Licensgivare: Byggmaterialindustrierna Service AB ( BMI ) Postadress: Box 5501 114 85 Stockholm Organisationsnummer: 556132-6157 Licenstagare: [Infoga firmanamn] ( Licenstagaren ) Postadress: Organisationsnummer: Ansvarig för avtalet: Monica Björk tfn: 08-783 8421 mobil: e-post: Ansvarig för avtalet: tfn: mobil: e-post: 1.0 Inledning, upplåtelse BMI har av IVL Svenska Miljöinstitutet AB erhållit rätt att marknadsföra och sälja en tjänst riktad till byggmaterialleverantörer, varigenom byggmaterialleverantörer ges möjlighet att dels skapa digitala byggvarudekalrationer genom att använda en applikation kallad ebvd-applikationen (härefter kallad Applikationen ), dels använda en ebvd-databas där information i digitala byggvarudeklarationer kan lagras och göras sökbar för byggmaterialleverantörers kunder (härefter kallad Databasen ). Till undvikande av tvivel gäller dock att IVL Svenska Miljöinstitutet AB ensamt äger samtliga rättigheter avseende Applikationen och Databasen, men att BMI som anges ovan erhållit rätt att marknadsföra och sälja den tjänst som omfattas av detta avtal. Detta avtal ger Licenstagaren en icke-exklusiv rätt att använda Applikationen för att upprätta elektroniska byggvarudeklarationer samt använda Databasen för lagring av information från digitala byggvarudeklarationer. 2.0 Kontaktpersoner för parterna För BMI: Kontaktperson gällande avtal och allmänna frågor: Monica Björk, 08-783 8421. monica.bjork@byggmaterialindustrierna.se. 1
Kontaktperson för supportfrågor: På BMIs hemsida anvisas kontaktinformation för supportfrågor rörande IT samt frågor rörande hur ebvd upprättas i Applikationen För Licenstagaren: Företag, organisationsnummer, adress. Kontaktperson: titel förnamn efternamn, e-post, telefon 3.0 Systembeskrivning, uppstart Applikationen innehåller ett inmatningsgränssnitt för det överenskomna standardiserade formatet för ebvd2015 och dess framtida uppdateringar. Applikationen och Databasen uppdateras regelbundet (se även punkt 4.0 nedan), vilket Licenstagaren bör hålla sig informerad om i syfte att kunna använda Applikationen och Databasen på ett optimalt sätt. I Databasen lagras den information som Licenstagaren registrerar genom Applikationen. I den mån Licenstagaren vid användandet av Applikationen anger att information som Licenstagaren registrerar ska vara sökbart för tredje part innebär detta att informationen är offentlig och tillgänglig för envar. BMI åtar sig att tillse att Applikationen och Databasen fungerar tillfredsställande och utan omfattande störningar. BMI ska tillhandahålla instruktioner och anvisningar för användande av Applikationen och Databasen på sin hemsida. För att kunna påbörja användande av Applikationen och Databasen krävs följande: Licenstagare ska tillsammans med behörighetshandlingar efter undertecknande av detta avtal i två exemplar skicka avtalet till BMI. Efter BMI:s godkännande av avtalet skickas Licenstagaren inom två veckor inloggningsuppgifter till Applikationen och Databasen samt faktura på årsavgiften. För det fall Licenstagaren inte betalar fakturan i tid har BMI rätt att omedelbart stänga av Licenstagaren från rätten att använda Applikationen och Databasen. Upplåtelsen enligt detta avtal förutsätter således att Licenstagaren betalar vid var tid gällande årsavgift. 2
Inloggningsuppgifterna gäller endast för Licenstagaren, och får endast användas av den/de personer som är behöriga att använda systemet hos Licenstagaren. Kopiering av Applikationen, utöver vad som anges i tvingande lagstiftning, får således ske endast av behöriga personer i Licenstagarens organisation. Licenstagaren har inte rätt att använda Applikationen för annat ändamål än för skapande av digitala byggvarudekalrationer enligt detta avtal. Licenstagaren ansvarar själv för installation av Applikationen. Detta avtal medför inte att någon immateriell rättighet eller del av sådan rättighet, utöver den i detta avtal specificerade nyttjanderätten, övergår till Licenstagaren. Licenstagaren har inte rätt att ändra Applikationen. Upphovsrätt och alla andra rättigheter avseende av BMI godkända ändringar i Applikationen tillkommer BMI utan särskild ersättning. Vid avtalets upphörande ska Licenstagaren på egen bekostnad avinstallera Applikationen hos samtliga användare, samt till BMI överlämna kopior av Applikationen liksom all dokumentation och övrigt material rörande Applikationen som inte är offentlig och som Licenstagaren innehar. Licenstagaren ska i samband härmed avge en skriftlig försäkran att Licenstagaren har upphört att använda Applikationen, att Applikationen har avinstallerats hos samtliga Licenstagarens användare och att allt ovan angivet material rörande Applikationen har överlämnats till BMI. Såsom anges i 11.0 nedan får Licenstagaren inte helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och/eller skyldigheter enligt detta avtal utan BMI:s skriftliga godkännande. Licenstagaren får inte heller överlåta eller upplåta nyttjanderätt till exemplar av Applikationen. 4.0 Uppdateringar och ändringar BMI har rätt att genomföra uppdateringar och ändringar i Applikationen och Databasen, vilka ska aviseras skriftligen minst sex (6) månader innan de börjar gälla. 3
5.0 Hantering av uppgifter, sekretess BMI har rätt att använda de uppgifter som Licenstagaren har registrerat i Applikationen och Databasen för att administrera Applikationen och Databasen. Som angetts ovan gäller att i den mån Licenstagaren vid användandet av Applikationen anger att information som Licenstagaren registrerar ska vara sökbart för tredje part innebär detta att informationen är offentlig. För information som Licenstagaren inte har angett ska vara sökbar för tredje part, åtar sig BMI att inte för tredje man avslöja informationen, under förutsättning att informationen är att betrakta som Licenstagarens affärshemlighet. Detta åtagande omfattar dock inte upplysning som lämnats i Applikationen eller Databasen vars uppgifter är offentliga, eller som BMI kan visa är allmänt känd eller kommer till allmän kännedom på annat sätt än genom brott från BMI:s sida mot innehållet i detta avtal. Dessutom omfattar denna skyldighet inte sådan information som BMI är skyldigt att göra tillgänglig enligt bestämmelse i lag eller annan författning eller genom myndighetsbeslut. All information rörande Applikationen och Databasen, dessas uppbyggnad, funktioner och eventuella kommande förändringar eller utveckling som BMI inte själv offentliggjort, och som Licenstagaren erhåller genom detta avtal, ska Licenstagaren behandla strikt konfidentiellt och får inte lämnas till tredje man eller offentliggöras. Licenstagaren förbinder sig att tillse att dess anställda, konsulter och styrelseledamöter m.m. inte till utomstående vidarebefordrar sådan konfidentiell information. Det åligger därvid Licenstagaren att tillse att de anställda, konsulter och styrelseledamöter m.m. som kan antas komma i kontakt med information av konfidentiell natur är bundna att hemlighålla denna information i samma utsträckning som Licenstagaren enligt detta avtal. 6.0 Ersättning För rätten att använda Applikationen och Databasen enligt detta avtal ska Licenstagaren betala vid var tid gällande årsavgift som utgår per kalenderår. Den årsavgift som gäller vid tidpunkten för detta avtals ingående bifogas, Bilaga 1. Betalning ska ske inom trettio (30) dagar från datum för BMI:s faktura. BMI har rätt att ändra årsavgiften, vilket ska aviseras minst sex (6) månader innan den nya årsavgiften blir gällande. 4
Licenstagaren är även skyldig att till BMI betala ersättning för det fall antalet registrerade byggvarudeklarationer överstiger det antal som Licenstagaren angett [vid ingåendet av detta avtal], enligt vad som anges i Bilaga 1. 7.0 Avtalstid och uppsägning m.m. Avtalet gäller från parternas behöriga undertecknande till och med den 31 december det år avtalet ingåtts. Avtalstiden förlängs därefter med ett (1) kalenderår i taget om inte någon av parterna har sagt upp avtalet med minst tre (3) månaders skriftligt varsel före avtalstidens utgång. BMI har därutöver rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande: 1) om Licenstagaren i väsentligt avseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte vidtagit rättelse inom trettio (30) dagar från BMI:s skriftliga påpekande, 2) om Licenstagaren försätts i konkurs, träder i likvidation eller på annat sätt kan antas ha kommit på obestånd, eller 3) om förutsättningarna för upplåtelsen av Applikationen och Databasen enligt detta avtal väsentligen förändras, såsom att BMI:s rättigheter avseende dessa upplåtelser upphör eller ändras. Vid avtalets upphörande har BMI rätt att avregistrera de uppgifter som Licenstagaren registrerat i Databasen. 8.0 Tillämplig lag och tvistelösning På detta avtal gäller svensk lag. Tvister som uppstår i anledning av detta avtal ska slutligt avgöras genom skiljedom enligt Regler för Förenklat Skiljeförfarande för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut. Skiljeförfarandets säte ska vara Stockholm. Språket för förfarandet ska vara svenska. 9.0 Ansvar Licenstagaren är ensam ansvarig för uppgifter som denne registrerar enligt detta avtal. 5
Part ansvarar för skada som motparten orsakas genom dennes vårdslöshet. BMI:s ansvar för skada omfattar inte indirekta skador, såsom utebliven vinst, produktionsbortfall m.m. BMI ansvarar inte för skada som åsamkas tredje man och BMI:s ersättningsskyldighet är begränsad till ett belopp motsvarande en årsavgift enligt detta avtal. 10.0 Konkurrens Licenstagaren förbinder sig att inte under avtalstiden eller under en tid av tre (3) år efter dess upphörande, vare sig direkt eller indirekt bedriva utveckling, tillverkning, försäljning eller uthyrning av någon tjänst eller produkt som, direkt eller indirekt, konkurrerar med eller kan komma att konkurrera med Applikationen eller Databasen. 11.0 Överlåtelse, ändringar och tillägg Part får inte, varken helt eller delvis, överlåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal utan motpartens föregående skriftliga godkännande. Ändringar och tillägg till detta avtal ska vara skriftliga och undertecknade av bägge parter för att vara gällande. Detta avtal är upprättat i två (2) exemplar för parternas underskrift. För Byggmaterialindustrierna Service AB För Licenstagaren Ort: Datum: Ort: Datum: Signatur: Signatur: Namnförtydligande Namnförtydligande 6