KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden kallas till sammanträde torsdagen den 16 april år 2015 kl 14:00 i Leja, Lindesbergs kommunhus. Ledamot som är förhindrad att delta, bör själv kalla sin ersättare. OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte doftande sprayer, parfymer eller rakvatten! Vid besök till Lindesbergs kommunhus för närvaro vid sammanträde och justering av protokoll, anmäl detta i växel/reception. Susanne Karlsson Ordförande Ledamöter John Omoomian (S) vice ordf Daniel Andersson (S) Sven-Erik Larsson (M) Victoria Isufi (S) Virosa Viberg (SD) Bo Stenberg (S) Per Carlström (FP) Susanne Karlsson (C) ordförande Christina Pettersson (C) Andreas Funk (SD) Birgitta Lind Axelsson (V) Jessica Brogren Sekreterare Ersättare Joacim Hermansson (S) Mona Westerlund (S) Lillemor Bodman (M) Christer Pihlblad (S) Pamela Hopkins (SD) Lennart Olsson (S) Hlödur Bjarnasson (KD) Tuula Marjeta (C) Mathz Eriksson (C) Dan Lindberg (SD) Annamaria Ericsson (S) Föredragningslista Nr. Ärende Anm. Sid 1. Val av justerare Förslag: Andreas Funk (SD) Ersättare: Per Carlström (FP) 2. Tid och plats för justeringen Förslag: Torsdagen den 23 april år 2015, på kommunkansliet EKONOMI 3. Ekonomi Budgetuppföljning Lönekostnader kompl kompl 4. Resursfördelning hemtjänst kompl 5. Hyressättning år 2015 muntlig info FUNKTIONSSTÖD 6. Hemmaplanslösning ansökan till socialfond sekr kallelse 1

Föredragningslista Nr. Ärende Anm. Sid ALLMÄNNA ÄRENDEN 7. Kontaktpolitikerverksamhet inom socialförvaltningen kompl 8. Ej verkställda beslut kvartal 1 år 2015 3 9. Redovisning Hot och våld inom socialförvaltningen år 2014 7 10. Redovisning Kompetensutveckling inom socialförvaltningen år 2014 15 11. Riktlinje för riskhantering, avvikelsehantering samt Lex Sarah 21 anmälan för SoL och LSS inom socialförvaltningen 12. Riktlinje för riskhantering, avvikelsehantering för annan avvikelse 37 inom socialförvaltningen 13. Anmälningsärenden* 51 14. Meddelanden* 51 15. Delegationsbeslut tagna inom socialförvaltningen* 16. Kurser och konferenser* 17. Övriga frågor * * * SEKRETESSÄRENDEN (Särskild föredragningslista/bilaga) * handlingar redovisas i pärm på bordet samt finns på nämndens kansli 2

3 8

4

5

6

p 2015.145 2015-02-19 2015/41 9 7

8

9

10

p 2015.146 2015-02-19 2015/41 11

12

13

14

p 2015.147 2015-02-19 2015/42 10 15

16

p 2015.149 2015-02-19 2015/42 17

18

p 2015.148 2015-02-19 2015/42 19

20

Socialförvaltning Malin Spiik 0581-812 90 malin.spiik@lindesberg.se Socialnämnd TJÄNSTESKRIVELSE 2015-02-25 p 2015.174 Dnr 2015/52 11 Riktlinje Riskhantering, avvikelsehantering samt Lex Sarah anmälan gällande SoL och LSS inom Socialförvaltningen Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta Anta Riskhantering, avvikelsehantering samt Lex Sarah anmälan gällande SoL och LSS inom Socialförvaltningen Ärendebeskrivning Som ett led i arbetet med socialförvaltningens ledningssystem har förvaltningen tagit fram en riktlinje avseende riskhantering, avvikelsehantering samt Lex Sarah anmälan gällande SoL och LSS. I vår ram avseende ledningssystem beskrivs avvikelsehanteringen enligt följande: Något som inträffar i verksamheten och som avviker från bestämmelser i lagar och föreskrifter, riktlinjer, processer och rutiner. Riktlinjen presenterar hur vi systematiskt arbetar med dessa frågor. Ärendets beredning En arbetsgrupp med representanter från alla avdelningar i socialförvaltningen har tillsammans arbetat fram riktlinjen. Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutet Syftet med ledningssystemet är att skapa systematik, struktur och samordning i verksamhetens kvalitetsarbete och kvalitetsutveckling. Ledningssystemet säkerställer att socialnämndens verksamheter utvecklar tjänster av god kvalitet, i enlighet med gällande regelverk. Denna riktlinje ger alla medarbetare vägledning i hur dessa frågor hanteras. Madde Gustavsson Socialchef Malin Spiik Utvecklingsstrateg Bilagor: Riktlinje Riskhantering, avvikelsehantering samt Lex Sarah anmälan gällande SoL och LSS inom Socialförvaltningen 21

p 2015.167 2015-02-24 2015/52 22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

Socialförvaltning Malin Spiik 0581-812 90 malin.spiik@lindesberg.se Socialnämnd TJÄNSTESKRIVELSE 2015-02-25 p 2015.173 Dnr 2015/51 12 Riktlinje Riskhantering, avvikelsehantering gällande annan avvikelse inom Socialförvaltningen Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta Anta Riskhantering, avvikelsehantering gällande annan avvikelse inom Socialförvaltningen Ärendebeskrivning Som ett led i arbetet med socialförvaltningens ledningssystem har förvaltningen tagit fram en riktlinje avseende riskhantering, avvikelsehantering samt Lex Sarah anmälan gällande SoL och LSS. I vår ram avseende ledningssystem beskrivs avvikelsehanteringen enligt följande: Något som avviker i det dagliga arbetet och ger negativa konsekvenser men som ej är direkt kopplat till den enskilde. Exempelvis tekniska problem, informationsbrister, bristande rutiner i arbetsflöden, brist i administrativa rutiner, brister i verksamhetssystemet osv.. Riktlinjen presenterar hur vi systematiskt arbetar med dessa frågor. Ärendets beredning En arbetsgrupp med representanter från alla avdelningar i socialförvaltningen har tillsammans arbetat fram riktlinjen. Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutet Syftet med ledningssystemet är att skapa systematik, struktur och samordning i verksamhetens kvalitetsarbete och kvalitetsutveckling. Ledningssystemet säkerställer att socialnämndens verksamheter utvecklar tjänster av god kvalitet, i enlighet med gällande regelverk. Denna riktlinje ger alla medarbetare vägledning i hur dessa frågor hanteras. Madde Gustavsson Socialchef Malin Spiik Utvecklingsstrateg Bilagor: Riktlinje Riskhantering, avvikelsehantering gällande annan avvikelse inom Socialförvaltningen 37

p 2015.166 2015-02-24 2015/51 38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

MEDDELANDEN (händelser) Socialnämnden 2015-04-16 Lindesbergs kommun Socialkontoret Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In 2015.31 SN *** Sekretess *** Beröm, förslag, klagomål och 2015/2 SOC 2015-04-16 synpunkter till socialnämnden 2015 Klagomål över Bergslagens miljöoch byggnämnds hantering av ansökan av bostadsanpassningsbidrag Senada Sakic Ut 2015.177 SN Anmälan enligt LEX Maria Solliden om hantering av läkemedel, Socialstyrelsen Anmälan enligt Lex Maria hantering av läkemedel vid Solliden 2015/57 SOC 2015-04-16 Anmälan enligt LEX Maria Solliden om hantering av läkemedel Gunilla Hedblad In 2015.186 SN *** Sekretess *** 2015-04-16 Förvaltningsrätten underrättelse målnr F 701-15 omedelbart omhändertagande enligt LVU In *** Sekretess *** Örebro tingsrätt underrättelse målnr T 637-15 om gemensam ansökan om äktenskapsskillnad In *** Sekretess *** Örebro tingsrätt. Målnr T 656-15 Slutföreläggande om särskild förordnad vårdnadshavare. In Bekräftelse om öppnat ärende och registrering av inkomna handlingar, Lex Maria Solliden, D-nr 8.1.1-7782/2015, Inspektionen för vård och omsorg Bekräftelse om öppnat ärende och registrering av inkomna handlingar, Lex Maria Solliden, D-nr 8.1.1-7782/2015 In *** Sekretess *** Örebro tingsrätt underrättelse målnr T 954-15 om gemensam ansökan om äktenskapsskillnad mm, Anmälan enligt Lex Maria hantering av läkemedel vid Solliden Gunilla Hedblad Sida 1 (6) 13&14 2015.191 SN 2015-04-16 2015.194 SN 2015-04-16 2015.207 SN 2015/57 SOC 2015-04-16 2015.208 SN 2015-04-16 Winess 4.02-482 Bardeli Datasystem 1986-2012 2015-04-07 12:11 Antal:32 HAMED 51

MEDDELANDEN (händelser) Socialnämnden 2015-04-16 Sida 2 (6) Lindesbergs kommun Socialkontoret Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In 2015.280 SN Beslut anmälan enligt lex Maria om hantering av läkemedel vid Solliden. Dnr 8.1.1-7782/2015-3, Inspektionen för vård och omsorg Anmälan enligt Lex Maria hantering av läkemedel vid Solliden 2015/57 SOC 2015-04-16 IVO beslut lex Maria-anmälan om hantering av läkemedel vid Solliden. Dnr 8.1.1-778/2015-3 Gunilla Hedblad In 2015.281 SN Meddelande om inspektion enligt 3 kap. 19 socialtjänstförordningen av Vågen HVB den 14 april 2015 samt begäran om uppgifter IVO tillhanda senast den 8 april 2015. Dnr 8.4.2-8144/2015-1, Inspektionen för vård och omsorg IVO inspektioner enligt 3 kap 10 socialtjänstförordnignen 2015 HVB. Dnr 8.4.2-8144/2015-1 2015/82 SOC 2015-04-16 IVO meddelande om inspektion vid Vågen HVB den 14 april 2015 samt begäran om uppgifter. Dnr 8.4.2-8144/2015-1 In 2015.284 SN KS 51 Anställande av förvaltningschef vid socialförvaltningen, Kommunstyrelsen 2015-04-16 51 Anställande av förvaltningschef vid socialförvaltningen In 2015.285 SN *** Sekretess *** 2015-04-16 Förvaltningsrätten - målnr F 850-15 underrättelse omedelbart omhändertagande enligt LVU Ut 2015.289 SN Anmälan om lex Sarah för larmproblem vid Storå Hemtjänst- Hyttgruppen, Inspektionen för vård och omsorg Anmälan om lex Sarah för larmproblem vid Storå Hemtjänst- Hyttgruppen Anmälan om lex Sarah för larmproblem vid Storå Hemtjänst- Hyttgruppen 2015/87 SOC 2015-04-16 Winess 4.02-482 Bardeli Datasystem 1986-2012 2015-04-07 12:11 Antal:32 HAMED 52

MEDDELANDEN (händelser) Socialnämnden 2015-04-16 Sida 3 (6) Lindesbergs kommun Socialkontoret Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In 2015.290 SN Avvikelse/Förbättringsrapport om åtgärder av larmproblem skickat direkt till Hyttgruppen, Tunstall AB, Trygghetscentralen Anmälan om lex Sarah för larmproblem vid Storå Hemtjänst- Hyttgruppen 2015/87 SOC 2015-04-16 Avvikelse/Förbättringsrapport om åtgärder av larmproblem In 2015.302 SN *** Sekretess *** 2015-04-16 Förordnande vårdnadshavare. Mål nr Ä 861-15 In 2015.303 SN *** Sekretess *** 2015-04-16 Underrättelse målnr T 1213-15 om gemensam ansökan om äktenskapsskillnad In 2015.304 SN Beslut avslutat ärende om anmälan enligt lex Maria bristande läkemedelshantering, Dnr 8.1.1-7050/2015-3, Inspektionen för vård och omsorg *** Sekretess *** 2015/27 SOC 2015-04-16 Beslut avslutat ärende om anmälan enligt lex Maria bristande läkemedelshantering, Dnr 8.1.1-7050/2015-3 In 2015.306 SN Meddelande om inspektion av handläggning och rapportering av ej verkställda beslut den 6 maj 2015 samt begäran om rutin IVO tillhanda senast den 27 april 2015, dnr 8.5-9422/2015-1, Inspektionen för vård och omsorg IVO-inspektion om handläggning och rapportering av ej verkställda beslut, dnr 8.5-9422/2015-1 2015/105 SOC 2015-04-16 Inspektion av handläggning och rapportering av ej verkställda beslut samt begäran om rutin, IVO dnr 8.5-9422/2015-1 In 2015.313 SN *** Sekretess *** 2015-04-16 Förordnande - begäran om utredning om vårdnad om barn mm Winess 4.02-482 Bardeli Datasystem 1986-2012 2015-04-07 12:11 Antal:32 HAMED 53

MEDDELANDEN (händelser) Socialnämnden 2015-04-16 Sida 4 (6) Lindesbergs kommun Socialkontoret Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In 2015.314 SN *** Sekretess *** Ej verkställt beslut, permanent 2015/28 SOC 2015-04-16 bostad, 8.8.1-3580/2014-6 Begäran om komplettering till yttrande gällande ej verkställda beslut. Dnr 8.8.1-3580/2014-8. Ska In 2015.315 SN *** Sekretess *** Överklagan utlämnande av allmän 2015/90 SOC 2015-04-16 handling Överklagat beslut 2015-02-16 om utlämnande av allmänna handlingar till Bibbi Rönn. Förvaltningsrätten överlämnar målet till Kammarrätten i Göteborg In 2015.316 SN *** Sekretess *** Överklagan utlämnande av allmän 2015/90 SOC 2015-04-16 handling Överklagande av Socialnämndens beslut 2015-02-16 om rätt att ta del av allmän handling, mål nr 1177-15. Rekvisition. Kammarrätten beställer handlingar och delegationsordning. In 2015.321 SN *** Sekretess *** Beröm, förslag, klagomål och 2015/2 SOC 2015-04-16 synpunkter till socialnämnden 2015 Klagomål från sjuksköterskor om rutiner kring patient från landstingsvård till kommunal vård i Frövi In 2015.323 SN *** Sekretess *** 2015-04-16 Dom målnr T 6170-14. Tingsrätten utser särskild förordnad vårdnadshavare In 2015.324 SN *** Sekretess *** 2015-04-16 Dom målnr T 656-15. Tingsrätten utser särskild förordnad vårdnadshavare In 2015.327 SN *** Sekretess *** 2015-04-16 Begäran om yttrande målnr T 4083-14 om äktenskapsskillnad Winess 4.02-482 Bardeli Datasystem 1986-2012 2015-04-07 12:11 Antal:32 HAMED 54

MEDDELANDEN (händelser) Socialnämnden 2015-04-16 Sida 5 (6) Lindesbergs kommun Socialkontoret Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In 2015.335 SN *** Sekretess *** Ej verkställt beslut Dnr 8.8.1-2015/49 SOC 2015-04-16 11234/2014 Yrkande från IVO till Förvaltningsrätten om åläggande för Lindesbergs kommun att betala särskild avgift med anledning av ej verkställt beslut - Dnr 8.8.1-11234/2014 In 2015.347 SN *** Sekretess *** 2015-04-16 Beslut mål nr 891-15 prövningstillstånd meddelas inte - förvaltningsrättens dom om ekonomiskt bistånd enligt sociltjänstlagen målnr 3408-14 står fast - avslag In 2015.348 SN *** Sekretess *** 2015-04-16 Dom 2015-03-23 om ekonomiskt bistånd enligt sociltjänstlagen målnr 4835-14 - avslag för klagande In 2015.390 SN Meddelande om klagomål om *** Sekretess *** 2015/20 SOC 2015-04-16 handläggning av barnavårdsärende, IVO dnr 8.2-4115/2015-7 - ärendet avslutas., Inspektionen för vård och omsorg Klagomål om handläggning av barnavårdsärende, IVO dnr 8.2-4115/2015-7 - ärendet avslutas In 2015.396 SN SOU 2015:20 Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård, S2015/1650/FS, ISBN 978-91-38-24250-6 remissvar senast den 30 juni 2015., Regeringskansliet SOU 2015:20 Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård, S2015/1650/FS, ISBN 978-91-38-24250-6 2015/106 SOC 2015-04-16 Remiss SOU 2015:20 Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård, S2015/1650/FS In 2015.415 SN *** Sekretess *** 2015-04-16 Bistånd enligt socialtjänstlagen, mål nr TB 881-15 Winess 4.02-482 Bardeli Datasystem 1986-2012 2015-04-07 12:11 Antal:32 HAMED 55

MEDDELANDEN (händelser) Socialnämnden 2015-04-16 Sida 6 (6) Lindesbergs kommun Socialkontoret Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In 2015.430 SN *** Sekretess *** 2015-04-16 Dom om beredande av vård enligt LVU, mål nr 397-15 Winess 4.02-482 Bardeli Datasystem 1986-2012 2015-04-07 12:11 Antal:32 HAMED 56