2010-04-07 40 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, Hemön, kl 13.00-17.20 Beslutande Tommy Pettersson s ordförande Charlotte Matsson m vice ordförande Leif Andersson c ledamot Åsa Olsson v ledamot Övriga deltagande Johan Harryson förvaltningschef Reine Johansson rektor, komvux Irene Nylund ekonom Lars Stäring utvecklingsledare Carina Törnell förvaltningssekreterare Utses att justera Charlotte Matsson Justeringens plats och tid Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 37-48 Carina Törnell Ordförande... Tommy Pettersson Justerande... Charlotte Matsson
2010-04-07 41 Bunau 37 Komvux Informationsärende - Sekretess Arbetsutskottets beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott noterar informationen. Rektor, Reine Johansson, informerar om elevärende, sekretessärende. Muntlig information på mötet.
2010-04-07 42 Bunau 38 Dnr BUN 2009/0017 Bidragsbelopp friskola elevpeng årskurs 7-9 Arbetsutskottets förslag 1. föreslår att Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslaget, 67 957 kronor till elevpeng, årskurs 7-9 för år 2010. Enskild anordnar friskola för årskurs 7-9 i Mariestad från hösten 2010 vilket medför att beslut om elevpeng måste fattas. Bidrag ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Bidraget ska baseras på budget och kommunen måste kunna redovisa hur bidraget beräknats. Bidraget ska bestå av ett grundbelopp och tilläggsbelopp. Tilläggsbelopp är inte framräknat för 2010. Irene Nylund går igenom hur elevpengen för årskurs 7-9 är framräknad och hur den nya lagstiftningen, från och med 1 januari 2010, lyder.
2010-04-07 43 Bunau 39 Dnr BUN 2009/0017 Budget 2010 Prognos 1 Arbetsutskottets förslag 1. föreslår Barn- och utbildningsnämnden att godkänna prognos per den 31 mars 2010. 2. föreslår Barn- och utbildningsnämnden att ge förvaltningschef Johan Harryson i uppdrag att hos Kommunstyrelsen äska medel för att täcka de extra kostnader som uppstår för friskolan Ekhamra. Kostnaden är en oförutsedd händelse utifrån budget 2010. Barn- och utbildningsnämndens budget prognos per den 31 mars 2010 som visar ett underskott med 2 715 tkr. Underskottet motsvarar utbetalning till friskolan Ekhamra.
2010-04-07 44 Bunau 40 Dnr BUN 2010/0069 Begäran om anslag till HPV-vaccinering Arbetsutskottets förslag 1. föreslår att Barn- och utbildningsnämnden begär från Kommunstyrelsen ett anslag på 48 000 kronor till skolhälsovården för HPV-vaccination 2010. Dessutom att beloppet läggs till i budget för 2011 och ram 2012-2013. Staten har från och med 2010 ålagt kommunerna att flickor i årskurs 5 och 6 ska vaccineras mot HPV (Humant PapillomVirus) som kan orsaka livmodershalscancer. Statliga bidragen har utökats enligt finanseringsprincipen, det staten ålägger kommunen att utföra ska också staten betala. I årets statsbidrag till kommunerna ingår ett bidrag med 2 kronor per innevånare för detta ändamål. I Mariestads statsbidrag ingår 48 000 kronor för vaccinationerna. Skolhälsovården i Mariestad kommer att börja vaccinera alla flickor i åk 5 från och med hösterminen 2010. Vaccinationen består av tre injektioner. Skrivelse från Barn- och utbildningsförvaltningen, Irene Nylund och Johan Harryson. Tabell 6 ur SKL:s cirkulär 10:12.
2010-04-07 45 Bunau 41 Dnr BUN 2010/0056 Remiss: Kommunernas ersättningar för elever i specialskola Arbetsutskottets förslag 1. föreslår att Barn- och utbildningsnämnden besvarar rapporten utan egna synpunkter. Statskontoret har i uppdrag att utreda hur kommunernas ersättning till staten för elever i specialskolan har påverkat inskrivningen i specialskolan samt föreslå principer och nya ersättningsnivåer. Specialskolor finns för elever som på grund av funktionshinder eller andra särskilda skäl inte går i grundskola eller särskola. Rapporten föreslår att en rimlig ersättningsnivå för en elevplats i specialskola bör ligga runt 300 000 kronor per elev och år. Ersättningen innefattar utbildning, resor och eventuellt boende. Beräkning för elever i hörselklass läsåret 2008/2009 ger en genomsnittskostnad på 277 000 kronor. Värdkommunernas nedsatta ersättning bör omprövas. Det är oklart vilka merkostnader värdkommunen kompenseras för. Värdkommun och grannkommun har nu ett oproportionerligt stort antal elever i specialskola. Statskontoret anser inte att ersättningsnivån, som regleras i förordningen, bör differentieras utifrån olika kostnadsposter. Statskontoret förordar grundprincipen att specialskolan ska vara lika tillgänglig för alla elever oberoende av specialskolans placering i förhållande till kommunen. Skrivelse från Barn- och utbildningsförvaltningen, Irene Nylund och Johan Harryson. Statskontorets rapport Kommunernas ersättning för elever i specialskolan.
2010-04-07 46 Bunau 42 Dnr BUN 2009/0124 Kommunövergripande Internkontrollplaner 2010, Redovisningskontroller samt Administrativa kontroller Informationsärende Arbetsutskottets beslut 1. noterar informationen. Nya planer för Interkontroll 2010, kommunövergripande har tagits fram och beslutats. En för redovisningskontroller samt en för administrativa kontroller.
2010-04-07 47 Bunau 43 Dnr BUN 2010/0070 Kvalitetsredovisning 2009 Arbetsutskottets förslag 1. ger förslag till prioriterade insatser utifrån 2009 års kvalitetsredovisning. 2. föreslår att Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslag till prioriterade insatser utifrån kvalitetsredovisning 2009. 3. kallar rektorerna för år 7-9 till nästa Barn- och utbildningsnämnds arbetsutskott, den 5 maj 2010, för att redovisa varför resultaten i kvalitetsredovisningen blir sämre och vad man gör för att förbättra resultaten. Utvecklingsledare Lars Stäring går igenom kvalitetsredovisningen avseende läsåret 2008/2009. Utskottet föreslår följande prioriterade insatser utifrån 2009 års kvalitetsredovisning: Förskolan lika som 2008 års lydelse. Fritidshem/skolbarnomsorg lika som 2008 års lydelse. Förskoleklass och grundskola lika som 2008 års lydelse med förändringen av att arbetet med likvärdig bedömning och betygssättning avser internt på enheten samt mellan skolorna. Särskolan Arbeta för ett bättre resultat för elevernas upplevelse av trygghet, inflytande och delaktighet. Utarbeta en egen modell för kvalitetsredovisningen/ utformning av enkäten för särskolan. Gymnasieskolan arbeta för bättre resultat för elevernas upplevelse av inflytande/delaktighet och intresseväckande undervisning. Vuxenutbildningen arbeta för att förbättra resultat för elevernas upplevelse av inflytande/ delaktighet. Sammanställning Kvalitetsredovisning 2009. Muntlig information på mötet.
2010-04-07 48 Bunau 44 Dnr BUN 2009/0104 Målstyrning Arbetsutskottets förslag 1. Barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott föreslår att Barn- och utbildningsnämnden godkänner valda fokusområden och nämndens egna mål enligt förslag. Barn- och utbildningsnämnden har på ett möte diskuterat fram vilka olika fokusområden nämnden vill arbeta med i målstyrningsdokumentet för år 2010. Nämnden diskuterade även olika mål som ska uppfyllas. Några av fokusområdena samt nämndsmålen är nu införda i förslag till målstyrningsdokumentet för år 2010. Förslag till målstyrningsdokument 2010 för Barn- och utbildningsnämnden.
2010-04-07 49 Bunau 45 Dnr BUN 2010/0039 Åtgärdsförslag för att förtydliga förtroendevaldas och tjänstemäns roller och uppdrag Arbetsutskottets beslut 1. beslutar att inbjuda alla ledamöter och ersättare i nämnden till möte den 20 maj 2010 för att välja ut några av de prioriterade åtgärderna, från rollkonferens i januari 2010, att arbeta med för att eventuellt förändra inom Barn- och utbildningsnämnden. Den 21 och 22 januari 2010 genomfördes en rollkonferens med ledande förtroendevalda och utvalda tjänstemän i Mariestads kommun. Avsikten med konferensen var att förtydliga förtroendevaldas och tjänstemäns olika roller och uppdrag. Vid konferensen utarbetades ett antal åtgärdsförslag. Tolv av förslagen har tagits ut till prioriterade åtgärder ur vilka nämnden ska välja ut några som man vill arbeta vidare med för att eventuellt förändra inom Barn- och utbildningsnämnden. Förslag till prioriterade åtgärder.
2010-04-07 50 Bunau 46 Dnr BUN 2009/0024 Verksamhetsplan Informationsärende Arbetsutskottets beslut 1. noterar informationen. Förvaltningschef, Johan Harryson, informerar om att Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsplan gäller till och med år 2010. En ny ska tas fram som ska börja gälla från 1 januari 2011. Barn- och utbildningsnämndens Verksamhetsplan, 2006-2010. Muntlig information på mötet.
2010-04-07 51 Bunau 47 Dnr BUN 2010/0025 Vägvisaren Arbetsutskottets förslag 1. föreslår att Vägvisarbladet byter namn och blir Uppdragslistan. 2. Barn- och utbildningsnämnden går igenom och uppdaterar Vägvisaren/ Uppdragslistan. Barn- och utbildningsnämndens handlingsplan Vägvisaren tas bort då kommunen har arbetat fram ett nytt målstyrningsdokument som tas i bruk år 2010. Barn- och utbildningsnämndens handlingsplan Vägvisaren.
2010-04-07 52 Bunau 48 På gång - Förvaltningschefen har ordet Förvaltningschef Johan Harryson informerar om: Inbjudan från Skolverket till konferens för huvudmän (politiker och förvaltningschefer) om de kommande förändringarna inom utbildningsområdet. Syftet med konferensen är att ge skolhuvudmännen goda förutsättningar att planera för de reformer som ska genomföras. Inbjudan skickas ut till alla ledamöter och ersättare i nämnden. Samåkning kommer att ske till konferensen den 2 juni 2010.
ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ 2010-04-07 Anslagsdatum 2010-05-03 Anslag tas ner 2010-05-24 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift... Carina Törnell