BESLUT 2013-01-21 Dnr. 13/34 Peter Liljenstolpe Förvaltningschef 1(15) Besluts- och delegationsordning för Kungl. Musikhögskolan i Stockholm Detta dokument är en sammanställning av de viktigaste besluten som delegerats från rektor/högskolestyrelse till förvaltningschef, utbildnings- och forskningsnämnd, eller prefekt/avdelningschef. Den innehåller också information om viktiga uppgifter som regleras i Högskoleförordningen och vissa handläggningsrutiner. Beslut att fastställa denna besluts- och delegationsordning har fattats av undertecknad rektor 2013-01-21 efter föredragning av Peter Liljenstolpe. Närvarande därutöver var prorektor, professor Staffan Scheja. Studentrepresentant har haft möjlighet att yttra sig över beslutet. Cecilia Rydinger Alin Peter Liljenstolpe
2(15) Besluts- och delegationsordning för Kungl. Musikhögskolan i Stockholm Ärendetyp Beslutsnivå Anmärkning STRATEGI, VERKSAMHETSPLAN Fastställande av strategi för KMH Fastställande av verksamhetsplan för KMH Fastställande av verksamhetsplan för högskolegemensamma ändamål Högskolestyrelsen Högskolestyrelsen BUDGET, EKONOMI M.M. MEDELSFÖRDELNING M.M. Till institutioner och ramar för högskolegemensamma ändamål Till enheterna inom högskoleförvaltning och bibliotek Högskolestyrelsen Budgetering på institutionsnivå Budgetering på avdelningsnivå inom högskoleförvaltning/bibliotek ÅRSREDOVISNING/ BOKSLUT M.M. Avdelningschefen/ Chefsbibliotekarien Beslut om årsredovisning Högskolestyrelsen Förordningen om årsredovisning och budgetunderlag Beslut om åtgärder vid över- eller underskott på högskoleövergripande nivå Beslut om åtgärder vid över- eller underskott på institutionsnivå Beslut om åtgärder vid över- eller underskott för högskolegemensamma verksamheter Beslut om åtgärder vid över- eller underskott på avdelningsnivå/högskolebibliotek Avdelningschefen
3(15) AVTAL Beslut om mottagande av gåvor, donationer Tecknande av avtal om uppdrag om utbildning/forskning Tecknande av avtal om internationella utbyten inom utbildning (internationella mobilitetsprogram och andra bilaterala student- eller lärarutbyten) Tecknande av hyresavtal med inresande utbytesstudenter avseende uthyrning av studentbostäder UPPHANDLING Datorer, datortillbehör, bildskärmar, skrivare, kopiatorer, IT-nätverk, programvaror och tjänster, konsulttjänster för IT-stöd Projektering och byggnadsåtgärder i befintliga byggnader samt projektering och motsvarande för KMH:s nybyggnad. AV- och videokonferensutrustning, elektronikkomponenter, AV-inredningar, belysningsarmatur, maskintillbehör, förvaringsenheter, kontorsarbetsstolar, möbelklädsel, möbler för offentliga utrymmen, batterier, hygien- och städprodukter, kontorsmaterial, kontorspapper, musikinstrument, paketförmedling, kaffe- och dryckesautomater och tjänster med anknytning till området Betalkort, inköpskort, ekonomisystem, banktjänster, värdetransporter UTANORDNING OCH ATTEST /Förvaltningschef /Förvaltningschef Chefen för IT- Fastighetsansvarig Chefen för Service Chefen för Ekonomi På förslag av chefen för Studieadministrativa Utanordning avseende högskolans konton Chefen för Ekonomi Beslutsattest för Utbildnings- och forskningsnämndens kostnadsställen Beslutsattest för förvaltningsavdelningarnas/högskolebibliotekets kostnadsställen Chefen för Utbildnings- och forsknings Avdelningschefen/Chefsbibliotekarien
4(15) Beslutsattest för institutionernas kostnadsställen BANK- OCH KONTANTHANTERING Beslut om innehav av inköpskort Beslut om innehav av betalkort med personligt betalningsansvar Bank- och kontanthantering, fullständiga behörigheter Upptagande av finansieringslån rörande anläggningstillgångar i Riksgälden UPPDRAGSTILLÄGG, ARVODEN Avseende rektor (lön) Avseende prorektor Avseende prefekter, stf. prefekter/ bitr. prefekter Avseende prefekter vars uppdrag upphör /avdelningschefen, Förvaltningschef Chefen för Ekonomi Chefen för Ekonomi Regeringen Högskolestyrelsen och planeringschefen Avseende sakkunniga Personalchefen Avseende arvoden för ledamöter (och studentrepresentanter) i Utbildnings- och forskningsnämnden samt i UFN:s utskott Avseende arvoden för ledamöter (och studentrepresentanter) i övriga organ och arbetsgrupper på högskolegemensam nivå Avseende T/A-personal REPRESENTATION På högskolegemensam nivån / På institutionsnivå Får ej vidaredelegeras På avdelningsnivå inom högskoleförvaltning/bibliotek STIPENDIER Beslut om utdelning av donationsstipendier knutna vid KMH Avdelningschefen Får ej vidaredelegeras
5(15) Beslut om utdelning av stipendier inom internationella mobilitetsprogram Beslut om stipendier för tredjelandsstudenter På förslag från chefen för Studieadministrativa Beslut om MFS-stipendier På förslag från chefen för Studieadministrativa DONATIONER M.M. Ytterst ansvarig för stiftelseförvaltningen Högskolestyrelsen Enligt placeringspolicyn Beslut om placeringsordning Högskolestyrelsen Enligt placeringspolicyn Fastställer årsredovisning för stiftelserna Högskolestyrelsen Enligt placeringspolicyn Firmatecknare för stiftelserna / Enligt placeringspolicyn Beslutar om undantag från placeringspolicyn Ansvara för den löpande förvaltningen med rätt att delegera till donationsförvaltningen Ansvarar för att placeringspolicyn och resursdelegationens beslut efterlevs, och rapporterar till högskolestyrelsen halvårsvis Lämnar förslag till placeringsordning och ansvarsfördelning till styrelsen Resursdelegationen Enligt placeringspolicyn Enligt placeringspolicyn Enligt placeringspolicyn Enligt placeringspolicyn Beslut om val av externa kapitalförvaltare Resursdelegationen Enligt placeringspolicyn Bereder mottagande av nya donationer Planeringschefen Enligt placeringspolicyn Initierar och bereder uppdateringar av placeringspolicyn Följer upp förvaltningsresultatet och rapporterar till en gång per månad Planeringschefen Planeringschefen Enligt placeringspolicyn Enligt placeringspolicyn Administrerar stiftelserna Planeringschefen Enligt placeringspolicyn PERSONALÄRENDEN ANSTÄLLNINGAR/LÖNER Tecknande av kollektivavtal Fastställande av högskolegemensamma
6(15) riktlinjer för löne- och anställningsvillkor Förslag om inledande av rekrytering av adjunkter, lektorer, professorer och forskarassistent Beslut om inledande av rekrytering av lärarpersonal exkl. timavlönade lärare Beslut om inledande av rekrytering av timavlönade lärare Förslag till anställningsprofil för samtliga lärarkategorier Fastställande av anställningsprofil för högskolelektor och professor (inkl. gästprofessor och adjungerad professor) Fastställande av anställningsprofil för adjunkt Fastställande av anställningsprofil för timavlönad lärare Föreslå sakkunniga vid prövning av anställning som professor (inkl. gästprofessor och adjungerad professor), högskolelektor och forskarassistent Utseende av sakkunniga vid anställning som professor, högskolelektor (inkl. gästprofessor och adjungerad professor) och forskarassistent Lärarförslagsnämnden befordran av lektor till professor Lärarförslagsnämnden befordran av adjunkt till lektor Lärarförslagsnämnden ansökan om docentkompetens Lärarförslagsnämnden Föreslå anställning av anställning som professor, högskolelektor och forskarassistent gästlärare, timavlönade lärare samt gästprofessor och adjungerad professor) Föreslå antagande av docent Föreslå befordran av högskolelektor till professor samt befordran av adjunkt till högskolelektor Lärarförslagsnämnden Lärarförslagsnämnden Lärarförslagsnämnden
7(15) Beslut om anställning av professor, adjungerad professor och gästprofessor, högskolelektor och forskarassistent, högskoleadjunkt, forskare, postdoktor, assistent, amanuens och timavlönad lärare doktorander (inkl beslut om förlängning utöver 4 år pga särskilda skäl) T/A-personal vid förvaltningsavdelning/ högskolebibliotek chef vid förvaltningsavdelning/ högskolebibliotek Beslut om befordran av Personalchefen Avdelningschefen/Chefsbibliotekarien högskolelektor till professor högskoleadjunkt till högskolelektor Beslut om antagande av docent Beslut om förslag till avslag på ansökan om befordran till professor och högskolelektor Beslut om avslag på ansökan om befordran till professor och högskolelektor Lärarförslagsnämnden Beslut om löne- och anställningsvillkor för (inom ramen för övergripande riktlinjer fastställda av rektor) professor, gästprofessor och adjungerad professor, högskolelektor och forskarassistenter forskare, postdoktor, doktorand, T/A-personal: nyanställning Avdelningschefen T/A-personal (chef för förvaltningscnhet/bibliotek) T/A-personal (vid förvaltningscnhet/bibliotek) Beslut om entledigande (på egen begäran) Avdelningschefen Personalchefen
8(15) ÖVERKLAGANDEN Beslut om yttrande till Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH) över överklagande rörande anställning UPPDRAG Utseende av ordförande och vice ordförande i Utbildnings- och forskningsnämnden Utseende av ledamöter i Utbildnings- och forskningsnämnden Utseende av prefekt och bitr. prefekt och beslut om uppdragets omfång för denne Utseende av stf. prefekt och uppdragets omfång för denne Utseende av studierektor och uppdragets omfång för denne Utseende av ledamöter i UFN:s utskott Utseende av ledamöter i lärarförslagsnämnden SEMESTER/LEDIGHET M.M. Beslut om tjänstledighet för lärare för högst tolv månader Beslut om tjänstledighet för T/A-personal för högst tolv månader Beslut om ledighet/semester för Direktval Personalchefen På förslag från valförsamling På förslag från valförsamling På delegation från rektor På delegation från rektor På delegation från rektor Efter tillstyrkande från prefekt På delegation från rektor och vidare från prefekter enhetschefer personal vid institution (ej lärare) personal vid förvaltningsavdelning Avdelningschefen TJÄNSTGÖRINGSPLAN Fastställande av bemanningsplan På delegation från rektor Tjänstgöringsplan för lärare På delegation från rektor
9(15) UPPSÄGNINGAR/ ÖVERTALIGHET/OMPLACERING Beslut om omplaceringar inom Personalchefen På delegation från rektor och vidare från ansvarsområdet Dekanus 1) Beslut om uppsägning p.g.a. arbetsbrist/medelsbrist Beslut om uppsägning p.g.a. personliga skäl Beslut om disciplinansvar, avskedande p.g.a. personliga skäl: professorer Personalansvarsnämnden Statens ansvarsnämnd UTBILDNING PÅ GRUNDNIVÅ OCH AVANCERAD NIVÅ ANORDNANDE AV UTBILDNING, SAMT UTBILDNINGSPLANER OCH KURSPLANER Beslut om inrättande av program Beslut att fastställa utbildningsplan för program (ny utbildningsplan och förändringar) Beslut om inrättande av kurs Beslut att fastställa kursplan Resp. utbildningsutskott På delegation från Utbildnings- och forskningsnämnden enligt KMH:s arbetsordning Beslut att fastställa reviderad kursplan Resp. utbildningsutskott På delegation från Utbildnings- och forskningsnämnden enligt KMH:s arbetsordning Beslut om riktlinjer för kursvärderingar och uppföljning av resultaten av dessa Genomförande av kursvärderingar På delegation från Utbildnings- och forskningsnämnden ANTAGNING Fastställande av antagningsordning Högskolestyrelsen Efter förslag från Utbildnings- och forskningsnämnden Beslut om behörighetskrav och urvalsgrund/er för tillträde till kurs eller program (i utbildningsplan och kursplan) På delegation från rektor enligt KMH:s arbetsordning
10(15) Beslut om ansökan till Universitets- och högskolerådet om tillstånd att använda andra krav eller alternativt urval (t.ex. antagningsprov) Beslut om allmänna riktlinjer avseende krav för och förfarande vid antagningsprov Beslut att inrätta ett antagningsprov Beslut att fastställa provbeskrivning för ett antagningsprov Beslut om förfarandet vid anmälan, anmälnings- och kompletteringstider, samt beslut om antagning till kurs eller program Beslut om antagningstal vid antagning till kurs eller program Beslut om antagning till senare del av program Chefen för Utbildnings- och forsknings. Efter yttrande från prefekt och chefen för Studieadministrativa. Efter yttrande från prefekt. Beslut om motsvarandebedömning eller reell kompetens vid antagning till kurs eller program. Efter yttrande från prefekt. Beslut om undantag från behörighetskrav vid antagning till kurs eller program Beslut om fördelningen av platser mellan betygs- och (högskole-) provgrupp vid antagning till kurs eller program Beslut om antagning till kurs av studenter antagna inom internationella utbytesprogram Beslut om anstånd med att påbörja studierna eller medgivande av rätt att fortsätta studier efter studieuppehåll Beslut om individuellt anpassad studiegång (s.k. alternativ studiegång) Beslut om byte av programinriktning. Efter yttrande från prefekt... Efter yttrande från prefekten. Efter yttrande från prefekten. Efter yttrande från prefekten. Efter yttrande från prefekten.
11(15) Beslut om yttrande till Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH) avseende överklaganden av beslut att en sökande inte är behörig, eller avseende beslut att inte bevilja anstånd eller studieuppehåll STUDIEDOKUMENTATION, EXAMINATORER OCH BETYG Fastställande av läsårets förläggning och terminsindelning och medge undantag från denna Beslut om innehåll i och användning av studiedokumentationssystemen Delegation från Beslut om vilken personal som ska ha tillgång till studiedokumentationssystemen samt om rättigheter och arbetsfördelning Delegation från Registrering på kurs, samt avbrott på kurs Beslut att utse examinator för prov och kurs i utbildning på grund- och avancerad nivå Får ej delegeras vidare Beslut om provresultat samt om betyg på hel kurs Resp. examinator Reglerat i 6 kap. 18 högskoleförordningen TILLGODORÄKNANDEN Beslut om tillgodoräknande av enskilda prov inom kurs Beslut om tillgodoräknande av hel kurs inom utbildningsprogram Beslut om tillgodoräknande av kurser i samband med beslut om antagning till senare del av program Beslut om tillgodoräknande av internationella utbytesstudier (enligt fastställt Learning Agreement) Beslut om Learning Agreement utbytesstudenter /examinatorn Efter yttrande från prefekten Efter yttrande från prefekten Efter yttrande från prefekten
12(15) Godkännande av att en viss kurs får tas med i en examen Beslut om yttrande till Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH) avseende överklagande av beslut att helt eller delvis avslå ansökan om tillgodoräknande EXAMEN Efter yttrande från prefekten Beslut om lokala regler för examen På förslag av chefen för Studieadministrativa Beslut att inrätta huvudområden för utbildning på grund och avancerad nivå Beslut om ansökan till Universitetskanslersämbetet om tillstånd att utfärda viss examen Beslut att utfärda examensbevis På förslag av chefen för Studieadministrativa Beslut om yttrande till Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH) avseende överklaganden av beslut om examensbevis DIV. FRÅGOR Disciplinära frågor som rör studerande Beslut om tilldelning av resurser för särskilt pedagogisk stöd till funktionshindrade studenter Beslut om lokalt regelverk för anmälnings och studieavgifter Beslut om studieavgiftens storlek Beslut om studieavgiftsskyldighet, samt om undantag från eller omprövning i särskilda fall av studieavgiftsskyldighet Utseende av studierektor och beslutande av uppdragstillägg till och nedsättning för denne Disciplinnämnden På förslag av chefen för Studieadministrativa
13(15) UTBILDNING PÅ FORSKARNIVÅ ÖVERGRIPANDE FRÅGOR Lokalt övergripande ansvar för kvaliteten, effektiviteten, uppläggningen, studieplaner och handledning samt allmän tillsyn Fastställande av allmänna studieplaner Yttersta ansvaret åvilar Konstnärliga fakultetsnämnden vid LU Fastställande av individuella studieplaner I samverkan med UF-nämnden vid KMH och prefekten Årlig uppföljning av individuella studieplaner och ev. förändringar i dessa planer Fördelning av studiestödmedel inom KMH Fördelning av studiestöd inom institutionerna Tecknande av avtal om internationella utbyten ANTAGNING, BEHÖRIGHET M.M. Beslut om antagning av sökande till utbildning på forskarnivå Högskolestyrelsen Chefen för student 12 I samverkan med UF-nämnden vid KMH och prefekten Genom fastställande av Verksamhetsplan På förslag från rektor efter yttrande av Beslut om tillgodoräknande På förslag från SAD, efter yttrande från prefekten HANDLEDNING M.M. Utseende av huvudhandledare och handledare På förslag från rektor efter yttrande av Beslut om handledarbyte På förslag från rektor efter yttrande av ANSTÄLLNING, FINANSIERING M.M. Beslut om indragning av rätten till utbildningsbidrag Beslut om att doktorand inte längre har rätt till handledning och andra resurser för utbildning på forskarnivå Efter ansökan ge en doktorand tillbaka sin rätt till handledning och övriga resurser
14(15) PROV, EXAMINA, EXAMINATION, DISPUTATION M.M. Beslut om beteckningar på doktorsexamen och licentiatexamen Beslut om avhandlingstryckets utformning Beslut om pliktupplaga Utseende av ordförande och opponent vid disputation Beslut om antal ledamöter i betygsnämnd för doktorsavhandling och utseende av ledamöter Dekanus 1) Efter förslag f Utseende av ordförande och opponent vid försvar av licentiatuppsats Fastställande av tid och plats för disputation (inkl. medgivande av dispens för förkortad tillgänglighetstid samt disputation utanför terminstid) Utseende av examinator för kurser i utbildningen på forskarnivå Fastställande av tid och plats för presentation av licentiatuppsats Beslut om framläggande av avhandling på annan ort ORGANISATIONSFRÅGOR Inrättande av institutioner/motsv. Fastställande av benämningar på institutioner/motsv. Beslut om institutionernas interna organisation Högskolestyrelsen Enligt arbetsordningen LOKALER Beslut i frågor som rör lokalförsörjning och fysisk planering såvida beslut ej fattas av markägare eller hyresvärd
15(15) Beslut om tilldelning av lokaler till institutioner, arbetsenheter och serviceinrättningar Beslut i ärenden om övergripande infrastruktur Beslut om regler för lokalbokning Beslut om dispositionen av undervisnings- och möteslokaler avseende verksamhetens övergripande schemaläggning samt lokalbokning Beslut om dispositionen av tilldelade arbetslokaler på institutionsnivå INVENTARIER Prefekt/avdelningschef Övergripande ansvar för inventarier IT-FRÅGOR Fastställande av förvaltningsplan för visst IT-system ÖVRIGT Nominerande av eller utseende av ledamöter i externa organ (när de inte skall utses av annat organ) Undertecknande av forskningsansökningar till Vetenskapsrådet, Riksbankens Jubileumsfond, Wallenberg-fonder m.fl. Undertecknande av ansökningar till lokala etikprövningsnämnden Systemägaren för respektive system (/Avdelningschefen/ Chefsbibliotekarien) Ansvar för arbetsmiljöfrågor Externa remissyttranden