ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Stala församlingshem, kl 18.30 20.00 Beslutande Enligt förteckning Övriga deltagande Mona Olsson, kommunjurist Ewa Reinhold, kommunchef Tommy Håkansson, socialchef, kl 18.30 19.15 54 Martin Sundvall, kl 18.30 19.15 54 Anette Johansson, kl 18.30 19.15 54 Anna Samuelsson, kl 18.30 19.15 54 Dennis Karlsson, kl 18.30 19.15 54 Utses att justera Bo Andersson och Bengt Torstensson Justeringens plats och tid Kommunstyrelsekontoret, Henån, tisdagen den 3 juli 2001 kl 16.00 Sekreterare... Paragrafer 54-61 Mona Olsson Ordförande... Birger Lagerström Justerare...... Bo Andersson Bengt Torstensson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2001-06-28 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 2001-07-04 nedtagande 2001-07-26 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret, Henån... Mona Olsson
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 1999-2002 DELTAGARFÖRTECKNING Omröstningsprotokoll Kf Kf Kf Nr Ledamot tjg ersättare ja nej avst ja nej avst ja nej avst Anm 1 Gunilla Josefsson s 2 Bo Andersson m 3 Catharina Bråkenhielm s 4 Torsten Olegård c 5 Bengt Torstensson v 6 Rolf Karlsson m 7 Holger Formgren fp 8 Lotta Borgarp fpo 9 Roger Hansson s 10 Lars Fröjmark kd Gertrud Sandkvist 11 Bengt Johansson c 12 Ulla Buhr s 13 Lars-Åke Gustavsson m 14 Tina Ehn mp 15 Ingalill B Sundqvist v Johan Johansson 16 Birger Lagerström s 17 Roland Persson fp 18 Birgit Strömberg m 19 Anders Wingård fpo 20 Ingrid Nyström c 21 Knut Thorberntsson s 22 Gunilla Svensson kd 23 Henry Gustafsson m Nils Hulling 24 Lotta Eriksson s 25 Sven Sundqvist v 26 Lars-Olof Hermansson s 27 Einar Jansson c 28 Johan Söderpalm mp 29 Christer Thobiasson m 30 Anita Abrahamsson fp 31 Hans Pernervik fpo 32 Inger Heimburger s 33 Rune Berntsson m 34 Boris Olsson s 35 Harry Johansson c Arne Johansson 36 Anders Persson kd Ingemar Arwedahl 37 Malin Andersson v 38 Britt-Marie A Karlsson s Eva Thorberntsson 39 Lisbeth Arff m 40 Claes Nordevik fp 41 Folke Hagstedt s Summa
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Kf 54 Dnr 2001.059 101 Redovisning av sociala omsorgsnämndens verksamhet Fullmäktige har bestämt att nämnderna skall redogöra för sin verksamhet en gång per mandatperiod. Vid dagens sammanträde redogörs för två av socialtjänstens ansvarsområden: Stöd och service och Äldre och handikappomsorgen. Individ och familjeomsorg kommer att redovisas vid ett senare tillfälle. För arbetet i Stöd och service redogör arbetsgruppen som är verksam bl a i Ängås skola. Gruppen arbetar med serviceuppgifter, ibland integrerat med elever ur åk 9 och i samarbete med övriga som är verksamma på skolan. Gruppen har visat sig vara en omistlig resurs på arbetsplatsen. I filmen På äldre dar visas en del av det boendestöd som finns i kommunen dygnet runt i hemmet, i sjukvården och i särskilt äldreboende. Där visas också frivilliginsatser från det som kallas Handräckning som utgör ett stort stöd i äldreomsorgen. Orust har en erkänt god äldrevård med utgångspunkt i vars och ens behov och där individens aktuella färdigheter tas tillvara.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Exp: Nämnder/styrelsen Kf 55 Dnr 2001.083 042 Ks 97 Prognos II 2001 Prognos 2 av 4 överlämnas till kommunstyrelsen. Nämnder/styrelse ska med ledning av givna förutsättningar och beslut, beräkna det sannolika resultatet för året (bil 2-6). Prognos 1 visade ett resultat på -9,6 mkr. Prognos 2 visar ett resultat på 7,8 mkr, vilket är 1,8 mkr bättre än prognos 1. Anledningen är att nämnderna/styrelsen redovisar en prognos som är 0,7 mkr bättre än den förra prognosen och att prognosen för skatter och statsbidrag förväntas bli 1,1 mkr högre än budget. I övrigt är det inga förändringar mot tidigare redovisad prognos, beträffande löneskatt, extra anslag och semesterlöneskuldsförändring. De största avvikelserna inom ordinarie verksamhet visar sociala omsorgsnämnden och kommunstyrelsen, med 2 200 tkr respektive 1 670 tkr. Barn- och utbildningsnämnden räknar med ett överskott på 721 tkr. Samhällsbyggnadsnämndens prognos visar ingen avvikelse. Affärsdrivande verksamhet visar ett resultat på 1 650 tkr, varav 650 tkr avser renhållningen och är ej budgeterat. Anledningen till resultatet är att den nya taxan inte ger full kostnadstäckning. VA-verkets resultat på 1 000 tkr är sedan tidigare budgeterat. Dessutom har kommunfullmäktige och kommunstyrelsen beslutat om extra anslag för 594 tkr. Budgetavvikelser Kommunstyrelsen, ordinarie - 1 670 tkr - affärsdrivande verksamhet - 650 tkr Barn- och utbildn.nämnden + 721 tkr Sociala omsorgsnämnden - 2 200 tkr Samhällsbyggnadsnämnden +/- 0 tkr Summa nämnder/styrelse - 3 799 tkr Extra anslag - 594 tkr Summa - 4 393 tkr Löneskatt + 3 000 tkr Semesterlöneskuldsförändring - 1 000 tkr Summa + 2 393 tkr Skatter och statsbidrag Totalt + 1 100 tkr - 1 293 tkr
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Från sociala omsorgsnämnden meddelas att man har problem med underbemanning i verksamheterna men att man förhåller sig positiv för att det finns möjligheter att nå balans innan årsskiftet. Från kommunstyrelsens sida konstateras att underskottet beror bl a på kollektivtrafikens ökade kostnader. Vissa åtgärder vad avser neddragen trafik kommer att förändra bilden. Dock är det i övrigt nu under året inget som går att komma tillrätta med. Arbetet med belägenhetsadresser och GIS-administration har inte kunnat budgeteras eller ens kunnat tillskjutas medel till varför dessa verksamheter kommer att förorsaka ett underskott. Ett gemensamt åtagande i STO-regionen avseende EU-samarbete kommer att gå med underskott. Detta samarbete är dock uppsagt från 2002. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige att uppmana nämnder/styrelse med budgetunderskott att inom ramen för ekonomireglementet åtgärda dessa och att återkomma i frågan med förslag till besparingsbeslut om så erfordras. Kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Exp: Sociala omsorgsnämnden Trafikplanerare Kf 56 Dnr 2001.146 736 Ks 98 Ändring i regler och tillämpningsföreskrifter för färdtjänsten Nuvarande regler enligt rubrik är antagna av kommunfullmäktige 1999-08-26 70 resp 1999-12-14 200. Sociala omsorgsnämnden föreslår 2001-04-24 55 kommunfullmäktige besluta att upphäva tidigare beslut 1999-08-26 70 och att anta tillämpningsföreskrifter i enlighet med sociala omsorgsförvaltningens förslag av 2001-03-14 med följande ändringar och att Lysekil innefattas även i 5 Område för färdtjänstresor och att ändring i 7 Avgifter görs med Undantag: ett kortare stopp vid besök på kyrkogård samt att förslaget träder i kraft den 1 september 2001. Föreligger ett förslag daterat 2001-03-14 med ursprungsförslag och nämndens ändringar inarbetade. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige att med verkan från 2001-09-01 och med upphävande av sitt beslut 1999-08-26 70 och 1999-12-14 200 dels anta ändrade regler för färdtjänsten, dels anta ändrade tillämpningsföreskrifter för densamma. Kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Exp: Fastighetsägaren Tekniska enheten Näringslivs- och landsbygdsutvecklare Kf 57 Dnr 2001.147 252 Ks 99 Godkännande av köpeavtal mellan Orust kommun och ägarna till fastigheten Orust Lundby 1:8 samt medelsanvisning _ Föreligger köpekontrakt daterat 2001-05-28 avseende köp av del av fastigheten Lundby 1:8 inklusive bostadshus, ekonomibyggnad samt garage. Köpeskillingen uppgår till 1 550 000 kr. Fastigheten kommer att ingå i ett framtida planerat industriområde. Markområdet skall regleras till Varekil 1:172, kommunens fastighet. Bo Andersson föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna föreliggande köpekontrakt samt att för ändamålet inkl tillkommande kostnader anvisa 1 950 000 kr ur likvida medel. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige enligt Bo Anderssons förslag. att godkänna föreliggande köpekontrakt samt att för ändamålet inkl tillkommande kostnader anvisa 1 950 000 kr ur likvida medel.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Exp: Sociala omsorgsnämnden Trafikplanerare Kf 58 Dnr 2001.096 701 Ks 104 Au 75 Au 50 Utvärdering av flexlinjer i Orust kommun Sedan den 19 april 1999 har det bedrivits en försöksverksamhet med flexlinjer i Orust kommun. Detta trafikslag skall nu utvärderas och kommunen bör fatta beslut om trafiken skall permanentas eller läggas ner. Sociala omsorgsnämnden beslutade 2001-03-27 35 att föreslå kommunfullmäktige besluta att permanenta flexlinjer i Orust kommun, samt att uppdra åt Västtrafik att genomföra en upphandling av utövare för trafiken. Trafikplaneraren avger rapport. _ Informationen läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen att att permanenta flexlinjer i Orust kommun, dock med ändring i biljettpriset där ny taxa ska fastställas till 20 kr/enkel resa, samt uppdra till Västtrafik att genomföra upphandling av trafikutövare. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige att permanenta flexlinjer i Orust kommun, dock med ändring i biljettpriset där ny taxa ska fastställas till 20 kr/enkel resa, samt
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 att uppdra till Västtrafik att genomföra upphandling som måste samordnas i tidsperiod (avslutning) med annan kollektivtrafikupphandling. Kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Exp: Länsstyrelsen Bengt Samuelsson Kf 59 Dnr 2001.080 111 Framställning till Länsstyrelsen om ny sammanräkning av ersättare i kommunfullmäktige för tiden fram till 2002-10-31. I skrivelse 2001-06-05 anhåller Bengt Samuelsson, Socialdemokraterna, om befrielse från sitt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige. att att bifalla avsägelsen, samt hemställa hos Länsstyrelsen om ny sammanräkning för utseende av ny ersättare för socialdemokraterna i Orust kommunfullmäktige.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Exp: Bengt Samuelsson Personalenheten Kanslienheten Valpärmen Kf 60 Dnr 2001.105 102 Fyllnadsval av ersättare i miljö- och byggnadsnämnden för tiden fram till 2002-12-31 I skrivelse 2001-06-05 anhåller Bengt Samuelsson, Socialdemokraterna, om befrielse från sitt uppdrag som ersättare i miljö- och byggnadsnämnden. _ Kommunfullmäktige bifaller avsägelsen Ny ersättare kommer att väljas på nästa sammanträde.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Kf 61 Dnr 2001.013 093 Anmälan av inkomna skrivelser Länsrättens dom 2001-05-22, Laglighetsprövning enligt kommunallagen av kommunfullmäktiges beslut 2000-11-09. Överklagandet avslogs. Svenska kommunförbundet, utdrag ur protokoll 2001-05-11, 80 Medlemskap för Kommunförbundet Fyrbodals kommuner i Svenska Kommunförbundet. Länsstyrelsen i Västra Götaland beslut 2001-06-15, Överklagande av kommunfullmäktiges beslut att anta detaljplan för Röra-Hogen 2:1, Hogens Industriområde, Orust kommun. Länsstyrelsen avvisar eller avslår samtliga överklagande. Länsstyrelsen i Västra Götaland beslut 2001-06-15, Överklagande av kommunfullmäktiges beslut att anta områdesbestämmelser för Röra-Hogen 2:1 m fl fastigheter, Orust kommun. Länsstyrelsen avvisar eller avslår samtliga överklagande. Anmälan lägges till handlingarna.