~~~~ Vimmerby Plats och sammanträdestid SAMMANTRÄDESPROTOKOLL l (2) Sammanträdesdatum Tunasalen, stadshuset, Vimmerby Tisdag 7 april 2015 Klockan 08:00-15:20 Ajournering 14:40-14:45 ( 140), 15:10-15:12 ( 150) Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Micael Glennfalk (M) Helen Nilsson (S) Magnus Gustafsson (M) Claes Roos (M) Kenneth Björklund (S) Peter Högberg (S) Lars Johansson (V) Ingela Nilsson Nachtweij (C) Sven Weckfors (KD) Övriga närvarande Ersättare Lis-Astrid Andersson (S) Ylva Sandström (M) Marie Nieholson (M) Kl. 08:00-14:40 KL 08:00-15:05 Tjänstemän & förtroendevalda Mattias Karlsson, ekonomichef Christina Utterström, budgetansvarig Camilla Stridh (S), ordforande barn- och utbildningsnämnden Tomas Peterson (M), vice ordforande barn- och utbildningsnämnden Peter Karlsson (C), oppositionssamordnare barn- och utbildningsnämnden Birgitha Sahlin, barn- och utbildningschef Eva Berglund (S), ordforande socialnämnden Marie Nieholson (M), vice ordforande socialnämnden Erik Paulsson (C), oppositionssamordnare socialnämnden Anette Nilsson, socialchef Ylva Sandström (M), ordforande kultur- och fritidsnämnden Peter Högberg (S), vice ordforande kultur- och fritidsnämnden Lisbeth Karlsson (C), oppositionssamordnare kultur- och fritidsnämnden Anders Eriksson, kultur- och fritidschef Lars-Inge Green (S), ordforande miljö- och byggnadsnämnden Lennart Davidsson (KD), vice ordforande miljö- och byggnadsnämnden Bo Svensson (C), oppositionssamordnare miljö- och byggnadsnämnden Anders Helgee, miljö- och byggnadschef Miklos Hathazi, samhällsbyggnadschef Sofia Andersson, kostchef Rolf Johansson, fastighetschef Monica Bergh, personalchef Patrik Kinnbom, näringslivschef Joakim Svensson, trafikadministratör Carolina Leijonram, chef Ewa Gunnarsson, sekreterare 139-141 139-141 139 Kl. 09:00-10:30 139 Kl. 09:00-10:30 139 Kl. 09:00-10:30 139 Kl. 09:00-10:30 139 Kl. 10:30-11:30 139 Kl. 10:30-11:30 139 Kl. 10:30-11:30 139 Kl. 10:30-11:30 139 Kl. 11 :35-11 :50 139 Kl. 11:35-11:50 139 Kl. 11:35-11:50 139 Kl. 11:35-11 :50 139 Kl. 13:00-13:20 139 Kl. 13:00-13:20 139 Kl. 13:00-13:20 139 Kl. 13:00-13:20 139 Kl. 13:20-13:55 139 Kl. 13:20-13:55 139 Kl. 13:20-13:55 139 Kl. 13:20-13:55 139 Kl. 13:20-13:55 139 Kl. 13:20-13:55
l Vimmerby SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2(2) Sammanträdesdatum Ingela Nilsson Nachtweij (C) Justelingens plats och tid Vimmerby 14 april2015 Paragrafer 139-153 Underskrifter sekreterare OrdfOrande Anslag/bevis Organ Sammanträdesdatum Protokollet är justerat. Justelingen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp 2015-04-15 Datum då anslaget tas ned 2015-05-08 Protokollets fötvalingsplats Underskrift Administrativa avdelningen (&~l~ sekreterare Utdragsbestyrkning
;.. ' l. l Vimmerby SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum l (29) KS 139 Dnr 2015/70 Kod 041 Budget 2016 med plan för 2017-2018 för Vimmerby - budgetdialog s beslut Ärendet leder inte till något beslut vid detta sammanträde. Protokollsanteckning En protokollsanteckning av Sven Weckfors (KD), Lars Johansson (V) och Ingela Nilsson Nachtweij (C) bifogas protokollet. Ärendet Vid dagens sammanträde äger budgetdialog rum mellan styrelsen som budgetberedning och barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden kultur- och fritidsnämnden, miljö- och byggnadsnämnden och styrelsen. Ekonomichef Mattias Karlsson och budgetansvarig Christina Utterström deltar. Från barn- och utbildningsnämnden deltar ordfårande Camilla Stridh (S), vice ordfårande Tomas Peterson (M), oppositionssamordnare Peter Karlsson (C) och barn- och utbildningschefbirgitha Sahlin. Från socialnämnden deltar ordfårande Eva Berglund (S), vice ordforande Marie Nieholson (M), oppositionssamordnare Erik Paulsson (C) och socialchef Anette Nilsson. Från kultur- och fritidsnämnden deltar ordfårande Ylva Sandström (M), vice ordfårande Peter Högberg (S), oppositionssamordnare Lisbeth Karlsson (C) och kultur- och fritidschef Anders Eriksson. Från miljö- och byggnadsnämnden deltar ordfårande Lars-Inge Green (S), vice ordfårande Lennati Davidsson (KD), oppositionssamordnare Bo Svensson (C) och miljö- och byggnadschef Anders Helgee. Utdragsbestyrkning
l Vimmerby ',. ~'. : l,,. SAMMANTRÄDESPROTOI\OLL Sidl)r Sammanträdesdatum 2(29) Från styrelsen deltar chef Carolirra Leijonram, samhällsbyggnadschef Miklos Hathazi, kostchef Sofia Andersson, fastighetschef Rolf Johansson, personalchef Monica Bergh, näringslivschefpatrik Kinnbom och trafikadministratör Joakim Svensson. Bilaga. Utdragsbestyrkning
f>{lo~ ~ 139 ts 20!5- Oli-01 Dnr 2015/70/041 Id.47424 Protokollsanteckning KS 139 Vi efterfrågade genomgång av årsbokslutet innan budgetdialogerna med nämnderna då årsbokslutet är grunden för dialogerna angående det lagda rambudgetförslaget 31/3, vilket tyvärr nekades. Sven Weckfors Lars Johansson Ingela Nilsson Nachtweij
l Vimmerby SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 3(29) KS 140 Dnr 2015/136 Kod 043 Arsredovisning 2014 för Vimmerby s beslut beslutar att föreslå fullmäktige att godkänna ens årsredovisning for 2014. Ajournering Sammanträdet ajourneras under denna beslutspunkt mellan klockan 14:40 och 14:45. Ärendet EkonomichefMattias Karlsson presenterar årsredovisningen 2014 for Vimmerby. Årsredovisningen 2014 får en innehåller utöver ens resultat även en sammanställd redovisning for koncernen. Övergripande mål följs upp och väsentliga händelser beskrivs. Resultatet 2014 får en blev -22,8 miljoner kronor och for koncernen -9,4 miljoner kronor. Nämndernas utfall järnfort med budget blev -32,4 miljoner kronor. Årsredovisningen kommer att kompletteras med revisionsberättelse från ens revisorer till behandling i fullmäktige. Ärendet diskuteras. Förslag till beslut beslutar att föreslå fullmäktige att godkänna ens årsredovisning får 2014. Beslutsunderlag Tjänstesklivelse av ekonomichefmattias Karlsson, Id 47306. Årsredovisning 2014 for Vimmerby, Id 47307. Sändlista Kommunfullmäktige Utdragsbestyrkning
l Vimmerby SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 4(29) KS 141 Dnr 2015/70 Kod 041 Förslag att ändra budgetberedningen för att få mer delaktighet och mer kontroll över ens kostnader s beslut beslutar att avslå Lars Johanssons (V), Ingela Nilsson Nachtweijs (C) och Sven Weckfors (KD) yrkande. Reservationer Lars Johansson (V), Ingela Nilsson Nachtweij (C) och Sven Weckfors (KD) reserverar sig mot beslutet till formån for eget yrkande. Ärendet Vid dagens sammanträde lyfter Lars Johansson (V), Inge la Nilsson Nachtweij (C) och Sven Weckfors (KD) ett extra ärende rörande budgetprocessen. EkonomichefMattias Karlsson deltar. Enligt den fastställda tidsplanen for budgetarbetet ska styrelsen behandla budgetramarna på sitt sammanträde 2015-04-14, det vill säga om en vecka, och föreslå fullmäktige vilka ramar som ska fastställas. Vid dagens sammanträde har styrelsen haft budgetdialog. Lars Johansson (V) framfor att problemet är att kostnaderna har ökat mycket och det har varit ett långvarigt underskott i nämnderna totalt sett. Budgetberedningen har varit en snabb och dåligt genomförd process och han anser att man inte har kontroll över ekonomin idag. Han upplever att majoritetens forslag är dåligt underbyggt. Ingela Nilsson Nachtweij (C) instämmer i det som Lars framför. Hon undrar om majoriteten har for avsikt att köra enligt tidsplanen. Enligt den skulle målen presenteras idag. Den enda nämnd som har presenterat mål vid dagens budgetdialog är miljö- och byggnadsnämnden. Oppositionen har bjudits in till ett extra styrelsemöte på måndag eftermiddag for att diskutera budgetramarna. Ingela Nilsson Nachtweij (C) har besvarat inbjudan och meddelat att hon vill skjuta beslutet om budgetramarna en månad framåt Utdragsbestyrlcning
l Vimmerby SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 5(29) for att tjänstemännen ska få en rimlig chans att kunna ta fram korrekta beslutsunderlag. Helen Nilsson (S) informerar att forvaltningscheferna har gått igenom sina respektive forvaltningar på djupet for att ta fram ekonomiska underlag. Redan under hösten 2014 fick styrelsen information om hur mycket som måste sparas. Lars Johansson (V) påpekar att kostnaderna skenar inom bland annat socialnämnden. Om man inte går igenom alla kostnader och orsaker kan man inte ta ansvar for budgeten. En skatteökning löser inte de grundläggande problemen. Ingela Nilsson Nachtweij (C) menar att man behöver titta djupare på socialnämnden. Hon påpekar att det är en brist att man inte haft tillgång till personalsiffror, timvikariestatistik med mera. Hon efterlyser även underlag for ITkostnaderna for en. Enligt Helen Nilsson (S) har man påpekat personalkostnaderna många gånger under åren men man har inte gjort så mycket for att rätta till det, därfår kommer det nu. Hon tror inte att det är långsiktigt ekonomiskt att skära i verksamheter och vill istället att befintliga verksamheter ska vara väl fungerade och ekonomiska. Peter Högberg (S) menar att man måste få så mycket helårseffekt som möjligt under 2016. Om budgetbeslutet tas i november fordröjs det och man når inte helårseffekt Han tycker inte att det känns framkomligt att börja från noll i nuläget och leta efter andra besparingar. Förslag till beslut Lars Johansson (V), Ingela Nilsson Nachtweij (C) och Sven Weckfors (KD) yrkar att budgetprocessen görs om :från grunden med fler partier delaktiga med målet att ta kontroll över ens kostnader. En budget i balans antas av fullmäktige i november 2015 for verksamhetsår 2016. Peter Högberg (S) yrkar avslag på Lars Johanssons, Ingela Nilsson Nachtweijs och Sven Weckfors förslag. Beslutsgång Två fårslag föreligger. Ordfåranden ställer fårslagen mot varandra och finner att styrelsen beslutar att avslå Lars Johanssons, Ingela Nilsson Nachtweijs och Sven Weckfors yrkande. l Utdragsbestyi kning
l Vimmerby SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 6(29) Beslutsunderlag Yrkande av Lars Johansson (V) Ingela Nilsson Nachtweij (C) och Sven Weckfors (KD), Id 47432. Sändlista Lars Johansson (V) Ingela Nilsson Nachtweij (C) Sven Weckfors (KD) Utdragsbestyrkning
l Vimmerby SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 7(29) KS 142 Dnr 2015/125 Kod 214 Detaljplan för del av fastigheten strutsen 6, 7, 8 samt del av Vimmerby 3:3, Vimmerby -antagande s beslut beslutar att ställa sig bakom miljö- och byggnämndens beslut att överlämna detaljplanen för del av Strutsen 6, 7, 8 samt del av Vimmerby 3:3, Vimmerby, till kornmunfullmäktige för antagande. Ärendet Miljö- och byggnadsförvaltningen fick 9 oktober 2014 i uppdrag att upprätta ny detaljplan med enkelt planförfarande för fastighet strutsen 6, 7 och 8 samt del av Vimmerby 3:3. Planens syfte är att planlägga för ny gång och cykelväg där kvartersmark tas i anspråk, samt planlägga för parkering inom planområdet Planområdet ligger längs med Drottninggatan i Vimmerby. Efter samrådet övergick planprocessen till normalt planförfarande då länsstyrelsen förordade det på grund av att planen berörs av biotopskyddad trädalle. Gällande översiktsplan, antagen 2007, anger ingen speciell användning av planområdet Handlingarna finns på kornmunens hemsida. Detaljplanen har varit ute på samråd från 17 november till och med 8 december 2014 Oyh ute för granskning från 12 januari till och med l februari 2015. En samrådsredogörelse och ett granskningsutlåtande har upprättats i vilka inkomna yttranden redovisas. Inkomna yttranden innebär mindre ändringar men är inte av den omfattningen att nytt samråd eller granskning behövs. Vid dagens sammanträde föreligger detaljplan samt miljö- och byggnadsnämndens beslut. Utdragsbestyrkning
l Vimmerby SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 8(29) Förslag till beslut Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att överlämna detaljplanenfor del av Strutsen 6, 7, 8 samt del av Vimmerby 3:3, Vimmerby, till fullmäktige for antagande. Beslutsunderlag Detaljplan for del av Strutsen 6, 7, 8 samt del av Vimmerby 3:3, Vimmerby, Id 47274. Sändlista Kommunfullmäktige l Utdragsbestyrkning
l Vimmerby SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 9(29) KS 143 Dnr 2015/132 Kod 133 Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare s beslut fåreslår i enlighet med socialnämndens förslag att fullmäktige tecknar en överenskommelse om ett flyktingmottagande avseende 25-30 anvisningsbara platser. Ärendet I dagsläget har en en överenskommelse om mottagande av 40 flyktingar varav 20 är anvisningsbara platser. Länsstyrelsen föreslår att Vimmerby tecknar ny överenskommelse om ett mottagande med 51 anvisningsbara platser. Numera är det enbart dessa platser som Länsstyrelsen vill ha en överenskommelse om. Tjänstemannabedömningen är att nålsögat för att kunna öka mottagande främst är tillgången på bostäder men även förskaleplatser och svenska för invandrare (SFI). Därtill behövs en ökad medvetenhet kring att kostnaderna kan öka för försörjningsstöd och en ökad belastning på Integrationsenheten. Det är också troligt att det innebär ett ökat tryck på enheten barn och familj inom individ- och familjeomsorgen samt på ens överförmyndarenhet. Bedömningen är också att de som bosätter sig på egen hand inte kommer att minska - om inte bostadsmarknaden i sig sätter hinder. Den gemensamma bedömningen från de verksamheter som påverkas är att det är möjligt att kunna teckna en överenskommelse om ett flyktingmottagande med 25-30 anvisningsbara platse1:. Det baseras i första hand på tillgången till bostäder och förskoleplatser. Integrationsenheten kommer att behöva förstärkas. Schablonersättningen och eventuell prestationsersättning beräknas täcka den ökning av mottagande av flyktingar som föreslås. Kommunen får dock inte täckning för alla kostnader, exempelvis för SFI till personer som en inte får ersättning för och försötjningsstöd till personer som inte kommer ut på arbetsmarknaden efter etablelingsperioden. Detta gäller även i dagsläget. Utdragsbestyrkning
l Vimmerby SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum l 0(29) Socialnämnden behandlade ärendet vid sitt sammanträde 2015-03-19. Vid dagens sammanträde föreligger socialnämndens beslut. Förslag till beslut Socialnämnden föreslår kornmunfullmäktige att teckna en överenskommelse om ett flyktingmottagande avseende 25-30 anvisningsbara platser. Beslutsunderlag Socialnämndens beslut 2015-03-19, SN 39. Sändlista Kornmunfullmäktige Utdragsbestyrkning
l Vimmerby SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 11 (29) KS 144 Dnr 2015/131 Kod 709 Hemsjukvårdsavtal i Kalmar län -förtydligande tillägg 2015 s beslut föreslår i enlighet med socialnämndens forslag att fullmäktige beslutar följande: l. godkänna "Rapport Fördjupad utredning av forbättringsmmåden inom hemsjukvårdsavtal et" daterad 2013-10-24 samt "Rapport Analys avvikelser inom hemsjukvården i Kalmar län" daterad 2014-12-09. 2. godkänna och undetieckna upprättat forslag till "Fö1iydligande tillägg till Avtal om övertagande av hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende mellan landstinget och erna i Kalmar län" daterat 2015-01-19, att börja tillämpas fr.o.m. 2015-07-01. 3. godkänna och unde1ieckna reviderat forslag till Ramavtal Läkarmedverkan, daterat 2015-01-19, attbörja tillämpas fr.o.m. 2015-07-01. 4. ge Länsgemensam ledning i samverkan inom socialtjänsten och angränsande hälso- och sjukvård i uppdrag att ansvara for att upprätta en handlingsplan for kompetensutvecklingsinsatser på lång sikt kring vård- och omsorgsplaner samt samordnad individuell plan. ansvara for att en arbetsgrupp snarast tillsätts for att arbeta fram praktiska anvisningar kopplat till fortydliganden kring Hemsjukvårdsavtalet samt for framtida revideringar av praktiska anvisningar. ansvara får infonnationsinsatser kring "Förtydligande tillägg till Avtal om övetiagande av hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende mellan landstinget och erna i Kalmar län" och reviderat "Ramavtal Läkarmedverkan" samt "Praktiska anvisningar". leda och följa upp utvecklingen av hemsjukvårdsavtalet 5. utse Primärala nämndens presidium och Landstingsstyrelsens presidium till att utgöra den regionala politiska Samverkansgrupp som har att hantera hemsjukvårdsavtalet politiskt. l Utdragsbestyrkning
l Vimmerby SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 12(29) 6. besluten blir gällande under fårutsättning att samtliga parters styrelser och fullmäktigefårsamlingar fattar motsvarande beslut. Ärendet Från l januari 2008 överfårdes ansvaret får hemsjukvården i ordinärt boende från landstinget till erna i Kalmar län. Övertagandet omfattade hemsjukvård, hembesök, rehabilitering, habilitering och hjälpmedel i ordinärt boende. Reformen finansierades genom en skatteväxling och reglerades via "Avtal om övertagande av Hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende mellan landstinget och erna i Kalmar län". Hemsjukvårdsavtalet utvärderades 2010 och den utvärderingen resulterade i en rapport maj 2011. I utvärderingsrapporten finns ett antal identifierade fårbättringsområden och fårslag till förbättringar. Det fanns behov av att se över såväl texten som tillämpningen av hemsjukvårdsavtalet i sin helhet. Primärala Nämnden (PKN) och Landstingsstyrelsen i Kalmar län gav Regionfårbundet och Landstingsdirektörens stab i uppdrag att starta ett gemensamt och fördjupat utredningsarbete inom identifierade områden. Detta resulterade i "Rapport Fördjupad utredning av fårbättringsområden inom hemsjukvårdsavtalet" som blev klart 2013-10-24. Efter detta bildades "Länsgemensam ledning i samverkan inom socialtjänsten och angränsande hälso- och sjukvård". Nya överläggningar följde samt ett uppdrag till den nybildade länsgemensamma ledningen att under hösten 2014 samla in, analysera och följa upp avvikelser kopplade till hemsjukvårdsavtalet och redovisa dessa. Detta skedde i rapport "Rapport Analys avvikelser inom hemsjukvården i Kalmar län" 2014-12-09. Ä ven ytterligare fårtydliganden ha skett därefter. De nya eller reviderade underlagen räknas upp under rubriken beslutsunderlag. Socialnämnden behandlade ärendet vid sitt sammanträde 2015-03-19. Vid dagens sammanträde föreligger socialnämndens beslut. Förslag till beslut l. Socialnämnden föreslår fullmäktige att godkänna "Rappmi Fördjupad utredning av fårbättringsområden inom hemsjukvårdsavtalet" daterad 2013-10-24 samt "Rappmi Analys avvikelser inom hemsjukvården i Kalmar län" daterad 2014-12-09. 2. Socialnämnden föreslår fullmäktige godkäm1a och underteckna upprättat fårslag till "Fö1iydligande tillägg tillavtal om övertagande av hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende mellan landstinget och erna i Kalmar län" daterat 2015-01-19, att börja tillämpas fr.o.m. 2015-07-01. l Utdragsbestyrkning
l Vimmerby SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 13(29) 3. Socialnämnden föreslår fullmäktige godkänna och underteckna reviderat forslag till Ramavtal Läkarmedverkan, daterat 2015-01-19, att bölja tillämpas fr.o.m. 2015-07-01. 4. Socialnämnden föreslår fullmäktige att ge Länsgemensam ledning i samverkan inom socialtjänsten och angränsande hälso- och sjukvård i uppdrag att ansvara får att upprätta en handlingsplan for kompetensutvecklingsinsatser på lång sikt kring vård- och omsorgsplaner samt samordnad individuell plan. ansvara får att en arbetsgrupp snarast tillsätts får att arbeta fram praktiska anvisningar kopplat till fortydliganden kring Hemsjukvårdsavtalet samt for framtida revideringar av praktiska anvisningar. ansvara for infonnationsinsatser kring "Förtydligande tillägg till Avtal om övertagande av hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende mellan landstinget och erna i Kalmar län" och reviderat "Ramavtal Läkannedverkan" samt "Praktiska anvisningar". leda och följa upp utvecklingen av hemsjukvårdsavtalet 5. Socialnämnden föreslår fullmäktige att utse Primärala nämndens presidium och Landstingsstyrelsens presidium till att utgöra den regionala politiska Samverkansgrupp som har att hantera hemsjukvårdsavtalet politiskt. 6. Socialnämnden föreslår fullmäktige att besluten blir gällande under forutsättning att samtliga parters styrelser och fullmäktigefårsamlingar fattar motsvarande beslut. Beslutsunderlag Id 47309: Rapport Fördjupad utredning av fårbättringsområden inom hemsjukvårdsavtalet, daterad 2013-10-24. Rapport Analys avvikelser inom hemsjukvården i Kalmar län, daterad 2014-12-09. Förtydligande tillägg till Avtal om övertagande av hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende mellan landstinget och erna i Kalmar län, daterad 2015-01-19. Ramavtal Läkarmedverkan, daterat 2015-01-19. Övergripande riktlinjer for bedömning av om en hälso- och sjukvårdsåtgärd kan utfåras som egenvård, utarbetade av Regionforbundet och Landstinget i Kalmar län 2011-09-15. Socialnämndens beslut 2015-03-19, SN 41. Sändlista Kommunfullmäktige V) INN Utdragsbestyrkning
l Vimmerby SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 14(29) KS 145 Dnr 2015/159 Kod 040 Stämmoombud och instruktion till ombud vid årsstämmor år 2015 i av Vimmerby ägda bolag s beslut föreslår att fullmäktige beslutar att l. utse fullmäktiges ordförande Lennart Nygren med Tomas Peterson alternativt Marcus Jonmyren som ersättare att såsom ombud företräda Vimmerby vid årsstämma 2015 i Vimmerby Förvaltnings AB 2. instruera stämmaombudet att rösta på årsstämman 2015 i Vimmerby Förvaltnings AB enligt bilaga 2. Ärendet Vid fullmäktiges sammanträde KF 42, 2015-02-23, behandlades förslag avseende bestämmelser om ersättning till styrelseledamöter i av Vimmerby ägda bolag. Vid dagens sammanträder föreligger tjänsteskrivelse av ekonomichefmatttias Karlsson beträffande ombud och instruktioner till ombud vid årsstämman 2015 i Vimmerby Förvaltnings AB. Förslag till beslut föreslår att fullmäktige beslutar att l. utse fullmäktiges ordförande Lennart Nygren med Tomas Peterson alternativt Marcus Jonmyren som ersättare att såsom ombud företräda Vimmerby vid årsstämma 2015 i Vimmerby Förvaltnings AB. 2. instruera stämmaombudet att rösta på årsstämman 2015 i Vimmerby Förvaltnings AB enligt bilaga 2. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut 2015-02-23, KF 42. Utdragsbestyrkning
l Vimmerby SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 15(29) Bestämmelser om ersättning till styrelseledamöter i av Vimmerby ägda bolag, Id 46622. Tjänsteskrivelse av ekonomichefmattias Karlsson, Id 47329. Bilaga Sändlista Kommunfullmäktige Utdragsbestyrkning
Dnr 2015/026/024 Id 46622 Zlt4'f4 t(tj K ~ JLI&J ~015-0LI-0-=f ~Vimmerby ~ Bestämmelser om ersättning till styrelseledamöter i av Vimmerby ägda bolag Antagen av Kommunfullmäktige 2015-02-23 42
D nr 2015/026/024 Id 46622
Bestämmelser om ersättning till styrelseledamöter i av Vimmerby ägda bolag KommunstyrelseföNailningen Innehållsförteckning ALLMÄNNA BESTÄMMELSER... 6 1 FÖRTROENDEUPPDRAG SOMOMFATTASAV BESTÄMMELSERNA... 6 2 ERSÄTTNINGSBERÄTTIGADE SAMMANTRÄDEN MM... 6 ERsÄTTNING FÖR FÖRLORAD ARBETSINKOMST, FÖRLORAD PENSIONSFÖRMÅN SAMT FÖRLORADE SEMEsTERFÖRMÅNER... 7 3 FÖRLORAD ARBETSINKOMST... 7 4 ERSÄTTNING FÖR FÖRLORAD PENSIONSFÖRMAN... 7 5 FÖRLORAD SEMEsTERFÖRMAN... 8 ARVODEN M.M..:...::...... g 6 FAST ARVODE... g 7 ARVODE FÖR SAMMANTRÄDEN MM... 1 0 ERSÄTTNING FÖR KOSTNADER... 11 8 RESEKOSTNADER... 11 9 BARNTILLSYNSKOSTNADER... 11 10 KosTNADER FÖR VÅRD OCH TILLSYN AV HANDIKAPPAD ELLER SVÅRT SJUK... 11 11 HANDIKAPPAD STYRELSELEDAMOTS SÄRSKILDA KOSTNADER... 11 3
Bestämmelser om ersättning till styrelseledamöter i av Vimmerby ägda bolag Kommunstyrelseförvaltningen 12 ÖVRIGA KOSTNADER... 12 GEMENSAMMA BESTÄMMELSER... 12 13 HUR BEGÄR MAN ERSÄTINING................. 12 14 ERSÄTINING FÖR FÖRLORAD ARBETSINKOMST... 12 15 ERSÄTINING FÖR FÖRLORAD PENSIONSFÖRMAN..... 12 16 ERSÄTTNING FÖR FÖRLORAD SEMESTERFÖRMAN... 12 17 ERSÄTINING ÖVRIGA KOSTNADER... ;... :... 13 18 TOLKNING AV BESTÄMMELSERNA... 13 19 UTBETALNING AV ERSÄTTNINGAR...... 13 BILAGA TILL ERSÄTTNINGSBESTAMM.ELSERNA......:...::...:... 14 1 FÖRLORAD ARBETSINKOMST........ 14 2 FÖRLORAD PENSIONSFÖRMAN... 14 3 FöRLORAD SEMESTERFÖRMAN... 14 4 BEGRÄNSAT ARVODE...... 15 5 ARVODEN FÖR SAMMANTRÄDEN MM...... 16 6 BARNTILLSYNSKOSTNADER... 16 7 KosTNADER FÖR VÄRD OCH TILLSYN AV HANDIKAPPAD ELLER SVART SJUK....... 16
Bestämmelser om ersättning till styrelseledamöter i av VImmerby ägda bolag Kommunstyrelseförvaltningen 8 HANDIKAPPAD STYRELSELEDAMOTS SÄRSKILDA KOSTNADER... 16 5
Bestämmelser om ersättning till styrelseledamöter i av Vimmerby ägda bolag Kommunstyrelseförvaltningen Allmänna bestämmelser 1 Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna Dessa bestämmelser gäller får styrelseledamöter i av Vimmerby ägda bolag. 2 Ersättningsberättigade sammanträden mm Tjänstgörande styrelseledamöter och närvarande ersättare har rätt till ersättning enligt vad som närmare anges i 3-5, 7 och 8-12 får l) sammanträden med bolaget och dess utskott, 2) sammanträden med utredningskommitteer, projektgrupper och arbetsgrupper, 3) konferens, informationsmöte, studiebesök, studieresa, kurs eller liknande som rör bolagets angelägenheter och som har ett direkt samband med styrelseuppdraget, 4) fårhandling eller fårberedelse infår fårhandling med personalorganisation eller annan motpart till bolaget 5) överläggntng 'med fåreträdare får mmat alt organ 6) överläggning med bolagets verkställande direktör eller annan anställd vid bolaget i syfte att infonnera sig om bolagets arbete 7) besiktning eller inspektion 8) överläggning med utomstående myndighet eller organisation För ersättning enligt punkterna 3-8 krävs särskilt uppdrag av bolaget. Kravet på särskilt uppdrag kan undantagsvis uppfyllas genom beslut i efterhand av berört bolag. För utbetalning av ersättning skall beslutsdatum och paragraf får uppdraget anges. 6
Bestämmelser om ersättning till styrelseledamöter l av Vimmerby ägda bolag Kommunstyrelseförvaltningen Ersättning för förlorad arbetsinkomst, förlorad pensionsförmån samt förlorade semesterförmåner 3 Förlorad arbetsinkomst Föttroendevalda styrelseledamöter som inte fullgör sina uppdrag på heltid eller har fast arvode har rätt till ersättning får fårlorad arbetsinkomst enligt 4 kap 12 allagen (1991: 900), om inkomstbortfallet kan påvisas genom styrkt löneavdrag, med det belopp som löneavdraget överstiger sammanträdesersättningen. Förtroendevalda styrelseledamöter som kan visa att en arbetsinkomst fårlorats, men inte till vilket belopp, har rätt till schablonersättning beräknad på grundval av den senast fastställda sjukpenninggrundande årsinkomsten på sätt som fullmäktige beslutat enligt bilaga. Ersättningen skall motsvara tiden får själva sammanträdet, resor till och från sammanträdet och eventuellt tid till praktiska fårberedelser i anslutning till sammanträdet, t ex omldädning. Externa (ej fårtroendeval da) styrelseledamöter har inte rätt till ersättning får fårlorad arbetsinkomst. 4 Ersättning för förlorad pensionsförmån Förtroendevalda styrelseledamöter har rätt till ersättning får styrkt förlorad pensionsfårmån får arbetsinkomster som fårlorats under året i samband med fullgörande av styrelseuppdrag i de ala bolagen med den ersättning fullmäktige beslutat enligt bilaga. För att ersättning skall utgå krävs att styrelseledamoten kan visa att fullgörande av styrelseuppdraget medfort minskade tj änstepensionsavgifter. Ersättningen utbetalas kontant till styrelseledamoten. Genom kontant utbetalning av ersättningen har bolaget fullgjort sin lagliga skyldighet att ersätta styrelseledamoten får fårlorad pensionsfånnån. För styrelseledamot som bedliver aktiv egen näringsverksamilet utan att iimeha anställning skall istället får stycke 1-2 gälla fåljande. styrelseledamot som kan styrka att pensionsfårmån har fårlorats har rätt till ersättning för förlorad pensionsfönnån med verifierat belopp. lff '
Bestämmelser om ersättning till styrelseledamöter i av Vimmerby ägda bolag KommunstyrelsefölVallningen Externa (ej förtroendevalda) styrelseledamöter har inte rätt till ersättning får förlorad pensionsfånnån. 5 Förlorad semesterförmån Förtroendevalda styrelseledamöter har rätt till ersättning får styrkt förlorad semesterfårmån med högst det belopp fullmäktige beslutat enligt bilaga. Ersättningen skall motsvara tiden for själva sammanträdet, resor till och från sammanträdet och eventuellt tid till praktiska fårberedelser i anslutning till sammanträdet, t ex omldädning. Externa (ej fåtiroendevalda) styrelseledamöter har inte rätt till ersättning får forlorad sem esterfårmån. 8
Bestämmelser om ersättning till styrelseledamöter i av Vimmerby ägda bolag Kommunstyrelseförvaltningen Arvoden m.m. 6 Fast arvode styrelseledamot som fullgör sina uppdrag som ordfårande eller vice ordfårande har rätt till fast arvode i den utsträckning som fullmäktige beslutat enligt bilaga. Nedan ges exempel på arbetsuppgifter som ingår i det fasta arvodet: mtinmässigt följande av bolagets arbete överläggning med verkställande direktör eller annan anställd genomgång och beredning av ärenden med sekreterare, föredragande eller annan anställd i anledning av sammanträden, besiktning, fårrättning eller dylilet besök på bolaget får information, utanordning eller påskrift av handling mottagning får allmänheten, telefonsamtal och dylikt utövande av delegationsbeslut o restid med anledning av ovan uppräknade åtgärder protokolljustering sammanträden med bolaget och dess utskott, sammanträden med utredningskommitteer, projektgmpper och arbetsgrupper, o konferens, infonnationsmöte, studiebesök, studieresa, kurs eller liknande som rör bolagets angelägenheter och som har ett direkt samband med styrelseuppdraget, fårhandling eller fårberedelse infår fårhandling med personalorganisation eller annan motpart till bolaget överläggning med fåreträdare får annat alt organ
Bestämmelser om ersättning till styrelseledamöter i av Vimmerby ägda bolag Kommunstyrelseförvaltningen överläggning med bolagets verkställande direktör eller annan anställd vid bolaget i syfte att infannera sig om bolagets arbete besiktning eller inspektion överläggning med utomstående myndighet eller organisation Om styrelseledamot som uppbär fast arvode avgår under tjänstgöringsperioden skall arvode fordelas mellan denne och den som inträder i dennes ställe. Fördelningen skall ske i forhållande till den tid som var och en av dem innehaft uppdraget. Om styrelseledamot med fast arvode pga sjukdom eller annars är forhindrad att fullgöra sitt uppdrag för tid som överstiger l månad skall arvodet minskas i motsvarande mån. Har ersättare utsetts for styrelseledamot med fast arvode, uppbär ersättaren fast arvode som motsvarar tjänstgöringstiden. I det fall alråd/styrelsens ordforande är tillika ordfårande i dotterbolag utgår inte ordforandearvode. 7 Arvode för sammanträden mm I ordfårande och vice ordforandes uppdrag ingår alla uppdrag i det fasta arvodet. styrelseledamöter som inte fullgör sina uppdrag på heltid eller har fast arvode har rätt till sammanträdesersättning. Sammanträdesersättning utbetalas som grundarvode jämte timarvode på sätt som fullmäktige beslutat enligt bilaga. Sammanträdesarvode till vid sammanträde närvarande suppleant, vilken ej tjänstgör i ledamots ställe, skall utbetalas med 75 %av det belopp som bestämts for ledamöterna. styrelseledamöter som under samma dag deltar i flera ala sammanträden eller motsvarande har inte rätt till arvoden med ett högre sammanlagt belopp än det fullmäktige beslutat enligt bilaga. I det maximala beloppet inräknas ej ersättning for fullmäktigesammanträde. ~ 10
Bestämmelser om ersättning till styrelseledamöter l av Vimmerby ägda bolag Kommunstyrelseförvaltningen Ersättning för kostnader 8 Resekostnader Kostnader får resor till och från sammanträden eller motsvarande inom en ersätts enligt de grunder som fastställts får ens anställda, om den totala resan överstiger l O kilometer. Vid sammanträde eller motsvarande utanfår en utbetalas ersättning får resor och övriga kostnader enligt de grunder som fastställts får ens anställda. 9 Barntillsynskostnader Ersättning betalas får kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträde eller motsvarande får vård och tillsyn av barn som vårdas i styrelseledamotens familj och som under kalenderåret inte hunnit fylla l O år. Om särskilda skäl finns kan ersättning utges även får äldre barn. Ersättning betalas med högst det belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga. Ersättning betalas inte får tillsyn, som utfors av egen familjemedlem eller av annan närstående och ej heller får tid då barnet vistas i den ala barnomsorgen eller är anvisad plats inom den ala barnomsorgen. 1 O Kostnader för vård och thisyn av handikappad eller svårt sjuk Ersättning betalas får kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande får vård och tillsyn av handikappad eller svårt sjuk person som vistas i styrelseledamotens bostad. Ersättning betalas med högst det belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga. Ersättning betalas inte får tillsyn, som utfors av egen familjemedlem eller annan närstående. 11 Handikappad styrelseledamots särskilda kostnader Ersättning betalas till handikappad fårtroendevald får de särskilda kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid salrunanträde eller motsvarande och som inte ersätts på annat sätt. Häri ingår kostnader får t ex resor, ledsagare, tolk, hjälp med inläsning av handlingar och liknande. Ersättning betalas med högst det belopp fullmäktige beslutat enligt bilaga. V6 11
Bestämmelser om ersättning till styrelseledamöter i av Vimmerby ägda bolag Kommunstyrelseförvaltningen 12 Övriga kostnader För andra kostnader än som avses i 9-12 betalas ersättning om styrelseledamoten kan visa att särsidida skäl föreligger for dessa kostnader. Ersättning utbetalas inte om styrelseledamoten haft rimliga möjligheter att genom omdisponering av arbetet eller på atmat sätt kunnat forhindra att kostnaderna uppkommit. Gemensamma bestämmelser 13 Hur begär man ersättning För att få ersättning enligt 3-5 och 9-12 skall styrelseledamoten styrka sina fårluster eller kostnader. Anmälan skall göras till bolagets sekreterare. Arvode enligt 6 betalas ut utan särskild anmälan. 14 Ersättning för förlorad arbetsinkomst Yrkande om ersättning for förlorad arbetsinkomst skall göras senast inom sex månader från dagen får salrunanträdet eller motsvarande till ~ilken forlusten hänfor sig. 15 Ersättning för förlorad pensionsförmån Yrkande om ersättning får förlorad pensionsfårmån skall framställas senast vid utgången av mars månad året efter det år till vilken forlusten hänfår sig. Yrkande om ersättning för förlorad pensionsfonnån enligt fjärde stycket skall framställas i samband med pensionering dock senast inom två år från pensionstillfållet. 16 Ersättning för förlorad semesterförmån Yrkande om ersättning for förlorad semesterfårmån skall göras senast inom två år från dagen for sammanträde eller motsvarande till vilken forlusten hänfår sig. l N~
Bestämmelser om ersättning till styrelseledamöter i av Vimmerby ägda bolag Kommunstyrelseförvaltningen 17 Ersättning övriga kostnader Yrkande om andra ersättningar enligt dessa bestämmelser skall göras senast inom ett år från dagen får sammanträde eller motsvarande till vilken kostnaden hänför sig. 18 Tolkning av bestämmelserna Frågor om tollming och tillämpning av dessa bestämmelser avgörs av styrelsen. 19 Utbetalning av ersättningar Begränsade arvoden utbetalas med en tolftedel per månad. Övriga ekonomiska ersättningar betalas ut en gång per månad. Vi 13
Bestämmelser om ersättning till styrelseledamöter l av Vimmerby ägda bolag Kommunstyrelseförvaltningen Bilaga till ersättningsbestämmelserna Bestämmelsernafaststiills på fullmäktige valår. Ersättningarna omräknas den l januari varje år och följer då löneforändringarna i riksdagsledamots arvode. Samtliga ersättningar inkluderar semesterersättning enligt semesterlagen. 1 Förlorad arbetsinkomst Verifierat belopp eller Schablonbelopp: sjukpenning/dag*30 dgr = ers/tim 165 2 Förlorad pensionsförmån 4,5 % baserat på den sammanlagda ersättningen får förlorade arbetsinlcomster under året, eller verifierat belopp. 3 Förlorad semesterförmån Verifierat belopp: a) F örlarad semesterersättning b) Förlorade semesterdagar 12% på utbetald ersättning for förlorad arbetsinkomst Vetifierade dagar och belopp l N~ ~ 14
Bestämmelser om ersättning till styrelseledamöter i av Vimmerby ägda bolag Kommunstyrelseförvaltningen 4 Begränsat arvode Vimmerby Förvaltnings AB, ordf Vimmerby Förvaltnings AB, vice ordf Ingår i arvode får styrelsen Ingår i arvode får styrelsen Vimmerby Energi & Miljö AB, ordf (20% av ks ordf) Vimmerby Energi & Miljö AB, vice ordf (50% av ordf) 131 760:- 65 880:- Vimmerby Energifdrsäljning AB Vimmerby Energi Nät AB Vimmerby Gatuproduktion AB, ordf (5% av ks ordf) Vimmerby Garnproduktion AB, vice ordf (50% av ordf) Vimarhem AB, ordf (20% av ks ordf) 131 760:- Vimarhem AB, vice ordf (50% av ordf) 65 880:- Kulturkvarteret Astrid Lindgrens Näs AB, ordf 70 394:- Extema styrelseledamöter 46 914:- Vimmerby htristbyrå ordf Ingår i arvode får styrelsen Vimmerby turistbyrå vice ordf Ingår i arvode får styrelsen vi 15
Bestämmelser om ersättning till styrelseledamöter i av Vimmerby ägda bolag Kommunstyrelseförvaltningen Vimmerby Halkbana AB utgår ej Arvode till ordfårande eller vice ordfårande skall inte utbetalas i det fall denne samtidigt är heltids alråd. 5 Arvoden för sammanträden mm Gnmdarvode 784 kronor per sammanträde Timarvode Maximal ersättning per dag l 58 laonor utges får varje påbörjad timme fr o m andra t o m sjätte sammanträdestimmen Grundarvode plus fem timarvode lika med l 574 kronor Arvode får sammanträden mm skall inte utgå till ordfårande, externa styrelseledamöter eller heltidsarvoderade politiker i Kulturkvarteret Astrid Lindgrens Näs AB. 6 Barntillsynskostnader a) Verifierat belopp: b) Maximalt: 3 82 kronor 7 Kostnader för vård och tillsyn av handikappad eller svårt sjuk a) Verifierat belopp: b) Maximalt: 3 82 kronor 8 Handikappad styrelseledamots särskilda kostnader a) Verifierat belopp: b) Maximalt: 382 kronor
Bilaga 2(1) Instruktion till ombud vid årsstämma år 2015 i Vimmerby lmmmun Förvaltnings AB Kommunens ombud vid årsstämma i Vimmerby kornmun Förvaltnings AB instmeras att - under fomtsättning av revisorns tillstyrkan - rösta for att röstlängden godkänns att godkänna dagordningen enligt utsänd kallelse att stämman är behörigen sammankallad att resultaträkning och balansräkning och koncernresultaträkning och koncernbalansräkning fastställs att styrelsens forslag till resultatdisposition godkänns att ansvarsfrihet beviljas styrelsens ledamöter och verkställande direktören for räkenskapsåret att av fullmäktige beslutad ersättning till styrelseledamöter enligt "Bestämmelser om ersättning till styrelseledamöter i av Vimmerby ägda bolag" fastställs, bilaga l att uppdra åt styrelsen for Vimmerby Förvaltnings AB att utse fullmäktiges ordforande Letmart Nygren med Tomas Peterson alternativt Marcus Jonmyren som ersättare att såsom ombud fdreträda bolaget vid årsstämman i Vimmerby Energi & Miljö AB att uppdra åt styrelsen for Vimmerby Förvaltnings AB att i sin tur instmera bolagets ombud vid Vimmerby Energi & Miljö AB:s årsstämma att rösta enligt bilaga 3 att uppdra åt styrelsen for Vimmerby Förvaltnings AB att utse fullmäktiges ordforande Lennart Nygren med Tomas Peterson alternativt Marcus Jomnyren som ersättare att såsom ombud foreträda bolaget vid årsstämman i Vimmerby Energiförsäljning AB l N~
Bilaga 2(2) att uppdra åt styrelsen får Vimmerby Förvaltnings AB att i sin tur instmera bolagets ombud vid Vimmerby Energiförsäljning AB:s årsstämma att rösta enligt bilaga 4 att uppdra åt styrelsen får Vimmerby Förvaltnings AB att utse fullmäktiges ordfårande Lennart Nygren med Tomas Peterson alternativt Marcus Jonmyren som ersättare att såsom ombud fåretråda bolaget vid årsstämman i Vimarhem AB att uppdra åt styrelsen får Vimmerby Förvaltnings AB att i sin tur instruera bolagets ombud vid Vimarhem AB:s årsstämma att rösta enligt bilaga 5 att uppdra åt styrelsen får Vimmerby Förvaltnings AB att utse fullmäktiges ordfårande Lennart Nygren med Tomas Peterson alternativt Marcus Jonmyren som ersättare att såsom ombud företräda bolaget vid årsstämman i Vimmerby Halkbana AB att uppdra åt styrelsen får Vimmerby Förvaltnings AB att i sin tur instruera bolagets ombud vid Vimmerby Halkbana AB:s årsstämma att rösta enligt bilaga 6 att uppdra åt styrelsen får Vimmerby Förvaltnings AB att utse fullmäktiges ordfårande Lennart Nygren med Tomas Peterson alternativt Marcus Jonmyren som ersättare att såsom ombud fåretråda bolaget vid årsstämman i Vimmerby Industrifastigheter AB att uppdra åt styrelsen får Vimmerby Förvaltnings AB att i sin tur instruera bolagets ombud vid Vimmerby Industrifastigheter AB:s årsstämma att rösta enligt bilaga 7 att uppdra åt styrelsen får Vimmerby Förvaltnings AB att utse fullmäktiges ordfårande Lennart Nygren med Tomas Peterson alternativt Marcus Jonmyren som ersättare att såsom ombud fåretråda bolaget vid årsstämman i Kulturkvarteret Astrid Lindgrens Näs AB att uppdra åt styrelsen får Vimmerby Förvaltnings AB att i sin tur instruera bolagets ombud vid Kulturkvarteret Astrid Lindgrens Näs AB:s årsstämma att rösta enligt bilaga 8 att uppdra åt styrelsen får Vimmerby Förvaltnings AB att utse fullmäktiges ordfårande Lennart Nygren med Tomas Peterson alternativt Marcus J om11yren som ersättare att såsom ombud företräda bolaget vid årsstä1mnan i Vimmerby Gatuproduktion AB att uppdra åt styrelsen får Vimmerby Förvaltnings AB att i sin tur instruera bolagets ombud vid Vimmerby Gatuprodulction AB:s årsstämma att rösta enligt bilaga 9
Bilaga 3 Instruktion till ombud vid årsstämma år 2015 i Vimmerby Energi & Miljö AB Stämrnoombudet fåreträder aktieägaren Vimmerby Förvaltnings AB vid årsstämma i Vimmerby Energi & Miljö AB och instrueras att - under forutsättning av revisorns tillstyrkan - rösta for att röstlängden godkänns att godkänna dagordningen enligt utsänd kallelse att stämman är behörigen sammankallad att resultaträkning och balansräkning och koncernresultaträkning och koncernbalansräkning fastställs att styrelsens forslag till resultatdisposition godkänns att ansvarsiiihet beviljas styrelsens ledamöter och verkställande direktören for räkenskapsåret att av fullmäktige beslutad ersättning till styrelseledamöter enligt "Bestämmelser om ersättning till styrelseledamöter i av Vimmerby ägda bolag" fastställs
Bilaga 4 Instruktion till ombud vid årsstämma år 2015 i Vimmerby Energiförsäljning AB Stämmoombudet fåreträder aktieägaren Vimmerby Energi & Miljö AB vid årsstämma i Vimmerby Energiförsäljning AB och instrueras att - under fårutsättning av revisorns tillstyrkan- rösta får att röstlängden godkänns att godkänna dagordningen enligt utsänd kallelse att stämman är behörigen sammankallad att resultaträkning och balansräkning fastställs att styrelsens fårslag till resultatdisposition godkänns att ansvarsfrihet beviljas styrelsens ledamöter och verkställande direktören får räkenskapsåret att av fullmäktige beslutad ersättning till styrelseledamöter enligt "Bestämmelser om ersättning till styrelseledamöter i av Vimrrierby ägda bolag" fastställs
Bilaga 5 Instruldion till ombud vid årsstämma år 2015 i Vimarhem AB Stämmoombudet företräder aktieägaren Vimmerby Förvaltnings AB vid årsstämma i Vimarhem AB och instrueras att - under förutsättning av revisorns tillstyrkan - rösta för att röstlängden godkänns att godkänna dagordningen enligt utsänd kallelse att stämman är behörigen sammankallad att resultaträkning och balansräkning fastställs att styrelsens förslag till resultatdisposition godkänns att ansvarsfrihet beviljas styrelsens ledamöter och verkställande direktören för räkenskapsåret. ~tt av fullmäktige beslutad ersättning till styrelseledamöter enligt "Bestämmelser om ersättning till styrelseledamöter i av Vimmerby ägda bolag" fastställs
Bilaga 6 Instruktion till ombud vid årsstämma år 2015 i Vimmerby Hallibana AB Stärnmoombudet fåreträder aktieägaren Vimmerby Förvaltnings AB vid årsstämma i Vimmerby Halkbana AB och instrueras att- under fårutsättning av revisorns tillstyrkan- rösta får att röstlängden godkänns att godkänna dagordningen enligt utsänd kallelse att stämman är behörigen sammankallad att resultaträkning och balansräkning fastställs att styrelsens fårslag till resultatdisposition godkänns att ansvarsfrihet beviljas styrelsens ledamöter får räkenskapsåret att av fullmäktige beslutad ersättning till styrelseledamöter enligt "Bestämmelser om ersättning till styrelseledamöter i av Vimmerby ägda bolag" fastställs
Bilaga 7 Instruktion till ombud vid årsstämma år 2015 i Vimmerby Industrifastigheter AB Stämmoombudet fåreträder aktieägaren Vimmerby Förvaltnings AB vid årsstämrna i Vimmerby Industrifastigheter AB och instmeras att- under forutsättning av revisorns tillstyrkan - rösta for att röstlängden godkänns att godkänna dagordningen enligt utsänd kallelse att stämman är behörigen sammankallad att resultaträkning och balansräkning fastställs att styrelsens forslag till resultatdisposition godkänns att ansvarsfrihet beviljas styrelsens ledamöter och verkställande direktören for räkenskapsåret att av fullmäktige beslutad ersättning till styrelseledamöter enligt "Bestämmelser om ersättning till styrelseledamöter i av Vimmerby ägda bolag" fastställs
Bilaga 8 Instruktion till ombud vid årsstämma år 2015 i Kulturkvarteret Astrid Lindgrens Näs AB stämmaombudet fåreträder aktieägaren Vimmerby Förvaltnings AB vid årsstämma i Kulturkvarteret Astrid Lindgrens Näs AB och instrueras att- under forutsättning av revisorns tillstyrkan - rösta for att röstlängden godkänns att godkänna dagordningen enligt utsänd kallelse att stämman är behörigen sammankallad att resultaträkning och balansräkning fastställs att styrelsens forslag till resultatdisposition godkänns att ansvarsfrihet beviljas styrelsens ledamöter och verkställande direktören for räkenskapsåret att av fullmäktige beslutad ersättning till styrelseledamöter enligt "Bestämmelser om ersättning till styrelseledamöter i av Vimmerby ägda bolag" fastställs
Bilaga 9 Instruktion till ombud vid årsstämma år 2015 i Vimmerby Gatuproduktion AB Stämmoombudet fåreträder aktieägaren Vimmerby kornmun Förvaltnings AB vid årsstämma i Vimmerby Gatuproduktion AB och instrueras att - under fårutsättning av revisorns tillstyrkan - rösta får att röstlängden godkänns att godkänna dagordningen enligt utsänd kallelse att stämman är behörigen sammankallad att resultaträkning och balansräkning och koncernresultaträkning och koncernbalansräkning fastställs att styrelsens fårslag till resultatdisposition godkänns att ansvarsfrihet beviljas styrelsens ledamöter och verkställande direktören får räkenskapsåret att av fullmäktige beslutad ersättning till styrelseledamöter enligt "Bestämmelser om ersättning till styrelseledamöter i av Vimmerby ägda bolag" fastställs
l Vimmerby SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sidnr 16(29) KS 146 Dnr 2015/160 Kod 040 Stämmoombud och instruktion till ombud vid årsstämmor år 2015 i Astrid Lindgrens Värld AB s beslut föreslår att fullmäktige beslutar att l. utse fullmäktiges ordforande Lennart Nygren med Tornas Peterson alternativt Marcus Jonmyren som ersättare att såsom ombud företräda Vimmerby kornmun vid årsstämrna 2015 i Astrid Lindgrens Värld AB 2. instruera stämrnaombudet att rösta på årsstämman 2015 i Astrid Lindgrens Värld AB enligt bilaga l. Ärendet Vid dagens sammanträde föreligger instruktion till ombud vid årsstämma år 2015 i Astrid Lindgrens Värld AB. Föreligger även forslag att utse kornmunfullmäktiges ordforande Lennart Nygren med Tornas Peterson alternativt Marcus Jonmyren som ersättare att såsom ombud företräda ägaren vid årsstämrna i Astrid Lindgrens Värld AB. Förslag till beslut Kornmunstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar att l. utse kornmunfullmäktiges ordforande Lennart Nygren med Tornas Peterson alternativt Marcus Jonmyren som ersättare att såsom ombud företräda Vimmerby vid årsstämma 2015 i Astrid Lindgrens Värld AB 2. instruera stämmaombudet att rösta på årsstämman 2015 i Astrid Lindgrens Värld AB enligt bilaga l. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av ekonomichefmattias Karlsson, Id 47433. Bilaga Sändlista Kommunfullmäktige \ Utdragsbestyrkning
Bilaga l Instruktion till ombud vid årsstämma år 2015 i Astrid Lindgrens Värld AB Stämmoombudet fåreträder aktieägaren Vimmerby Förvaltnings AB vid årsstämma i Astrid Lindgrens Värld AB och instmeras att - under forutsättning av revisorns tillstyrkan - rösta for att röstlängden godkänns att godkänna dagordningen enligt utsänd kallelse att stämman är behörigen sammankallad att resultaträkning och balansräkning fastställs att styrelsens forslag till resultatdisposition godkänns att ansvarsftihet beviljas styrelsens ledamöter och verkställande direktören får räkenskapsåret
l Vimmerby SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 17(29) KS 147 Dnr 2014/255 Kod 109 Medborgarförslag: Förbättra välkomstsidan på Vimmerby s webbplats s beslut Kornmunstyrelsen föreslår att kornmunfullmäktige beslutar att l. bifalla medborgarförslaget 2. ge kornmunstyrelsen i uppdrag att utforma den nya sidan. Sammanfattning Michael Karlsson har väckt medborgarförslag om en ny välkomstsida får Vimmerby kornmuns webbplats. I fårslaget skriver han att startsidan bör bli mer välkomnande till destinationen Vimmerby. Michael tycker att det på startsidan ska finnas länkar till sidorna: Besöka oss (bo, se och gör) Flytta hit (leva och bo) Shoppingsugen (butiker, öppettider mm) Kornmuninformation Michael nämner i sitt fårslag att det vore perfekt med någon interaktiv figur som lotsar på sidan (ex. Astrid Lindgrens Världs poliser på www.alv.se). Ärendet Medborgarförslaget om en ny välkomstsida for Vimmerby s webbplats remitterades från kornmunfullmäktige till kornmunstyrelsen 2014-12-08. Vid styrelsens sammanträde 2015-01-13 remitterades ärendet till administrativa avdelningen får yttrande. Bedömning och förslag Administrativa avdelningen ställer sig positiv till fårslaget som helt ligger i linje med att skapa en sammanhållen bild av Vimmerby. Den webbplats en har idag är låst av några få mallar och därfår går det inte att bygga om nuvarande fårstasida till en mer välkomnande stalisida utan stöne ingrepp och stötte budget. Utdragsbestyrkning
l Vimmerby SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 18(29) Flera er har idag en stmisida som ger besökaren valmöjlighet redan från start att hitta det hen söker, bland annat Kalmar och Kiruna er. Kiruna har flera bilder som rullar på startsidan och som gör sidan mer levande medan Kalmar valt en enkel struktur. Administrativa avdelningen förespråkar en liknande lösning som Kiruna och på den lyfta fram sådant som gör Vimmerby unikt; som Astrid Lindgren, Pippi Långstrump, naturen och staden. Kommunikatören tycker däremot inte att vi ska ha någon interaktiv figur på webbsidan. Finansiering Det företag som idag underhåller Vimmerby s webbplats har gett en uppskattad tidsåtgång på cirka 20-25 timmar får implementeringen. Den nya startsidan finansieras inom ramen får administrativa avdelningens budget 2015. Förslag till beslut Kommunikatör Petra Genfors föreslår styrelsen att föreslå fullmäktige bifalla medborgarförslaget och ge styrelsen i uppdrag att utforma nya sidan. Peter Högberg (S) yrkar bifall till förslaget. Beslutsunderlag Medborgarförslag inlämnat av Michael Karlsson, Id. 46271. Kommunfullmäktiges beslut 2014-12-08, KF 214. beslut 2015-01-13, KS 21. Tjänsteskrivelse av ikatör Petra Genfors, Id 47302. Sändlista Kommunfullmäktige Utdragsbestyrkning