Information Anmälan Du som ska öppna en lokal där allmänheten erbjuds att sola solarium måste anmäla detta till miljö- och stadsbyggnadskontoret, senast 6 veckor innan lokalen tas i bruk. Anmälan ska vara skriftlig och ritningar ska bifogas. Miljö- och stadsbyggnadskontoret tar ut en avgift för handläggning av anmälan, enligt Taxa för tillsyn och prövning inom miljöbalkens område, se Villbo kommun webbsida. Kontakta miljö- och stadsbyggnadskontoret när en ny lokal planeras, när du övertaren lokal eller när du byter inriktning på verksamheten. När en ny lokal inrättas eller en befintlig lokal ändras kan bygglov/bygganmälan krävas. Obs! Om anmälan inte lämnasinnan lokalen tas i bruk så utgår en miljösanktionsavgift. Lokalen Utformning Lokalen bör inte användas till annan verksamhet än den avsedda, t.ex. som bostad eller till omfattande försäljningsverksamhet. Om lokalen ligger i anslutning till bostaden får varken lokalen eller bostaden vara genomgångsrum. Lokal och inredning ska vara funktionellt utformad och anpassad för verksamheten. Rumshöjden bör normalt sett inte understiga 2,4 meter. Särskilda utrymmen ska finnas för dusch, personal-/kundtoalett och städmaterial. Belysningen i lokalen ska vara tillfredställande. Det är viktigt att lokalen är lätt att städa. Textila golvbeläggningar är olämpliga. Textilier etc. bör vara lätta att rengöra och ska tvättas regelbundet. Ventilation Det är viktigt att ventilationen är god och anpassad för verksamheten. För att minska infektionsrisken och begränsa riskför fukt, hälsoskadliga ämnen och dålig lukt måste ventilationen ge tillräcklig luftväxling och temperaturen vara tillfredsställande. Lokalen ska hållas tillfredställande uppvärmd och en temperatur av 20-23 C rekommenderas. Uteluftsflödet (friskluft) bör inte understiga sju liter per sekund för varje person som beräknas uppehålla sig i lokalen. Vatten och avlopp Temperaturen på varmvattnet ska hålla minst 55 C vid tappstället. I städförråd ska det finnas utslagsvask för smuts- och städvatten. Det ska finnas tillgång till dusch i lokalen. Toalett Det ska finnas tillgång till personaltoalett med handtvättställ försett med flytande tvål och engångshanddukar. Kunder bör ej använda personaltoalett. Separat kundtoalett kan inrättas. Sällskapsdjur 1
Det är inte acceptabelt att ha sällskapsdjur i lokalen. Tobaksrökning Enligt tobakslagen är rökning inte tillåten i lokaler dit allmänheten har tillträde, hit räknas hygienlokaler. Solarium UV-strålning Ett kosmetiskt solarium ger främst UVA-strålning, men också lite UVB. UVA-strålningen får vara 3-4 gånger intensivare i solarier än i naturlig sol och i vissa solarier kan den totala UVA-strålningen vara lika stark som i tropikerna. Klassning Solarierna måste vara av UV-typ 3. Försiktighet Strålsäkerhetsmyndigheten (SSM) avråder från att sola i solarium. Personer med ljus och känslig hud, liksom barn och unga under 18 år ska inte alls använda solarium. Inte heller personer med många bruna födelsemärken bör sola. Att sola i solarium mer än tio gånger per år anses öka risken för hudcancer. Varje solarium ska vara placerat eller avskärmat så att personal och andra kunder inte blir bestrålade oavsiktligt. Information Information om lämplig soltid ska finnas anslagen intill solariet, s k. exponeringsschema. SSM:s affisch med solråd Viktigt för dig som använder solarium ska finnas anslagen intill varje solariebädd. Den kan beställas i A3-format från Strålsäkerhetsmyndigheten, www.ssm.se. SSM:s Affischen och exponeringsschema är obligatoriska. Skyddsglasögon Skyddsglasögon ska finnas tillgängliga för alla som använder solariet. Tidur Det ska finnas dubbla tidur till solariebädden. Det ska finnas ett tidur som kan ställas in på lämplig soltid (till exempel 5 minuter allra första gången). Dessutom måste det finnas en extra tidsmekanism som slår av strömmen inom 60 minuter. Myntautomat kopplad till solariet räknas som ett tidur om soltiden kan regleras med antal mynt eller polletter. Dubbla tidur ger en extra säkerhet. Rör Solariesängen ska utrustas med godkända originalrör alternativt godkända ersättningsrör. Listan på godkända ersättningsrör finns på Strålsäkerhetsmyndighetens hemsida, www.ssm.se. Rengöring Solariesängen ska rengöras mellan varje kund, förslagsvis med alkoholbaserat rengöringsmedel för ytor. Egenkontroll Den som bedriver verksamhet i en hygienlokal ska enligt miljöbalken ha den kunskap som behövs för att skydda människor mot olägenheter som t.ex. att bränna sig i solariet. De moment i verksamheten som är kritiska ur 2
hälsoskyddssynpunkt ska dokumenteras skriftligt. Detta innebär att varje verksamhet måste upprätta rutiner för bl.a. fortlöpande kontroll av dess utrustning och rengöringsrutiner. Underlag för egenkontrollprogram finns hos miljö- och stadsbyggnadskontoret. För att starta formuläret vänligen klicka 'Framåt'. 3
Anmälan avser Var god och fyll i vilken typ av lokal det rör sig om. Typ av lokal * (Endast ett val) Nybyggd lokal Befintlig lokal Bygglov/bygganmälan beviljad den * Byggår * Solarium Beteckning solariebädd (modell) * Rör * Leverantör antal Antal bäddar * Är lokalen obemannad * (Endast ett val) Ja Nej Finns annan verksamhet i lokalen * (Endast ett val) Ja Nej Beskriv verksamheten Verksamheten Verksamhetsstart planerad till * Verksamhetens regi * (Endast ett val) Kommunal Privat Upplysning Om livsmedelshantering ska bedrivas vid anläggningen ska detta anmälas till miljö- och stadsbyggnadskontoret. Livsmedelshantering kan kräva registrering. Ändrad användning eller nybyggnation kräver bygglov. Ansökan om bygglov och bygganmälan gör du hos miljöoch stadsbyggnadskontoret. 4
Beroende på vilken verksamhet som planeras kan även kontakt med andra förvaltningar vara nödvändig, t ex tekniska förvaltningen. Ange uppgifter om din fastighet När du skrivit in den obligatoriska fastighetsbeteckningen sker en kontroll mot Lantmäteriverkets databas, samtidigt som fastigheten markeras i kartan och adressuppgifter från kartan skrivs in i adressfälten. Förnamn fastighetsägare * (Se 1) Efternamn fastighetsägare * (Se 2) Fastighetsbeteckning * (Se 3) Fastighetsadress (Se 4) Postnummer (Se 5) Ort (Se 6) 5
Verksamhet Anmälan enligt 8 Strålsäkerhetsmyndighetens föreskrifter om solarier (SSMFS 2008:36) Var god och fyll i kontaktinformation för företaget. Verksamheten Anläggningens namn * Adress * (Se 7) Telefon dagtid * (Se 10) Personnummer/Orgnr * Postnummer * (Se 8) Telefon kvällstid (Se 11) Förnamn (kontaktperson) * Ort * (Se 9) Mejladdress Efternamn (kontaktperson) * Verksamhetsutövare * Annan fakturamottagare om annan än beställaren * (Se 12) (Endast ett val) Ja Nej Fakturamottagare Personnummer/Organisationsnr * (Se 13) Förnamn * (Se 14) Efternamn * (Se 15) Utdelningsadress * (Se 17) Postnummer * (Se 18) Ort * (Se 19) Telefonnummer * (Se 20) Mobiltelefonnummer (Se 21) Mejladress (Se 22) Företagsnamn * (Se 16) 6
Underskriftstyp Certifikatutgivare * (Endast ett val) BankID Mobilt BankID Nordea, Steria Telia, Posten Välj vilken utgivare som du signerar dina uppgifter med. Underskrift Datum och ort Signatur Namnförtydligande 7
Bilagor/Information (1.) Hjälptext: Skriv in förnamn på fastighetsägaren. Om fastighetsägaren är ett företag ange då namnet på kontaktpersonen. Skriv inte smeknamn, kortnamn eller annan tilltalsnamn. (3.) Hjälptext: Skriv in fastighetsbeteckningen. Om din fastighetsbeteckning inte är registerad skriver du in den beteckning som du fått av lantmäterimyndigheten, den så kallade 'Blivande fastighetsbeteckningen'. Är du osäker på fastighetsbeteckningen kan du få hjälp genom att klicka på länken Fastighetssök för alla (https://fastighetsok.metria.se/fsokalla/). (5.) Hjälptext: Skriv in fastighetens postnummer enligt formen 12345 och utan mellanslag. Tryck sedan på "tab"-tangenten så skrivs orten in automatiskt. (7.) Hjälptext: Gata, box etc (9., 19.) Hjälptext: Skriv in ortsnamnet om namnet inte fyllts i automatiskt efter att du angivit postnumret. (12.) Hjälptext: Var god ange om kontaktperson är annan än beställaren. (14.) Hjälptext: Skriv in beställarens förnamn. Skriv inte smeknamn, kortnamn eller annan tilltalsnamn. (16.) Hjälptext: Var god skriv in företagsnamnet. Skriv inte smeknamn, kortnamn eller annat namn. (20.) Hjälptext: Skriv in ett telefonnummer, inklusive riktnummer, där beställaren kan nås. (2.) Hjälptext: Skriv in hela fastighetsägarens efternamn. (4.) Hjälptext: Skriv in fastighetens adress. Inom detaljplanelagt område är adressen oftast detsamma som gatans namn samt ett gatunummer. Utanför planlagt område används ofta bynamn, eventuellt ett gårdsnamn och adressnummer som fastighetsadress. (6.) Hjälptext: Skriv in ortsnamnet där fastigheten ligger, om ortsnamnet inte fyllts i automatiskt. (8., 18.) Hjälptext: Skriv in vårdnadshavarens postnummer på formen 12345 och utan mellanslag och tryck sedan på "tab" tangenten så fylls orten i automatiskt. (10., 11.) Hjälptext: Inkl. lands- och riktnr (13.) Hjälptext: Skriv in beställarens personnummer, formaterat enligt YYYYMMDD-XXXX formatet (ex. 19120304-1234). (15.) Hjälptext: Skriv in hela beställarens efternamn. (17.) Hjälptext: Skriv in den adress där beställaren kan nås (gata, box). (21.) Hjälptext: Skriv in ett mobilnummer där beställaren kan nås. Exempel 08-12345678 (22.) Hjälptext: Skriv in den mejladress som man bäst når beställaren på (läser regelbundet). 8