Kyrkorådet 0 Plats och tid: Sockenstugan, Sillerud kl. 18.00 Beslutande: Nils-Erik Thorell Ordförande Gerd Wahlström Margaretha Edholm Från kl. 18.15 Tjg. Ersättare Ulla-Britt Svensson Tjg. Ersättare Gösta Törnqvist Komminister Övriga deltagande: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Pastorsexpeditionen 2013-03-07. Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 10-18 Nils-Erik Thorell Ordförande: Nils-Erik Thorell Justerande: Organ: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kyrkorådet : Datum för Datum för anslags uppsättande: 2013-03-07 anslags nedtagande 2013-03-21 Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Kyrkoarkivet Britta Nilsson Utdragsbestyrkande
Kyrkorådet 1 Ordförande hälsar de närvarande välkomna och förklarar sammanträdet för öppnat. Gösta Törnqvist inleder sammanträdet med en bön ur Böneboken. Sekreteraren förrättar upprop. 10. Val av justerare samt tid och plats för justering. Att jämte ordf. justera protokollet föreslås. Ordf. föreslår att tid på pastorsexpeditionen meddelas. : I enlighet med förslagen. 11. Fastställande av dagordningen. Ärendelistan är utsänd med kallelsen. Ett tillkommande ärende framförs gällande digitalisering av inventarieförteckningen. Ordförande ställer frågan om dagordningen kan fastställas med det tillägget. Fastställer dagordningen med det föreslagna tillägget. 12. Föregående protokoll. Ordförande går igenom KR protokoll från den 2013-01-31. Protokollet godkänns och läggs till handlingarna.
Kyrkorådet 2 13. Uppvaktning av äldre. Antalet personer över 80 år som tillhör Silleruds församling har ökat. Frågan har uppkommit hur församlingen skall uppvakta de äldre. Arbetsutskottet föreslår att en policy angående uppvaktningar tas fram Ger AU i uppdrag att ta fram förslag på besöksgrupper. Kanske några från syföreningen? Alla som fyller 80, 85, 90 samt varje år därefter skall uppvaktas. 14. Egen mobiltelefon i tjänsten. Komminister Gösta Törnqvist finns tillgänglig på mobiltelefon, han använder sin egen telefon i tjänsten. AU föreslår enl. AU protokoll av den 2013-02-12 10 att kyrkorådet skall betala en ersättning för egen telefon med 75 kr. per månad. Margaretha Edholm yrkar att Gösta erhåller 150 kr. per månad i telefonersättning. Ordf. ställer proposition på förslagen. Gösta Törnqvist erhåller 150 kr. per månad i telefonersättning.
Kyrkorådet 3 15. Digitalisering av inventarieförteckningen. Ordförande har pratat med Yvonne Olofsson angående digitalisering av inventarieförteckningen. Yvonne har meddelat att hon kan göra det arbetet när sommarlovet börjar och beräknar att det tar c:a 1 vecka. Ger Yvonne Olofsson uppdraget att digitalisera inventarieförteckningen. 16. Fasteinsamlingen. Komminister Gösta Törnqvist informerar om att det i församlings arkivet finns pengar kvar sedan Fjellstedtsfesten, som skulle ha redovisats med missionsinsamlingen. Gösta föreslår att pengarna redovisas tillsammans med fasteinsamlingen istället. I enlighet med förslaget. 17. Information. - Ordf. informerar om att församlingen tillsammans med Silbodals församling nu inköpt ett dragspel till kantorn för 39.000 kr. inkl. moms, enligt tidigare beslut i KR - Gösta Törnqvist informerar om att körens resa till Riga sker den 6 9 juni och att offerten för 20 personer blev 45.000 kr. Utöver de 20.000 kr. som anslagits, betalar deltagarna resten själva. Det finns möjlighet för flera att åka med, men de får betala vad det kostar. - Gösta Törnqvist presenterar 2012 års statistik över kyrkobesökare. De visar på höga besökssiffror, vilket är glädjande. - Gösta Törnqvist informerar om att kantorn beställt 3 körbänkar (gradänger), som kommer att levereras vecka 10.
Kyrkorådet 4 18. Övriga frågor. har tidigare påtalat att ljudanläggningen i kyrkan inte fungerar tillfredsställande, KR protokoll av den 2012-11-29 76. Vid dagens sammanträde efterfrågar han vad som har hänt i ärendet sedan dess. Uppdrar åt Gunnar Helg, Gösta Törnqvist och Anna Danielsson att ta fram förslag på vad som behöver göras och vad det skulle kosta. Uppdraget gäller även för ljudanläggningen i Sockenstugan. Kopia till: Gunnar Helg, Gösta Törnqvist, Anna Danielsson. Ulla-Britt Svensson visar en broschyr som Tony Danielsson gjort om Holmedals kyrka. föreslår att det görs en liknande broschyr om Silleruds kyrka, tillsammans med lite historia om Sillerud som eget pastorat i 400 år. Föreslås vidare att broschyren distribueras till alla församlingsmedlemmar i samband med att vi upphör som eget pastorat. Frågan om en ny broschyr har även väckts tidigare enl. AU protokoll av den 2012-10-09 51. Hänskjuter frågan till AU. Sammanträdet avslutas kl. 19.30