Datum 2016-05-25 Sida 1 Kommunstyrelsens ordinarie ledamöter Kommunstyrelsens ersättare (f k) Kommundirektören Administrativa chefen Ekonomichefen Personalchefen Utbildningschefen (f k) Socialchefen (f k) Miljö- och byggnadschefen (f k) Ekonomen vid kommunkansliet (f k) Kallelse/föredragningslista Styrelse: Plats: Kommunstyrelsen Fridolinsalen, Kungsgatan 32, entré via Avesta bibliotek Tid: Tisdag 7 juni 2016 klockan 14:00 OBS! Plats och veckodag! Val av justerare samt plats och tid för justering Martti Hopponen (SD) med Johan Thomasson (M) som ersättare Kommunkansliet onsdag 8 juni 2016 klockan 10:00 Information 1. Arbetsförmedlingens information om åtgärder mot ungdomsarbetslösheten m m (30 min) 2. Aktuella styrelsefrågor respektive ordförande redovisar 5 min/styrelse Kommunstyrelseärenden från plan- och näringslivsutskottet 1. Medel till undersökning av förorenad mark för bostadsplanering - 150 000 kronor anslås till Västmanland-Dalarna miljö- och byggförvaltning för markundersökning (konsultkostnad) avseende föroreningar på fastigheten Åvestrand 2, Sågplan i Krylbo. - Ansökan om medel för markundersökning avseende föroreningar i mark i Koppardalen återremitteras till Västmanland- Dalarna miljö- och byggförvaltning för vidare utredning. - Anslaget finansieras inom kommunstyrelsens ram.
Sida 2 Kommunstyrelseärenden från plan- och näringslivsutskottet (forts) 2. Godkännande av handlingen Överklagan av länsstyrelsens beslut att upphäva kommunstyrelsens antagandebeslut för Detaljplan för kv Länsen m fl, Avesta Bruksklubb (Dnr 404-10509-2015) - Handlingen Överklagan av länsstyrelsens beslut att upphäva kommunstyrelsens antagandebeslut för Detaljplan för kv Länsen m fl, Avesta Bruksklubb (Dnr 404-10509- 2015), daterad den 3 november 2015 och undertecknad av kommundirektör Anders Friberg, godkänns. Kommunstyrelseärenden från arbetsutskottet 1. Månadsrapport april 2016 inkl årsprognos för Avesta kommun - Månadsrapport för april 2016 med årsprognos för Avesta kommun godkänns. 2. Möjligheten bedriva sociala investeringar i Avesta kommun enligt uppdrag i mål och budget 2016-2018 - Även fortsättningsvis budgeteras medel för sociala satsningar. - Satsningarna sker i väl avgränsade projekt med tydligt syfte och mål samt att styrning, ledning och kontroll i form av avstämning och analys av målresultat förbättras. 3. Yttrande över Rädda Barnens ansökan till projektet Ett tryggt och gott mottagande barn på flykt - Avesta kommun deltar i Rädda Barnens projekt Ett tryggt och gott mottagande- Barn på flykt och beviljar 575 000 kr för att projektet ska kunna genomföras. I enlighet med gällande Barnplan samt behov av utbildning för Avesta kommuns personal. - Bildningsförvaltningen utser ansvarig kontakt för Avesta kommun gällande projektet. - Det riktade statsbidraget gällande kostnader för flyktingar nyttjas för att bekosta projektet. 4. Yttrande över kommunrevisionens rapport Samverkan barn och unga - Yttrandet godkänns och överlämnas till kommunrevisionen.
Sida 3 Kommunstyrelseärenden från arbetsutskottet (forts) 5. Tilläggsbudget tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar - Förvaltningarnas prognos över tidigare beslutade åtgärder visar ett överskott på 12 674 tkr. Kommunstyrelsen beslutar ytterligare åtgärder för 8 720 tkr att användas under 2016 enligt följande; Tabeller - Se ks 24 maj 2016 69. - Koncernledningsgruppen ombeds att återkomma till kommunstyrelsen med ytterligare prioriterade områden. Kommunfullmäktigeärenden från arbetsutskottet 1. Ola Belins medborgarförslag om regler för bild och text på Avesta kommuns digitala informationstavlor på riksväg 70 - Medborgarförslaget är besvarat med kommunkansliets yttrande. 2. Södra Dalarnas Samordningsförbunds årsredovisning 2015 - Årsredovisning för Södra Dalarnas Samordningsförbund för år 2015 godkänns. - Ledamöterna i Södra Dalarnas Samordningsförbund beviljas ansvarsfrihet för 2015. 3. Västmanland-Dalarnas Lönenämnds budget 2017 med plan 2018-2019 - Västmanland-Dalarna Lönenämnds budget 2017 med plan 2018-2019 godkänns.
Sida 4 Kommunfullmäktigeärenden från arbetsutskottet 4. Kommunövergripande styrdokument Integration - Styrdokumentet Program för interkulturell integration i Avesta kommun 2016-2020 antas och gäller från och med 2016-08-01. - En centralt placerad integrationsstrateg anställs under kommunkansliet, med ansvar för strategiska, kommunövergripande frågor. Tjänsten som integrationsstrateg flyttas från bildningsförvaltningen till kommunkansliet. - Integrationsenhetens verksamhet förstärks med en projektanställning på 12 månader för praktiskt integrationsarbete. 50 % av projektanställningen finansieras med det riktade statsbidraget för flyktingmottagande och 50 % med erhållet schablonersättning för flyktingmottagande. 5. Strategisk handlingsplan mot våldsbejakande extremism - Strategisk handlingsplan mot våldsbejakande extremism antas. 6. Revidering av reglemente för kommunstyrelsen och övriga styrelser och nämnder - Reviderat reglemente för kommunstyrelsen och övriga styrelser/nämnder daterad 2016-05-04 gäller från och med 2016-08-01. 7. Mål och budget 2017-2019 för Avesta kommun - (S), (MP) och (V) förslag till mål och budget 2017-2019 fastställs. - Utdebiteringen fastställs till oförändrad nivå, 22:44 kronor.
Sida 5 Redovisning av delegationsbeslut 1. Kommunstyrelsen delges: - Plan- och näringslivsutskottets beslut 24 maj 2016 29-33, 36. - Arbetsutskottets beslut 24 maj 2016 58-64. Kommunstyrelsen delges nedanstående delegationsprotokoll över delegationsbeslut för kommunstyrelsens verksamhetsområde. 1. Dnr KK16/0097 002 Kommundirektörens redovisning av delegationsbeslut F 03/16 ang revidering av beslutsattestanter för kommunstyrelsens förvaltning. 2. Dnr KK16/0158 002 Ekonomiassistentens, finanssekreterarens samt förvaltningsekonomens redovisning av delegationsbeslut I 02/15 I 24/15 ang internränta 2015, certifikat, lån, ränteswap samt terminsäkring. 3. Dnr KK16/0159 002 Ekonomiassistentent och förvaltningsekonomens redovisning av delegationsbeslut I 01/16 I 09/16 ang certifikat och ränteswap. 4. Dnr KK16/0162 002 Risk- och säkerhetssamordnarens redovisning av delegationsbeslut RS 01/16 ang Qstar Försäljning AB ansökan om tillstånd till kameraövervakning. 5. Dnr KK16/0175 002 Ekonomichefens redovisning av delegationsbeslut R 60 R 61 ang balansräkning 2015 för donationsstiftelser samt beslut om utdelning 2016 ur donationsstiftelser och fonder. Delgivningar www.avesta.se/kommunen & politiken/offentliga handlingar/protokoll samt i pärm vid sammanträdet. 1. Kommunstyrelsens protokoll 9 maj 2016. www.avesta.se/kommunen & politiken/offentliga handlingar/kommande sammanträden samt i pärm vid sammanträdet. 2. Dnr KK16/0008 000 Koncernledningsgruppens anteckningar från möte 4 maj 2016. 3. Dnr KK16/0008 000 Koncernledningsgruppens anteckningar från möte 12 maj 2016. 4. Dnr KK16/0008 000 Koncernledningsgruppens och resultatenhetschefernas anteckningar från möte 19-20 maj 2016. 5. Dnr KK16/0051 005 IT-gruppens anteckningar från möte 28 april 2016. Delgivningar (forts)
Sida 6 6. Handikapprådets anteckningar från möte 11 mars 2016. 7. Lokala brottsförebyggande rådets anteckningar från möte 17 maj 2016. 8. Avesta Industristad AB:s protokoll 3 maj 2016. 9. Gamla Byn AB:s protokoll 3 maj 2016. 10. Gamla Byn AB:s protokoll från årsstämma 25 maj 2016. 11. Avesta Industristad AB:s protokoll från årsstämma 25 maj 2016. 12. Avesta Vatten och Avfall AB:s protokoll från årsstämma 25 maj 2016. 13. Södra Dalarnas Räddningstjänstförbunds protokoll 12 maj 2016. 14. Dnr KK16/0039 059 Styrgruppen för upphandlingssamarbete (Avesta-Skinnskatteberg-Norberg) protokoll 11 maj 2016. 15. Dnr KK16/0133 042 Södra Dalarnas Räddningstjänstförbunds direktion 12 maj 2016 16 ang resultatrapport mars 2016 samt årsprognos 2016. 16. Region Dalarnas protokoll 10 februari 2016. 17. Region Dalarnas Protokoll 18 mars 2016. 18. Dnr KK16/0164 133 Migrationsverkets information 4 maj 2016 ang information angående förändringar i lag (1994:137) om mottagande av asylsökande m fl (LMA). 19. Dnr KK16/0167 049 Marknadsföringsavtal mellan Avesta kommun och Karnevalsloppet genom Avesta OK inför och under Karnevalsloppet 2016. 20. Dnr KK16/0174 049 Visit Södra Dalarnas avtal gällande Avesta kommun medverkan på House of Dalarna under O-Ringen i Sälen 2016. 21. Dnr KK12/0151 106 Projekt Avesta 2020 slutrapport. 22. Dnr KK16/0179 140 Fullmakt till Gunilla Berglund (C) att företräda Avesta kommun som ombud vid Intresseföreningen Bergslagets årsmöte 17 maj 2016. 23. Dnr KK16/0157 447 Länsstyrelsen Dalarnas beslut till Nedre Dalälvens Utvecklings AB om dispens för helikopterbeserad biologisk bekämpning av stickmygg inom Färnebofjärdens nationalpark.
Sida 7 Delgivningar (forts) 24. Dnr KK16/0157 447 Naturvårdsverkets beslut till Nedre Dalälvens Utvecklings AB om spridning av bekämpningsmedel från helikopter och inom skyddade områden vid nedre Dalälven. 25. Dnr KK16/0157 447 Biologisk Myggkontroll inom Nedab:s skrivelse till fyra statliga och sju kommunala myndigheter som har operativ tillsyn över verksamheten med bekämpning av översvämningsmyggor vid Nedre Dalälven klarläggande behövs ang regeltillämpning. 26. Dnr KK16/0157 447 Naturvårdsverkets ändring av beslut av villkor vid bekämpning av mygg. 27. Dnr KK16/0157 447 Biologisk Myggkontroll inom Nedab:s skrivelse med tack för ändring och snabb handläggning när det gäller bekämpning av mygg. 28. Dnr KK14/0299 214 Hedemora kommuns antagandehandling Landsbygdsutveckling i strandnära lägen tematiskt tillägg till översiktsplanen. 29. Sveriges Kommuner och Landstings pressmeddelande: Trots extra tillskott ser det dystert ut. 30. Intresseföreningen Bergslagets dokumentation från årsmötet 17 maj 2016. Pärm 1. Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 2016:15 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m m HÖK 16 med Svenska Kommunalarbetareförbundet. 2016:17 Budgetförutsättningar för åren 2016-2019. 2016:18 Kommunal fastighetsavgift, prognos 2016. 2016:19 Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för traineejobb. 2016:20 Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion BAL 16. 2016:21 Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning BUI 16. 2016:22 Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser BEA. 2016:23 Överenskommelse om ändringar i Allmänna bestämmelser samt bilagor till AB. 2016:24 Lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 16 med Svenska Kommunalarbetareförbundet. 2016:25 Nyheter och sammanfattning av reglerna om registerkontroll i arbetslivet. 2016:26 Definitivt omsorgsprisindex (OPI) 2016. 2016:27 Vägledning för erhållande av statsbidrag för ökat bostadsbyggande. 2016:28 Försöksverksamhet med tidsbegränsad anställning enligt skollagen. 2016:29 Sotningsindex 2016. Avesta 25 maj 2016 Lars Isacsson (S) ordförande Göran Johansson sekreterare