Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 1 Plats och tid Torsdagen den 11 mars 2004 Stadshuset, Kumlarummet ande Tjänstgörande ersättare Övriga Ledamöter Marianne Arvidsson (s) Liselott Rehnman (s) Thomas Bäck (s) Mikael Collin (s) Britten Uhlin (s) Suad Poric (s) Kerstin Cederström (fp) Elisabeth Centervärn (m) Agneta Eriksson (s) Anna Krey (c) Sven-Arne Karlsson (kd) Lennart Mehle, förvaltningschef Carita Ehrstedt, sekreterare Britt Knutsson, förvaltningsekonom Gertrud Åstrand, avdelningschef Sekreterare Carita Ehrstedt 9-18 Ordförande... Marianne Arvidsson Justerare... Liselott Rehnman Styrelse/Nämnd Anslag/Bevis Protokoll är justerat Sammanträdesdatum Datum för uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats Kultur- och fritidskontoret Underskrift... Britt-Christin Svedin

2 2 Innehållsförteckning Dnr 9 Uppföljning av Kumlasjönt 2003 samt planering för Ersättning till kontaktpolitiker inom kulturoch fritidsnämnden Gymverksamheten i Kumlahallen Hundgård vid Djupadalsparken Startbidrag, Svenska kyrkan Inbjudan till Kulturting Årsredovisning bokslut Förslag på budgetregleringspost Meddelanden Rapporter

3 3 s arbetsutskott Kfn 9 Au Uppföljning av Kumlasjönt 2003 samt planering för Arrangemanget Kumlasjönt 2003 har genomförts, enligt avtal, av Kumla promotion och till alla parters fulla belåtenhet. Programmen har uppvisat bredd och djup med karaktär av folkfest i enlighet med ändamålet (bilaga). Förslag till förlängd överenskommelse med Kumla Promotion angående arrangemanget Kumlasjönt 2004 föreligger (bilaga). beslutar att godkänna uppföljningen av arrangemanget Kumlasjönt 2003 samt att avtalet med Kumla promotion förlängs att gälla även för sommaren 2004.

4 4 s arbetsutskott Kfn 10 Au 7 Dnr Ersättning till kontaktpolitiker inom kultur- och fritidsnämnden har att utse kontaktpolitiker för de verksamheter nämnden bedömer vara av speciellt intresse och eller har behov av särskild uppföljning. Kontaktpolitikerna skall följa det konkreta arbetet inom den verksamhet de är kontaktmän för. Detta kan ske till exempel genom planerade studiebesök. Regler för ersättningar till förtroendevalda återfinnes i Bestämmelser för ersättningar till kommunalt förtroendevalda antagna av kommunfullmäktige. har därmed rätt att besluta om ersättning för förlorad arbetsinkomst för särskilt uppdrag. beslutar att kontaktpolitikerna ersätts för fördjupad kontakt, som till exempel planerade studiebesök maximalt för förlorad arbetsinkomst mot-svarande 12 tim per år samt där tillhörande reseersättning.

5 5 s arbetsutskott Kfn 11 Au 8 Dnr Gymverksamheten i Kumlahallen I syfte att tillgodose besökarnas efterfrågan på ett större och modernare gym, och därmed bidra till att utveckla Kumlahallen som friskvårdsanläggning, upplåta till entreprenör att överta verksamheten samt ombesörja erforderlig investering i såväl tillbyggnad som gym- och solarieutrustning. Tjänsteutlåtande föreligger (bilaga). beslutar att via anbudsförfarande upplåta gymverksamheten i Kumlahallen på entreprenad i enlighet med tjänsteutlåtandet samt att uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen att ta fram förfrågningsunderlag och därefter på börja processen med upphandling.

6 6 s arbetsutskott Kfn 12 Au Hundgård vid Djupadalsparken Skrivelse angående hundrastgård i Djupadalsområdet har inkommit (bilaga). Anläggningskostnaden, enligt de mått som anges i skrivelsen, beräknas till ca kronor 50x40 m = 180 löpmeter stängsel á 400 kronor samt grindar och hundlatrin. avslog den 10 oktober 2002, i 47, en liknande framställan om inhägnad för hundar (bilaga). beslutar, att i enlighet med tidigare beslut, avslå framställan om hundrastgård.

7 7 s arbetsutskott Kfn 13 Au Startbidrag, föreningen Svenska kyrkans unga Föreningen Svenska kyrkans unga har kommit in med ansökan om startbidrag (bilaga). Föreningen uppfyller kraven på bidragsberättigad förening med ungdomsverksamhet. beslutar att godkänna Svenska kyrkans unga som bidragsberättigad förening samt bevilja startbidrag med kronor att belasta verksamhet (övrigt bidrag).

8 8 s arbetsutskott Kfn 14 Au 11 Dnr Inbjudan till Kulturting 2004, tema teater Inbjudan till Kulturting 2004, den mars i Karlskoga föreligger. Årets kulturting är ett samarbete mellan Örebro läns landsting, Teater Martin Mutter, Riksteatern i Örebro län, ATR-Örebro och Karlskoga kommun. Temat är teater. beslutar att Maria Rönnbäck (c) och Denis Nilsson (v) deltar i Kulturting 2004.

9 9 s arbetsutskott Kfn 15 Au 12 Dnr Årsredovisning bokslut 2003 Förvaltningschef Lennart Mehle och förvaltningsekonom Britt Knutsson har upprättat årsredovisning bokslut för år 2003 enligt bilaga. beslutar att godkänna förslag enligt bilaga daterad

10 10 s arbetsutskott Kfn 16 Au 13 Dnr Förslag på budgetregleringspost 2004 Kommunstyrelsen anmodar i att samtliga nämnder omedelbart skall planera och vidta lämpliga åtgärder för att minst uppnå nollresultat för 2004 års verksamhet. Förvaltningen har fått i uppdrag att undersöka möjligheter att genom en budgetregleringspost skapa beredskap för att bättre kunna hålla ett nollresultat år beslutar att godkänna förslag till budgetregleringspost enligt bilaga, daterad

11 11 Kfn Meddelanden 1. Prislista, Bowlinghallen i Kumla HB 2. Narkotikapolitiskt program för Kumla kommun, kf , Krishanteringsplan för Kumla kommun, kf , 8 4. Kontaktperson mot European Cities Against Drugs (ECAD), ks , 28. beslutar att lägga meddelandena till handlingarna

12 12 Kfn Rapporter 1. Ekonomisk redovisning. Riktpunkt avseende ekonomisk rapport för februari månad är 17 %. Nämndens resultat under samma tid är 14 %. 2. Bibliotekets bokutlåningsstatistik Utlåningen på biblioteket har sjunkit, från 13,8 lån per invånare år 2002 till 11,3 lån år 2003, bland annat beroende på att utplacerade böcker på arbetsplatser tidigare har räknats enligt schablon, men numera är borttaget. Även på huvudbiblioteket har utlåningen minskat trots att besöken ökat. En ökning har dock skett i bokbussens utlåning. beslutar att lägga rapporterna till handlingarna