REGLEMENTE 1 (6) 1 PARTER Landstinget Västmanland samt kommunerna Arboga, Fagersta, Hallstahammar, Kungsör, Köping, Norberg, Sala, Skinnskatteberg, Surahammar och Västerås, nedan kallat parter, har inrättat en gemensam nämnd som benämns Hjälpmedelsnämnd. Landstinget Västmanland är värdlandsting och den gemensamma nämnden ingår i Landstinget Västmanlands organisation. Utöver vad som följer av lag gäller detta reglemente och ett mellan de samverkande parterna ingånget samverkansavtal för den gemensamma nämnden. 2 UPPGIFTER Nämnden ska ansvara för att länets invånare erbjuds en god hjälpmedelsförsörjning på lika villkor, med krav på ett effektivt och professionellt omhändertagande i rätt tid, på rätt vårdnivå och att förskrivna hjälpmedel håller utlovad funktion och teknisk prestanda. Nämnden fullgör sitt ansvar inom ramen för gällande lagstiftning och policydokument. Utbud och tjänster ska erbjudas för Daglig livsföring, med undantag nedan* Hjälpmedel för vård och behandling Inkontinenshjälpmedel. Parterna kan via Hjälpmedelscentrum erbjuda hjälpmedel enligt nivå 4 och skolhjälpmedel. Utanför nämndens ansvarsområde faller* Ortopedtekniska hjälpmedel Synhjälpmedel Hörseltekniska hjälpmedel Parterna har möjlighet att av Hjälpmedelscentrum köpa service av verksamhetsutrustning enligt nivå 4 hjälpmedel. 2.1 Finansierings- och brukarperspektiv Utifrån ett finansierings- och brukarperspektiv har nämnden följande uppgifter inom hjälpmedelsområdet. 1. Utarbetar mål, riktlinjer och policy för hjälpmedelsförsörjningen som föreläggs parterna för beslut.
REGLEMENTE 2 (6) 2. Beslutar om vilka hjälpmedel och tjänster som ska tillhandahållas. 3. Utarbetar förslag till avgifter och egenansvar som föreläggs parterna för beslut. 4. Utarbetar förslag till finansieringsprinciper och kostnadsfördelningssystem som föreläggs parterna för beslut. 5. Upprättar, efter samråd med parterna, förslag till budget vilken föreläggs landstingsfullmäktige för beslut. I förslaget ska budget för nämndens kansli ingå. 6. Fastställer kompetenskrav för förskrivare. 7. Fastställer handböcker som utgör ett stöd i förskrivningsprocessen. 8. Följer utvecklingen inom hjälpmedelsområdet. 9. Ansvarar för uppföljning och utvärdering av hjälpmedelsverksamheten ur ett användarperspektiv. 10. Svarar för samråd med intresseorganisationerna. 11. Svarar för allmän och riktad information. 12. Rapporterar om ekonomi, prestationer och kvalitet i enlighet med landstingsstyrelsens anvisningar. 2.2 Driftsansvar för Hjälpmedelscentrum Som driftansvarig för Hjälpmedelscentrum har nämnden ansvar för följande uppgifter 1. Ansvarar för att Hjälpmedelscentrums verksamhet drivs ekonomiskt och rationellt och med hög kvalitet. 2. Upprättar, efter samråd med parterna, ett budgetförslag för Hjälpmedelscentrum, vilket ingår i nämndens budgetförslag som föreläggs landstingsfullmäktige för beslut. 3. Fastställer förvaltningsplan utifrån landstingsstyrelsens planeringsförutsättningar, vilken ska anmälas till LS. 4. Fastlägger prismodell för de hjälpmedel och tjänster som tillhandahålls av Hjälpmedelscentrum. 5. Svarar för upphandling och inköp av beslutat sortiment. 6. Svarar för lagerhållning och distribution av hjälpmedel. 7. Svarar för specialanpassning av hjälpmedel. 8. Svarar för service och reparation av hjälpmedel.
REGLEMENTE 3 (6) 9. Svarar för informations- och samordningsfunktionen för inkontinenshjälpmedel. 10. Svarar för att tillhandahålla konsulentkompetens. 11. Svarar för utbildning, information och rådgivning till förskrivare och kunder. 3 RÄTT ATT HÅLLA SIG INFORMERAD Nämnden har rätt att själv besluta om att låta sig informeras om de frågor inom hälso- och sjukvård och socialtjänst som bedöms vara relevant för fullgörande av sitt uppdrag. 4 FÖRÄNDRING AV NÄMNDENS ANSVAR OCH BEFOGENHETER Om nämndens ansvar och befogenheter förändras ska detta godkännas av samtliga parters fullmäktige genom ett reviderat reglemente. 5 LEDAMÖTER Nämnden har 15 ledamöter och 15 ersättare. Landstinget utser fem ledamöter och fem ersättare och kommunerna utser varsin ledamot och varsin ersättare. 6 MANDATPERIOD Ledamöter och ersättare i nämnden väljs för fyra år, räknat från och med 1 januari året efter det år då valet till fullmäktige har ägt rum i hela landet. 7 ORDFÖRANDE Landstingsfullmäktige utser en ordförande och en vice ordförande. Ordförande ska nomineras från landstinget (landstingsstyrelsen) och vice ordförande ska nomineras av kommunerna. Ordförande ska leda, samordna och övervaka nämndens arbete. Om varken ordförande eller vice ordförande kan närvara vid sammanträdet, utser nämnden annan ledamot att fullgöra ordförandes uppgifter vid sammanträdet. Om ordföranden för längre tid är hindrad att fullgöra sitt uppdrag, får nämnden utse annan ledamot att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter. 8 ARBETSUTSKOTT Inom nämnden utses ett arbetsutskott som förbereder ärenden till nämnden. Arbetsutskottet består av ordförande och vice ordförande samt en ledamot från landstinget och en ledamot från kommunerna.
REGLEMENTE 4 (6) 9 NÄRVARO- OCH YTTRANDERÄTT FÖR ANNAN ÄN LEDAMOT Ersättare har rätt att närvara och yttra sig i överläggningarna. Ersättare från parti som inte har ordinarie ledamot i nämnden har rätt att få sin mening antecknad till protokollet. Om en ledamot är förhindrad att delta i ett sammanträde eller del därav ska en ersättare från landstinget eller den kommun som valt ledamoten tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot eller ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv får åter tjänstgöra sedan ärendet har handlagts. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen vid ett sammanträde på grund av något annat hinder än jäv får därefter under samma dag inte tjänstgöra vid sammanträdet. Rätt att närvara vid nämndens sammanträden och att yttra sig i överläggningarna tillkommer ansvarig tjänsteman, förvaltningschef samt landstingsdirektören eller annan på nämndens begäran. 10 ERSÄTTNING Ersättning utgår till ledamot och ersättare enligt respektive kommuns och landstingets egna bestämmelser. Nämndens sekreterare anmäler till respektive kommun och landstinget vilka som varit närvarande vid sammanträdet, varefter varje part ansvarar för ersättningen. 11 TID OCH PLATS FÖR SAMMANTRÄDEN Nämnden bestämmer tid och plats för sina sammanträden. Nämnden bör hålla minst tre sammanträden per år. Sammanträde ska även hållas när minst en tredjedel av ledamöterna begär det eller ordförande finner att det behövs. 12 KALLELSE TILL SAMMANTRÄDE Ordförande ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Före varje sammanträde med gemensamma Hjälpmedelsnämnden ska nämndens ledamöter och ersättare få en kallelse och preliminär föredragningslista, som regel en vecka före sammanträdet. Slutlig föredragningslista fastställs vid varje sammanträdes början.
REGLEMENTE 5 (6) 13 ANMÄLAN AV FÖRHINDER En ledamot eller ersättare som är förhindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, ska snarast anmäla detta till nämndens sekreterare, samt själv kalla in ersättare. 14 FÖREDRAGNING Föredragning inom nämnden sker av ordföranden eller på dennes uppdrag av någon av parternas tjänstemän. Nämnden kan uppdra beredning och föredragning av visst ärende eller viss grupp av ärenden åt en eller flera särskilda ledamöter eller åt någon av parternas tjänstemän. 15 PROTOKOLL Protokollet justeras av nämndens ordförande och en ledamot. Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan nämnden justerar den. Nämndens sekreterare ansvarar för att nämndens beslut delges dem som är berörda av besluten. Fullständiga protokoll delges parterna samt landstingets revisorer. Nämndens sekreterare ansvarar för att nämndens justerade protokoll anslås på respektive parts anslagstavla. 16 SEKRETERARE OCH KANSLIFUNKTION Landstinget tillhandahåller till nämnden ansvarig tjänsteman, sekreterare och kanslifunktion. Kostnaderna fördelas mellan landsting och kommuner enligt samverkansavtal. 17 FÖRVALTNINGSCHEF Förvaltningschef för Hjälpmedelscentrum utses av landstingsdirektören efter samråd med nämnden och ställs till nämndens förfogande. 18 UNDERTECKNANDE AV HANDLINGAR Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av nämnden ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne, vice ordförande och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer nämnden vem som ska underteckna handlingar.
REGLEMENTE 6 (6) 19 DELEGATION Nämnden får uppdra åt ledamot eller ersättare eller åt grupp av ledamöter och/eller ersättare eller åt tjänsteman att på nämndens vägnar besluta i ett visst ärende eller viss grupp av ärenden, dock inte i fall som avses i Kommunallagens 6 kap 34. Beslut som fattas på delegation ska anmälas till nämnden, som bestämmer hur det ska ske. Nämnden fastställer en delegationsordning där det även framgår om förvaltningschef/motsvarande får rätt att vidaredelegera. Beslut som fattats på vidaredelegation ska anmälas till chefen, vilken i sin tur ska anmäla delegationsbeslut i den ordning nämnden bestämmer. 20 REDOVISNING AV VERKSAMHETEN Nämnden ska varje år i en årsberättelse redovisa sin verksamhet. Årsberättelsen ska tillställas respektive parts fullmäktige under första kvartalet efter verksamhetsåret. 21 REVISION OCH ANSVARSFRIHET Den gemensamma nämnden ska granskas av revisorer hos var och en av de samverkande parterna. Revisorerna kan samarbeta vid revisionen. Respektive part prövar frågan om ansvarsfrihet för hela nämnden. 22 ANSVARSFRIHET Respektive part prövar frågan om ansvarsfrihet för hela nämnden. 23 ARKIV För vården av nämndens arkiv gäller det reglemente som landstingsfullmäktige fastställt. 24 INTERN REFERENS Fastställd av fullmäktige 2014-10-22 131.