ÅTERRAPPORTERING 2014-02-26 1 (5) Ekonomi och styrning Malin Svanberg Återrapportering EBP 10. Samverkan mellan socialtjänsten och ideella organisationer (KIM) Under 2013 har KIM-projektet (Kommunalt och ideellt medskapande) inspirerat lokala aktörer till kommunalt och ideellt medskapande. Målet med detta år var att de intresserade lokala parterna ska påbörja ett gemensamt utvecklingsarbete kring en lokal samhällsutmaning inom områdena: Hur utvecklar vi ett inkluderande samhälle där alla ges möjlighet att vara med? Hur utvecklar vi välfärden i glesbygd och små kommuner? Hur stärker vi lokalsamhällets förmåga att hantera otrygghet och kriser? Mot slutet av 2013 blev det tydligt att flera parter på lokal nivå önskade en mer öppen ingång i projektet varpå de tre ingångarna (som nämns ovan) enligt styrgruppsbeslut inte längre är vägen in i projektet. Samtidigt beslutade också styrgruppen att öppna upp för regionala aktörer att kunna vara deltagare i projektet (och inte bara observatörer som innan). Denna öppning har lett till en större närvaro på det lokala planet för KIM-projektet. Arbetssättet för året 2013 Utvecklingsarbetet skall vara ett gemensamt åtagande, ägarskap och engagemang, och som stöds genom regelbundna möten och byggande av långsiktiga relationer. Utvecklingsarbetet ska ske på ett långsiktigt hållbart sätt. Den nationella projektledningen stöttar de lokala parterna att sätta upp en gemensam fråga inom ramen för någon av de tre samhällsutmaningarna. Utöver detta ska de lokala parterna börja tydliggöra hur de ser på sina relationer och hur de sätter upp sina egna målsättningar inom området. Den nationella projektledningen bidrar med stöd och kunskaper, följer och dokumenterar utvecklingen och samlar en bank av möjliga metoder och lösningar som kan inspirera efter projektets genomförande. Sveriges Kommuner och Landsting Post: 118 82 Stockholm, Besök: Hornsgatan 20 Tfn: växel 08-452 70 00, Fax: 08-452 70 50 Org nr: 222000-0315, info@skl.se, www.skl.se
2014-02-26 2 (5) Delmål 1: Minst 40 kommuner och 70 föreningar/organisationer får information om projektet samt att fem geografiska områden har för avsikt att fördjupa samarbete Aktiviteter kopplade till delmålet: Det nationella projektet genomför fyra regionala inspirationsträffar med Open Space-metodik runtom i landet för att bidra till att lokala aktörer får kännedom om de lokala välfärdsutmaningarna som förstudien identifierat. Det nationella projektet bygger upp en databas av intressenter genom att erbjuda ett nyhetsbrev för dem som vill veta mer. Det nationella projektet genomför en inspirationskonferens baserad på förstudieresultaten som webbsänd, där lokala aktörer kan hitta inspiration och information. Måluppfyllelse: God måluppfyllelse. Två av tre nämnda aktiviteter är genomförda. Sammanlagt har vi nått 49 kommuner och 4 landsting/regioner samt 68 Tre geografiska områden som har för avsikt att fördjupa arbete har identifierats Idéburna organisationer. Fyra regionalträffar blev istället tre webinarier. Projektet har byggt upp en databas av intressenter som regelbundet får nyhetsbrevet Projektet genomförde i februari en nationell konferens med drygt 150 deltagare. Delmål 2: Ge stöd åt de lokala intressenter som visar ett fortsatt intresse att arbeta med de lokala samhällsutmaningarna. Aktiviteter kopplade till delmålet De nationella projektledarna går utbildning i dialogprocesser, för att komplettera sina kunskaper och kunna fungera som processtöd för de lokala parterna. Den nationella projektledningen erbjuder regionala workshoppar för de som vill arbeta vidare kring sin samverkan under året beräknas vi genomföra två stycken.
2014-02-26 3 (5) Delta på regionala och lokala konferenser som anordnas av lokala intressenter. Måluppfyllelse God måluppfyllelse på samtliga punkter. Projektledarna har genomgått utbildningen för medskapande ledarskap som anordnas av SKL. Projektledningen har erbjudit möjlighet till regional workshop. Den första (i samarbete med Region Skåne, Kommunförbundet Skåne och Social ekonomi Skåne) genomförs dock först i mars -14. Projektet har deltagit i ett flertal lokal och regionala konferenser Delmål 3: Kunskapsinsamling och spridning Det nationella projektet fortsätter att samla kunskaper om lokala metoder för samverkan, för att förbättra kunskapsläget, bli ett nav för idéer bland de som vill söka samverkan, samt inspirera lokala aktörer genom exempel. Aktiviteter kopplade till delmålet Den nationella projektledningen sätter upp en gemensam hemsida för projektet. Den nationella projektledningen arbetar fram innehållet som ska inspirera flera lokala aktörer till att aktivt börja arbeta med dessa frågor. Den nationella projektledningen utkommer med minst tre nyhetsbrev som berör frågeställningarna och projektet. Den nationella projektledningen bjuder in till nationell konferens där de lokala samhällsutmaningarna presenteras samt lokala de aktörer som kommit igång med frågorna. Måluppfyllelse God måluppfyllelse på två av tre punkter Hemsida finns och kommer under 2014 fyllas med innehåll från de aktiviteter som genomförts under 2013 Projektet har utkommit med 5 nyhetsbrev under 2013. Den nationella konferensen har inte genomförts då man beslutat om att inte använda sig av de tre lokala samhällsutmaningarna presenteras. Denna ersätts med de regionala konferenserna (Se delmål 2) Projektet har bjudit in och genomfört en nordisk träff för parter i Norge och Danmark som arbetar med projekt som liknar KIM.
2014-02-26 4 (5) Riskanalys Följande två risker har projektet behövt arbeta med under året: 1. 2. - Prognos över bidragsförbrukning Prognosticerad förbrukning av medel visar ingen större avvikelse mot budget. Dock har justeringar av några poster skett. Då de regionala inspirationsträffar uteblev, omfördelades dessa medel till uppbyggnaden av projektets hemsida. 24 600 kommer att återbetalas. Nedan ses den budget som sattes för 2013. Intäkter Kronor Statliga medel 2 000 000 Summa 2 000 000 Utgifter Projektledarlöner, två projektledare, en från respektive part 1 216 000 Handledarlöner, två på 15 %, en från 216 000
2014-02-26 5 (5) respektive part Styrgruppsmöten, 4 stycken 2 000 Hemsida 0 Digitalt nyhetsbrev 1000 Webbsända konferenser 10 000 Utvärderingsenkät 1 000 Hemsidesutbildning 0 Art of hosting - utbildning i dialogprocesser 4 regionala inspirationsträffar (resor, lokal, material, boende och fika) 5 lokala workshops för baseline (resor, lokal, material, boende och fika) Overhead: 20 % av det nationella projektets kostnader 20 000 91 700 110 000 331 800 Summa 2 000 000