Kyrkorådet 0 Plats och tid: Sockenstugan, Sillerud kl. 18.00 Beslutande: Nils-Erik Thorell Ordförande Gerd Wahlström Britta Nilsson Laila Nilsson Birgitta Rolöf Kyrkoherde Övriga deltagande: Gunnar Helg 1-3 Utses att justera: Laila Nilsson Justeringens plats och tid: Pastorsexpeditionen 2012-03-06. Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 1-10 Britta Nilsson Ordförande: Nils-Erik Thorell Justerande: Laila Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kyrkorådet : Datum för Datum för anslags uppsättande: 2012-03-07 anslags nedtagande 2012-03-21 Förvaringsplats för protokollet: Kyrkoarkivet Underskrift: Birgitta Rolöf Utdragsbestyrkande
Kyrkorådet 1 Ordförande hälsar välkommen, förklarar sammanträdet för öppnat och lämnar ordet till kyrkoherden, som inleder med en bön i fastetider. Sekreteraren förrättar upprop. 1. Val av justerare samt tid och plats för justering. Att jämte ordf. justera protokollet föreslås Laila Nilsson. Ordf. föreslår att tid och plats till pastorsexpeditionen meddelas. : I enlighet med förslagen. 2. Fastställande av dagordningen. Föreslås att punkten Målning av kyrkans tak tas upp som första ärende. Vidare anmäls följande ärenden under Övriga frågor: Utlysning av komministertjänst, - Angående text i Eniros katalog samt Gräsklippning vid gamla kyrkogården. Fastställer ärendelistan enligt föreslagen ändring och med tillkommande ärenden. KR protokoll
Kyrkorådet 2 3. Målningen av kyrkans tak. Kyrkvaktmästare, Gunnar Helg redogör för anbudsförfarandet ang. målningen av kyrkans tak. Anbud har inkommit från GK Måleri AB, Årjäng om 800.000 kr. och från Sandå Sverige AB som lämnat ett huvudanbud om 895.000 kr. samt sidoanbud 1 om 595.000 och sidoanbud 2 om 695.000 kr. Arbetsutskottet har tillsammans med KUBJO Byggkonsult, Kurt Björk och Gunnar Helg haft möte med anbudsgivarna. Kurt Björks anteckningar från mötet gås igenom. Anbuden gås igenom. Kyrkorådets ledamöter diskuterar ärendet. Kyrkoantikvarisk ersättning upp till 550.000 kr. (50%) är beviljad. Vid arbetet med kyrkans tak behövs en kontrollant samt krävs en antikvarisk kontrollant. Anbud avseende kontroll/byggledning och besiktning har inkommit med en kostnad om 44.000 kr. från KUBJO Byggkonsult AB, Karlstad. Anbud avseende anikvarisk medverkan och kontroll har inkommit från Antikvarietjänst Maud Forsberg AB, Klässbol om 25.000 kr. Arbetsutskottets förslag: Anta Sandå Sverige AB:s sidoanbud 2 om 695.000 kr som innebär rengöring med sandblästring. Anlita KUBJO Byggkonsult AB, Kurt Björk som kontrollant. Anlita Antikvarietjänst, Maud Forsberg som antikvarisk kontrollant. I enlighet med arbetsutskottets förslag. KR protokoll
Kyrkorådet 3 4. Föregående protokoll. Ordf. går igenom protokoll från den 2011-11-23. Protokollet godkänns och läggs till handlingarna. 5. Körkortsutbildning. För barn- och ungdomsledare, Elisabet Berg kommer sammanläggningen av Silleruds pastorat med Silbodals pastorat att innebära att hon får arbeta i flera församlingar, eftersom församlingspedagog, Yvonne Olofsson kommer att undervisa även Silleruds elever i kyrkans historia. Elisabet har inget körkort och det kommer att bli ett problem när hon ska tjänstgöra i t.ex. Blomskog eller Trankil. Till dagens sammanträde finns ett kostnadsförslag på intensivutbildning i Säffle med en grundkostnad om 14.550 kr. Undersöka kostnaden och möjligheten att gå körkortsutbildning i Årjäng. 6. Församlingsresan. Förslag finns att årets församlingsresa skall gå till Alingsås den 4 eller 11 augusti. Vidare föreslås besök på Koberg på väg ner och att inta lunch på Nääs slott. Ordförande, Nils-Erik kontaktar Karlanda Buss för rese- och kostnadsförslag. KR protokoll
Kyrkorådet 4 7. Kyrkorådets sammanträdesdagar 2012. Arbetsutskottets förslag till sammanträdesdagar 2012: Torsdag den 22 mars, torsdag den 26 april, tisdag den 29 maj, torsdag den 30 augusti, torsdag den 27 september, torsdag den 18 oktober och torsdag den 29 november, samtliga dagar kl. 18.00. I enlighet med arbetsutskottets förslag. 8. Kyrkofullmäktiges sammanträdesdagar 2012. Kyrkofullmäktiges ordinarie sammanträden: Föreslås torsdagen den 31 maj kl. 19.00 och Torsdagen den 8 november kl. 19.00. Fastställer KF:s ordinarie sammanträdesdagar i enlighet med förslaget. 9. Information. - Församlingen har erhållit ett Tillfälligt församlingsbidrag om 14.473 kr. från Sv. Kyrkans kollekt- och betalsystem. - Karlstads stift har anställt ny kanslichef, Ingegärd Oad. - Meddelande om en församlingbos utträde ur Svenska kyrkan p.g.a. att det tillåts bygga vindkraftverk på stiftets skogsfastighet i Sillerud. - Silleruds församling har utsetts till att medverka vid framtagning av nya kyrkohandboken. KR protokoll
Kyrkorådet 5 10. Övriga frågor. Båtklubben Idun erbjuder sig att sköta gräsklippningen vid gamla kyrkogården, runt parkeringen. --- Båtklubben Idun får ett bidrag om 500 kr. för gräsklippning vi gamla kyrkogården 2012. Församlingens kostnad för att stå med i Eniros katalog är 5000 kr. Kostnaden för att stå med i Sommarkyrkoguiden 2012 är 2.000 kr. Förslag ställs att församlingen skall avstå från att stå med i Eniros katalog samt Sommarkyrkoguiden. --- I enlighet med förslaget. Komminister, Malin Lohmander i Silbodals pastorat kommer att ta mammaledigt i juli. Silbodal ställer frågan om man kan tillsvidareanställa en komminister, eftersom Silleruds kyrkoherde Birgitta Rolöf kommer att gå i pension. Föreslås att kyrkorådet fattar ett principbeslut angående prästtjänsten. När kyrkoherde, Birgitta Rolöf går i pension måste en ny ordinarie präst tillsvidareanställas i Sillerud. Sammanträdet avslutas kl. 20.00 KR protokoll