2006-06-28 1 (33) Plats och tid Rådhuset, kl 08.30-12.30; 13.30-14.00 Beslutande Christer Akej (m), ordförande Karl-Erik Olsson (s) Margareta Nilsson (c) Manfred Koch Jan-Bertil Hansson (s), kl 08.30-12.30 Anders Åkerberg (s), kl 13.30-14.00 Övriga närvarande Einar Nilsson, administrativ ledare Hanna-Karin Persson, kommunsekreterare Bengt Celander, stadsarkitekt, 316, 317, 327 Jan Lundmark, hamnchef, 318 Benny Nilsson, utredningsansvarig, 319, 323, 327 Ronny Wallin, enhetschef, fastighet/städ, 320 Stefan Lamme, socialnämnden, 324 Pia Ingvarsson, socialnämnden, 324 Roland Persson, socialchef, 324 Per Lövgren, administrativ chef, 324 Peter Andersson, ekonomichef, 324, 325, 330 Seth Selleck, undomskoordinator, 328 Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef, 329 Bengt-Olov Lindqvist, teknisk chef, 330 Ingrid Järnefelt, projektchef, 330 Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Erik Olsson Kommunledningskontoret Underskrifter Sekreterare Hanna-Karin Persson Paragrafer 314-332 Ordförande Christer Akej Justerande Karl-Erik Olsson
2006-06-28 2 (33) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ 2006-06-28 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2006-06-30 Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Hanna-Karin Persson 2006-07-24
2006-06-28 2 314 Ändring i föredragningslistan Arbetsutskottets beslut: Följande ärenden tillkommer på dagens föredragningslista: 1. Utseende av ombud till extra bolagsstämma med Kommunassurans Syd AB (KsAu 321/2006). 2. Månadsrapport för juli månad (KsAu 325/2006). 3. Medverkan i Kulturvecka hösten 2006 (KsAu 329/2006). 4. Interndebitering av personal tekniska nämnden (KsAu 330/2006).
2006-06-28 3 315 Meddelanden Föredrages och lägges till handlingarna följande meddelanden: 1. Sveriges kommuner och landstings cirkulär: a) Nr 2006:29 Organisation av kommunalteknisk verksamhet 2978/2006. b) Nr 2006:30 Om mutor och jäv en vägledning för offentligt anställda 2980/2006. c) Nr 2006:31 Sveriges Kommuner och Landsting avstyrker Banverkets förslag till avgiftssättning av anslutningsväxlar 2979/2006. d) Nr 2006:32 Stärkt revision och ansvarsprövning i kommuner och landsting 3108/2006. e) Nr 2006:33 Förändringar i Försäkringskassans regelverk avseende assistansersättning m m 3056/2006. f) Nr 2006:34 Justering i normalavtalet med STIM 3055/2006. g) Nr 2006:35 Rapporteringsskyldighet enligt socialtjänstlagen samt sanktionsavgift 3293/2006. 2. Utbildnings- och kulturdepartementets beslut om uppdrag och inbjudan att medverka i Ungkultur 07 (kultur- och fritidsförvaltningen för handläggning/åtgärd) dnr 196/2006. 3. Jordbruksdepartementets broschyr Trygga konsumenter som handlar hållbart Konsumentpolitikens mål och inriktning 2971/2006. 4. Ansvarskommitténs skriftserie Styrning av markanvändning och miljö 3171/2006. 5. Räddningsverkets rapport Barn och äldre överrepresenterade i olyckor i hemmet (socialförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen, stadsarkitektkontoret och tekniska förvaltningen för kännedom) 3207/2006. 6. Statistiska centralbyråns erbjudande om medborgarenkät 3104/2006.
2006-06-28 4 315 forts 7. Jordbruksverket: a) Beslut om godkännande av uppsamlingscentral Stengårdens Foderkök AB, Simris 25:33 (miljö- och hälsoskyddsförvaltningen för kännedom) 2970/2006. b) Remiss om uppdatering av bilagor till Jordbruksverkets föreskrifter om miljöhänsyn i jordbruket vad avser växtnäring (miljö- och hälsoskyddsförvaltningen för handläggning/åtgärd) 3309/2006. 8. Myndigheten för skolutvecklings beslutsmeddelande om reviderat beslut om statligt stöd för utbildning av vuxna för år 2006 (barn- och utbildningsförvaltningen, Nämnden för Vuxnas lärande samt ekonomichefen för handläggning/åtgärd) 3231/2006. 9. Ung Företagsamhet i Skånes ansökan om verksamhetsbidrag till Ung Företagsamhet Skåne (barn- och utbildningsförvaltningen för handläggning/åtgärd) dnr 195/2006. 10. A Non Smoking Generations upprop till Sveriges kommuner för en tobaksfri generation (drogsamordnarna för handläggning/åtgärd) 2269/2006. 11. Statens Bostadskreditnämnds uppgifter om lediga lägenheter i de allmännyttiga bostadsföretagen mars 2006 (tekniska förvaltningen, stadsarkitektkontoret samt SimrishamnsBostäder AB för kännedom) 3292/2006. 12. Länsstyrelsen: a) Medverkan i Svenska Dagbladets bilaga om länsstyrelsen (näringslivsutvecklaren för handläggning/åtgärd) 2452/2006. b) Bostadsmarknadsanalys 2006 för Skåne län (tekniska förvaltningen och stadsarkitektkontoret för kännedom) 2783/2006. c) Tillstånd till ingrepp i fast fornlämning på fastigheten Simris 2:36 Malte och Gulli Bengtsson (stadsarkitektkontoret och kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) 2821/2006. d) Tillstånd till ingrepp i fast fornlämning på fastigheten Västanbäck 9:9 Per Jarvi (stadsarkitektkontoret och kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) 2822/2006.
2006-06-28 5 315 fors e) Tillstånd till ingrepp i fast fornlämning på Östra Vemmerlövs kyrkogård Stiby församling (stadsarkitektkontoret och kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) 2871/2006. f) Anmälan om att putsa träda Gärsnäs Gård Jordbruks AB (miljö- och hälsoskyddsförvaltningen för kännedom) 3162/2006. g) Anmälan om att putsa träda Raftastens Jordbruks AB (miljö- och hälsoskyddsförvaltningen för kännedom) 3163/2006. h) Åtgärdsprogram för Jättepraktbagge Resultat av 2004 och 2005-års undersökningar i Skåne (miljö- och hälsoskyddsförvaltningen för kännedom) 3166/2006. i) Länsstyrelsens beslut om utvecklingsmedel för förebyggande insatser inom alkohol- och drogområdet (drogsamordnarna och Kjell Olsson för kännedom) dnr 26/2006. j) Arkeologisk förundersökning på fastigheten Hoby 20:31 Bo-Eric Carlsson (stadsarkitektkontoret och kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) 3206/2006. k) Tillstånd inom strandskyddsområde på fastigheten Simrishamn 2:6 och 2:7 Fritid Öster AB (stadsarkitektkontoret, kultur- och fritidsförvaltningen och miljö- och hälsoskyddsförvaltningen för kännedom) 3226/2006. l) Rapport med resultat från undersökande provtagningar 1992-1995 Skogsbäckar på Skånes åsar (tekniska förvaltningen och miljö- och hälsoskyddsförvaltningen för kännedom ) 3254/2006. m) Tillstånd till ingrepp i under mark dolda, fasta fornlämningar inom fornlämning nr 66 i Östra Tommarp (tekniska förvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) 3262/2006. 13. Försvarsmaktens anmälan av föreståndare enligt FBE 1998:1145 vid verksamhetsställe Revinge garnison 3172 och 3227/2006.8. 14. Röda Korsets Ungdomsförbunds skrivelse om att öka flyktingmottagandet (socialförvaltningen för kännedom) 3204/2006.
2006-06-28 6 315 forts 15. Sveriges Tandläkarförbunds skrivelse om att ge förskolor och skolor direktiv om sockret! (barn- och utbildningsförvaltningen för kännedom) 3294/2006. 16. Apoteket AB skrivelse om omprövat sommarstängning av apoteket Storken i Borrby dnr 170/2006. 17. Överförmyndarens svar till Justitiedepartementet om handläggningstiden vid överförmyndarens eller överförmyndarnämndens förordnande av god man enligt lagen m m 3018/2006. 18. Kallelser: a) Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd 2006-06-12 2782/2006. 19. Protokoll/Minnesanteckningar: a) Sydöstra Skånes Samarbetskommitté 2006-05-11 2789/2006. b) Kommunala pensionärsrådet 2006-05-31 3228/2006. c) Region Skåne, Hälso- och sjukvårdsnämnden 2006-04-24 3205/2006. d) Simrishamnsbanenätverket 2006-05-12 dnr 139/2006. 20. Skrivelser till kommunstyrelsen: a) Skadeståndskrav för dumpning av snömassor i Skillinge (tekniska förvaltningen för handläggning/åtgärd 2976/2006. b) Representanter i kommunala pensionärsrådet 3015/2006. c) HSB:s bostadsrättsförening Jaktens skrivelse om sanitär olägenhet vid Bergstrands väg (tekniska förvaltningen och miljö- och hälsoskyddsförvaltningen för handläggning/åtgärd) 3230/2006. d) Gerd Tandrups skrivelse om planarbetet vid Simris 21:2 (stadsarkitektkontoret för handläggning/åtgärd) 3091/2006. e) Bengt Fredrikssons skrivelse om utbyggnad av Rörum 24:9 (tekniska förvaltningen för handläggning/åtgärd) dnr 206/2005.
2006-06-28 7 315 forts 21. Kurs- och konferensinbjudningar: a) Sveriges Kommuner och Landsting Upphandling av transporter den 20 september i Malmö m fl 3235/2006. b) Region Skåne, Universitetssjukhuset MAS Socialmedicinens dag den 18 oktober 3295/2006.
2006-06-28 8 316 Dnr 2006.194 214 Utställt planförslag Svea 7 och del av Svea 1 i Simrishamn Föreligger följande förslag till detaljplan som finns utställt för samråd (enkelt planförfarande). Detaljplan för Svea 7 och del av Svea 1 i Simrishamn. Planområdet är beläget i hörnet Fiskaregatan-Tullhusgatan i centrala Simrishamn. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en fastighetsbildning, och då fastighetsbildningen inte har stöd i detaljplanen måste en ändring genomföras. Beslutsunderlag Stadsarkitektkontorets samrådshandlingar 2006-06-07. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet tillstyrker planförslaget. Beslutet expedieras till: Stadsarkitektkontoret/byggnadsnämnden
2006-06-28 9 317 Dnr 2004.179 214 Utställt planförslag Lasarettet 1 m fl i Simrishamn Föreligger följande förslag till detaljplan som finns utställt för samråd under tiden 5 juni 31 juli 2006 (normalt planförfarande). Detaljplan för Lasarettet 1 m fl i Simrishamn. Planområdet ligger i den norra delen av Simrishamn och omfattar ca 3,5 (minus avstyckade fastigheter) hektar. Ca 1 ha utgörs av kvartersmark för bostäder, resterande delar av allmän platsmark i form av park. Planområdet utgörs av fastigheterna Lasarettet 1, Åmynningen 2 och 3 samt del av Simrishamn 2:79. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra uppförande av nya bostäder på fastigheten Lasarettet 1, att i plan trygga allmänhetens tillgång till området genom x-område och att planlägga resterande delar som park. Beslutsunderlag Stadsarkitektkontorets kungörelse 2006-06-07 med utställningshandlingar. Byggnadsnämndens beslut 2006-05-22, 199. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet tillstyrker planförslaget. Beslutet expedieras till: Stadsarkitektkontoret/byggnadsnämnden
2006-06-28 10 318 Dnr 2005.367 140 Handlingsplan för bildandet av ett Marin Biologiskt Centrum för Östersjön i Simrishamn Handelshuset Österlen har väckt förslaget att ett Marin Biologiskt Centrum för Östersjön förläggs till Simrishamn och att Simrishamns kommun tillsammans med Handelshuset Österlen tar initiativ i denna fråga. Den fysiska placeringen av detta centrum har föreslagits till kvarteret Skeppet i Simrishamns hamn. Handelshuset Österlen har föreslagit en del aktiviteter som omgående kan genomföras av kommunen och Handelshuset. Kommunledningskontoret har avgivit yttrande i ärendet och föreslagit att Simrishamns kommun ställer sig positiv till att uppvakta berörda statliga insatser för att få placering av ett forskningsinstitut för Östersjöns miljö till Simrishamn. Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 15 februari 2006, 48, ställt sig bakom kommunledningskontorets yttrande samt uppdragit åt kommundirektör Staffan Tellman att tillsammans med tekniska förvaltningen undersöka möjligheterna till en lokal för administration till Handelshuset Österlen. Det antecknas att länsstyrelsens fiskerienhet lånar ut sitt kontor som finns i tegelbyggnaden/kustbevakningen till Handelshuset Österlen. Handelshuset Österlen har bedrivit ett omfattande arbete med att förbereda Östersjöeventet 2006 i Simrishamn. Den totala budgeten för Östersjöeventet 2006 som redovisats i en ansökan till Östersjöenheten vid Sida är 900 000 kronor. Den del av budgeten som inte täcks av Östersjöenhetens medel förväntar Handelshuset Österlen komma från Simrishamns kommun. Handelshuset Österlen har därför anhållit om ekonomiska medel från Simrishamns kommun om ekonomiska medel för medverkan i den utställning, seminarier m m med rubriken Östersjöns framtida miljö som genomförs 4-13 augusti 2006 i Simrishamn. För att de ursprungliga planerna för etableringen av Miljö Biologisk Centrum behövs ett tillskott på 300 000 kronor. Kommunledningskontoret har gjort en sammanställning av Simrishamns kommuns kostnader/åtgärder i samband med utställningen och seminarierna på Skeppet den 4-13 augusti 2006.
2006-06-28 11 318 forts Dnr 2005.367 140 Beslutsunderlag Skrivelse från Handelshuset Österlen 2005-12-16. Kommunledningskontorets skrivelse 2006-02-01. s beslut 2006-02-01, 79. Kommunstyrelsens beslut 2006-02-15, 48. s beslut 2006-06-01, 291 Kommunledningskontorets sammanställning 2006-06-26. Överläggningar Hamnchef Jan Lundmark informerar arbetsutskottet om de kontakter man haft med representanter för Handelshuset Österlen och att Handelshuset ansökt om bidrag från olika myndigheter m fl. Dessutom redogör hamnchefen för de önskemål som framförts i skrivelse 2006-05-23 av Handelshuset i samband med utställningen och seminarierna på Skeppet den 4-13 augusti 2006. De i skrivelsen framförda önskemålen kommer att handläggas av näringslivsutvecklaren och hamnchefen. Arbetsutskottets beslut: Uppdra åt hamnchef Jan Lundmark och näringslivsutvecklare Lars Persson att föra diskussioner med Handelshuset Österlen om kommunens medverkan i projektet och de ekonomiska åtagandena. Beslutet expedieras till: Handelshuset Österlen Kommunledningskontoret (Lars Persson) Tekniska förvaltningen (Jan Lundmark)
2006-06-28 12 319 Dnr 2006.218 191 Lagändringar i Föräldrabalken Överförmyndare Benny Nilsson redogör för de lagändringar som kommer att ske i Föräldrabalken fr o m den 1 juli 2006. Lagändringarna har även kommenterats i Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 2006:38. Arbetsutskottets beslut: Informationen läggs till handlingarna.
2006-06-28 13 320 Dnr 2006.148 612 Ombyggnad av Österlengymnasiet, etapp 2 Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 27 mars 2006, 31, bl a beslutat att godkänna investeringen på Österlengymnasiet under 2005 på 7,4 miljoner kronor och att en fortsatt utbyggnad av Österlengymnasiet efter etapp 1 skall prövas av kommunfullmäktige. Tekniska nämnden har föreslagit att kommunfullmäktige godkänner ombyggnationen av Österlengymnasiet, etapp 2, till omfattningen 4,0 miljoner kronor att utföras under tiden november 2006 februari 2007 med erforderliga 2,5 miljoner kronor av 2007-års investeringsram. Beslutet gäller under förutsättning att barnoch utbildningsnämnden ställer sig positiva till projektets genomförande. Barn- och utbildningsnämnden har ställt sig positiv till projektets genomförande. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut 2006-03-27, 31. Tekniska nämndens beslut 2006-04-10, 36, jämte tekniska förvaltningens skrivelse. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2006-05-31, 32. Överläggningar Enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin redovisar förslaget till ombyggnad av Österlengymnasiet etapp 2. Arbetsutskottets beslut: Ta upp ärendet på nytt vid arbetsutskottets sammanträde den 9 augusti för kompletteringar beträffande den ekonomiska redovisningen. Beslutet expedieras till: Tekniska förvaltningen
2006-06-28 14 321 Dnr 2006.99 119 Ombud till extra bolagsstämma med Kommunassurans Syd Försäkrings AB Kommunassurans Syd Försäkrings AB har kallat till extra bolagsstämma den 28 augusti 2006 i Lund. Beslutsunderlag Kommunassurans Syd Försäkrings AB kallelse 2006-06-21. Arbetsutskottets beslut: Utse Manfred Koch som ordinarie ombud och Karl-Erik Olsson (s) som ersättare till extra bolagsstämma med kommunernas försäkringsbolag, Kommunassurans Syd Försäkrings AB. Beslutet expedieras till: Kommunförbundet Skåne Manfred Koch Karl-Erik Olsson
2006-06-28 15 322 Dnr 2005.364 106 Ökad samverkan och gemensam organisation för miljö- och hälsoskyddsförvaltningarna i kommunerna inom SÖSK Sydöstra Skånes Samarbetskommitté (SÖSK) har initierat en ökad samverkan på bl a miljö- och byggområdet för att öka den gemensamma tillämpningen av regelverk. Miljöcheferna har i brev till SÖSK föreslagit att förstärkt samarbete bör ske i form av gemensam organisation samt att man önskar få ett uppdrag att utreda formerna för en sådan organisation. Kommunstyrelsen har enligt beslut den 18 januari 2006, 4, ställt sig bakom förslaget till samarbete och att finansiering får diskuteras mellan kommunerna. En gemensam organisation ska träda i kraft den 1 januari 2007. SÖSK har överlämnat utredning med förslag om att stärka samarbetet inom kommunernas miljötillsyn. Utredningen och dess förslag överlämnas till resp kommun för politisk behandling och principiellt ställningstagande. Kommunernas ställningstagande skall redovisas på nästa SÖSK-sammanträde den 26 oktober 2006. Beslutsunderlag Skrivelse från SÖSK-kommunerna 2005-12-14. s beslut 2005-12-14, 542. Kommunstyrelsens beslut 2006-01-18, 4. Protokoll från Sydöstra Skånes samarbetskommitté, 10, jämte utredning. Överläggningar Ordföranden redogör för senaste mötet med SÖSK där frågan diskuterats. Arbetsutskottets beslut: Bjuda in utredare Bo Persson, Kommunförbundet Skåne, till kommunstyrelsens sammanträde den 16 augusti för att lämna information i ärendet. 322 forts Dnr 2005.364 106
2006-06-28 16 Slutligt beslut fattas på kommunstyrelsens resp kommunfullmäktiges sammanträden i september. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (information)
2006-06-28 17 323 Dnr 2005.295 041 Miljö- och hälsoskyddsnämndens taxor Kommundirektör Staffan Tellman har på arbetsutskottets uppdrag enligt 497/2005 tagit fram underlag för jämförelser av taxeuttag med andra kommuner. Redovisningen bygger dels på egna efterforskningar på internet samt intervjuer med förvaltningschef Peter Erlöv. Ronny Hammar har i skrivelse anhållit om att kommunen ser över miljö- och hälsoskyddsnämndens taxor och har vissa synpunkter på handläggningen av ärenden inom miljö- och hälsoskyddsförvaltningen. Beslutsunderlag s beslut 2005-11-23, 497. Skrivelse från Ronny Hammar 2005-11-21. Kommunledningskontorets redovisning 2006-06-19. Överläggningar Utredningsansvarige Benny Nilsson redogör för hur redovisningen utarbetats. Arbetsutskottets beslut: Lägga redovisningen till handlingarna i avvaktan på den pågående nya nämndsorganisationen och utredningen beträffande gemensam organisation för miljö- och hälsoskyddsförvaltningarna inom SÖSK. Som svar på Ronny Hammars skrivelse meddela följande: Miljö- och hälsoskyddsnämnden tar själv ställning till yttranden när nämndens egna beslut överklagats eller om överklagandet är av principiell betydelse eller annars av större vikt. Men i övriga ärenden kan den som fattat ett delegationsbeslut yttra sig till den överordnade instans som prövar överklagandet. Synpunkter och klagomål kan självfallet framföras till miljö- och hälsoskyddsnämnden.
2006-06-28 18 323 Dnr 2005.295 041 Informera kommunstyrelsen om beslutet. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (information) Ronny Hammar Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen/nämnden
2006-06-28 19 324 Dnr 2006.90 042 Sammanträffande med socialnämndens presidium Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 17 maj 2006, 121, behandlat månadsrapporten för april 2006. Kommunstyrelsen beslöt att arbetsutskottet skulle träffa presidiet i socialnämnden för att diskutera nämndens redovisade underskott i månadsrapporten. Enligt månadsrapporten för april visar socialnämnden ett underskott på 2 300 000 kronor. Månadsrapporten för maj visar ett underskott på 1 575 000 kronor. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 2006-05-17, 121. Överläggningar Arbetsutskottet diskuterar ärendet med socialnämndens presidium (Stefan Lamme och Pia Ingvarsson), administrativ chef Per Lövgren och socialchef Roland Persson samt ekonomichef Peter Andersson. Socialnämndens representanter informerar om att socialnämndens redovisade underskott pekar på en bättre prognos framöver. Diskuteras också intraprenadens överskott som påverkar socialnämndens redovisning. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet noterar att prognosen för socialnämnden framöver visar något lägre underskott. Redovisa ärendet till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (information)
2006-06-28 20 325 Dnr 2006.90 042 Månadsrapport för juli månad Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 19 december 2001, 319, beslutat att månadsrapport skall ske till kommunstyrelsen. Rapporten skall lämnas undertecknad av resp förvaltningschef. Månadsrapport för juni månad redovisas ej eftersom denna ersätts med en delårsrapport i form av ett halvårsbokslut. Överläggningar Ekonomichef Peter Andersson informerar om det pågående arbetet med delårsrapporten för januari juni 2006. Arbetsutskottet diskuterar om nämnderna behöver redovisa någon rapport för juli månad eftersom delårsrapporten tas fram t o m juni månad 2006. En enklare månadsrapport kan därför lämnas. Arbetsutskottets beslut: Månadsrapport för juli månad behöver ej lämnas av nämnderna. Ekonomichefen skall dock anmäla till kommunstyrelsen om det finns större avvikelser från budgeten. Informera kommunstyrelsen om beslutet. Beslutet expedieras till: Samtliga nämnder Kommunstyrelsen (information)
2006-06-28 21 326 Dnr 2005.254 050 Bolagisering av upphandlingsverksamhet Under våren 2005 har kommunerna som ingår i upphandlingssamverkan Staffanstorp-Lomma-Svedala-Burlöv diskuterat att hitta samarbete i en större krets. Lomma och Staffanstorps kommuner har vänt sig till kommunerna i södra Skåne för att efterhöra intresset att delta i fortsatta diskussioner om medverkan i ett gemensamt bolag för upphandlingsverksamhet. har beslutat att Simrishamns kommun är beredd att ingå i en inledande diskussion beträffande upphandlingsverksamheten. De berörda kommunerna har diskuterat frågan i samband med en kommunledningskonferens den 12 maj 2006. Underlag för beslut angående bolagsbildning av upphandlingsverksamheten har översänts till kommunerna för att ett inriktningsbeslut skall fattas senast under augusti månad. Beslutsunderlag Skrivelse från Lomma och Staffanstorps kommuner 2005-07-14. s beslut 2005-09-28, 398. s beslut 2005-10-05, 419. Kommunledningskontorets skrivelse 2005-10-19. s beslut 2005-10-26, 441. PM upphandlingssamverkan. s beslut 2006-01-18, 43. Skrivelse från Staffanstorps kommun jämte handlingar 2006-01-30. s beslut 2006-03-15, 138. s beslut 2006-04-19, 204. Skrivelse från Staffanstorps kommun 2006-06-15 jämte förslag till bolagsordning, aktieägaravtal, ägardirektiv, beslutsförslag och ekonomiska beräkningar. Överläggningar Ordföranden redogör för de diskussioner som förts vid mötet den 12 maj 2006. Bl a framkom det att aktiekapitalet skall vara totalt 5 miljoner kronor och fördelas med lika stort belopp för alla ägarkommunerna. Styrelseledamöter/ersättare skall utgöras av tjänstemän och inte av förtroendevalda. Ägarkommunerna skall kallas till samråd en till två gånger per år.
2006-06-28 22 326 forts Dnr 2005.254 050 Arbetsutskottets beslut: Ta upp ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde den 16 augusti 2006. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
2006-06-28 23 327 Dnr 2004.429 140 Handläggningstider Kommundirektör Staffan Tellman fick vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 15 december 2004, 599, uppdraget att tillsammans med berörda förvaltningar lämna förslag till handläggningstider. En delrapport har lämnats vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 31 augusti 2005, 352. Kommunledningskontoret har redovisat respektive förvaltningars handläggningstider. Tidsangivelser avser normalt längsta handläggningstid under förutsättning att ansökan med nödvändiga handlingar är helt komplett samt att ingen fördjupad utredning behöver göras. Handläggningstiderna har diskuterats på varje förvaltning och en gemensam genomgång har gjorts vid förvaltningschefsmötena. Socialförvaltningen, miljö- och hälsoskyddsförvaltningen och stadsarkitektkontoret har på kommunstyrelsens arbetsutskotts uppdrag enligt 309/2006 lämnat förtydliganden/motiveringar beträffande handläggningstiderna. Beslutsunderlag s beslut 2004-12-15, 599. Miljö- och hälsoskyddsnämndens beslut 2005-03-17, 22. Kommunledningskontorets skrivelse 2005-09-21, jämte exempel. s beslut 2005-08-31, 352. Socialnämndens skrivelse 2005-11-09. s beslut 2006-09-28, 394. Stadsarkitektkontorets förslag 2006-02-07 Miljö- och hälsoskyddsnämndens yttrande 2006-02-08. Kommunledningskontorets skrivelse 2006-05-17. s beslut 2006-06-07, 309. Socialförvaltningens skrivelse 2006-06-12. Miljö- och hälsoskyddsförvaltningens skrivelse 2006-06-26. Stadsarkitektkontorets skrivelse 2006-06-27.
2006-06-28 24 327 forts Dnr 2004.429 140 Överläggningar Utredningsansvarige Benny Nilsson redogör för ärendets handläggning. Vid diskussionerna deltar också stadsarkitekt Bengt Celander. Arbetsutskottet gör vissa revideringar i det av kommunledningskontoret upprättade förslaget till handläggningstider. Handläggningstiderna förutsätter att handlingarna skall vara kompletta när de lämnas in till kommunen. Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen: Godkänna det av kommunledningskontoret redovisade förslaget till handläggningstider med de gjorda revideringarna (reviderat förslag 2006-06-28). De föreslagna handläggningstiderna förutsätter att kompletta handlingar har lämnats in. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
2006-06-28 25 328 Dnr 2005.343 805 Utvärdering projekt Drogfri Ungdomstaxi Kommunstyrelsen beslutade den 18 januari 2006, 13, att bevilja högst 35 000 kronor till projekt Drogfri Ungdomstaxi. Projektet skulle bedrivas under en försöksperiod t o m juni 2006. Därefter skulle kultur- och fritidsförvaltningen utvärdera projektet. Kultur- och fritidsförvaltningen har lämnat en utvärdering för perioden januarijuni 2006. Nettokostnaden för taxiverksamheten blev totalt ca 7 500 kronor.i utvärderingen framförs en förhoppning om att kommunstyrelsen ger fortsatt ekonomiskt stöd till verksamheten under hösten. Kommunledningskontoret anser att om projektet skall förlängas att gälla även under hösten 2006 bör kommunstyrelsen redan vid detta beslutstillfälle klargöra att en fortsättning därefter är en fråga för kultur- och fritidsnämnden att hantera inom nämndens budgetram för år 2007. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 2006-01-18, 13. Kultur- och fritidsnämndens utvärdering 2006-06-20. Kommunledningskontorets skrivelse 2006-06-21. Överläggningar Ungdomskoordinator Seth Selleck redogör för försöksverksamheten. Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen: Kultur- och fritidsförvaltningen får fortsätta verksamheten under hösten 2006 inom det av kommunstyrelsen tidigare beviljade anslaget på 35 000 kronor till Projektet Ungdomstaxi.
2006-06-28 26 328 Dnr 2005.343 805 Kultur- och fritidsnämnden får besluta om eventuell fortsatt verksamhet 2007 inom nämndens budgetram. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
2006-06-28 27 329 Dnr 2006.219 106 Kulturvecka hösten 2006 Tredje veckan i oktober (vecka 42) är det dags för en Kulturvecka som arrangeras inom Sydöstra Skånes Samarbetskommitté (SÖSK). Eftersom Fyra Hörns Interreg-projekt tar slut den 30 juni kan arrangemanget inte finansieras med några projektmedel. SÖSK har därför efterhört om Simrishamns kommun är intresserad av att medverka i Kulturveckan. Skurups och Tomelilla kommuner har beslutat att vara med och finansiera med 25 000 kronor vardera. Beslutsunderlag Skrivelse från Sydöstra Skånes Samarbetskomitté 2006-06-16. Överläggningar Arbetsutskottet diskuterar ärendet med kultur- och fritidschef Gunilla Janlert. Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen: Simrishamns kommun medverkar i kulturveckan hösten 2006. Anslå 25 000 kronor för ändamålet genom att disponera 25 000 kronor ur anslaget till kommunstyrelsens förfogande (verksamhet 87 200 ) i 2006-års budget. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
2006-06-28 28 330 Dnr 2006.175 042 Interndebitering av personal tekniska nämnden Kommunfullmäktige har den 29 maj 2006, 69, fattat beslut om vissa åtgärder för att förstärka den ekonomiska kontrollen inom tekniska nämndens budget. Kommunfullmäktige har bl a givit tekniska nämnden i uppdrag att utarbeta dokumenterade riktlinjer för debitering av personalkostnader på olika projekt samt andra former av interndebitering av personalkostnader. Dessa riktlinjer ska redovisas för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Redovisningen till kommunfullmäktige ska ske senast vid sammanträdet den 26 juni 2006. Tekniska nämnden har redovisat förslag till fördelningsprinciper. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut 2006-05-29, 69. Tekniska nämndens beslut 2006-06-14, 64, jämte tekniska förvaltningens skrivelse. Kommunstyrelsens beslut 2006-06-22, 191. Tekniska förvaltningens kompletterande skrivelse 2006-06-28. Överläggningar Teknisk chef Bengt-Olov Lindqvist och projektchef Ingrid Järnefelt informerar om tekniska förvaltningens fördelningsprinciper. Vid överläggningarna deltar också ekonomichef Peter Andersson. Vid diskussionen framkom bl a att samtliga tjänster inom tekniska förvaltningen skall vara bugetfinansierade. Arbetsutskottets beslut: Informationen läggs till handlingarna.
2006-06-28 29 330 forts Dnr 2006.175 042 Uppdra åt ekonomichef Peter Andersson att tillsammans med tekniska förvaltningen att ta fram riktlinjer för hur interndebitering skall utföras (Ks 33/2004). Redovisning skall ske under hösten 2006. Informera kommunstyrelsen/kommunfullmäktige om beslutet. Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret (Peter Andersson) Tekniska förvaltningen Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (information)
2006-06-28 30 331 Dnr 2006.183 103 Årsredovisning 2005 Sydöstra Skånes Samarbetskommitté Föreligger årsredovisning för Sydöstra Skånes Samarbetskommitté (Carrefour- Sydsverige/Europa Direkt Skåne) för år 2005. Årsredovisningen innefattar verksamhetsberättelse, resultaträkning, resultat för verksamheterna, redovisningsprinciper och balansräkning. Föreligger också rapport över utförd granskning 2005 från Öhrlings PricewaterhouseCoopers. Samarbetskommittén har överlämnat årsredovisningen för fastställelse. Beslutsunderlag Revisionsberättelse 2006-05-23. Årsredovisning Sydöstra Skånes Samarbetskommitté för 2005. Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige: Godkänna Sydöstra Skånes Samarbetskommittés årsredovisning för år 2005. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige
2006-06-28 31 332 Dnr 2006.131 042 Tilläggsanslag undersökning av grundvattenkvaliteten i enskilda vattentäkter Miljö- och hälsoskyddsnämnden anhåller om tilläggsanslag med 564 000 kronor för att undersöka grundvattenkvaliteten i 100 enskilda vattentäkter som referensprovtagning. Bakgrunden till begäran är den provtagning av dricksvattnet som miljö- och hälsoskyddsförvaltningen genomförde i december 2005. Kommunledningskontoret avstår från att lämna förslag till beslut i sakfrågan i föreliggande ärende. Det finns dock skäl att framhålla kommunens begränsade ekonomiska utrymme. Kommunstyrelsen har förslagit kommunfullmäktige att avslå miljö- och hälsoskyddsnämndens begäran om tilläggsanslag. Medel för detta arbete får prövas i 2007-års budget. Kommunfullmäktige har återremitterat ärendet till kommunstyrelsen för förslag om finansiering av tilläggsanslag enligt miljö- och hälsoskyddsnämndens begäran. Kommunledningskontoret har redovisat olika möjligheter till finansiering av tilläggsanslaget. Beslutsunderlag Miljö- och hälsoskyddsnämndens beslut 2006-03-23, 27. Kommunledningskontorets skrivelse 2006-04-10. s beslut 2006-05-03, 254. Kommunstyrelsens beslut 2006-05-17, 148. Kommunfullmäktiges beslut 2006-05-29, 66. Kommunledningskontorets skrivelse 2006-06-19.
2006-06-28 32 332 forts Dnr 2006.131 042 Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige: Medel för ändamålet får prövas av miljö- och hälsoskyddsnämnden i inom nämndens budget för år 2007. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen /kommunfullmäktige (beslutsförslag)