1(13) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred kl. 8.30-14-45 Beslutande Bo Bergman, s Per-Inge Pettersson, c Tommy Ejnarsson, v Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Hans Andersson 488, 491 Britt Olsson, sekreterare Eva Jönsson 488 Utses att justera Per-Inge Pettersson Underskrifter Paragrafer 482-492 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Bo Bergman. Per-Inge Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2005-10-26 Datum för anslags nedtagande 2005-11-18 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
2(13) Rock City Utbildnings AB Hultsfreds gymnasium KSAU 481/2005 Dnr 2005/254 612 Lokalisering av gymnasieskolan "Rock City" i Hultsfreds kommun Stadsarkitekten Anders Åström har kommunledningens uppdrag att i samråd med Rock City Utbildnings AB föreslå lämplig lokalisering av den föreslagna fristående gymnasieskolan Rock City i Hultsfred. Friskolan föreslås placerad centralt i Hultsfred. Fastigheten Mimer 6, f d Hultsfreds realskola, har ett för verksamheten optimalt läge. I skrivelse, daterad 2005-10-24, redogör stadsarkitekten för hur verksamheten skulle kunna bedrivas i olika lokaler för att kunna komma igång läsåret 2006/2007. Arbetsutskottet beslutar meddela Rock City att lokaler för gymnasium Rock City enligt lokalprogram för fullt utbyggd verksamhet kommer att kunna erbjudas i Mimerskolans nuvarande lokaler. Under friskolans första verksamhetsår och i avvaktan på nuvarande verksamhets omlokalisering från Mimerskolan erbjuds lokaler (enligt program) i Hultsfreds gymnasium (Läroverket 2). Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
3(13) Hultsfreds NäringslivsCentrum AB KSAU 482/2005 Nya företag i Hultsfreds kommun CTO Travel, Hultsfred Carin Carstens Resebyrå, resebolag Restaurang Europa, Hultsfred Samir Begic Restaurang, pizzeria C.J. salustall, Målilla Caroline Jeppsson Försäljningsstall hästar Informationen läggs med kännedom till handlingarna.
4(13) Kommunstyrelsen KSAU 483/2005 Dnr 2005/248 048 Ansökan om bidrag till renovering av Fröreda Storegård Ansökan, daterad 2005-10-12, har inkommit från Järeda Hembygdsförening där föreningen önskar bidrag till renovering på Fröreda Storegård. Det gäller brädklädning samt fönstermålning och totalkostnaden är 89 500 kronor. Föreningen erhåller ett bidrag från länsstyrelsen på 63 500 kronor och då återstår finansiering till ett belopp av 26 000 kronor. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bevilja ett bidrag med 20 000 kronor till Järeda Hembygdsförenings renovering av Fröreda Storegård samt att finansiering sker ur 2005 års resultat.
5(13) Kommunstyrelsen KSAU 484/2005 Dnr 2005/171 828 Motion om 11-mannafotboll året om med träkänsla Dragan Vujasinovic`, v, har 2005-06-27 lämnat in en motion till fullmäktige med titeln 11-mannafotboll året om med träkänsla. Motionen uppmanar till en satsning att bygga en inomhusarena med konstgräs för 11-mannalag. Denna arena skulle byggas helt i trä. Den skulle ge ungdomar möjlighet till att spela fotboll med 11- mannalag även vintertid. När den inte nyttjas sommartid skulle den kunna användas till bilmässor, konserter m m. Kommunfullmäktige beslutade 2005-06-27, 66, att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. I arbetsutskottet beslutade man ge uppdrag till tekniska kontoret för att i samarbete med kultur och fritid göra en översiktlig enkel kalkyl av investerings- och driftskostnader för en anläggning enligt motionärens förslag. Tekniska kontoret har nu lämnat ett förslag där det beräknas bli en investeringskostnad på 90 000 000 kr och driftskostnader på 3 500 000 kr per år. Arbetsutskottet noterar att i kalkylen finns inräknat omklädningsrum, klubbrum m m som egentligen redan finns i Hagadal. Denna byggnad skulle komplettera Hagadal som sportanläggning vilket är en god idé men med dagens investeringsbudget finns det ej medel till detta. Beredning Kommunfullmäktige 66/05 343/05 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att med ledning av kalkylen och att dagens investeringsnivå är hög avslås motionen och därmed ska motionen anses vara besvarad.
6(13) Socialnämnden Miljö- och bygg Inköpssamordnaren Barn- och utbildningsnämnden Tekniska kontoret KSAU 485/2005 Dnr 2005/139 370 Fossilbränslefri region i Kalmar län Enligt beslut i arbetsutskottet 2005-06-14 286, fick socialnämnden, miljö- och byggnadsnämnden, barn- och utbildningsnämnden samt tekniska kontoret i uppdrag att utse en representant var till arbetsgruppen som ska vara en resurs för arbetet med att få en fossilbränslefri region i Kalmar län. Inköpssamordnare Michael Leijonhud är kontaktperson i arbetsgruppen och är utsedd till sammankallande. Tekniska kontoret har lämnat besked om att deras representant är Semmy Lingefjord och barn- och utbildningsnämnden har beslutat utse skolpsykolog Torben Lundholm som nämndens representant enligt beslut 68/05. Beredning 286/05 Arbetsutskottet påminner miljö- och byggnadsnämnden och socialnämnden för att snarast utse en representant var.
7(13) Kommunchefen KSAU 486/2005 Dnr 2005/192 700 Organisatorisk hemvist för handläggning av serveringstillstånd År 1995 fick kommunerna ansvaret för serveringstillstånd för restauranger enligt alkohollagen 1994:1738. Alkohollagen har därefter kompletterats och förändrats 1998/99:134 och 2000/01:97. Från och med 2005-06-01 har kommunerna ansvar för tillsyn av att restauranger och offentliga lokaler är rökfria. I Hultsfreds kommun är ansvaret för serveringstillstånd och tillsyn delegerat till socialnämnden. Andra varianter på organisatorisk hemvist som förekommer bland kommunerna för tillståndsgivning och tillsyn är miljö- och byggnadsnämnden eller kommunstyrelsen. Socialnämnden föreslår 2005-06-22, 58, att beslut och handläggning enligt alkohollagen samt tillsyn enligt alkohol- och tobakslagen överförs till kommunstyrelsen. Nämnden förutsätts dock fortsättningsvis vara remissinstans för tillståndshanteringen enligt alkohollagen. Arbetsutskottet beslutade 2005-08-09 att ta upp ärendet till behandling nästkommande sammanträde. Då beslutades att remittera ärendet till miljö- och byggnadsnämnden för yttrande senast 2005-11-01. Miljö- och byggnadsnämnden har nu lämnat svar genom beslut i nämnden 2005-10-06 112. Nämnden anser att ansvaret för tillståndsgivning och efterlevnadskontroll ska vara på samma nämnd. Enligt nämndens bedömning finns kunskap om berörda lagstiftningar och möjligheter att utföra effektiv tillsyn hos socialnämnden. Beredning Socialnämnden 58/05 350/05, 360/05 Kommunchef Sven Carlsson får utreda ärendet vidare och återkomma med förslag till beslut.
8(13) Bergs Timber Tekniska kontoret KSAU 487/2005 Dnr 2005/251 269 Begäran om anstånd med avverkning, Bergs Timber Begäran om anstånd med avverkning, daterad 2005-10-06, har inkommit från Bergs Timber i Mörlunda. Avverkningstiden för rotpost 5/05 fastigheten Hultsfred 3:54 är angiven till 2006-05-31. Den stormfällning som drabbat stora delar av Bergs Timbers normala inköpsområde innebär att de inte i dagsläget vet när de kan återgå till avverkning av rotstående skog. Med anledning av detta vill Bergs Timber få förlängning av avverkningstiden till och med 2006-12-31. Arbetsutskottet beslutar att ge Bergs Timber förlängning av avverkningsstiden till och med 2006-12-31 med tillägg på 4 % påslag på köpeskillingen.
9(13) Kommunstyrelsen KSAU 488/2005 Förslag till reviderade, omarbetade och nya policydokument från personalkontoret beslutade 2005-03-29 att ge personalkontoret i uppdrag att uppdatera personalpolitiska programmet och ta fram en ny ledarpolicy och ledarförsörjningsprogram. Personalchef Hans Andersson och personalsekreterare Eva Jönsson redogör för arbetet med framtagandet av dokumenten samt revidering efter arbetsutskottets möte 2005-10-18. Personalkontoret kan nu överlämna följande dokument: - reviderad och omarbetad jämställdhetsplan för 2005/2006 - ny mångfaldsplan - reviderade och omarbetade riktlinjer mot kränkande särbehandling - ny ledarpolicy med ledarförsörjningsprogram - reviderad och omarbetad lönepolicy Samtliga dokument har redovisats för koncernledningsgruppen medan jämställdhetsplanen, mångfaldsplanen och riktlinjer mot kränkande särbehandling har varit föremål för samverkansförhandlingar i centrala samverkanskommittén CSK och där blivit tillstyrkta. Beredning 474/05 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna de framtagna riktlinjerna : - Jämställdhetsplan 2005/2006 - Mångfaldsplan - Riktlinjer mot kränkande särbehandling - Ledarpolicy med ledarförsörjningsprogram - Lönepolicy
10(13) Miljö- och byggnadsnämnden Stadsarkitekten KSAU 489/2005 Förslag till gatunamn inom Hultsfredshusområdet Svenska kommunförbundet och Lantmäteriet har tecknat ett ramavtal gällande fördjupad samverkan om ajourhållning av de nationella grundläggande databaserna för bl a adress och byggnader i fastighetsregistret. För Hultsfreds kommun återstår endast adresser inom Hultsfredshusområdet. Samtliga verksamheter har idag adress Norra Oskarsgatan 66. Miljö- och byggnadsnämnden beslutade 119/05 att ge uppdrag åt stadsarkitekten Anders Åström och Metriakontoret att genomföra samråd med kommunstyrelsen och samtliga verksamhetsutövare inom området beträffande lämplig adressättning. Utredning av förslag till namn på industriområdet ska också göras. Metriakontoret har lämnat förslag med oförändrat gatunummer kombinerat med tvåställig bokstavskombination. Alternativt kan huvudförbindelsen inom området avsättas som allmän gata med namngivning och nummer. Arbetsutskottet ser detta som ett viktigt uppdrag och vill skynda på ärendet då här finns möjligheter att ge tunga trafiken andra färdvägar till området än den grind som finns idag. Miljö- och byggnadsnämnden får i uppdrag att skyndsamt ta fram ett förslag i samråd med tekniska kontoret enligt alternativ med allmän gata som namnges och numrering.
11(13) Kommunstyrelsen KSAU 490/2005 Flyttning av hastighetsbegränsning 50 km/tim, sydöstra gränsen Silverdalen Tekniska kontoret har lämnat två skrivelser, daterade 2005-10-19, som gäller placering av skyltar med hastighetsbegränsning 50 km/tim vid Silverdalens sydöstra gräns (allmänna vägen 129, mot Hultsfred). I ena skrivelsen föreslår tekniska kontoret att kommunstyrelsen upphäver med stöd av 147 Vägtrafikkungörelsen om högsta hastigheten 50 km/tim ca 100 m sydöst Sågstugevägen-tätbebyggda områdets (Silverdalen) sydöstra gräns. I andra skrivelsen föreslår tekniska kontoret att kommunstyrelsen tillstyrker beslut med stöd av 10 kap 1 andra stycket 3 trafikförordningen om högsta hastighet 50 km/tim på allmän väg 129 ca 30 m öster om Vinkelgatan tättbebyggda områdets sydöstra gräns. Detta innebär att 50-skyltarna kommer att placeras ca 200 m längre fram än ursprunglig placering på väg 129 mot Hultsfred. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslås i egenskap av trafiknämnd att upphäva tidigare beslut om hastighetsbegränsning samt besluta om ny gräns för 50 km/tim i enlighet med tekniska kontorets förslag.
12(13) Personalchefen KSAU 491/2005 Personalärende Personalchef Hans Andersson informerar om det tidigare aktualiserade personalärende i arbetsutskottet 366/05. Arbetsutskottet beslutar ge personalchefen i uppdrag att fortsätta arbeta med ärendet enligt det nya direktivet..
13(13) KSAU 492/2005 Anmälningsärenden 1. Förslag till bevarandeplaner Natura 2000-områden för Ryngen, Sällevadsån och Högeruda Skinnskälla, besvaras av miljö- och bygg