Anteckningar Pensionärsrådet Tid: Fredag 27 maj klockan 09:00-11.45 Plats: Närvarande: Omsorgsförvaltningens sammanträdesrum bv Lars Isacsson, ordförande Maria Hellgren, sekreterare Laila Borger (S) Mikael Westberg (S), från punkt 4 Anders Westman (S) Sören Aspgren (S) Margareta Forsman, PRO Krylbo Maj-Britt Birath, SKPF Robert Källman, PRO Grytnäs Ulla Bäckström, PRO Avesta Margareta Åhlstrand, Avesta Birgitta Pettersson (punkt 2) RPG Bo Lundgren (punkt 3) Zuhal Akgül (punkt 2) Närvarande, men ej kallade: Ulla Sara Norqvist (punkt 4) Nilsson, SKPF och Jan Lundqvist, SPF Ärenden: 1. Föregående anteckningar 16 februari 2016. Anteckningarna godkänns och läggs till handlingarna. Ordförande uppmanar de organisationer som utsett nya representanter att anmäla in det till Britt-Marie Färje och skicka in protokollsutdrag på dessa beslut. 2. Omsorgsförvaltningen informerar Birgitta Pettersson, enhetschef och Zuhal Akgül, seniorcentrum Seniorcentrum Birgitta och Zuhal berättar att seniorcentrum har öppet kl 10:00-15:30, vardagar. Möjlighet finns att äta lunch, men detta måste beställas senast dagen före. Vidare ordnas underhållning i samarbete med ABF och Vuxenskolan, gymnastik, bingo, mm På onsdagar mellan klockan 11:30 och 14:00 finns syn- och hörselinstruktör på plats. Från i höst kommer detta antagligen att utökas till två gånger per vecka. Vidare berättar Birgitta att det i sommar kommer finnas ferieungdomar på seniorcentrum (1 per period, d v s totalt 3 stycken). Seniorshoppen besöker Seniorcentrum 2-3 gånger per år. Avesta församling besöker Seniorcentrum 1 gång per månad; andakt, sång, musik och fika. Planer finns att starta lite salsa (dans).
Sida 2 Fråga: varför kan inte synskadade få hjälp att betala fakturor på internet? Birgitta förklarar att det aldrig är tillåtet att använda någon annans pin-kod, vilket krävs om fakturor ska betalas via internet. Detta får man istället lösa på annat sätt; t ex med hjälp av en god man. Birgitta berättar att man flyttat om lite inne i lokalerna. Detta av praktiska skäl (arbetsmiljö). Avslutningsvis säger Birgitta att de gärna tar emot önskemål om specifika träffar. Hemtjänsten Kontinuitet Detta mäts varje år: - 2013 var det i genomsnitt 20 st personer (personal) från hemtjänsten som kom under 14 dagar - 2014 18 personer - 2015 20 personer Birgitta berättar att de som har mycket hjälp (flera besök per dag) har färre personer som kommer. De som har lite hjälp får dock räkna med fler personer. En hemtjänstgrupp består av 15-20 personer. Diskussion om möjligheten att minska antalet personer som gör besök hos en brukare. I framtiden kan kameror komma att ersätta vissa tillsynsbesök. Kamerorna kommer inte vara påslagna hela tiden, utan endast under förutbestämda tider. Säkerhet/trygghet (ID på personal, nyckelfria lås) S k nyckelfria lås har införts på många platser, framförallt i centrala Avesta. Lite färre i ytterområdena. Diskussion hur det fungerar praktiskt. Ca 510 personer har idag beviljade hemtjänst, enligt Birgitta. Av dessa bor ungefär hälften i centrala Avesta. ID-kort ska införas för all personal Utrustning för detta har inköpts och ansvarig är Mikael Jansson, chef teknisk service. Fråga: hur länge får man vänta på att larm ska installeras när det beviljats? Normalt upp till en arbetsvecka, d v s fem dagar. Trygghetslarmen är nu digitala. Tidigare var de analoga. De har ingen koppling till telefonin, så de är säkrare nu än förr. 3. Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsförvaltning Bo Lundgren, tekniker Bostadsanpassning Bo presenterar sig och berättar kort om sin funktion. Bidrag för bostadsanpassning sökes och det är Bo som beviljar alternativt avslår dessa. För närvarande finns det tyvärr ingen back up för Bo. Det är bara han som handlägger dessa frågor. Tillsynsmyndighet är Boverket.
Sida 3 Vidare berättar Bo om hur handläggningen fungerar: Den som önskar bostadsanpassning ansöker om ett bidrag, vilket ska bestyrkas med ett intyg från en arbetsterapeut (ibland av läkare eller biståndshandläggare). Bo gör ofta ett hembesök. Om bidrag beviljas betalas det ibland ut och man får själv ombesörja att det blir gjort. Bo föredrar dock att få en fullmakt så ombesörjer de att hantverkare anlitas och material köps in. OBS! Det finns ingen förtur för dessa åtgärder, men hanteverkarna är ofta snälla och försöker prioritera dessa arbeten, berättar Bo. Vanliga bostadsanpassningar är borttagning av trösklar, montering av ramper, breddning av dörrar, spisvakter. Ibland monteras hissar in. I flerfamiljshus måste fastighetsägaren godkänna att anpassning görs. Gällande vad man kan söka för bostadsanpassning så finns ingen lista, utan allt är sökbart. Ibland händer det att anpassningen kan lösas på annat sätt än som den sökts, ibland är det inte genomförbart alls. Bostadsanpassning handlar om fasta funktioner. Annars handlar det om hjälpmedel som arbetsterapeuterna kan vara behjälpliga att ordna. Viktigt är att anpassningsbehovet är styrkt. Annars bli det ett avslag på bidragsansökan. Byggnadstekniska brister åtgärdas ej. Om det finns ett stort renoveringsbehov beviljas inte bidrag för detta, utan personen får själv bekosta detta. Dock händer det att man kan få en duschkabin insatt. På så vis krävs ju inga andra åtgärder av ytskikt och dyl. På frågor svarar Bo att bostadsanpassning endast kan ske i den fastighet där man är mantalsskriven. Inte i fritidshus. att vid flytt ansvarar man själv för att välja en anpassad bostad. Är möjligt att få trösklar och mindre åtgärder ordnade, men inga ombyggnationer. att beslut kan överklagas till Förvaltningsrätten, men det är ganska sällan förekommande. Oftast lyckas man lösa det på något sätt ändå. Avslutningsvis berättar Bo att han har ganska mycket kontakter med Gamla Byn AB och Bolunden. Gamla Byn AB samarbetar också med omsorgsförvaltningen. 4. Bildningsförvaltningen Sara Norqvist, utredare Projekt Outdoor Sara berättar att förutom hon samarbetar med Benny Andersson (fritid), Veronica Lundqvist (Turistbyrån), Jan Hedman (teknisk service) och Peter Klintberg (V-dala Miljö- och bygg). Just nu har man en s k Medborgadialog där man uppmanar kommuninnevånarna att anmäla in sina smultronställen i kommunen. Syftet med utredningen är att kartlägga och analysera hur kommunens Outdoor-utbud täcker nutida och kommande behov samt efterfrågan. Vad är Outdoor? Allt som händer utomhus, menar Sara. Sara berättar vidare hur man arbetar med Medborgardialogen och uppmanar alla att lämna in tips.
Sida 4 Synpunkter som framkommer; Älvleden (delen mellan Avesta-Krylbo) behöver breddas på vissa ställen. Säkrare färdleder för gång, cykel och moped efterlyses i vissa kommundelar. Vandringslederna behöver ses över och förbättras på vissa ställen. Ordförande berättar att kommunen nu inversterar mer (i kronor) i kommunens ytterområden än i centrala Avesta. Vidare berättar han att man ser över omkringliggande kommuners cykelleder för att på ett naturligt sätt koppla samman dem med våra. Sara Norqvist avslutar med att uppmana alla att höra av sig med Outdoor-tips: Sara.norqvist@avesta.se eller per telefon 0226-64 56 78. 5. Landstinget Dalarna Sören Aspgren (S) Information från Landstinget Dalarna Sören berättar att för närvarande känns det ganska lugnt inom landstinget. De inväntar effekterna av tagna beslut. Landstinget har just nu positiva ekonomiska resultat (+ 9 Mkr första kvartalet). Landstingsfullmäktige har snart sammanträde och ska då bl a besluta om budget 2017. Vidare informerar Sören att sjukvården i Avesta infört ett nytt arbetssätt med den sk k jouren sedan 1 maj 2016. Akuten ska endast uppsökas vid akuta behov. För övrigt ska kontakt tas med tel nr 1177 och de hänvisar sedan till vårdcentral eller akutmottagningen utifrån deras bedömning. Hittills tycks det fungera ganska bra, men dyker självklart upp en del frågor så här i början, säger Sören. Gällande badbassängerna beklagar Sören att den första utredningen, vilken föranledde stängning av bl a Avesta badbassäng, var undermålig. Landstinget avser nu träffa en överenskommelse med Metropoolen, Avesta där de som remitteras ska kunna få sina bad. Habiliteringen i Hedemora kommer flytta till Avesta 2017. Regionbildningen (remiss till 30 juni 2016) tar väldigt mycket resurser i anspråk, berättar Sören. Antalet personer från Västmanland som vänder sig till Avesta lasarett ökar stadigt. För närvarande är det drygt 1 100 listade här. Ambulanshelikoptern är på plats och har använts flera gånger redan. Diskussion om läkar- och sjuksköterskebrist, läkemedelsföretagens makt gällande prissättning av läkemedel.
Sida 5 6. Information från Avesta kommuns verksamheter Anders Westman Omsorgsstyrelsen Strömsnäs har öppnat och har 11 platser Ombyggnad av Framnäs kök till rum. Nybyggnation vid Annexgatan. Kombinerat LSS-boende 1 och vanliga lägenheter (se vidare under Gamla Byn AB nedan. HVB-hem 2 ska snart vara på plats. De tredje arbetsterapeuten är rekryterad och klar för anställning. Läget gällande sommarens vikarieanskaffning ser nu lite ljusare ut än tidigare. Sjuksköterskor är fortfarande svårt att rekrytera. Behov av försörjningsstöd fortsätter öka. Ett samarbete pågår mellan Arbetsmarknadsenheten, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan för att hitta andra lösningar. Laila Borger Avesta Industristad AB Tidigare var vakansgraden i lokaler 18%, men har nu sjunkit till ca 14,6%. Beräknas komma ner till 10% i sommar. Intresset för lokaler i Koppardalen är ganska stort och nu byggs Kommarsalen om för att möta behovet. Finns redan två intressenter av denna lokal. Resultatet för Avesta Industristad + 740 000 kr. Gamla Byn AB Klart med bygglov för Annexgatan. Preliminär byggstart i vecka 48/2016. Fortsätter titta på tänkbara tomter för att bygga bostäder på. Gällande kombinationsboendet (Vitsippsbacken intill Baldersgården) förskola/äldreboende finns inga planer klara än. Ny- och ombyggnad vid Markusskolans kök och matsal. Detta för att möta ett ökat elevantal. Hemtjänsten har anmält intresse för Tallbackens köks gamla lokaler. Köket används ej längre då ett nytt skolkök byggts i Horndal. Resultatrapport 30 april 2016: + 3,8 mkr. Gällande Bruksklubben: ligger en överklagan hos Länsstyrelsen som inte skickats vidare än. GBAB förhandlar om att få bygga. Mikael Westberg Bildningsförvaltningen En stor ökning av elevantalet. Moduler krävs som tillfällig lösning då det tar lång tid att planera och bygga nytt. För närvarande är barnomsorgskön under kontroll. Prio 1 är nybyggnation vid Baldersgården. Man arbetar intensivt med att minska antalet barn per grupp i förskolan. Detta är en viktig arbetsmiljöfråga. 1 LSS = Lagen om Stöd och Service till vissa funktionshindrade 2 HVB = Hem för vård eller boende
Sida 6 Moduler finns nu även i skolans verksamheter. Bildningsförvaltningen önskar dock bygga nytt då det är dyrt att hyra moduler, berättar Mikael. Han tror att inom ett år finns ett beslut taget om att bygga en ny skola. Avestas skolresultat har stigit i en ny ranking: från plats 273 till plats 163. (Mikael beklagar att de inte räknar in DBV 3 i rakningarna. I Avesta finns de som alternativ till förskolan och idag är 12% av barnen placerade hos DBV. Rivning av Markusskolans gymnastiksal: kommunfullmäktige tog beslut 23 maj 2016. Detta då elever och personal blivit sjuka av att vistas i lokalen. Mikael säger att det inte var ett svårt beslut att ta. Han berättar att eleverna fått gå till Kopparhallen och använda den i stället för Markussokolans gymnastiksal i 7-8 månader. Nu upplever både elever och personal att de är besvärsfria igen. Nyinvigning av Jularbomuseet kommer ske på nationaldagen den 6 juni 2016. Öppning av Sportotek (där sportutrustning kommer kunna lånas). Nyligen firades 2-årsjubileum i Sportparken. Nästa sommar kommer något nytt att tillföras där igen. Lars Isacsson Kommunstyrelsen Lars berättar att det är förvaltningarna som själva styr över respektive budget, men det är Kommunstyrelsen som ansvarar för att det går ihop. 21 juni 2016 ska Kommunfullmäktige besluta om 2017 års budget. Kommunens inkomst per invånare är i genomsnitt 40 tkr. Kostnaden för en 3-åring är 180 tkr, en 80-åring 180 tkr och en 45-åring är 0 kr. Lars berättar vidare om hur man fördelar de extra miljonerna kommunen kommer få. Vidare berättar Lars att de kommande tre åren kommer kommunen investera mer än man gjort på många år. Några aktuella frågor är Broarna som behöver åtgärdas. Nybyggnation av bostäder. Brottsförebyggande rådet (klottersanering, oroligheter i kommunen). Medborgarlöften (kommunen polisen). Carl Jularbo kommer tilldelas en platta på gågatan i augusti. Invigning av Avesta Art 2016 28 maj klockan 12:00. Invigningstal av landshövding Ylva Thörn. 7. Övriga frågor Maria Hellgren Nationaldagsfirande 2016 Maria Hellgren delar ut information om kommande nationaldagsfirande, samt berättar om hur annonsering kommer ske (Annonsbladet 29 maj och Avesta Tidning 1 juni). 3 Dagbarnvådare