SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) Plats och tid Beslutande Ledamöter Stadshuset, Sammanträdesrum 2, kl. 08.30-09.1 O Pär Palmgren (M) ordförande Lars-Göran W i berg (C) 1 :e vice ordförande Tommy Nilsson (S) Övriga närvarande Tjänstemän KommunchefBengt-Arne Persson Teknisk chef Mats Svensson Exploateringsingenjör Jakob Tannerfalk Miljöstrateg Helena Nerbring-Lisell AK-chef Karina Hansson Utvecklingschef (tf.) Ritva Nilsson Kanslichef Maj-Inger Carlsson Kommunikationschef Hanna Gardell Kommunsekreterare Elisabeth Aidemark Utses att justera Lars-Göran Wiberg (C) ens plats, tid Justerade paragrafer Kommunledningskontoret/ ~ 01.~ - O 'b -Z 5 67-73 Underskrifter sekreterare ~l'-~ l ~l\llt E;ab~k _ ~ /2ft?~ Ordförande _ - Pär Palmgren ---J Justerare _"'7~,j,_b.;- ' ~eran Wiberg "'...--
SAMNlANTRÄDESPROTOKOLL 2(12) Anslag l bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift, 2013-03-26 2013-04-19 Kommunledningskontoret... caluj.~~ Kommunsekreterare Elisabeth Aidemark Datum då anslaget togs ner Signatur 2013-
'0''0''0''0''0' ~ ~ SAJvi:MANTRÄDESPROTOKOll 2013/ 201 260 3(12) 67 Markavtal för elledningar i Beslut beslutar att föreslå att styrelsen föreslår fullmäktige följande beslut: 1. Markavtal ingås för befrntliga och kommande elledningar i allmän platsmark i med E. ON Elnät Sverige AB. 2. Kommunstyrelsens ordförande ges i uppdrag att underteckna upprättat avtal. Beskrivning av ärendet Tekniska avdelningen, exploateringsenheten har upprättat ett markavtal som E. ON Elnät Sverige AB godkänt och undertecknat. I avtalet behandlas framför allt villkoren för ersättning, avtals-och uppsägningstid, återställning av ytbeläggning samt flytt av ledningar. Avtalet ger E. ON Elnät Sverige AB rätt att nedlägga och för all framtid bibehålla, underhålla och nyttja nya samt befintliga elledningar samt tillbehör i allmän platsmark till en engångsersättning av 1 O kr/ längdmeter och 4000 kr/ nätstation. Avtalet gäller i 25 år och om det inte sägs upp senast två år före avtalets utgång förlängs det med fem år. Sänt till: Exploateringsenhet 1Y ~Jil\
SAJvi:MANTRÄDESPROTOKOLL 4(12) 2012/ 1107 214 68 Detaljplan för Vänhem 2 och 3- utställningsförslag Beslut beslutar att inte erinra mot förslag till detaljplan för Vänhem 2 och 3. Beskrivning av ärendet E tt förslag till detaljplan för Vänhem 2 och 3 är utställt för granskning med berörda sakägare och myndigheter. Planområdet består av fastigheterna Vänhem 2 och 3. Området är cirka 630 kvm stort och är beläget i centrala H ässleholm mellan Frykholmsgatan och Godtemplargatan. Marken är idag planlagt som park (Eckernfördeparken) och ägs av. Bakgrunden till planen är att det kommit in en förfrågan om att bebygga delar av Eckernfördeparken med ett trevåningsflerfamiljshus med möjlighet för verksamhetslokaler i bottenvåningen. Sänt till: Byggnadsnämnden
SMviMANTRÄDESPROTOKOLL 5(12) 2013/ 202 042 69 Intern kontrollplan 2013 för arbetsmarknad och kompetensutveckling Beslut beslutar att föreslå styrelsen följande beslut: Kommunstyrelsen godkänner intern kontrollplan 2013 för arbetsmarknad och kompetensutveckling. Beskrivning av ärendet Arbetsmarknad och kompetensutveckling har gjort en risk- och väsentlighetsanalys samt efter denna upprättat en intern kontrollplan för år 2013. Sänt till: AK-förvaltning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(12) 2012/ 1173 100 70 Implementering av delar av A VA-projektet vid arbetsmarknadsenheten 2013 och 2014 Beslut beslutar att föreslå att styrelsen föreslår fullmäktige följande beslut: 1. De framgångsrika delarna av AV A-projektet implementeras i arbetsmarknadsenhetens verksamhet. 2. D e anslagna medlen som omfattar 500 000 kronor för 2013 och 500 000 kronor för 2014 flyttas över från socialnämnden till styrelsens förvaltning arbetsmarknad och kompetensutveckling. 3. Nuvarande befattning som arbetar med den lilla gruppen flyttas över till Arbetsmarknadsenheten fr.o.m. januari 2013 och finansieras med de anslagna medlen för 2013 och 2014. Beskrivning av ärendet Socialförvaltningen i har under perioden 2009-08-03-2012-07-31 bedrivit projektet AVA (Aktivitet Vägledning Arbete). Projektet var avsett för ungdomar i åldern 18-24 år. Under projektettiden utökades målgruppen till att även gälla ungdomar i åldern 25-29 år. Det utmärkande för deltagarna i projektet är att de har problem utöver arbetslösheten som gör att de behöver individuellt anpassade insatser utifrån en bred kompetensplattform. Socialnämnden har beviljats anslag till att implementera de framgångsrika delarna av A VA-projektets innehåll efter projekttidens slut. Anslaget uppgår till 500 000 kronor för 2012, därutöver anvisades 500 000 kronor i planeringsramarna för budgetåren 2013 och 2014. Sedan projektet avslutats 2012-07-31 bedrivs utvalda delar av AV A-projektet på arbetsmarknadsenheten av en personal som finansieras av de anvisade medlen, och socialfönraltningen är fortfarande ansvarig för verksamheten.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(12) 2012/ 1173 100 Forts. 70 Socialförvaltningen och arbetsmarknad och kompetensutveckling har fått i uppdrag att gemensamt utreda om det finns förutsättningar att fortsätta med arbetet på Arbetsmarknadsenheten med delar av AV A-projektet. Ambitionen är att de delar av AV A-projektet som varit mest framgångsrika ska tas tillvara i den ordinarie verksamheten. Sänt till: Arbetsmarknad och kompetensutveckling Ekonomiavdelning Socialnämnd (fl S.ct\1_
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(12) 2013/207 024 71 Årlig uppräkning av arvoden till förtroendevalda Beslut beslutar följande: 1. Nytt grundbelopp för år 2013 är 62 419 kronor. 2. Nämnderna, ledningskontoret och revisionen kompenseras för uppräkning av arvoden 2013 med totalt 400 000 kronor, enligt bilaga 1. 3. Tillskottet finansieras ur oförutsedda medel för 2013. Kompensation för 2014 och framåt ska beaktas i budgeten för 2014. Beskrivning av ärendet I de av fullmäktige beslutade "Bestämmelser om ersättning till alt förtroendevalda med flera", 3, är reglerat om atvoden till förtroendevalda. Som gmnd för beräkning av alvoden gäller ett gmndbelopp på 44 280 kronor fastställt av fullmäktige år 2002. Grundbeloppet ska årligen den 1 januari uppräknas med samma procenttal som den genomsnittliga löneutvecklingen för ens anställda under föregående kalenderår. Gmndbeloppet 2012 var 60 466 kronor. Den genomsnittliga löneutvecklingen 2012 för ens anställda utgör procentuellt 3,23 %. Enligt förslag från ekonomiavdelningen kompenseras nämnderna, ledningskontoret och revisionen för uppräkning av alvoden 2013 med totalt 400 000 kronor, enligt bilaga 1. Tillskottet finansieras ur ofömtsedda medel2013. Kompensationen för 2014 och framåt ska beaktas i budgeten för 2014.
~~~~~ ~ SAMlvt:ANTRÄDESPROTOKOLL 2013/207 024 9(12) Forts. 71 Bilagor 1. Sammanställning av ökning av arvoden per förvaltning Sänt till: Personalavdelning Ekonomiavdelning Berörda nämnder
Bilaga 1 Sammanställning av ökning av arvoden per förvaltning Kommunledningskontoret Revisionen Byggnadsn~mnden Fritidsn~mnden Kulturn~mnden Barn- och utbildningsn~mnden Socialnämnden Omsorgsn~mnden Miljön~mnden Summa Total kostnad 2012 Uppräkning 3,23% = för arvode+po Kompensationen 6012 194 621 20 768 25 416 13 464 15 1368 44 1120 36 1163 38 459 15 12391 400
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(12) 2013/167 040 72 Överföring av budgetmedel från ledningskontoret till byggnadsnämnden 2013 Beslut beslutar att föreslå att styrelsen föreslår fullmäktige följande beslut: 1. 1 509 000 kronor omdisponeras för 2013 från ledningskontoret (K.LK) till byggnadsnämnden (BN) för att finansiera personalkostnader och driftskostnader för miljöstrateg samt vissa arbetsuppgifter från ~änsten som strategisk samhällsplanerare. Dessa arbetsuppgifter låg på utvecklingsstaben fram till och med 31 december 2012. 2. i budgeten framöver hänskjuts till budgetberedningen för 2014. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen (KS) beslöt den 20 december 201 2, 276 om ledningens nya organisation. D e två punkter som det bland annat beslutades om och som berör detta ärende är följande; - E n tjänst som miljöstrateg samt vissa arbetsuppgifter från tjänsten som strategisk samhällsplanerare på utvecklingsstaben flyttas till s ta d s byggnadskon to re t. Uppdra åt chefen att göra de budgetjusteringar som krävs i samband med att internbudgeten justeras. I beskrivning av ärendet under mbriken Tjänst, arbetsuppgifter ocb bt~dget till byggnadmämnden framgår följande; "Byggnadsnämnden (stadsbyggnadskontoret) övertar vissa arbetsuppgifter från strategisk samhällsplanerartjänsten samt från en ~äns t som miljöstrateg på utvecklingsstaben. De arbetsuppgifter som överförs är bland annat inom hållbar utveckling, milj ömålsprogram, uppföljning av ens klimat- och energiplan.
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 11(12) 2013/ 167 040 Forts. 72 Ä ven arbete med bostadsförsörjning/ -planering, stadskärnans utveckling, ortsoch landsbygdsanalyser, vindktaftfrågor, natur- och friluftsrådet samt VAplanering enligt bland annat Lag om allmänna vatten~äns ter överförs. Ekonomiska resurser som överförs till stadsbyggnadskontoret är 1 559 000 kronor. Överförd budget framgår av bilaga 2. Samråd i denna del av ärendet har skett med tjänstemän från stadsbyggnadskontoret samt med näringslivs- och utvecklingsstabens ~ än s temä n". Enligt skriften Strategisk plan 2013-2016 med Budget 2013 och flerårsplan 2014-2015 framgår att beloppet för utvecklingsprogram/ ortsanalyser uppgår till 250 000 kronor 2013 och inte 300 000 kronor som anges i bilaga 2. E konomiavdelningen föreslår därmed att beloppet korrigeras med 50 000 kronor till 1 509 000 kronor. Med hänvisning till ovanstående redogörelse föreslår ekonomiavdelningen att 1 509 000 kronor förs över från KLK till BN för att finansiera personalkostnader och driftskostnader för miljöstrateg samt vissa arbetsuppgifter från tjänsten som strategisk samhällsplanerare. Bilagor 1. Förteckning över budgetposter för miljöstrateg samt vissa arbetsuppgifter från tjänsten som strategisk samhällsplanerare. Sänt till: Ekonomiavdelning Byggnadsnä111nden Milj östrateg
Bilaga 2 Akt 1061 TJÄNSTER 589,0 1608 lanos BYGDSARBETE 10,0 1613 UTVECKLINGSPROGRAM 300,0 1615 MIUÖSTRATEG 20,0 1620 FÅGELTORN VID HÖRUNGE 40,0 1621 VIEÅLEDEN 10,0 1622 UBBALTS NATURRESERVAT 35,0 1623 FÅGELTORN MÖLLERÖD 40,0 1624 BETESMARK LÖRUP 30,0 1625 BETESMARK FINJA MÖLLERÖD 10,0 1626 KUNS & SKU LTAR FINJASJÖBYG 30,0 1627 FINJASJÖLEDEN MED SPÅNG 25,0 1628 SLÅTTERÄNG SÖDER OM SLOTI 20,0 1629 SKÅNELEDEN KUSTTILL I<UST 15,0 1630 SKÅNELEDEN NORD TILL SVD 15,0 1633 HOVSLINGAN + HUNDSLINGA 45,0 1634 MAGLE/VÅTMARK 25,0 1635 FÅGELTORN VID HÖRUNGE 25,0 1637 ÖVRIGT 30,0 1638 VANDRINGSSLINGOR 70,0 1639 HÖRUNGE ÄNGAR 20,0 1640 VÅRD AV KULTURMIUÖER, HOVDAlA 70,0 1641 STRANDÄNGAR MJÖLKALÅNGA 40,0 1642 HÄSSLEHOL[V1SGÅR DEN 25,0 1643 UPPRÄKNING MAP INFLATION 20,0
SAMMAN1RÄDESPROTOKOIL 12(12) 2013/ 213119 73 Val av ledamot och ersättare i stiftelsen för regional utveckling genom Högskolan i Kristianstad (RUTH) Beslut beslutar att föreslå styrelsen följande beslut Kommunstyrelsen beslutar att utse Karina Hansson, förvaltningschef för arbetsmarknad och kompetensutveckling till ledamot och Bengt-Arne Persson, chef, till ersättare i styrelsen för s tiftelsen för regional utveckling genom Högskolan i Kristianstad (RUTH). Beskrivning av ärendet H ässleholms är representerat i Stiftelsen för regional utveckling genom Högskolan i Kristianstad. Karina Hansson, förvaltningschef, föreslås vara ledamot i styrelsen med Bengt Arne Persson, chef, som ersättare under perioden till och med 2013-09-01. Sänt till: Karina Hansson Bengt-Arne Persson KFS