för rehabilitering i Södertälje Styrelsen 2007-12-14 Tid och plats: Ledamöter: Ersättare: Sekreterare Ledningsgr Övriga Justerare Fredagen den 14 december 2007, kl 8.30-10:45, Mörten, Städet 143-160 Besim Aho (s), Södertälje kommun, ordförande Pär-Olov Sennvall, Försäkringskassan Lisbeth Wiklund (m), Södertälje kommun Anne-Marie Larsson (m), Stockholms läns landsting Adnan Can (s), Stockholms läns landsting Susanne Engberg, Länsarbetsnämnden Stig Karlsson (v), Södertälje kommun Olov Lindquist (fp), Södertälje kommun, Gun Göransson, Länsarbetsnämnden, tjänstgörande Märta Dahlberg (s), Stockholms läns landsting, Nils-Gunnar Lindh (fp), Stockholms läns landsting, Magnus Aminoff Yvonne Sawert, samordningschef, Göran Rooth, SK, Gunnar Sennvik SLL, Hans Carlsson SK, Anita Wannerberg AF. Christina Wattjersson Slussen och Demir Aho FK. Anne-Marie Larsson (m) Plats och tid för justering Social- och arbetsmarknadskontoret den 21 december 2007 Underskrifter Sekreterare... Magnus Aminoff Ordförande... Besim Aho (s) Justerare... Anne-Marie Larsson (m) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samordnförbundet för rehabiliterng i Södertälje Datum då anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet Soc o arbetsm kontoret, Nygatan 4 Sammanträdesdatum 2007-12-14 Datum då anslaget tas ned: 2008-02-06 Underskrift...
2 Innehåll 143 Sammanträdet öppnas 144 Val av justerare 145 Fastställande av dagordning 146 Föregående protokoll 147 Arvoden 148 Kartläggning av Södertäljes sjukfall 149 Ansökan om resursförstärkande medel för verksamhetsåret 2008 Arbete och Mening 150 Ansökan om resursförstärkande medel för verksamhetsåret 2008 Kartläggning av Södertäljes sjukfall 151 Ansökan om resursförstärkande medel för verksamhetsåret 2008 KOM-projektet 152 Ansökan om resursförstärkande medel för verksamhetsåret 2008 - SAMTA 153 Ansökan om resursförstärkande medel för verksamhetsåret 2008 Slussen till arbete 154 Ansökan om resursförstärkande medel för verksamhetsåret 2008 Step4life 155 Budget 2008 156 Ordförande informerar 157 Samordningschefen informerar 158 Delegationsbeslut 159 Övriga frågor 160 Sammanträdets avslutande
3 143 Sammanträdet öppnas Ordförande Besim Aho (s) hälsar alla välkomna. 144 Val av justerare Samordningsförbundets styrelse beslutar Att Anne-Marie Larsson (m) utses att jämte ordförande justera dagens protokoll. 145 Fastställande av dagordning Fastställa utsänd dagordning. 146 Föregående protokoll Bordlägga föregående protokoll daterat 2007-11-23. 147 Arvoden Magnus Aminoff presenterade en jämförelse av arvoden mellan Södertälje och Haninge kommuner samt bakgrunden till tidigare beslut om arvoden.
4 1. Godkänna redovisningen 2. Presidiet får i uppdrag att utarbeta en skrivelse som tillställs huvudmännen om bl a årsarvoden även för ledamöter och suppleanter 3. Samordningsförbundet får i uppdrag att sammanställa en jämförelse av arvodesbelopp inom fler Samordningsförbund. 148 Kartläggning av Södertälje sjukfall Demir Aho, Försäkringskassan, föredrog hur långt projektet kommit. Godkänna redovisningen. 149 Ansökan om resursförstärkande medel för verksamhetsåret 2008 Arbete och Mening Dnr.SF07/208 Arbete och Mening är ett projekt i samverkan mellan Södertälje kommun och Stockholms läns landsting. Projektet, som vänder sig till unga människor som är nyinsjuknade i psykos, psykiskt funktionshindrade eller lider av annan psykisk ohälsa, har under år 2007 finansierats av Samordningsförbundet. Projektet delas i tre delar; Bedömning/arbetsträning, Arbetsträning/gruppverksamhet och Praktik i reell miljö där Arbetsträning/gruppverksamhet utgör den största delen och också den del som i huvudsak utgör projektets mervärde. Under verksamhetsåret 2007 har denna del av projektet inte förverkligats vilket innebär att projektet gör ett ekonomiskt överskott samt att syftet inte fullt uppnåtts. Inför verksamhetsåret 2008 har förhyrning av nödvändiga lokaler eller anpassning och utrustning av sådana för Arbetsträning/gruppverksamhet ännu inte förverkligats.
5 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2007-12-04 Projektansökan, 2007-10-19 Projektbeskrivning, 2007-12-04 Finansieringsplan, 2007-10-19 Ordförande Besim Aho (s) yrkade att styrelsen beslutar i enlighet med Samordningsförbundets förslag Samordningsförbundets styrelse beslutar 1. Att bevilja projektet Arbete och Mening 858 804 kr för delarna Bedömning/arbetsträning och Praktik i reell miljö under verksamhetsåret 2008. 2. Att projektet Arbete och Mening inkommer med ansökan om resursförstärkande medel för den del som under år 2008 avser Arbetsträning/gruppverksamhet när denna förverkligas. 150 Ansökan om resursförstärkande medel för verksamhetsåret 2008 Kartläggning av Södertälje sjukfall Dnr.SF07/209 Under verksamhetsåret 2007 beviljade Samordningsförbundet projektet Kartläggning av Södertäljes sjukfall ekonomiska medel. Projektet avsåg en tidsperiod om 3 år och är en samverkan mellan Försäkringskassan i Södertälje och Stockholms läns landsting. Kartläggningen har genomförts enligt projektbeskrivningen och har nu inkommit med en ansökan om resursförstärkande medel för år 2008 för att fortsätta utredningsarbetet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2007-12-04 Projektansökan, 2007-10-22 Projektbeskrivning, 2007-10-22 Finansieringsplan, 2007-10-22
6 Ordförande Besim Aho (s) yrkar att Samordningsförbundets styrelse beslutar i enlighet med Samordningsförbundets förslag. Samordningsförbundets styrelse beslutar 1. Att bevilja projektet Kartläggning av Södertäljes sjukfall 425 907 kronor under verksamhetsåret 2008. 2. Att styrelsen uttrycker en viljeinriktning att stödja projektet för färdigställande under verksamhetsåret 2009. 3. Att avrapportering lämnas per den sista juni samt i december månad år 2008. 151 Ansökan om resursförstärkande medel för verksamhetsåret 2008 Kom-projektet Dnr.SF07/212 Kom-projektet startade i Södertälje år 2005 med syftet att få arbetslösa och långtidssjukskrivna invandrarkvinnor i egen försörjning. Projektet har i huvudsak finansierats via ESF-medel. Under november till december år 2007 har Samordningsförbundet finansierat verksamheten. Dessutom har förbundet under det innevarande året finansierat Koman vilket är att se som en del av Kom. Projektet har varit framgångsrikt och fått ca 58 % av de deltagande kvinnorna att hitta andra möjligheter till försörjning än bidrag. Kom-projektet har inför verksamhetsåret 2008 ansökt om ekonomiska medel för att vidareutveckla användandet av den metod man utvecklat under de senaste två åren. Målgruppen är den samma men projektet kommer nu att fokusera på utbildning som leder till arbete. För detta kommer dels ett samarbete med Vuxenutbildning i Södertälje att ske där utbildning till personlig assistent och hemtjänstarbete genomförs och dels kommer utbildning att ske i projektet där fokus är hur hinder undanröjs för att nå anställbarhet. I verksamheten ingår praktik för att ge deltagarna erfarenhet och träning. Projektet uppfyller Samordningsförbundets inriktning mot arbetslinjen.
7 Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse, 2007-12-10 Projektansökan, 2007-12-10 Projektbeskrivning, 2007-12-10 Finansieringsplan, 2007-12-10 Inriktningsplan, 2008 Ordförande Besim Aho (s) yrkar att Samordningsförbundets styrelse beslutar återremittera ärendet så att ansökan kan behandlas av beredningsgruppen och presidiet inför kommande styrelsebeslut. återremittera ansökan från KOM-projektet. 152 Ansökan om resursförstärkande medel för verksamhetsåret 2008 Samta Dnr.SF07/210 Samta, Samverkan till arbete, är ett tvärprofessionellt samarbete mellan Samordningsförbundets fyra huvudmän. Det konkreta arbetet utgår från vårdcentralerna. Under år 2007 har fyra vårdcentraler, Järna, Luna, Tveta och Tallhöjden, successivt inkluderats i samverkansarbetet. För förverkligandet av Samta har en projektledare funnits anställd. Under hösten år 2008 kommer ytterligare två vårdcentraler att inkluderas i Samta med betydelsen att totalt sex vårdcentraler arbetar enligt modellen vid årets utgång. Korrigeringar har gjorts i modellen så att implementeringsarbetet påbörjas år 2008. En projektledare med 100 % tjänstgöring har budgeterats även inför verksamhetsåret 2008. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2007-12-04 Projektansökan, 2007-11-15 Projektbeskrivning, 2007-11-15 Budget
8 Ordförande Besim Aho (s) yrkar att tillstyrka ansökan i enlighet med Samordningsförbundets förslag. Bevilja medel om 3 905 816 kr för Samtamodellen under verksamhetsåret 2008. Av dessa medel är 485 000 kr avsedda till projektledartjänst. 153 Ansökan om resursförstärkande medel för verksamhetsåret 2008 Slussen till arbete Dnr.SF07/206 Slussen till arbete är Samordningsförbundets största verksamhet och en samverkan mellan samtliga fyra huvudmän. Verksamheten har finansierats av förbundet sedan år 2006. Slussen till arbete har fått i uppdrag av Samordningsförbundets styrelse att inför verksamhetsåret 2008 inkomma med en implementeringsplan för delar av verksamheten. En sådan plan har inte inkommit. Slussen till arbete skall arbeta enligt den av styrelsen fastställda arbetslinje med en målgrupp som står långt från arbetsmarknaden. I den projektansökan som formulerats beskrivs en verksamhet som innehåller metoder både av behandlande och bedömande karaktär. Exempel är motiverande samtal och samtal enskilt eller i grupp med kognitiv inriktning med syfte till motivationsskapande. Då en individ felaktigt remitterats till Slussen görs en bedömning som delges en myndighet som tar vid via tre/flerpartsamtal. Dessa delar är inte att relatera till verksamhet enligt arbetslinjen och uppgifter som ofta tillhör någon av huvudmännens ordinarie ansvarsområden. Slussen till arbetes uppdrag har under år 2007 varit att ta emot 300 individer varav 60 % skall vara i egen försörjning inom 9 månader. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse, 2007-12-04 Styrelseprotokoll, 108, 2007-09-21 Projektansökan, 2007-11-14 Projektbeskrivning, 2007-11-14 Finansieringsplan, 2007-11-14
9 Gunn Göransson yrkar att Slussen till arbetes ansökan skall beviljas med ansökt belopp. Ordförande Besim Aho (s) och Anne-Marie Larsson (m) yrkar att styrelsen beslutar i enlighet med Samordningsförbundets förslag med en förstärkning om 400 tkr för en arbetsförmedlartjänst. Propositionsordning Ordförande Besim Aho (s) ställer proposition på yrkandena. Omröstning begärs. Styrelsen godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till Besim Aho (s) och Anne-Marie Larsson (m) yrkande. Nej-röst för bifall till Gunn Göranssons yrkande. Omröstningsresultat Med 4 ja-röster för Besim Aho (s) och Anne-Marie Larsson (m) yrkande mot 3 nej-röster för Gun Göranssons yrkande beslutar Samordningsförbundets styrelse i enligt med Besim Aho (s) och Anne-Marie Larssons (m) yrkande. Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Avstår Besim Aho (s) Pär-Olov Sennvall (FK) Lisbeth Wiklund (m) Anne-Marie Larsson (m) Adnan Can (s) Susanne Engberg (LAN) Gunn Göransson (LAN) Summa 4 3 1. Bevilja Slussen till arbete 6 147 804 kr för verksamheten år 2008 jämfört med Slussen till arbetes äskande om 7 121 106 kr 2. Bevilja Slussen till arbete ytterligare 400.000 kronor till en arbetsförmedlartjänst. 3. Arbetsmetoden skall vara enligt arbetslinjen 4. Målgruppen utgörs av individer som står långt från arbetsmarknaden. 5. Ta emot minst 300 deltagare under verksamhetsåret 2008 varav 50 % skall vara i egen försörjning inom 12 månader.
10 154 Ansökan om resursförstärkande medel för verksamhetsåret 2008 Step 4 Life Dnr.SF07/207 Step 4 Life är en samverkan mellan Södertälje kommun, Försäkringskassan och arbetsförmedlingen. Under år 2007 har projektet bestått i en förstudie för att inventera ungdomar som befinner sig i ett utanförskap i kommunen. För detta har medel beviljats från Samordningsförbundet. I ansökan om en förstudie angavs att projektet skulle övergå till konkret verksamhet år 2008 med finansiering från ESF. Med motivet att ESF ändrat sina ansökningstider har Step 4 Life inkommit med en ansökan om resursförstärkande medel för tidsperioden 080101-080430. Samordningsförbundet har anmodat Step 4 Life att inkomma med en alternativ finansieringsplan i det fall ESF medel inte beviljas. En sådan har inte kommit till förbundet. Samordningsförbundet har också önskat att få vissa av de kostnader som är upptagna i budgeten specificerade. Inte heller detta har inkommit. Ansökan om resursförstärkande medel från Step 4 Life inför år 2008 är därför ofullständig. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2007-12-04 Projektansökan, 2007-11-09 Projektbeskrivning, 2007-11-09 Finansieringsplan, 2007-11-09 Susanne Engberg, Anne-Marie Larsson (m) och Besim Aho (s) yrkar att ansökan återremitteras. Återremittera ansökan om resursförstärkande medel från Step 4 Life.
11 155 Budget 2008 Dnr.SF07/211 Samordningsförbundet har äskat medel dels genom att Försäkringskassan lokalt äskat medel på av Försäkringskassan centralt utsänd blankett och dels genom förbundets skrivelse till respektive huvudman. I båda dokumenten har förbundet äskat 14 Mkr för 2008 under förutsättning av att överskottet i 2007 års budget blir 6 Mkr. Dessa sistnämnda 6 Mkr förs då över till 2008 vilket ger en total budget om 20 Mkr. I förslaget till budget för 2008 avsätts medel till de gemensamma delarna såsom personalkostnader, 1,4 Mkr, och tjänster, 1,3 Mkr. I personalkostnaderna inberäknas att en tjänst som processledare inrättas. Under verksamheter avsätts pengar för verksamheterna Slussen, Samta (inkl projektledare), Arbete och Mening (etapp 1 och 3) och Kartläggning av sjukfall i Södertälje med totalt 11,3 Mkr. Under samverkan kring ungdom, utsatta grupper, köp av externa platser, strukturfonder, nya projekt, praktikplatser avsätts ca 5,9 Mkr. Ett arbete pågår att i samarbete med Södertörnskommunerna Botkyrka, Haninge och Huddinge söka s k ESF-medel kring en gemensam grupp arbetslösa varför medel bör avsättas för den 50 % egenfinansieringen. Det finns också anledning att tro att det till styrelsen med ett senare utskick kommer en ansökan från KOM-projektet som om den tillstyrks skall belasta denna post. Medel kan också behöva avsättas för flera projekt som kan komma in med kompletta ansökningar senare under året liksom till köp av rehabiliteringsplatser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2007-12-04 Budget 2008 Ordförande Besim Aho (s) yrkar att Samordningsförbundets styrelse antar förslag till budget med justering för de beslut som tagits under dagens sammanträde. Anta Samordningsförbundets förslag till budget för 2008 med justering för de beslut som tagits under dagens sammanträde.
12 156 Ordföranden informerar Ordförande Besim Aho (s) har inget särskilt att anföra. Godkänna redovisningen. 157 Samordningschefen informerar Samordningschef Yvonne Sawert informerade om att värdedialogen kommer att utökas under 2008 och ej enbart omfatta SAMTA-modellens deltagare. En nätverksträff för samordningsförbund på Södertörn kommer att hållas antingen den 4 eller den 11 april och styrelsen förordade den 11 april. Godkänna redovisningen 158 Redovisning av fattade delegationsbeslut Inga beslut finns att redovisa. Godkänna redovisningen.
13 159 Övriga frågor På förfrågan från Pär-Olov Sennvall berättade samordningschef Yvonne Sawert att det beträffande processtödjartjänsten kommer att arbetas fram en arbetsbeskrivning som kommer att leda fram till vilka krav och arbetsuppgifter som kan gälla för befattningshavaren. Därefter kommer tjänsten att annonseras ut externt och internt inom huvudmännen. Kompetenskrav och arbetsuppgifter för projektledaren på Slussen till arbete har formulerats av Samordningsförbundet. Tjänsten kommer att framgent tituleras projektledare i stället för som tidigare, verksamhetsledare. Arbetsförmedlingen formulerar en annons för rekrytering internt hos samtliga huvudmän. Godkänna redovisningen. 142 Sammanträdets avslutande Ordförande Besim Aho (s) tackade för året som gått och då i synnerhet Stig Karlsson och Susanne Engberg som båda slutar samt önskar God Jul och Gott Nytt År till alla medarbetare och till styrelsen. Vice ordförande Anne-Marie Larsson (m) tackar för styrelsens räkning och önskar ordförande Gott Nytt År. Ordförande avslutade sammanträdet.