Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-12-08 Plats och tid: Häradsgården i Vagnhärad 09.30- Beslutande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Martina Johansson (C), ordf. Ricken Svensson-Nyqvist (FP) Christer Påhlson (S), 2.e v ordf. Birgitta Pettersson (M) Roland Leek (M) Lise-Lotte Jacobsson (S) Ingvar Lager (S) Kenneth Tinglöf (KD) Britta Eklund (MP) Siv Jansson (S) Kajsa Fisk, vård- och omsorgschef Per-Uno Nilsson, myndighetschef Charlotte Karlsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Mia Kihlstrand, chef äldre- och funktionshinderområdet Lena Gernandt, hälso- och sjukvårdschef Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare Plats och tid för justering: Kommunhuset 2015-12-15 Underskrifter: Nadja Furuberget Skog, sekreterare Paragrafer 44-53 Martina Johansson, ordförande Christer Påhlsson, justerande Anslag/bevis Organ: Vård- och omsorgsnämnden Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande 2015-12-08 2015-12-16 2016-01-08 Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Underskrift: Nadja Furuberget Skog, sekreterare
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(14) Innehållsförteckning 44 Godkännande av dagordning 45 Internbudget VON 2015/33 46 Information om Trygg och effektiv utskriven från slutenvård 47 Information om HME-undersökning 2015 48 Information om resultaten från undersökningen Vad de äldre tycker om äldreomsorgen 49 Beslutsuppföljning VON 2015/30 50 Värdegrund för Vård- och omsorgsnämnden VON 2015/31 51 Information från Vård- och omsorgskontoret 52 Anmälan om delegationsbeslut VON 2015/1 53 Övriga anmälningsärenden VON 2015/2
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(14) 44 Godkännande av dagordningen Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna dagordningen med följande ändring: Ärende 3 angående resultat från HME undersökningen, tas upp som ärende 2. Ärende 2 angående trygg och effektiv utskrivning från slutenvård, tas upp som ärende 3.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(14) 45 VON 2015/33 Internbudget 2016 Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna internbudget för vård- och omsorgsnämndens verksamheter 2016. att godkänna attestlista för Vård- och omsorgsnämnden 2016 Ärendet Enligt bilaga har Vård och omsorgschefen presenterat budget 2016, samt investeringsbudget 2016. Alla enhetschefer har deltagit i framarbetandet av budgetförslaget. Nämndens förslag bygger på nu kända förhållandena inom äldreomsorgen och funktionshinderområdet. I förslaget ligger en medräknad ramjustering på 2,1 mkr som gjorts utifrån den demografiska utvecklingen äldre samt 6 mkr avseende funktionshinderområdet. En utökning kopplat till permanenta arbetssättet trygg hemgång har också gjorts motsvarande 0,8 mkr. I ramen är rationaliseringar inkluderade med 1 mkr samt satsningar med 1,1 mkr. I förslaget ingår en buffert med totalt 2,6 miljoner kronor. Kajsa Fisk berättar om de möjligheter inom vårdlogistik som förvaltningen jobbar med utifrån beslutet i kommunstyrelsen om att iaktta försiktighet och återhållsamhet i nämnderna KS 2015-05-13, 53. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Kajsa Fisk och ekonom Ann-Sofie Blomqvist, 2015-11-26 Internbudget med attesträtter 2016.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(14) 46 Resultat från HME undersökningen Torbjörn Unnebäck, personalchef, presenterar resultatet från 2015 års Hållbar Medarbetar Engagemang enkät. Enkäten består av nio frågor relaterade till tre områden, motivation, ledarskap och styrning. Svaren kan sedan jämföras mellan olika förvaltningar i kommunen och med andra kommuner. Vård- och omsorg presenterar väldigt fina resultat där 88 % av de svarande ger betyg fyra eller fem, vid en femgradig skala, totalt. I jämförelse med andra kommuners likvärdiga förvaltningar ligger vård- och omsorgskontorets index betydligt högre än snittet i landet, 85 jämfört med 76.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(14) 47 Information om Trygg och effektiv utskrivning för slutenvård Kajsa Fisk informerar om Trygg och effektiv utskrivning från slutenvården. Betalningsansvarlagen är idag under utredning och den nya lagen kommer troligtvis träda i kraft 2017. Syftet med den nya lagen är att patienter som inte längre har behov av den slutna vårdens resurser så snart som möjligt ska kunna lämna slutenvården på ett tryggt sätt. Patienter ska inte vara på sjukhus när de inte behöver. Målgruppen för den föreslagna lagen är patienter som efter utskrivning från den slutna vården behöver insatser från den kommunalt finansierade socialtjästen eller hälso- och sjukvården och som också kan ha behov av insatser från den landstingsfinansierade öppna vården, inklusive primärvården. Den gemensamma nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård (NSV) har 2015-12-11 sammanträde där en av dagordningens punkter är Trygg och effektiv utskrivning från slutenvården. Där föreslås det att NSV ska ta fram ett förslag till en överenskommelse i Sörmland och att ett mobiliseringsseminarium med berörda kommuner och landstinget ska hållas i början på nästa år.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(14) 48 Information från undersökningen Vad de äldre tycker om äldreomsorgen Mia Kihlstrand informerar om undersökningen Vad de äldre tycker om äldreomsorgen. Undersökningen görs en gång om året och finns i sin helhet på socialstyrelsens hemsida. Den går ut till alla personer som fyllt 65 år med hemtjänst i ordinärt boende och de som bor på särskilt boende. Trosa kommuns särskilda boenden jobbar aktivt med värdegrundsfrågor, något som också återspeglas i undersökningen där många redan goda betyg blivit bättre. Generellt speglar undersökningen en närvarande personal där brukarna upplever att personalen tar sig tid och engagerar sig i en trivsam miljö. Ett annat positivt besked i undersökningen är sociala aktiviteter ges ett betyg klart över genomsnittet. Något som kan kopplas till de senaste årens satsning på Guldkant där framförallt ungdomar jobbat extra med aktiviteter på boendena.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(14) 49 VON 2015/30 Beslutsuppföljning 2015 Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet Vård- och omsorgsnämnden beslutade 2013-11-29, 49, att Vård- och omsorgskontoret ska återkomma till nämnden med uppföljning av beslut som nämnden begärt återkoppling på en gång om året. Den senaste uppföljningen till nämnden gjordes 2014-12-09, 41. Det finns inga nya beslut att följa upp. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Kajsa Fisk och nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog, 2015-11-23
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(14) 50 VON 2015/31 Värdegrund för Vård- och omsorgsnämnden Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att anta Vård- och omsorgsnämndens värdegrund att dokumentet Vård- och omsorgsnämndens värdegrund ersätter den Vård- och omsorgsplan som antogs av nämnden 2012-03-05, 17. Ärendet Vård- och omsorgsnämnden beslutade 2012-03-15 att anta den nu gällande Vårdoch omsorgsplanen. Tanken med dokumentet var att det skulle fungera som ett övergripande styrdokument för samtliga verksamheter att arbeta vidare med i sina respektive målarbeten. De punkter som tas upp i Vård- och omsorgsplanen är mer att betrakta som värdegrunder vilka ligger till grund för de mål som sätts upp för verksamheten. Vid översynen som gjorts nu föreslås att dokumentet döps om till Vård- och omsorgsnämndens värdegrund för att bättre stämma överens med innehållet. Yrkande Christer Påhlsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag med ändringen att andra punkten i Vård och omsorgsnämndens värdegrund formuleras enligt följande: De som är i kontakt med vård- och omsorgsnämnden, ska känna trygghet och uppleva flexibilitet och kompetens. Beslutsordning Ordförande frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt Christer Påhlssons (S) yrkande och finner att nämnden beslutar enligt detta yrkande. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Kajsa Fisk och nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog 2015-11-24 Vård- och omsorgsnämndens värdegrund
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(14) 51 Information från Vård- och omsorgskontoret Per-Uno, myndighetschef informerar om: Fakturarutiner för hyror och insatser som vård- och omsorgskontoret fakturerar ändras från och med 1 januari 2016. Ett brev har gått ut till berörda personer. En översyn av verksamheten med personligt ombud resulterade i att de två ombuden som fanns sa upp sig. För att möta behovet som uppstår i Trosa kommun så har vård- och omsorgskontoret deltidsanställt en person Charlotte Karlsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska berättar att ärende hos Inspektionen för vård och omsorg (Dnr VON 2015/25) har avslutats. Kajsa Fisk, produktionschef informerar om att Vård- och omsorgskontoret är ansvariga för bemanningen för de evakueringsboende som har öppnats i kommunen.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(14) 52 VON 2015/1 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Ärendet Vård- och omsorgsnämnden tar del av beslut fattade med stöd av delegering. Period: september-oktober 2015 Delegat: Sofia Carlström Löpnummer/ Dnr Punkt i delegeringsordning Ärende och beslut Datum för beslut 35293 4.1 Hemtjänst, Bifall 150901 35393 4.1 Hemtjänst, Bifall 150909 35439 4.1 Hemtjänst, Bifall 150914 35456 4.1 Hemtjänst, Bifall 150914 35523 4.1 Hemtjänst, Bifall 150921 35564 4.1 Hemtjänst, Bifall 150923 35622 4.1 Hemtjänst, Bifall 150928 35634 4.1 Hemtjänst, Bifall 150928 35456 4.3 Särskilt boende, Bifall 150914 35606 4.3 Särskilt boende, Bifall 150924 35701 4.5 Korttidsboende, Bifall 150930 35405 4.15 Anhörigbidrag, Bifall 150910
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(14) 35777 4.1 Hemtjänst, Bifall 151005 35797 4.1 Hemtjänst, Bifall 151006 35802 4.1 Hemtjänst, Bifall 151006 35856 4.1 Hemtjänst, Bifall 151008 35862 4.1 Hemtjänst, Bifall 151008 36033 4.1 Hemtjänst, Bifall 151021 36111 4.1 Hemtjänst, Bifall 151026 35846 4.1 Trygghetslarm, Bifall 151008 35858 4.1 Trygghetslarm, Bifall 151008 35938 4.1 Trygghetslarm, Bifall 151015 36045 4.1 Trygghetslarm, Bifall 151021 36093 4.1 Trygghetslarm, Bifall 151023 36100 4.1 Trygghetslarm, Bifall 151023 35773 4.5 Korttidsboende, Bifall 151005 35889 4.3 Särskilt boende, Bifall 151008 35957 4.5 Korttidsboende, Bifall 151015 36110 4.3 Särskilt boende, Bifall 151026 35777 4.1 Hemtjänst, Bifall 151005 35797 4.1 Hemtjänst, Bifall 151006 35802 4.1 Hemtjänst, Bifall 151006 35856 4.1 Hemtjänst, Bifall 151008 35862 4.1 Hemtjänst, Bifall 151008 36033 4.1 Hemtjänst, Bifall 151021 36111 4.1 Hemtjänst, Bifall 151026
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 13(14) 35846 4.1 Trygghetslarm, Bifall 151008 35858 4.1 Trygghetslarm, Bifall 151008 35938 4.1 Trygghetslarm, Bifall 151015 36045 4.1 Trygghetslarm, Bifall 151021 36093 4.1 Trygghetslarm, Bifall 151023 36100 4.1 Trygghetslarm, Bifall 151023 35773 4.5 Korttidsboende, Bifall 151005 35889 4.3 Särskilt boende, Bifall 151008 35957 4.5 Korttidsboende, Bifall 151015 36110 4.3 Särskilt boende, Bifall 151026
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 14(14) 53 VON 2015/2 Övriga anmälningsärenden Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att lägga anmälda ärenden till handlingarna. Ärendet Kommunfullmäktige Beslut 2015-09-23, 85. Revidering av reglemente för kommunstyrelsen och nämnder Beslut 2015-09-23, 86. Sammanträdestider 2016 för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsen Beslut 2015-10-20, 130. Delårsbokslut/helårsprognos per 31 augusti 2015. Sörmlands kollektivtrafik Avbruten upphandling; Serviceresor och annan anropsstyrd trafik i Sörmland.