1 (19) Plats och tid: Kommunkontoret 16.15-17.50 Beslutande Thomas Lindqvist (PF), ordförande Anders Westerlund (S), vice ordförande Robert Lövdahl (M), ledamot Luis Miguel Caneo (S), ledamot Sven Magnusson (FP), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Jonny Norrby, bibliotekschef Annica Sankilampi, sekreterare Utses justera Robert Lövdahl Anders Westerlund Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret 2012-10-08 Underskrifter Sekreterare Annica Sankilampi Paragrafer 55-71 Ordförande Thomas Lindqvist Justerare Robert Lövdahl Anders Westerlund Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2012-10-08 Datum för anslags nedtagande 2012-10-30 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Förvaltningskontoret Annica Sankilampi
2 (19) 55 Dagordning beslutar godkänna föreslagen dagordning med följande tillägg: Bowlinghallen Woodrock
3 (19) 56 Fråga om prao-elevs deltagande i sammanträdet beslutar prao-elev tillåts delta vid sammanträdet
4 (19) 57 Budget 2013 med flerårsplan 2014-2015 Dnr 2012.41 Förvaltningsekonomen redogör för förslag till budget 2013 och flerårsplan 2014-2015 (bilaga till 57) Förvaltningschefen har MBL-förhandlat budgetförslaget 2012-09-20. Ingen oenighet förelåg. beslutar till kommunfullmäktige ingiva budgetförslag för år 2013, flerårsplan 2014-2015 samt verksamhetsmål. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Delgivning Anders Ottosson
5 (19) 58 Attestanter inom s verksamhetsområden Dnr 2012.42 Förslag till beslut (bilaga till 58) beslutar godkänna förslag till gransknings- och beslutsestanter för s verksamhetsområden enligt bilaga. Delgivning Anders Ottosson
6 (19) 59 Delegationsbeslut Från förvaltningschefen har inkommit beslut enligt delegation Dnr 2011.35 Från bibliotekschefen har inkommit beslut enligt delegation Dnr 2011.36 beslutar godkänna delegationsbesluten
7 (19) 60 Ekonomisk rapport Dnr 2012.43 Bibliotekschefen redovisar ekonomisk rapport med budgetprognos för augusti 2012. beslutar lägga rapporten till handlingarna
8 (19) 61 Rapport från biblioteket Bibliotekschefen rapporterar om bibliotekets verksamhet. Utställning och föredrag har hållits om Henrikstorps glasbruk sammanställd av Arne Thornberg med anledning av branden som ödelade bruket för 250 år sedan. Sagostunder och Bokfika kommer arrangeras under hösten. beslutar lägga rapporten till handlingarna
9 (19) 62 Rapport från Ugglebadet Bibliotekschefen läser upp rapport från förvaltningschefen rörande träffar med personalen vid Ugglebadet (Dnr 2012.44) Thomas Lindkvist informerar om ett nytt material invändigt klä utomhusbassängen med som underlättar underhåll, en så kallad poolliner och blir en positiv investering för Ugglebadet. Gabriel Jansson har valt lämna sin tjänst som badchef för jobb på annan ort (Dnr 2012.46) beslutar förvaltningschefen lämnar utförlig information från träffarna med personalen vid Ugglebadet vid nästa sammanträde uppdra åt förvaltningschefen inlämna förslag till tekniska kontoret om materialet klä utomhusbassängen med, samt i övrigt lägga rapporten till handlingarna
10 (19) 63 Rapport från Fritidsverksamheten Thomas Lindkvist lyfter frågan om motionsslingans färdigställande. Om mötet med markägare, samhällsbyggnadschef och fritidsintendent är positivt bör motionsslingan vara klar i december (Dnr 2012.11) är inte nöjd med skötseln av de anläggningar nämnden ansvarar för. Man ser gärna skötselavtalen och skötselplan ses över tillsammans med samhällsbyggnadschefen. Thomas Lindkvist efterlyser information om möjlighet för kommunen söka pengar ur fonder och stiftelser inför arenabyggnation. Nämnden är positiv till resultatet med uppsättning av planscher i idrottshallen och önskar nu liknande kan komma till stånd i idrottshallen på Norra Lyckan. Anders Westerlund undrar över hur Korpens verksamhet ser ut idag och om det finns aktiviteter som de kan startas upp igen. beslutar motionsslingan bör vara klar i december om utgången av ovannämnda möte är positivt uppdra åt förvaltningschefen sammanställa en lista över anläggningar och skötselavtal / skötselplaner som ligger under kultur- och fritidsnämnden och skicka denna till tekniska kontoret uppdra åt förvaltningschefen inbjuda samhällsbyggnadschefen till nästa sammanträde för svara på frågor enligt punkten ovan uppdra åt förvaltningschefen försöka hitta fonder och stiftelser söka bidrag från vid en framtida arenabyggnation uppdra åt förvaltningschefen se om möjlighet finns planscher sätts upp i Norra Lyckans idrottshall
11 (19) uppdra år förvaltningschefen undersöka hur Korpens verksamhet ser ut idag och om det finns möjlighet för dem utöka sina aktiviteter fritidsintendenten vid varje sammanträde informerar om utveckling av Ridled (Dnr 2011.22) i övrigt lägga rapporten till handlingarna Delgivning Samhällsbyggnadschef Bengt Marntell
12 (19) 64 Utredning angående aulans användning Dnr 2012.33 Nämndens ledamöter tar del av förvaltningschefens förslag till yttrande angående centralskolans aula och dess användning (bilaga till 64) beslutar godkänna förvaltningschefens förslag till yttrande Delgivning Kommunstyrelsen
13 (19) 65 Rapport från allmänkulturen Bibliotekschefen informerar om Malmö Opera kommer till Perstorp våren 2013 med en föreställning som spelas i centralskolans aula. Anders Westerlund vill ett kulturarrangemang med musik av yngre lokala förmågor ska sättas upp under hösten. För stadsparkens scen ska få en mer tilltalande och användbar placering för olika arrangemang anser kultur- och fritidsnämnden scenen bör vändas mot bäcken. beslutar uppdra åt förvaltningschefen arrangera en konsert under hösten enligt önskemål ovan uppdra åt förvaltningschefen skicka ett förslag till centrumgruppen om scenen i stadsparken bör vändas mot bäcken för bättre utnyttjande i övrigt lägga rapporten till handlingarna
14 (19) 66 Valärenden Dnr 2012.36, 2012.45 Kommunfullmäktige har beslutat efter Putte Schuler (FP) välja Sven Magnusson (FP) till ersättare i (Dnr 2012.36) Andreas Olsson (C) har lämnat in sin avsägelse från uppdrag i Kulturoch fritidsnämnden med omedelbar verkan på grund av avflyttning från kommunen (Dnr 2012.45) beslutar tacka för informationen
15 (19) 67 Införande av efövaltning Dnr 2012.40 Bibliotekschefen informerar om införandet av eförvaltning i Perstorps kommun. beslutar tacka för informationen
16 (19) 68 Införandet av nytt synpunkts- och klagomålshanteringssystem Dnr 2012.38 Bibliotekschefen informerar den 1 september infördes ett nytt system för synpunkts- och klagomålshantering i Perstorps kommun. Synpunkter och klagomål från allmänheten kan göras elektroniskt via kommunens hemsida eller i pappersform som finns på bland annat Perstorps bibliotek. beslutar synpunkter och klagomål som kommer in via nya systemet som rör kultur- och fritidsnämndens verksamhet ska tas upp vid varje sammanträde tacka för informationen
17 (19) 69 Bowlinghallen Sven Magnusson undrar vem som äger frågan angående bowlinghallen. Thomas Lindkvist svarar den ligger hos kommunstyrelsen men har en önskan om all fritidsverksamhet, även bowlingen, ska ligga under Kulturoch fritidsnämnden. Sven Magnusson tackar för svaret
18 (19) 70 Woodrock Luis Miguel Caneo undrar om förvaltningen betalat ut något bidrag till Woodrock under 2012 och hur nämnden ställer sig till Woodrock i framtiden. beslutar förvaltningschefen informerar i ärendet under nästa sammanträde.
19 (19) 71 Tack Ett tack har inkommit från Donald Laitila för utnämningen till kulturpristagare 2012 (Dnr 2012.20)