Att arrangera Seminarieläger Guide

Att arrangera Seminarieläger Guide 1. Seminarielägrets idé och pedagogiska utformning 2. Seminarielägerprogrammets mål 3. Regler 4. Lägergård 5. Praktstab 6. Hemmastab 7. Budget - Ett verkligt exempel på budget 8. Kalendarium och checklista 1. Seminarielägerprogrammets idé och pedagogiska utformning Seminarielägerprogrammet är ett 21 dagar långt läger för 17 18-åringar. Deltagarantalet ligger mellan 18 och 28 (30) och dessutom finns det en internationell stabsgrupp på fyra till sex personer som stödjer, hjälper och entusiasmerar deltagarna. Deltagarna bär stort ansvar för lägrets praktiska utformning. Alla deltar i planering och genomförande av aktiviteterna, schema samt matlagning och andra praktiska göromål. Aktiviteterna består till största delen av seminarier och diskussion på teman som intresserar deltagarna. Det kan vara allt ifrån internationella problem till mer närliggande frågor som deltagarna möter i sitt dagliga liv. Allvarliga, roliga, kreativa, avslappnande och fysiska aktiviteter blandas. Man gör ofta en eller två utflykter. Ett seminarieläger ger deltagarna möjligheten att uppleva praktisk demokrati och en internationell gemenskap. Diskussioner, samtal och en gemensam plattform ger deltagarna insyn i idéer och tankar som ungdomar från andra kulturer har. Samtidigt blir de även medvetna om och prövas i sina egna åsikter. CISV Sweden Address: CISV Sweden, Högalidsgatan 36A, 117 30 Stockholm, Sweden E-mail: secretary@se.cisv.org, Phone +46 8 7515544, Webb: www.cisv.se

Sida 2/10 2. Seminarielägerprogrammets mål 2.1. Utveckla självkännedom samt en interkulturell förståelse (Developing self and intercultural awareness) 1a. Gain awareness of alternative cultural and personal perspectives 1b. Compare their own perspectives with others. 1c. Reflect on the challenges to their own views throughout the camp. 1d. Put into practice the cultural awareness they acquire through the camp. 2.2 Utveckla ledaregenskaper (Developing leadership skills) 2a. Take the initiative to shape/develop the camp. 2b. Live up to/evaluate the decisions of the group. 2c. Plan and facilitate activities throughout the camp. 2d. Take responsibility for the practical aspects of the camp. 2.3. Främja en positiv attityd gentemot andra (Developing positive attitudes towards others) 3a. Make an active contribution to the work and social life of the camp. 3b. Respect each other by participating in all activities. 3c. Listen to and respect the opinions of others. 3d. Learn how to recognize and resolve conflict. 2.4. Uppmuntra till att vara aktiva medborgare (Empowering people for active citizenship) 4a. Share their perspective on the different educational themes and topics. 4b. Contribute to discussions on how to become active citizens. 4c. Join in an LMO activity. 4d. Consider how they can/will use new knowledge and skills after the camp.

Sida 3/10 3. Regler No sex, no drugs, no sexual intimacy är självklara i hela CISVs organisation. Seminarieläger är även alkoholfria och mobiltelefonfria. Oftast brukar deltagarna lämna ifrån sig sina telefoner till staben för förvaring. Därför är det viktigt att det finns tillgång till ett kassaskåp för värdesaker. Ett seminarieläger är ett stängt läger. Deltagarna ska inte lämna lägerlokalen/lägerområdet. Detta för att kunna skapa ett gruppboende med en öppen utvecklande miljö. Ur risk managementsynpunkt ska alla deltagare och staber alltid vara nåbara. Lägren sker i enlighet med CISVs dokument Behaviour and Cultural Sensitivity (R7). Om någon, deltagare eller stab, bryter mot någon dessa regler och inte anses lämplig för att deltaga på lägret skall den skickas hem i enlighet med dokumentet Sending someone home procedure (R15). Fundera på hur ni gör och vem i lokalföreningen som skall kontaktas om en sådan situation skulle uppstå. Det kan vara så att någon behöver lämna lägret på grund av andra omständigheter. På grund av försäkringar och Legal forms används samma dokument (R15) för att avbryta ett deltagande. Dokumenten är väldigt tydliga i vilka åtgärder som skall tas samt i vilken ordning. 4. Lägerlokal Det är viktigt att ha en lägerlokal som klarar att bära programmets förutsättningar. Riktlinjer för vad som bör finnas är; Kök, Matplats, Större samlingsrum, Minst 2 sovrum för deltagare, 1-2 sovrum för stab, Separata duschar, Tillgång till utomhusareal, tillgång till bil under hela lägervistelsen. Tänk också på att ha information om lägerlokalens avtal med vatten- el- brandlarm- samt sjukhusförbindelser. Tänk på att boka lägergården 4 dagar före, samt 2 dagar efter lägrets satta datum om inga andra lokaler för hemmastaben är bokade. Kanske kan stabsgruppen vara hos en av hemmastaberna eller i en medlems sommarstuga före/efter lägret? 5. Praktstab Det är viktigt att sammanställa en grupp i lokalföreningen som tillsammans arbetar med det praktiska kring lägret. Dessa personer kommer inte att vara aktiva på lägret eller med dess pedagogiska struktur. Gruppen ska vara lokalföreningens förlängda arm när det gäller mat/shopping/risk management/kontakt med stabsgruppen innan läger/lägerlokalsbokare/ försäkring samt allt annat praktiskt man kan tänka sig. Det är helt enkelt lokalföreningen som är ytterst ansvarigt för lägret. 4-5 personer brukar vara lagom. Det är praktiskt att ha en lägerkoordinator som styr

Sida 4/10 teamet. Glöm inte att nå ut till era medlemmar i utskick med information att ni behöver praktisk hjälp med tex. shopping, tvättning, bullbak osv. Det behöver inte vara gruppen som utför allt arbete, utan att se till så att det händer. Det är önskvärt att det finns en lägerkoordinator som tar emot Travel information forms, (TIF)(som deltagarna skickar) samt sammanställer information till stabsgruppen och koordinerar Transporter / Ankommande / Avresande. 5. Pedagogiska Staber/Hemmastaber Staberna ska ha tillgång till lokaler 4 dagar innan lägret samt 2 dagar efter lägret. Kost och logi för detta ska ingå i lägerbudgeten. Detta för att lära känna varandra, dela upp ansvar och slutligen för att utvärdera lägret. De första dagarna är en tid då lokalföreningen kommunicerar med stabsgruppen om förväntningar gällande alla praktiska göromål: LMO, Utflykter, Open Day (ej obligatorisk), Risk Management, lokaler, datum, Budget. Det kan finnas 4-6 staber på ett seminarieläger, för det mesta består stabsgruppen av 5 personer; 2 hemmastaber som utses av lokalföreningen under hösten året innan arrangemang. Hemmastaberna skall godkännas av CISV International. 1 Camp director. 2 st Internationella staber som utses av CISV International. Hemmastaberna ska vara från lokalföreningen. Den lokalkännedom som hemmastaben besitter är grundläggande för lägrets praktiska delar. Kontrollera att minst en av hemmastaberna har körkort för risk management och ärenden. Deltagande på en Internationell stabsworkshop för båda hemmastaberna skall täckas av lägerbudgeten. Denna utbildning är obligatorisk. Staben jobbar som en grupp, vilket betyder att ansvar fördelas inom stabsgruppen. Hemmastaben ska därför inte tyngas av ett arbete som praktstaben bör göra. Försäkring och läkarintyg Alla staber ska ha en giltig sjukförsäkring med sig som gäller under hela lägertiden. Ett sjukförsäkringsformulär från CISV ska fyllas i. (ALIF: Hämta på http://resources.cisv.org/docs/main?action=document.view&id=123) Samt en Health Form (HF2000) signerad av läkare. Hämta på http://resources.cisv.org/docs/main?action=document.view&id=2 Samma gäller för alla deltagare. Formulären samlas in av staben innan lägret och återlämnas efter lägrets slut. Formulären skal tas med om lägret lämnar deltagarna för utflykt/lmo. 6. LMO (Samarbete med en likasinnad organisation)

Sida 5/10 En aktivitet på seminarielägret skall utföras tillsammans med en likasinnad organisation. Detta kräver en hel del planering och framförhållning av lokalföreningen innan lägret. En Like Minded Organization eller en Non Govermental Organization kan vara Röda Korset, Lokala Scouterna, RFSL, Ekologisk farm i närheten... Ta tillvara på Er lokalförenings resurser. Aktiviteten ska vara från 3 timmar upp till en dag lång. Det är upp till praktstaben/lokalföreningen att ta kontakt och planera aktiviteten och vid pre-camp dagarna lämna över kontakten till hemmastaben. Om möjligt ska hemmastab konsulteras under planeringsstadiet. Planera tidigt och sätt datum i tid. Det brukar vara önskvärt att LMOn inte inträffar den första veckan av lägret för att deltagarna ska hinna lära känna varandra. Ha en dialog med både LMOn och stabsgruppen. Aktiviteten är tänkt som ett utbyte mellan organisationerna. Därför är en interaktion mellan organisationerna önskvärd, snarare än en föreläsning. Hur kan ni få utbyte mellan organisationerna? Kan deltagarna planera något? Kommer LMOn till lägergården eller ska lägret ta sig till LMOn? Kan ni hitta någon ni vill samarbeta med i framtiden? För mer riktlinjer om LMO se En liten Guide till en Aktivitet involverande en LMO/NGO. 7. Open Day Ett seminarieläger är ett stängt läger. Det finns dock en möjlighet för lokalföreningen och praktstaben att bjudas in och få kontakt med programmet och dess deltagare och kanske vara med på en aktivitet. Detta kan vara väldigt kul för de som jobbat hårt för lägret. Kan också vara intressant för medlemmar att se att CISV har läger för ungdomar och inte bara barn. Open Day/Open Night är inte obligatoriskt på seminarieläger. 8. Utflykter 1-2 utflykter från lägergården ska finnas kostnadsfritt för deltagarna under lägret. Detta kan vara lokala sevärdigheter/shopping eller strandbesök. Kan man hitta på någonting i samband med LMOn? Hur tar lägret sig dit/tillbaka? Kontakter/rabatter? Mat till deltagarna ska erbjudas under resan och ingå i lägerbudgeten. 9. Pengar För att ett seminarieläger ska gå runt är 50 000kr till 100 000kr är en riktlinje.

Sida 6/10 En lokalförening som arrangerar seminarieläger får 8 000 kr av CISV Sweden. Man får dessutom 62 /deltagare av CISV International. Det gäller att vara ute i god tid med att söka fonder och sponsorer. Att börja se sig om efter foner ett år innan rekommenderas. 10. Vad behövs för att arrangera ett seminarieläger? Några som vill jobba med förberedelserna med start ett år innan lägret. En hemmastab på två personer. Helst bör en ha tidigare erfarenhet av seminarieläger men det går givetvis bra att vara nybörjare. Att t.ex. ha varit på Summer Camp eller mosaikläger är en bra merit. Utbildning får de på den internationella stabsutbildningen på påsken. Frivilliga i lokalföreningen som kan tänka sig att skjutsa, hjälpa till i kök någon dag, bära sängar, tvätta och städa efter lägret. Personer som är villiga att söka Pengar och förbereda Budget(se nedan) Lägerlokal. Det kan vara en skola, fritids, traditionell lägergård, förskola eller vad som går att få tag på. Vad stället bör ha: ett bra kök med matplats, ett större samlingsrum, minst två sovrum till deltagarna och ett eller två sovrum till staben, tillgång till separata duschar samt ett stabsrum och så lugna och trevliga omgivningar som möjligt. Planering av ett Seminarieläger. Kalendarium och checklist. Januari året innan lägret Anmäl intresse som medlem i hemmastab eller lägerkommitté Mars året innan lägret Lägerkommittén gör ett budgetutkast. April året innan lägret Ni fastslås nu som kommitté och hemmastab. Börja arbeta med praktiska frågor så som preliminärbokning av lägergård. 1 juni året innan lägret Ansökan om att få arrangera seminarieläger skall vara CISV International tillhanda. Augusti året innan lägret AIM (Internationella årsmötet) godkänner era lägerplaner.

Sida 7/10 STARTSKOTTET HAR GÅTT! Oktober året innan lägret Definitivboka lägergården. Planering. Praktiska arrangemang. Spika budgeten. Leta sponsorer. Sök fonder (Ex. Kronprinsessan Margaretas Minnesfond, Stiftelsen Lars Hiertas Minne m.fl.). November året innan lägret Hemmastaben lämnar in sin ansökan till Seminarielägerkommittén. Mars maj lägeråret Information om ert lägers behov till lokalföreningens medlemmar. Hemmastaben åker på internationell stabsworkshop. Hemmastaben börjar kommunicera med den internationella staben. Staben skickar ut två stycken pre-camp. Fortsatta praktiska förberedelser. Juli Augusti lägeråret Hela staben samlas fyra dagar innan lägret för planering. Tidigt anlända deltagare placeras i värdfamilj. LÄGRET BÖRJAR! Kommittén stödjer staben och är dess fixare utanför lägret. LÄGRET SLUT! Hjälp deltagare med hemresan eller ev. värdfamilj. Minst två utvärderingsdagar för staben (skriva lägerrapport) September lägeråret Utvärdering och uppföljning i lokalföreningen och seminarielägerkommittén. Dela med er av era erfarenheter och kunskaper. Bilaga 1 Checklista Saker som skall diskuteras I praktstaben/lokalföreningen innan lägret. Vad Ansvarig Deadline Klart Kommentarer

Sida 8/10 Budget (före, under, efter) Pre-camp brev (3 stycken) Programinnehåll, iformation & rutiner Utflykter LMO Mat Camp-shop Teknisk utrustning Kassaskåp PR / Press CISV-flagga Bil /bilar Campfoto Flygplatsinfo/tåginfo Namnskyltar Dokument/guider/formulär till stab Ankomstdagsarrangemang Program för de första dagarna Sponsorer / Fonder Praktisk förberedelse av lägergården Sångböcker Papper att skriva/rita på Bil och Bilförsäkring under hela lägret

Sida 9/10 Info om Sverige/staden T-shirts Dator Kopieringsmaskin Rengöringsprodukter Städschema Lekmaterial Klipp och klistmaterial E-mail & internet på lägergård Försäkring Formulär Läkare (sjukhuskontakter) Tandläkare Första hjälpenbox Brandövning (kontakta brandkåren) Värdfamiljer Pre- & post camp dagar för stab. Garderober Möta/lämna deltagare Möta/lämna staber Open day Religiösa önskemål/behov (kyrka/moské/mat?) Kontakta affärer för rabatter Sängar, filtar, kuddar, lakan,

Sida 10/10 örngott Köksutrustning Tvättmaskin & tvättutrustnning Skyltar Nycklar Telefon / Fax Fortsatt läsning Seminar camp Guide www.cisv.org