Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Kongsvinger, kl 14.15-16.40 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Gerd Karlsson, ordförande (S) Arne Andersson (S), ersättare för Kenneth Wåhlund (S) Anders Söderström (S), 102 och del av 111 exkl beslut Ulla Kindberg (S), ersättare för Anders Söderström (S), 101, 103-110, del av 111 inkl beslut och 112-113 Hysen Dembogaj (S) Eva Svensson (S) Christina Wallin Ohlsson (V) Robert Aronius (C) Lennart Malmqvist (M) Carsten Halwarson (M) Curt Edenholm (FP), ersättare för Sven Wihk (FP) Olof Hallén, miljöskyddschef Sören Linder, bygglovchef Marika Olsson, sekreterare Bente Plöen, planarkitekt, 102 Ann-Christin Karlsson, miljöskyddsinspektör, 111 Carsten Halwarson Justeringens Kommunledningsstaben, kansli 2009-11-02 plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragraf 101-113 Marika Olsson Ordförande Justerande _ Gerd Karlsson Carsten Halwarson Protokoll är justerat. ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Myndighetsnämnden 2009-10-20 Datum för 2009-11-02 Datum för 2009-11-24 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningsstaben, kansli Marika Olsson
MN 101 Berednings- och sammanträdesdatum för myndighetsnämnden under år 2010 Ärende Ett förslag på datum för beredning och sammanträden för myndighetsnämnden under år 2010 har tagits fram enligt följande: Beredning 11/1, 8/2, 8/3, 6/4, 3/5, 7/6, 9/8, 6/9, 4/10, 1/11 och 6/12 Sammanträde 19/1, 16/2, 16/3, 13/4, 11/5, 15/6, 17/8, 14/9, 12/10, 9/11 och 14/12. Myndighetsnämnden antar upprättat förslag på datum för beredning och sammanträden under år 2010. Utdrag till Ordföranden Ledamöter Ersättare Bygglovchefen Miljöskyddschefen Räddningschefen
MN 102 Dnr MN 2009/768 Oljan 3, samrådshandling i ändring av detaljplan Ärende Planarkitekt Bente Plöen ger en muntlig redovisning av förslag till ändring av detaljplan för Oljan 3. Myndighetsnämnden tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna.
MN 103 Dnr MN 2009/1033 Björkenäs 1:81, ansökan om förhandsbesked för nybyggnad av enbostadshus Ansökan En privatperson ansöker om förhandsbesked för nybyggnad av enbostadshus på del av fastigheten Björkenäs 1:81. Gällande bestämmelser För området gäller utomplansbestämmelser enligt plan- och bygglagen. I översiktsplanen ges inga särskilda rekommendationer eller restriktioner i denna del. Yttrande Miljöstaben bedömer att det går att lösa installation av avlopp inom fastigheten och att tänkt byggnation inte hotar någon skyddsvärd fauna eller flora. Berörda sakägare har hörts i ärendet utan erinran. Förslag Bygglovchefen föreslår nämnden att lämna positivt förhandsbesked. Myndighetsnämnden lämnar positivt förhandsbesked. forts
MN 103 forts Upplysningar Förhandsbeskedet (8 kap 34 plan- och bygglagen) upphör att gälla den 20 oktober 2011 om inte bygglov dessförinnan sökts och beviljats. Förhandsbeskedet medför inte rätt att påbörja bygget. Avgifter Förhandsbesked 1890 kr Räkning skickas separat.
MN 104 Dnr MN 2009/386 Bortan 1:267, ansökan om strandskyddsdispens och förhandsbesked för uppförande av enbostadshus Ansökan En privatperson ansöker om strandskyddsdispens och förhandsbesked för uppförande av enbostadshus på fastigheten Bortan 1:267. Byggnaden är avsedd att ersätta ett befintligt enbostadshus som kommer att rivas. Gällande bestämmelser För området gäller utomplansbestämmelser enligt plan- och bygglagen samt strandskyddsförordnande för Borgsjön med 100 meter. Yttrande Miljöstaben bedömer att det är möjligt att lösa installation av avlopp inom stamfastigheten och att tänkt byggnation inte hotar någon skyddsvärd fauna eller flora. Berörda sakägare har hörts i ärendet. Förslag Bygglovchefen föreslår nämnden att medge dispens från strandskyddsbestämmelserna samt att lämna positivt förhandsbesked. forts
MN 104 forts Myndighetsnämnden medger dispens från strandskyddsbestämmelserna enligt 7 kap 18 miljöbalken. Särskilda skäl är att marken redan har tagits i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften enligt miljöbalken 7 kap 18C punkt 1. Mark får tas i anspråk som tomt enligt redovisad tomtplatsavgränsning, se bilaga 1. Myndighetsnämnden lämnar positivt förhandsbesked. Upplysningar Strandskyddsdispens (7 kap 18 miljöbalken) och förhandsbesked (8 kap 34 plan- och bygglagen) upphör att gälla den 20 oktober 2011 om inte bygglov dessförinnan sökts och beviljats. Länsstyrelsen har rätt att överpröva beslutet gällande strandskydd inom tre veckor från det att verket fått ta del av beslutet. Sökanden uppmanas avvakta tiden för överprövning. Förhandsbeskedet medför inte rätt att påbörja bygget. Avgifter Förhandsbesked Strandskyddsdispens Summa 1890 kr 540 kr 2430 kr Räkning skickas separat.
MN 105 Dnr MN 2008/986 Östra Brevik 1:64, ansökan om strandskyddsdispens och förhandsbesked för nybyggnad av två fritidshus Ansökan En privatperson ansöker om förhandsbesked för nybyggnad av två fritidshus på fastigheten Östra Brevik 1:64. Gällande bestämmelser För området gäller utomplansbestämmelser enligt plan- och bygglagen. I översiktsplanen ges inga särskilda rekommendationer eller restriktioner i denna del. Yttrande Miljöstaben bedömer att det går att lösa installation av avlopp inom stamfastigheten och att tänkt byggnation inte hotar någon skyddsvärd fauna eller flora. Berörda sakägare har hörts i ärendet utan erinran. Förslag Bygglovchefen föreslår nämnden att medge dispens från strandskyddsbestämmelserna samt att lämna positivt förhandsbesked. Myndighetsnämnden medger dispens från strandskyddsbestämmelserna enligt 7 kap 18 miljöbalken. Särskilda skäl är att forts
MN 105 forts marken redan är avskild med befintlig bebyggelse från området närmast strandlinjen enligt 7 kap 18C punkt 2 miljöbalken. Mark får tas i anspråk som tomt enligt redovisad tomtplatsavgränsning, se bilaga 1. Myndighetsnämnden lämnar positivt förhandsbesked. Upplysningar Strandskyddsdispens (7 kap 18 miljöbalken) och förhandsbesked (8 kap 34 plan- och bygglagen) upphör att gälla den 20 oktober 2011 om inte bygglov dessförinnan sökts och beviljats. Länsstyrelsen har rätt att överpröva beslutet gällande strandskydd inom tre veckor från det att verket fått ta del av beslutet. Sökanden uppmanas avvakta tiden för överprövning. Förhandsbeskedet medför inte rätt att påbörja bygget. Avgifter Förhandsbesked Strandskyddsdispens Summa 1890 kr 540 kr 2430 kr Räkning skickas separat.
MN 106 Dnr MN 2009/719 Dnr MN 2009/720 Fiskevik 3:1, ansökan om strandskyddsdispens och bygglov för nybyggnad av transformatorkiosk Ansökan Fortum Distribution ansöker om strandskyddsdispens och bygglov samt inlämnad bygganmälan för nybyggnad av transformatorkiosk på fastigheten Fiskevik 3:1. Gällande bestämmelser För området gäller utomplansbestämmelser enligt plan- och bygglagen samt strandskyddsförordnande för sjön Nysockensjön med 200 meter. Förslag Bygglovchefen föreslår nämnden att medge dispens från strandskyddsbestämmelserna samt att lämna bygglov. Myndighetsnämnden medger dispens från strandskyddsbestämmelserna enligt 7 kap 18 miljöbalken. Särskilda skäl är att marken behöver tas i anspråk för att tillgodose ett angeläget allmänt intresse som inte kan tillgodoses utanför området enligt 7 kap 18C punkt 5 miljöbalken. Som tomt får tas i anspråk den yta på marken som byggnaden upptar. Myndighetsnämnden lämnar bygglov. forts
MN 106 forts Byggsamråd erfordras ej. Som kvalitetsansvarig godkänns en person. Upplysningar Strandskyddsdispens (7 kap 18 miljöbalken) och bygglov (8 kap 33 plan- och bygglagen) upphör att gälla om inte arbetet påbörjas före den 20 oktober 2011 och avslutas före den 20 oktober 2014. Länsstyrelsen har rätt att överpröva beslutet gällande strandskydd inom tre veckor från det att verket fått ta del av beslutet. Sökanden uppmanas avvakta tiden för överprövning. Avgifter Bygglov Bygganmälan Strandskyddsdispens Summa 972 kr 378 kr 540 kr 1890 kr Räkning skickas separat. Utdrag till Fortum Distribution Kvalitetsansvarig Länsstyrelsen, förvaltningsenheten
MN 107 Dnr MN 2009/722 Dnr MN 2009/723 Fiskevik 1:47, ansökan om strandskyddsdispens och bygglov för nybyggnad av transformatorkiosk Ansökan Fortum Distribution ansöker om strandskyddsdispens och bygglov samt inlämnad bygganmälan för nybyggnad av transformatorkiosk på fastigheten Fiskevik 1:47. Gällande bestämmelser För området gäller utomplansbestämmelser enligt plan- och bygglagen samt strandskyddsförordnande för sjön Nysockensjön med 200 meter. Förslag Bygglovchefen föreslår nämnden att medge dispens från strandskyddsbestämmelserna samt att lämna bygglov. Myndighetsnämnden medger dispens från strandskyddsbestämmelserna enligt 7 kap 18 miljöbalken. Särskilda skäl är att marken behöver tas i anspråk för att tillgodose ett angeläget allmänt intresse som inte kan tillgodoses utanför området enligt 7 kap 18C punkt 5 miljöbalken. Som tomt får tas i anspråk den yta på marken som byggnaden upptar. Myndighetsnämnden lämnar bygglov. forts
MN 107 forts Byggsamråd erfordras ej. Som kvalitetsansvarig godkänns en person. Upplysningar Strandskyddsdispens (7 kap 18 miljöbalken) och bygglov (8 kap 33 plan- och bygglagen) upphör att gälla om inte arbetet påbörjas före den 20 oktober 2011 och avslutas före den 20 oktober 2014. Länsstyrelsen har rätt att överpröva beslutet gällande strandskydd inom tre veckor från det att verket fått ta del av beslutet. Sökanden uppmanas avvakta tiden för överprövning. Avgifter Bygglov Bygganmälan Strandskyddsdispens Summa 972 kr 378 kr 540 kr 1890 kr Räkning skickas separat. Utdrag till Fortum Distribution Kvalitetsansvarig Länsstyrelsen, förvaltningsenheten
MN 108 Dnr MN 2009/724 Dnr MN 2009/725 Vagge 1:1, ansökan om strandskyddsdispens och bygglov för nybyggnad av transformatorkiosk Ansökan Fortum Distribution ansöker om strandskyddsdispens och bygglov samt inlämnad bygganmälan för nybyggnad av transformatorkiosk på fastigheten Vagge 1:1. Gällande bestämmelser För området gäller utomplansbestämmelser enligt plan- och bygglagen samt strandskyddsförordnande för Vaggeälven med 200 meter. Förslag Bygglovchefen föreslår nämnden att medge dispens från strandskyddsbestämmelserna samt att lämna bygglov. Myndighetsnämnden medger dispens från strandskyddsbestämmelserna enligt 7 kap 18 miljöbalken. Särskilda skäl är att marken behöver tas i anspråk för att tillgodose ett angeläget allmänt intresse som inte kan tillgodoses utanför området enligt 7 kap 18C punkt 5 miljöbalken. Som tomt får tas i anspråk den yta på marken som byggnaden upptar. Myndighetsnämnden lämnar bygglov. forts
MN 108 forts Byggsamråd erfordras ej. Som kvalitetsansvarig godkänns en person. Upplysningar Strandskyddsdispens (7 kap 18 miljöbalken) och bygglov (8 kap 33 plan- och bygglagen) upphör att gälla om inte arbetet påbörjas före den 20 oktober 2011 och avslutas före den 20 oktober 2014. Länsstyrelsen har rätt att överpröva beslutet gällande strandskydd inom tre veckor från det att verket fått ta del av beslutet. Sökanden uppmanas avvakta tiden för överprövning. Avgifter Bygglov Bygganmälan Strandskyddsdispens Summa 972 kr 378 kr 540 kr 1890 kr Räkning skickas separat. Utdrag till Fortum Distribution Kvalitetsansvarig Länsstyrelsen, förvaltningsenheten
MN 109 Dnr MN 2009/10 Dnr MN 2009/13 Dnr MN 2009/14 Dnr MN 2009/36 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbesluten enligt listorna den 20 oktober 2009 anmäls.
MN 110 Dnr MN 2009/11 Dnr MN 2009/12 Dnr MN 2009/15 Anmälningsärenden Anmälningsärendena enligt listorna den 20 oktober 2009 anmäls.
MN 111 Information om kemikalier Ärende Miljöskyddsinspektör Ann-Christin Karlsson ger muntlig information om kemikalier. Myndighetsnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.
MN 112 Rättstillämpning av 7 kap 18C miljöbalken Ärende Länsstyrelsen är sedan 2009-07-01 ny tillsynsmyndighet när det gäller prövning av särskilda skäl enligt 7 kap 18C miljöbalken vid beslut om strandskyddsdispens. Myndighetsnämnden ser ett behov av ett klargörande från Länsstyrelsens sida när det gäller hanteringen av dessa ärenden och den juridiska tillämpningen. Myndighetsnämnden uppdrar till ordföranden och bygglovchefen att sammanställa en skrivelse till Länsstyrelsen med en begäran om ett klargörande från Länsstyrelsen sida när det gäller hanteringen och den juridiska tillämpningen i ärenden rörande prövning av särskilda skäl enligt 7 kap 18C miljöbalken vid beslut om strandskyddsdispens. Utdrag till Bygglovchefen
MN 113 Resurser inom enheten för bygglov Ärende Inom enheten för bygglov har en heltidstjänst inte återansatts. Myndighetsnämnden har utifrån det en oro över att handläggningen av ärenden blir lidande på så sätt att arbetsuppgifter inte hinns med och att ärenden inte hinner handläggas inom en rimlig tid. Myndighetsnämnden ser ett behov av ökade personella resurser för att i nuläget och framtiden säkerställa handläggningen av ärenden. Myndighetsnämnden vill till förvaltningen påtala ett behov av att ytterligare personella resurser med minst en halvtidstjänst tillsätts inom enheten för bygglov. Utdrag till Kommundirektören Verksamhetschefen inom Samhällsbyggnad, miljö och service