Datum: Tisdagen den 19 april 2016 Tid: 17.30 18.40 Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Justeringsdag: Måndagen den 25 april, klockan 16.00 Paragrafer: 19-26 Utses att justera: Christian Samuelsson (MP) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Maria Olegård Kjell Johansson (S) Christian Samuelsson (MP) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2016-04-19 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2016-04-26 2016-05-18 Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Maria Olegård 1
ande Kjell Johansson (S), ordförande Gert-Ove Andersén (S) ersätter Mikael Karlsson (S) Agneta Ahlblom (V) ersätter Anders Aronsson (V) Britt-Marie Palmcrantz (L) Anders Svensson (M) ersätter Carina Andersson (C) 20-21 Carina Andersson (C) 19, 22-26 Martin Kleberger(M) Christian Samuelsson (MP) Övriga närvarande Ersättare Lisbeth Granberg (L) Anders Svensson (M) 19, 22-26 Tjänstemän Kajsa Paulsson, tf. kultur- och fritidschef Maria Olegård, nämndsekreterare Insynsplats Ann-Christine Johansson (SD) 2
Innehåll 19... 4 Godkännande av dagordningen... 4 20... 5 Ansökan om särkilt bidrag till projekt "Lödöse medeltidsdagar"... 5 21... 6 Ansökan om särskilt bidrag... 6 22... 7 Ansökan om särskilt bidrag från DHB Västra... 7 23... 8 Yttrande över motion om en giftfri kommun... 8 24... 10 Deltagande i upphandling av boknings- och bidragssystem för kultur- och fritidsverksamhet... 10 25... 12 Redovisning av utbetalda verksamhetsbidrag... 12 26... 13 Information... 13 3
19 Godkännande av dagordningen Ordföranden föreslår att utsänd dagordning godkänns. Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen. 4
20 Ansökan om särkilt bidrag till projekt "Lödöse medeltidsdagar" Dnr 2016/ULN031 Ljudaborg Kulturförening ansöker om bidrag till Lödöse medeltidsdagar som kommer att äga rum 4-5 juni 2016. En aktiv arbetsgrupp inom föreningen ansvarar för planering och vid genomförandet ingår hela föreningen. Med Lödöse medeltidsdagar vill man sätta Lödöse på kartan bland den stora grupp medeltidsintresserade som finns runt om i Sverige. Föreningen har goda kontakter och nätverk med dessa aktörer och bland annat genom sociala medier sprids nu kännedom om att man i år satsar stort under två dagar. Föreningen förväntar sig också att Lilla Edetborna kommer att besöka och engagera sig i arrangemanget som har programpunkter för olika åldrar. En ny logotype har tagits fram för denna nysatsning av medeltidsdagarna. Föreningen har gott samarbete med och stöd från Västarvet och Studieförbundet Vuxenskolan. Programmet innehåller bland annat föreläsningar, visningar i museet, gycklare, försäljningsstånd, sagoberättare samt tornerspel. Området kommer att vara inhägnat och en lägre avgift kommer att tas från besökare för hjälp till finansiering. sunderlag Ansökan Lödöse medeltidsdagar. Dnr: 2016/ULN031 Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschef daterad den 11 april 2016 Jäv Carina Andersson (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge ett bidrag om 20000 kronor samt bistå föreningen genom konsultativt stöd vid marknadsföring. et expedieras till Ljudaborg Kulturförening Eva Sorvari, för utbetalning Kultur- och fritidschefen 5
21 Ansökan om särskilt bidrag Dnr 2016/ULN032 Ljudaborg Kulturförening ansöker om särskilt bidrag på 15000 kronor till sin sommarproduktion En Midsommarnattsdröm som kommer att spelas på Ljudaborg i maj-juni 2016. Förutom 12 planerade föreställningar med kringarrangemang kommer föreningen även att ordna en midsommardans på Midsommardagen vid Lödöse Museum. Förutom ett ekonomiskt bidrag anhåller föreningen även om att Kultur- och fritidsförvaltningen även i år inför och under spelperioden hyr in tre mindre byssjor för att omklädning samt placerar en handikappanpassad toalett på området. sunderlag Ansökan från Ljudaborg Kulturförening Dnr2016ULN032-1 Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschef daterad den 11 april 2016 Jäv Carina Andersson (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge ett bidrag om 15000 kronor. 2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kultur- och fritidschefen att införskaffa tre byssjor samt placera en handikappanpassad toalett på området under spelperioden. Kostnaden belastar kultur- och fritidsnämnden. et expedieras till Ljudaborg Kulturförening Eva Sorvari, för utbetalning Kultur- och fritidschefen 6
22 Ansökan om särskilt bidrag från DHB Västra Dnr 2016/ULN034 Föreningen DHB Västra ansöker om särskilt bidrag om 3000 kronor för kurs- och aktivitetsprogram samt lägerverksamhet för familjer med funktionshindrade barn. Inom föreningen ingår 8 medlemmar som bor i Lilla Edets kommun. DHB Västra är en distriktsorganisation inom Riksförbundet DHB och vänder sig till familjer med barn som är döva, har en hörselskada eller språkstörning. Föreningen, som är en distriktsförening är inte bidragsberättigad enligt gällande bestämmelser. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen, daterad 2016-04-12 Ansökan från Föreningen DHB Västra Dnr:2016ULN0034-2 Kultur- och fritidsnämnden avslår ansökan med hänvisning till Lilla Edets kommuns bidragsbestämmelser. et expedieras till Föreningen DHB Västra (inkl bidragsbestämmelserna) 7
23 Yttrande över motion om en giftfri kommun Dnr 2016/ULN017 Motion angående giftfri kommun inlämnades av Centerpartiet 2013-12-09. Med motionen vill Centerpartiet öka takten för att avgifta omgivningar i vardagslivet för kommuninvånarna. I motionen framhålls ett antal yrkande gällande vilka syftar till att fasa ut giftiga ämnen i vardagen. Centerpartiet yrkar: att Lilla Edets kommun antar ett miljömål om att kommunen ska vara giftfri. att Lilla Edets kommun gör en kartläggning var i kommunens verksamhet som giftiga ämnen kan finnas. att Lilla Edets kommun, genom att anta miljömålet om att kommunen ska vara giftfri, gör sig av med giftiga ämnen i våra verksamheter. att Lilla Edets kommun ställer krav på giftfria produkter vid upphandling ex genom kriterier som Miljöstyrningsrådet anger. att Lilla Edets kommun ska agera kunskapshöjande gällande de gifter som finns i vår vardag. Då motionen enligt kommunledningsförvaltningen inte remitterats korrekt har frågan här återsänts till respektive nämnde för yttrande. Kommunledningsförvaltningen vill ha svar på hur respektive nämnd arbetar med frågan idag och hur nämnden planerar respektive skulle kunna arbeta med den i framtiden, samt vad som krävs för att uppnå motionens intensioner och vilka resurser som krävs för detta. Kultur & Fritidsnämnden har en hög medvetenhet i dessa frågor och verkar i linje med motionen bland annat genom att i kontakter med föreningar och andra samarbetsparter stödja en utveckling mot giftfri miljö. Kultur & fritidsnämnden kommer successivt att göra en översyn av det material som används på anläggningarna. Nämnden ställer även krav vid upphandling att det skall vara giftfria produkter. Att byta ut till giftfria material i vår verksamhet är ett mål, något som dock även måste anpassas till ekonomiska medel och i förekommande fall budgeteras för i framtiden. När det gäller förbrukningsmaterial bör detta inte innebära avgörande större kostnadsökningar. Vid nybyggnation och i viss mån större ombyggnation kan eventuella kostnadsökningar behandlas i en initial budget och på det viset tas med i beslut inför byggstart. Kostnader för att i dags dato göra en full översyn av samtliga byggnader och anläggningars fasta material medför dock både personella och ekonomiska resurser som det i dag inte är finns kostnadstäckning för. För att uppnå motionens samtliga yrkanden och fulla intension återstår alltså visst arbete. Kostnader för detta måste ställas gentemot annan verksamhet då det uppbär kostnader som inte finns inom innevarande budgetram. 8
sunderlag Motion ang. giftfri kommun Dnr 2016/ULN017-1 Tjänsteskrivelse från kultur och fritidschef daterad den 11 april 2016 Yrkande Kjell Johansson (S): 1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige bifalla motionen. 2. Kultur- och fritidsnämnden kommer succesivt att göra en översyn på vad som används på anläggningarna, och att byta ut till giftfria material i verksamheten. Kultur- och fritidsnämnden ställer krav vid upphandling att det skall vara giftfria produkter. Carina Andersson (C) tillstyrker Kjell Johanssons yrkande. 1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige bifalla motionen. 2. Kultur- och fritidsnämnden kommer succesivt att göra en översyn på vad som används på anläggningarna, och att byta ut till giftfria material i verksamheten. Kultur- och fritidsnämnden ställer krav vid upphandling att det skall vara giftfria produkter. et expedieras till Kommunfullmäktige 9
24 Deltagande i upphandling av boknings- och bidragssystem för kultur- och fritidsverksamhet Dnr 2016/ULN028 Sveriges kommuner och landsting (SKL) erbjuder kommuner att delta i projektet upphandling av boknings- och bidragssystem för kultur- och fritidsverksamhet. En kravspecifikation har tagits fram av Göteborgs stad, Malmö stad och Umeå kommun tillsammans med SKL. I dagsläget har 115 kommuner anmält sitt intresse av att vara med i upphandlingen som finansieras genom betalning i proportion till folkmängd. För Lilla Edets kommun blir denna summa för att delta i upphandlingen 12000 kronor. Genom överenskommelsen som nu ska sändas in till SKL förbinder sig kommunerna att betala överenskommen summa samt ha för avsikt att avropa resultatet av upphandlingen. Systemet ska erbjuda självservice, för föreningar, privatpersoner och företag samt systemstöd för handläggare i de aktuella verksamheterna. Så långt det är möjlighet ska självservice eftersträvas för dem som bokar lokaler och söker bidrag för sin verksamhet inom kultur och fritidsområdet. Dessa frågor är högst aktuella för verksamheten och kan kopplas till det arbete med föreningsutredningen som gjordes under 2015. Kommunens deltagande i denna upphandling kommer att ge ny kunskap och kontaktytor för vårt fortsatta arbete för att aktualisera regler och stödformer inom föreningsområdets olika delar. Upphandlingsprojektet genomförs under perioden 2016-03-01 till 2018-02-28. Upphandlingen ska resultera i leverans av en gemensam molntjänst med ett utbud av e- tjänster. Den gemensamma molntjänsten ska vara byggd på ett sådant sätt att det ska vara möjligt för andra aktörer att bygga tjänster som fungerar tillsammans med den. Inom ramen för projektet sker förutom upphandlingen även införandet av systemet i ett mindre antal pilotkommuner. Utifrån införandet i pilotkommunerna skapas en handlingsplan för övriga kommuners införande. Kostnaderna för den slutliga produkten är idag okänd. SKL kommer dock att verka för att arbetet ska upplevas användbart, nyttigt och effektivt för både mindre och större kommuner. Allt tyder på att medverkan i denna upphandling förutom den produkt som tas fram för användning 2018 kommer att ge kultur- och fritid värdefull omvärldsorientering och aktuella kunskaper i frågan kring kommunalt finansierade stödformer till föreningslivet. sunderlag Avtal från SKL gällande deltagande i upphandling av boknings- och bidragssystem för kultur- och fritidsverksamhet. Dnr: 2016/ULN028-1 Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschef daterad den 11 april 2016. 10
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ingå avtal med SKL gällande deltagande i upphandling av boknings- och bidragssystem för kultur- och fritidsverksamhet. et expedieras till Sveriges kommuner och landsting SKL Kultur- och fritidschefen 11
25 Redovisning av utbetalda verksamhetsbidrag Dnr 2016/ULN027 Redovisning av utbetalda verksamhetsbidrag för perioden 1 juli-31 december 2015. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 12
26 Information Bl.a informeras om: Invigningen av biblioteket lördagen den 16 april. Kulturveckan som ska äga rum under vecka 17. Kultur- och fritidsnämnden och utbildningsnämnden har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att utreda frågan om möjlighet finns till samverkan mellan kommunen och berörda aktörer för att använda de samlade resurserna på bästa sätt. Delredovisning kommer att ske till kultur- och fritidsnämnden den 31 maj och kommunstyrelsen den 8 juni. Arbete pågår med att förbättra motionsspår, vandringsleder och idrottsanläggningar. Kommunfullmäktige beviljade överföringen av investeringsmedel från 2015 till 2016. Presidiet har träffat Lilla Edets motorklubb, den nya styrelsen för Lilla Edets ridklubb, tennisklubben och hembygdsföreningarna. Informations- och dialogmötet om exploateringen av norra Gossagården. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 13