Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-13 139 Plats och tid Centralskolan Rottingen, 2013-11-13, kl 13.00 15,00 Beslutande Jacqueline Doohan (C), ordförande Anna-Lena Josefsson (C) Jusuf Causevic (C), 114-121 Åsa Ottosson (M) Madeleine Rosenqvist (KD) Bill Björklund, (FP) Lene Hollner (S) Michael Carlsson (S) Nina Borg (S) Josefin Erlandsson (V) Mona Håkansson (C), tjänstgörande ersättare Torsten Rundberg (S), tjänstgörande ersättare Britt-Marie Necke (S), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Emma Ebintra, projektledare, 113 Anette Asp, ekonom, 114 Jenny Elofsson, Lärarförbundet Göran Pettersson, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Lene Hollner Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, 2013-11-20, kl 14,00 Under- Paragrafer 112-121 skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Lene Hollner ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-13 Datum för Datum för anslags uppsättande 2013-11-21 anslags nedtagande 2013-12-13 Förvaringsplats för Förvaltningskontoret protokollet Underskrift...
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-13 140 Innehållsförteckning 112 Föregående mötes protokoll 113 Utredning om skolans stöd av elever som inte klarade behörighet 114 Budgetuppföljning 115 Läsårstider 2014/2015 116 Fadder för fritidsgårdarna 117 Taxor 2014 118 Skolchefen informerar 119 Fadderrapporter 120 Delegerade ärenden 121 Meddelandepärmen
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-13 141 Bun 112 Föregående mötes protokoll Rättelse i 107: Det står felaktigt i protokollet att Josefin Erlandsson är fadder i förskolan. Det riktiga är att hon är fadder för Musik & Kulturskolan. Protokollet från 2013-10-16 läggs till handlingarna efter rättningen i 107.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-13 142 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-10-30 128 Bun 113 Bun au 100 Utredning om skolans stöd av elever som inte klarade behörighet När rektor Anna Skedebäcks redovisade sitt utredningsarbete kring de elever som saknade betyg vid HT -12, 2013-06-12 64, gavs uppdrag åt Emma Ebintra att enskilt djupintervjua berörda elever och föräldrar. Emma är projektledare för Plug in. Emmas arbete är klart och Arbetsutskottet har fått del av arbetsmaterialet. Arbetsutskottets beslut Emma Ebintra inbjuds att redovisa sitt genomförda uppdrag vid nästa sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden 13 november. Dessutom ska en sammanfattning av arbetet tas fram inför arbetstutskottets sammanträde 27 november. - - - - - - Emma Ebintra redovisar de berörda elevernas och föräldrarnas syn på skolans stöd bl a som framkommit i de intervjuer hon genomfört med dem. Arbetsmaterialet har tagits upp på ledningskonferensen. Emma kommer att träffa personalen för att gå igenom materialet med resp skola. Ledamöterna undrar hur personalen arbetar för att motivera eleverna i skolan och kräver att det ska kunna redovisas. Arbetsutskottet arbetar vidare med att ta fram en planering för hur framtida arbete ska ske utifrån utredningen tillsammans med rektor Anita Törnkvist. Informationen i övrigt läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-13 143 Bun 114 Budgetuppföljning Riktvärdet i den ekonomiska budgetrapporten per 131031 är 83,33% och utfallet ligger på 79,60%. Utfallet förra året samma tid låg på 78,20%. I uppföljningen saknas bl a budgetkompensation för de lärare som har tillägg, intäkter för asyl och flyktingar kvartal två och tre samt viss interkommunal ersättning. Parkskolan ligger fortfarande högt i sin förbrukning men underskottet minskar. Timmernabben ser ut att få det svårt att klara budgeten för fritidsverksamheten. Budgetuppföljningen läggs med godkännande till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-13 144 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-10-30 125 Bun 115 Bun au 97 Läsårstider 2014/2015 Läsårstiderna är lagda i enlighet med Regionförbundets rekommendationer som beslutades 2010-03-22 men reviderats 2010-08-12. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Läsårstider för 2014/2015 fastställs i enlighet med bilaga till denna paragraf. - - - - - - Bifall ges till arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-13 145 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-10-30 127 Bun 116 Bun au 99 Fadder för fritidsgårdarna Arbetsutskottet fick i uppdrag, 2013-10-16 Bun 100, att ta fram förslag till fadder för fritidsgårdarna. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Fadderuppdraget för Musik & Kulturskolan utökas att gälla även för fritidsgårdarna. Tidigare utsedda faddrar för Musik & Kulturskolan, Josefin Erlandsson (V) och Mattias Fernström (C), utses som faddrar även för fritidsgårdarna under återstående del av perioden år 2013-2014. - - - - - - Bifall ges till arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-13 146 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-10-30 130 Bun 117 Bun au 102 Taxor 2014 Varje år ska kommunens taxor ses över och vid förändringar går de till Kommunfullmäktige för beslut. I annat fall när de föreslås vara oförändrade beslutar Kommunstyrelsen om det. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsen föreslås besluta om oförändrade taxor och avgifter för barnomsorgen samt Musik & Kulturskolan år 2014. - - - - - - Bifall ges till arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-13 147 Bun 118 Skolchefen informerar * Rektorernas och förskolechefernas utvärdering av Kultisverksamheten i Mönsterås kommun är sammanfattad av utvecklingsledaren 2013-11-11 enligt följande: Kultis har organiserats på olika sätt genom åren, dels för att på bästa sätt utnyttja resursen. Genom en mer strukturerad organisation av barnkulturpengarna och bidraget för Skapande skola så arrangerar vi fler kulturaktiviteter vilket gör att behovet av kultislärarna har minskat. På senare år anser rektorerna och förskolecheferna att vi har haft svårt att nyttja två heltidstjänster och verkligen få ut det mesta av dem. Detta gör att vi i den senaste genomgången med rektorer och förskolechefer konstaterade att vi genom planering lyckades att använda en tjänst fullt ut. * Från höstterminen 2014 kommer vi att få möjligheten till bidrag för ytterligare 12 förstelärare i kommunen. Det blir då totalt 17 st med de vi redan har. Troligen kommer vi att ta hjälp av ett företag att bedöma de lärarna vi väljer ut som också även kan ses som handledning. Statsbidrag utgår även för detta. Nämndens ambition är att även kunna ge motsvarande möjlighet åt förskolelärarna och det bör aktualiseras i PU. * Ledningsgruppen har påbörjat översyn av behoven av administrativt stöd och hur de utökade resurserna ska fördelas. Samordning kommer att ske med den utannonserade tjänsten på gymnasiet. * Rektorn i Fliseryd är delvis sjukskriven och det kan bli under en längre tid. Hon kommer att avlastas ansvar för förskolan och vi söker en vikarierande förskolechef. En tillfällig lösning är gjord. * När det gäller rapporteringen av dagligen återkommande kränkningar av samma elever vill rektorerna ge förslag på hur dessa ska hanteras. Det är en orimlig uppgift att redovisa varje tillfälle och istället vill de ge en beskrivning på vad skolan gör. * Kommunstyrelsen har godkänt att arbetet med gymnasieutredningen ska fortsätta. Presidierna i Högsby/Mönsterås/Oskarshamn träffas 25/11-13 för att bla tillsätta programråd samt en arbetsgrupp, bestående av rektorer och lärare. Arbetsgruppen får i uppgift att bl a ta fram förslag till fördelning av program mellan kommunerna. * Den tidigare rektorn Peo Fahlström har fått en tjänst på Regionförbundet som skolutvecklare från 1/1-14. Därmed slutar han sitt nuvarande läraruppdrag i kommunen. * Josefin Erlandsson (V) undrar om lärarna har fått utbildning i användandet av ipads. Skolchefen svarar att vi haft en gemensam utbildare för förskolans personal. När det gäller skolorna har utvecklingsledaren varit runt och visat och kan säkert komma igen när behov finns.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-13 148 forts Bun 118 Skolchefen får i uppdrag, att till nästa sammanträde med arbetsutskottet 27/11-13, ta fram förslag till skrivelse om att förskollärarna ska få samma karriärsmöjlighet till att bli förstelärare i förskolan. Rektor Anna Skedebäck inbjuds att redovisa rektorernas förslag till hanteringen av rapporteringen av kränkningar, vid nämndens nästa sammanträde 11/12-13. Informationen i övrigt läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-13 149 Bun 119 Fadderrapporter Anna-Lena Josefsson (C) har deltagit vid samrådsmöte på Tillingeskolan. Hon berättar all information hon fått om aktiviteter som planeras och vad man arbetar med i både skolan och förskolan. Skolan erbjuder eleverna frukost och det har gett bra resultat, utvärdering sker i januari. I matsalen serveras närproducerad mat. Föräldrarna är mycket nöjda med alla verksamheter. Mona Håkansson (C) har både varit på samrådsmöte och även deltagit vid lektioner på Mölstadskolan. Hon berättar bl a om undervisningen för invandrarbarnen och upplever att de lär sig snabbt och att de känns trygga i skolan. Fadderrapporterna läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-13 150 Bun 120 Delegerade ärenden Information om anmälda kränkningar från: Krungårdsskolan, vecka 42-43 Mölstadskolan, 2013-09-23 2013-10-11 Fliseryds skola, 2013-09-03 2013-10-11 Parkskolan 2013-10-09 2013-11-05 Ledamöterna intygar att de tagit del av informationen om anmälda kränkningar.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-13 151 Bun 121 Meddelandepärmen Meddelandepärmens innehåll november 2013 är: 1. Information om SKL:s matematiksatsning PISA 2015 2. Sjukstatistik januari september 3. Motion; Musikutveckling hos mindre barn 4. Skolverket: - Statsbidrag för matematiklärare inom Matematiklyftet läsåret 2013/14 Ledamöterna intygar att de tagit del av innehållet i meddelandepärmen.