1(6) KS-rummet, kommunhuset, kl 18:00 19:15 Plats och tid Elisabeth Olsson (KD) och Bahaddin Ali (S) Barn- och utbildningsförvaltningen, Partille, måndagen den 1 oktober 2012 Utses att justera Justeringens plats och tid Therese Tanner Lars-Inge Stomberg Underskrifter Sekreterare Ordförande Elisabeth Olsson Bahaddin Ali Partille barn- och utbildningsnämnd 2012-09-26 42 49 Uppsättande: 2012-10-02 Nedtagande: 2012-10-23 Barn- och utbildningsförvaltningen, Partille Therese Tanner ANSLAG/BEVIS Justerande Organ Sammanträdesdatum Datum för anslag Protokollet förvaras Underskrift
2(6) 42-49 Lars-Inge Stomberg (M) Kaisa Blank Nordmark (S) Angela Fasth (M) Monica Neuman(M) Per-Åke Wesley (KD) Bahaddin Ali (S) Håkan Killius (S) Birgitta Engvall (V) Marijan Orlic (MP) Henrik Sjöqvist (M) Mikael Granberg (M) Elisabeth Olsson (KD) Björn Byström (C) Gunilla Palmgren (S) Isabelle Asadian (S) Henrik Tengby (S) Yvonne Nordahl (MP) Ordförande V. ordförande from 45 Tjg. tom 44 Tjg. Tjg. Paragrafer Närvarande Helena Eriksson Ingela Martinez Löfgren Solveig Hjalmarsson Personalföreträdare LO Personalföreträdare TCO Personalföreträdare SACO Bengt Randén Jan Wesa Jonas Hassling Kjell Westerlund Anna Ligården Ulf Jacobsson Therese Tanner Förvaltningschef Personalchef 42 Controller tom 44 Utvecklingsledare Kvalitet Rektorschef Rektorschef Nämndsekreterare
3(6) 42 Information Jan Wesa Personalchef Jan Wesa ger en presentation av den pågående avtalsrörelsen för lärarna samt information om de förtrondevaldas ställning vid en eventuell konflikt. 43 Förvaltningen informerar Förvaltningschef Bengt Randén delger sina tankar kring den beslutade sammanslagningen av barn- och utbildningsförvaltningen och gymnasieförvaltningen. 44 Ekonomisk prognos Prognosen per 31 augusti visade på minus 10 miljoner kronor. Kommunstyrelsen har beslutat föreslå Kommunfullmäktige att utöka kommunbidraget med 10 miljoner kronor och det ärendet kommer behandlas i kommunfullmäktige. Med de 10 miljonerna så lägger förvaltningen en nollprognos för helåret exklusive nya lokaler. Antal barn som inte fått erbjudande om plats i förskola efter fyra månader i kö den 31/8: 0. 45 Flexibelt sportlov Nämnden har tidigare gett förvaltningen i uppdrag att utreda användingen av flexibelt sportlov samt samla in synpunkter från förvaltningen kring detta. Ulf Jacobsson har gjort utredningen. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2012-09-21
4(6) och nämnden skickar med förvaltningen ett uppdrag att tydliggöra det flexibla sportlovet för elever och föräldrar samt påminna rektorerna att det flexibla sportlovet innebär att de får lov att vara restriktiva när det kommer till att bevilja annan ledighet. 46 Motion om läxhjälp (BUN/2012:99) Kristdemokraterna Partille har till Kommunfullmäktige lämnat en motion angående samordningstjänst för individuell läxhjälp för högstadieelever. Samordnarens uppgift skulle vara att med hjälp av volontärer ge individuell läxhjälp till de elever som behöver det. Förvaltningens förslag är att läxhjälpen ska ingå som en del i kommunens BUSarbete i framtiden. För att försöka få en bättre och mer hållbar struktur för läxhjälp planeras en försöksverksamhet på en av 6-9 skolorna. Ett samarbete med förvaltningens volontäransvarige och en från skolans ledningsgrupp ska leda till en stabilitet i formen för läxhjälp samt också att den ska nå de elever som är mest i behov av denna hjälp. Dialog kommer att genomföras med elevråd och föräldraråd på den aktuella skolan. Dialog kommer även att föras i Elev-BUS och i det förvaltningsövergripande föräldrarådet. I rekryteringen av volontärer kommer kontakter tas med frivilligorganisationer i kommunen. En referensgrupp med representation från berörda kommer att tillsättas. Gruppen sammankallas och leds av förvaltningens volontäransvarige. Planeringsarbetet beräknas vara avslutat i oktober så att läxhjälpen kan komma igång efter höstlovet. En första enkel utvärdering kan ske efter höstterminens slut och en mer omfattande utvärdering kan äga rum efter vårterminen 2013. Med ett förhoppningsvis gott resultat skulle strukturen för läxhjälp kunna implementeras på fler skolor i kommunen från och med läsåret 2013/14. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2012-09-19. Beslutsgång Nämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag. Nämnden antar förvaltningens förslag.
5(6) 47 Mål från temadag Kjell Westerlund ger en kort presentation av den omarbetning som gjorts av arbetsdokumentet med nämndens mål och ber om synpunkter ifall det är något som inte känns igen efter temadagen. Beslut om mål tas nästa nämnd. 48 Inkomna//upprättade handlingar, delegationsbeslut samt FR protokoll Inkomna/upprättade handlingar mellan 2012-09-03 2012-09-25 redovisas för nämnden. Delegationsbeslut 179-202 redovisas för nämnden. Förvaltningsrådets protokoll från 2012-09-17 redovisas för nämnden.. 49 Övriga frågor Marijan Orlic (MP) upplever att det finns problem med 8-10-åringar som spelar spel med 18-årsgräns och att detta påverkar beteendet i skolan dels genom influenser av från spelet och i att de är trötta. Föräldrarna ansvarar för sina barns uppfostran men finns det något sätt som vi kan informera om kring detta? Lars-Inge Stomberg svarar att detta är en fråga som kan ställas i styr-bus till polisen och se vad de har för uppfattning. Marijan Orlic (MP) refererar till de geologiska undersökningar som gjorts i Lexby inför nybyggnation där och den rasrisk som upptäcks. Han är orolig för Lexbyskolan. Lars-Inge Stomberg svarar att Samhällsbyggnadskontoret har gjort och gör mätningar samt företar de åtgärder som är nödvändiga. Yvonne Nordahl (MP) vill upplysa om det problem hon upplever med för stora grupper ibland annat fritidsverksamheten. Hon är orolig för att situationerna med så många barn och vuxna till slut inte ska gå att hantera. Förvaltningen tar med sig synpunkterna.
6(6) Isabelle Asadian (S) ber förvaltningen att på någon framtida nämnd ge en bättre förklaring till de olika begrepp och parametrar som används när ekonomin presenteras på nämnderna. S upplever att det får lite olika förklaringar beroende på vem som svarar på frågan. Förvaltningen kommer ta detta på årets sista nämnd.