Version 2010-03-09 Riktlinjer för dokumentation av icke fiktiv film och video framtagna av Olle Johansson bibliografisk expert vid Avdelningen för audiovisuella medier, Kungl. biblioteket olle.johansson@kb.se Dessa riktlinjer bygger på inventeringsblankett och lathund från Dalarnas museum, på SLBA:s katalogiseringsregler och lathundar för film och video, principer från Filmarkivet i Grängesberg samt på SIS-utkastet Film identification. Ny revision i samband med framtagande av riktlinjer för icke utgivet ljud.
Ett antal institutioner i Sverige har redan lagt ner ett stort arbete på att beskriva icke fiktiv film och flera databaser är tillgängliga på Internet. Här listas några av dem: Dalarnas museum http://www.dalarnasmuseum.se Kontaktperson: Göran Olsson goran.olsson@dalarnasmuseum.se Film i Västernorrland http://www.filmivasternorrland.com Kontaktperson: Ingrid Bergman ingrid.bergman@fiv.lvn.se Östergötlands länsmuseum http://www.ostergotlandslansmuseum.se/info.html Kontaktperson: Ellika Kyndel ellika.kyndel@ostergotlandslansmuseum.se Landsarkivet Göteborg http://www.statensarkiv.se/default.aspx?id=2231&refid=1192 Kontaktperson: Göran Bjelkendal goran.bjelkendal@landsarkivet-goteborg.ra.se Filmarkivet i Grängesberg/Svenska filminstitutet http://www.sfi.se/sfi/smpage.fwx?page=11964 Kontaktperson: Helena Modin helena.modin@sfi.se Kungl. biblioteket. Avdelningen för audiovisuella medier http://www.kb.se Kontaktperson: Olle Johansson olle.johansson@kb.se Dessutom kan det vara värt att kolla Statens biografbyrås databas: http://www.statensbiografbyra.se Om filmen har censurgranskats och man hittar ett censurnummer (antingen om kortet finns bevarat eller att man hittar nummerstämpeln i början av filmen) så har man möjlighet att få fram t ex premiärår. Sidan 2 av 20
Innehållsförteckning 0. Sammanfattning 1. Inledning 2. Innehållsliga metadata 3. Strukturella metadata 4. Tekniska metadata 4.1. Tekniska metadata Film 4.2. Tekniska metadata Video 4.3. Tekniska metadata Fil 5. Administrativa metadata Texten i grönt markerar de viktigaste avsnitten Sidan 3 av 20
0. Sammanfattning Principer I allt arbete med dokumentation är det viktigt: Att man är konsekvent Att man använder standardiserade listor över termer Att man i sin databas delar upp olika slags uppgifter i olika fält Detta gör det enklare att utbyta information mellan olika databaser, och enklare att skapa gemensamma sökportaler för olika databaser. Grundläggande uppgifter Följande uppgifter är grundläggande vid dokumentation av icke fiktiv film och video: Titel Plats Tid Innehåll Ämne Upphov Medverkande Medietyp Format Löpnummer Sidan 4 av 20
1. Inledning Konsekvens och standardiserade listor Det är viktigt att vara konsekvent i sitt arbete med dokumentation, så att en sak eller företeelse beskrivs på samma sätt, oavsett vem som gör det eller när det sker. Här är standardiserade listor över termer och begrepp mycket användbara verktyg för att uppnå konsekvens. Databaser/dataformat Hur databasen ser ut vad gäller antal fält och komplexitet hänger naturligtvis ihop med resurser och ambitionsnivå vid den katalogiserande institutionen. Men oavsett vad man har för databas finns det vissa grundläggande saker som kan vara bra att tänka på. Framför allt bör man eftersträva att dela upp olika slags uppgifter i olika fält, så att inte helt olika typer av data blandas. Om informationen är uppdelad och konsekvent inmatad är det mycket enklare både att söka fram den och återanvända den, till exempel i olika gränssnitt eller genom utbyte av information med andra databaser. Om man tänker använda en databas som redan används för andra typer av material till att registrera sin filmsamling, ska man alltså undvika att återanvända fält om det inte är helt klart att det gäller samma slags uppgifter. Istället ska man lägga till nya fält för de nya typer av uppgifter som tillkommer. Det är också bra om det går att repetera vissa fält, till exempel anmärkningsfält och namnfält. I databaser med blandat material kan det vara bra att enkelt kunna skilja mellan de olika materialtyper som finns, till exempel genom något slags kodfält. Titel Titel är en viktig uppgift, inte minst för att slutanvändaren snabbt ska kunna avgöra om en inspelning är intressant, till exempel i en lång träfflista. Om inspelningen saknar titel bör man alltid konstruera en distinkt och informativ titel. Plats och tid För icke fiktiv film är uppgifter om plats (var filmen spelats in) och tid (när den spelats in) av yttersta vikt. Det är önskvärt att ange plats och tid i separata fält, men det går också att ange uppgifterna enbart i innehåll (se nedan). Upphov och medverkande Upphov (filmare/fotograf) och medverkande (personer/grupper) är uppgifter som bör redovisas om man har kunskap om dem, eller enkelt kan fastställa dem. Bäst är att ange namn i särskilda namnfält, men det går också att ange dem enbart i innehåll (se nedan). Innehåll Beskriv innehållet i löpande text. Innehåll är ett förhållandevis fritt fält, men det är även här viktigt med konsekvens. Beskriv filmens innehåll, såväl vad gäller handling som miljöer. Beskriv tid, plats, miljö, byggnader, föremål, personer, händelser och annat av särskilt intresse för den film som beskrivs. Ämne För ämne bör man följa fastslagna listor eller standarder för att underlätta sökning. Slutanvändaren bör informeras om vilka listor man följer, så att man vet vilka ämnesord man ska söka på. För ämnesord rekommenderas att man följer Svenska ämnesord. Sidan 5 av 20
Medietyp och format Ange medietyp film eller video - och format. Eftersom både format och andra tekniska uppgifter kan skrivas på olika sätt är det viktigt att även här följa listor med fastslagen stavning. Det finns en mängd olika format, och vid behov kan man ta kontakt med KB/AVM för att få hjälp med identifikationen av format. Löpnummer För att det ska gå att hålla reda på och återfinna inspelningarna bör de märkas med löpnummer, och förvaras i nummerordning. Källor Som källor för dokumentationsarbetet används i första hand själva filmen, text på filmask och annan medföljande dokumentation, samt information från deponent eller donator. Namn Det bästa är om man kan ha särskilda auktoritetsposter för namn, där viktig information som t ex hemort, adress, verksamhet kan redovisas. Det gäller såväl fotografer och andra upphovsmän, medverkande som donatorer och deponenter. På så vis slipper man upprepa samma information i varje enskild katalogpost. Innehållsliga och tekniska metadata Dessa riktlinjer skiljer på innehållsliga och tekniska metadata. Det är bra om man i sin databas kan göra en innehållslig beskrivning och sedan koppla flera tekniska beskrivningar till den innehållsliga beskrivningen. På så sätt kan man enkelt beskriva flera olika exemplar/kopior av samma inspelning. Om man till exempel har en film på filmbas, gör en scanneröverföring till video och sedan också gör en digital fil av den, så motsvaras det i databasen av en innehållslig beskrivning med tre olika tekniska beskrivningar kopplade till denna. Här är det viktigt att det går att se vad som är kopia av vad. Exempel Notera att exemplen som ges i riktlinjerna är just exempel, inte en uttömmande lista på alla uppgifter som kan anges i ett fält. Sidan 6 av 20
2. Innehållsliga metadata Med innehållsliga metadata menas data som har med inspelningens innehåll att göra: titlar, namn, innehåll, ämne osv. Huvudtitel Ange filmens huvudtitel. Undvik om möjligt att ange titlar som Anders Perssons inspelning 1, Birgit Lindbergs samling här (se nedan Serie/Samling och Övergripande samling). Om inspelningen saknar titel är det viktigt att man konstruerar en titel utifrån innehållet, eftersom huvudtiteln ofta är den primära sökingången. Inom biblioteksvärlden är det praxis att sätta konstruerade titlar inom klammer. Resan till Stockholm Skomakare i Hedemora [Brand i Ortvikens sulfitfabrik 1936] Övrig titel Ange filmens övriga titlar. Det kan t ex vara titel på annat språk, undertitel eller titelvariant. The trip to Stockholm Hur man sular skor Serie/samling Ange titeln på den serie/samling som filmen ingår i. Ange ev. numrering. I biblioteksvärlden skiljer man titel och nummer åt med mellanslag, semikolon, mellanslag. Anders Perssons filmer ; 1 Olle Olssons samling ; film nr 5 Övergripande samling/arkiv Ange även titel på övergripande samling, utav vilken filmerna endast är en del, om denna samling har ett annat namn än filmsamlingen. Birgit Lindbergs samling Allmänt om namn Den som så önskar kan redovisa namnen uppdelade i flera fält, t ex ett fält för personer och ett annat för institutioner. Det viktiga är att namnen redovisas, och viktigast av namnen är filmare/fotograf och medverkande. Det bästa är om man kan ha särskilda auktoritetsposter för namn, där all viktig information kan redovisas. I sådana fall räcker det med att redovisa namn, årtal och funktion. Person Ange namn på filmaren/fotografen, på andra personer som bidragit till filmens tillkomst samt på personer som medverkar, dvs. syns och hörs på filmen. Ange om möjligt födelse-/dödsår och funktion, samt om informationen inte anges någon annanstans: hemort samt andra viktiga upplysningar såsom verksamhetstid, verksamhetsort. Ta med alla namn en person är känd under, t ex smeknamn, kvinnans namn som ogift och gårdsnamn. Persson, Anders, 1912-1988, filmare Sidan 7 av 20
Lindberg, Birgit, 1935-, fotograf Bexelius, Carl, producent Frejling, Eva, regissör Zetterlund, Monica, sång Institution Ange ev. bolag/institution som ligger bakom filmens tillkomst, samt de grupper och institutioner som medverkar på filmen. Ange om möjligt funktion. Hedemora hembygdsförening, beställare Försvarets läromedelscentral, produktionsbolag Savann för Sveriges television Dalarnas spelmanslag, medverkande Bad Boo Band, medverkande Språk Ange språk, dvs. filmens talade, sjungna eller skrivna språk. svenska tyska svenska, engelska Plats (=topografi) Ange land/län/kommun/socken/område för filmens innehåll. Sverige, Dalarnas län, Hedemora Tid (=inspelningstid) Ange filmens inspelningsår, eller om det är känt, inspelningsdatum, eller inspelningsperiod. Sätt uppskattad eller osäker uppgift inom klammer. 1948 1973-12-24 1962-1968 [1978?] sannolikt årtal [1950-tal] [1960-tal?] [1900-tal] fastställt årtionde sannolikt årtionde fastställt århundrade Motivbeskrivning Frivillig uppgift. Om man tidigare använt Outline of cultural material för att beskriva motiv bör man fortsätta med det. Sidan 8 av 20
Innehåll Beskriv filmens innehåll, såväl vad gäller handling som miljöer. Beskriv tid, plats, miljö, byggnader, föremål, personer, händelser och annat av särskilt intresse för den film som beskrivs. Anställda vid Sparbanken åker i bilar på vårutflykt till Gripsholm våren 1938. På väg till Gripsholm tar de matrast och roar sig med lekar: att försöka äta äpplen som hänger på snören i ett träd, springa med en sked med ett ägg på i munnen, hoppa säck. Därefter blir det prisutdelning. Färden fortsätter förbi Strängnäs innan de når målet Gripsholms Wärdshus där de äter mat och bekantar sig med omgivningarna. Hemfärden går över Hörningsholm och Mörkö Fiskeresa till Kökar, Åland. Passagerare solar på ett färjedäck på väg till Åland. Vidare båtfärd genom skärgården ut till Kökar. Sällskapet fiskar ståendes med kastspön från ekor. Fångad fisk rensas på klipporna för lunch. Fisket fortsätter. Sportfiskarna pratar sinsemellan. Fiskaren farbror Lind 84 år som ordnar med sina nät intervjuas om dagens fiskeutsikter vad gäller väder och vind. Sportfiskarna åter ute till havs bland kobbar och skär för fiske. Guiden Gunnar. Gäddfiske på Norra delarna av Kyrkoö vatten. Samtal deltagarna emellan. Fisken tillagas på klipporna. Fisket återupptas. Stora gäddor fångas. Vidare båtfärd till södra skärgården och stenformationerna på Källskär. Rengöring av klutchbanan i Ambassadeuren. Yrkesfiskare berättar om fångst och villkor. Fiskeresan avslutas med att deltagarna liksom värden Lars Norberg på Kyrkogårdsö avtackas. (Handlingsbeskrivning enligt speaker och katalogisatör) Film nr 7a: Henrik 3 år, Madde 4 år. Julfirande. Tomten kommer för att dela ut julklappar. Barnen leker med sina presenter. Barnen åker skridskor i vintersolen. Februari 1981. Påsken 1981. Storhogna Forsbackadagarna 1981. Midsommar på Eskön, mycket folk samlat och midsommarstången reses. Dans kring stången. Henrik spelar minipingis hemma i trädgården. Madde och Henrik badar i barnpoolen. Familjen besöker Furuviksparken. Familjen går runt i parken för att titta på de olika djuren och prova olika attraktioner. Familjen vid en badplats. Barnen cyklar och leker vid radhuset i området Rävpasset. Film nr 7b: Jul 1981. Dans kring granen. Tomten kommer för att dela ut julklappar. Julmiddagen serveras. Harsa februari 1982; Skidåkning, utför och på längden i vintersolen. Barnen leker i snödrivorna. (Handlingsbeskrivning till största del enligt deponent) Acc. nr 324/2007 Anmärkning om inspelning Ange vid behov uppgifter om inspelningen som kompletterar eller ersätter uppgifterna i Plats, Tid och Innehåll. Om inspelningsuppgifter saknas, ange detta, och/eller, om möjligt, gör en uppskattning av inspelningens omständigheter. Inspelningsuppgifter saknas Inspelat i Ludvika, troligen mellan 1977 och 1979 Inspelningsdatum saknas. Inspelat i Stockholm, förmodligen i november 1980 Anmärkning om referenser Ange referenser till besläktat material såsom manuskript och stillbilder. Manuskript finns 24 stillbilder från inspelningstillfället förvaras i kapsel Sidan 9 av 20
Anmärkning om text på filmen, asken osv. Ange text på filmens textrutor, start- och stoppsladd, ask och filmhjul, medföljande dokumentation, t ex censurkort. Detta gäller text som inte redan redovisats i fälten för titlar och namn. Text på filmask: Hedemora midsommar 1965 Kategori Ange kategori. Följande kategorier, som används av Filmarkivet i Grängesberg, rekommenderas: privatfilm dokumentärfilm företagsfilm instruktionsfilm Ämnesord Ange ämnesord utifrån en kontrollerad lista, förslagsvis Svenska ämnesord: http://kb.se/katalogisering/svenska-amnesord/ Gäddfiske Videonummer För utgivna objekt, ange ev. videonummer. 4280 111 Katalogisatörens kommentar Vid behov kan man göra en subjektiv kommentar till beskrivningen, t ex när man är osäker på innehållet. Ange vem som gjort kommentaren. Detta antas vara inspelat i Hedemora (OJ) Sidan 10 av 20
3. Strukturella metadata Med strukturella metadata menas data som håller reda på var på filmen, bandet, i filen, osv. man kan finna en viss inspelning. För fysiska bärare bör man ange arkiv-/löpnummer, tidkod och inslagsnummer. Förslag till redovisning av strukturella metadata för fysiska bärare, med exempel från KB/AVM: Fysisk Löpnummer Tidkod Inslag bärare Film FI08-0051 - - Videospole F04-1211 00:00:00 001 Videokassett T84-0723 00:07:33 003 DVD-R T08-3276 - 002 Det är viktigt att namnge digitala filer med ett unikt ID. Det kan med fördel konstrueras utifrån arkiv-/löpnummer. Man behöver kunna skilja på arkiv- och browsefiler och på filer som digitaliserats manuellt och sådana som massmigrerats. I KB/AVM:s fall behöver vi även kunna se om filen levererats externt, från annan institution eller bolag. Detta kan man göra genom att välja olika prefix. Förslag till redovisning av strukturella metadata för filer, med exempel från KB/AVM: Prefix Löpnummer Inslag ZA_ T07-0060 - ZS_ F04-0035 001 XA_ TFW09-00368 - XS_ TF08-0855 - Så här namnger vi filer på KB/AVM f.n.: Prefix ZA ZS YA YS XA XS Betydelse Manuellt digitaliserad arkivfil (A i prefixet=arkivkopia) Manuellt digitaliserad browsefil (S i prefixet=studiekopia) Masmigrerad arkivfil Masmigrerad browsefil Externt levererad arkivfil Browsefil gjord av externt levererad arkivfil eller av inlånat material. Även för externt levererad browsefil Filnamnet konstrueras av två eller tre led (två om det bara finns ett inslag): Prefix_Löpnummer-Inslagsnummer, och kan t ex se så här: ZA_T07-0060 (=Manuellt digitaliserat videoband, hela bandet, inga inslagsnummer) ZS_F04-0035-001 (=Manuellt digitaliserad videokassett, inslag 001) Vid senare migrering av redan digitaliserad fil finns möjlighet att ange en siffra efter prefixet för att visa vilken generation det rör sig om. Första generationen: ZA0 Andra generationen: ZA1 Tredje generationen: ZA2 Sidan 11 av 20
4. Tekniska metadata 4.1. Tekniska metadata Film på filmbas Tekniska metadata är data om de tekniska specifikationer som gäller för det beskrivna objektet. Om man är konsekvent i sitt sätt att ange tekniska metadata ökar sökbarheten. De tekniska uppgifter som räknas upp nedan är sådana som används på KB/AVM. I katalogposterna lagrar vi även informationen som står i rubrikerna nedan. För t ex en Digital Betacam-kassett lagras sålunda uppgifterna video, kassett, magnetisk, digital, Digital Betacam. Medietyp Ange medietyp. film Filmformat Ange filmformat (=filmens bredd). film, spole, optisk, analog 8 mm Super 8 9,5 mm 16 mm 17,5 mm 28 mm 35 mm 70 mm Annat format Bärare Ange antal bärare (=filmhjul) som filmen består av. 2 Filmhjul Ange typ av filmhjul vid behov, om filmhjulet sparas. metall plast bobin Ljud Ange uppgifter om filmens ljud. stum optiskt ljud magnetiskt ljud separat optiskt ljud separat magnetiskt ljud Projektionshastighet Ange filmens projektionshastighet, om den är känd. 24 fps (fps=filmbildrutor per sekund) 16 fps 18 fps Sidan 12 av 20
Färg Ange uppgifter om filmens färg. färg svartvit tintad färg, svartvit Längd Ange filmens längd, om den är känd. 224 m Speltid Ange filmens speltid i timmar och minuter. 48 min. 1 tim., 4 min. Material Ange filmens material vid behov. acetat nitrat polyester Filmfabrikat Ange filmfabrikat. Agfa Ferrania Fuji Gevaert Kodak Kodachrome Pathé Utrustning (=kamera) Vid behov, ange utrustning, märke och modellbeteckning för den utrustning som använts, om uppgiften är tillgänglig. [exempel saknas] Bildformat (=visningsformat) Vid behov, ange bildformat för filmen. Anges framför allt för bildformat som avviker från standarden 1,37:1. Cinemascope 2,35:1 Cinemascope 2,55:1 Kondition Ange filmens kondition så noggrant som möjligt. dåliga skarvar perforeringsskador repig film Sidan 13 av 20
synkfel Filmtyp Ange filmtyp. positiv negativ original kopia Skarvmetod Ange skarvmetod vid behov. tejp cement Typ av filmask Ange typ av filmask vid behov, om den sparas. metall plast papp 4.2. Tekniska metadata Video Medietyp Ange medietyp. video Videoformat Ange videoformat. Skivor video, skiva, optisk, digital DVD-video DVD+R DVD+RW DVD-R DVD-RW DVD-RAM HD DVD Blu-ray Disc (BD) VCD CD-R CD-RAM CD-RW UMD XDCAM video, skiva, optisk, analog laserdisk VLD video, skiva, magnetisk, digital Sidan 14 av 20
diskett ; 3 ½ tum diskett ; 2.8 tum diskett ; 5 ¼ tum Spolar video, spole, magnetisk, analog 1 tum B 1 tum B LP Telcom ½ tum Sony AV (EIAJ Type 1) ½ tum Sony CV 1 tum A (VPR1) 1 tum C EL3400 (Philips) ; 1 tum EL3402 (Philips) ; 1 tum 2 tum Quad EIAJ Type 2 ; ½ tum ½ tum Shibaden ¼ tum AKAI IVC ; 1 tum LDL1000 (Philips) ; ½ tum Ampex ; 1 tum LDL1200 ; 1 tum HDVS ; 1 tum Kassetter video, kassett, magnetisk, analog VHS VHS LP S-VHS BetacamSP Betacam Umatic Umatic LB Umatic HB video8 Hi8 Betamax video2000 VCR 1500 VCR 1700 Umatic SP MII video, kassett, magnetisk, digital Digital Betacam DVCPRO DVCam DV Mini DV DVCPRO50 DVCPRO100 D1 (Sony) D2 (Sony) D3 (Panasonic) D5 (Panasonic) Sidan 15 av 20
D5-HD D6 (VooDoo) D9-HD digital S (D9) D-VHS Betacam SX digital 8 IMX (D10) DCT (Ampex) Bärare Ange antal bärare som videon består av. 2 Ljud Ange uppgifter om videons ljud. mono stereo stum Färg Ange uppgifter om videons färg. färg svartvit tintad färg, svartvit Speltid Ange videons speltid i timmar och minuter. 48 min. 1 tim., 4 min. Videofabrikat Ange videofabrikat. Fuji Utrustning (=kamera) Vid behov, ange utrustning, märke och modellbeteckning för den utrustning som använts, om uppgiften är tillgänglig. [exempel saknas] Batchnummer Ange videons batchnummer, om det går att finna. 0224EC1 Om batchnumret är oläsligt, ange det. oläsligt Sidan 16 av 20
Kondition Ange videons kondition så noggrant som möjligt. bruskant i nederkant av bild färgförändringar kompatibilitetsproblem Löpnummer föregående generation Anges vid scanneröverföring från film Ange löpnummer på föregående generation vid generationskopiering. Anmärkning kopiering Anges vid scanneröverföring från film Ange alla typer av bearbetning som gjorts i samband med scanneröverföring och generationskopiering. ljussatt (ett ljus) ljudet tonhöjdsjusterat -4% (motsvarar 24 b/s) Överföringsdatum Anges vid scanneröverföring från film Ange överföringsdatum. 2008-05-06 Teknisk anmärkning Gör andra tekniska anmärkningar vid behov. bredbild region 2 regionfri (anges för regionfri och region 0) OBS! För DVD-R och DVD+R anges ingenting om region NTSC SECAM dubbelsidig (anges endast för skivor som normalt är enkelsidiga) DualDisc 4.3. Tekniska metadata Fil Medietyp Ange medietyp. video Filformat Ange filformat. video, fil, komprimerad, digital RealMedia MPEG-1 MPEG-2 MPEG-4 WMF Quicktime Ljud Ange uppgifter om videons ljud. Sidan 17 av 20
mono stereo stum Färg Ange uppgifter om videons färg. färg svartvit tintad färg, svartvit Speltid Ange filmens speltid i timmar och minuter. 48 min. 1 tim., 4 min. Filbeskrivning Ange filens karaktäristika. programström CBR, 6 Mbit/s, MPEG-1 layer 2, 48 khz, 160 kbit/s Kondition Ange filens kondition så noggrant som möjligt. filen ej spelbar i Windows Media Player Löpnummer föregående generation Anges vid scanneröverföring från film Ange löpnummer på föregående generation vid generationskopiering. Anmärkning kopiering Anges vid scanneröverföring från film Ange alla typer av bearbetning som gjorts i samband med scanneröverföring och generationskopiering. Ange uppgift om kodningsutrustning (hårdvara/mjukvara) som använts vid digitalisering. ljussatt (ett ljus) ljudet tonhöjdsjusterat -4% (motsvarar 24 b/s) TBC (time base corrector) Överföringsdatum Anges vid scanneröverföring från film Ange överföringsdatum. 2008-05-06 Original Ange vilken typ av original den digitala filen är gjord från. Om originalet är beskrivet i samma databas räcker det med medietyp. film video Sidan 18 av 20
Om endast filen är beskriven i databasen är det önskvärt att man förutom originalets medietyp också anger filmens bredd samt ljudtyp resp. videoformat samt LP/SP (=Longplay/Standard Play). film 8 mm film 16 mm, separat magnetiskt ljud video VHS LP video Digital Betacam 5. Administrativa metadata Film-/Löpnummer Ange filmens/videons/filens löpnummer. F08-1212 VR06-1852 ZA_FI99-1452 Ägare/donator/deponent Det bästa är om man kan ha särskilda auktoritetsposter för namn, där all viktig information kan redovisas. I sådana fall räcker det med att redovisa namn och ort här. Ange namn, adress och andra kontaktuppgifter för ägaren/donatorn/deponenten. Carlsson, Rolf, Sjöstigen 11, Hedemora Förvaring Ange också om filmen förvaras på annat ställe än hos den katalogiserande institutionen. Förvaras i Rolf Carlssons källare, Hedemora Förvärvsdatum (082b) Ange förvärvsdatum. 1987-05-05 Uppgiftslämnare Ange namn osv. på person som lämnat uppgifter om filmen, om den personen är en annan än ägaren/donatorn/deponenten. Upphovsrätt Ange vem som har upphovsrätten till filmen, om sådan finns och är känd. Copyright: Hedemora hembygdsförening Villkor för användning Ange om det finns villkor för användning av filmen. Får endast visas i museets lokaler Får endast användas i icke kommersiella sammanhang Förvärvsanmärkning Gör ytterligare anmärkning om förvärvet vid behov. Sidan 19 av 20
gåva köp deposition Registrering Ange namn/signatur på den som registrerat filmen. oj Registreringsdatum Ange datum för registrering. 2008-03-28 Inventering Ange namn/signatur på den som inventerat filmen, om annan än den som registrerat filmen. kl Inventeringsdatum Ange datum för inventering, om annat än registreringsdatum. 2008-03-11 Sidan 20 av 20