Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-06-26 1 (14) Plats och tid Falköpingssalen, Stadshuset, klockan 13.00 15.00 Beslutande Stina Linnarsson, ordförande 112, 113, 115-119 Carl-Eric Gabrielsson, tjänstgörande ordförande 114, vice ordförande 112, 113, 115-119 Conny Johansson Ingvor Bergman Anders Sigfridsson Övriga deltagare Samordnaren Lars Fällström Kommunsekreteraren Gunnel Samson Ekonomichefen Björn Söderlundh Kommunjuristen Kristina Olinder Personalchefen Göran Elgmark Justeringens plats och tid Sekreterare Gunnel Samson Paragrafer 112 119 Ordförande Stina Linnarsson Carl-Eric Gabrielsson 112, 113, 115-119 114 Justerare Anders Sigfridsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott i Falköping 2001-06-26 Datum för uppsättning Datum för nedav anslaget 2001-07-05 tagning av anslaget 2001-07-27 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift Gunnel Samson Utdragsbestyrkande Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-06-26 2
Kommunstyrelsens arbetsutskott förteckning över ledamöter och ersättare Ledamöter m Stina Linnarsson, ordförande c Carl-Eric Gabrielsson, vice ordförande s Conny Johansson s Ingvor Bergman kd Anders Sigfridsson Ersättare m Lars-Erik Kullenwall c Håkan Arnesson v Roger Karlén s Susanne Berglund kd Mats Bengtsson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-06-26 3 112 KS 2000/0055 866 Motion från folkpartiets kommunfullmäktigegrupp om ett KONST-igare Falköping Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 28 februari 2000, 9, väckte folkpartiets kommunfullmäktigegrupp, genom IngMarie Larsson och Lennart Falegård, en motion om ett KONST-igare Falköping. Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till kommunstyrelsen för yttrande. Motionärerna anser att Falköpings tätort är förhållandevis fattig på konstnärlig utsmyckning på allmänna platser. En bättre utsmyckning med olika former av konst skulle öka t.ex. centrums attraktionskraft och bidra till att öka intresset för kultur och konst inom alla ålders- och samhällsgrupper. Motionärerna föreslår att kultur- och fritidsnämnden inför nästa års budget ges i uppdrag att se över hur den allmänna konstnärliga utsmyckningen i kommunen kan ökas att kultur- och fritidsnämnden ges i uppdrag att aktivt verka för att kommunens företag medverkar i detta arbete. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 7 mars 2000, 47, att remittera motionen till kultur- och fritidsnämnden. Nämnden behandlade motionen den 26 september 2000, 76. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 6 mars 2001, 30, att återremittera motionen till kultur- och fritidsnämnden på grund av ändrade förutsättningar inom nämndens förvaltning, bl.a. personalneddragningar. Kultur- och fritidsnämnden har den 31 maj 2001, 47, behandlat motionen på nytt. Nämnden anför i sitt svar bl.a. att de båda uppgifterna som motionärerna föreslår är arbetskrävande och med nuvarande personalresurser är det omöjligt att kunna genomföra någondera, då nämndens sparbeting har medfört att kultursekreterarens anställning har upphört. Konst har varit kultursekreterarens ansvarsområde. Successivt kommer ansvaret för konst att återföras till Falbygdens museum, men då museet också fått vidkännas personalminskning kan det inte ske med mera än att andra arbetsuppgifter omfördelas eller tas bort, och det tar tid att genomföra. Hur mycket arbete som kommer att kunna läggas ner på konstverksamheten är i dag omöjligt att sia om. forts.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-06-26 4 forts. 112 Kultur- och fritidsnämnden anser att - Falköpings kommun skall införa 1-procentsregeln, dvs. 1 procent av anläggnings- och byggkostnaderna vid om- och nybyggnation avsätts till konstnärlig utsmyckning. - ett skönhetsråd skall inrättas med representanter för tekniska nämnden och miljö- och byggnadsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden utformar rådet med inriktningen att också enskilda, företag och myndigheter skall kunna medverka. Även ungdomar skall involveras i rådet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: (beslutas av kommunfullmäktige) 1 Frågan om konstnärlig utsmyckning vid kommunens om- och nybyggnationer får avgöras vid varje enskilt investeringstillfälle. 2 Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att aktivt verka för att engagera företag att medverka i arbetet med konstnärlig utsmyckning i kommunen. 3 Vad gäller kultur- och fritidsnämndens förslag att inrätta ett skönhetsråd, anser kommunfullmäktige att det är upp till nämnden att själv besluta om inrättande och sammansättning av ett sådant råd, konstinköpskommitté eller liknande. 4 Motionen om ett KONST-igare Falköping skall därmed anses vara besvarad. Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-06-26 5 113 KS 2001/0178 100 Granskningsrapport avseende löpande granskning av verksamhetsåret 2000 Kommunrevisionen har lämnat en rapport, daterad den 24 april 2001, avseende löpande granskning av verksamhetsåret 2000. Revisionen har rekommenderat åtgärder för att förbättra rutinerna inom vissa av de områden som omfattats av granskningen, nämligen - CD-romprojekt vid Komvux - Mellansjöregionen - EU-projekt är även andra intressenter är inblandade - Inredning Arbetsmarknadsenheten - Young Power - Anställda med egna företag - Försäkring - Kontroll av löpande avstämning av likvida medel - Attestinstruktioner 2000 - Analys av lönesystem Följande har yttrat sig över rapporten. Planeringschefen i skrivelse av den 5 juni 2001 Ekonomichefen i skrivelse av den 6 juni 2001 Arbetsmarknadschefen i skrivelse av den 7 juni 2001 Personalchefen i skrivelse av den 11 juni 2001 Barn- och utbildningsnämnden den 12 juni 2001, 46 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: 1 Yttrandena över kommunrevisionens granskningsrapport för verksamhetsåret 2000 överlämnas till kommunrevisionen. Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-06-26 6 114 KS 2001/0202 107 Stiftelsen Ekehagens Forntidsby ändring av stadgarna Styrelsen för Stiftelsen Ekehagens Forntidsby har i en skrivelse av den 26 april 2001 anhållit om ändring av stiftelsens stadgar, 13. Nuvarande lydelse el Föreslagen lydelse 13 13 Stiftelsen får inte instifta ny stiftelse. Stiftelsen får inte instifta ny stiftelse. Inte heller får stiftelsen äga del i eller på annat sätt ingå i annan juridisk person. I utvecklingsplanen för forntidsbyn är ändamålsparagrafen en viktig utgångspunkt för framtida satsningar, bl.a. betonas vikten av att stärka kopplingen mot den vetenskapliga världen för att bibehålla en hög kvalitet i den omfattande utbildningsverksamhet som bedrivs i byn. Planen understryker vidare att insatser måste göras för att utveckla den publika delen och inte minst den del som vänder sig mot företag och grupper av olika slag. Ambitionen är att inom några år ha en verksamhet som eliminerat behovet av kommunala driftsbidrag. För att få bästa förutsättningar i planerad utveckling av byns verksamhet finns förslag om en tydligare åtskillnad mellan forskning/utbildningsverksamhet och den verksamhet som är av mer kommersiell karaktär. I utvecklingsplanen finns därför förslag om att bilda ett dotterbolag för att där mer affärsmässigt hantera viss del av verksamheten. Nuvarande stadgar, 13, tillåter inte stiftelsen att äga del i eller på annat sätt ingå i annan juridisk person. Enligt stadgarna, 20, kan stiftaren, om ändrade förhållanden så kräver, besluta om ändring av stadgarna, dock inte avseende stiftelsens ändamål. Stiftelsens styrelse kan lägga fram förslag om stadgeändring om ett sådant beslut biträtts av minst fyra styrelseledamöter. Stiftelsens styrelse anser att planerad utveckling av verksamheten motiverar en ändring av stadgarna så att del av verksamheten kan drivas på ett mer företagsmässigt sätt och föreslår därför enhälligt att stiftaren ändrar 13 i stadgarna. Kommunjuristen har tillstyrkt den föreslagna stadgeändringen. forts.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-06-26 7 forts. 114 Eftersom ordföranden Stina Linnarsson anmäler sig som jävig i detta ärende, tjänstgör vice ordföranden Carl-Eric Gabrielsson som ordförande. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: (beslutas av kommunfullmäktige) 1 Kommunfullmäktige godkänner att Stiftelsen Ekehagens Forntidsbys stadgar, 13, ändras till följande lydelse Stiftelsen får inte instifta ny stiftelse. På grund av jäv deltar inte ordföranden Stina Linnarsson vid handläggningen av eller i beslutet i detta ärende och är inte heller närvarande. Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott2001-06-26 8 115 KS 2001/0211 178 Trädets brandkår Mats Thorner, Fivlered, har på uppdrag av de cirka 45 deltagarna vid opinionsmötet i Fivlered den 24 april 2001, anhållit om att kommunstyrelsen ser över avtalet med Ulricehamns kommun om anlitandet av Trädets brandkår vid räddningslarm i de södra delarna av kommunen. De nu gällande rutinerna innebär, enligt invånarna i Fivlered, att tiden från larm till räddningsinsats förlängs avsevärt de gånger resurserna hos Trädets brandkår inte anlitas. Invånarna i Fivlered anser att deras kommundel har lägre säkerhetsnivå vid bränder och andra räddningslarm än vad som är möjligt att uppnå och att detta förhållande skapar otrygghet. Räddningschefen har i en skrivelse av den 15 juni 2001 besvarat Fivleredsbornas uppmaningar. Av svaret framgår bl.a. att närmaste räddningsresurs anlitas när det är av betydelse. Enligt nuvarande avtal, som är tecknat med Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund, betalar kommunen en fast årlig avgift på drygt 200 000 kronor för att kunna anlita Trädets räddningstjänst, men det tillkommer också en faktisk kostnad för varje utryckningstillfälle. Falköpings räddningstjänst har en bättre standard än vad som kan erbjudas från Trädets räddningskår. Målsättningen är att alltid bedriva verksamheten utifrån trygghet och säkerhetsmässig grund. Arbetsutskottets beslut: 1 Räddningschefen skrivelse av den 15 juni 2001 översänds som svar på synpunkterna från opinionsmötet i Fivlered angående Trädets brandkår. Mats Thorner + skrivelse 2001-06-15 Räddningschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-06-26 9 116 KS 2001/0249 045 Anhållan från Falköpings AIK om lån för renovering av biograffastigheten S:t Staffan 5 i Falköping Cosmorama Falköpings AIK har i en skrivelse av den 19 juni 2001 hos kommunen ansökt om lån för att kunna genomföra en yttre renovering akuta åtgärder krävs för att renovera ett läckande tak på biograffastigheten S:t Staffan 5 i Falköping (Cosmorama). Den beräknade kostnaden för yttre renovering uppgår till sammanlagt 1 452 000 kronor, exklusive mervärdeskatt, fördelat på 695 000 kronor för yttertak 655 000 kronor för fasad 102 000 kronor för fönster. FAIK kommer dessutom att söka medel från Boverket. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: (beslutas av kommunfullmäktige) 1 I avvaktan på annan finansiering, beviljas Falköpings AIK ett lån på högst 600 000 kronor för akut renovering av yttertaket på biograffastigheten S:t Staffan 5 i Falköping Cosmorama. Räntesatsen skall vara STIBOR 360 (avläses varje år den 15 augusti) + 2 %. Räntan skall betalas årligen per den 31 augusti med start den 31 augusti 2002. Lånet är amorteringsfritt till och med den 31 augusti 2002, därefter skall lånet omförhandlas. Arbetsutskottets beslut: 1 Kommunledningen skall ta upp en diskussion med FAIK om biografens framtid och utveckling. Kommunstyrelsen Samordnaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-06-26 10 117 KS 2001/0250 828 Bidrag till Vartofta Rid- och Körsällskap för amortering av lån till byggandet av ridhus Ridhus i Vartofta har varit önskemål från Vartofta Rid- och Körsällskap sedan många år. Föreningen är beredd att bygga ett ridhus i egen regi och har stöd från många andra föreningar som vill hyra ridhuset till sina verksamheter. Kultur- och fritidsnämnden har den 28 februari 2001, 12, föreslagit kommunfullmäktige besluta att Vartofta Rid- och Körsällskap får bidrag med sammanlagt 2 500 000 kronor under åren 2002 2007 enligt plan för amortering av lån till byggandet av ridhus. Kultur- och fritidsnämnden har i sitt förslag till budgetramar för åren 2002 2004 angett att projektet kan genomföras genom att Falköpings kommun i avtal garanterar amorteringen medan föreningen står för räntekostnaden. Kostnaden på cirka 2 500 000 kronor kan rymmas inom kultur- och fritidsnämndens budget inom ramen för bidrag med vissa justeringar. Under år 2002 och 2003 används det ordinarie investeringsbidraget med 80 000 kronor respektive 180 000 kronor. Från och med år 2004 upphör amorteringen av stallbyggnaden vid Klockaregården, varför dessa medel kan användas för åren 2004 2007 med 530 000 kronor plus 30 000 kronor av investeringsbidraget eller sammanlagt 560 000 kronor varje år. Detta gäller under förutsättning att budgetramen inte minskas. Carl-Eric Gabrielsson, med instämmande av ordföranden och Anders Sigfridsson, yrkar bifall till byggandet av ett ridhus i Vartofta, och föreslår därvid en amorteringsplan som sträcker sig fram till år 2009 enligt följande. Amorteringsplan År 2002 80 000 kr År 2006 360 000 kr År 2003 180 000 kr År 2007 360 000 kr År 2004 560 000 kr År 2008 200 000 kr År 2005 560 000 kr År 2009 200 000 kr Conny Johansson och Ingvor Bergman yrkar avslag med hänvisning till att man anser att frågan skall avgöras i samband med budgetbehandlingen och att därvid olika fritidssatsningar då får ställas mot varandra. forts.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-06-26 11 forts. 117 Ordföranden ställer proposition på Carl-Eric Gabrielssons bifallsyrkande respektive Conny Johanssons avslagsyrkande, och finner att bifallsyrkandet har antagits. Omröstning begärs. Följande propositionsordning godkänns. Den som stöder bifallsyrkandet röstar ja. Den som stöder avslagsyrkandet röstar nej. Vid omröstningen avges 3 ja-röster och 2 nej-röster (se Omröstningslistan nedan). Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: (beslutas av kommunfullmäktige) 1 Vartofta Rid- och Körsällskap beviljas bidrag med sammanlagt 2 500 000 kronor under åren 2002 2009 enligt följande plan för amortering av lån till byggandet av ridhus i Vartofta. År 2002 80 000 kr År 2006 360 000 kr År 2003 180 000 kr År 2007 360 000 kr År 2004 560 000 kr År 2008 200 000 kr År 2005 560 000 kr År 2009 200 000 kr 2 Bidraget på 2 500 000 kronor finansieras inom kultur- och fritidsnämndens budget. Conny Johansson och Ingvor Bergman reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt avslagsyrkande ovan. Omröstningslista 117 Ledamöter Ärende 117 Ja Nej Avstår Carl-Eric Gabrielsson X Conny Johansson X Ingvor Bergman X Anders Sigfridsson X Stina Linnarsson, ordförande X Summa 3 2 Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-06-26 12 118 KS 1999/0390 107 Forskningsstation Mösseberg delegation att teckna avtal m.m. Forskningsstation Mösseberg ingår tills vidare i kommunstyrelsens verksamhetsområde. Forskningsstationen har gentemot den övriga kommunförvaltningen en särskild verksamhet med en självständig ställning. Verksamheten består i att forska, utvärdera och sprida kunskap om arbetsmarknadsåtgärder, arbetsrehabilitering, myndighetssamverkan kring dessa områden, prevention av arbetsrelaterad ohälsa, och närliggande ämnesområden. Forskningen finansieras med olika forskningsanslag och av offentliga bidrag men även av uppdragsersättningar. Avsikten är att öka andelen uppdragsersättningar i förhållande till offentliga bidrag. I forskningsstationens arbete ingår sålunda att lämna offerter och sedermera, om anbudet antages, att skriva avtal. Enligt kommunstyrelsens reglemente undertecknas avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas kommunstyrelsen, av ordföranden respektive vice ordföranden tillsammans med anställd som styrelsen bestämt. Kommunstyrelsen kan i övrigt bestämma vem som skall underteckna handlingar. Kommunjuristen har i en skrivelse av den 11 juni 2001 föreslagit att när det gäller forskningsstationen kan det vara praktiskt att delegera rätten att lämna anbud och skriva avtal till stationens chef, Hugo Westerlund. Dock bör det anges en beloppsram för denna delegation rimligen 7,5 prisbasbelopp. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: 1 Åt Hugo Westerlund, som chef för Forskningsstation Mösseberg, delegeras att lämna anbud avseende uppdrag inom forskningsstationens område och teckna avtal inom en beloppsram om 7,5 prisbasbelopp. Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-06-26 13 119 KS 2001/0115 107 Strategiplan för Falköpings Hyresbostäder AB En strategiplan för Falköpings Hyresbostäder AB skall upprättas. Planen skall bl.a. innehålla direktiv om en långsiktig bostadsförsörjning, attraktiva boendemiljöer, åtgärder för att nedbringa antalet tomma lägenheter. Arbetsutskottets beslut: 1 Samordnaren Lars Fällström får i uppdrag att ansvara för upprättandet av en strategiplan för Falköpings Hyresbostäder AB. Samordnaren Lars Fällström Thomas Ekberg, Falköpings Hyresbostäder AB
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-06-26 14 Avtackning av kommunjuristen Kristina Olinder Kommunjuristen Kristina Olinder lämnar nu sin tjänst i samband med pensionsavgång. Ordföranden Stina Linnarsson framför kommunens tack till Kristina Olinder och önskar henne många glada och trevliga dagar och all lycka i framtiden. Kristina Olinder tackar för åren i kommunen.