JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL



Relevanta dokument
Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /14. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunkansliet i Nääs

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 10/2011. Sammanträdesdatum Organ Kommunstyrelsen

Kommunkansliet i Nääs

Kommunkansliet i Nääs. - Lundberg Bror x Sjöblom Tommy, ordf. x Danielsson Gerd x Hampf René - Jansson Tom x Rydström Agneta - Söderlund Jessica

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll

Onsdagen den , kl

Torsdagen den kl Kommunkansliet i Nääs

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunkansliet i Nääs

Innehåll KALLELSE SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN SUNDS KOMMUN. Måndagen den kl Biblioteket i Sund. Ärenden:

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Tisdagen den kl Kommunkansliet i Nääs

KALLELSE Tisdagen den kl.19.00

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 16 februari 2011 kl

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 8/2009. Sammanträdesdatum Organ Social- och omsorgsnämnden

Kommunkansliet i Nääs

Innehåll KALLELSE SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN SUNDS KOMMUN. Måndagen den kl Ärenden:

Kommunkansliet i Nääs

Tisdagen den kl

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag kl

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 3/2011. Sammanträdesdatum Organ Skol- och bildningsnämnden

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTKOLL Kl Förbundskansliet 7/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Plats och tid Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 18 juni 2014 kl

SKOLNÄMNDEN möte 1/2016 1(12)

Sammanträdesdatum

PEDERSÖRE KOMMUN. Planläggningssektionen PROTOKOLL Sammanträdestid: Fredagen , kl

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunfullmäktige

Onsdagen den 27 januari 2016 kl Kommungården. Enligt uppdrag, Hammarland den Kommuntekniker/byggnadsinspektör

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN ÅLANDS KOMMUNFÖRBUND. Tid kl 13. Plats Förbundskansliet, Ålandsvägen 26. Ärenden:

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /11. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

Onsdagen den 11 maj 2016 kl Kommungården

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE

Tisdagen den kl

Kommunkansliet i Klemetsby, Lumparland Fredag kl

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

Kommunkansliet i Nääs

Organ Nr Datum Sida KOMMUNFULLMÄKTIGE

Kommunkansliet i Nääs

Bildningsnämndens svenska sektion nr 3/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Kommunkansliet i Nääs. - Lundberg Bror x Sjöblom Tommy, ordf. x Danielsson Gerd x Hampf René x Jansson Tom x Rydström Agneta x Söderlund Jessica

Organ Nr Datum Sida 1 BYGGNADSTEKNISKA. Ersättare:

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /11. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

Sammanträdesdatum

Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /10. Kommungården i Godby

Tisdagen den 12 maj 2015 kl Kommungården

Sammanträdes plats och tid: Kommungården i Näs tisdagen den 4 september kl

BRÄNDÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Inger Björling. Geta den 29 november 2016

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Tisdag kl

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Lemland-Lumparlands församling Kyrkofullmäktige 5/2015 Sammanträdesprotokoll

41 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 57

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 5/2009. Sammanträdesdatum Organ Kommunfullmäktige

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommungården, sammanträdesrummet

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 11 april 2012 kl

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

ÄmbetsEdu, Ämbetshuset. 25 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan 36

Organ Nr Datum Sida 1 BYGGNADSTEKNISKA. Ersättare:

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE

FINSTRÖMS KOMMUN MÖTESPROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /09

Sammanträdes plats och tid: Kommungården i Näs tisdagen den 8 februari kl Agneta Rydström viceordförande (N) Seija Vuori-Karlsson ersättare

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 22 augusti 2012 kl

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag kl

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunkansliet i Nääs

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE

Pia Eriksson, ordförande Ronald Nordberg, vice ordförande Leo Löthman Erkki Santamala Lena Andersson

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

MILJÖTILLSTÅND. Sökanden Peter Sundin Pålsbölevägen Pålsböle. Ärende

Organ Nr Datum Sida 1 BYGGNADSTEKNISKA. Ersättare:

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Lumparlands bibliotek, Lumparland Måndag kl

Widjeskog, Marketta Dalvik, Sixten Strandvall, Göran Djupsjöbacka, Michael Myrskog, Kerstin. Kronoby, den 19 september 2012

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve

ÅLANDS OMSORGSFÖRBUND k.f.

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Std.1. ARBETSORDNING FÖR HELSINGFORS STADSFULLMÄKTIGE Godkänd av stadsfullmäktige den 14 juni Sammanträden och behandling av ärenden

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Restaurang Marinas Södra Terjärvvägen 1

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Lumparlands bibliotek Måndagen den kl

Englund Anders, ordförande Lundell Magnus Sjögren John Christenbrunn Dick Elomaa-Andersson Marja Valdmane Alda Björklund Benita

Kommungården i Nääs. x Karlsson Runar, ordf. x Fagerholm-Sjöblom Silvana, viceordf. x Hampf Berit x Lindblom Jörgen x Salmén Rosa

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /12

Transkript:

JOMALA KOMMUN Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen 22.6.2015 9 Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande Frånvarande Övriga närvarande 22.6.2015 kl. 16:40 17:50. Kommunkansliet Nordberg Mika, ordförande, Hambrudd Annika, Petäjä Saija, Roos Conny. Solax Charlotta, vice ordförande. Slotte Roger, kommunfullmäktiges ordförande, Eriksson John, kommundirektör, Lindfors Julia, kommunsekreterare, Danielsson Ewa, personalchef, 140, kl. 17:10-17:30, Lindblom Dan, ekonomichef, 141-142, kl. 17:30-17:45. Paragrafer 134-145. Jomala den 22 juni 2015 Mika Nordberg Protokolljustering Jomala den 22 juni 2015 Julia Lindfors Saija Petäjä Protokollet framlagt till påseende Kommunkansliet i Jomala den 25 juni 2015 Conny Roos Kommunsekreterare Utdragets riktighet bestyrker Jomala / 2015 Julia Lindfors

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Organ Utfärdad den Kommunstyrelsen 17.6.2015 Sammanträdestid Sammanträdesplats 22.6.2015 kl 16:40 Kommunkansliet Ärenden: 134 Sammanträdets konstituerande... 1 135 Anmälningsärenden... 2 136 Kommunfullmäktiges protokoll 16.6.2015... 3 137 Fastställande av tomtindelning för kvarter 4054 i Dalkarby by, anhållan Ålands Elandelslag... 4 138 Detaljplaneändring för Solberget II i Vesterkalmare by... 6 139 Planläggningsprogram 2015-2016... 7 140 Hantering av sjukfrånvaro... 8 141 Budgetdirektiv för 2016... 9 142 Avräkning, Jomala kommun - SÅHD 2014, förskott 2015... 10 143 Lagtings- och kommunalvalet 2015, fastställande av de allmänna förtidsröstningsställena samt röstningsställena på valdagen i Jomala kommun... 11 144 Hyresavtal för parkeringsplatser, Jomala Församling... 13 145 Sammanträdets avslutande... 15

J O M A L A K O M M U N Sida 1 134 SAMMANTRÄDETS KONSTITUERANDE SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE Sammanträdet inleds kl. 16.40. SAMMANKALLNING OCH BESLUTFÖRHET Kommunstyrelsen konstaterar att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERING Till protokolljusterare utses Saija Petäjä och Conny Roos. FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan godkänns oförändrad.

J O M A L A K O M M U N Sida 2 135 ANMÄLNINGSÄRENDEN Till kommunstyrelsen har delgetts: 1. Skoldirektören har 29.5.2015 inkommit med en rapport om att Södersunda skola på tre områden avviker från planeringen och budgeten 2015 och att skolförvaltningen under hösten 2015 därmed förväntas inkomma med en ansökan om att få ta del av kommunstyrelsens dispositionsmedel. 2. Bildningsnämnden i Mariehamns stad har 2.6.2015 inkommit med beslut angående ersättning med anledning av skolsamarbetsavtalet. 3. Lantmäteriverket har 8.6.2015 inkommit med beslut efter avslutad landsvägsförrättning för kommunalvägen Ringsböle ringväg. Bland annat enheten 170-895-1-253 Ringsböle ringväg omfattas. 4. Fritidschefen har 16.6.2015 inkommit med en underhållsplan för fritidsförvaltningens anläggningar för åren 2015-2019, vilken har tagits fram som en konkret åtgärd inom internkontrollen och fritidsförvaltningens kontrollmoment för anläggningarnas underhåll. 5. Kommundirektören informerar om att förbundsstyrelsen för De Gamlas Hem k.f. ( DGH ) har beslutat inleda diskussioner med Jomala kommun för att utröna om Jomala kommun har beredskap att bidra till en lösning i ärendet angående hanteringen av DGH:s arrendeavtal med Ålands Hemgård. Antecknas till kännedom.

J O M A L A K O M M U N Sida 3 136 KOMMUNFULLMÄKTIGES PROTOKOLL 16.6.2015 KST 136/22.06.2015: I enlighet med bestämmelserna i 47 i förvaltningsstadgan ska kommunstyrelsen granska lagligheten av de beslut som fattats av kommunfullmäktige samt tillse att fullmäktiges beslut verkställs. Kommunfullmäktiges beslut från den 16 juni 2015, enligt bilaga:./. Bilaga A KST 136 Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen konstaterar att besluten tillkommit i laga ordning och att de kan verkställas. Kommundirektörens förslag godkänns.

J O M A L A K O M M U N Sida 4 137 FASTSTÄLLANDE AV TOMTINDELNING FÖR KVARTER 4054 I DALKARBY BY, ANHÅLLAN ÅLANDS ELANDELSLAG KST 114/01.06.2015: Ålands Elandelslag har 26.5.2015 inkommit med en anhållan om fastställande av tomtindelning för fastigheterna Tallbacka RNr 1:89 (fastighetsnummer 170-405-1-89), Tallbacka II RNr 1:94 (fastighetsnummer 170-405- 1-94) och del av Tallbacka I RNr 1:91 (fastighetsnummer 170-405-1-91) i enlighet med gällande detaljplan för del av Dalkarby och Hindersböle byar. Anhållan, enligt bilaga:./. Bilaga A KST 114 I kvarter 4054 i Dalkarby by finns, utöver Ålands Elandelslags fastigheter, fastigheterna Mellangårds RNr 3:181, Blomstergården RNr 3:157, St Eriks RNr 3:158 och Bebygget RNr 3:159. Fastighetsägaren till fastigheten Mellangårds RNr 3:181, Snellmans dödsbo, önskar omfattas av tomtindelningsplanen och de har meddelat att de önskar indela sin fastighet i två tomter. Fastigheterna Blomstergården RNr 3:157, St Eriks RNr 3:158 och Bebygget RNr 3:159 har planlagts 1993 och de är styckade enligt detaljplanens instruktiva gränser men bör tas med i kvarterets tomtindelningskarta. Förslag till tomtindelning för kvarter 4054 i Dalkarby by, enligt bilaga:./. Bilaga B KST 114 För fastigheterna gäller detaljplan för del av Dalkarby och Hindersböle byar från 1990. I detaljplanen omfattas fastigheterna ovan av planebeteckningen F, FA-1 och FL-1. I denna plan har ingen tomtindelning anvisats, utan kommunstyrelsen bör fastställa en separat tomtindelning. Fastställande av tomtindelningen för kvarter 4054 innehållandes fastigheterna Tallbacka RNr 1:89, Tallbacka II RNr 1:94, del av Tallbacka I RNr 1:91, Mellangårds RNr 3:181, Blomstergården RNr 3:157, St Eriks RNr 3:158 och Bebygget RNr 3:159 i Dalkarby by är således förenligt med gällande detaljplan för del av Dalkarby och Hindersböle byar. Vid beredningen av ärendet har även områdesarkitektkontoret hörts angående fastställande av tomtindelningen. Områdesarkitektkontoret ser inte något hinder för fastställandet av tomtindelningen eftersom det är förenligt med gällande detaljplan för området. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen beslutar godkänna förslaget till tomtindelningsplan för kvarter 4054 i Dalkarby by enligt Bilaga B och ställer ut tomtindelningsplanen till allmänt påseende under 14 dagar. KST 137/22.06.2015: Kommundirektörens förslag godkänns.

J O M A L A K O M M U N Sida 5 Under utställningstiden 2.6 15.6.2015 har inte några anmärkningar inkommit. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen beslutar anta förslaget till tomtindelningsplan för kvarter 4054 i Dalkarby by enligt Bilaga B. Kommundirektörens förslag godkänns.

J O M A L A K O M M U N Sida 6 138 DETALJPLANEÄNDRING FÖR SOLBERGET II I VESTERKAL- MARE BY KST 138/22.06.2015: Linda Fagerlund m.fl. har den 16.6.2015 inkommit med en anhållan om detaljplaneändring för Solberget II. Enligt anhållan önskar de ändra detaljplanen så att även häck tillåts vid tomtgräns mot park- och vägområden. Anhållan, enligt bilaga:./. Bilaga A KST 138 Som en del av beredningen av ärendet har områdesarkitektkontoret hörts angående detaljplaneändringen. Områdesarkitektkontoret förordar en detaljplaneändring dock så att häck bestående av barrväxter (exempelvis tuja eller gran) inte tillåts på grund av ogynnsamma växtförhållanden i berört område för dessa växter. Kommunstyrelsen har nyligen genom beslut KST 131/08.06.2015 antagit en detaljplaneändring för det intilliggande området Solberget I som tillåter mur, staket eller 1,5 meter hög häck vid tomtgräns mot park- och vägområde och därmed bör den inkomna ansökan om detaljplaneändring avseende Solberget II behandlas likadant. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen beslutar, under förutsättning att sökandena åtar sig att till fullo stå för planläggningskostnaderna och alla kostnader som en eventuell detaljplaneändring medför, godkänna anhållan om detaljplaneändring gällande Solberget II och ger samtidigt områdesarkitektkontoret i uppdrag att ta fram ett förslag till detaljplaneändring där både mur, staket eller maximalt 1,5 meter hög häck tillåts vid tomtgräns mot park- och vägområde. Kommundirektörens förslag godkänns.

J O M A L A K O M M U N Sida 7 139 PLANLÄGGNINGSPROGRAM 2015-2016 KST 139/22.06.2015: Områdesarkitektkontoret har tagit fram ett planläggningsprogram för 2015-2016 för att tydliggöra vilka pågående planläggningsprocesser som finns i kommunen och hur dessa prioriteras. Förslag till planläggningsprogram 2015-2016, enligt bilaga:./. Bilaga A KST 139 Generellt priorieras delgeneralplaneringsprocesser framför detaljplanering. Inom detaljplaneringen prioriteras planläggning av kommunens mark samt detaljplaneändringar för allmänna behov (skoltomter, trafiklösningar, kommunaltekniska anläggningar o.s.v.). Brådskande planändringar som kommer under året kan gå före uppgifter i planläggningsprogrammet, om kommunstyrelsen så bestämmer. I mån av tid och efterfrågan kan ledig arbetstid säljas i första hand till de tidigare avtalskommunerna. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen beslutar godkänna planläggningsprogrammet enligt Bilaga A. Kommunstyrelsen beslutar vidare att områdesarkitektkontoret i mån av tid och efterfrågan i första hand ska sälja planläggningstjänster till de tidigare avtalskommunerna. Kommunstyrelsen beslutar enhälligt bordlägga ärendet till kommunstyrelsens inplanerade sammanträde 17.8.2015.

J O M A L A K O M M U N Sida 8 140 HANTERING AV SJUKFRÅNVARO KST 140/22.06.2015: I samråd med företagshälsovården har framkommit att kommunen behöver ta fram tydligare riktlinjer för sjukfrånvaro. Gällande sjukfrånvaro beviljar Jomala kommun sjukledighet i enlighet med kollektivavtalens bestämmelser och kommunen har hittills valt att kräva läkarintyg vid arbestoförmåga på mer än tre dagar. Enligt Allmänt kommunalt tjänste- och arbetskollektivavtal ( AKTA ) har en arbetstagare rätt att få tjänst- eller arbetsledighet (sjukledighet), om han eller hon på grund av arbetsoförmåga som beror på sjukdom, skada, olycksfall, organdonation eller förberedelser inför en planerad organdonation är förhindrad att sköta sin tjänst/sitt arbete. Arbetsoförmågan ska påvisas genom ett godtagbart läkarintyg. Arbetsoförmågan kan påvisas också på något annat tillförlitligt sätt i fråga om arbetsoförmåga som varar högst fem dagar eller, enligt beslut av den behöriga myndigheten, också i fråga om arbetsoförmåga som varar längre än fem dagar, såvida inte den som beviljar sjukledigheten av särskilda skäl anser att det också i dessa fall behövs ett läkarintyg. Både Allmänt kommunalt tjänste- och arbetskollektivavtal för undervisningspersonal ( UKTA ) och Kommunalt tjänste- och arbetskollektivavtal för teknisk personal ( TS ) hänvisar till reglerna i AKTA vad gäller sjukfrånvaro. Företagshälsovården föreslår i dagsläget läkarintyg från dag ett, såvida inte närmsta förman/chef bedömer annorlunda. Personalchef Ewa Danielsson är inkallad som sakkunnig. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen beslutar, enligt gällande kollektivavtal, att arbetsoförmåga ska påvisas genom inlämnande av ett godtagbart läkarintyg. Läkarintyget ska inlämnas till närmsta förman/chef. Kommunstyrelsen beslutar att inlämnande av läkarintyg krävs från första sjukfrånvarodagen, men befullmäktigar samtidigt närmsta förman/chef att avgöra om inlämnande av läkarintyg behövs vid sjukfrånvaro som understiger fyra dagar. Kommunstyrelsen beslutar även att ge i uppdrag åt personalchefen att ta fram en tydlig sjukfrånvaropolicy för kommunen med utgångspunkt från verksamhetsplanen för företagshälsovård och gällande lagar och kollektivavtal. Kommundirektörens förslag godkänns.

J O M A L A K O M M U N Sida 9 141 BUDGETDIREKTIV FÖR 2016 KST 141/22.06.2015: Förslag till budgetdirektiv för uppgörande av 2016 års budget och ekonomiplan för 2017-2018 har tagits fram. Direktiven för gemensam budget och ekonomiplan baseras på den fastställda budgeten för 2015. Förslag till budgetdirektiv, enligt bilaga:./. Bilaga A KST 141 Ekonomichef Dan Lindblom är inkallad som sakkunnig. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen beslutar godkänna budgetdirektiv för 2016 och ekonomiplan för 2017-2018 enligt Bilaga A. Kommundirektörens förslag godkänns.

J O M A L A K O M M U N Sida 10 142 AVRÄKNING, JOMALA KOMMUN - SÅHD 2014, FÖRSKOTT 2015 KST 142/22.06.2015: Avräkningskommittén för Jomala kommun Södra Ålands högstadiedistrikt k.f. har den 16 juni 2015 sammanträtt och fastställt: kostnadsfördelning och slutreglering för 2014 gällande matportioner, förskott för matportioner 2015, hyra för Vikingahallen 2015 och pris på försäljning av överbliven mat för 2015-2016. Kommitténs protokoll, enligt bilaga:./. Bilaga A - KST 142 Ekonomichef Dan Lindblom är inkallad som sakkunnig. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen beslutar godkänna avräkningskommitténs beslut enligt Bilaga A. Kommundirektörens förslag godkänns.

J O M A L A K O M M U N Sida 11 143 LAGTINGS- OCH KOMMUNALVALET 2015, FASTSTÄLLANDE AV DE ALLMÄNNA FÖRTIDSRÖSTNINGSSTÄLLENA SAMT RÖSTNINGSSTÄLLENA PÅ VALDAGEN I JOMALA KOMMUN KST 143/22.06.2015: Lagtings- och kommunalval förrättas söndagen den 18 oktober 2015. Förtidsröstningen ordnas på Åland den 3-13 oktober. För röstberättigade boende utomlands förrättas förtidsröstning per brev. Handlingarna för förtidsröstning per brev måste beställas senast den 13 oktober och återsändas så att de är hos kommunen senast den 16 oktober kl. 19.00. Enligt landskapslag (ÅFS 1970:39) om lagtingsval och kommunalval ( vallagen ) har kommunerna huvudansvaret för förtidsröstningen. Enligt 51 vallagen ska kommunstyrelsen fatta beslut om var i kommunen allmänna förtidsröstningsställen ska inrättas. Varje kommun ska ha minst ett allmänt förtidsröstningsställe om inte något annat följer av särskilda skäl. Om en kommun av någon orsak inte inrättar ett sådant allmänt förtidsröstningsställe, bör kommunstyrelsen särskilt konstatera detta och ange hur förtidsröstningen för kommunens röstberättigade är ordnad på ett sådant sätt som är jämförbart med att inrätta ett eget förtidsröstningsställe. Landskapsregeringen har inför lagtings- och kommunalvalet 2015 ingått ett ramavtal med Posten Åland Ab där Jomala kommun uttryckligen erbjuds möjlighet att ingå avtal med Posten Åland Ab om att Jomala kommuns förtidsröstning vid lagtings- och kommunalvalet kan förrättas vid postkontoret i Mariehamn. Posten Åland Ab har ställt sitt postkontor i Mariehamn samt behövlig personal som valförrättare till förfogande. Kommunstyrelsen kan därmed besluta om att utnyttja Postens erbjudande eller välja att ordna den allmänna förtidsröstningen på något annat sätt, t.ex. i kommunkansliet. Med tanke på att postkontoret i Mariehamn ligger nära Jomala kommun kan det dock anses att alla röstberättigade i Jomala ges tillräckliga möjligheter att rösta om den allmänna förtidsröstningen sker vid postkontoret i Mariehamn. Om kommunen önskar anlita Posten Åland Ab för att anordna allmän förtidsröstning på postkontoret i Mariehamn bör kommunstyrelsen senast 26.6.2015 ingå ett avtal om förtidsröstning med Posten Åland Ab. Posten Åland Ab har tillställt kommunen ett avtalsförslag, enligt bilaga:./. Bilaga A KST 143 Enligt avtalsförslaget erhåller Posten Åland Ab en ersättning om 2 850 euro exkl. moms för att ta hand om Jomala kommuns allmänna förtidsröstning vid lagtings- och kommunalvalet 2015. Kostnaden om 2 850 euro exkl. moms beräknas vara lägre än om Jomala kommun skolar upp egen personal och håller i förtidsomröstningen själv. Enligt 83 vallagen står landskapsregeringen för kostnaderna för förtidsröstningen. För de kommuner som ingår avtal med Posten Åland Ab erlägger landskapsregeringen ersättningen

J O M A L A K O M M U N Sida 12 direkt till Posten. De kommuner som anordnar förtidsröstningen på något annat sätt får av landskapsregeringen anhålla om ersättning mot redovisning av kostnaderna. Enligt 2a vallagen ska kommunstyrelsen även ta beslut om var röstning ska ske på valdagen samt meddela detta till landskapsregeringen och till länsstyrelsen på Åland i egenskap av registerförvaltningens lokalmyndighet. Enligt 2 vallagen utgör kommunen ett röstningsområde, om det inte av särskild orsak är erforderligt att dela in kommunen i flera röstningsområden. Kommunfullmäktige beslutar om röstningsområdena. Kommunfullmäktige i Jomala beslöt den 21 januari 2003 11 att dela in kommunen i två röstningsområden. Vid lagtings- och kommunalvalet 2015 iakttas den indelning i röstningsområden som fullmäktige beslutat och kommunerna meddelat till magistraterna senast under april 2015. På valdagen ska varje röstningsområde ha ett röstningsställe. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen beslutar att i 51 landskapslag (ÅFS 1970:39) om lagtingsval och kommunalval avsedda förhandsröstningsställen i Jomala kommun skall vara följande för lagtings- och kommunalval 2015: 1. Posten Åland Ab:s postkontor i Mariehamn (allmänt). 2. Kommunalförbundet De Gamlas Hem verksamhetsenhet i Jomala (anstalt). För förhandsröstningen på postkontoret i Mariehamn tecknar kommunen avtal med Posten Åland Ab i enlighet med Bilaga A och utser samtidigt kommundirektören till kontaktperson med fullmakt att eventuellt justera avtalsvillkoren och ingå avtalet. Kommunstyrelsen beslutar fastställa röstningstiderna för förhandsröstningen på Posten Åland Ab:s postkontor i Mariehamn enligt följande; vardagar kl. 9-17, torsdag kl. 9-18 samt lördagar kl. 10.30-13.30. Vidare beslutar kommunstyrelsen att Vikingaåsens skola fungerar som röstningsställe på valdagen för röstningsområde 1 och att Gottby daghem fungerar som röstningsställe på valdagen för röstningsområde 2. Detta beslut delges den kommunala centralnämnden. Kommundirektörens förslag godkänns.

J O M A L A K O M M U N Sida 13 144 HYRESAVTAL FÖR PARKERINGSPLATSER, JOMALA FÖR- SAMLING KST 144/22.06.2015: Jomala församling har 10.6.2015 inkommit med en förfrågan om Jomala kommun har ett intresse av att från 1.8.2015 hyra 22 stycken parkeringsplatser vid församlingens parkering som ligger strax nordöst om kommunkansliet och daghemmet Trollsländan. Den erbjudan hyran uppgår till 170 euro per kalendermånad och i hyran ingår kostnaden för plogning (d.v.s. totalt 2 040 euro exklusive moms per år). Jomala församlings förfrågan, enligt bilaga:./. Bilaga A KST 144 Inledningsvis kan konstateras att Jomala församling redan sagt nej till att sälja mark till Jomala kommun så att parkeringsplatsen vid kommunkansliet och Daghemmet Trollsländan kunde förstoras mot norr. Den tekniska chefen har även sett över andra eventuella alternativ vad gäller en utbyggnad av parkeringsplatsen eller andra åtgärder för att förbättra tillgången till parkeringsplatser samt trafiksäkerheten utan att hitta en bra lösning. Kostnaden för en eventuell förstoring av parkeringsplatsen beräknas även uppgå till flera tiotusen euro och den estetiska miljön vid kommunkansliet skulle vid en förstoring av parkeringsplatsen förändras drastiskt då ett större område skulle bli asfalterat. Sammantaget förordar därför den tekniska chefen en lösning där Jomala kommun hyr 22 parkeringsplatser av Jomala församling. Som en del av beredningen av ärendet har även föreståndaren vid Trollsländans Daghem kontaktats och också hon förordar en lösning där Jomala kommun hyr 22 parkeringsplatser av Jomala församling strax nordöst om kommunkansliet och daghemmet Trollsländan. Vid Trollsländans Daghem exklusive Myran arbetar totalt 19 personer. Ifall dessa personer, som inte dagligen använder sin egen bil för tjänsteärenden, i stället använder parkeringen nordöst om kommunkansliet och daghemmet Trollsländan förbättras parkeringssituationen och trafiksäkerheten märkbart vid kommunkansliet. Sammantagen talar både ekonomiska aspekter, utrymmesskäl och praktiska skäl för att Jomala kommun ska ingå ett hyresavtal med Jomala församling där kommunen hyr 22 parkeringsplatser vid församlingens parkering nordöst om kommunkansliet och daghemmet Trollsländan. Ifall hyresavtalet ingås och när parkeringssituationen efter 1.8.2015 i så fall klarnat kan det fortsättningsvis finnas skäl att vidta ytterligare åtgärder vid parkeringsplatsen utanför kommunkansliet för att förbättra trafiksäkerheten. Exempel på eventuella åtgärder kan vara att tydligt utmarkera parkeringsfriazoner och avlämningsplatser för barn som ska till Daghemmet Trollsländan. Bifogat finns ett utkast till hyresavtal för parkeringsplatser som Jomala församling redan omfattat:./. Bilaga B KST 144

J O M A L A K O M M U N Sida 14 Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen beslutar ingå ett hyresavtal med Jomala församling där Jomala kommun för en ersättning om 170 euro per kalendermånad tillsvidare hyr 22 parkeringsplatser vid församlingens parkering nordöst om kommunkansliet och daghemmet Trollsländan. Kommunstyrelsen beslutar även befullmäktiga kommundirektören att slutligt utforma och ingå hyresavtalet enligt Bilaga B för kommunens räkning. Kommundirektörens förslag godkänns.

J O M A L A K O M M U N Sida 15 145 SAMMANTRÄDETS AVSLUTANDE Sammanträdet avslutas kl. 17.50. Besvärsanvisning; enligt bilaga:./. Bilaga 1.

J O M A L A K O M M U N Sida 16 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer i protokollet: 135, 136, 138, 139. Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer i protokollet: 134, 140, 141, 142, 143, 144. Enligt 15 förvaltningsprocesslagen (FFS 586/1996)/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbud: - ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är: Kommunstyrelsen i Jomala PB 2 22151 JOMALA Paragrafer i protokollet: 134, 140, 141, 142, 143, 144. Yrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet ska framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet ska undertecknas av den som framställer det.

J O M A L A K O M M U N Sida 17 KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag. Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 MARIEHAMN Paragrafer i protokollet: 137. Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt plan- och bygglag (ÅFS 2008:102) för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslut anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget 25.6.2015.

J O M A L A K O M M U N Sida 18 FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 MARIEHAMN Paragrafer i protokollet: - Besvärstid 30 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. Besvärsskrift I besvärsskiften ska uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften ska undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskiften undertecknar den, ska också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften ska fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna ska inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna ska lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (FFS 701/93) och med stöd av lagen utfärdade förordningar uppbärs en rättegångsavgift på 90 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.

J O M A L A K O M M U N Sida 19 BESVÄR TILL MARKNADSDOMSTOLEN Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Marknadsdomstolen Banbyggarvägen 5 FI-00520 Helsingfors tel 029 56 43300 fax 029 56 43314 markkinaoikeus@oikeus.fi Paragrafer i protokollet: - Besvärstid 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. Den som anför besvären ska innan de lämnas in till marknadsdomstolen skriftligt underrätta Jomala kommun om sin avsikt att göra ärendet anhängigt i marknadsdomstolen. Besvärsskrift En kopia av beslutet som besvären gäller ska bifogas då besvären inlämnas till marknadsdomstolen. Den som anför besvär ska framställa sina yrkanden i ärendet. Bestämmelser om påföljder som marknadsdomstolen kan bestämma på grund av ett oriktigt upphandlingsförfarande finns i 94 i lagen om offentlig upphandling (FFS 348/2007). Den som anför besvär ska motivera yrkandena, dvs. förklara på vilket sätt upphandlingsförfarandet enligt dennes uppfattning strider mot rättsreglerna för offentliga upphandlingar. Om den som anför besvär yrkar på gottgörelseavgift, ska denne ange det yrkade beloppet. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna ska inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas per e-post, post eller genom bud. Detta sker i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna ska lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (FFS 701/93) och med stöd av lagen utfärdade förordningar uppbärs en rättegångsavgift på 244 euro av den som anhängiggjör ett ärende i marknadsdomstolen.