Kommunstyrelsen 2001-08-08 1 (13) Plats och tid Falköpingssalen, Stadshuset, klockan 13.00 14.50 Beslutande Stina Linnarsson, ordförande Anne Zöögling 89-91 och 93-96 Lars-Erik Kullenwall Carl-Eric Gabrielsson, 1:e vice Håkan Arnesson ordf. 89-91, 93-96, tjg. ordf. 92 Anders Sigfridsson Conny Johansson, 2:e vice ordf. Mats Bengtsson Elisabeth Carlsson, tjg. ersättare Leif Larsson, tjg. ersättare 89-91 och 93-96 IngMarie Larsson Magnus Hägg Lena Sjödahl, tjg. ers. 92 Susanne Berglund Stig-Olof Friberg, tjg. ers. 92 Ersättare Lena Sjödahl 89-91 och 93-96 Lars A. Werner Kjell Gustafsson, kl. 13.10-14.50 Margareta Rosvall Stig-Olof Friberg 89-91 och 93-96 Lennart Falegård Övriga deltagare Justeringens plats och tid Samordnaren Lars Fällström Kanslichefen Christer Anderson Kommunjuristen Lars-Åke Svensson Kommunsekreteraren Gunnel Samson Ekonomichefen Björn Söderlundh Bitr. socialchefen Gunilla Balutia 89 Planeringschefen Leif Bigsten kl. 13.00-13.10 Utvecklingsledaren Jan Bremer kl. 13.00-13.10 Vik. energi- och miljösamordnaren Lars Uhlin kl. 13.00-13.10 Sekreterare Gunnel Samson Paragrafer 89-96 Ordförande Stina Linnarsson Carl-Eric Gabrielsson 89-91 och 93-96 92 Justerare Mats Bengtsson _ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen i Falköping 2001-08-08 Datum för uppsättning Datum för nedav anslaget 2001-08-15 tagning av anslaget 2001-09-06 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift Gunnel Samson Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen 2001-08-08 2 Kommunstyrelsen förteckning över ledamöter och ersättare Ledamöter m Stina Linnarsson, ordförande c Carl-Eric Gabrielsson, 1:e vice ordförande s Conny Johansson, 2:e vice ordförande s Ingvor Bergman mp Magnus Hägg s Susanne Berglund s Anne Zöögling m Lars-Erik Kullenwall c Håkan Arnesson kd Anders Sgifridsson kd Mats Bengtsson v Roger Karlén fp IngMarie Larsson Ersättare m Lena Sjödahl c Kjell Gustafsson s Patrik Björck s Elisabeth Carlsson s Stig-Olof Friberg s Anita Renkvist s Lars A. Werner m Stephan Ottersten c Birgitta Persson kd Margareta Rosvall kd Vera Johansson v Leif Larsson fp Lennart Falegård
Kommunstyrelsen 2001-08-08 3 Presentation av nyanställda på Kommunstyrelsekontoret På Kommunstyrelsekontoret har anställts följande personer, vilka presenterar sig för kommunstyrelsen. Kommunjuristen Lars-Åke Svensson Utvecklingsledaren Jan Bremer Vik. energi- och miljösamordnaren Lars Uhlin Som internationell samordnare har anställts Linda Bell, som dock inte är närvarande vid dagens sammanträde.
Kommunstyrelsen 2001-08-08 4 89 KS 2001/0221 731 Mål för funktionshindrade i Falköpings kommun Socialnämnden har den 21 maj 2001, 52, beslutat föreslå kommunfullmäktige att antaga ett av socialförvaltningen upprättat förslag till långa mål för funktionshindrade i Falköpings kommun. Socialnämnden har antagit de korta målen för funktionshindrade. Ärendet behandlades av arbetsutskottet den 19 juni 2001, 107. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: (enligt arbetsutskottets förslag) 1 Kommunfullmäktige antager förslaget till Mål för funktionshindrade i Falköpings kommun långa mål enligt socialnämndens beslut 52/2001. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2001-08-08 5 90 KS 2000/0055 866 Motion från folkpartiets kommunfullmäktigegrupp om ett KONST-igare Falköping Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 28 februari 2000, 9, väckte folkpartiets kommunfullmäktigegrupp, genom IngMarie Larsson och Lennart Falegård, en motion om ett KONST-igare Falköping. Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till kommunstyrelsen för yttrande. Motionärerna anser att Falköpings tätort är förhållandevis fattig på konstnärlig utsmyckning på allmänna platser. En bättre utsmyckning med olika former av konst skulle öka t.ex. centrums attraktionskraft och bidra till att öka intresset för kultur och konst inom alla ålders- och samhällsgrupper. Motionärerna föreslår att kultur- och fritidsnämnden inför nästa års budget ges i uppdrag att se över hur den allmänna konstnärliga utsmyckningen i kommunen kan ökas att kultur- och fritidsnämnden ges i uppdrag att aktivt verka för att kommunens företag medverkar i detta arbete. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 7 mars 2000, 47, att remittera motionen till kultur- och fritidsnämnden. Nämnden behandlade motionen den 26 september 2000, 76. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 6 mars 2001, 30, att återremittera motionen till kultur- och fritidsnämnden på grund av ändrade förutsättningar inom nämndens förvaltning, bl.a. personalneddragningar. Kultur- och fritidsnämnden har den 31 maj 2001, 47, behandlat motionen på nytt. Nämnden anför i sitt svar bl.a. att de båda uppgifterna som motionärerna föreslår är arbetskrävande och med nuvarande personalresurser är det omöjligt att kunna genomföra någondera, då nämndens sparbeting har medfört att kultursekreterarens anställning har upphört. Konst har varit kultursekreterarens ansvarsområde. Successivt kommer ansvaret för konst att återföras till Falbygdens museum, men då museet också fått vidkännas personalminskning kan det inte ske med mera än att andra arbetsuppgifter omfördelas eller tas bort, och det tar tid att genomföra. Hur mycket arbete som kommer att kunna läggas ner på konstverksamheten är i dag omöjligt att sia om. forts.
Kommunstyrelsen 2001-08-08 6 forts. 90 Kultur- och fritidsnämnden anser att - Falköpings kommun skall införa 1-procentsregeln, dvs. 1 procent av anläggnings- och byggkostnaderna vid om- och nybyggnation avsätts till konstnärlig utsmyckning - ett skönhetsråd skall inrättas med representanter för tekniska nämnden och miljö- och byggnadsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden utformar rådet med inriktningen att också enskilda, företag och myndigheter skall kunna medverka. Även ungdomar skall involveras i rådet. Ärendet behandlades av arbetsutskottet den 26 juni 2001, 112. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: (enligt arbetsutskottets förslag) 1 Frågan om konstnärlig utsmyckning vid kommunens om- och nybyggnationer får avgöras vid varje enskilt investeringstillfälle. 2 Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att aktivt verka för att engagera företag att medverka i arbetet med konstnärlig utsmyckning i kommunen. 3 Vad gäller kultur- och fritidsnämndens förslag att inrätta ett skönhetsråd, anser kommunfullmäktige att det är upp till nämnden att själv besluta om inrättande och sammansättning av ett sådant råd, konstinköpskommitté eller liknande. 4 Motionen om ett KONST-igare Falköping skall därmed anses vara besvarad. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2001-08-08 7 91 KS 2001/0178 100 Granskningsrapport avseende löpande granskning av verksamhetsåret 2000 Kommunrevisionen har lämnat en rapport, daterad den 24 april 2001, avseende löpande granskning av verksamhetsåret 2000. Revisionen har rekommenderat åtgärder för att förbättra rutinerna inom vissa av de områden som omfattats av granskningen, nämligen - CD-romprojekt vid Komvux - Mellansjöregionen - EU-projekt där även andra intressenter är inblandade - Inredning Arbetsmarknadsenheten - Young Power - Anställda med egna företag - Försäkring - Kontroll av löpande avstämning av likvida medel - Attestinstruktioner 2000 - Analys av lönesystem Följande har yttrat sig över rapporten. Planeringschefen i skrivelse av den 5 juni 2001 Ekonomichefen i skrivelse av den 6 juni 2001 Arbetsmarknadschefen i skrivelse av den 7 juni 2001 Personalchefen i skrivelse av den 11 juni 2001 Barn- och utbildningsnämnden den 12 juni 2001, 46 Ärendet behandlades av arbetsutskottet den 26 juni 2001, 113. Arbetsutskottet föreslog därvid att kommunstyrelsen skulle besluta följande. * Yttrandena över kommunrevisionens granskningsrapport för verksamhetsåret 2000 överlämnas till kommunrevisionen. På förslag av Conny Johansson enas kommunstyrelsen om att arbetsutskottets förslag skall kompletteras med tillägget att kommunjuristen skall få i uppdrag att granska attestinstruktionerna med anledning av revisorernas anmärkning i granskningsrapporten. Kommunstyrelsens beslut: 1 Yttrandena över kommunrevisionens granskningsrapport för verksamhetsåret 2000 överlämnas till kommunrevisionen. 2 Kommunjuristen får i uppdrag att granska attestrutinerna med anledning av revisorernas anmärkning i granskningsrapporten. Kommunrevisionen Barn- och utbildn.n. Ek.chefen Pers.ch. Kommunjuristen Planeringschefen Arbetsmarkn.ch.
Kommunstyrelsen 2001-08-08 8 92 KS 2001/0202 107 Stiftelsen Ekehagens Forntidsby ändring av stadgarna Styrelsen för Stiftelsen Ekehagens Forntidsby har i en skrivelse av den 26 april 2001 anhållit om ändring av stiftelsens stadgar, 13. Nuvarande lydelse Föreslagen lydelse 13 13 Stiftelsen får inte instifta ny stiftelse. Stiftelsen får inte instifta ny stiftelse. Inte heller får stiftelsen äga del i eller på annat sätt ingå i annan juridisk person. I utvecklingsplanen för forntidsbyn är ändamålsparagrafen en viktig utgångspunkt för framtida satsningar, bl.a. betonas vikten av att stärka kopplingen mot den vetenskapliga världen för att bibehålla en hög kvalitet i den omfattande utbildningsverksamhet som bedrivs i byn. Planen understryker vidare att insatser måste göras för att utveckla den publika delen och inte minst den del som vänder sig mot företag och grupper av olika slag. Ambitionen är att inom några år ha en verksamhet som eliminerat behovet av kommunala driftsbidrag. För att få bästa förutsättningar i planerad utveckling av byns verksamhet finns förslag om en tydligare åtskillnad mellan forskning/utbildningsverksamhet och den verksamhet som är av mer kommersiell karaktär. I utvecklingsplanen finns därför förslag om att bilda ett dotterbolag för att där mer affärsmässigt hantera viss del av verksamheten. Nuvarande stadgar, 13, tillåter inte stiftelsen att äga del i eller på annat sätt ingå i annan juridisk person. Enligt stadgarna, 20, kan stiftaren, om ändrade förhållanden så kräver, besluta om ändring av stadgarna, dock inte avseende stiftelsens ändamål. Stiftelsens styrelse kan lägga fram förslag om stadgeändring om ett sådant beslut biträtts av minst fyra styrelseledamöter. Stiftelsens styrelse anser att planerad utveckling av verksamheten motiverar en ändring av stadgarna så att del av verksamheten kan drivas på ett mer företagsmässigt sätt och föreslår därför enhälligt att stiftaren ändrar 13 i stadgarna. Kommunjuristen har tillstyrkt den föreslagna stadgeändringen. forts.
Kommunstyrelsen 2001-08-08 9 forts. 92 Ärendet behandlades av arbetsutskottet den 26 juni 2001, 114. Eftersom ordföranden Stina Linnarsson anmäler sig som jävig i detta ärende, tjänstgör vice ordföranden Carl-Eric Gabrielsson som ordförande. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: (enligt arbetsutskottets förslag) 1 Kommunfullmäktige godkänner att Stiftelsen Ekehagens Forntidsbys stadgar, 13, ändras till följande lydelse Stiftelsen får inte instifta ny stiftelse. På grund av jäv deltar inte ordföranden Stina Linnarsson och tjänstgörande ersättaren Elisabeth Carlsson vid handläggningen av eller i beslutet i detta ärende och är inte heller närvarande. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2001-08-08 10 93 KS 2001/0249 045 Anhållan från Falköpings AIK om lån för renovering av biograffastigheten S:t Staffan 5 i Falköping Cosmorama Falköpings AIK har i en skrivelse av den 19 juni 2001 hos kommunen ansökt om lån för att kunna genomföra en yttre renovering akuta åtgärder krävs för att renovera ett läckande tak på biograffastigheten S:t Staffan 5 i Falköping (Cosmorama). Den beräknade kostnaden för yttre renovering uppgår till sammanlagt 1 452 000 kronor, exklusive mervärdeskatt, fördelat på 695 000 kronor för yttertak 655 000 kronor för fasad 102 000 kronor för fönster. FAIK kommer dessutom att söka medel från Boverket. Ärendet behandlades av arbetsutskottet den 26 juni 2001, 116. Arbetsutskottet föreslog därvid att kommunstyrelsen skulle lägga fram följande beslutsförslag till kommunfullmäktige. * I avvaktan på annan finansiering, beviljas Falköpings AIK ett lån på högst 600 000 kronor för akut renovering av yttertaket på biograffastigheten S:t Staffan 5 i Falköping Cosmorama. Räntesatsen skall vara STIBOR 360 (avläses varje år den 15 augusti) + 2 %. Räntan skall betalas årligen per den 31 augusti med start den 31 augusti 2002. Lånet är amorteringsfritt till och med den 31 augusti 2002, därefter skall lånet omförhandlas. Arbetsutskottet beslutade under 116/2001 även följande. * Kommunledningen skall ta upp en diskussion med FAIK om biografens framtid och utveckling. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: (enligt arbetsutskottets förslag) 1 I avvaktan på annan finansiering, beviljas Falköpings AIK ett lån på högst 600 000 kronor för akut renovering av yttertaket på biograffastigheten S:t Staffan 5 i Falköping Cosmorama. Räntesatsen skall vara STIBOR 360 (avläses varje år den 15 augusti) + 2 %. Räntan skall betalas årligen per den 31 augusti med start den 31 augusti 2002. Lånet är amorteringsfritt till och med den 31 augusti 2002, därefter skall lånet omförhandlas. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2001-08-08 11 94 KS 1999/0390 107 Forskningsstation Mösseberg delegation att teckna avtal m.m. Forskningsstation Mösseberg ingår tills vidare i kommunstyrelsens verksamhetsområde. Forskningsstationen har gentemot den övriga kommunförvaltningen en särskild verksamhet med en självständig ställning. Verksamheten består i att forska, utvärdera och sprida kunskap om arbetsmarknadsåtgärder, arbetsrehabilitering, myndighetssamverkan kring dessa områden, prevention av arbetsrelaterad ohälsa, och närliggande ämnesområden. Forskningen finansieras med olika forskningsanslag och av offentliga bidrag men även av uppdragsersättningar. Avsikten är att öka andelen uppdragsersättningar i förhållande till offentliga bidrag. I forskningsstationens arbete ingår sålunda att lämna offerter och sedermera, om anbudet antages, att skriva avtal. Enligt kommunstyrelsens reglemente undertecknas avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas kommunstyrelsen, av ordföranden respektive vice ordföranden tillsammans med anställd som styrelsen bestämt. Kommunstyrelsen kan i övrigt bestämma vem som skall underteckna handlingar. Kommunjuristen har i en skrivelse av den 11 juni 2001 föreslagit att när det gäller forskningsstationen kan det vara praktiskt att delegera rätten att lämna anbud och skriva avtal till stationens chef, Hugo Westerlund. Dock bör det anges en beloppsram för denna delegation rimligen 7,5 prisbasbelopp. Ärendet behandlades av arbetsutskottet den 26 juni 2001, 118. Kommunstyrelsens beslut: (enligt arbetsutskottets förslag) 1 Åt Hugo Westerlund, som chef för Forskningsstation Mösseberg, delegeras att lämna anbud avseende uppdrag inom forskningsstationens område och teckna avtal inom en beloppsram om 7,5 prisbasbelopp. Chefen för Forskningsstation Mösseberg
Kommunstyrelsen 2001-08-08 12 95 KS 2001/0144 805 Hornborga Kulturskyddsförenings anhållan om bidrag till kulturevenemang Hornborga Kulturskyddsförening har i en skrivelse av den 9 maj 2001 ansökt om bidrag till kulturevenemang vid det gamla Missionskapellet i Hornborga under augusti månad 2001. Kulturveckan bjuder på bl.a. - föreläsningar om Hornborgasjön - föredrag om språket runt sjön - föredrag om gårdarnas, torpens och kvarnarnas historia - folkmusikkonserter - Länsmuseets öppna dag på museigården Heljesgården. Hornborga Kulturskyddsförening har tidigare i en skrivelse av den 27 mars 2001 hos kommunstyrelsen ansökt om bidrag till ovanstående evenemang. Den skrivelsen överlämnades till kultur- och fritidsnämnden, som den 19 april 2001 avslog bidragsansökan, med hänvisning till att bidragen till kulturarrangemang för allmänheten helt har tagits bort på grund av ett sparbeting inför 2001 års budget. Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ärendet den 19 juni 2001, 109. Arbetsutskottet beslutade därvid följande. * Eftersom det är kultur- och fritidsnämnden som handlägger denna typ av ansökningar, kan kommunstyrelsens arbetsutskott inte bevilja något bidrag till Hornborga Kulturskyddsförening. På förslag av Anne Zöögling diskuteras ärendet vid dagens kommunstyrelsesammanträde. Kommunstyrelsens beslut: 1 Ärendet återremitteras till kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsens arbetsutskott
Kommunstyrelsen 2001-08-08 13 96 Anmälningsärenden Kommunstyrelsens beslut: 1 Förteckningen över anmälningsärenden med bilagor läggs till handlingarna.