RASKLUBBEN FÖR BELGISKA VALLHUNDAR Groenendael, Laekenois, Malinois, Tervueren Protokoll för styrelsemöte 2014-08-16 Sjöhaga pensionat Närvarande Jesper Andersson Ordförande Hanna Hellgren Sekreterare Leane Högberg Kassör Ann Magnuson Linnéa Sekobon Hanna Lindén Tjänstgör som ledamot Anmält förhinder: Sonny Ström Vice ordförande Ulrika Axelsson Åsa Nordström Suppleant Mimmi Larsdotter Suppleant 1 Mötets öppnande 2 Val av justeringspersoner Mötet valde Linnéa Sekobon och Hanna Lindén att justera protokollet 3 Fastställande av dagordning Mötet fastställde dagordningen 4 Genomgång av föregående protokoll Rättning föregående protokoll under 6: Antalet familjemedlemmar skall vara 57 st. 5 Ekonomisk rapport Leane Högberg har fått tillgång till föreningens ekonomiska verktyg. Arbetar på delårsrapporten till revisorn. Leane kommer även att ansöka om ett momsredovisningskonto för att kunna ansöka om en momsbefrielserapport till det företag i Estland som trycker Belgaren. Leane kommer även ansöka om att redovisa arbetsgivaravgifterna en gång per år hos Skatteverket. Nordea Plusgirot Centralt: 136 851.19 Skr Nordea Plusgirot SBU: 79 819,50 Skr Nordea Plusgirot Postorder: 14 804,31 Skr Swedbank: 1 513,01Skr Handkassa: 0 Skr Medlemmar: Ordinarie medlemmar: 611 medlemmar Familjemedlemmar: 57 medlemmar
Ungdomsmedlemmar: 31 medlemmar Totalt antal medlemmar: 699 medlemmar Inkomna skrivelser 14068 Tävlingskreditnota 14074 Klubbavräkning 14075 Kreditnota 14080 Kopia av faktura Att Leane ska inhandla en skrivare för att underlätta sitt arbete som kassör upp till ett belopp av 1000 kr. 6 Rasutveckling a) 14065 Svar ang. raskompendium att svara SKK följande angående publicering av raskompendium: Att Då raskompendiet säljs via vår förening godkänner vi inte att raskompendiet tillgängliggörs och/ eller publiceras via SKK.se. AfBV välkomnar alla auktoriserade domare på den Belgiska vallhunden att kontakta oss för att få ett eget exemplar vid intresse. b) 14066-14066d Ang. exteriöra avvikelser att svara SBK, Utskottet för Avel och hälsa/ UG Exteriör Att AfBV upplever inte att de har några exteriöra avvikelser som domarna inte redan tar hänsyn till. c) 14071 Kopior resultatlistor Informationen läggs till handlingarna d) 14077 Inbjudan RAS/ RUS konferens : Att Jesper Andersson åker på RAS/RUS samt att Jesper anmäler sig själv. e) 14083 Domare söker vidareutbildning : Att bifalla ansökan om att vidareutbilda sig på de Belgiska vallhundarna för Susanne Nilsson. Hanna Hellgren meddelar SBK om beslutet. f) SBU 2015 Jesper Andersson meddelar att vi har fått klartecken att anordna SBU Lydnad i samband med SBU 2015. : Att via Facebook samt Belgaren efterlysa utställningsansvarig för SBU 2015. Hanna Lindén utlyser på Facebook, Linnea Sekobon utlyser i Belgaren. Styrelsen
diskuterar att bekosta eventuell CUA utbildning för den som åtar sig uppdraget som utställningsansvarig. Intresse av att vara utställningsansvarig skickas till sekreteraren och behandlas av styrelsen. Att Torbjörn Södervall får i uppdrag att ansvara för arrangerandet av SBM Lydnad i samband med SBU 2015. g) RAS Styrelsen diskuterade det aktuella läget med RAS och dess framtida utveckling. Lena Ferm har skickat en påbörjad uppdaterad version till Jesper Andersson som kommer skicka vidare den uppdaterade versionen till övriga i styrelsen. 7 AK/Prov a) 14073 Jonas Wallén skrivelse ang. FMBB Jonas Wallén undrar hur styrelsen vill lösa kostnaden för anmälningsavgiften. svara Jonas Wallén: Att AfBV beklagar den inträffade situationen. Enligt AfBVs regelverk för FMBB gäller endast fri från betalning av anmälningsavgift mot uppvisande av veterinärintyg. Därav uppmanar AfBV Jonas Wallén att betala 910 skr till pg: 600833-8. Leane Högberg tar kontakt med Jonas Wallén. b) 14076 Ansökan om lydnadstävling SBO SBO ansöker om SBM Lydnad och SBM Rallylydnad 5-6/5 2016 i Kristianstad, Skåne. Att bifalla ansökan. Hanna Hellgren vidarebefordrar information till Torbjörn Södervall för ansökan om tävling på SBK tävling. c) 14079 Remissyttrande regelrevidering d) AfBV Västra har lämnat in remissyttrande på förslaget till bruks- och regelrevideringskonferensen. Att det inkomna remissyttrandet tas med i diskussionerna vid kommande bruks- och regelrevideringskonferens. e) Beslut åka på bruksrevidering Att Ulrika Axelsson och Torbjörn Södervall åker till konferensen för att representera AfBV. Hanna Hellgren skickar information så att de kan anmäla sig själva.
8 AK/Information f) 14082 SBM 2014 spår och sök Att bevilja Synnöve Rasks ansökan om SBM 2014 spår och sök. Hanna Hellgren meddelar beslutet och uppdrogs meddela att informationen snarast ska komma ut på hemsidan. g) FMBB regelrevidering FMBB kommer under 2015 genomföras i Tjeckien och under 2016 i Frankrike. Styrelsen diskuterar att det är viktigt att AfBVs logo framträder synligt på AfBV-deltagarnas kläder, samt att det är AfBV som beslutar antalet deltagare som slutligen får åka. Styrelsen resonerar även kring eget sponsoransvar för deltagarna. Att nuvarande regler gäller för tävling på FMBB 2015. Att ge Torbjörn Södervall och Henrik Marklund att i samråd med aktuella aktörer ta fram ett nytt förslag till regelsystem för uttagning att gälla för tävlande på FMBB 2016. Det nya regelsystemet skall vara styrelsen till handa senast 1 oktober 2014. Att ge Henrik Marklund i uppdrag att arbeta vidare med frågan med lagtävlingar enligt förslagen i skrivelsen. a) AG/Belgaren Manusstopp är den 23 augusti. Att Linnéa Sekobon ska ha 1000 skr till handkassa. Att Linnéa Sekobon får i uppdrag att inhandla en skrivare till redaktion till ett maxbelopp av 1000 skr. Att de uppfödare i AfBV som är medlemmar får annonsera till halva ordinarie priset i julnumret med anledning av AfBVs 40-års jubileum. Uppfödare som icke är medlemmar annonserar till ordinarie julnummers pris. b) Hemsidan/ Officiell FB-grupp Då Frida Brännström valt att avsäga sig sitt ansvar som sammankallande för hemsidegruppen beslutar styrelsen efter tillfrågat intresse Att tillfråga Marion Hellström om att överta rollen som sammankallade i hemsidegruppen. c) Förtjänsttecken Att Peter Fugestad får AfBVs förtjänsttecken för lång och trogen tjänst.
Att Linnéa Sekobon och Ann Magnuson ansvarar för införskaffandet av förtjänsttecken. d) Hedersmedlem Att göra Torbjörn Södervall, Eija-Lena Hedberg och Arve Larsen till hedersmedlemmar i AfBV och därmed står AfBV för nämnda medlemmars medlemsavgifter från och med 2015. Styrelsen vill även uppmärksamma Arve Larsen med ett särskilt hedersomnämnande med anledning av att han är en av dem som startade AfBV. 9 AK/Organisation Aktuell Rapport a) 14067 Sponsringsförfrågan Zoozoo.com har under 2014 sponsrat AfBV Västras Belgarläger samt SBU 2014 och AfBV ser fram emot vidare samarbete. Ann Magnuson ansvarar för kontakten med zoozoo.com b) 14083 Områdeskonferens Styrelsen besluter Att genomföra områdeskonferens under 2014 med tema områdenas organisation in i framtiden. Hanna Hellgren pratar med Pia Robertsson om fortsättningen. c) Medlem i styrelse AfBV AS har kännedom om att Kerstin Olsson sitter i styrelsen i SBLO som sekreterare och ej har betalt medlemsavgift. Då Kerstin Olsson ej var betalande medlem vid valet av sekreterare förfaller årsmötets val och Kerstin Olsson avsätts med omedelbar verkan. Hanna Hellgren skickar ett protokollsutdrag till området snarast. 10 Inkomna skrivelser Diarienummer: 14078 Minnesanteckning AfBV Västra 14072 Nyhetsbrev SKK http://www.anpdm.com/newsletterweb/434359437741445a4b78494759/4143584 479424A5B47754842594B71 11 Övriga frågor 12 Nästa/kommande möte Telefonmöte 9 september kl. 18.30 13 Mötets avslutande