TE KNIS KA NÄMNDEN SAMMANTRÄDESKALLE LSE Sammanträdestid Onsdagen den 17.10.2012 kl 19.00 Sammanträdesplats Kommungården. F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. TN 106 Kallelse och beslutförhet. 2. TN 107 Val av protokolljusterare, tid och plats. 3. TN 108 Godkännande och komplettering av föredragningslistan. 4 TN 109 Driftavtal Eckerö skola.. 5 TN 110 Driftavtal Ekergården. 6 TN 111 Driftavtal Solgården och Nyckelpigan. 7 TN 112 Skötselavtal Ålands Jakt- och Fi skemuseum. 8 TN 113 Snöplogning, pumphus, brandstation, brandbrunnar m.m. 9 TN 114 Rättelseyrkanden på Tekniska nämndens 65 och 66. 10 TN 115 Flyttning av pumpstation i Böle. 11 TN 116 Byte av fläkt på ventilationsaggregat. 12 TN 117 Budget Tekniska nämnden 2013. 13 TN 118 Budgettext och investeringar 2013. 14 TN 119 Uppdatering av avskrivningsplanen. 15 TN 120 Avlopp Torp Etapp II. 16 TN 121 Dokumentering av tryckavlopp i Storby. 17 TN 122 Båtväktargränd i Storby. Ecke rö den 11.10.2012 Rune Småroos Kommuntekniker 1
Organ Sammanträdesdatum Nr TE KNISKA NÄMNDEN 17.10.2012. 8 Plats och tid Kommungården i Överby onsdagen den 17.10.2012 kl 19.00 22.25. Beslutande Brage Eklund John Hilander Birgitta Blomqvist Karl-Fredrik Björnhuvud Kerstin Wi kgren Vice ordf. Ledm Ledm Ledm ej närv. Föredragande Rune Småroos Kommuntekniker Öv riga närvarande Paragrafer 106 122 Underskrifter Ordförande Sekreterare Brage Eklund Rune Småroos Protokolljustering Ort och tid Ecke rö torsdagen den 18.10. 2012, kl. 17.00. John Hilander Karl-Fredrik Björnhuvud. Plats och tid Kommunkansliet i Överby fredagen den 19.10. 2012 kl 09.00. Intygar Rune Småroos Utdra gets riktighet bestyrks Ort och tid Underskrift
2 106 108 17.10.2012. KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET TN 106 Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört. VAL AV PRO TO KOLLJ USTERARE, TID OCH PLATS. TN 107 Att justera dagens sammanträdesprotokoll utsågs John Hilander och Karl-Fredrik Björnhuvud. Justering torsdagen den 18.10.2012, kl. 17.00. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTE RING AV FÖRE DRAGNINGSLISTAN TN 108 Föredragningslistan godkändes med följande tillägg: 119. Uppdatering av avskrivningsplaner. 120. Avlopp Torp Etapp II. 121. Dokumentering av tryckavlopp i Storby. 122. Båtvaktargränd i Storby.
3 109 17.10.2012. DRIFTSAV TAL E CKERÖ SKOLA. TN 109 Upptogs till behandling driftsavtal mellan Energiprestanda och Eckerö kommun gällande Eckerö skola. Förslag till driftsavtal, bilaga 1/8. FÖRSLAG. Tekniska nämnden besluter att föreslå för kommunstyrelsen att ingå driftsavtal med Energiprestanda, enligt bilaga 1/8. Tekniska nämnden beslöt att föreslå för kommunstyrelsen att ingå driftsavtal med Energiprestanda, enligt bilaga 1/8. Kostnaden belastar 4400-5111 Byggande och underhåll av maskiner, material och anordningar.
4 110 17.10.2012. DRIFTSAV TAL E KERG ÅRDEN. TN 110 Upptogs till behandling driftsavtal mellan Energiprestanda och Eckerö kommun gällande Ekergården. Förslag till driftsavtal, bilaga 2/8. FÖRSLAG. Tekniska nämnden besluter att föreslå för kommunstyrelsen att ingå driftsavtal med Energiprestanda, enligt bilaga 2/8. Tekniska nämnden beslöt att föreslå för kommunstyrelsen att ingå driftsavtal med Energiprestanda, enligt bilaga 2/8. Kostnaden belastar 4400-5121 Byggande och underhåll av maskiner, material och anordningar.
5 111 17.10.2012. DRIFTSAV TAL SOLGÅRDE N OCH NYCKELPIGAN. TN 111 Upptogs till behandling driftsavtal mellan Energiprestanda och Eckerö kommun gällande Solgården och Nyckelpgan. Förslag till driftsavtal, bilaga 3/8. FÖRSLAG. Tekniska nämnden besluter att föreslå för kommunstyrelsen att ingå driftsavtal med Energiprestanda, enligt bilaga 3/8. Tekniska nämnden beslöt att föreslå för kommunstyrelsen att ingå driftsavtal med Energiprestanda, enligt bilaga 3/8. Kostnaden belastar 4400-5113 Byggande och underhåll av maskiner, material och anordningar och 4400-5114 Byggande och underhåll av maskiner, material och anordningar
6 112 17.10.2012. SKÖTSELAV TAL ÅLANDS JAKT- O CH FISKEMUSEUM TN 112 Upptogs till behandling att ingå ett skötselavtal mellan Ålands Jakt- och Fiskemuseum och Tekniska nämnden i Eckerö kommun. Avtalet som bilaga 4/8. FÖRSLAG. Tekniska nämnden besluter att ingå ett skötselavtal mellan Ålands Ja ktoch Fiskemuseum och Tekniska nämnden i Eckerö kommun, enligt bilaga 4/8. Tekniska nämnden beslöt att ingå ett skötselavtal mellan Ålands Jaktoch Fiskemuseum och Tekniska nämnden i Eckerö kommun, enligt bilaga 4/8.
7 95 113 12.09.2012. 17.10.2012. SNÖPLOGNING PUMPHUS; BRANDSTATION; BRANDBRUNNAR SAMT PENSIONÄRER. TN 95 Upptogs till behandling snöplogning av kommunens fastigheter, reningsverk, pumphus, brandstation, brandbrunnar och pensionärer som åtnjuter kommunal hemservice. Tekniska nämnden besluter att rikta anbudsförfrågan till de fyra entreprenörer som finn i kommunen, enligt bilaga 1/7. TN 113. Tekniska nämnden beslöt att bordlägga ärendet för ytterligare beredning. Kommunteknikern har i samråd med nämndens ordförande begärt in anbud av de lokala entreprenörerna samt satt in anbudsförfrågan på kommunens hemsida. Anbudsförfrågan som bilaga 5/8. Tekniska nämnden öppnar anbuden och föreslås att anta de lägsta anbuden. Tekniska nämnden öppnade anbuden enligt följande: 1. Tage Mattsson ö stra delen 73,00 /h exkl.moms. (89,79 /h inkl.moms) Tage Mattsson vä stra delen 73, 00 /h exkl.moms. (89,79 /h inkl.moms) 2. N. Häggbloms Åkeri vä stra delen 90,00 /h exkl.moms (110,70 /h inkl.moms) Beredskapspeng 800,00 /månad exkl.moms (984,00 /månad.
8 TN 113 forts. 95 113 12.09.2012. 17.10.2012. 3. Sjöströms G räv Ab östra delen 64,50 /h exkl.moms (79,34 /h inkl.moms) Sjöströms G räv Ab västra delen 64,50 /h exkl.moms (79,34 /h inkl.moms) Tekniska nämnden beslöt att anta Sjöströms G räv Ab som entreprenör för plognig av östra delen av Kommunkansli och Ekergården, infarter till pumphus och brandbrunnar, GC-väg Böle-Marby samt infarter till pensionärer som åtnjuter kommunal hemservice och pensionärer 80+ och västra delen Skolan, Ekebo, Solgården och Daghemmet, infarter till reningsverk, pumphus och brandbrunnar, GC-väg Storby-Böle samt infarter till pensionärer som åtnjuter kommunal hemservice och pensionärer 80+, samt att i västra delen skall ingå plogning av brandstationen och grus/isplanen v id skolan. Kontrakt skall upprättas mellan parterna. Tekniska nämnden konstaterade också att det inte inkommit något anbud för plogning och sandning av de kommunala vägarna och bostadsgatorna och beslöt därefter att rikta anbudsförfrågan ånyo till de lokala entreprenörerna och att anbuden inlämnas senast den 29 oktober.
9 114 17.10.2012. RÄTTELSEYRKANDEN PÅ TEKNISKA NÄMNDENS 65 OCH 66. TN 114 Upptogs till behandling inlämnade rättelseyrkan på Tekniska nämndens beslut i 65 och 66. 65 som bilaga 6/8 och 66 som bilaga 7/8. Tekniska nämnden besluter att inte bemöta dessa rättelseyrkanden för de borde ha riktats mot 35 och 36 där nämnden beslöt den 24.04.2012 att rikta anbud enligt bilagorna 4/3 och 5/3. Tekniska nämnden beslöt att bordlägga ärendet med motiveringen att ärendet skall spjälkas upp i två separata samt att rättelseyrkanden delges nämnden.
10 115 17.10.2012. FLYTTNING AV PUMPS TATION I BÖLE TN 115 Sune Mattsson har muntligen gjort en förfrågan till Kennet Lundström om att få köpa den gamla pumpstationen efter att kommunen tagit bort innehållet. Bifogar fakturan på kostnaden för den nya pumpstationen, bilaga 8/8. DISKUSSION: Tekniska nämnden fick information av ordförande och kommunteknikern efter att de pratat med Sune Mattsson på tisdagen den 16.10.2012, och därefter fördes en längre disku ssion innan beslutet fattade. Tekniska nämnden beslöt att verkställa kommunstyrelsens be slut den 07.03. 2012 67 att flytta pumpstationen i Böle.
11 116 17.10.2012. BY TE AV FLÄKT PÅ VE NTILATIO NSAGG REGAT. TN 116 Energiprestanda Ab har kon staterat att ventilationsaggregatets fläkt på skolan bör bytas. Kostnad 2.406,00 exkl.moms, enligt bilaga 9/8. Tekniska nämnden besluter att fläkten byts ut och samtidigt föreslås för kommunstyrelse och kommunfullmäktige en tilläggsbudget på 2.406,00 under moment underhåll av maskiner, material och anordningar. Tekniska nämnden beslöt att fläkten byts ut och eventuellt hålls bytet av fläkten inom ramen för nämnden budget annars ä ska s tilläggsbudget för åtgärden.
12 117 17.10.2012. BUDGE T TEKNISKA NÄMNDEN ÅR 2013. TN 117 Upptogs till behandling att föreslå för kommunstyrel sen och kommunfullmäktige budgetförslag för år 2013, för Tekniska nämnden kommunteknikerns budgetförslag som bilaga 10/8. Tekniska nämnden besluter att föreslå för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, kommunteknikern s budgetförslag enligt bilaga 10/8. Tekniska nämnden beslöt efter att vissa juste ringar gjordes i driftsbudgeten att föreslå för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, Tekniska nämndens budgetförslag för år 2013 enligt bilaga 10/8.
13 118 17.10.2012. BUDGE TTEX T O CH INVES TERINGAR ÅR 2013. TN 118 Utgående från sifferdelen har textdelen framtagits för år 2013, även investeringar, enligt bilaga 11/8. Tekniska nämnden besluter att föreslå för kommunstyrelse och kommunfullmäktige budget text och investeringar för år 2013, enligt bilaga 11/8. Tekniska nämnden beslöt efter att vissa juste ringar i textbudgeten och investeringsbudgeten att föreslå för kommunstyrelse och kommunfullmäktige budget text och investeringar för år 2013, enligt bilaga 11/8.
14 KOMMUNS TY RELSEN 223 119 25.09.2012. 17.10.2012. UPPDATERING AV AVS KRIV NINGSPLANE N Kst 223 Kommunsektionen ändrade 2011 sin allmänna anvisning om avskrivningar enligt plan genom att rekommendera användning av de nedre gränserna för avskrivningstiderna. Om den korta ste avskrivningstiden inte används för det finnas särkskilda grunder för att använda en längre avskrivningstid. Långa avskrivningstider kan tillämpas för kommunens fastigheter där livslängden förväntas vara 20 eller 30 år. Övriga anläggningar kan ha en betydligt kortare avskrivningstid eftersom det bä tre motsvarar förväntad realistisk livslängd. Enligt rekommendationen skall nya avskrivningen tillämpas från 2013. För Eckerö kommun ökar avskrivningarna med ca120 000 för år 2013 enligt denna rekommendation. (bilaga) KD-FÖ RSLAG Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att avskrivningsplanen uppdateras enligt kommunsektionens re kommendation. Ärendet remitteras till tekniska nämnden för att kontrollera fastigheternas och anläggningarnas förväntade och realistiska livslängd. Kommunekonomen kontrollerar även de övriga avskrivningarna. TN 119 Tekniska nämnden besluter föreslå för kommunstyrel sen att i detta skede inte ändra avskrivningstider för kommunens fastigheter.
15 KOMMUNS TY RELSEN TN 119 forts. 223 119 25.09.2012. 17.10.2012. Tekniska nämnden besluter föreslå för kommunstyrel sen att i detta skede inte ändra avskrivningstider för kommunens fastigheter.
16 AVLOPP TORP E TAPP II 70 80 91 120 13.06.2012. 04.07.2012. 12.09.2012. 17.10.2012. TN 70 Anbudsförfrågan/entreprenadprogram och ritningar presenteras på sammanträdet, bilaga 4/5. Tekniska nämnden besluter att utbjuda projektet på totalentreptrenad. Tekniska nämnden beslöt att utbjuda projektet på totalentreptrenad till de 4 lokala entreprenörerna enligt bilaga 4/5. TN 80. 2 st. anbud hade lämnats inom utsatt tid, och öppnades enligt följande: 1. N.Häggbloms Åkeri. Grävningsarbete 33,00 /lm. exkl.moms 40,59 /lm. inkl.moms Sprängnings arbete 76,00 /lm. exkl.moms 93,48 /lm. inkl.moms. 2. Eklunds Å keri. 3. Grävningsarbete 39,00 /lm. exkl.moms 47,97 /lm. inkl.moms 4. Sprängnings arbete 87,00 /lm. exkl.moms 107,00 /lm. inkl.moms. Tekniska nämnden besluter att anta det lägsta anbudet om det håller sig inom budgeterade medel. Kontrakt skall tecknas mellan parterna.
17 70 80 93 120 13.06.2012. 04.07.2012. 12.09.2012. 17.10.2012. TN 80 forts. Tekniska nämnden beslöt att ha kontraktförhandlingar med N.Häggbloms Åkeri den 15.08.2012. TN 93. Tekniska nämndens ordförande och kommunteknikern kunde kon statera att anbuden som inlämnats för avloppsprojekt Torp Etapp II, kunde inte jämföras, enär anbudsförfrågan var felaktig och egentligen begärdes endast enhetspriser på grävning med eller utan sprängning. Ett anbud hade enhetsprise r på grävning med eller utan sprängning, samt totalpris som inte begärdes in. Det andra anbudet hade enhetspriser på grävning med eller utan sprängning, samt information vad vägundergångarna kostar. Det är bara att konstatera att ett felaktigt anbudsunderlag funnits och att det inte motsvarar vad som borde finnas för att kunna få fram jämförbara priser där kommunen kan få framtaget en totalkostnad för projektet. Tekniska nämnden besluter att upphäva sitt beslut från den 04.07.2012 80. För att gå vidare föreslås två alternativ. Alternativ 1, ny anbudsrunda med ett riktigt anbudsunderlag. Alternativ 2, förhandla med båda entreprenörer där pris anges enligt följande: - Löpmeterpris för grävningsarbete, nedläggning av själfallsledning samt återfyllning och efterputsning. - Löpmeterpris för sprängnings- och grävningsarbete, nedläggning av själfallsledning samt återfyllning och efterputsning. - Kostnader för väggenomgångar per linje. - Tilläggsko stnader på den undergång som skall borras i berg.
18 TN 93 forts. 70 80 93 120 13.06.2012. 04.07.2012. 12.09.2012. 17.10.2012. - Kostnader för att spränga ner sig så att vägundergången går att utföra. - Tilläggsko stnad för vattenslang i linje 1. TN 120 Kontraktsförhandlingar har gjorts med Niklas Häggblom onsdagen den 17.10.2012, enligt bilaga 12/8. Tekniska nämnden besluter att anta N. Häggbloms Åkeri som entreprenör för utbyggnad avloppsprojekt Torp Etapp II. Kontrakt skall uppgöras mellan parterna. Tekniska nämnden beslöt att anta N. Häggbloms Åkeri som entreprenör för utbyggnad avloppsprojekt Torp Etapp II. Kontrakt skall uppgöras mellan parterna.
19 121 17.10.2012. DOKUMENTE RING AV TRY CKAVLOPP I S TORBY. TN 121 Ledamot John Hilander upptog till behandling dokumentering av tryckavlopp i Storby längs med Fjärilsgatan. BESLUT; Tekniska nämnden beslöt att anlita F:rma Dan Engblom att dokumentera strypningen med kordinater med GPS inmätning.
20 122 17.10.2012. BÅTV ÄKTARGRÄND I S TORBY. TN 122 Ledamot Birgitta Blomqvist upptog till behandling förbättring av gropar på Båtväktargränd i Storby. Tekniska nämnden beslöt att kommunteknikern efterhör med någon som är villig att åta sig förbättring av gropar på Båtväktargränd.