Deltagare under respektive informations- och beslutsärende. Justerande... Johan Schenström ANSLAG/BEVIS



Relevanta dokument
Deltagare under respektive informations- och beslutsärende. Justerande... Johan Schenström ANSLAG/BEVIS

Stadshuset sal B, torsdag 15 mars 2018 kl

Eva Pettersson, nämndsekreterare Monica Hammar, socialchef Lena Larsson, äldreomsorgschef Linda Tolliner, ekonom. Eva Pettersson Sekreterare

Vård- och Omsorgsnämnden (12) Ann Svensson Hans Nilsson

Socialnämnden. Lars G Andersson (S), Gunnar Hagström (S), Eleonor Westlund (C) 78-80, Maivor Norgren (M) och Mona Stavholt (KD)

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal, Roland Leek (M) Bengt Larsson (M) Kenneth Tinglöf (KD)

Vård- och omsorgsutskottet

Kallelse med föredragningslista

SN dnr 11:4/700. Lars Nilsson (S) ordförande Linnéa Kihlström (KD) Lars Johansson (S) Ginger Johansson (V) Larsgöran Larsson (M)

Omsorgsnämndens protokoll

Omsorgskontorets sammanträdesrum Klockan 13:15-15:40 Gunnel Johansson (S) Ordförande Leif Smith (S) Tommy Edenholm (KV) Tommy Edenholm (KV)

Plats och tid: Häradsgården i Vagnhärad kl. 14:30-15:30

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal,

Kenneth Tinglöf (KD)

Sammanträdesrum Korallen, Arken Kl 08:30-09:30, 13:00-15:30. Eva Edberg (S) Gunnar Eklöf (V) - 47

Sammanträdesdatum. Vård- och Omsorgsnämnden Innehållsförteckning. Ärenden

ANSLAGSBEVIS. Plats och tid Älgen, Barnhemsgatan 13, Köping, kl Beslutande

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15 ) Socialutskottet

Kl Annika Jansson, MAS Eila Ulf, anhörigstrateg. Paragrafer Underskrifter Sekreterare Inga-Lill Claesson

Sammanträdesprotokoll 1 (12)

Qerim Maksudi, S Siw Svensson, S. Stefan Filipsson, omsorgschef Helene Håkansson, verksamhetschef Camilla Eriksson, nämndsekreterare.

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Medborgarkontoret, Östervåla 9 oktober 2015, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Vård- och omsorgsnämndens verksamhet

Socialnämnden (14)

5 mars 2019, kl. 13:00-16:45 i Kommunhuset, Lilla A-salen, Tierp. Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande Erik Kolm (C)

Vård- och omsorgsutskottet

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Socialnämnden

Datum. ... Marie-Louise Andersson. ... Andreas Trygg. ... Bernt Bergsten. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Omvårdnadsnämnden

Socialnämndens arbetsutskott kl 8:00-11:20. Maria Gustafsson (S) Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Birgitta Widén Blomberg

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Plats och tid: 429, , kl. 14:00-15:30

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN PROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll

Datum. ... Harriet Holst-Eklund. ... Börje Eriksson. ... Hans Andersson. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Protokoll. Vård-och äldreomsorgsnämndens arbetsutskott

Utbildning för Vård- och omsorgsnämnden

Datum. ... Eva Saaw. ... Roger Eklund. ... Lena Jonsson. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Vård- och omsorgsnämnden

Sammanträdesprotokoll 1 (9)

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

Kommunkontoret, Heby, 20 november 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14) Omsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (16) Omsorgsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Gunnel Orselius-Dahl (FP), ordförande Marie-Louise Löwenbeck (M) vice ordförande Ing-Marie Elfström (S)

Ekhamras äldreboende, Överum 4 juni 2014 kl

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN PROTOKOLL

Plats och tid: Stadshotellet, Trosa kl. 13:30-15:20 Ajournering: 45 kl

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-14 Birgitta Schmidt. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

kl Arvo Hellman (S) ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Stig-Arne Svalö

Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Mötesrum 11 Onsdag den 25 januari 2017 kl.08:15-12:20

VU PROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll 1 (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (16) Omsorgsnämnden

NYKÖPINGS KOMMUN. PROTOKOLL Sammanträdesdatum KOMMUNALA ANHÖRIGRÅDET Kl

Sammanträdesprotokoll 1 (7)

Socialnämnden (11)

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Sammanträdesdatum

Socialnämnden

1(14) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Omsorgsnämnden

INDIVID- OCH OMSORGSUTSKOTTET Protokoll

Sammanträdesdatum Omsorgskontorets sammanträdesrum kl

Rapportering av ej verkställda beslut och avbrott enligt SoL och LSS, kvartal 4, 2018

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Sammanträdesdag Sida

Sammanträdesprotokoll 1 (10)

Tallgården, Östervåla, 19 juni 2014, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Vård- och omsorgsutskottet

Protokoll

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Roger Eklund (S), ordförande Barbro Andersson (S) för Irene Smedberg (S) Hans Andersson (S) Marie Oskarsson (S) Johan Jansson (S) Seija Eriksson (S)

Paragrafer: Sekreterare:... Anne-Marie Mattsson. Ordförande:... Ann-Charlotte Strömwall. Justerare:... Richard Åkerman

Joakim Engström (MP), ordförande Berit Lind (S) Mathias Gerdin (AltBr) 76-80, Kay Stark (S) Gudrun Bengtsson (SD)

Socialnämnden (15)

Kallelse och föredragningslista

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (10)

Kommunhuset i Lomma, stora sessionssalen Tid kl

Reine Östlund (S), Mari - Ann Lundin (S), Magnus Esko (S), Anne Hagberg (S), Anneli Swärd (M), Ingvar Kylestorp (C), Roger Karlsson (MP) 22-34

Sammanträdesprotokoll 1(17)

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

Eva Nilsson, verksamhetschef VOO Evelina Lilja, sekreterare Kerstin Hallgren, controller Anne-Louise Jansson, avdelningschef.

PROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd Plats och tid Årydssalen, klockan 13: Ajournering kl

(13) Omsorgsnämnden. Bente Johansson (M)

Kommunhuset, rum 293, kl 13,15-16,00. Birgitta Luoto. Klas-Gunnar Appel Bjarne Westerlund Ann Svensson Jan Staszewski Gunnar Carlsson Agnetha Bertheau

Socialnämnden Plats och tid: Socialförvaltningen, Vikhyttegatan, kl Ajournering, kl

Transkript:

Plats och tid TORSDAGEN DEN 5 SEPTEMBER 2013, KL. 13.30-15:20 STADSHUSET SAL B Ledamöter och ersättare Beslutande Jacob Sandgren (S), ordf Mona Ström (V), 1:e v ordf Johan Schenström (M), 2:e v ordf Carina Wallin (S) Andreas Ekstrand (S) Lilian Persson (S) Eva-Kerstin Lundborg (MP) Birgitha Andersson (M) Magdalena Jerlström (C) Lena Delaplane (FP) Lotti Svebéus (M) tj ers Ersättare Michael Nygren (S) Gudrun Engquist (S) Nadim Hassen (MP) Helena Dahlström (V) Inna Billnert (M) Ratana Karlsson (C) Annika Bengtsson (KD) Övriga deltagare Deltagare under respektive informations- och beslutsärende Underskrifter Sekreterare... Clara Blidmo Paragrafer 57-60 62-77 Omedelbar justering 61 Ordförande... Jacob Sandgren Justerande... Johan Schenström ANSLAG/BEVIS Protokollet har justerats och justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Vård- och omsorgsnämnden 2013-09-05 Sista dag för överklagande 2013-09-27 Anslag uppsatt den 2013-09-06 Datum för anslags nedtagande 2013-09-30 Protokollet förvaras hos Kommunledningskontoret/kansli Underskrift... Clara Blidmo

VON 57 Dnr VON 13/92 Ändring av dagordning På förslag av ordförande godkänner nämnden att lägga till Planeringen för att lägga 10-15 platser, i särskilt boende för äldre, i malpåse som beslutsärende 17 på dagordingen.

VON 58 Dnr VON 13/3 Informationsärenden 1 Information om hemsjukvården Ylva Larsson områdeschef 2 Dagverksamhet för dementa i Villa Högbrunn Annika Kindahl Åsa Eriksson Carina Berg Annika Bergqvist 3 Fixar Malte Marcus West

VON 59 Dnr VON 13/2 Redogörelse från Division Social omsorg för hur de ska öka registreringen i de olika kvalitetsregistren (enligt nämndens uppdrag från 2013-05-02 33) Vård- och omsorgsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2013-05-02 att låta Division Social omsorg att inkomma med en redogörelse om hur divisionen ska arbeta för att öka registreringen i de olika kvalitetsregistren En muntlig redovisning föreligger. Ylva Larsson föredrar ärendet vid behandlingen i nämnden. Vid ärendets behandling i nämnden görs inlägg av Jacob Sandgren (S). att godkänna Division Social omsorgs muntliga redogörelse över hur divisionen ska arbeta för att öka registreringen i de olika kvalitetsregistren.

VON 60 Dnr VON 13/2 Helårsprognos efter ekonomisk uppföljning per 2013-06-30 Nämndansvariga tjänstemän har lämnat prognos för helåret 2013 efter juni. Det förväntade resultatet och anledningarna till det är samma som senast redovisade prognos efter maj, - 3,9 miljoner kr. Fortsatt osäkerhet råder runt hemtjänstens utveckling samt eventuella volymökningar inom handikappomsorgen. att godkänna ekonomisk uppföljning per juni 2013.

VON 61 Dnr VON 13/65 Underlag till budget 2014 med flerårsplan 2015-2016 Nämndansvariga tjänstemän har arbetat fram ett förslag till Budgetunderlag 2014-2016 i enlighet med de anvisningar som beslutades av kommunstyrelsen 8 april och de ramar som nämnden fått sig tilldelade. Förslaget för 2014 innehåller endast begränsade volymökningar utöver det nämnden redan ser 2013, och inget utrymme alls för volymökningar 2015. Nämndens viktigaste mål är ändå att våra brukare ska vara nöjda med den verksamhet nämnden kan erbjuda. 2014 Oförändrad verksamhet enligt Internöverenskommelsen med Division Social omsorg har räknats upp med 2 %. Dessutom ingår ansvaret för verksamheten vid Villa Högbrunn enligt nämndens beslut 2013-05-02. Budget för övriga kostnader och intäkter baseras på årets prognos efter juli uppräknat med 2 %. Undantagen är externa boenden där det finns uppräkning enligt index i avtalen och hemtjänst där timpriserna är oförändrade jämfört med 2013. Trots nämndens åtgärder är det ännu inte möjligt att se en säkerställd minskning av hemtjänstkostnaderna. 2013 kommer det att bli ett underskott. Budget 2014 innehåller även en utökning på ungefär samma nivå som vi räknar med för 2013. Kostnaderna för personlig assistans ökar. Det blir fler ärenden, men framför allt handlar det om den övervältring från Försäkringskassan som alla kommuner nu drabbas av. Den avsatta summan räcker bara till för att nå upp till 2013 års nivå, eventuell ytterligare ökning ryms inte. Kostnaden för färdtjänst ökar beroende på ändrade regler för resor till daglig verksamhet. Socialstyrelsen föreskrifter om bemanning i särskilda boenden innebär högre kostnader, dels för mer biståndshandläggning, dels för mer bemanning i de boenden som drivs av Division Social omsorg. Den summa som nämnden kan avsätta räcker dock inte till för att fullt ut återställa bemanningen till den som var före neddragningen 2012. Nämnden beräknar kostnad för att ta i anspråk delar av det nya särskilda boendet Myntan 2014-11-01 enligt nämndens beslut 2013-03-14 med 10 nya platser för äldre från gruppboenden och en betydligt högre hyra.

VON 61 Dnr VON 13/65 Flyttkostnader och dubbelhyror är en omställningskostnad som Kommunstyrelsen står för. Att frigöra gruppboendeplatser innebär att man inte behöver budgetera för kommande volymökningar inom handikapp omsorgen. Tills vidare ingår även tomhyran för 33 platser. 2015 Samtliga poster räknas upp med 2%. Dessutom tillkommer kostnaden för Myntan på helår. För att delvis finansiera detta bygger budgeten på en verksamhetsförändring som innebär att ytterligare ett boende läggs ner och en del av de 25 tomplatserna på Myntan används för detta. Nämnden planerar detta utifrån att det under första halvåret 2013 varit många tomma platser och att den stora ökningen av antalet äldre-äldre kommer först efter 2015. 2016 Samtliga poster räknas upp med 2%. Detta år finns utrymme att budgetera en liten volymökning i hemtjänst, handikappomsorg respektive bemanning i särskilda boenden. På förslag av ordförande godkänner nämnden att lägga in en extra att-sats lydande: att förklara paragrafen omedelbart justerad. Lena Delaplane (FP) yrkar avslag på framskrivet förslag med hänvisning till Folkpartiets budgetförslag i kommunfullmäktige Ordförande ställer efter nämndens godkännande proposition på Lena Delaplanes (FP) avslagsyrkande mot framskrivet förslag och finner att nämnden beslutar enligt framskrivet förslag. Särskilt yttrande lämnas av Annika Bengtsson (KD). att fastställa Budgetunderlag 2014-2016 i enlighet med de anvisningar som beslutades av kommunstyrelsen 8 april och de ramar som nämnden fått sig tilldelade, samt att förklara paragrafen omedelbart justerad.

VON 61 Dnr VON 13/65 Johan Schenstöm (M), Birgitha Andersson (M), Lotti Svébeus (M) och Magdalena Jerlström (C) deltar inte i beslutet till förmån för respektive partis budgetförslag i kommunfullmäktige. Beslut till: Kommunstyrelsen Bilaga Särskilt yttrande VON 61

VON 62 Dnr VON 13/2 Rapporter från medicinskt ansvarig sjuksköterska: läkemedelsgenomgång, avvikelse hälso- och sjukvård första halvåret 2013, registrering i kvalitetsregister, återrapportering särskilt boende, särskilt boende privata utförare och hemsjukvård Rapporter avseende läkemedelsgenomgång, avvikelse hälso- och sjukvård första halvåret 2013, registrering i kvalitetsregister, återrapportering Särskilt boende, privata utförare och hemsjukvård föreligger. Mary Ann Lunde och Annika Jansson föredrar ärendet vid behandlingen i nämnden. Inlägg i ärendet görs av Jacob Sandgren (S), Eva-Kerstin Lundborg (MP), Lilian Persson (S), Gudrun Engqvist (S), Birgitha Andersson (M), Annika Bengtsson (KD), Inna Billnert (M), Johan Schenström (M), Mikael Nygren (S), Lena Delaplane (FP), Mona Ström (V) och Lotti Svebéus (M). att godkänna rubricerade rapporter från medicinsk ansvarig sjuksköterska.

VON 63 Dnr VON 13/58 Rapport om utveckling av kommunens anhörigstöd I nämndens internöverenskommelse med Division Social omsorg finns ett uppdrag att fortsätta utvecklingen av funktionen anhörigstrateg/anhörigcentrum och undersöka eventuella samordningsmöjligheter med en äldrelots. En rapport har inkommit från Division Social omsorg, Ann Ölve som nu har det operativa ansvaret för Anhörigcentrum. Rapporten fokuserar på divisionens arbete och hur de olika verksamheterna kan utveckla sitt anhörigstöd. Anhörigstödet är dock en generell nyttighet som kan användas av samtliga, både egen regin och externa entreprenörer. Rapporten nämner inte de externa verksamheterna och tar inte heller upp hur man arbetat med att eventuellt samordna med en äldrelots. Nämnden föreslås därför fortsätta med sin uppföljning av äldrecentrum där svaret även på dessa frågor anges. att godkänna delrapport av utvecklingen av anhörigcentrum att fortsatt uppföljning sker till nämndens sammanträde 2013-12-12 Beslut till: Division Social omsorg Samtliga externa utförare Kommunala anhörigrådet (KAR)

VON 64 Dnr VON 13/18 Uppsägning av externa avtal Särskilt boende för omförhandling (bemanningsklausul och index) Våd- och omsorgsnämnden har avtal med Förenade Care Ab, Ansvar och Omsorg AB och Stiftelsen Betelhemmet om drift av äldreboende/demensboende. Avtalen är likalydande och innehåller bland annat en indexklausul och en klausul om lägsta tillåtna bemanning. Vård- och omsorgsnämnden föreslås nu säga upp avtalen för omförhandling av dessa båda klausuler. Lägsta bemanning har i förfrågningsunderlaget följande lydelse: Personaltäthet Utföraren skall utföra sitt åtagande med den personalstyrka som utföraren finner erforderlig för uppgiften och för att garantera de boende erforderlig tillsyn och säkerhet med avseende på vårdtyngd och kvalitetskrav. En lägsta godtagbar bemanning är för äldreboende 0,6 årsarbetare/boendeplats dagtid samt för demensboende 0,65 årsarbetare/boendeplats dagtid. Utföraren är bunden av att inte understiga angiven bemanningsnivå. Utföraren skall företrädesvis ha tillsvidareanställd personal. Det är av särskild vikt att en god kontinuitet upprätthålls i bemanningen. Antalet personer som hjälper brukaren bör enligt nämndens tjänstegaranti begränsas till så få som möjligt. Med hänvisning till Socialstyrelsens nya författning SOSFS2012:12 om bemanning i särskilt boende föreslås nämnden ta bort klausulens lydelse om lägsta godtagbara bemanning. Kvalitetskrav som kan ersätta lägsta krav på bemanning ska utarbetas. Nämndansvariga tjänstemän återkommer till nämnden med förslag till ny lydelse runt personaltäthet. Avtalet innehåller också en 18 om justering av ersättning (indexklausul). Det index som har använts publiceras inte längre (AKI arbetskostnadsindex) och nämndansvariga tjänstemän förslår att nämnden istället använder omsorgsprisindex. Indexet beräknas av SKL varje år och är en blandning av lönekostnadsförändringar och konsumentprisindex (KPI). För 2013 är indexet 2,5%. Vi föreslår här att ett tillägg görs till gällande avtal och gäller från och med 2013-09-15

VON 64 Dnr VON 13/18 Inlägg i ärendet görs av Jacob Sandgren (S). att avtalen med Förenade Care AB, Ansvar och omsorg AB och Stiftelsen Betelhemmet sägs upp för omförhandling avseende lägsta godtagbara bemanning samt att nuvarande 18 i avtalen ersätts med ny indexklausul beräknad enligt OPI, omsorgsprisindex från och med 2013. Beslut till: Förenade Care AB Betelhemmet Ansvar och Omsorg AB

VON 65 Dnr VON 13/70 Direktupphandling av brukarrevision inom daglig verksamhet Vård- och omsorgsnämnden fattade vid sitt sammanträde 2013-06-13 beslut m att inleda en direktupphandling av brukarrevision inom daglig verksamhet. Ett förfrågningsunderlag har skickats ut till den enda organisation som nämndansvariga tjänstemän vet genomför brukarrevisioner i regionen, Kooperativet Silvermånen. Ett anbud med pris har inkommit från Silvermånen 2013-08-06. Vård- och omsorgsnämnden föreslås nu godkänna det anbud som Silvermånen lämnat avseende tid och kostnad för genomförandet av en brukarrevision inom daglig verksamhet i Nyköpings Kommun. Priset är 300 kronor per timma och avsatt tid är 160 timmar, vilket ger en totalkostnad av 48 000 kronor. Revisionen ska redovisas i form av en skriftlig rapport 2013-11-19. Nämndens presidium fortsätter att tillsammans med Silvermånen närmare utforma uppdraget. Inlägg i ärendet görs av Jacob Sandgren (S). att godkänna Kooperativet Silvermånen som utförare av brukarrevision inom daglig verksamhet enligt lämnat anbud. Beslut till: Silvermånen Division Social omsorg

VON 66 Dnr VON 13/74 Ansökan om bidrag till en Fritids- och hälsomässa En ansökan från Föreningen för barn, unga och vuxna med utvecklingsstörning (FUB) har inkommit till Vård- och omsorgsnämnden. Föreningen vill i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan och kommunens fritidssamordnare anordna en Fritids- och Hälsomässa på träffen under två dagar. Målgrupp är arbetstagare på daglig verksamhet, anhöriga och personal och syftet är att föreningar och organisationer ska ha möjlighet att visa sitt utbud för personer med funktionsnedsättning. Mässan ska visa på utbudet av fritidsaktiviteter för att främja ett hälsosamt liv i fråga om kost och motion. FUB ansöker om 20 000 kronor i bidrag för omkostnader. Inlägg i ärendet görs av Jacob Sandgren (S) och Mona Ström (V). att bevilja FUB bidrag med 20 000 till en Fritids- och Hälsomässa ur nämndens medel för anhörigstöd. Beslut till: FUB

VON 67 Dnr VON 13/60 Svar på remiss om motion avseende palliativ avdelning på äldreboendet Myntan Vård- och omsorgsnämnden har på remiss från kommunstyrelsen fått en motion om en palliativ avdelning på äldreboendet Myntan. Motionärerna föreslår att undersöka möjligheten att inrätta en mindre avdelning på äldreboendet Myntan med huvudsyfte att erbjuda sen palliativ vård till livets slut. Nämnden har inhämtat synpunkter från Division Social omsorg. Synpunkterna har vägts in i yttrandet som nämnden lämnar till kommunstyrelsen. att anta framskrivet yttrande som sitt eget och överlämna det till kommunstyrelsen. Beslut till: Kommunstyrelsen (KK13/155)

VON 68 Dnr VON 13/83 Remissvar över medborgarförslag om öppna sammanträden för Vårdoch omsorgsnämnden samt beslut att införa provperiod Ett medborgarförslag har inkommit med innebörd att Vård- och omsorgsnämndens sammanträden ska vara öppna för allmänheten att komma till tals en timma innan det formella sammanträdet börjar. Förslaget innebär att öppna upp för i princip samma sak som i kommunfullmäktige, allmänhetens frågor, under en inledande fas av sammanträdet. Idag är nämndens sammanträden öppna för allmänheten men närvarande personer har ingen yttranderätt. Vård- och omsorgsnämnden ställer sig positiva till att under en period av 6 månader från 2014-01-01--2014-06-30, testa intresset för medborgardialog på detta sätt. Det kan enkelt genomföras genom att ha en stående punkt som heter Allmänhetens frågestund som inledning på varje sammanträde. Statistik över antalet frågor och vad dessa handlat om kan föras och återrapporteras även till Kommunfullmäktige. Ordförande bestämmer närmare om tid och antal frågor som kan besvaras samt om frågan ska besvaras direkt eller handläggas och besvaras vid nästa sammanträde. Förslag att max 30 minuter avsätts för allmänhetens frågestund vid varje sammanträde. Om inga frågor finns går sammanträdet vidare direkt. att anta yttrande över medborgarförslag om öppna sammanträden för Vårdoch omsorgsnämnden till kommunstyrelsen som sitt eget (bilaga till tjänsteskrivelse daterad 2013-08-15) samt att under perioden 2014-01-01 2014-06-30 införa Allmänhetens frågestund som en stående punkt på nämndens dagordning. Beslut till: Kommunstyrelsen (inkl underliggande handling) KK13/300 Förslagsställaren (enbart protokollsutdrag)

VON 69 Dnr VON 12/90 Rapport om fakturagranskning hemtjänsten Den 13 september 2012 lämnades en rapport till nämnden över genomförd fakturagranskning inom hemtjänsten under 2012. Nämndansvarig tjänsteman fick då i uppdrag att fortsätta granskningen. Fortfarande har inte en total löpande kontroll kunnat göras p g a underbemanning. Men under perioden januari till april 2013 har en stickprovskontroll genomförts. Kontrollen visar på samma typer av brister som tidigare. Under juni juli 2013 har en mer omfattande granskning gjorts för perioden maj-juli. Samtliga externa utförare har granskats samt 5 grupper från den egna regin. att godkänna rapport om fakturagranskning hemtjänsten (tjänsteskrivelse daterad 2013-08-21) samt att fortsätta följa utvecklingen. Beslut till: Samtliga utförare i LOV

VON 70 Dnr VON 13/2 Rapport från arbetsterapeuternas arbete på Myndighetskontoret Rapporter avseende arbetsterapeuternas arbete på Myndighetskontoret föreligger. Inlägg i ärendet görs av Lilian Persson (S), Andreas Ekstrand (S), Inna Billnert (M) och Jacob Sandgren (S). att godkänna rubricerade rapporter avseende arbetsterapeuternas arbete på Myndighetskontoret.

VON 71 Dnr VON 13/12 Rapportering av ej verkställda beslut enligt 16 kap 6 h Socialtjänstlagen under 2:a kvartalet 2013 Division Social omsorg har lämnat redogörelse enligt socialtjänstlagen för beslut som inte verkställts inom tre månader under andra kvartalet 2013 till Socialstyrelsen. Följande sammanställning är avidentifierad för anmälan till Kommunfullmäktige och revisorerna. Rapporteringen omfattar totalt fem beslut, alla om särskilt boende för äldre, tre män och två kvinnor. Två beslut har verkställts, två har återtagit sin ansökan och en återstår. Särskilt boende, äldreomsorg Beslutsdatum Antal Kommentar Återstår Sep 2012 1 Okt 2012 2 Dec 2012 1 Feb 2013 1 1 att överlämna rapporten till kommunfullmäktige och revisorerna. Beslut till: Kommunfullmäktige Kommunrevisionen

VON 72 Dnr VON 13/13 Rapportering av ej verkställda beslut enligt 28 h Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade under 2:a kvartalet 2013 Division Social omsorg har lämnat redogörelse enligt LSS för beslut som inte verkställts inom tre månader under andra kvartalet 2013 till Socialstyrelsen. Följande sammanställning är avidentifierad för anmälan till Kommunfullmäktige och revisorerna. Rapporteringen omfattar två beslut om bostad med särskild service, en man och en kvinna. Beslutsdatum Kommentar Återstår Jan 2013 1 Mar 2013 1 Solweig Ericsson Kurg föredrar ärendet vid behandlingen i nämnden. Inlägg i ärendet görs av Jacob Sandgren (S). att överlämna rapporten till kommunfullmäktige och revisorerna. Beslut till: Kommunfullmäktige Kommunrevisionen

VON 73 Dnr VON 13/2 Sammanställning av rapporter enligt lex Sarah januari till juni 2013 Enligt nämndens riktlinjer om Lex Sarah skyldigheten att anmäla missförhållanden inom vård, omsorg och socialtjänst - ska nämnden två gånger per år få en sammanställning över rapporter och åtgärder. Under januari till juni tog nämnden emot sju 12 rapporter enligt lex Sarah från Division Social omsorg och en från en extern utförare. Se bifogade sammanställning. Nämndens ordförande har avslutat alla ärenden utom ett enligt delegation efter att utförarna redovisat utredning och tillräckliga åtgärder. Av de utredningarna framgår att man hanterat de rapporterade händelserna på bra sätt. Man har tagit hand om de berörda brukarna och informerat anhöriga/ gode män. De åtgärder man sedan vidtagit för att händelserna inte ska upprepas framgår av bifogade sammanställning. I många fall handlar det om att upprätta nya eller aktualisera befintliga rutiner. De enskilda anställda som uppträtt olämpligt har fått enskilda samtal och i några fall blivit omplacerade eller fått sluta. En rapport ansågs så allvarlig att ordföranden anmälde den som ett allvarligt missförhållande till Inspektionen för vård och omsorg. Anmälan lämnades 2013-07-15 och inspektionen har ännu inte meddelat sitt beslut. Nämndansvariga tjänstemän bedömer att utförarna tar lex Sarah på stort allvar samt utreder och åtgärdar inträffade händelser på ett förtjänstfullt sätt. att godkänna rubricerade rapporter enligt lex Sarah januari till juni 2013 (bilagd tjänsteskrivelse).

VON 74 Dnr VON 13/71 Verksamhetschef enligt Hälso- och sjukvårdslagen 29 Björkgårdens äldre- och demensboende Enligt 29 Hälso- och sjukvårdslagen, HSL ska det där det bedrivs hälsooch sjukvård finnas någon som svarar för verksamheten. Verksamhetschefen ska enligt HSL svara för att verksamheten tillgodoser hög patientsäkerhet och god kvalitet av vården samt främjar kostnadseffektivitet. Ansvar och Omsorg har utsett Linda Nilssontill verksamhetschef enligt HSL 29 för Björkgårdens äldre- och demensboende i Tystberga. Beslut om verksamhetschef inom Vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde fattas av nämnden. att godkänna Linda Nilsson som verksamhetschef för Björkgårdens äldreoch demensboende enligt Hälso- och sjukvårdslagen 29. Beslut till: Ansvar och Omsorg

VON 75 Dnr VON 13/92 Planeringen för att lägga 10-15 platser, i särskilt boende för äldre, i malpåse Handlingar i ärendet dukas vid nämndens sammanträde. Vård och omsorgsnämnden har fortlöpande följt hur många lediga platser som finns inom särskilt boende för äldre. Under en längre period har ett relativt stort antal lägenheter varit lediga varje vecka. I tisdags 3/9 2013 rapporterades tex 15 lediga lägenheter i särskilt boende för äldre och 6 lediga lägenheter i demensboende. Dessutom fanns 6 lediga platser på Arnö korttidsboendet. De lediga lägenheterna finns spridda mellan kommunens samtliga boenden. Divisionen föreslås nu i stället samla de lediga lägenheterna på ett boende och därmed få en både kostnadseffektiv och personaleffektiv hantering av situationen. Inlägg i ärendet görs av Jacob Sandgren (S), Eva-Kerstin Lundborg (MP), Birgitha Andersson (M) och Magdalena Jerlström (C). Solweig Ericsson Kurg föredrar ärendet vid behandlingen i nämnden. att Division Social omsorg får i uppdrag att inleda planeringen för att lägga 10-15 platser, i särskilt boende för äldre, i malpåse samt att uppdraget återrapporteras till Vård- och omsorgsnämnden den 31/10 2013. Beslut till: Division Social Omsorg

VON 76 Dnr VON 13/4 Delegationsärenden Förteckning över beslut fattade på delegation av: 1 Div. Social omsorg, avseende hemtjänst omvårdnad, korttidsvistelse, korttidsboende, särskilt boende, personlig assistans mm för maj 2013 (sekretess) 2 Div. Social omsorg, avseende bostadsanpassningsbidrag, maj 2013 3 Jacob Sandgren, ordf VON, avseende yttrande till Förvaltningsrätten i Linköping angående Socialstyrelsens ansökan om sanktionsavgift för icke verkställt beslut om kontaktperson för person född 1982. Dnr VON12/13 4 Jacob Sandgren, ordf VON, avseende avslut av två Lex Sarah-rapporter - VON13/76 och VON13/80 5 Jacob Sandgren, ordf VON, avseende beslut att anmäla missförhållande enligt Lex Sarah rapport ang fysiskt våld och kränkande bemötande av brukare vid Björkgårdsvägens gruppbostad till Inspektionen för vård och omsorg 6 Jacob Sandgren, ordf VON, avseende beslut att avsluta: Lex Sarah rapport om missförhållande inom boendestöd (VON13/75), samt Lex Sarah rapport om kränkande bemötande vid björkgårdsvägens gruppbostad (VON13/79) 7 Div. Social omsorg, avseende bostadsanpassningsbidrag, juni 2013 (sekretess) 8 Div. Social omsorg, avseende ledsagarservice, särskilt boende, hemtjänst omvårdnad, personlig assistans, bostad med särskild service mm juni 2013 9 Solweig E Kurg, nämndansvarig VON, avseende tillfällig anställning som uppdragstagare som familjehem VON13/4:21 VON13/4:22 VON13/4:23 VON13/4:25 VON13/4:30 VON13/4:29 VON13/4:26 VON13/4:27 VON13/4:28

VON 76 Dnr VON 13/4 10 Div. Social omsorg, avseende bostadsanpassningsbidrag, juli 2013 11 Jacob Sandgren, ordf VON, avseende beslut att avsluta två Lex Sarah-rapporter (VON13/78 och VON13/86) 12 Jacob Sandgren, ordf VON, avseende att avsluta två Lex Sarah-rapporter, dnr VON 13/87 och 13/88 13 Jacob Sandgren, ordf VON, avseende yttrande till Inspektionen för vård och omsorg ang avbrott i verkställande av beslut om daglig verksamhet enligt LSS (vårt dnr: VON13/13, Inspektionen för vård och omsorg dnr 9.5.1-1959/2012) 14 Jacob Sandgren, ordf VON, avseende nytt personuppgiftsombud för Vård- och omsorgsnämnden: Reidar Oderth 15 Jacob Sandgren, ordf VON, avseende avslut av Lex Sarah rapport gällande boende på Fruängskällan som fallit ur sin rullstol (VON13/84) 16 Jacob Sandgren, ordf VON, avseende svar till Inspektionen för vård och omsorg på Socialstyrelsens beslut efter tillsyn av kommunens hemsjukvård (VON13/57) 17 Div. Social omsorg, Delegationsbeslut för juli 2013 avseende. särskilt boende, riksfärdtjänst, hemtjänst omvårdnad, kontaktperson, matdistribution mm (sekretess) VON13/4:31 VON13/4:32 VON13/4:34 VON13/4:33 VON13/4:35 VON13/4:36 VON13/4:37 VON13/4:38 att lägga rubr delegationsärenden till handlingarna.

VON 77 Dnr VON 13/1 1 Anmälningsärenden Nr Från Innehåll Dnr 1 Nationellt Nyhetsbrev nr 2 från Nationellt VON13/1:26 Kompetenscentrum Kompetenscentrum anhöriga anhöriga 2 Villa Högbrunn Besöksstatistik för Villa Högbrunn maj 2013 VON13/10:16 3 Landstinget Sörmland Årsrapport 2012, Gemensamma Patientnämnden i Sörmland VON13/1:27 4 Div. Social omsorg Lex Sarah rapport avseende brister i städ och skötsel i brukarens lägenheten på Boendestöd för psykiskt funktionsnedsatta (sekretess) 5 Div. Social omsorg Lex Sarah rapport avseende försummelse, felhantering av läkemedel - Svärtavägen 21 (sekretess) 6 Div. Social omsorg Redovisning av åtgärder avseende Lex Sarah rapport avseende försummelse, felhantering av läkemedel - Svärtavägen 21 7 Div. Social omsorg Lex Sarah rapport avseende kränkning av brukare, Björkgårdsvägen, Tystberga (sekretess) 8 Div. Social omsorg Lex Sarah rapport avseende försummelse, trygghetslarm som inte fungerar, Kommunens Larmcentral (sekretess) 9 Div. Social omsorg Lex Sarah rapport avseende kränkning av brukare, Björkgårdsvägen, Tystberga (sekretess) VON13/75:1 VON13/76:1 VON13/76:3 VON13/76:2 VON13/77:1 VON13/78:1 VON13/79:1

VON 77 Dnr VON 13/1 10 Socialstyrelsen Information från Socialstyrelsen ang aktuellt material om barns och ungas välfärd och lika tillgång till god vård och omsorg VON13/1:28 11 Vionord Omsorg & Service 12 Inspektionen för vård och omsorg Lex Sarah anmälan avseende undermålig tillsyn av brukare som beställt hemtjänst - Vionord Omsorg sekretess Information om att ej verkställda beslut fortsättningsvis rapporteras till Inspektionen för vård och omsorg VON13/26:3 VON13/1:29 13 Div. Social omsorg Lex Sarah rapport avseende att pengar försvunnit för brukare på Kvarnens demensboende (sekretess) 14 Div. Social omsorg Utredning avseende Lex Sarah rapport avseende att pengar försvunnit för brukare på Kvarnens demensboende VON13/80:1 VON13/80:2 15 Sveriges Kommuner och Landsting 16 Kommunala Anhörigrådet 17 Inspektionen för vård och omsorg Cirkulär 13:31 Peliminär kostnadsutjämning för LSS år 2014 Protokoll från kommunala Anhörigrådet 2013-05-17 Beslut att inte ansöka om utdömande av särskild avgift avseende ej verkställt beslut enligt LSS avseende kontaktperson för person född 1967 - övervägande om särskild avgift (dnr 9.5.1-11925/2012) - sekretess VON13/1:30 VON13/1:32 VON12/13:77 18 Inspektionen för vård och omsorg Beslut att inte ansökan om utdömande av särskild avgift ang ej verkställt beslut enligt LSS avseende kontaktperson för person född 1974 - övervägande om särskild avgift (dnr 9.5.1-35792/201 sekretess VON12/13:78

VON Dnr VON 13/1 19 Kommunledningskansliet, personuppgiftsombud Begäran om återrapportering/rekommendationer till Div. Social omsorg över vidtagna åtgärder ang registergranskning 2012 (personuppgiftslagen) VON12/45:2 20 Div. Social omsorg Utredning avseende Lex Sarah rapport avseende försummelse, felhantering av läkemedel - Svärtavägen 21 (gällande två brukare) - sekretess VON13/76:4 VON13/76:5 21 Kommunala Handikapprådet Protokoll från Kommunala Handikapprådet 2013-05-22 VON13/1:33 22 Landstinget Sörmland Utfall av ställningstagande till förlängning av upphandlad beställningscentral för samhällsbetalda resor (gällande avtal med Samres AB) 23 Div. Social omsorg Lex Sarah rapport avseende uteblivna insatser för brukare på Trillingsbergsvägen 59, i samband med planerad resa till Norge 24 Div. Social omsorg Utredning avseende Lex Sarah rapport avseende uteblivna insatser för brukare på Trillingsbergsvägen 59, i samband med planerad resa till Norge 25 Div. Social omsorg Utredning angående Lex Sarah rapport avseende brister i städ och skötsel i brukarens lägenheten på Boendestöd för psykiskt funktionsnedsatta 26 Div. Social omsorg Utredning angående rapport Lex Sarah gällande kränkning av brukare född 1958, Björkgårdsvägen, Tystberga (sekretess) VON13/69:4 VON13/86:1 VON13/86:2 VON13/75:2 VON13/77:4

VON 77 Dnr VON 13/1 27 Till Inspektionen för vård och omsorg Anmälan till Inspektion för Vård & omsorg - Lex Sarah avseende kränkning av brukare, Björkgårdsvägen, Tystberga (sekretess) VON13/77:6 28 Div. Social omsorg Utredning angående rapport Lex Sarah gällande kränkning av brukare född 1983, Björkgårdsvägen, Tystberga 29 FUB Södra Sörmland Verksamhetsrapport för våren 2013 30 Villa Högbrunn Besöksstatistik för Villa Högbrunn, juni 2013 31 Div. Social omsorg Utredning avseende Lex Sarah rapport avseende försummelse, trygghetslarm som inte fungerar, Kommunens Larmcentral 32 Div. Social omsorg Lex Sarah rapport avseende stöld av plånbok för brukare inom Östrabergens hemtjänst (sekretess) 33 Div. Social omsorg Utredning avseende Lex Sarah rapport avseende stöld av plånbok för brukare inom Östrabergens hemtjänst VON13/79:2 VON13/56:4 VON13/10:21 VON13/78:2 VON13/87:1 VON13/87:2 34 Kooperativet Silvermånen Närvarostatistik från Kooperativet Silvermånen, juni och juli 2013 VON13/7:4-5 35 Div. Social omsorg Lex Sarah rapport avseende försvunnen medicin för brukar med personlig assistans (sekretess) 36 Div. Social omsorg Utredning avseende Lex Sarah rapport avseende stöld av plånbok för brukare inom Östrabergens hemtjänst (sekretess) VON13/88:1 VON13/87:3

VON 77 Dnr VON 13/1 37 Kommunfullmäktige Strategi för integration och social sammanhållning (beslut i KF 2013-06-11 144) 38 Div. Social omsorg Lex Sarah rapport avseende stöld hos brukare i samband med besök av nattpatrullen (sekretess) VON13/89:1 VON13/90:1 39 Inspektionen för vård och omsorg Beslut avseende klagomål ang vården och omsorgen om personen född 1927 - gällande bl a biståndsbeslut, god man mm (dnr 8.2-22950/2013) VON13/81:4 40 Kommunstyrelsen Förstärkning av Division Social Omsorgs handläggarstab - med anledning av Socialstyrelsens nya föreskrifter och allmänna råd för personer med demenssjukdom och bemanning vid särskilda boenden (beslut i KS 2013-08-19 238) 41 Betelhemmet, Jönåker Inbjudan att delta när Betelhemmet i Jönåker firar 20 år - 20 oktober 2013 VON13/72:4 VON13/9:4 Vid ärendets behandling i nämnden föredras anmälningsärende Inbjudan att delta när Betelhemmet i Jönåker firar 20 år - 20 oktober 2013 som tillkommit på dagordningen. Inlägg i ärendet görs av Jacob Sandgren (S). att lägga rubr anmälningsärenden till handlingarna.