KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare Beslutsorgan Tid och plats Justerare Kultur- och fritidsnämnden Tisdagen 17 september 2013 kl. 17.00 i Öckerö kommunbibliotek OBS! Förmöte alliansen kl.16.30 Förslag: Eivind Orvarsson 1 Anmälan arbetsutskottens protokoll, 20130825 och 20130909 (ej justerat) 0002/2013 80 2 Ansökan bidrag naturstigar, ö-råden 0062/2013 81 3 Säkrare och tryggare motionsspår/slingor 0016/2013 81 4 Bygglov för ombyggnad av enbostadshus, Hyppeln 1:235 0063/2013 89 5 Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus Smt vinterbonad av bef uterum, Kalven 1:12 0064/2013 89 6 Bygglov för nybyggnad av enbostadshus, Björkö 2:110 0065/2012 89 7 Bygglov, förhandsbesked, för nybyggnad av enbostadshus, Grötö 1:57 0067/2013 89 8 Bygglov för utvändig ändring av bostadshus, Hult 1:197 0068/2013 89 9 Ekonomisk rapport per augusti 2013 0037/2013 80 10 Uppdrag 1, 2014 0084/2013 80 11 Bygglov för nybyggnad av posthus, Kalven 1:1 0082/2013 89 12 Bygglov för rivning av enbostadshus, Björkö 1:261 0083/2013 89 13 Bygglov för nybyggnad av enbostadshus, Hult 1:498 0085/2013 89 14 Bygglov för nybyggnad av fritidshus, Hälsö 1:92 0086/2013 89 15 Bygglov för tillbyggnad av skatepark inkl. två bodar, Öckerö 3:5 0087/2013 89 16 Delegation 0003/2012 80 17 Meddelanden 0001/2012 80
18 Övriga ärenden Ulla Bertrandsson Ordförande Aste Olindersson sekreterare
ÖCKERÖ KOMMUN PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2013-08-26 2 Kfn au 6 Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden 2013-09-17 1 Ansökan bidrag naturstigar, ö-råden Dnr 0062/2062-81 Au:s förslag: Kultur- och fritidsnämnden noterar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat att hänskjuta ärendet till budgetberedningen. 2 Säkrare och tryggare motionsspår/slingor Dnr 0016/2013-81 Au:s förslag:det uppdras åt kultur- och fritidsförvaltningen att, i samråd med verksamhet samhällsbyggnad, utreda förutsättningarna för och konsekvenserna av att belysa öckerö motionsspår, 4,6 km, med utgångspunkt från prästängsområdet. 3 Bygglov för ombyggnad av enbostadshus, Hyppeln 1:235 Dnr 0063/2013-89 Au:s förslag: Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra. 4 Bygglov för tillbyggnad av bostadshus samt vinterbonad av bef uterum, Kalven 1:12 Dnr 0064/2013-89 Au:s förslag: Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra. 5 Bygglov för nybyggnad av enbostadshus, Björkö 2:110 Dnr 0065/2013-89 Au:s förslag: Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra då inlämnade ritningar är väl anpassade till befintligt område. 6 Bygglov, förhandsbesked, för nybyggnad av enbostadshus, Grötö 1:57 Dnr 0067/2013-89 Au:s förslag: Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra. 7 Bygglov för utvändig ändring av bostadshus, Hult 1:197 Dnr 0068/2013-89 Au:s förslag:kultur- och fritidsnämnden anser att färgsättningen skall ändras med hänsyn till närliggande fastigheter och områdets karaktär. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
ÖCKERÖ KOMMUN PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2013-09-09 2 Kfn au 7 Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden 2013-09-17 1 Ekonomisk rapport per augusti 2013 Dnr 0037/2013-80 Au:s förslag: Kultur- och fritidsnämnden godkänner måluppfyllelse och uppgiftsmått t o m 20130831 samt överlämnar ekonomisk prognos t o m 20130831 till kultur- och fritidsnämnden för beslut. 2 Uppdrag 1, 2014 Dnr 0084/2013-80 Au:s förslag: Överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden för beslut. 3 Bygglov för nybyggnad av posthus, Kalven 1:1 Dnr 0082/2013-89 Au:s förslag: Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra. 4 Bygglov för rivning av enbostadshus, Björkö 1:261 Dnr 0083/2013-89 Au:s förslag: Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra. 5 Bygglov för nybyggnad av enbostadshus, Hult 1:498 Dnr 0085/2013-89 Au:s förslag: Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra. 6 Bygglov för nybyggnad av fritidshus, Hälsö 1:92 Dnr 0086/2013-89 Au:s förslag: Överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden för beslut. 7 Bygglov för nybyggnad av skatepark inkl. två bodar, Öckerö 3:5 Dnr 0087/2013-89 Au:s förslag: Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Hyppeln 2013-06-23 Till kommunstyrelsen och kultur-och fritidsnämnden Öckerö kommun Stora pengar och många frivilliga arbetstimmar har lagts på att skapa fantastiskt fina naturstigar på bl.a. Hyppeln, Knippla och Björkö. Välbesökta och omtyckta har antalet besökare ökat år från år. Resultatet blir naturligtvis ett ökat slitage och behovet av upprustning börjar nu bli akut framför allt på Hyppeln. Men även övriga öar kommer att på sikt ha ett behov av underhåll. Vid förfrågan till ansvariga inom kommunen framkommer att någon budget för underhåll till dessa stigar INTE finns med i ekonomiska planeringar, vilket är anmärkningsvärt. Hyppeln, Knippla och Björkö väljer att tillsammans uppmärksamma detta, och begär att beaktande inför nästa års budgetplanering. Pengar måste avsättas till upprustning och underhåll för våra naturstigar. Hyppelns samhällsförening Ulla Cronqvist Helena Larsson Björkö samhällsförening Knippla Ö-råd Thomas Hafstrand
MÅLUPPFÖLJNING TILL KF 201308 KULTUR OCH FRITIDSNÄMND PÅ UPPDRAG AV MÅL SATSNINGAR UPPFÖLJNING KF ungdomar skall ges möjlighet till en trygg och inspirerande ungdomsverksamhet i en ny fritidsgård skild från skolan - start av byggnation av fritidsgård i nära samarbete med ungdomar utredning pågår KFN ungdomarna har möjlighet att utöva skateboardåkning mm - start av byggnation av skatepark i nära samarbete med ungdomar bygglovhandlingar inlämnade till verksamhet samhällsbyggnad KFN har flickors deltagande i föreningslivet ökat - stimulera föreningar till verksamhet för flickor 0-20 år arbetet pågår på fritidsgården och i samverkan med ideella föreningslivet - uppmärksamma flickors intresse KFN har kunskapen om vår lokalhistoria ökat - utveckla metoder för att göra arbetet pågår, deltar i ett hembygdsprojekt bibliotekets utbud av lokalhistoria någonstans i Sverige. attraktivt KFN har bibliotekets användare tillgång till ett utökat mediautbud - utveckla gemensam webb och katalog genom projektet Bibliotek i Väst Målet nått. Ny webbplats är i bruk, biv.se KFN är Prästängsområdet ett attraktivt område - tillgängligt för publik och utövare med arbetet pågår; förslag till utformning att vistas inom t ex. läktare och aktivitetsytor
UPPGIFTSMÅTT 201308 KULTUR OCH FRITIDSNÄMND UNGDOM MÅTT UTF 201308 BUD 2013 2012 2011 2010 2009 öppetkväll Öckerö fritidsgård 153 240 251 240 240 234 antal besök fritidsgård, kvällstid 3200 7200 6631 8 919 9860 11572 enkätundersökning besökare (5-gradig skala) klart nov. - utbud och tillgänglighet 4,2 4,2 4,2 4,1 4,4 - trivsel och miljö 4,5-4,5 4,4 4,4 - trygghet 4,7 4,7 4,7 4,6 4,6 - nöjda besökare sociala behov 4,7 4,6 4,7 4,6 4,4 - bemötande personal 5,0 5,0 5,0 4,7 - bemötande andra besökare 5,0 5,0 4,9 4,4 - index inflytande, delaktighet och ansvarstagande 54% 56% FÖRENING MÅTT UTF 201308 BUD 2013 2012 2011 2010 2009 bidragsberättigad förening 50 52 48 47 49 48 antal medlemmar bidragsberättigade föreningar 12451 11932 11932 11950 11800 11000 - varav under 20 år 4140 (3461) 3461 3760 4000 4000 - varav flickor 0-20 år 1810 1507 1507 - varav pojkar 0-20 år 2330 1954 1954 antal sammankomster bidragsberättigad förening 9472 9472 11353 9000 - varav flickor 0 20 år 5000 5000 - varav pojkar 0 20 år 6994 6994
BIBLIOTEK MÅTT UTF 201308 BUD 2013 2012 2011 2010 2009 utlån media, endast Öckerö bibliotek 47000 95000 95000 95000 100000 100449 aktiva låntagare, endast Öckerö bibliotek 3900 3900 3500 3700 3701 3823 utlån media, utlåningsstationer 5000 12000 11300 13000 16300 17560 lån per invånare 8,8 9,0 8,9 9,0 9,5 9,5 % nöjda besökare 95 90 90 81 90 90 % lån via självservice 50 70 65 50 45 20 antal författarbesök 1 2 2 antal datakurser/workshops 4 6 8 antal besök datakurser/workshops 20 50 65 antal läsecirklar 2 2 2 antal deltagare läsecirklar 12 12 12 KULTURVERKSAMHET vuxna MÅTT UTF 201308 BUD 2013 2012 2011 2010 2009 antal utställningar 7 12 10 14 12 11 antal samarrangemang 8 10 11 15 8 4 antal besök samarrangemang exkl konstvågen 300 400 1500 760 380 260 antal filmvisningar 8 18 18 13 18 17 antal besök filmvisningar 400 800 800 600 800 550 antal fornlämningsmiljöer, fadderskötta 5 5 5 5 5 KULTURVERKSAMHET barn & ungdom MÅTT UTF 201308 BUD 2013 2012 2011 2010 2009 antal föreställningar 7 15 10 17 9 9
antal barn föreställningar 300 800 600 975 820 375 antal sagostunder 4 16 20 20 20 22 antal barn sagostunder 40 300 200 400 400 550 antal filmvisningar 25 4 5 antal besök filmvisningar 400 100 300 antal workshops 11 8 5 antal besök workshops 200 200 100 IDROTTS- OCH FRITIDSANLÄGGNINGAR MÅTT UTF 201308 BUD 2013 2012 2011 2010 2009 lekplatser kommunal tillsyn 4 4 4 4 4 lekplatser med samarbetsavtal 10 10 10 10 11 10 fotbollsplaner 3 3 3 3 3 3 aktiviteter Prästängen, fotboll 938 1400 1250 1135 1300 1100 nyttjandetimmar ishallen, tillgängliga 2470 1003 2300 2450 3000 3000 3000 antal tim allmänhetens åkning per vecka 8 8 11 8 8 8 nyttjandetimmar idrottshallar, tillgängliga 7500 3120 6000 5662 5900 6300 6280 utomhusbad 16 16 16 16 16 16 motionsspår 4 4 4 4 4 4 motionsstig 1 1 1 1 1 1 naturområde 2 2 2 2 3 3
KOMMUNFULLMÄKTIGES UPPDRAG FÖR ÅR 2014 TILL Kultur och fritidsnämnden INNEHÅLL I UPPDRAGSHANDLING 1. UPPGIFT 2. PROFIL 3. VERKSAMHETSMÄSSIGA MÅL ENLIGT KF-BESLUT 4. MÅL OCH SATSNINGAR 5. RAPPORTERING 6. BUDGET 7. FRAMTID 8. UPPGIFTSMÅTT BILAGOR FÖR UPPFÖLJNING MÅLUPPFÖLJNING TILL KF MÅLUPPFÖLJNING TILL NÄMND UPPGIFTSMÅTT ÖVER TID EKONOMISK UPPFÖLJNING 1. UPPGIFT För att invånarna skall ges möjlighet att berika sin livssituation skall kultur- och fritidsnämnden ge aktivt stöd åt ungdomar stödja föreningar och andra som positivt bidrar till människors utveckling bedriva biblioteksverksamhet stödja kulturella evenemang och verksamheter värna om värdefulla miljöer och byggnader erbjuda fritidsanläggningar erbjuda naturområden. Verksamheten skall bidra till att ungdomar kan ta ansvar för sina egna handlingar och känna delaktighet i samhällsutvecklingen invånarna får stimulans till ett aktivt och innehållsrikt liv invånarna ges möjlighet till kvalitativ information, kunskap och läsupplevelser invånarna känner samhörighet med sin hembygd och vill bo kvar i kommunen. 2. PROFIL För att invånarna skall få förtroende för förvaltningen och dess tjänster skall verksamheten kännetecknas av följande: Egenskap För brukarna innebär det bemötande jag blir bemött med respekt, förståelse och flexibilitet tillgänglighet jag kan lätt få kontakt kompetens jag får korrekt rådgivning och handläggning 3. VERKSAMHETSMÄSSIGA MÅL ENLIGT KF-BESLUT 4. MÅL OCH SATSNINGAR ungdomarna har möjlighet att utöva skateboardåkning mm - start av byggnation av skatepark i nära samarbete med ungdomar invånarna har sin ökade efterfrågan av e-böcker tillgodosedd - genom mer resurser säkerställa tillgängligheten till e- böcker 2014-xx-xx Bilaga till Uppdrag 1
för föreningar och andra användare är ishallens plan säkerställd utifrån funktion och säkerhet - inköp och iordningställande av ny sarg i Öckerö ishall barn i kommunen har säkra och välskötta (enl EU-norm) kommunala lekplatser - övertagande och skötsel och underhåll (enligt EU-norm) för kommunens lekplatser underlag för beslut om framtida bibliotek och fritidsgård finns - bistå kommunchefen i uppdraget att utreda byggnation av ett bibliotek i anslutning till kommunhuset och att en fritidsgård anläggs i nuvarande bibliotekslokaler 5. RAPPORTERING FRÅN VEM VAD TILL VEM NÄR enhetschef prognos per verksamhetsområde och utfall av mål kultur- och fritidschef månadsvis kultur- och fritidschef prognos per ansvar och verksamhet och verksamhetsutvärdering kultur- och fritidsnämnd enl schema nämnd prognos per verksamhet KSAU enl schema 6. BUDGET BUDGET Summa, tkr 19 497 7. FRAMTID Att bevara och utveckla det unika Kultur- och fritidsnämndens verksamheter har en betydande och framträdande roll i samhällsplaneringen. Kulturoch fritidsnämndens ansvarsområden är direkt kopplade till människors välbefinnande och hälsa. I användarens ögon är verksamheten värdefull och med det följer höga krav och förväntningar. deltaga i programgrupper för utveckling av Öckerö Centrum genomföra förändringar inom kultur- och fritidsförvaltning för att möta brukare på ett serviceinriktat och effektivt sätt attraktiva natur- och rekreationsområden samt lekplatser deltaga i kommunens översiktsplanarbete 8. UPPGIFTSMÅTT UNGDOM öppetkväll Öckerö fritidsgård antal besök fritidsgård, kvällstid enkätundersökning besökare (5-gradig skala) - trygghet - trivsel och miljö - utbud och tillgänglighet - sociala behov - index inflytande, delaktighet och ansvarstagande BUDGET 240 7200 meddelas i dec FÖRENING BUDGET 2014-xx-xx Bilaga till Uppdrag 1
bidragsberättigad förening 50 antal medlemmar bidragsberättigade föreningar - varav flickor 0-20 år - varav pojkar 0-20 år antal sammankomster bidragsberättigad förening - varav flickor 0 20 år - varav pojkar 0-20 år 12450 1800 2330 9500 5000 7000 BIBLIOTEK utlån media, endast Öckerö bibliotek aktiva låntagare, endast Öckerö bibliotek BUDGET 95000 4000 utlån media, utlåningsstationer 10000 lån per invånare 8,8 % nöjda besökare % lån via självservice 95 60 antal besök datakurser/workshops 30 antal läsecirklar antal besök läsecirklar 3 20 KULTURVERKSAMHET vuxna BUDGET antal utställningar 12 antal samarrangemang antal besök samarrangemang exkl. konstvågen antal filmvisningar antal besök filmvisningar 12 480 15 750 KULTURVERKSAMHET barn & ungdom antal föreställningar antal barn föreställningar antal filmvisningar antal besök filmvisningar antal workshops antal besök workshops IDROTTS- OCH FRITIDSANLÄGGNINGAR lekplatser kommunal tillsyn BUDGET 15 800 20 600 6 70 BUDGET översyn pågår meddelas 2014-xx-xx Bilaga till Uppdrag 1
lekplatser med samarbetsavtal januari 2014 fotbollsplaner aktiviteter Prästängen, fotboll nyttjandetimmar ishallen, tillgängliga 2470 antal tim allmänhetens åkning per vecka 3 1500 2300 8 nyttjandetimmar idrottshallar, tillgängliga 7500 6000 utomhusbad motionsspår motionsstig naturområde 16 4 1 2 2014-xx-xx Bilaga till Uppdrag 1
Primärkartan Arken 6401860 129666 129537 20 m 6401775 Öckerö kommun och Metria/Lantmäteriet Skala 1:500 Skapad med InfoVisaren 2013-09-10