarna och ta bort allt papper ur inmatningsfacket. 2 Lufta kanterna på arken med OH-film för att separera arken och jämna sedan till kanterna. 3 Lägg i högst 25 OH-filmark med den grova sidan nedåt och den självhäftande remsan mot skrivaren. 4 Skjut in pappersledarna så att de ligger an mot OH-filmen. 5 Välj de skrivarinställningar som överensstämmer med OH-filmens typ och storlek. 6 Skriv ut OH-filmarken. 7 Skrivaren väntar tills OH-filmarken är torra innan de matas ut automatiskt. Tryck på knappen Fortsätt för att fortsätta utskriften. Riktlinjer att komma ihåg Du uppnår bäst resultat om du använder HP Premium Inkjet Transparency Film eller HP Premium Inkjet Rapid-dry Transparency Film. Bestrykningen på OH-filmen HP Premium Inkjet Rapid-dry Transparencies har specialutformats för att fungera med HP:s bläck, så att text och bilder blir skarpa och OH-filmen torkar så snabbt som möjligt. Layout - Sidor per ark: 1 (Normal) - Skriv ut på båda sidorna: Ej markerad 22

2 Använd skrivarprogrammet Utskrift av påstrykningsbilder När jag vill skriva ut Utskriftsinställningar Utskriftsformat - Pappersstorlek: Välj lämplig storlek - Riktning: Välj lämplig orientering - Vänd horisontellt Papperstyp och kvalitet - Papperstyp: Välj HP Premium Inkjet-papper - Utskriftskvalitet: Välj Bästa Ska jag göra så här 1 Dra ut båda pappersledarna och ta bort allt papper ur inmatningsfacket. 2 Lägg i överföringspapperet med den genomskinliga (eller glättade) sidan nedåt. 3 Skjut in pappersledarna så att de ligger an mot arken. 4 Välj de skrivarinställningar som överensstämmer med påstrykningsbildernas typ och storlek. 5 Skriv ut påstrykningsbilderna. Riktlinjer att komma ihåg Om du vill att texten eller bilden ska skrivas ut på t- tröjan som den ser ut på skärmen, ska du vända dokumentet genom att klicka på Vänd horisontellt. Du uppnår bäst resultat om du använder HP Iron-On T-Shirt Transfers. Layout - Sidor per ark: 1 (Normal) - Skriv ut på båda sidorna: Ej markerad 23

2 Använd skrivarprogrammet Dubbelsidig utskrift När jag vill skriva ut Manuell dubbelsidig utskrift med bindning längs långsidan Bindning längs kortsidan Ska jag göra så här 1 Ta bort allt papper som finns i utmatningsfacket. 2 Lägg i papper i inmatningsfacket. 3 Skjut in pappersledarna så att de ligger an mot arken. 4 Klicka på Skriv ut på båda sidorna i dialogrutan Layout, och markera sedan symbolen Bok eller Block. 5 Välj de skrivarinställningar som överensstämmer med papperets typ och storlek. 6 Påbörja utskriften. 7 Följ noga anvisningarna för att lägga tillbaka papperet som visas på datorskärmen. 8 När du har lagt tillbaka papperet på rätt sätt ska du klicka på Fortsätt i meddelanderutan på datorskärmen. Utskriftsinställningar Utskriftsformat - Pappersstorlek: Välj lämplig storlek - Riktning: Välj lämplig orientering Papperstyp och kvalitet - Papperstyp: Välj lämplig typ - Utskriftskvalitet: Välj Normal Riktlinjer att komma ihåg Skrivaren skriver ut på ena sidan först. Sedan visas ett meddelande på datorskärmen med anvisningar om hur du ska lägga tillbaka papperet och fortsätta utskriften. Sedan skrivs papperets baksida ut. Layout - Sidor per ark: 1 (Normal) - Skriv ut på båda sidorna: Markera denna ruta och välj sedan symbolen Bok (för bindning på sidan) eller symbolen Block (för bindning i överkanten). 24

2 Använd skrivarprogrammet Fönstret HP DeskJet Verktyg HP DeskJet Verktyg finns i mappen Verktyg i huvudkatalogen på hårddisken. Fönstret HP DeskJet Verktyg innehåller följande fem flikar: WOW! demonstrerar HP DeskJet:s utskriftskvalitet. Test gör att du kan skriva ut ett testdokument. Rengör gör att du automatiskt kan rengöra bläckpatronerna. Kalibrering gör att du kan rikta in färgpatronen och den svarta bläckpatronen. Support gör att du snabbt och lätt kan länka till HP Kundtjänst Online. Klicka helt enkelt på en flik och välj sedan ett av alternativen. Obs! Fliken Bläcknivå i HP DeskJet Verktyg är inte tillgänglig på alla modeller av skrivarna HP DeskJet 640C Series och deras konfigurationer. 25

2 Använd skrivarprogrammet Välj flik Använd denna flik när funktionerna i fönstret Verktyg uppmanar dig att välja en skrivare. Om du t ex vill kalibrera skrivaren med hjälp av fliken Kalibrering uppmanas du att först välja skrivare om du inte redan har gjort det. Så här väljer du skrivaren i fönstret HP DeskJet Verktyg: 1 Klicka på fliken Välj i fönstret Verktyg. 2 Välj USB. 3 Välj önskad HP DeskJet skrivare i listan Anslut till. 26

3 Användning och underhåll av bläckpatronerna Byt ut bläckpatronerna Obs! När du köper nya bläckpatroner ska du kontrollera artikelnumren noga. Artikelnumren för bläckpatroner för skrivarna 640C, 640CL och 642C är: Svart HP C6614 Series Trefärgad HP C51649 Series Foto HP C1816 Series Obs! När bläcket tar slut i en bläckpatron ska du låta bläckpatronen vara kvar i hållaren tills du kan byta ut den. Skrivaren skriver inte ut med bara en patron i hållaren. Gör så här för att byta ut en bläckpatron: 1 Tryck på knappen Ström för att slå på skrivaren. 2 Öppna den övre luckan och lyft upp haken som sitter på hållaren. Bläckpatronshållaren flyttas till mitten av skrivaren och lampan Fortsätt blinkar. 3 Lyft bläckpatronen ur hållaren och kassera den. Se till att bläckpatronerna är utom räckhåll för barn. 27

3 Användning och underhåll av bläckpatronerna 4 Ta ut den nya bläckpatronen ur förpackningen och ta försiktigt bort skyddstejpen. Vidrör INTE bläckmunstyckena. Vidrör eller avlägsna INTE kopparkontakterna. Vidrör INTE bläckmunstyckena eller kopparkontakterna på bläckpatronerna. Om du vidrör dessa delar på bläckpatronerna kan detta medföra att munstycket täpps till, bläcket inte fungerar eller att de elektriska anslutningarna inte fungerar. Och avlägsna INTE kopparkontakterna; dessa elektriska kontakter är nödvändiga. 5 Tryck in bläckpatronen ordentligt rakt ner i hållaren. 6 Stäng locket. Det klickar till när locket är ordentligt stängt. 7 Lägg vanligt vitt papper i inmatningsfacket. 8 Sätt i nätsladden i kontakten på skrivarens baksida. 9 Stäng den övre luckan. 10 Om lampan Fortsätt fortsätter att blinka och om hållaren inte flyttar till skrivarens högra sida ska du ta ut bläckpatronerna och sätta i dem igen. Se till att bläckpatronerna är nedtryckta i hållarna innan du trycker dem framåt så att de knäpper fast på plats. Om lampan Fortsätt fortsätter att blinka när du har satt i den nya bläckpatronen igen, ska du se till att du har satt i rätt bläckpatron genom att kontrollera artikelnumret. 28

3 Användning och underhåll av bläckpatronerna Förvaring av bläckpatroner Så här ser du till att få bästa möjliga utskriftskvalitet med dina bläckpatroner: Låt bläckpatronerna ligga kvar i de förseglade förpackningarna vid rumstemperatur (16-27 C) tills du ska använda dem. Låt bläckpatronerna alltid sitta i hållarna, så att de inte torkar ut eller blir tilltäppta. Om du förvarar en bläckpatron som inte är förseglad ska du lägga den i en lufttät behållare. Dra INTE ut skrivarsladden förrän utskriften är klar och bläckpatronerna har återgått till normalpositionen till höger i skrivaren. Bläckpatronerna torkar ut om de inte lagras i utgångsläget. När du slår på och stänger av skrivaren ska du alltid använda knappen Ström på skrivarens framsida. Om du stänger av eller slår på skrivaren från en strömskena, ett överspänningsskydd eller en väggkontakt kan detta medföra att skrivaren slutar att fungera i förtid. Rengör bläckpatronerna När bör du rengöra? Rengör bläckpatronerna om det saknas linjer eller punkter i utskriften eller om det finns strimmor av bläck på den. Om du ser att linjer eller prickar saknas... Rengör bläckpatronerna från fönstret HP DeskJet Verktyg så här: 1 Dubbelklicka på symbolen HP DeskJet Verktyg i mappen Verktyg i huvudkatalogen på hårddisken. 2 Klicka på fliken Rengör och klicka sedan på knappen Rengör och följ anvisningarna som visas på skärmen. Obs! Rengör inte bläckpatronerna i onödan eftersom detta slösar på bläck och förkortar deras användningstid. 29

3 Användning och underhåll av bläckpatronerna Om du ser bläckstrimmor... Följ anvisningarna nedan när du ska rengöra bläckpatronerna och deras hållare. 1 Dubbelklicka på symbolen HP DeskJet 640 Series Verktyg i mappen Verktyg i huvudkatalogen på hårddisken. 2 Klicka på fliken Rengör, och klicka sedan på knappen Rengör. Om du fortfarande får ränder i utskriften ska du följa anvisningarna under Rengör bläckpatronerna manuellt nedan. Var försiktig så att du inte får bläck på händerna eller kläderna. Rengör bläckpatronerna och bläckpatronshållaren manuellt För att kunna rengöra bläckpatronerna och hållaren ordentligt behöver du destillerat eller filtrerat vatten och bomullstoppar eller något annat luddfritt material som inte fastnar på patronerna. Rengör bläckpatronerna manuellt 1 Tryck på knappen Ström för att slå på skrivaren och fäll sedan upp den övre luckan. 2 Efter att bläckpatronerna har flyttats till mitten av skrivaren ska du dra ut nätsladden på baksidan av skrivaren. Se till att nya och använda bläckpatroner är utom räckhåll för barn. sn ame jstujn d iam noft juestk labore qusft v d kitft ghockno 3 Ta bort bläckpatronerna och lägg dem med den breda sidan nedåt på ett papper. Vidrör INTE bläckmunstyckena eller kopparkontakterna på bläckpatronerna. Om du vidrör dessa delar på bläckpatronerna kan detta medföra att munstycket täpps till, bläcket inte fungerar eller att de elektriska anslutningarna inte fungerar. Och vidrör INTE kopparkontakterna; dessa elektriska kontakter är nödvändiga. 4 Doppa en ren bomullstopp i destillerat vatten och krama ur allt överflödigt vatten ur toppen. 30

3 Användning och underhåll av bläckpatronerna 5 Rengör bläckpatronens framsida och kanter enligt bilden. Torka INTE av munstycksplattan. Rengör INTE munstycksplattan 6 Kontrollera att patronen inte har fibrer på framsidan och kanterna. Om du fortfarande ser fibrer ska du upprepa rengöringsproceduren. Rengör 7 Upprepa rengöringsproceduren på den andra patronen. När du har tagit bort bläckpatronerna ska du se till att de inte befinner sig utanför skrivaren i mer än 30 minuter. Rengör hållarna för bläckpatronerna manuellt 1 Använd en ren, fuktad bomullstopp och torka undersidan av varje vägg på hållaren. 2 Upprepa detta tills det inte finns något bläck på en ren bomullstopp. 3 Sätt i bläckpatronerna igen och stäng skrivarens övre lucka. 4 Kontrollera att det finns vitt papper i inmatningsfacket. 5 Sätt åter i nätsladden i kontakten på skrivarens baksida. 6 Skriv ut en testsida. Dubbelklicka på symbolen HP DeskJet 640 Series Verktyg i mappen Verktyg i huvudkatalogen på hårddisken, klicka på fliken Test och klicka sedan på knappen Test. Obs! Om strimmor fortfarande förekommer ska du upprepa proceduren tills utskriften är ren. Ytterligare underhållstips finns på http://www.hp.com/support/home_products. 31

3 Användning och underhåll av bläckpatronerna Skador på grund av påfyllda bläckpatroner Hewlett-Packard rekommenderar att du endast använder tillbehör från HP för alla HP DeskJet-skrivare, inklusive HP-bläckpatroner, för att du ska få ut bästa prestanda från skrivaren. Skador som uppkommer p.g.a. att bläckpatronerna från HP modifieras eller fylls på täcks inte av garantin för HP-skivaren. Obs! När du köper nya bläckpatroner ska du kontrollera artikelnumren noga. Artikelnumren för bläckpatroner för skrivarna 640C, 640CL och 642C är: Svart HP C6614 Series Trefärgad HP C51649 Series Foto HP C1816 Series 32

4 När du behöver hjälp Tips vid felsökning Det är frustrerande när saker och ting inte fungerar, men följande sidor innehåller tips som kan hjälpa dig att identifiera problemet och rätta till det. Kontrollera att kablarna är ordentligt anslutna. Kontrollera om din fråga liknar dem nedan och följ sedan anvisningarna i det avsnittet: Det går inte att installera skrivarprogrammet, vad är det som är fel? Se sidan 33. Varför går det inte att skriva ut? Se sidan 35. Vad betyder de blinkande lamporna? Se sidan 37. Är det fel på utskriften? Se sidan 39. Det går inte att installera skrivarprogrammet, vad är det som är fel? Vad är problemet? Möjlig orsak Gör så här för att lösa problemet Jag la i en cd-skiva men datorn kunde inte läsa den. Cd:n lades i på fel sätt. ELLER Cd-spelaren är kanske skadad. ELLER Cd:n är kanske skadad. ELLER Tillägget för cd-rom är kanske deaktiverat. 1 Sätt i cd:n och försök igen. Om inte detta rättar till problemet 2 Försök med att sätta i en cd som du vet fungerar. Om inte den cd-skivan heller fungerar kanske du behöver byta ut cdspelaren. 3 Om andra cd-skivor fungerar, men inte cd:n med skrivarprogrammet är cd-skivan kanske skadad. Du kan ladda ner skrivarprogrammet från webbsidan HP Kundtjänst Online: www.hp.com/support/home_products 4 Kontakta HP Kundtjänst om du inte har tillgång till Internet. På sidan 42, kan du hitta telefonnumret till närmaste kontor. 5 Öppna Tilläggskontrollen för att se till att tillägget för Apple CD är påslaget. 33

4 När du behöver hjälp Det går inte att installera skrivarprogrammet, vad är det som är fel? fortsättning Vad är problemet? Möjlig orsak Gör så här för att lösa problemet Programmet installerades inte på rätt sätt. Det har kanske uppstått en konflikt med virusbekämpningsprogrammet. ELLER Det har kanske uppstått en konflikt med ett annat program. ELLER Skrivarprogrammet installerades inte på rätt sätt. 1 Avinstallera skrivarprogrammet. Sätt i cd:n med skrivarprogrammet i datorn och välj Avinstallera i Installeraren, och upprepa sedan installationsproceduren. 2 Stäng alla aktiva virusbekämpningsprogram. 3 Om du har använt programmet Apple QuickDraw GX, ska du stänga av det. HP DeskJet-skrivaren är inte kompatibel med QuickDraw GX. 4 Avsluta alla tillämpningsprogram. 5 Avsluta alla program. Läs anvisningarna under Installera skrivarprogrammet på Installationsaffischen eller sidan 51 i denna Användarhandbok. Om du fortfarande har problem med installationen, kan du ringa en auktoriserad HP-återförsäljare eller HP Kundtjänst. Telefonnumret till närmaste HP Kundtjänst finns på sidan 42. 34

4 När du behöver hjälp Varför går det inte att skriva ut? Vad är problemet? Möjlig orsak Gör så här för att lösa problemet Ingen sida matas ut ur skrivaren. Strömmen är kanske avstängd eller en anslutning lös. Det är kanske inget papper i inmatningsfacket. Skrivarens övre lucka är kanske öppen. Det är kanske problem med en av bläckpatronerna. Skrivaren kanske är långsam. 1 Kontrollera att strömmen är påslagen. 2 Kontrollera att alla kablar är ordentligt anslutna. Kontrollera att materialet är riktigt placerat i inmatningsfacket. Stäng skrivarens övre lucka. Om lampan Fortsätt blinkar ska du fälla upp skrivarens lock och kontrollera att bläckpatronerna har installerats på rätt sätt. Se sidan 1. Om lampan Ström blinkar, håller skrivaren på med en utskrift. Vänta en stund. Skrivaren väntar på att du ska trycka på knappen Fortsätt. Om lampan Fortsätt knappen Fortsätt. blinkar ska du trycka på Det har kanske uppstått ett papperstrassel. 1 Stäng av skrivaren, öppna den övre luckan och ta ut utmatningsfacket. 2 Dra ut papperet från in- eller utmatningsfacket. Ta bort alla avrivna pappersbitar från skrivaren. 3 Lägg i papper i inmatningsfacket igen. 4 Sätt tillbaka utmatningsfacket och stäng den övre luckan. Slå på skrivaren. 5 Tryck på knappen Fortsätt på skrivarens framsida. 6 Om du höll på att skriva ut etiketter ska du kontrollera om en etikett har lossnat från ett etikettark medan det matades genom skrivaren. 7 Skriv ut dokumentet igen om papperstrasslet är åtgärdat. 35

4 När du behöver hjälp Varför går det inte att skriva ut? fortsättning Vad är problemet? Möjlig orsak Gör så här för att lösa problemet En tom sida matades ut ur skrivaren. Skrivaren är mycket långsam. Det kan hända att bläcket har tagit slut. Du har kanske glömt att ta bort skyddstejpen från bläckpatronen. Du kanske försöker skriva ut ett fax. Datorn kanske har mindre än de minimala systemkraven. Alltför många program kanske körs samtidigt. Du kanske använder ett gammalt skrivarprogram. Du kanske skriver ut ett komplicerat dokument med grafik eller fotografier. 1 Lyft upp skrivarens lock och kontrollera att bläckpatronerna har installerats på rätt sätt. 2 Om bläcket har tagit slut ska du sätta i en ny bläckpatron. Se Byt ut bläckpatronerna på sidan 27. 3 Skriv ut dokumentet. Kontrollera att du har tagit bort skyddstejpen från båda bläckpatronerna. Se Byt ut bläckpatronerna på sidan 27. 1 Spara faxet i ett grafiskt format t ex TIFFformat. 2 Infoga det i ett ordbehandlingsdokument och skriv ut det därifrån. 1 Kontrollera hur mycket RAM som är installerat och processorns hastighet i datorn: Se Systemkrav på sidan 52. 2 Gör utrymme tillgängligt på hårddisken. Om det finns mindre än 100 MB ledigt utrymme på hårddisken kan det ta längre tid att bearbeta ett dokument. Stäng alla program som inte behövs. Kontrollera den drivrutin du använder. Du kan hitta de senaste programversionerna på HP:s webbsida under följande adress http://www.hp.com/support/home_products. Vänta en stund. Det tar längre tid att skriva ut stora, komplicerade dokument som innehåller grafik eller fotografier än det gör att skriva ut dokument med endast text. 36

4 När du behöver hjälp Vad betyder de blinkande lamporna? Vad är problemet? Möjlig orsak Gör så här för att lösa problemet Lampan Ström blinkar. Skrivaren kanske håller på att ta emot data. Lampan Fortsätt blinkar. Det kan hända att papperet har tagit slut. Det har kanske uppstått ett papperstrassel. Du kanske håller på att skriva ut ett tvåsidigt dokument för hand och första sidan är klar. Den övre luckan är kanske öppen. Det är kanske problem med en av bläckpatronerna. Vänta en stund, datorn bearbetar utskriften. 1 Lägg i papper. 2 Tryck på knappen Fortsätt. 1 Stäng av skrivaren, öppna den övre luckan och ta ut utmatningsfacket. 2 Dra ut papperet från in- eller utmatningsfacket. Ta bort alla avrivna pappersbitar från skrivaren. 3 Lägg i papper i inmatningsfacket igen. 4 Sätt tillbaka utmatningsfacket och stäng den övre luckan. Slå på skrivaren. 5 Tryck på knappen Fortsätt på skrivarens framsida. 6 Om du höll på att skriva ut etiketter ska du kontrollera om en etikett har lossnat från ett etikettark medan det matades genom skrivaren. 7 Skriv ut dokumentet igen om papperstrasslet är åtgärdat. 1 Följ anvisningarna på skärmen om hur du ska lägga i papperet. 2 Tryck på knappen Fortsätt. Stäng den övre luckan. 1 Fäll upp skrivarens övre lucka och kontrollera att bläckpatronerna har installerats på rätt sätt. 2 Om bläcket har tagit slut ska du sätta i en ny bläckpatron. Se Byt ut bläckpatronerna på sidan 27. 3 Skriv ut dokumentet. 37

4 När du behöver hjälp Vad betyder de blinkande lamporna? fortsättning Vad är problemet? Möjlig orsak Gör så här för att lösa problemet Båda lamporna blinkar. Du kanske behöver återställa skrivaren. 1 Tryck på knappen Ström för att stänga av skrivaren. Tryck sedan på knappen Ström för att slå på skrivaren igen. 2 Om inte detta löser problemet ska du trycka på knappen Ström för att stänga av skrivaren. 3 Dra ut elsladden till skrivaren. 4 Sätt i sladden till skrivaren igen. 5 Tryck på knappen Ström för att slå på skrivaren. 38

4 När du behöver hjälp Är det fel på utskriften? Vad är problemet? Möjlig orsak Gör så här för att lösa problemet Delar av dokumentet saknas eller är på fel ställe. Du har kanske inte lagt i papperet på rätt sätt. Du kanske har valt fel pappersorientering. Du kanske har valt fel pappersstorlek. Du kanske försöker skriva ut text eller grafik som är större än pappersstorleken. Du kanske har valt fel inställning för marginaler. Du kanske har låtit alternativet Utskrift av affisch vara kvar. 1 Kontrollera att materialet har rätt orientering i inmatningsfacket. 2 Kontrollera att pappersledarna ligger an mot utskriftsmaterialet. Kontrollera att du har valt rätt orientering (stående eller liggande) i dialogrutan Utskriftsformat. Se Utskriftsformat Ställa in sidlayout på sidan 7. Kontrollera att du har valt rätt pappersstorlek i dialogrutan Utskriftsformat. Se Utskriftsformat Ställa in sidlayout på sidan 7. Kontrollera att text och grafik är i rätt skala i dokumentet. Se Pappersstorlek, skalning och riktning på sidan 7. Kontrollera att marginalerna ligger inom det utskrivbara området. Se Minsta utskriftsmarginaler på sidan 54. Avmarkera Utskrift av affisch i fliken Layout. Se Layout på sidan 10. 39

4 När du behöver hjälp Är det fel på utskriften? fortsättning Vad är problemet? Möjlig orsak Gör så här för att lösa problemet Utskriftskvaliteten är undermålig. Du kanske inte använder det mest lämpliga materialet för den utskrift du vill göra. Det kan hända att du skriver ut på fel sida av materialet. Du kanske inte har valt rätt papperstyp i skrivarprogrammet. Du kanske skriver ut i läget Utkast. Om bläcket smetar kanske du använder för mycket bläck. Det kan hända att bläcket håller på att ta slut. Det kan hända att du behöver rengöra bläckpatronerna. Kontrollera att du använder material som är lämpligt för HP DeskJet-skrivare. Utskriftskvaliteten förbättras dramatiskt om du använder papper som är speciellt avsett för en viss typ av utskrift (t ex fotografier), istället för att använda vanligt papper. Kontrollera att du lägger i materialet med utskriftssidan nedåt. Kontrollera att du har valt rätt papperstyp i dialogrutan Papperstyp och kvalitet. Se Papperstyp och kvalitet på sidan 10. Om utskriften verkar blek eller matt ska du klicka på Normal eller Bästa istället för Utkast i dialogrutan Papperstyp och kvalitet. Se Papperstyp och kvalitet på sidan 10. 1 Klicka på Normal eller Utkast i stället för Bästa i dialogrutan Papperstyp och kvalitet. Se Papperstyp och kvalitet på sidan 10. 2 Minska bläckmängden. I dialogrutan HP DeskJet Skriv ut ska du välja fliken Bläckinställningar. Använd skjutreglaget för att justera bläckmängden. 3 Öka torktiden. I dialogrutan HP DeskJet Skriv ut ska du välja fliken Bläckinställningar. Använd skjutreglaget för att justera torktiden. 1 Om bläcket har tagit slut ska du sätta i en ny bläckpatron. Se Byt ut bläckpatronerna på sidan 27. 2 Skriv ut dokumentet. Se Rengör bläckpatronerna på sidan 29. 40