Årsmöte 2014 Kallelse till ÅRSMÖTE... 2 Verksamhetsberättelse 2013... 3 Resultat- och balansräkning... 4 Revisorernas berättelse... 5 Verksamhetsplan... 5 Budget 2014... 7 Dessa handlingar är under granskning av revisorerna. Revisorsrapporten är därför preliminär och kan komma att ändras. 1 (7)
Kallelse till ÅRSMÖTE Tid: Söndagen 16/3 2014, kl 11-12 Plats: Folkungahallens Danssal Kallade: Alla medlemmar Dagordning 1 Mötet öppnas 2 Beslut om mötet har utlysts på rätt sätt 3 Fastställande av dagordning 4 Val av ordförande samt sekreterare för årsmötet 5 Val av justeringsmän för årsmötet 6 Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det senaste verksamhetsåret 7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under senaste räkenskapsåret 8 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 9 Motioner som i stadgeenlig tid (2 veckor före mötet) inkommit till styrelsen. 10 Fastställande av medlemsavgifter 11 Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret 12 Val av a) föreningens ordförande b) övriga ledamöter i styrelsen c) suppleanter i styrelsen d) två revisorer e) två ledamöter i valberedningen 13 Föreningen tecknas av kassör och ordförande, separat i löpande förvaltningsärenden och tillsammans när det gäller ingång av nya avtal, som exv hyresavtal. 14 Övriga frågor 15 Mötet avslutas 2 (7)
Verksamhetsberättelse 2013 Under året har klubben haft mindre aktiviteter än vanligt pga att vi inte haft egna lokaler utan har fått hyra in oss i tillgängliga lokaler på ledig tid. Vi har dock genomfört: Deltagande i Expo Hälsa och Träning 2-3 Januari Lejondans för att inviga det nya året på Ming Palace Uppvisning för föreningen Vietnamns Vänner i Stockholm Sommaravslutning med grillning på Stångebrofältet En uppskattad uppvisning på Malaysias & Thailands Ambassad i Stockholm i samband med ASEAN Arts And Crafts Performance. Träningsläger med övernattning i Folkungaskolans lokaler Under det gångna året har klubben haft ett något sjunkande medlemsantal. Barngruppen har dock bibehållit sin storlek. 3 (7)
Resultat- och balansräkning Intäkter 2013 2012 2011 2010 2009 Medlemsavgifter 83540 176491 253892 321460 317886 Avgår återbetalning -5000-3850 -6705 Bidrag 29704 74023 76552 89729 94446 Show/Sportis/drop in 0 11000 4500 Nattvandring 0 5900 14000 22590 Övrigt 0 41144 Summa Intäkter 113244 245514 343494 470833 428217 Kostnader Lokal Hyra -29370-208670 -361500-313500 -338500 El/avfall Omkostnader -15-552 -488-3585 -796 Sv Taekwondo förbundet -4750-11300 -13045-1670 Telefon -8794-6423 -7288-7200 Försäkring -1000-1000 -1000-900 -900 Kontor -750-1500 -1500 Bidrag utveckling -390-2700 Tillkommande -3430 Material -68484-26997 -37452 Övrigt -5597-10563 -11828-480 Repr / fester -5050-2638 Reklam/annons -5312-14058 Div tävl,show -1500-3593 Återbet. Hyresskuld SA -22850 Summa utgifter -53235-234675 -465948-382843 -412217 Resultat: 60009 10839-122453 87991 16001 Saldo plusgiro (ut): 108984 48976 38137 160590 72599 Utgående skulder: Lager mattor (Sara W): 3200 Selstore (Peter L): 16776 Hyra (SA): 22850 4 (7)
Revisorernas berättelse Till årsmötet i Linköpings Binh Dinh Klubb, org nr 802437-0044 Rapport om årsredovisningen Vi har granskat årsredovisningen för Linkpings Binh Dinh Klubb. Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig de beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vi har planerat och utfört revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2013 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att årsmötet fastställer resultat- och balansräkningen. Rapport om andra krav enligt lagar och andraförfattningar samt stadgar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även reviderat styrelsens förvaltning för Föreningens namn för räkenskapsåret 2013-01-01-2012-12-31. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen. 5 (7)
Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Uttalanden Styrelsens ledamöter har enligt vår uppfattning inte handlat i strid med föreningens stadgar. Vi tillstyrker att föreningens årsmöte beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Linköping 2014- Revisorns namn Revisorns namn 6 (7)
Verksamhetsplan Föreningens verksamhet för 2014 innefattar följande: Att hitta och iordningställa egna lokaler Fortsätta med öppet hus vid terminsstarterna. Sommaravslutning med uppvisning och knytkalas. Alla barn, ungdomar, vuxna och Hälso-Kung Fuare med familj är välkomna. Klubben har möjlighet att delta i Sportis Camp och prova-på träning i kommunens regi. Kontakt behöver dock tas med kommunen. Ansvarig? Alla elever kommer att lära sig grundläggande kunskaper för god hälsa. Budget 2014 Medlemsavgifter 115 000 25 unga/termin + 25 vux/termin Bidrag 15 000 Kommunalt+LOK verksamhetsbidrag Lokalbidrag 2 600 Högst 80:-/bidragsmedlem helår (~32) Övriga intäkter 10 000 Upvisningar, graderingsavgifter Summa Intäkter 142 600 Kostnader Egen lokal Gymnastiksalar Hyra (heltid) 120 000 10000/mån Avgår: hyesintäkt -12 000 1000/mån från HälsoKunfu Hyra (gymnastiksalar) 30000 Hyra förråd 20000 Omkostnader 10 000 5 000 Sv Taekwondo förbundet 4 750 4 750 Försäkring Telefon 2 000 2 000 Eniro Försäkring 1 000 1 000 Östgötabrand, företagsförsäkring Utbildn, resor, uppvisn o dyl 2 000 2 000 Ersättning Övrigt 12 000 12 000 Diplom, plåster, plankor mm Summa utgifter 139 750 76 750 Balans: 2 850 65 850 Budgeten visar två alternativ, med respektive utan en egen lokal á 10.000/månad för hela 2014. 7 (7)