F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A

Sammanträdestid Sammanträdesplats Måndagen den 7 juni 2010 kl.19.00 Kommunkansliet F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. 66 Sammanträdets laglighet och beslutsförhet 2. 67 Val av protokolljusterare 3. 68 Godkännande och komplettering av föredragningslistan 4. 69 Anhållan om erfarenhetstillägg 5. 70 Ansökan om tjänstledighet K.R. 6. 71 Ändring av befattning 7. 72 Ordinarie kock befattning i Solgårdens kök 8. 73 Mellanbokslut 9. 74 Anhållan om vårdledighet P.Ö. 10. 75 Investering till Solgården 11. 76 Fastställande av familjehemsarvode 12. 77 Höjd kostnad för besök inom missbrukarvården år 2010 13. 78 Ansökan om tjänstledighet M.S. 14. 79 Ledigt vikariat som barnskötare 15. 80 Inledande av indragning av befattning 16. 81 Delgivningar KONFIDENTIELLA ÄRENDEN 17. 82 Permanent plats på Solgården 18. 83 Beslut från förvaltningsdomstolen 19. 84 Boendeplats inom Ålands omsorgsförbund 20. 85 Närståendevårdsstöd XX 21. 86 Begäran om upplysningar från tillsynsmyndighet 22. 87 Färdtjänstärende WW 23. 88 Utökad vistelse på korttidshemmet Solkulla 24. 89 Ansökan om fortsatt sysselsättningsstöd 25. 90 Eftermiddagsvården inför hösten 2010 26. 91 Återgång till ordinarie befattning I samband med 86 kommer en representant att närvara från och med kl 19.15. Eckerö 02.06.2010 Andrea Sandberg Socialsekreterare

ECKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nr SOCIALNÄMNDEN 07.06. 2010 6 Plats och tid Kommungården måndagen den 07.06.2010 kl. 19.00-22.30 Beslutande Jan-Anders Öström ordf. Henrietta Hellström vice Susann Fagerström Gun K Rosenqvist Rune Söderlund frånvarande Marie Löfström Magnus Jansson Övriga närvarande Andrea Sandberg Pauliina Körkkö Socialsekreterare Äldreomsorgsledare Paragrafer 66-91 Underskrifter Socialnämndens ordförande Sekreterare Jan-Anders Öström Andrea Sandberg Protokolljustering Ort och tid Eckerö torsdagen den 10.06.2010 på kommunkansli i Överby kl.18.00 Marie Löfström Magnus Jansson. Plats och tid Kommunkansliet i Överby fredagen den 11.06.2010 kl. 09.00 Intygar Sekreterare Andrea Sandberg bestyrks Ort och tid Underskrift

SOCIALNÄMNDEN 07.06.2010 66-68 3 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET Soc 66 Socialnämnden förklarade mötet lagenligt sammankallat och beslutsfört. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Soc 67 Marie Löfström och Magnus Jansson föreslås som protokolljusterare. Protokolljustering torsdag 10 juni 2010 kl 18.00. Socialnämnden besluter enligt förslag. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Soc 68 Föredragningslistan godkändes med följande ändringar: Soc 88 delgivningar stryks och ytterligare fyra extra ärenden behandlas.

4 SOCIALNÄMNDEN SOCIALNÄMNDEN ANHÅLLAN OM ERFARENHETSTILLÄGG 03.05.2010 07.06.2010 54 69 Soc 54 Marie Bertell har lämnat in en anhållan om att hennes erfarenhetstillägg efter 11 år och 3 månaders tjänstgöring skall godkännas. Löneräknare Håkan Häggblom har gått igenom ansökan, och Marie Bertell är berättigad till det första erfarenhetstillägget från och med 01.10.2008 och till det andra erfarenhetstillägg från och med 05.01.2009. ÄLDREOMSORGSLEDARENS FÖRSLAG: Äldreomsorgsledarens föreslår att socialnämnden godkänner att Marie Bertell beviljas det första erfarenhetstillägget retroaktivt från och med 01.10.2008 och det andra erfarenhetstillägg från och med 05.01.2009. En socialnämndsledamot kommer med förslaget att ärendet återremitteras för vidare utredning angående retroaktiv utbetalning av erfarenhetstillägg. Socialnämnden besluter enligt socialnämndsledamotens förslag. Soc 69 Enligt Akta (kap 2 mom.5) skall den anställde visa upp en tillförlitlig skriftlig utredning över anställning hos andra arbetsgivare än kommunen. Om utredningen visas upp retroaktivt betalas det tillägg som baserar sig på denna anställning retroaktivt för högst två år räknat från det att utredningen lämnades in. ÄLDREOMSORGSLEDARENS FÖRSLAG: Äldreomsorgsledarens föreslår att socialnämnden godkänner efter 11 år 3 månaders tjänstgöring t.o.m. 30.04.2010 att bevilja Marie Bertell det första erfarenhetstillägget retroaktivt från och med 01.10.2008 och det andra erfarenhetstillägg från och med 05.01.2009. Socialnämnden besluter enligt förslag.

5 SOCIALNÄMNDEN 07.06.2010 70 ANSÖKAN OM TJÄNSTLEDIGHET K.R. Soc 70 Bilaga Ansökan om tjänstledighet Ansökan presenteras på mötet. Primärskötare Katja Rajavuori ansöker om tjänstledighet utan lön från sin befattning som närvårdare på Solgården för tiden 14.06-14.01 2011, för att prova på ett annat yrke. Rajavuori har varit anställd i Eckerö kommun i fem år i november månad 2010. Enligt Eckerö kommuns regler kan tjänstledighet utan lön beviljas maximalt för tre månader för den som varit anställd minst 3 år och för ett år för den som varit anställd minst fem år. Personalstyrkan på Solgården är god och i detta skede behöver inget beslut angående vikarie tas. ÄLDREOMSORGSLEDARENS FÖRSLAG: Äldreomsorgsledaren föreslår att socialnämnden beviljar Katja Rajavuori tjänstledighet under tiden 14.06. - 14.01.2011. Äldreomsorgsledaren anser det vara skäligt eftersom Rajavuori varit anställd fyra år och sju månader. Socialnämnden besluter enligt förslag.

6 SOCIALNÄMNDEN 07.06.2010 71 ÄNDRING AV BEFATTNINGSBESKRIVNING FÖR KOCK Soc 71 Bilaga Befattningsbeskrivning ansvarig kock Bilaga Befattningsbeskrivning kock I Solgårdens kök finns två kockbefattningar som är jämställda. För att underlätta det praktiska arbetet och klargöra arbetsuppgifterna har socialnämnden inlett diskussioner om den ena kocken skulle inneha arbetsuppgifter som ansvarig kock. Kocken vikarierar vid behov den ansvariga kocken. Detta medför även en lönejustering för kockbefattningen som innehar ansvars uppgifter. Kockarna är inplacerade enligt lönesättningspunkt 06RUO02C, med grundlön 2 021,94. Ett ansvarstillägg på 100 /månad vore skäligt för den ansvariga kocken. Kockbefattningen som skall inneha arbetsuppgifter som ansvarig kock innehavs sedan 24.09.2009 av Birgitta Sundblom. ÄLDREOMSORGSLEDARENS FÖRSLAG: Äldreomsorgsledaren föreslår att socialnämnden besluter att inför kommunstyrelsen godkänna de nya befattningsbeskrivningarna för kockbefattningarna i Solgårdens kök. Äldreomsorgsledaren föreslår också att grundlönen för kockbefattningen som ska inneha ansvarsuppgifter fastställs till 2 121,94 /månad. Socialnämnden besluter enligt förslag.

7 SOCIALNÄMNDEN SOCIALNÄMNDEN ORDINARIE KOCK BEFATTNING I SOLGÅRDENS KÖK 03.05.2010 07.06.2010 56 72 Soc 56 En ordinarie kock befattning på 100 % på Solgårdens kök är, efter upphörandet av anställning, obesatt. En ny ordinarie kock behöver anställas från och med 16.06.2010 tillsvidare. ÄLDREOMSORGSLEDARENS FÖRSLAG: Äldreomsorgsledaren föreslår att nämnden beslutar att lediganslå och annonsera efter en ordinarie kock på 100 % i arbetsavtalsförhållande på Solgårdens kök, från och med 16.06.2010 tillsvidare. Behörighetskrav kock med hygienpass och med grundlön 1 995,99 /månad för heltid. Socialnämnden besluter enligt förslag och utöver det att den sista ansökningsdagen blir 28 maj och att den nya kocken anställs på socialnämndens sammanträde 7 juni 2010. Soc 72 Arbetet som kock har varit utannonserat och sista ansökningsdag var fredag 28 maj 2010. Nio ansökningar har inkommit och sökanden är följande: Ankom Namn ålder examen 07.5.2010 Jessica Abrahamsson 21 år Kock våren 2009 20.5.2010 Viktor Helén 20 år 24.5.2010 Tiia-Maria Pihlakoski 34 år Hotell, och -restaurang och storhushållskock 1998, Hotell, och -restaurang och storhushållsförman, 2000 24.5.2010 Emma Hansson 22 år Kock våren 2007 24.5.2010 Ulrica Johansson 22 år 25.5.2010 Iveta Andersson 34 år 27.5.2010 Emilia Jansson 19 år Kock våren 2009 27.5.2010 Pirjo Mattsson 46 år Kock hösten 1991 28.5.2010 Inger Isuls 58 år Kock 1993

8 SOCIALNÄMNDEN SOCIALNÄMNDEN 03.05.2010 07.06.2010 56 72 Soc 72 forts. ÄLDREOMSORGSLEDARENS FÖRSLAG: Äldreomsorgsledaren presenterar sitt förslag på mötet. Ännu två ansökningar inkom efter sista ansökningsdag, som var den 28 maj 2010. Ankom Namn ålder examen 31.5.2010 Kim Su Jeon 36 år 3.6.2010 Michael Eckerman 47 år Kocken Birgitta Sundblom och äldreomsorgsledaren har träffat en person för en anställningsintervju: Tiia-Maria Pihlakoski. Utgående från utbildning, erfarenhet och lämplighet föreslår äldreomsorgsledaren att Jessica Abrahamsson anställs som kock på 100 % i arbetsavtalsförhållande i Solgårdens kök från och med 16.06.2010. Lön enligt 06RUO02C, 2 021,94 /månad och en prövotid på 4 månader tillämpas. Äldreomsorgsledaren föreslår att Pirjo Mattsson väljs som första reserv. En socialnämndsledamot kommer med förslaget att Pirjo Mattsson anställs som ordinarie kock i Solgårdens kök. Äldreomsorgsledaren drar tillbaka sitt förslag. Socialnämndsledamoten Henrietta Hellström föreslår att Jessica Abrahamsson anställs som ordinarie kock i Solgårdens kök. Förslaget får inte understöd. Socialnämnden besluter att anställa Pirjo Mattsson som kock på 100 % i arbetsavtalsförhållande i Solgårdens kök från och med 22.06.2010. Lön enligt 06RUO02C, 2 021,94 /månad och en prövotid på 4 månader tillämpas. Henrietta Hellström anmäler avvikande åsikt, att Jessica Abrahamsson skulle ha valts till ordinarie kock i arbetsavtalsförhållande.

9 MELLANBOKSLUT SOCIALNÄMNDEN SOCIALNÄMNDEN 03.05.2010 07.06.2010 57 73 Soc 57 Bilaga mellanbokslut Mellanbokslut för tiden januari till 26 april 2010 har bifogats kallelsen. SOCIALSEKRETERENS FÖRSLAG: Socialsekreteraren föreslår att socialnämnden antecknar mellanbokslutet till kännedom och kommer med eventuella synpunkter och frågor. Socialnämnden besluter enligt förslag med kommentaren att bokslutet inte var fullständigt. Nämnden konstaterar att de stora kostnaderna finns i nuläget inom missbrukarvården och barnskyddet, av vilket det tidigare har beviljats av nämnden. Nämnden önskar få ett fullständigt bokslut för 4 månader på nästa ordinarie sammanträde. Soc 73 Bilaga Mellanbokslut Bilaga - Huvudbok/hemservice/löner Mellanbokslut för tiden januari till april 2010 har bifogats kallelsen. Även utdrag ur huvudboken för hemservice/löner. SOCIALSEKRETERENS FÖRSLAG: Socialsekreteraren föreslår att socialnämnden antecknar mellanbokslutet till kännedom och kommer med eventuella synpunkter och frågor. Socialnämnden besluter enligt förslag.

10 SOCIALNÄMNDEN 07.06.2010 74 ANHÅLLAN OM VÅRDLEDIGHET P.Ö. Soc 74 Bilaga ansökan om vårdledighet Ansökan presenteras på mötet. Närvårdare Pamela Öhman anhåller om vårdledighet från sin befattning som närvårdare på Solgården för tiden 01.06-31.08 2010. En vikarie finns. Ansökan om vårdledighet skall enligt AKTA inlämnas två månader innan ledigheten önskas påbörjas. ÄLDREOMSORGSLEDARENS FÖRSLAG: Äldreomsorgsledaren föreslår att socialnämnden besluter att beviljar Pamela Öhman vårdledighet under tiden 01.06. - 31.08.2010. Öhman uppmanas att lämna in en eventuell andra ansökan om vårdledighet två månader tidigare än ledigheten önskas inledas. Socialnämnden besluter enligt förslag.

11 INVESTERING TILL SOLGÅRDEN SOCIALNÄMNDEN 07.06.2010 75 Soc 75 Vårdarbetet på Solgården omfattar regelbunden viktkontroll av klienterna, vilket är viktigt för att kunna följa upp deras nutrition och matintag. Största delen av klienterna som bor på Solgården, har svårt med balansen och därför är det svårt att använda en vanlig våg. En sittvåg skulle underlätta viktkontrollerna. Äldreomsorgsledaren har två offerter som presenteras på möte. ÄLDREOMSORGSLEDARENS FÖRSLAG: Äldreomsorgsledaren presenterar offerterna och sitt förslag på mötet. Två offerter på sittvågar har erhållits: - Oriola-KD Healthcare Oy pris: 1 010,50, moms 0 % och frakt 15,50. - VKT Tuotanto pris: 1 080,00 exklusive moms och frakt Äldreomsorgsledaren föreslår att socialnämnden besluter att köpa en sittvåg från Oriola-KD, eftersom deras offert är billigast. Socialnämnden besluter enligt förslag och kostnaden bokförs under driften.

12 SOCIALNÄMNDEN 07.06.2010 76 FASTSTÄLLANDE AV FAMILJEHEMSARVODE Soc 76 Socialnämnden i Eckerö kommun behöver fastställa ett arvode och en kostnadsersättning för uppdragsavtal för familjevård inom barnskyddet. Enligt lagen om familjevård (312/1992) skall arvodet vara minst 347,41 /månad och kostnadsersättningen 375,08 /månad. För familjehem som tar emot barn med specialbehov är arvodet och kostnadsersättningen i allmänhet högre. Vid behov kan kommunerna även betala ut ett startbidrag för familjehem. Startbidraget ligger generellt på ca 1 200 och är en engångsutbetalning. SOCIALSEKRETERARENS FÖRSLAG: Socialsekreteraren föreslår att socialnämnden besluter att fastställa familjehemsarvodet till 347,41 /månad och kostnadsersättningen till 375,08 /månad. För professionella familjehem och familjer som tar emot barn som de inte har någon tidigare anknytning till samt barn med specialbehov, fastställs arvodet till 600 /månad och kostnadsersättningen till 725 /månad. Socialnämnden besluter att fastställa ett familjehemsarvode till 600 /månad och en kostnadsersättning till 725 /månad.

13 SOCIALNÄMNDEN 07.06.2010 77 HÖJD KOSTNAD FÖR BESÖK INOM MISSBRUKARVÅRDEN ÅR 2010 Soc 77 Bilaga Avtal om köp av tjänster inom missbrukarvården Bilaga Fakturor Bilaga Mariehamns stad, Ersättningen för missbrukarvården Socialkansliet har uppmärksammat, på årets fakturor för kommunens köp av tjänster inom missbrukarvården, att kostnaden per besök har stigit till 143,00. Motsvarande kostnad föregående år var 115,00. Detta innebär en ökning på 24 % från förgående år. Slutregleringen av kostnaden för år 2009 har också inkommit och kostnaden per besök för år 2009 blev således 124,12. I avtalet om köp av tjänster inom missbrukarvården, daterat 06.03.2009, framkommer det att köparen i god till skall höras om väsentliga verksamhetsförändringar planeras och som påverkar kostnaderna med en ökning på 7 %. Kommunernas socialsekreterare var kallade till ett informationsmöte på socialkansliet i Mariehamn den 21 april gällande köptjänster och missbrukarvårdens kostnader kom då på tal. Då kom man överens om att missbrukarvården per brev förklarar orsaken till den ökade kostnaden. Socialnämnden i Eckerö kommun fick brevet i fråga till kännedom på senaste sammanträde. SOCIALSEKRETERARENS FÖRSLAG: Socialsekreteraren föreslår att socialnämnden besluter att begära en motsvarande specifikation av hemkommunsersättningen för budget 2010, som sänts ut för bokslut 2009. Socialnämnden besluter att konstatera att missbrukarvårdens kostnader har höjts med betydligt mera än 7 % och köparen är inte hörd. Nämnden har inte trots begäran fått någon grundligare förklaring till höjningen och ärendet förs till kommunstyrelsen för vidare behandling. Kommunstyrelsen får avgöra om fakturorna för mars och april månads besök skall betalas i nuskedet.

14 SOCIALNÄMNDEN 07.06.2010 78 ANSÖKAN OM TJÄNSTLEDIGHET M.S. Soc 78 Bilaga Ansökan Ansökan presenteras på mötet. Närvårdare Maria Sundholm har inkommit med en ansökan om tjänstledighet utan lön från sin befattning som barnskötare på Småpigorna för tiden 09.08.2010-08.08.2011. Orsaken till ansökan är att Sundholm har fått arbete som personlig hjälpare och vill skaffa sig nya erfarenheter. Sundholm har varit sammanhängande anställd i Eckerö kommun sedan 01.06.2004, alltså över fem år. Enligt Eckerö kommuns regler kan tjänstledighet utan lön beviljas maximalt för ett år för den som varit anställd minst fem år. SOCIALSEKRETERARENS FÖRSLAG: Socialsekreteraren föreslår att socialnämnden besluter att beviljar Maria Sundholm tjänstledighet under tiden 09.08.2010-08.08.2011. Socialnämnden besluter enligt förslag.

15 SOCIALNÄMNDEN 07.06.2010 79 LEDIGT VIKARIAT SOM BARNSKÖTARE Soc 79 Förutsatt att socialnämnden beviljar Maria Sundholm tjänstledigt i Soc 77/10 kommer befattningen som barnskötare på småbarnsavdelningen Småpigorna att vara obesatt under tiden 09.08.2010-08.08.2011. SOCIALSEKRETERARENS FÖRSLAG: Socialsekreteraren föreslår att socialnämnden besluter att lediganslå vikariatet som barnskötare vid småbarnsavdelningen Småpigorna för tiden 09.08.2010-08.08.2011. Vikariatet bör utlysas snarast med sista ansökningsdag 24 juni kl 15.00. Behörighetskrav är närvårdare med inriktning på barn- och ungdom eller motsvarande utbildning. Grundlön enligt avtal 04SOS06A, 2 072,87 /månad. Eftersom nämndens följande ordinarie sammanträde infaller 9 augusti föreslås att socialsekreteraren i samråd med daghemsföreståndaren intervjuar eventuella sökanden och besluter om vem som skall anställas. SOCIALNÄMDNENS BESLUT: Socialnämnden besluter enligt ovanstående men anställningen skall förankras med socialnämndsledamöterna Henrietta Hellström och Susann Fagerström. Beslutet delges socialnämnden på nästa ordinarie sammanträde.

16 SOCIALNÄMNDEN 07.06.2010 80 INLEDANDE AV INDRAGNING AV BEFATTNING Soc 80 Bilaga Arbetsgruppens förslag på städbefattningar Under år 2009 tillsattes en arbetsgrupp av kommunstyrelsen, för att utreda kommunens behov av köks- och städpersonal. Gruppen kom fram till att det finns behov av att utöka städpersonal och kökspersonalen i kommunen. Behovet av mera långsiktiga lösningar är störst på Solgården och Småpigorna. I nuläget finns ett behov av köksbiträde på 18-20 % i Solgårdens kök och en städare på 25 % på Småpigorna. Arbetsgruppen hade förslag på olika befattningar varav den ena är att slå ihop Köksbiträde 18-20 % med städare på småpigorna på 25 % och städning på daghemmet Nyckelpigan på 55 %. SOCIALSEKRETERARENS FÖRSLAG: Socialsekreteraren föreslår att socialnämnden besluter att godkänna att processen med att dra in nuvarande befattning som städare på 55 % på daghemmet Nyckelpigan och inrättande av befattning enligt ovanstående inleds. Processen innebär även att juridisk expertis kan komma att konsulteras. Socialnämnden besluter enligt förslag att socialsekreteraren, äldreomsorgsledaren och kommundirektören påbörjar arbetet med ärendet och återkommer till socialnämnden med ett konkret förslag.

17 SOCIALNÄMNDEN 07.06.2010 81 DELGIVNINGAR Soc 81 1. Kommunstyrelsen 93/2010 2. Kommuninfo 2/2010 3. Info klubbhuset Pelaren 4. Ekergårdens städning 5. Kommunförbundet Cirkulär 9/80/2010

SOCIALNÄMNDEN 07.06.2010 90 EFTERMIDDAGSVÅRDEN INFÖR HÖSTEN 2010 Soc 90 Chatrine Fällman har fungerat som eftermiddagsledare under tiden 17.08.2009 07.06.2010. Beläggningen inom eftermiddagsvården har varit bra och inför hösten 2010 har åtta skriftliga ansökningar inkommit. Avgiften för eftermiddagsvården är densamma som tidigare, motsvarar avgiften för halvtidsplats inom barnomsorgen. SOCIALSEKRETERARENS FÖRSLAG: Socialsekreteraren föreslår att socialnämnden besluter att anställa Chatrine Fällman som eftermiddagsledare för i första hand tiden 16.08. 31.12.2010. Grundlön enligt 04SOS06A, 2 072,87 /månad för heltid. Lön utbetalas enligt timredovisning. Medel finns budgeterat. Socialnämnden besluter enligt förslag. 18

SOCIALNÄMNDEN SOCIALNÄMNDEN ÅTERGÅNG TILL ORDINARIE BEFATTNING 15.12.2008 07.06.2010 19 258 91 Soc 258 De personer som har sökt till den lediganslagna barnträdgårdslärartjänsten 100% i arbetsavtalsförhållande på Daghemmet Nyckelpigans presenteras på mötet, då ansökningstiden utgår den 11.12.08 kl. 16.00. Rekryteringsgruppen avger sitt utlåtande angående vem av de sökande som föreslås väljas till tjänsten. SOCIALSEKRETERARENS FÖRSLAG: Socialnämnden besluter att anställa Annika Hagman som barnträdgårdslärare 100% i arbetsavtalsförhållande på daghemmet Nyckelpigan. I avsaknad av formell kompetens tidsbegränsas anställningen till att gälla perioden 01.01.2009-31.05.2010. Av särskilda skäl gäller förordnandet 1½ år då man önskar att kommande ansökningstid sammanfaller med ny utexaminering för barnträdgårdslärare. Arbetstiden är 35h/vecka i barngruppen och 3,25h/ vecka med administrativt arbete, totalt 38,25 h/vecka. Grundlönen är 2204,33 minskad med ett kompetensavdrag på 5%. Jan-Anders Öström och ledamoten Rune Söderlund anmälde jäv och avlägsnade sig från sammanträdet. Viceordf. Henrietta Hellström övertog ordförandeskapet under ärendets behandling. Socialnämnden omfattar förslaget. Paragrafen justeras omedelbart. Soc 91 Socialnämnden anställde en barnträdgårdslärare i Soc 58/2010. Från och med den 1 juni 2010 återgick Annika Hagman till sin ordinarie befattning som barnskötare. SOCIALSEKRETERENS FÖRSLAG: Socialsekreteraren förslår att socialnämnden besluter att konstatera att Annika Hagman från och med den 1 juni 2010 har återgått till sin ordinarie befattning som barnskötare enligt avtal AKTA 04SOS06A med grundlön 2 072,87 /månad. Socialnämnden besluter enligt förslag.