GUA 22 APRIL 2015 SUNDSVALL -------------------- THOMAS BERGMAN OCH JOHAN KANNERBERG KLUBB- OCH ANLÄGGNINGSUTVECKLING SVENSKA GOLFFÖRBUNDET
DAGENS FÖRVÄNTNINGAR?
DAGENS AGENDA Idrottsrörelsen Vad är en Golfklubb? Drift-, verksamhets- och finansieringsformer Föreningskunskap Idrotten i samtiden m.m.
VARFÖR DEMOKRATI? Förmyndarskapet bygger på att det finns en elit, mer kvalificerad än andra att fatta gemensamma beslut. Anarki bygger på den totala personliga friheten, utan bindande, gemensamt styre alls. Demokrati är medelvägen där vissa frågor löses inom ramen för en sammanslutning.
FOLKRÖRELSER - KÄNNETECKEN Inga auktoritära organisationer Medlemskap Föreningsdemokrati Ordförande Årsmöte Mötesprotokoll Valberedning
IDROTTSRÖRELSEN IDAG 21 RF/SISU-distrikt 21 Golfdistrikt DF SDF RF/SISU SF medlemskap IF medlemskap Individer medlemskap Ett Riksidrottsförbund och ett studieförbund 70 special idrottsförbund SGF ett av dem ca 18 000 idrottsföreningar 429 klubbar ca 2,8 miljoner medlemmar 440 000 medl
VAD ÄR EN GOLFKLUBB?
GOLFKLUBB - EN ALLMÄNNYTTIG IDEELL IDROTTSFÖRENING - Öppenhet, syftet, fullföljdskrav - Avkastning ej tillbaka till medlemmen - Inkomstskattebefriad - Medlem i Svenska Golfförbundet (M) GOLFBOLAG - ASSOCIATION, AKTIEBOLAG - Bolagsordning - Aktieägaravtal - Ansluten till Svenska Golfförbundet (A)
DRIFT- OCH VERKSAMHETSFORMER
Golfklubb Golfklubb Golfbolag GolfAB=eget driftsbolag Extern banägare Golfanläggning Golfanläggning Golfanläggning
FINANSIERINGSFORMER
OLIKA SÄTT ATT FINANSIERA GOLFVERKSAMHET PÅ Medlemsavgift Inträdesavgift Spelavgift Kapitalinsats/medlemslån Spelrätter, spelrättsbevis och spelrättsavgift Aktier och spelavgift
GOLFRÖRELSEN IDAG 21 RF/SISU-distrikt 21 Golfdistrikt DF SDF RF/SISU SF medlemskap IF medlemskap Individer medlemskap Ett Riksidrottsförbund och ett studieförbund 70 special idrottsförbund SGF ett av dem ca 18 000 idrottsföreningar 429 klubbar + 42 anslutna Golfbolag ca 2,8 miljoner medlemmar 440 000 medl + 35 000 anslutna golfspelare
FÖRENINGSKUNSKAP
Vision och mål Verksamhetsplanering Ekonomi Medlemsavtal Styrelse Anställda Rollfördelningar Regelverk Befattningsbeskrivningar Organisationsklimat Försäkringar Arbetsmiljö Information Sponsorer Gästspelare Medlemsverksamhet Banan Elit- och juniorverksamhet Lokaler Maskiner IT Personalpolitik Säkerhetsfrågor Rutiner
MEDLEMMAR ÅRSMÖTE STYRELSE KOMMITTÉER/PROJEKT ANSTÄLLDA REVISORER VALBEREDNING
STYRELSEN ÅRSMÖTE
KLUBBENS HÖGSTA BESLUTANDE ORGAN ETT ELLER DELAT ÅRSMÖTE? FÖRBEREDELSE VAD SKA MAN TÄNKA PÅ? - Vem kallar och när? - Hur går kallelsen ut? - Föredragningslista - Handlingar EXTRA ÅRSMÖTE
STYRELSEN
ÄR TILL FÖR MEDLEMMARNA - Tilldelas ett förtroende - Tilldelas mandat att leda och styra inom ramarna för - Regelverk, verksamhetsplaner och budget ÅRSMÖTESBESLUT KOLLEKTIVT ANSVARIGA (RESERVATION) ANSVARAR INFÖR ÅRSMÖTET REVISORERNA GRANSKAR LÖPANDE
STYRELSENS UPPGIFT
ATT verkställa av årsmötet fattade beslut ATT planera, leda och fördela arbetet ATT iaktta och utarbeta förslag till verksamhetsplan ATT ansvara för och förvalta klubbens medel ATT förbereda årsmöte ARBETSGIVARANSVAR
EXEMPEL PÅ AVTAL Mark- och banägare Anläggningsdrift och skötsel Sponsor Bokföring/redovisning/IT Restaurang Tränare/shop/driving-range m.m.
REVISORERNA
Väljs av årsmötet på förslag av valberedning Medlemmarnas ombud gentemot styrelsen Förvaltnings- och räkenskapsrevision Ansvariga inför årsmötet Kan kalla till extra årsmöte om styrelsen avviker från uppdraget Styrelsens stöd Verksamhetsrevision
VALBEREDNING
VÄLJS DIREKT AV ÅRSMÖTET TA FRAM KANDIDATER TILL STYRELSE & REVISORER KLUBBENS VIKTIGASTE UPPGIFT RÄTT LEDAMOT I RÄTT ORGANISATION
KOMMITTÉER
Fasta sammanträden? Lyder under styrelse (ledningsgrupp?) Rapporterar till styrelse (ledningsgrupp) Arbetar efter uppställda mål och aktiviteter Stämma av verksamhetsplan Utfall/budget Protokoll eller anteckningar
ELLER PROJEKTENGAGEMANG
AVGRÄNSAT I TID OCH PENGAR TYDLIG UPPDRAGSBESKRIVNING LÄTTARE REKRYTERA PERSONER TYDLIGA RAPPORTVÄGAR/AVSTÄMNINGAR EXEMPEL: - Ombyggnad av golfhål - Starta elitverksamhet - Jubileumstävling
FRÅGOR NI KAN MÖTA
STYRELSELEDAMÖTER BYTS UT KLARA ROLLFÖRDELNINGAR STYRELSE/ANSTÄLLDA PERSONKONFLIKTER AVTALSKONFLIKTER BANÄGARE LÅGT MEDLEMSENGAGEMANG OKLAR MÅLSÄTTNING RESURSBRIST
LÖSNINGSFÖRSLAG
FÖRANKRAD VERKSAMHETSPLAN BEFATTNINGSBESKRIVNINGAR HÖRNPELARSYNSÄTTET TYDLIGA AVTAL FÖRSTÅ SIN ROLL KORT- OCH LÅNGSIKTIG EKONOMI KOMMUNIKATION MEDLEMMAR
HÖRNPELARSYNSÄTTET
DAGLIG VERKSTÄLLANDE LEDNINGSGRUPP - Klubbchef - Banchef - Idrottschef - Styrelseledamot - Eventuell restauratör ARBETAR UTIFRÅN STYRELSENS DIREKTIV RAPPORTERAR TILL STYRELSEN DIALOG MED KOMMITTÉER
SÅ - VEM BESLUTAR OCH BESTÄMMER I EN KLUBB? Vägval och ramar beslutas av medlemmarna på årsmötet, via budget och verksamhetsplan Styrelsen står för strategi och anställd personal och kommittéer stå för det operativa arbetet Överenskommelsen mellan medlemmarna om verksamheten framgår sedan i klubbens (och överordnade) stadgar och övriga bestämmelser
EN FÖRENINGS STADGAR
SGF:s mallstadgar skall ses som EN RAM inom vilken golfklubben skall bedriva sin verksamhet och som ETT HJÄLPMEDEL för klubben och dess medlemmar. Syftet är att ge klubben ett fungerande "redskap" som GARANTERAR MEDLEMMARNAS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER enligt svensk föreningspraxis. Vissa tvingande paragrafer
NU EN GRUPPUPPGIFT
MEDLEM ELLER KUND? ÄR INTE DET SAMMA SAK?!
MEDLEMMEN ÄR MEDLEM GREENFEEGÄSTEN ÄR KUND
MEN Medlemmen vill ju MEDLEMMEN ÄR MEDLEM känna sig som kund. GREENFEEGÄSTEN ÄR KUND Klubben måste behandla medlemmarna som kunder. Annars lämnar de klubben.
UTMANING AV DEN SVENSKA IDROTTSMODELLEN - METATRENDERNA -
FRAMTIDENS IDROTTSFÖRENING
FRAMTIDENS IDROTTSFÖRENING 1) Ökad kommersialisering 2) Ökad individualisering i kollektivet 3) Ökat behov av att se och synas 4) Befolkningssammansättning i förändring
FRAMTIDENS IDROTTSFÖRENING Organisationen skapas och formas av människorna som vill vara med
RÅDGIVNING, SERVICE, SKRIFTER OCH MALLAR http://www.golf.se/sgf/klubb/ http://www.golf.se/sgf/klubb/juridik1/
TACK FÖR UPPMÄRKSAMHETEN!